PROSEDUR PENGUNGGAHAN & PENGUMPULAN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 PROSEDUR PENGUNGGAHAN & PENGUMPULAN TUGAS AKHIR I. KETENTUAN PENGUNGGAHAN FILE DIGITAL - File digital diunggah ke sistem UIANA ng beralamat di lib.ui.ac.id/unggah - Untuk masuk ke sistem unggah, mahasiswa login dengan menggunakan user name dan password SIAK mahasiswa (computer akan menampilkan halaman SSO (single sign on) II. KETENTUAN ISI FILE DIGITAL A. Konten File Digital Naskah Lengkap Ketentuan file digital naskah lengkap - Isi file digital harus sama dengan dokumen tercetak ng teleh disetujui oleh pembimbing dan penguji - Format file dalam bentuk pdf tanpa enkripsi ( diberi security password) - Pada halaman naskah lengkap tdk diberi watermark - Dokumen naskah lengkap kar ilmiah, berisi teks lengkap dari halaman judul sampai lampiran. Halaman ng bertanda tangan harus dipindai (scanning), dan hasiln disatukan pada file pdf ng lengkap dengan urutan halaman sesuai dengan dokumen tercetak. Halaman ng discanning (dipindai) adalah: 1. Halaman Perntaan Orisinalitas 2. Halaman Pengesahan 3. Halaman Perntaan Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Kepentingan Akademis - Tanda tangan pada halaman ng dipindai adalah asli bukan hasil cropping - Hasil pemindaian (scanning) halaman ng bertandatangan berkualitas baik (halaman gelap dan kapasitas file terlalu besar/kecil tetapi disesuiakan dengan format awal) B. Konten file Digital naskah Ringkas Ketentuan file digital naskah ringkas : - Dokumen naskah ringkas kar ilmiah itu ringkasan tugas akhir kar ilmiah ng sudah diubah formatn ke dalam bentuk artikel jurnal - Format file dalam bentuk doc/docx (word) - Dalam mengubah naskah ringkas, mahasiswa harus melampirkan hasil scanning dan formulir Persetujuan dan Rencana Publikasi Naskah Ringkas ng telah ditandatangani oleh dosen pembimbing (formulir tersedia pada sistem UIANA ng beralamat di lib.ui.ac.id/unggah dengan memilih menu Paduan Penulisan) C. Penamaan File digital - Dokumen naskah lengkap, penamaann terdiri atas penulisan, jenis kar, singkatan nama fakultas dan tahun lulus. Contoh: Monalisa Septiana.Skripsi-FIB-2014.pdf

2 - Dokumen naskah ringkas penamaan terdiri atas nama penulis, jenis kar singkatan nama fakultas dan tahun lulus. Contoh: Monalisa Septiana-Artikel Jurnal-FIB-2014.pdf - Daftar singkatan nama fakultas tersedia pada system UIANA ng beralamat di lib.ui.ac.id/unggah, dengan memilih menu Panduan Penulisan III. KETENTUAN KONTEN UNGGAH Identifikasi tipe konten pada sistem UIANA - Skripsi : merupakan kar ilmiah hasil penelitian dari mahasiswa program sarjana (SI) untuk prasrat memperoleh gelar sarjana. - Makalah seminar : merupakan kar ilmiah sebagai pengganti skripsi bagi mahasiwa jalur nonskripsi. Makalah ini telah dipresentasikan dalam seminar nasional/internasional (seperti lomba mahasiswa berprestasi, makalah ng diterbitkan dalam sebuah prosiding) - Makalah Non Seminar : merupakan kar ilmiah sebagai pengganti skripsi bagi mahasiswa jalur nonskripsi. Makalah ini belum/ dipresentasikan dalam seminar. Makalah di lengkapi dengan Cover (halaman sampul) dan hasil scanning dari halaman pengesahan serta halaman perntaan persetujuan publikasi kar ilmiah untuk kepentingan akademis. Contoh: Kar makalah dari Fakultas Ilmu Pengetahuan Buda (FIB), kar makalah dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), kar ilmiah dari Program Khusus Kelas Internasional-Fakultas Ekonomi (FE). - Kar Akhir : merupakan kar ilmiah sebagai tugas akhir bagi mahasiswa dalam bentuk rencana bisnis (business plan), rancangan proses (business process), poster atau kar ilmiah lain seperti: kar akhir tugas akhir dan laporan magang. Ketentuan format penulisan Kar Akhir sama dengan skripsi/tesis dan kelengkapan file digital serta hasil scanning ng diunggah sesuai dengan ketentuan ng telah diuraikan di atas. Contoh: Kar akhir/tugas akhir dan laporan magang dari Fakultas Ekonomi (FE), kar akhir/tugas akhir dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), kar akhir/tugas akhir dari Fakultas Ilmu Komputer (FASILKOM), kar akhir/tugas akhir dari Program Khusus Kelas Internasional-Fakultas Tehnik (FT). - Profesi : merupakan kar ilmiah hasil praktek terprogram, terstruktur atau penelitian dari program pendidikan profesi untuk prasarat untuk memperoleh kualifikasi profesi. Ketentuan format penulisan kar profesi sama dengan skripsi/tesis dan kelengkapan file digital serta hasil scanning ng diunggah sesuai dengan ketentuan ng telah diuraikan di atas. Contoh: Kar Ilmiah Akhir dari Fakultas Ilmu Keperawatan (FIK)), Laporan Praktek Kerja dari Fakultas Farmasi (FF), dan kar profesi dari Fakultas Kedokteran (FK) - Spesialis : merupakan kar ilmiah hasil praktek terprogram, terstruktur atau penelitian dari program pendidikan spesialis untuk prasrat memperoleh kualifikasi spesialis. Format penulisan kar spesialis sama dengan skripsi/tesis dan kelengkapan file digital serta hasil scanning ng diunggah sesuai dengan ketentuan ng telah diuraikan di atas. Contoh: kar spesialis dari Fakultas Kedokteran (FK), dan Kar Ilmiah Akhir dari Fakultas Ilmu Keperawatan (FIK) - Tesis : merupakan kar ilmiah hasil penelitian dari mahasiswa program pasca sarjana tingkat magister (S2) untuk prasrat memperoleh gelar magister - Disertasi : merupakan kar ilmiah hasil penelitian dari mahasiswa program pasca sarjana tingkat doktor (S3) untuk prasrat memperoleh gelar doktor

3 IV. KETENTUAN PENYERAHAN DOKUMEN TERCETAK - Dokumen tercetak ng diserahkan ke Perpustakaan UI adalah kar ilmiah berupa SKRIPSI, TESIS dan DISERTASI, sedangkan dokumen tercetak untuk kar ilmiah lainn perlu diserahkan ke Perpustakaan UI - Mahasiswa ng fakultasn berlokasi di Salemba (Jakarta) dapat menyerahkan dokumen tercetak dari SKRIPSI, TESIS, dan DISERTASI ke perpustakaan fakultas / perpustakaan program studin Jumlah Sivitas akademika UI (siva) menyerahkan satu eksemplar dokumen tercetak SKRIPSI, TESIS dan DISERTASI dengan kertas bolak balik Sampul (Cover) - Sampul (Cover) hardcopy untuk skripsi berwarna putih - Sampul (Cover) hardcopy untuk tesis dan disertasi berwarna coklat tua Tanda Terima Tanda terima diberikan untuk mahasiswa ng menyerahkan dokumen tercetak

4 Prosedur Pengunggahan dan Pengumpulan Tuga Akhir Perpustakaan Mahasiswa PPSI Bagian Akademik Mulai Help desk / Hotline PPSI Mengisi metadata dan unggah file digital Menghadapi kesulitan? Menerima dokumen tercetak Menyerahkan dokumen tercetak? Memeriksa kelengkapan berkas ng diunggah Meminta verifikasi berkas ng diunggah Memberi persetujuan atau meminta perbaikan berkas Berkas lengkap? Memperbaiki berkas unggah Memberikan tanda terima untuk dokumen tercetak dengan berkas unggah ng telah lengkap Cetak bukti unggah Menyerahkan tanda terima dan bukti unggah Memeriksa status unggahan pada bukti unggah dan SIAK NG Diterima Help desk / Hotline PPSI Selesai

5 UNGGAH KARYA ILMIAH No Program Pendidikan Ketentuan Pengunggahan Sarjana Mahasiswa UI Depok ng menghasilkan tugas akhir berupa skripsi, selain melakukan unggah file digital,juga menyerahkan dokumen tercetak (hardcopy) ke perpustakaan UI. Mahasiwa UI Depok dapat meminta Verifikasi dan approval dokumen berkas ng diunggahn untuk diperiksa oleh pustakawan di Perpustakaan UI. Mahasiswa UI Salemba ng menghasillkan tugas akhir berupa Skripsi, selain melakukan unggah file digital juga menyerahkan dokumen tercetak (hardcopy) ke Perpustakaan masing-masing. Mahasiswa dapat meminta verifikasi dan approval dokumen berkas ng diunggahn untuk diperiksa oleh pustakawan di Perpustakaan masing-masing atau dapat juga menghubungi Ibu Eka Arei Shanti di Perpustakaan Magister Akutansi FEUI penangung jawab kegiatan unggah di Salemba. Mahasiswa ng menghasilkan kar ilmiah berupa kar akhir / tugas akhir disarankan memilih tipe konten Kar Akhir pada pilihan konten ng tersedia di web aplikasi unggah UIANA, atau pilihan konten dapat juga ditentukan oleh program studi. Program studi ng menentukan pilihan tipe kontenn, mohon memberikan informasi ke Perpustakaan UI. Mahasiswa jenjang sarjana jalur non-skripsi, ng menghasilkan kar berupa Laporan Magang dan Tugas Kar Akhir disarankan memilih tipe konten Kar Akhir pada pilihan konten ng tersedia di web aplikasi unggah UIANA, atau pilihan konten dapat juga ditentukan oleh program studi. Progran studi ng menentukan pilihan tipe kontenn,mohon memberikan informasi ke Perpustakaan UI. Isi file digital untuk konten kar akhir dilengkapi dengan hasil pemindahan (scanning) dari Halaman Orisinalitas. Halaman Pengesahan dan Halaman Perntaan Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Kepentingan Akademis. Ketiga halaman tersebut harus telah di tandatangani (tanda tangan bukan hasil cropping). Contoh format Halaman Pengesahan dan Halaman Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Kepentingan Akademis dapat diunduh (download) di web aplikasi unggah pada menu Panduan Penulisan. Mahasiswa jenjang sarjana jalur non-skripsi, ng menghasilkan kar berupa makalah atau artikel disarankan memilih tipe konten Makalah Non-Seminar pada pilihan konten ng tersedia di web aplikasi unggah UIANA, atau pilihan konten dapat juga ditentukan oleh program studi. Program studi ng menentukan pilihan tipe kontenn, mohon memberikan informasi ke Perpustakaan UI Untuk kar Ilmiah seperti Makalah Non-Seminar dari Kar Akhir, mahasiswa han melakukan unggah dan menyerahkan dokumen tercetakn ke Perpustakaan UI. Mahasiswa dapat mencetak Bukti Unggah pada web aplikasi unggah sebagai bukti unggah. Perpustakaan UI mengeluarkan Bukti Unggah tercetak.

6 UNGGAH KARYA ILMIAH No Program Pendidikan Ketentuan Pengunggahan Profesi Kami menrankan mahasiswa memilih tipe konten Profesi pada pilihan konten ng tersedia di web aplikasi unggah UIANA. Untuk konten ini mahasiswa mengunggah file digitaln saja Mahasiswa dapat meminta verifikasi dan approval dokumen berkas ng diunggahn untuk diperiksa oleh Pustakawan UI. Isi file digital untuk konten kar akhir untuk dilengkapi dengan hasil pemindaian (scanning) dari Halaman Orisinalitas. Halaman Pengesahan dan Halaman Perntaan Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Kepentingan Akademis. Ketiga halaman tersebut harus telah di tandatangani (tanda tangan bukan hasil cropping). Contoh format Halaman Pengesahan dan Halaman Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Keperluan Akademis dapat diunduh (download) di web aplikasi unggah pada menu Panduan Penulisan. Untuk kar ilmiah seperti Profesi, mahasiswa han melakukan unggah dan menyerahkan dokumen tercetakn ke Perpustakaan UI. Mahasiswa dapat mencetak Bukti Unggah pada web aplikasi unggah sebagai bukti unggah. Perpustakaan UI mengeluarkan Bukti Unggah tercetak. Spesialis Kami menrankan mahasiswa memilih tipe konten Spesialis pada pilihan konten ng tersedia di web aplikasi unggah UIANA. Untuk konten ini mahasiswa mengunggah file digitaln saja. Mahasiswa dapat meminta verifikasi dan approval dokumen berkas ng diunggahn untuk diperiksa oleh pustakawan UI. Isi file digital untuk konten kar akhir dilengkapi dengan hasil pemindaian (scanning) dari Halaman Orisinalitsas. Halaman Pengesahan dan Halaman Perntaan Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Kepentingan Akademis. Ketiga halaman tersebut harus telah ditandatangani (tanda tangan bukan hasil cropping). Contoh Format Halaman Pengesahan dan Halaman Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Kepentingan Akademis dapat diunduh (download) di web aplikasi unggah pada menu Panduan Penulisan. Untuk kar ilmiah seperti Spesialis, mahasiswa han melakukan unggah dan menyerahkan dokumen tercetakn ke Perpustakaan UI. Mahasiswa dapat mencetak Bukti Unggah pada web aplikasi unggah sebagai bukti unggah. Perpustakaan UI mengeluarkan Bukti Unggah tercetak.

7 UNGGAH KARYA ILMIAH No Program Pendidikan Ketentuan Pengunggahan Magister Mahasiswa UI Depok ng menghasilkan tugas akhir berupa Tesis, selain melakukan unggah file digital, juga menyerahkan dokumen tercetak (hardcopy) ke Perpustakaan UI. Mahasiswa UI Depok dapat meminta verifikasi dan approval dokumen berkas ng diunggahn untuk diperiksa oleh Pustakawan di Perpustakaan UI. Mahasiswa UI Salemba ng menghasilkan tugas akhir berupa Tesis, selain melakukan unggah file digital, juga menyerahkan dokumen tercetak (hardcopy) ke Perpustakaan masing-masing. Mahasiswa dapat meminta verifikasi dan approval dokumen berkas ng diunggahn untuk diperiksa oleh pustakawan di Perpustakaan masing-masing atau dapat juga menghubungi ibu Eka Arei Shanthi di Perpustakaan Magister Akutansi FEUI sebagai penanggung jawab kegiatan unggah di Salemba. Mahasiswa ng menghasilkan Kar Ilmiah berupa kar akhir/ tugas akhir disarankan memilih tipe konten Kar Akhir pada pilihan konten ng tersedia di web aplikasi unggah UIANA, atau pilihan konten dapat juga ditentukan oleh Program Studi. Program studi ng menentukan pilihan tipe kontenn, mohon memberikan informasi ke Perpustakaan UI. Isi file digital untuk konten kar akhir dilengkapi dengan hasil pemindaian (scanning) dari Halaman Orisinalitas. Halaman Pengesahan dan Halaman Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Kepentingan Akademis dapat diunduh (download) di web aplikasi unggah pada menu Panduan Penulisan. Doktor Mahasiswa UI Depok ng menghasilkan tugas akhir berupa Disertasi, selain melakukan unggah file digital, juga menyerahkan dokumen tercetak (hardcopy) ke Perpustakaan UI. Mahasiswa UI Depok dapat meminta verifikasi dan approval dokumen berkas ng diunggahn untuk di periksa oleh pustakawan di Perpustakaan UI. Mahasiswa UI Salemba ng menghasilkan tugas akhir berupa Disertasi, selain melakukan unggah file digital, juga menyerahkan dokumen tercetak (hardcopy) ke Perpustakaan masing-masing. Mahasiswa dapat meminta verifikasi dan approval dokumen berkas ng diunggahn untuk diperiksa oleh pustakawan di Perpustakaan masing-masing atau dapat juga menghubungi Ibu Eka Arie Shanti di Perpustakaan Magister Akutansi FEUI sebagai penanggung jawab kegiatan unggah di Salemba. Mahasiswa ng menghasilkan Kar Ilmiah berupa kar akhir/tugas akhir disarankan memilih tipe konten Kar Akhir pada pilihan konten ng tersedia di web aplikasi unggah UIANA, atau pilihan konten dapat ditentukan oleh program studi. Program studi ng menentukan pilihan tipe kontenn, mohon memberikan informasi ke Perpustakaan UI. Isi file digital untuk konten kar akhir dilengkapi dengan hasil pemindaian (scanning) dari Halaman Orisinalitas, Halaman Pengesahan dan Halaman Perntaan Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Kepentingan Akademis. Ketiga halaman tersebut harus telah ditandatangani (tanda tangan bukan hasil cropping). Contoh: format Halaman Pengesahan dan Halaman Persetujuan Publikasi Kar Ilmiah untuk Kepentingan Akademis dapat diunduh (download) di web aplikasi unggah pada menu Panduan Penulisan.