BAB III ANALISA SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA SISTEM 3.1 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan Analisis prosedur merupakan serangkaian proses yang harus dijalankan dengan cara yang telah ditetapkan oleh instansi sebelum adanya sistem yang baru ini. Analisis prosedur yang sedang berjalan pada PT Bintan NusaMulti Corporation, yaitu : 3.2 Prosedur Berjalan Proses Penggajian Karyawan 1. Mandor memberikan data absen kepada bagian keuangan untuk melakukan proses perhitungan gaji karyawan. 2. Kemudian bagian keuangan membuat slip gaji dan laporan penggajian untuk dise rahkan kepada Direktur Utama. 3. Direktur Utama melakukan pengesahan dan penandatanganan slip gaji dan laporan penggajian, slip gaji, dan laporan penggajian diserahkan kepada bagian keuangan, laporan penggajian diarsipkan oleh bagian keuangan dan slip gaji diserahkan kepada karyawan. 34

2 35 4. Setelah diserahkan kepada karyawan, maka karyawan melakukan penandatanganan slip gaji, slip gaji rangkap dua, yang satu diserahkan kepada bagian keuangan untuk diarsipkan dan yang satu diarsipkan oleh karyawan. Kode karyawan dibuat berdasarkan jabatan dan dilanjutkan dengan nomor urutan masuk kerja karyawan. Jabatan direktur disingkat menggunakan dengan huruf dr (misalnya dr001), manager disingkat dengan menggunakan huruf mr (misalnya mr001), mandor disingkat dengan menggunakan huruf mn (misalnya mn001) dan staf disingkat dengan menggunakan huruf st (misalnya st001). Kode jabatan dibuat berdasarkan jabatan nama jabatan dan dilanjutkan dengan nomor urut masuk kerja karyawan. Sedangkan untuk kode slip gaji dibuat berdasar slip gaji dengan disingkat sl dan dilanjutkan dengan nomor urut masuk kerja karyawan (misalnya sl001).

3 Gambar 3.1 Flow map berjalan proses penggajian 36

4 Analisa Kelemahan Sistem Ada beberapa tahap analisa kelemahan sistempada PT Bintan NusaMulti Corporation Kecamatan Gunung Kijang Kawal, dalam hal ini penggajian karyawan secara manual yang analisa berdasar flowmap diatas, adalah sebagai berikut : 1. Belum ada tempat penyimpanan data yang terstruktur dan berbasis komputerisasi untuk data gaji karyawan, dan laporan gaji karyawan yang berdasarkan analisa flowmap diatas masih menyimpan pada sebuah lemari sehingga data dapat tercampur dan bertumpuktumpuk dengan data lainnya, akibatnya data-data yang ingin dicari harus membutuhkan waktu yang lama dan terkadang data tidak ditemukan. 2. Proses penggajian karyawan yang manual msih sering terjadi kesalahan perhitungan yang mengakibatkan kerugian pada karyawan dan perusahaan. 3. Proses pembuatan laporan penggajian membutuhkan waktu yang lama dan data bisa diak ses oleh orang lain yang tidak bertanggung jawab. 3.4 Analisa Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan sistem baru, sistem baru yang akan diterapkan harus sesuai dengan kebutuhan PT Bintan NusaMulti Corporation Kecamatan Gunung Kijang Kawal, fungsi dari sistem baru ini adalah untuk membantu serta mempermudah instansi tersebut dalam mengelola data input dan output.

5 38 Untuk menunjang adanya sistem yang akan dirancang maka diperlukan kebutuhan lainnya antara lain : 1. Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi yang berupa software dalam penggajian karyawan pada PT Bintan NusaMulti Corporation Kecamatan Gunung Kijang Kawal ini dikembangkan dan diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Visual Basic.Net dengan Microsoft Access 2007 sebagai database dan pembuatan laporan menggunakan quick report, dengan sistem operasi Microsoft Windows Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras yang minimal diperlukan untuk membangun sistem informasi penggajian karyawan PT Bintan NusaMulti Corporation Kecamatan Gunung Kijang Kawal ini sesuai dengan rekomendasi yang diberikan Visual Basic.Net sebagai berikut : 1. Processor pentium 4, Recommended: 2.2 GHz atau yang lebih tinggi. 2. Layar LCD 14 Inchi. 3. Hardisk minimal ukuran sebesar 16 GB ( 7200 RPM ). 4. Minimum 512 GB RAM atau yang lebih tinggi. 5. Minimum display 1024 x Mouse dan Keyboard. 7. Printer.

6 39 3. Kebutuhan Informasi Informasi yang akn disajikan oleh sistem ini adalah informasi yang meliputi : Data karyawan, data jabatan, data gaji karyawan dan laporan gaji karyawan, slip gaji Karyawan. 3.5 Analisa Kebutuhan pengguna Kebutuhan pengguna sistem ini meliputi bagian keuangan, bagian keuangan ini yang Menjalankan sistem mulai dari input data karyawan, input data jabatan, input data gaji karyawan serta mencetak laporan-laporan terdiri dari laporan gaji karyawan dan slip Gaji karyawan.