Kerangka Acuan Pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif.

Transkripsi

1 Kerangka Acuan Pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif Juni 2014

2 CIRCLE Indonesia CIRCLE Indonesia ( adalah sebuah organisasi berbentuk koperasi yang menyediakan layanan konsultansi untuk pengembangan sumber daya manusia, terutama untuk mendukung pemberdayaan masyarakat sipil dan pembangunan. Selama beberapa tahun berjalan, CIRCLE Indonesia telah menjalin kerjasama dengan banyak NGO Internasional, seperti United Nations Development Program (UNDP), Oxfam International (OI), Oxfam Great Britain (OGB), Caritas Switzerland, Cordaid-Netherlands, Caritas Switzerland, Ford Foundation, VECO Indonesia, Welthunger Hilfe, Save the Children UK, Heifer International Indonesia Office, ICCO-KIA, Catholic Relief Services, Bina Desa MISEREOR, Action by Churches Together International (ACT International), International Finance Corporation-PENSA-The World Bank, CORDAID-CARDI-World Vision International, Heifer International Indonesia Office, International Labour Organisation Indonesia, HIVOS International Asia and Pacific Regional Office, Caritas Indonesia, World Neighbour, dan lain-lain. Berdasarkan pengalaman melakukan konsultansi kepada LSM baik lokal, nasional maupun internasional sejak tahun 2006, CIRCLE Indonesia akan berbagi pengalaman untuk pengembangan sumber daya manusia. Ini akan dilakukan melalui pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi program yang partisipatif. Ini adalah adalah pelatihan ke delapan tentang perencanaan, monitoring & evaluasi yang diselenggarakan oleh CIRCLE Indonesia. Pelatihan sebelumnya diselenggarakan pada pada tanggal Februari 2014, diikuti oleh 13 orang (10 perempuan, 3 laki-laki ). Evaluasi pelatihan yang lalu menunjukkan hasil bahwa Semua peserta happy dengan proses dan pelatihan, dengan berbagai alasan. Elisabeth Maria Rosmian dari PT Bank International Indonesia Tbk (BII) Training yang diselenggarakan CIRCLE Indonesia menyenangkan, diberikan secara partisipatif dan bisa diimplementasikan. Terima kasih CIRCLE Indonesia, ditunggu training selanjutnya Saeful Rachman dari Direktorat Perencanaan dan Evaluasi Pengelolaan DAS, Kementerian Kehutanan - sebagai National Project Manager Strengthening Community Based Forest and Watershed Management Project (proyek kerjasama dengan UNDP) Pelatihan ini sangat berguna & terasa manfaatnya untuk diimplikasikan dalam pengelolaan proyek. Staf pendukung pendukung proyek seharusnya mengikuti pelatihan ini sejak awal implementasi, sehingga kinerja proyek bisa baik Chrysant Lily.K dari VSO Indonesia Bali Senang sekali dengan Pelatihan ini pendekatannya melibatkan kekuatan dari peserta masing-masing sehingga saya pun belajar tidak hanya dari fasilitator saja tetapi juga peserta lain. Menurut saya itulah yang menjadi kekuatan pelatihan ini. Terima kasih CIRCLE Indonesia

3 Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program Sebagaimana hidup manusia, sebuah program juga memiliki siklus hidup sejak dia direncanakan sampai dia berakhir. Perencanaan program biasanya tertuang dalam sebuah dokumen yang dikenal dengan sebutan Logical Framework (logframe), yang kemudian disingkat menjadi Logframe. Perencanaan program yang baik adalah perencanaan yang didasarkan pada analisis masalah yang kontekstual dengan masyarakat dimana kita akan bekerja. Dari sini, kita merumuskan perubahan-perubahan yang kita harapkan akan terjadi. Perencanaan program yang baik tercermin dalam hirarki perubahan yang logis beserta indikator-indikator yang sesuai. Selanjutnya, program harus dimonitor dan dievaluasi. Monitoring & Evaluasi (M&E) memainkan peranan penting dalam siklus hidup sebuah program karena dari sinilah refleksi dan pembelajaran bisa ditarik untuk perbaikan langkah berikutnya bagi berjalannya program. Pembelajaran ini selanjutnya akan berkontribusi pada meningkatkan efektivitas suatu proyek untuk menuju perubahan sosial yang diharapkan. Idealnya Perencanaan, Monitoring & Evaluasi dilakukan secara partisipatif sehingga memungkinkan para pengelola dan penerima manfaat bersama-sama membuat keputusan yang tepat dan menjamin bahwa proyek berjalan seperti yang direncanakan dan melakukan modifikasi jika diperlukan. Perencanaan, Monitoring & Evaluasi yang partisipatif juga membuka peluang untuk lebih memberdayakan para penerima manfaat dalam monitoring proyek secara sistematis dan seksama. Output Pelatihan 1. Pemahaman yang lebih baik dalam: merumuskan hirarki hasil secara logis dan merumuskan indikator dengan baik dalam perencanaan proyek proses M&E yang sistematis; konsep partisipatif dalam Perencanaan dan M&E program; 2. Logical framework yang sistematis 3. Rancangan M&E partisipatif. Materi Project Cycle Management Konsep result based approach dan logical framework (logframe) Analisis masalah dan perumusan masalah Perumusan hirarki hasil Perumusan indikator Penyusunan logframe Pendekatan yang partisipatif M&E: apa, mengapa, bagaimana? Pendekatan partisipatif

4 Metode Pembelajaran Pengalaman peserta, pendekatan partisipatif, dan interactive learning akan menjadi dasar dalam proses pelatihan ini. Pelatihan ini akan menggunakan: Diskusi kelompok Individual & group exercise Case study Game Ceramah pendek Waktu dan Tempat Pelatihan akan diselenggarakan selama empat hari: Juni 2014, jam di Hotel Gowongan Inn Jl. Gowongan Kidul No.50 Jogjakarta, Phone/Fax: / Bila dalam waktu satu minggu sebelum pelatihan peserta tidak memenuhi 7 orang, maka pelatihan akan ditunda sampai paling lambat satu bulan kemudian. Siapa yang Perlu Mengikuti Pelatihan Ini? Pelatihan ini akan sangat berguna bagi staf organisasi yang mengimplementasikan program-program pembanguan (NGO, CSR, dll) di berbagai sektor, khususnya yang menduduki beberapa posisi berikut: Project (Program) Officer/Coordinator/Manager Program Development Officer/Manager M&E Officer/Coordinator/Manager Team leader Mereka yang terlibat dalam perencanaan, monitoring dan evaluasi proyek/program Biaya Biaya pelatihan ini adalah Rp ,- (empat juta lima ratus ribu rupiah)/orang, belum termasuk penginapan/akomodasi peserta. Fasilitas CD yang berisi semua materi pelatihan Snack dan makan siang selama sesi pelatihan Sertifikat Seminar kit

5 Pendaftaran Pendaftaran dimulai sejak pelatihan ini dipubilkasikan sampai dengan tanggal 30 Mei 2014; Bagi yang berminat mendaftar, silahkan mengirim pernyataan minat, disertai data nama, asal organisasi, nomor telepon yang bisa dihubungi dan mengisikan formulir pendaftaran yang sudah disediakan, ke alamat: atau telepon Contact person: Tiwik Sri Mulyani, no HP ; Mengingat jumlah peserta dibatasi (maksimal peserta adalah 18 orang) untuk menjaga efektifitas pelatihan, maka CIRCLE Indonesia akan melakukan konfirmasi tentang ketersediaan tempat dan mengirimkan invoice biaya pendaftaran untuk Anda segera setelah pendaftaran dilakukan; Pendaftar diminta melakukan pembayaran baik secara cash atau transfer ke rekening a.n. Koperasi CIRCLE Indonesia pada Bank Mandiri cabang Sinduadi, Sleman, No : , paling lambat 7 hari setelah invoice dikirimkan dan menyampaikan informasi kepada CIRCLE Indonesia setelah melakukan pembayaran. Alumni Pelatihan CIRCLE Indonesia Peserta Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Parsitipatif Tanggal 7-9 November Yeni Oktriani Yayasan TIFA - 2 Sri Aryani Yayasan TIFA - 3 Martin Kafiar Medecins Du Monde Jayapura Papua 4 Dedik Helmy. Y Yayasan TAHIJA - 5 Hilmi Ardiansyah Yayasan TAHIJA - 6 Munasdi Victorius Yayasan TAHIJA - 7 Theresia Wuryantari CIRCLE Indonesia 8 Riyanti Wiji Lestari Personal - 9 Veronica Purwaningsih Personal - Peserta Pelatihan Monitoring dan Evaluasi Partisipatif Tanggal Juni Edmundus Maturbongs PT Freeport Indonesia Timika Papua 2 Rauf, SP. MMA Wasiat Sulawesi Barat 3 Bambang Heri IDEA - 4 Wariyatun Sahabat Perempuan - Magelang 5 Ciptaningrat Larastiti InProSuLa - 6 Theresia Wahyu Koalisi Perempuan Indonesia (KPI) - Peserta Pelatihan Penyusunan Logframe Tanggal Juni Mira Tyas Annisa MM CSR Usakti - 2 Juldedi R. Saragih WVI (Wahana Visi Indonesia) - 3 Eva Nusrima Yolanda Yayasan Tahija - 4 Dwi Satria Wardana Yayasan Tahija - 5 Katon Dwi Kurniawan Yayasan Tahija - 6 Dedik Helmy Yusdiana Yayasan Tahija - 7 Juju Jullati Mitra Hendicap International SAPDA () 8 Sri Lestari Mitra Hendicap International - SAPDA - 9 Marsono Mitra Hendicap International Warsamundung - Magelang 10 Theresia Wuryantari CIRCLE Indonesia

6 Peserta Pelatihan Perencanaan Program Tanggal Oktober Linda Gurning SR officer CSR 2 Ahmad Salim PT Newmont - Nusa Tenggara Barat 3 Abdul Wahid PT Newmont - Nusa Tenggara Barat 4 Muhammad Taufik PT Newmont - Nusa Tenggara Barat 5 Yeby Ma asan Yayasan Lazuardi Birru - Mayrudin 6 Donny Rijaluddin INPEX Corporation - 7 Slamet Nuryadin BPMIGAS Minyak dan Gas Bumi () 8 Yogo Pratomo Personal - 9 Hendricus Hari W Personal 10 Indana Laazulva Personal PLU Satu Hati - 11 Ika Christi Susanti Personal PLU Satu Hati - 12 Dimpos Manalu Personal - Medan Peserta Pelatihan Monitoring & Evaluasi Partisipatif Tanggal Oktober Linda Gurning SR officer CSR 2 Ahdiat Amril PT Newmont - Nusa Tenggara Barat 3 Muhammad Taufik PT Newmont - Nusa Tenggara Barat 4 Zaedul Bahri PT Newmont - Nusa Tenggara Barat 5 Damaijanti Teguh UCP Roda Kemanuasiaan 6 Caroline Yayasan BaKTI - Makassar Tupamahu 7 Afdhaliyanna Yayasan BaKTI - Makassar Ma rifah 8 Tonny Victor H.H Tanoto Foundation - 9 Muhammad Syafiq Yayasan Lazuardi Birru 10 Yogo Pratomo Personal - 11 Henricus Hari Personal Wantoro 12 Indana Laazulva Personal PLU Satu Hati () 13 Ika Christi Susanti Personal PLU Satu Hati () 14 Dimpos Manalu Personal - Medan 15 Haslinda Yusuf Yayasan BaKTI - Makassar Peserta Pelatihan Perecanaan, Monitoring & Evaluasi Prgram yang Partisipatif Tanggal 5-8 Maret 2013 No. Nama Lembaga 1 Anna Margret Pusat Kajian Politik FISIP UI - 2 Amir Faisal ST, M.Si Australia Aid (Ausaid ) - 3 Asti Widihastuti Personal/CIRCLE - 4 Bonifacio Da Costa Barreto Catholic Relief Services Timor Leste 5 Deborah Oktavia Personal - Tobing 6 Naila NK Personal - 7 Nurul Nurhandjati Pusat Kajian Politik FISIP UI - 8 Nurul Widyaningrum Yayasan Akatiga Pusat Analisis Sosial - Bandung 9 Rondang S.E Siregar Pusat Studi Perubahan Iklim, Univ Indonesia - 10 Sri Hidayah Lembaga Pemerhati Pengembangan Ekonomi Lokal (LP2EL) - Banjarmasin 11 Teguh Andre Djatmiko PT. Gane Permai Sentosa - 12 Tengku Rodhan Personal/CIRCLE - 13 Viesda Desi Pithaloka Yayasan Akatiga Pusat Analisis Sosial - Bandung 14 Yuniawan Settyadi ICSD (Indonesia Center for Sustainable Development) - 15 Zulkamal Hidayat Zakaria Samsara - Peserta Pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif Tanggal Mei 2013 No. Nama Lembaga 1 Eneng Siti Saidah PKPU Lembaga Kemanusiaan Nasional - 2 Ilma Ilmiawati Save the Children International - 3 Nadia Fairus PT. Trimegah Bangun Persada - 4 Putri Andhani Prabasasi Sahabat Perempuan - Magelang 5 Rahmat Subiyakto Perkumpulan Lingkar - 6 Vani Firsty Puspasari PT.Gane Permai Sentosa - 7 Fitria Taufani Putri PKBI - Sleman 8 Triwahyuni Suci. W IDEA - 9 Guruh Susanto Javlec - 10 Isnawati IDEA -

7 Peserta pelatihan Perencanaan, Monitoring & Evaluasi Program yang Partisipatif Tanggal 8-11 Oktober Fathuddin Muchtar Yayasan Sahabat Wanita Putera Sampoerna Foundation, 2 Chairudin Ahmad Sukri (CAS) Yayasan Sahabat Wanita Putera Sampoerna Foundation, 3 Eko Herfianto Yayasan Sahabat Wanita Putera Sampoerna Foundation, 4 Muhammad Gifari ACTED - Medan, Sumut 5 Indah Paramita Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ), Kota Mataram NTB 6 Matius Indarto People Like Us (PLU Satu Hati) 7 Yohan Zonggonau LPMAK, Papua 8 Yeremias Imbiri LPMAK, Papua 9 Fransiskus Wantik LPMAK, Papua 10 Petrus Mitakda LPMAK, Papua 11 Aditya Wardhana Indonesia Aids Coalition (IAC), 12 Budi Rissetyabudi D.A Indonesia Aids Coalition (IAC), 13 Ayu Oktariani Indonesia Aids Coalition (IAC), 14 Irwandy Widjaja Indonesia Aids Coalition (IAC), 15 Melly Windi Lianti Indonesia Aids Coalition (IAC), 16 Mohammad Iksan Mentor CIRCLE Indonesia, Malang, Jawa Timur 17 Irmia Fitriyah Mentor CIRCLE Indonesia, Surabaya Peserta Pelatihan Monitoring & Evaluasi Partisipatif Tanggal Februari Cecilia Novarina Oxfam in Indonesia - 2 Sukma Tin Aprillya CIRCLE Indonesia 3 Eniyati Yayasan Suara Bhakti (YSBY) - 4 Chrisant Lily VSO Indonesia - Bali Kusumowardoyo 5 Shelly Woyla VSO Indonesia - Bali 6 Siti Murniasih VSO Indonesia - Bali 7 Grace Marin Bawa VSO Indonesia - Bali 8 Elisabeth Maria Rosmian PT Bank Internasional Indonesia Tbk (BII) 9 Adi Nugroho SKK Migas (Minyak dan Gas Bumi) - 10 Saeful Rachman Direktorat Perencanaan dan Evaluasi Pengelolaan DAS, Kementerian Kehutanan - 11 Iva Hasanah Perkumpulan KPS2K - Jatim 12 Yogo Pratomo Personal 13 Prasetyastuti Puspowardoyo Sekretariat AKSANSI (Asosiasi KSM Sanitasi Seluruh Indonesia) -