BAB III ANALISA SISTEM

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB III ANALISA SISTEM"

Yenny Widjaja
6 tahun lalu
Tontonan:

BAB III ANALISA SISTEM Untuk merancang sebuah sistem dengan baik dibutuhkan analisa yang tepat, lalu setelah proses analisa sistem dilakukan maka dilakukan pendesainan sistem agar perancangan sistem

1 BAB III ANALISA SISTEM Untuk merancang sebuah sistem dengan baik dibutuhkan analisa yang tepat, lalu setelah proses analisa sistem dilakukan maka dilakukan pendesainan sistem agar perancangan sistem lebih terarah dan memudahkan untuk mengimplementasikan sistem tersebut secara nyata Analisa Sistem Berjalan Sistem yang berjalan saat ini masih secara manual. Analisa sistem berjalan ini dilakukan bertujuan untuk mengetahui permasalahan yang ditimbulkan oleh sistem yang berjalan pada saat ini. Permasalahan tersebut dapat digunakan untuk menganalisis kebutuhan pengguna terhadap sistem yang baru. Kemudian, setelah permasalahan dan kebutuhan sistem dianalisis dengan baik, maka hasil analisis tersebut dapat digunakan sebagai dasar untuk perancangan sistem yang baru, sehingga dapat dihasilkan sistem baru yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Analisis sistem berjalan ini dilakukan dengan cara wawancara terhadap salah satu Panitia Event Fasilkom dan observasi pendaftaran Event pada Fasilkom Universitas Mercu Buana. Selama ini pendaftaran event pada Fasilkom Universitas Mercu Buana salah satunya dilakukan dengan mengakses url sinaptika.mercubuana.ac.id lalu ke menu pendaftaran yang kemudian di redirek ke google form. Pengguna melakukan pendaftaran kemudian melakukan pembayaran. Saat ini konfirmasi pembayaran masih dilakukan via whatsapp atau datang langsung ke kampus lalu mengupdate kembali tabel yang ada di google form. Disamping itu, pengguna harus konfirmasi kepada event untuk menanyakan apakah tiket event tersebut masih tersedia? Jika tersedia, dan akhirnya pengguna melakukan pendaftaran sampai selesai tahap konfirmasi pembayaran. Pengguna diharuskan konfirmasi kembali apakah pemesanan tiketnya berhasil? Permasalahan lain saat ini pendaftaran melalui google form belum ada filter kalau peserta melakukan pendaftaran lebih dari 1 kali, sehingga menimbulkan redudansi data. 3-1

2 start Lihat info event diwebsite Peserta daftar event Daftar via google form Daftar via Peserta bayar event: Transfer / setor tunai Peserta konfirmasi pembayaran event Kirimwhatsapps ke Datang ke kampus ke event Panitia update di google form end Gambar 3-1 Alur Berjalan pendaftaran Event start Peserta tanya ketersediaan event ke Tanya via whatsapp Tanya langsung ke end Gambar 3-2 Alur Berjalan Tanya ketersedian Kuota start Peserta tanya status konfirmasi pembayaran Konfirmasi ke event langsung Lihat di google form end Gambar 3-3 Alur Berjalan Tanya Status Konfirmasi Pembayaran 3-2

3 Disimpulkan bahwa sistem yang masih dijalankan secara manual dalam konfirmasi pembayaran dan pendaftaran Event akan lebih baik jika diubah menjadi komputerisasi dengan sistem berbasis web, sehingga informasi tersebut dapat diakses oleh pihak terkait Analisa Pengguna Aplikasi ini ditujukan kepada mahasiswa Fasilkom dan event Fasilkom Universitas Mercu Buana. Diharapkan aplikasi ini memiliki interface yang menarik dan fitur yang ada di dalam aplikasi dapat mudah dipahami oleh mahasiswa Fasilkom dan event Fasilkom Universitas Mercu Buana Analisa Kebutuhan Aplikasi ini diperlukan untuk memudahkan event dalam mengelola tiket-tiket event dan memudahkan pengguna mendapatkan informasi event secara tepat. Aplikasi ini akan dilengkapi dengan proses pendaftaran dan konfirmasi pembayaran yang terhubung dengan database sesuai dengan event yang sedang berlangsung pada Fasilkom Universitas Mercu Buana. Sehingga dengan penggunaan aplikasi ini, diharapkan event tidak direpotkan dengan konfirmasi pembayaran secara manual dan mahasiswa fasilkom dapat memperoleh informasi event secara tepat seperti status jumlah kuota yang tersedia dan pendaftaran tiket eventnya Analisa Software Aplikasi ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan XAMPP v Pembuatan aplikasi ini akan menggunakan aplikasi editor yaitu notepad ++. Pembuatan aplikasi dengan notepad++ dan XAMPP v3.2.1 tidak menggunakan terlalu banyak memori dalam penginstalannya sehingga tidak menyebabkan lag pada laptop. Sehingga proses pembuatan aplikasi ini lebih lancar dan dalam pembuatan aplikasi ini akan selesai tepat waktu. Aplikasi ini dibuat berbasis web. Pemilihan web untuk salah satu pengembangan aplikasi selain mudah dalam pengoperasiannya dan juga sifat fleksibel yang dapat diakses dari perangkat mobile dan desktop menjadi salah satu alasannya. 3-3

4 3.5. Analisa Hardware Pada bagian ini dijelaskan hardware yang digunakan untuk membuat aplikasi teknik QR Code pada event-event Fasilkom Universitas Mercu Buana berbasis web. Hardware yang digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah: 1. Prosesor : AMD C-50 Processor 1.00 GHz 2. Harddisk : 74.8 GB 3. Memory : 2.00 GB (1.61 GB usable) 3.6. Analisa Software Software atau perangkat lunak merupakan perangkat yang sangat penting dalam proses pengolahan data karena software berisikan program yang perintahnya digunakan untuk menjalankan sistem konputer. Software yang digunakan dalam proses pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem Operasi : Windows 8 Enterprise 32-bit (6.2, Build 9200) 2. Control Panel : XAMPP Control Panel v Bahasa Pemrograman : PHP v Database : Mysqlnd dev Browser : Google Chrome v m 6. Editor : Notepad Analisa Sistem Berdasarkan analisa kebutuhan dan Pengguna Berdasarkan analisa kebutuhan dan analisa pengguna yang ada di atas maka aplikasi yang dibutuhkan Fasilkom Universitas Mercu Buana adalah aplikasi yang komunikatif dimana fitur-fitur tersedia dapat membantu event dalam mengelola tiket-tiket event dan mahasiswa dapat memperoleh informasi event secara tepat pada event Fasilkom Universitas Mercu Buana Analisa Keefektifan Pengguna Aplikasi Analisa keefektifan penggunaan aplikasi akan dilakukan dengan cara menganalisa kesesuaian peningkatan jumlah pendaftar tiket event dengan jumlah kuota event dan penurunan tingkat kesalahan dalam konfirmasi pembayaran event Uraian Prosedur Penggunaan Aplikasi 3-4

5 Langkah prosedur penggunaan aplikasi Implementasi Teknik QR Code untuk Tiket Pada Event-Event Fasilkom Universitas Mercu Buana adalah sebagai berikut: 1. Panitia event login ke aplikasi Implementasi Teknik QR Code untuk Tiket Pada Event-Event Fasilkom Universitas Mercu Buana. 2. Panitia dapat memilih salah satu menu dari menu utama. Menu yang ada dimenu utama adalah Kategori Event, Informasi Event, Approve Konfirmasi Pembayaran, Report Event Berbayar, Report Event Free dan Keluar. a. Menu Kategori Event berisi list kategori event seperti seminar, workshop atau talkshow. Panitia event dapat menambah, menghapus dan mengubah list kategori event. b. Menu Informasi Event berisi List event terdiri dari event aktif dan sudah tidak aktif. Panitia event dapat menambah, menghapus dan mengubah isi event. Dalam proses penambahan event baru, event akan mengisi form dimana form yang diisi tersebut nantinya akan menjadi informasi setiap event. c. Menu Approve Konfirmasi Pembayaran berisi list konfirmasi Pembayaran. Panitia event dijadwalkan untuk mengapprove konfirmasi pembayaran minimal 2 kali sehari yaitu jam 9:00 dan 16:00 WIB. d. Menu Report Event Berbayar berisi daftar peserta yang fix sudah melakukan konfirmasi pembayaran dan mendapat approve dari. e. Menu Report Event Free berisi daftar peserta yang mengikuti event yang berjenis free. f. Menu Keluar digunakan jika event akan keluar dari aplikasi tsb. 3. Mahasiswa membuka aplikasi Implementasi Teknik QR Code untuk Tiket Pada Event-Event Fasilkom Universitas Mercu Buana. 3-5

6 4. Mahasiswa memilih salah satu menu dari menu utama. Menu yang ada dimenu utama adalah Seminar, Talkshow, WorkShop dan Konfirmasi Pembayaran. a. Menu Seminar berisi event-event yang termasuk kategori seminar b. Menu Talkshow berisi event-event yang termasuk kategori talkshow. c. Menu Workshop berisi event-event yang termasuk kategori workshop. d. Menu Konfirmasi Pembayaran berisi form untuk konfirmasi pembayaran. 5. Mahasiswa mengisi form pendaftaran event, salah satunya dengan mengisikan . Selesai melakukan pendaftaran, sistem akan mengirimkan kode pendaftaran ke mahasiswa untuk digunakan konfirmasi pembayaran, tetapi jika mahasiswa mendaftar event berjenis free sistem akan langsung mengirimkan tiketnya. 6. Mahasiswa mengisi form konfirmasi pembayaran. Selesai konfirmasi, sistem akan memberikan report Konfirmasi pembayaran selesai, Mohon ditunggu konfirmasi dari PANITIA. 7. Panitia event memilih menu Approve Konfirmasi Pembayaran Jika konfirmasi pembayaran mahasiswa di approve, sistem akan mengirimkan notifikasi ke mahasiswa dengan menginfokan status pemesanan tiketnya berhasil dan QR Code tiket masuk. Selain itu Status kuota event diaplikasi akan berkurang 1. Jika di decline sistem tetap mengirimkan notifikasi ke mahasiswa dengan menginfokan konfirmasi pembayarannya ditolak. 8. Jika ingin kembali ke menu utama, Panitia event atau mahasiswa dapat mengulang kembali memilih menu dari menu utama. 3-6

dokumen-dokumen yang mirip

BAB 3. ANALISA SISTEM Untuk merancang sebuah sistem dengan baik dibutuhkan analisa yang tepat, lalu setelah proses analisa sistem dilakukan maka dilakukan pendesainan sistem agar perancangan sistem lebih