PERINGATAN III (SURAT PROSES DROP OUT)

Transkripsi

1 Nomor : 0502/MTI/STMIK AMIKOM/XII/14 Sifat : Perlu perhatian segera Hal : Peringatan masa studi PERINGATAN III (SURAT PROSES DROP OUT) Kepada : Sdr. Parsiyono Sdr. Sarji Sdr. Arifin Hargianto Sdr. Abdul Rokhim Sdri. Maria Harpeni Eko Meladewi Sdr. Edy Susena Sdr. Edi Prasetya Sdr. M. Eko Widiatmoko Sdr. Yohanes Setyo Prabowo Sdri. Mariza Dwi Hapsari Sdr. Mohammad Arsyad Sdr. Sukarsono Windu Kumoro Sdr. Aryanto Yuniawan Sdr. Tohir Ismail Sdr. Yogi Piskonata Sdr. Ifraweri R.M Sdr. Adi Djayusman di tempat Dengan hormat, Lama studi Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta diatur pada Keputusan Direktur Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta Nomor: 076/MTI/STMIK AMIKOM/XII/2010 tentang Peraturan Akademik Program Pascasarjana S2 (Magister) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta di pasal 13, yaitu lama studi program pascasarjana ditetapkan paling banyak 6 semester. Berdasarkan evaluasi studi yang dilakukan oleh bidang akademik Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta pada akhir Tahun Akademik 2014/2015 Semester Ganjil ini, maka perlu kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut : 1. Bahwa mahasiswa-mahasiswa yang namanya tercantum di atas telah memasuki masa studi 8 semester dan telah mendapatkan 2 kali peringatan yaitu: a. Surat Peringatan (Peringatan I) pada tanggal 5 Februari 2014 untuk segera menyelesaikan kewajiban studinya dan diberi waktu 6 bulan (sampai dengan bulan Agustus 2014) b. Surat Peringatan Keras (Peringatan II) pada tanggal 5 Agustus 2014 untuk segera menyelesaikan kewajiban studinya dan diberi waktu 4 bulan (sampai dengan tanggal 5 Desember 2014) 2. Sesuai dengan ketentuan akademik yang berlaku di Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta, mahasiswa-mahasiswa di atas diwajibkan untuk segera menyelesaikan studinya, namun sampai dengan 24 Desember 2014 (melampaui batas waktu penyelesaian dari Peringatan II yaitu 5 Desember 2014) belum menyelesaikan kewajiban studinya, maka mahasiswa yang bersangkutan akan diberikan Surat Peringatan III (Surat Proses Drop Out) sebagai Surat Peringatan Terakhir. 3. Kepada mahasiswa yang telah diperingatkan pada periode sebelumnya (Surat Peringatan I dan Surat Peringatan II) dan sampai saat ini tidak ada realisasi penyelesaian studi dipersilakan menyelesaikan administratif pengunduran diri dari Program S2 Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta. 4. Bagi yang telah mengajukan pengunduran diri berhak untuk mendapatkan surat keterangan "pernah menempuh studi di MTI, beserta dengan hasil studinya". 5. Bagi yang sampai Peringatan III ini tidak melaporkan diri ke MTI untuk melakukan pengunduran dirinya, pada bulan Januari 2015 akan diproses untuk Drop Out. 6. Bagi mahasiswa-mahasiswa yang namanya tercantum di atas yang tinggal menyelesaikan Tesis dan masih berminat untuk menyelesaikan studi maka diberi batas perpanjangan maksimal 2 bulan dengan mengajukan permohonan pengusulan perpanjangan masa studi yang ditujukan ke Direktur Pascasarjana dilengkapi dengan: a. Surat pernyataan akan menyelesaikan Tesis dalam masa 2 bulan sejak 2 Januari 2015 s/d 28 Februari 2015, ditandatangani di atas materai 6000 oleh mahasiswa bersangkutan serta diketahui dan disetujui oleh Dosen Pembimbing Utama dan Dosen Pembimbing Pendamping. b. Copy bukti pembayaran terakhir (termasuk sudah membayar SPP saat mangkir) c. Copy transkrip akademik terakhir d. Menunjukkan draft hasil Tesis. Surat usulan sebelumnya akan diseleksi kelengkapan syarat yang diperlukan di Sekretariat MTI. Bila belum lengkap maka mahasiswa bersangkutan wajib melengkapi terlebih dahulu.

2 7. Apabila telah mendapatkan perpanjangan masa studi tetapi tidak dapat menyelesaikannya, maka kepada mahasiswa yang bersangkutan akan diberikan surat pemberhentian status sebagai mahasiswa dari Direktur Pascasarjana. 8. Penanganan terhadap mahasiswa yang sudah memasuki limit masa studi, MTI tidak memberikan dispensasi apapun terkait dengan tahapan-tahapan yang harus diselesaikan terkait kewajiban studinya. Sudah menjadi resiko mahasiswa apabila ternyata waktu yang diberikan tidak cukup guna menyelesaikan tahapan-tahapan yang ada, karena pada dasarnya MTI sudah memberikan waktu toleransi yang cukup panjang bagi mahasiswa yang telah habis masa studi. Demikian Surat Proses Drop Out (Peringatan III) ini dibuat untuk diperhatikan dan ditindaklanjuti sebagaimana mestinya. Ditetapkan di Yogyakarta Pada tanggal 29 Desember 2014 Direktur, TTd. Dr. Abidarin Rosidi, M.Ma NIK Tembusan: 1. Ketua STMIK AMIKOM Yogyakarta 2. Arsip

3 Lampiran Surat Nomor: 0502/MTI/STMIK AMIKOM/XII/14 DATA MAHASISWA MTI ANGKATAN V YANG BELUM MENYELESAIKAN TESIS SAMPAI DENGAN 29 DESEMBER 2014 NO NAMA NIM KONSEN- TRASI KETERANGAN 1 Parsiyono SI 1. Sudah mengajukan judul Tesis 2 Sarji CIO 1. Belum mengajukan judul Tesis 3 Arifin Hargianto CIO 1. Sudah mengajukan judul Tesis 4 Abdul Rokhim CIO 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 5 Maria Harpeni Eko Meladewi CIO 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 6 Edy Susena SI 1. Sudah mengajukan judul Tesis 7 Edi Prasetya CIO 1. Sudah mengajukan judul Tesis 8 M. Eko Widiatmoko CIO 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 9 Yohanes Setyo Prabowo SI 1. Sudah mengajukan judul Tesis 10 Mariza Dwi Hapsari SI 1. Belum mengajukan judul Tesis 11 Mohammad Arsyad CIO 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 12 Sukarsono Windu Kumoro SI 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 13 Aryanto Yuniawan TMD 1. Sudah mengajukan judul Tesis 14 Tohir Ismail TMD 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 15 Yogi Piskonata TMD 1. Belum menempuh Seminar Hasil Penelitian Tesis 16 Ifraweri R.M TMD 1. Sudah mengajukan judul Tesis

4 NO NAMA NIM KONSEN- TRASI KETERANGAN 17 Sdr. Adi Djayusman TMD 1. Belum mengajukan judul Tesis Yogyakarta, 29 Desember 2014 Direktur, TTd Dr. Abidarin Rosidi, M.Ma NIK

5 Lampiran : H a l : Permohonan Pengunduran Diri Yogyakarta, Kepada : Yth. Ketua Melalui Direktur Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama N I M Program Studi Alamat Angkatan :.. :.. : Magister Teknik Informatika :. : V (Lima) Dengan hormat saya mengajukan permohonan pengunduran diri dari status mahasiswa Program Studi Magister Teknik Informatika, dengan alasan:... Sehubungan dengan hal itu, mohon untuk dapat diberikan surat keterangan beserta capaian hasil studi saya. Bersama ini saya lampirkan : 1. Foto copy transkrip nilai 2. Surat Keterangan bebas pinjaman buku dari Perpustakaan MTI dan STMIK 3. Surat Keterangan bebas Administrasi MTI Atas perhatian dan perkenan Bapak Ketua dan Bapak Direktur, saya ucapkan terima kasih. Mengetahui: Pembimbing Tesis Pemohon,. NIK : NIM :

6 SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MENYELESAIKAN STUDI PALING LAMBAT 28 FEBRUARI 2015 Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIM : Program Studi : Magister Teknik Informatika Angkatan : V (Kelima) Tahapan penyusunan Tesis*) : 1. Belum mengajukan judul Tesis 2. Penyusunan proposal Tesis 3. Seminar Proposal 4. Revisi Proposal Tesis 5. Penelitian dan Penyusunan Laporan Tesis 6. Seminar Hasil Penelitian Tesis 7. Revisi Hasil Penelitian Tesis Menyatakan bahwa saya sebagai mahasiswa Program Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta akan menyelesaikan studi paling lambat 28 Februari Apabila saya tidak bisa menyelesaikan studi sampai batas waktu tersebut, maka saya otomatis mengundurkan diri dari status mahasiswa Program Studi Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana STMIK AMIKOM Yogyakarta. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Mengetahui/Menyetujui Yogyakarta, Yang menyatakan, Dosen Pembimbing UtamaTesis Dosen Pembimbing Pendamping Tesis Materai Rp. 6000, NIK NIK NIM.