Sistem Informasi Kearsipan Nasional dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

Transkripsi

1 Sistem Informasi Kearsipan Nasional dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau,ST.,MCP.,CHFI.

2 Arsip Nasional Republik Indonesia Konsep SIKN-JIKN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF INAKTIF PENGELOLAAN ARSIP STATIS STATIS Norma, Standar, Prosedur, Kriteria Arsip (Fisik) Aplikasi Instansional Jaringan Nasional Aplikasi Pengelolaan Arsip Dinamis Instansi Aplikasi Pengelolaan Arsip Statis Instansi (Lembaga Kearsipan) SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( SIKN ) JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( JIKN ) Norma, Standar, Prosedur, Kriteria Norma, Standar, Prosedur, Kriteria

3 Arsip Nasional Republik Indonesia Arsitektur Cloud SIKN - JIKN 3 SIKN UI Simpul WSDL WSDL SIKN Service WCF Provisioning Service SIKN DB WSDL 5 4 JIKN Portal JIKN DB Public File System Storage

4 Arsip Nasional Republik Indonesia Blok Skema Server Cloud SIKN - JIKN Internet Load Balancer SIKN UI Media Server JIKN UI SIKN Database JIKN Database Object Pre-process (Encryption, Multipart, etc) and Transfer API Get, Put, ACL, Delete, etc Shared Customer Data Corelate Object Storage Interface Billing Storage Nodes

5 Arsip Nasional Republik Indonesia Kemampuan Layanan SIKN-JIKN Cloud

6 Arsip Nasional Republik Indonesia Koneksi dan Interkoneksi SIKN-JIKN Cloud

7 Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN 1. Memiliki Sertifikasi Otoritas standart Internasional dalam komunikasi data dan kode sumber aplikasi 2. Data in-transit & at-rest encryption 3. Penghapusan data standart kearsipan dan keamanan DoD M 4. Memiliki backup 7 hari sebelumnya 5. Disaster Recovery Center (DRC) 6. Internet backhaul IIX 7. Service-Level Agreement (SLA) 99.99%

8 Certificate Authority SIKN-JIKN Arsip Nasional Republik Indonesia

9 Domain Host SIKN-JIKN Layanan Publik: Layanan Simpul Jaringan: Layanan Pelatihan/Diklat:

10 Paket Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN

11 Keterangan Paket Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN 1. Sudah termasuk 2 account dengan mailbox 100 MB 2. Jika ada penambahan kapasitas media penyimpanan dikenakan Untuk media penyimpan elektronik per 1 GB dikenakan Rp 4.500/bulan Untuk account Rp / account dengan mailbox 100 MB 3. Belum termasuk pajak yang berlaku 4. Biaya belum termasuk biaya jaringan internet dari masing masing lokasi

12 Tipe Simpul 1. Simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi 2. Simpul Pencipta Arsip/Non Kearsipan

13 Tipe Pengguna 1. Admin SIKN 2. Admin Simpul 3. Entry 4. Editor 5. PPID Dinamis 6. PPID Statis* 7. Pejabat Struktural Simpul * Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi

14 Tipe Unit Organisasi 1. Unit Pengolah/Pencipta Arsip/Non Kearsipan 2. Unit Kearsipan 3. Unit Akuisisi* * Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi

15 Tahapan menjadi simpul yang dapat melakukan proses kearsipan 1. Menjadi member dari website JIKN ( 2. Mengisi formulir isian form pendaftaran SIKN-JIKN di website JIKN 3. PT. Telkom akan mengkonfirmasi tentang pendaftarannya secara manual 4. Membuat kontrak antara simpul dengan PT. Telkom 5. Melengkapi kebutuhan data untuk proses pembuatan simpul dan penyimpanan cloud SIKN-JIKN di website JIKN 6. Simpul akan mendapat notifikasi dan sms yang menyatakan bahwa proses pendaftaran dan pembuatan penyimpanan cloud SIKN- JIKN telah terbentuk 7. Simpul melalui admin simpul memasukkan dan melengkapi data-data yang dibutuhkan dalam proses kearsipan 8. Simpul memberitahukan kepada admin SIKN-JIKN bahwa data-data yang dibutuhkan pada poin 7 sudah selesai 9. Simpul dan penggunannya siap menggunakan SIKN-JIKN

16 Data-data yang dibutuhkan untuk proses kearsipan 1. Membuat struktur organisasi dan unit-unit yang ada didalamnya sesuai dengan surat penetapan dan periodenya. 2. Membuat pengguna sesuai dengan tipe pengguna dengan melihat fungsi atau peran pengguna didalam aplikasi. 3. Mengirimkan kepada Admin SIKN bahwa data-data diatas sudah siap dan tinggal menunggu persetujuan Admin SIKN supaya dapat melakukan login dan proses kearsipan.

17 Pembangunan Mandiri vs Cloud SIKN-JIKN Cost Componet Pembuatan Aplikasi sendiri thn 1 Cost /year SIKN & JIKN Efisiensi Noted Hardware server,storage, router Aplikasi dan Licenci ,000 Cost Maintenance per tahun 10% dri harga software Colocation Ruangan data centre Power Listrik Technical support Maintenance Aplikasi SIKN & JIKN dengan sistem managed Service di telkom Jika berlangganan untuk packet 500 GB TOTAL ~ 93 %

18 Terima Kasih Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau,ST.,MCP.,CHFI. GSM : CDMA : WEB : benhard@benhard.or.id YM : sayatidaktahu