HOW TO ESCAPE MASTER OF NOTARY University of Indonesia F A S T LANGKAH SETELAH SIDANG MOHON DISHARE

Transkripsi

1 HOW TO ESCAPE MASTER OF NOTARY University of Indonesia F A S T LANGKAH SETELAH SIDANG MOHON DISHARE 1. Teman-teman MKNUI yang akan lulus pada tanggal 7 Februari Harap perhatikan : a. Fakultas tidak meminta Hardcover, jadi buat aja 1 untuk perpus dan apabila pembimbing minta, buatkan. b. Perpustakaan meminta hanya 1 (satu) Hardcover yang : - sudah ditanda tangani dospem dospeng c. Perpustakaan meminta kita mengunggah : - seluruh naskah tesis diunggah termasuk halaman yang bertanda tangan asli discan juga ikut diunggah - naskah ringkas/jurnal publikasi (FORMAT DAN SYARAT AKAN SAYA , DI SITUS BAWAH INI JUGA ADA) - segala formulir yang didapatkan dari situs : (lib.ui.ac.id/unggah) <-- silakan klik 2. Bahwa format Hardcover menurut Pedoman-TA-UI-SK-Rektor a. Warna sampul tesis : COKELAT 3. Jika teman-teman ingin melakukan penjilidan tersebut secara aman, lakukan di fotokopian sekitaran FHUI Depok karena mereka sudah terbiasa dan tahu prosedur pembuatan Tesis MKNUI. Serahkan mentahan dan tinggal tunggu jadi. 4. DALAM FILE INI, SAYA SERTAKAN FORMAT NASKAH RINGKAS, SYARATNYA DAN BEBERAPA FILE YANG BISA KITA DAPATKAN di (lib.ui.ac.id/unggah) <-- silakan klik 5. TEMAN-TEMAN WAJIB AKSES (lib.ui.ac.id/unggah) <-- silakan klik UNTUK KEPERLUAN UNGGAH TUGAS AKHIR 6. PENYERAHAN HARDCOVER DILAKUKAN DI PERPUSTAKAAN COUNTER PENYERAHAN TUGAS AKHIR.

2 7. TANGGAL 22 JANUARI 2015 DI SEKRETARIAT MKN FHUI DEPOK AKAN DILAKUKAN PENGUMUMAN YUDISIUM (KELULUSAN TAHAP FAKULTAS) 8. YUDISIUM APAAN SIH BRO? Yudisium adalah pernyataan bahwa anda dinyatakan siap menempuh wisuda. Ya, ga perlu juga pake kebaya atau toga, orang isinya cuma pengumuman ditempel bro. 9. ABIS YUDISIUM NGAPAIN BRO? DAFTAR WISUDA (KLIK SINI UNTUK KE SITUSNYA) Calon Wisudawan UI Februari 2015 diwajibkan mengisi Catatan Prestasi Mahasiswa di untuk pembuatan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI), untuk di approve PA masing-masing. Wisuda UI Semester Gasal 2014/2015 akan diselenggarakan dengan jadwal sebagai berikut: Sabtu, 7 Februari 2015 (Pk s/d WIB) untuk Program Pascasarjana (Profesi, Spesialis, Magister & Doktor) Bertempat di BALAIRUNG KAMPUS UI DEPOK ---> INI JADWAL UNTUK Magister Kenotariatan Sabtu, 7 Februari 2015 (Pk s/d WIB) untuk Program Sarjana & Vokasi ( Kelas Reguler, Internasional, Kelas Paralel & Ekstensi) Bertempat di BALAIRUNG KAMPUS UI DEPOK Jadwal Foto Resmi pemberian selamat dari Rektor dan Dekan kepada Wisudawan sekaligus Gladi Resik Wisuda: Kamis, 5 Februari 2015 (Pk s/d WIB) untuk Program Sarjana ( Kelas Reguler, Internasional, Paralel & Ekstensi ) & Vokasi (D3) Bertempat di BALAIRUNG KAMPUS UI DEPOK Jumat, 6 Februari 2015 (Pk s/d WIB) untuk Program Pascasarjana (Profesi, Spesialis, Magister & Doktor) Bertempat di BALAIRUNG KAMPUS UI DEPOK ---> INI JADWAL GLADI RESIK Magister Kenotariatan PENDAFTARAN Untuk melakukan pendaftaran klik menu Daftar Wisuda yang ada di menu sebelah kiri. Atau klik di sini Untuk melihat Panduan Pendaftaran silahkan klik di sini BIAYA WISUDA Sarjana (Reguler,KKI, Ekstensi,Paralel) dan Program Vokasi(D3) : Rp ,- Profesi, Magister, Pasca dan Doktor : Rp ,- PAKET YANG DIDAPATKAN OLEH CALON WISUDAWAN

3 Toga Wisudawan Buku Alumni Foto Resmi Ucapan selamat dari Rektor dan Dekan kepada wisudawan "PIAGAM ALUMNI" Account untuk Alumni Snack Box Dokumentasi DVD Upacara Wisuda Undangan : o 1 Undangan untuk Wisudawan o 1 Undangan untuk keluarga Wisudawan (berlaku 2 orang) PENGAMBILAN UNDANGAN WISUDA DAN TOGA Pengambilan undangan Wisuda dan Toga di Gedung tambahan Balairung Lantai 2 Kampus UI Depok, dengan menyerahkan slip pembayaran asli dan cetak bukti bayar. Pada hari kerja mulai tanggal 19 Januari 2015 sampai dengan 26 Januari 2015 (Pk s/d WIB). Khusus hari Sabtu, tanggal 24 Januari 2015 panitia pengambilan toga & undangan tetap buka dari pukul s.d WIB. INFO LEBIH LANJUT HUBUNGI: Layanan Informasi Universitas Indonesia Tel.(021) ABIS WISUDA?...dasar pertanyaan jomblo... HALAMAN SELANJUTNYA UNTUK PANDUAN NASKAH RINGKAS DAN DIHARAP KAWAN-KAWAN MENGAKSES lib.ui.ac.id/unggah

4 FORMAT PENULISAN DOKUMEN NASKAH RINGKAS & MAKALAH Dokumen naskah ringkas yang dimaksud pada pedoman ini merupakan ringkasan tugas akhir yang diubah bentuknya ke dalam format artikel jurnal. Penulisan artikel jurnal umumnya mempunyai format berstandar internasional yang dikenal dengan AIMRaD, singkatan dari Abstract, Introduction, Material and Methods, Results, and Discussion atau Abstrak, Pendahuluan, Bahan dan Metode, Hasil dan Pembahasan. Format penulisan artikel ini dapat bervariasi berdasarkan rumpun ilmu namun secara umum tetap mengacu kepada format tersebut. 1. Ketentuan Umum Penulisan Dokumen Naskah Ringkas Ketentuan untuk penulisan naskah ringkas adalah sebagai berikut: - Naskah ringkas diketik menggunakan tipe Times New Roman 12 poin dengan spasi 1,5 (line spacing = 1.5 lines) - Ukuran kertas A4 - Menggunakan format satu kolom, dan margins: last costum setting (top 2,5 cm; left 2,5 cm; bottom 2,5 cm; right 2,5 cm) - Panjang naskah adalah halaman, termasuk gambar, grafik atau tabel ( jika ada) yang menyertainya 2. Struktur Dokumen Naskah Ringkas Naskah ringkas terdiri dari bagian-bagian berikut ini: a. Judul Artikel Judul ditulis dengan menggunakan huruf Times New Roman 14 point (pt), cetak tebal, dengan spasi 1 dan ditempatkan simetris di tengah. b. Nama Penulis - Nama penulis, ditulis di bawah judul. Jarak antara judul dan nama penulis diberi satu spasi kosong, dengan ukuran huruf 14 pt - Nama penulis terdiri dari nama mahasiswa (sebagai penulis pertama) dan pembimbing (sebagai penulis kedua, dst) ditulis tanpa menggunakan gelar dengan huruf 12 pt - Nama program studi dan fakultas (nama lembaga) ditulis di bawah nama penulis. Jarak antara nama penulis dan lembaga diberi satu spasi kosong, dengan ukuran huruf 12 pt - penulis pertama ditulis di bawah nama lembaga. ditulis dengan ukuran huruf 10 pt dan dicetak miring (italics). Jarak antara nama lembaga dan diberi satu spasi kosong, dengan ukuran huruf 12 pt

5 c. Abstrak - Abstrak merupakan ikhtisar suatu tugas akhir yang memuat latar belakang atau permasalahan, tujuan, metode penelitian, hasil, dan kesimpulan - Abstrak ditulis dalam dua bahasa (bahasa Indonesia dan bahasa Inggris) - Diantara teks abstrak bahasa Indonesia dan bahasa Inggris tertulis judul artikel dalam bahasa Inggris - Kata Abstrak dicetak tebal dengan ukuran huruf 12 pt dan diletakkan simetris. Jarak antara dan kata Abstrak diberi dua spasi kosong, dengan ukuran huruf 12 pt - Teks abstrak bahasa Indonesia ditulis setelah kata Abstrak dengan jarak satu spasi kosong, dengan ukuran huruf 12 pt - Abstrak bahasa Inggris diletakkan setelah abstrak bahasa Indonesia. Kata Abstract sebagai penanda abstrak bahasa Inggris dicetak tebal dengan ukuran huruf 12 pt dan diletakkan simetris dengan jarak satu spasi kosong ukuran huruf 12 pt. - Teks abstrak bahasa Inggris ditulis setelah kata Abstract dengan jarak dua spasi kosong, dengan ukuran huruf 12 pt - Teks abstrak ditulis dalam satu paragraf yang terdiri dari kata dengan menggunakan huruf Times New Roman 10 pt dengan spasi satu - Di bawah teks abstrak dicantumkan kata kunci (keyword) yang terdiri atas 3 sampai 5 kata dan/atau kelompok kata yang ditulis sesuai urutan abjad. Antara kata kunci dipisahkan oleh titik koma (;) - Keyword ditulis dalam bahasa Inggris dengan ukuran huruf 10 pt dan dicetak miring (italics). Jarak antara abstrak bahasa Inggris dan keyword adalah satu spasi kosong dengan ukuran huruf 12 pt d. Pendahuluan / Latar Belakang - Isi bagian pendahuluan ditulis ringkas umumnya terdiri atas latar belakang masalah, permasalahan dan tujuanpenelitian - Pendahuluan ditulis setelah keyword, dengan jarak tiga spasi kosong dan ukuran huruf 12 pt - Tulisan Pendahuluan menggunakan huruf 12pt dengan cetak tebal - Ada jarak satu spasi kosong dengan ukuran huruf 10 pt sebelum menulis isi pendahuluan e. Tinjauan Teoritis - Isi bagian tinjauan teoritis ditulis ringkas, dan hanya teori yang benar-benar digunakan sebagai dasar penelitian - Tinjauan teoritis ditulis setelah pendahuluan, dengan jarak dua spasi kosong dan ukuran huruf 12 pt - Tulisan Tinjauan Teoritis menggunakan huruf 12pt dengan cetak tebal - Ada jarak satu spasi kosong dengan ukuran huruf 10 pt sebelum menulis isi Tinjauan Teoritis - Pembahasan berikutnya seperti Metode Penelitian, Hasil Penelitian, Pembahasan, Kesimpulan, Saran dan Kepustakaan cara penulisan sama dengan Tinjauan Teoritis dan Pendahuluan

6 f. Metode Penelitian Informasikan secara ringkas mengenai materi dan metode yang digunakan dalam penelitian, meliputi subyek/bahan yang diteliti, alat yang digunakan, rancangan percobaan atau desain yang digunakan, teknik pengambilan sampel, variabel yang akan diukur, teknik pengambilan data, analisis dan model statistik yang digunakan. g. Hasil Penelitian Isi bagian hasil penelitian ditulis ringkas. Hasil penelitian dapat disajikan dengan dukungan tabel, grafik atau gambar sesuai kebutuhan, untuk memperjelas penyajian hasil secara verbal. h. Pembahasan Isi bagian pembahasan ditulis ringkas, dikaitkan dengan teori yang digunakan i. Kesimpulan Isi bagian kesimpulan ditulis ringkas dan harus menjawab masalah penelitian j. Saran Isi bagian saran ditulis ringkas. Berisi saran yang dapat dilakukan untuk penelitian selanjutnya dan saran-saran aplikatif (bila ada) k. Daftar Referensi Isi bagian kepustakaan, hanya pustaka yang digunakan yang tertulis pada naskah ringkas Di bawah ini adalah format artikel yang mengadopsi format MAKARA : Seri Sosial Humaniora, yang telah disesuaikan dengan kebutuhan Perpustakaan UI. Format Artikel Judul Artikel (14 pt, bold, centered) (kosong satu spasi tunggal, 14 point font) Penulis Pertama, Penulis Kedua, dan Penulis Ketiga (12 pt) (kosong satu spasi tunggal, 12 pt) 1. Department, Faculty, University, Address, City, Zip Code, Country (10 pt) 2. Departement, Faculty, University, Address, City, Zip Code, Country (10 pt) (kosong satu spasi tunggal, 12 pt) author@address.com (10 pt, italics) (kosong dua spasi tunggal, 12 pt) Abstrak (12 pt, bold) (kosong satu spasi tunggal, 12 pt) Abstrak pada bagian ini berbahasa Indonesia. Ditulis dengan menggunakan huruf Times New Roman dengan ukuran huruf 10 dan spasi tunggal. Abstrak merupakan ikhtisar suatu tugas akhir yang memuat latar belakang atau permasalahan, tujuan, metode penelitian, hasil, dan kesimpulan. Abstrak ditulis dalam satu paragraf dan tidak melebihi dari 200 kata. (kosong dua spasi tunggal, 12 pt)

7 Title in English (12 pt, bold) (kosong satu spasi tunggal, 12 pt) Abstract (12 pt, bold) (kosong satu spasi tunggal, 12 pt) Abstract should be written in English. The abstract is written with Times New Roman font size 10, and single spacing. The abstract should summarize the content of the paper, including the aim of the research, research method, and the results, and the conclusions of the paper. It should not contain any references or displayed equations. The abstract should be no more than 200 words. (kosong satu spasi tunggal, 12 pt) Keywords: up to 5 keywords in English (10 pt, italics) (three blank single space lines, 12 pt, bold) Pendahuluan (12 pt, bold) (kosong satu spasi tunggal, 10 pt) Naskah ringkas ditulis menggunakan tipe huruf Times New Roman ukuran 12 pt, dengan spasi 1,5 (line spacing = 1.5 lines). Ukuran kertas yang digunakan adalah A4 (210 mm x 297 mm) dengan menggunakan format satu kolom, dan margins: last costum (top 2,5 cm; left 2,5 cm; bottom 2,5 cm; right 2,5 cm). Panjang naskah adalah halaman, termasuk gambar, grafik atau tabel (jika ada) yang menyertainya Naskah ringkas yang dimaksud pada pedoman ini merupakan ringkasan tugas akhir yang diubah bentuknya ke dalam format artikel jurnal. Penulisan artikel jurnal umumnya mempunyai format berstandar internasional yang dikenal dengan AIMRaD, singkatan dari Abstract, Introduction, Material and Methods, Results, and Discussion atau Abstrak, Pendahuluan, Bahan dan Metode, Hasil dan Pembahasan. Format penulisan artikel ini dapat bervariasi berdasarkan rumpun ilmu namun secara umum tetap mengacu kepada format tersebut. Dalam petunjuk teknis ini, setelah Pendahuluan diikuti dengan pembahasan mengenai Tinjauan Teoritis, Metode Penelitian, Hasil Penelitian, Pembahasan, Kesimpulan, Saran dan Kepustakaan. Cara penulisan untuk tiap pembahasan adalah sama. Tabel (12 pt, bold) (kosong satu spasi tunggal, 10 pt) Jika dalam suatu pembahasan ada format dalam bentuk tabel, cara penulisan tabel dengan menggunakan huruf Times New Roman 10 pt spasi tunggal. Demikian pula halnya dengan judul tabel tersebut, menggunakan huruf Times New Roman 10 pt dengan cetak tebal dan spasi tunggal. Nomor tabel menggunakan angka Arab. Jarak

8 antara teks dengan judul tabel adalah satu spasi dengan ukuran huruf 10 pt sama dengan jarak antara judul tabel dan tabelnya. Sedangkan jarak setelah tabel ke teks berikutnya adalah dua spasi dengan ukuran huruf 10 pt. Seperti contoh di bawah ini. (kosong satu spasi tunggal, 10 point font) Table 1. Number of Testing of WFF Triple NA=15 or NA=8 (kosong satu spasi tunggal, 10 pt) NP NC (kosong dua spasi tunggal, 10 pt) Gambar (12 pt, bold) (kosong satu spasi tunggal, 10 pt) Gambar diletakkan di tengah halaman dan diberi jarak satu spasi antara gambar dan teks di atasnya. Keterangan gambar (caption) terletak di bawah gambar dengan menggunakan ukuran huruf 9 pt cetak tebal. Sedangkan jarak antara gambar dan keterangannya adalah satu spasi dengan ukuran huruf 10 pt. Jarak antara keterangan gambar dengan teks berikutnya adalah dua spasi ukuran huruf 10 pt. Berikut adalah contohnya: (kosong satu spasi tunggal, 10 point font) Figure 1. The labeling of I tree is according to the order of the appearance (kosong dua spasi tunggal, 10 pt) Jika gambar yang digunakan adalah karya orang lain, penulis harus sudah mendapat ijin untuk diterbitkan dari pemiliknya. Daftar Referensi (kosong satu spasi tunggal, 10 pt) Daftar referensi atau daftar acuan berisi daftar pustaka yang digunakan untuk menulis naskah ringkas atau artikel ini. Penulisan referensi harus sesuai dengan APA

9 (American Psychological Association) format. Di bawah ini adalah contoh penulisan referensi dengan format APA : Books: Creswell, J.W. (2008). Educational research: Planning, conductiong, and evaluating quantitative and qualitative research (3rd ed.). Upper Saddle River, NJ: Pearson Education, Inc. Book chapter: Markus, H.R., Kitayama, S., & Heiman, R.J. (1996). Culture and basic psychological principles. Dalam E.T. Higgins & A.W. Kruglanski (Eds.), Social psychology: Handbook of basic principles. New York: The Guilford Press. Online document: Van Wagner, K. (2006). Guide to APA format. Abou Psychology. Accessed on November 16, 2006 from apastyle/guide. Journal Article: Wassman, J., & Dasen, P.R. (1998). Balinese spatial orientation. Journal of Royal Anthropological Institute, 4, Online journal: Jenet, B.L. (2006). A meta-analysis on online social behavior. Journal of Internet Psychology, 4. Accessed on November 16, 2006 from Journalofinternetpsychology.com/archives/volume4/ 3924.html. Article from a Database: Henriques, J.B., & Davidson, R.J. (1991) Left frontal hypoactivation in depression. Journal of Abnormal Psychology, 100, Diambil 16 November 2006 dari PsychINFO database. Online Forums, Discussion Lists, or Newsgroups: Leptkin, J.L. (2006, November 16). Study tips for psychology students [Msg. 11]. Message were rely on Magazine: Santamaria, J.O. (September 1991). How the 21 st century will impact on human resource development (HRD) professionals and practitioners in organizations. Paper was presented on International Conference on Education, Bandung, Indonesia. Theses, Dissertation: Santoso, G.A. (1993). Faktor-faktor sosial-psikologis yang berpengaruh terhadap tindakan orang-tua untuk melanjutkan pendidikan anak ke sekolah lanjutan tingkat pertama (Studi lapangan di pedesaan Jawa Barat dengan analisis model persamaan struktural). Disertasi doktoral, Program Pascasarjana Universitas Indonesia, Jakarta.

10 Research Report: Villegas, M., & Tinsley, J. (2003). Does education play a role in body image dissatisfaction? Laporan Penelitian, Buena Vista University. Pusat Penelitian Kesehatan Universitas Indonesia. (2006). Survei nasional penyalahgunaan dan peredaran gelap narkoba pada kelompok rumah tangga di Indonesia, Depok: Pusat Penelitian UI dan Badan Narkotika Nasional. Encyclopedia, dictionary: Sadie, S. (Ed.). (1980). The new Grove dictionary of music and musicians (6th ed., Vols. 1-20). London: Macmillan. 3. Format Makalah Ketentuan penulisan dokumen naskah ringkas di atas dapat dipergunakan untuk penulisan bagian isi makalah dan dapat disesuaikan dengan ketentuan yang ditetapkan oleh program studi. Format penulisan makalah terdiri dari: - Bagian Awal a. Halaman Judul Halaman judul memberikan informasi berupa judul, jenis karya, identitas penulis, institusi, dan tahun penulisan. Ketentuan mengenai penulisan halaman judul pada makalah sama dengan tugas akhir, contoh dapat dilihat pada Pedoman Teknis Penulisan Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Indonesia. b. Halaman Pengesahan Halaman pengesahan berfungsi untuk menjamin keabsahan karya atau pernyataan tentang penerimaannya. Contoh dapat dilihat pada Pedoman Teknis Penulisan Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Indonesia. c. Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademis Halaman ini berisi pernyataan dari mahasiswa penyusun karyanya yang memberikan kewenangan kepada Universitas Indonesia untuk menyimpan, mengalih-media/format-kan, merawat, dan memublikasikan karyanya untuk kepentingan akademis. Artinya, Unversitas Indonesia berwenang untuk memublikasikan suatu karyanya hanya untuk kepentingan pengembangan ilmu pengetahuan, sedangkan hak cipta tetap pada penulis. Contoh dapat dilihat pada Pedoman Teknis Penulisan Tugas Akhir Mahasiswa Universitas Indonesia. - Bagian Isi Isi makalah disampaikan pada bagian ini. Ketentuan penulisan pada makalah ini dapat menggunakan ketentuan penulisan dokumen naskah ringkas yang sudah dijelaskan di atas. Bagian isi antara lain terdiri : a. Judul Makalah b. Nama Penulis c. Abstrak Indonesia d. Abstrak Inggris e. Pendahuluan/Latar Belakang f. Isi Makalah, dst. - Bagian Akhir a. Daftar Referensi b. Lampiran (jika ada)

11 1 Perpustakaan Universitas Indonesia PROSEDUR PENGUNGGAHAN & PENGUMPULAN TUGAS AKHIR I. KETENTUAN PENGUNGGAHAN FILE DIGITAL File digital diunggah ke Sistem UIANA yang beralamat di lib.ui.ac.id/unggah Untuk masuk ke sistem unggah, mahasiswa login dengan menggunakan user name dan password SIAK mahasiswa (komputer akan menampilkan halaman SSO (single sign on)) II. KETENTUAN ISI FILE DIGITAL A. Konten File Digital Naskah Lengkap Ketentuan file digital naskah lengkap : Isi file digital harus sama dengan dokumen tercetak yang telah disetujui oleh pembimbing dan penguji Format file dalam bentuk pdf tanpa enkripsi (tidak diberi security password) Pada halaman naskah lengkap tidak diberi watermark Dokumen naskah lengkap karya ilmiah, berisi teks lengkap dari halaman judul sampai dengan lampiran. Halaman yang bertanda tangan harus dipindai (scanning), dan hasilnya disatukan pada file pdf yang lengkap dengan urutan halaman sesuai dengan dokumen tercetak. Halaman yang di-scanning (dipindai) adalah: 1. Halaman Pernyataan Orisinalitas 2. Halaman Pengesahan 3. Halaman Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah untuk Kepentingan Akademis Tanda tangan pada halaman yang dipindai adalah asli bukan hasil cropping Hasil pemindaian (scanning) halaman yang bertandatangan berkualitas baik (halaman tidak gelap dan kapasitas file tidak terlalu besar/kecil tetapi disesuaikan dengan format awal) B. Konten File Digital Naskah Ringkas Ketentuan file digital naskah ringkas : Dokumen naskah ringkas karya ilmiah yaitu ringkasan tugas akhir karya ilmiah yang sudah diubah formatnya ke dalam bentuk artikel jurnal Format file dalam bentuk doc/docx (word) Dalam mengunggah naskah ringkas, mahasiswa harus melampirkan hasil scanning dari formulir Persetujuan dan Rencana Publikasi Naskah Ringkas yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing (formulir tersedia pada Sistem UIANA yang beralamat di lib.ui.ac.id/unggah, dengan memilih menu Panduan Penulisan) C. Penamaan File Digital Dokumen naskah lengkap, penamaannya terdiri atas nama penulis, jenis karya, singkatan nama fakultas dan tahun lulus. Contoh: Monalisa Septiana-Skripsi-FIB-2013.pdf Dokumen naskah ringkas penamaanya terdiri atas nama penulis, jenis karya singkatan nama fakultas dan tahun lulus. Contoh: Monalisa Septiana-Artikel Jurnal-FIB-2013.pdf Daftar singkatan nama fakultas tersedia pada Sistem UIANA yang beralamat di lib.ui.ac.id/unggah, dengan memilih menu Panduan Penulisan III. KETENTUAN KONTEN UNGGAH Identifikasi tipe konten pada Sistem UIANA: Skripsi : merupakan karya ilmiah hasil penelitian dari mahasiswa program sarjana (S1) untuk prasyarat memperoleh gelar sarjana.

12 2 Makalah Seminar : merupakan karya ilmiah sebagai pengganti skripsi bagi mahasiswa jalur nonskripsi. Makalah ini telah dipresentasikan dalam seminar nasional/internasional (seperti lomba mahasiswa berprestasi, makalah yang diterbitkan dalam sebuah prosiding, dan lain-lain) Makalah Non Seminar : merupakan karya ilmiah sebagai pengganti skripsi bagi mahasiswa jalur nonskripsi. Makalah ini belum/tidak dipresentasikan dalam seminar. Makalah dilengkapi dengan cover (halaman sampul) dan hasil scanning dari halaman pengesahan serta halaman pernyataan persetujuan publikasi karya ilmiah untuk kepentingan akademis. Contoh: karya makalah dari Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya (FIB), karya makalah dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), karya ilmiah dari Program Khusus Kelas Internasional-Fakultas Ekonomi (FE). Karya Akhir : merupakan karya ilmiah sebagai tugas akhir bagi mahasiswa dalam bentuk rencana bisnis (business plan), rancangan proses (business process), poster, atau karya ilmiah lain seperti: karya akhir, tugas akhir dan laporan magang. Ketentuan format penulisan Karya Akhir sama dengan skripsi/tesis dan kelengkapan file digital serta hasil scanning yang diunggah sesuai dengan ketentuan yang telah diuraikan di atas. Contoh: karya akhir/tugas akhir dan laporan magang dari Fakultas Ekonomi (FE), karya akhir/tugas akhir dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), karya akhir/tugas akhir dari Fakultas Ilmu Komputer (FASILKOM), karya akhir/tugas akhir dari Program Khusus Kelas Internasional-Fakultas Teknik (FT) Profesi : merupakan karya ilmiah hasil praktek terprogram, terstruktur atau penelitian dari program pendidikan profesi untuk prasyarat memperoleh kualifikasi profesi. Ketentuan format penulisan karya profesi sama dengan skripsi/tesis dan kelengkapan file digital serta hasil scanning yang diunggah sesuai dengan ketentuan yang telah diuraikan di atas. Contoh: Karya Ilmiah Akhir dari Fakultas Ilmu Keperawatan (FIK), Laporan Praktek Kerja dari Fakultas Farmasi (FF), dan karya profesi dari Fakultas Kedokteran (FK) Spesialis : merupakan karya ilmiah hasil praktek terprogram, terstruktur atau penelitian dari program pendidikan spesialis untuk prasyarat memperoleh kualifikasi spesialis. format penulisan karya spesialis sama dengan skripsi/tesis dan kelengkapan file digital serta hasil scanning yang diunggah sesuai dengan ketentuan yang telah diuraikan di atas. Contoh: karya spesialis dari Fakultas Kedokteran (FK), dan Karya Ilmiah Akhir dari Fakultas Ilmu Keperawatan (FIK) Tesis : merupakan karya ilmiah hasil penelitian dari mahasiswa program pasca sarjana tingkat magister (S2) untuk prasyarat memperoleh gelar magister Disertasi : merupakan karya ilmiah hasil penelitian dari mahasiswa program pasca sarjana tingkat doktor (S3) untuk prasyarat memperoleh gelar doktor IV. KETENTUAN PENYERAHAN DOKUMEN TERCETAK Dokumen tercetak yang diserahkan ke Perpustakaan UI adalah karya ilmiah berupa SKRIPSI, TESIS dan DISERTASI, sedangkan dokumen tercetak untuk karya ilmiah lainnya tidak perlu diserahkan ke Perpustakaan UI. Jumlah Sivitas akademika UI (siva) menyerahkan satu eksemplar dokumen tercetak SKRIPSI, TESIS dan DISERTASI dengan kertas bolak balik Sampul (Cover) Sampul (cover) hardcopy untuk skripsi berwarna putih Sampul (cover) hardcopy untuk tesis dan disertasi berwarna coklat tua Tanda Terima Tanda terima diberikan untuk mahasiswa yang menyerahkan dokumen tercetak

13 3 Prosedur Pengunggahan dan Pengumpulan Tugas Akhir Perpustakaan Mahasiswa PPSI Bagian Akademik Mulai Mengisi metadata dan unggah file digital Menghadapi kesulitan? ya Help desk tidak Menerima dokumen tercetak ya Menyerahkan dokumen tercetak? tidak Memeriksa kelengkapan berkas yang diunggah Meminta verifikasi berkas yang diunggah Memberi persetujuan atau meminta perbaikan berkas Berkas lengkap? tidak Memperbaiki berkas unggah ya Memberikan tanda terima untuk dokumen tercetak dengan berkas unggah yang telah lengkap Cetak bukti unggah Menyerahkan tanda terima dan bukti unggah Memeriksa status unggahan pada bukti unggah dan SIAK NG Diterima tidak ya Selesai

14 UNIVERSITAS INDONESIA Formulir Permohonan REVISI DATA UNGGAH Kami yang bertandatangan di bawah ini: Nama : NIP/NUP : adalah pembimbing dari mahasiswa S1/S2/S3*: Nama : NPM : Fakultas : Program Studi : Judul Karya : menyatakan bahwa karya yang telah diunggah ke lib.ui.ac.id/unggah pada. (hari/tanggal) perlu direvisi pada bagian..... karena alasan: (mohon sebutkan alasan revisinya) Oleh karena itu, data dan file digital yang telah diunggah dan dinyatakan telah diterima oleh perpustakaan, akan diganti dengan data dan file digital yang sudah direvisi. Demikian keterangan ini kami buat untuk dipergunakan sebagai kepentingan akademis. Depok,... Dosen Pembimbing, Mahasiswa, (.) NIP/NUP (...) NPM

15 HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai sivitas akademik Universitas Indonesia, saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NPM : Program Studi : Departemen : Fakultas : Jenis Karya : Skripsi/Tesis/Disertasi/Karya Ilmiah*:... demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Indonesia Hak Bebas Royalti Nonekslusif (Non-exclusive Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul: beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti Nonekslusif ini Universitas Indonesia berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di :... Pada tanggal :... Yang menyatakan (...) * Contoh Karya Ilmiah: makalah non seminar, laporan kerja praktek, laporan magang, dll

16 FORMULIR PERSETUJUAN PUBLIKASI NASKAH RINGKAS Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama :... NIP/NUP :... adalah pembimbing dari mahasiswa S1/S2/S3/Profesi/Spesialis*: Nama :... NPM :... Fakultas :... Program Studi :... Judul Naskah Ringkas : menyatakan bahwa naskah ringkas ini telah diperiksa dan disetujui untuk (pilih salah satu dengan memberi tanda silang): Dapat diakses di UIANA (lib.ui.ac.id) saja. Tidak dapat diakses di UIANA karena: Data yang digunakan untuk penulisan berasal dari instansi tertentu yang bersifat konfidensial. Akan ditunda publikasinya mengingat akan atau sedang dalam proses pengajuan Hak Paten/Hak Cipta hingga tahun... Akan dipresentasikan sebagai makalah pada Seminar Nasional yaitu:... yang diprediksi akan dipublikasikan sebagai prosiding pada bulan... tahun... Akan ditulis dalam bahasa Inggris dan dipresentasikan sebagai makalah pada Seminar Internasional yaitu:... yang diprediksi akan dipublikasikan sebagai prosiding pada bulan... tahun... Akan diterbitkan pada Jurnal Program Studi/Departemen/Fakultas di UI yaitu:... yang diprediksi akan dipublikasikan pada bulan... tahun... Akan diterbitkan pada Jurnal Nasional yaitu:... yang diprediksi akan dipublikasikan pada bulan... tahun... Akan ditulis dalam bahasa Inggris untuk dipersiapkan terbit pada Jurnal Internasional yaitu:... yang diprediksi akan dipublikasikan pada bulan... tahun... Depok, Tahun, ( ) Pembimbing *pilih salah satu

17 MANUAL SISTEM APLIKASI UNGGAH KARYA ILMIAH (UIANA) UNIVERSITAS INDONESIA UNTUK MAHASISWA DESEMBER 2012

18 Copyright 2010 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia. Hak cipta dilindungi oleh hukum. Nama perusahaan dan produk lain yang disebutkan disini ada kemungkinan merupakan merek dagang dari pemilik perusahaan dan produk tersebut. Nomor : REF-PSI-USM-APL.UNG.44 Versi : 00 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat Indonesia 2012

19 PENGESAHAN Kepala Divisi Pengembangan Sistem Informasi ( Gladhi Guarddin, M.Kom ) Kepala Pengembangan & Pelayanan Sistem Informasi ( Prof. Dr. Ir. Riri Fitri Sari, MM. MSc )

20 ABSTRAK Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Unggah Karya Ilmiah (UIANA) yang berbasis Web bagi pengguna sebagai Mahasiswa. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi UIANA beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia. ii

21 DAFTAR ISI PENGESAHAN...i ABSTRAK...ii DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... iv KATA PENGANTAR... vii SEKILAS PANDANG PROSES LOGIN MENU ADD CONTENT Unggah Skripsi Unggah Tesis Unggah Disertasi Unggah Makalah Seminar Unggah Makalah Non-Seminar Unggah Proyek Ilmiah Unggah Artikel Jurnal MENU STATUS UNGGAHAN MENU AKUN MENU KONTAK KAMI MENU PANDUAN PENULISAN MENU DAFTAR PERTANYAAN SAYA MENU LOGOUT iii

22 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.Halaman Utama UNGGAH... 9 Gambar 2. Halaman Login SSO Gambar 3. Halaman Menu Utama Gambar 4. Halaman Menu Unggah Gambar 5. Halaman Menu Add Content Gambar 6. Halaman Pilihan Baca Panduan Unggah Skripsi Gambar 7. Halaman Membaca Panduan Penulisan Gambar 8. Halaman Menu Unggah Skripsi Gambar 9. Halaman Create Skripsi Gambar 10. Halaman Pengisian Kontributor Gambar 11. Halaman Pengisian Detil Dokumen Gambar 12. Halaman Pengisian Pengesahan dan Publikasi Gambar 13. Halaman Preview (Bagian 1) Gambar 14. Halaman Preview (Bagian 2) Gambar 15. Halaman Preview (Bagian 3) Gambar 16. Halaman Tampilan Peringatan Unggah Skripsi Gambar 17. Halaman Tampilan Notifikasi Unggah Skripsi Gambar 18. Halaman Klik add content Gambar 19. Halaman Pilihan Baca Panduan Unggah Tesis Gambar 20. Halaman Panduan Mengunggah Tesis Gambar 21. Halaman Menu Unggah Tesis Gambar 22. Halaman Create Tesis Gambar 23. Halaman Pengisian Kontributor Gambar 24. Halaman Pengisian Detil Dokumen Gambar 25. Halaman Pengisian Pengesahan dan Publikasi Gambar 26. Halaman Preview (Bagian 1) Gambar 27. Halaman Preview (Bagian 2) Gambar 28. Halaman Preview (Bagian 3) Gambar 29. Halaman Peringatan Unggah Tesis Gambar 30. Halaman Notifikasi Unggah Tesis Gambar 31. Halaman Klik Add Content Gambar 32. Halaman Pilihan Baca Panduan Unggah Disertasi Gambar 33. Halaman Panduan Mengunggah Tesis Gambar 34. Halaman Menu Unggah Disertasi Gambar 35. Halaman Create Disertasi Gambar 36. Halaman Pengisian Kontributor Gambar 37. Halaman Pengisian Detil Dokumen Gambar 38. Halaman Pengisian Pengesahan dan Publikasi Gambar 39. Halaman Preview (Bagian 1) Gambar 40. Halaman Preview (Bagian 2) iv

23 Gambar 41. Halaman Preview (Bagian 3) Gambar 42. Halaman Peringatan Unggah Disertasi Gambar 43. Halaman Notifikasi Unggah Disertasi Gambar 44. Halaman Klik Add Content Gambar 45. Halaman Menu Unggah Makalah Seminar Gambar 46. Halaman Create Makalah Seminar Gambar 47. Halaman Pengisian Kontributor Gambar 48. Halaman Pengisian Detil Dokumen Gambar 49. Halaman Pengisian Informasi Seminar Gambar 50. Halaman Preview (Bagian 1) Gambar 51. Halaman Preview (Bagian 2) Gambar 52. Halaman Preview (Bagian 3) Gambar 53. Halaman Peringatan Unggah Makalah Seminar Gambar 54. Halaman Notifikasi Unggah Makalah Seminar Gambar 55. Halaman Klik Add Content Gambar 56. Halaman Menu Unggah Makalah Non-Seminar Gambar 57. Halaman Create Makalah Non-Seminar Gambar 58. Halaman Pengisian Kontributor Gambar 59. Halaman Pengisian Detil Dokumen Gambar 60. Halaman Preview Gambar 61. Halaman Peringatan Unggah Makalah Seminar Gambar 62. Halaman Notifikasi Unggah Makalah Non-Seminar Gambar 63. Halaman Klik Add Content Gambar 64. Halaman Menu Unggah Proyek Ilmiah Gambar 65. Halaman Create Proyek Ilmiah Gambar 66. Halaman Pengisian Kontributor Gambar 67. Halaman Pengisian Detil Dokumen Gambar 68. Halaman Preview Gambar 69. Halaman Peringatan Unggah Proyek Ilmiah Gambar 70. Halaman Notifikasi Unggah Proyek Ilmiah Gambar 71. Halaman Klik Add Content Gambar 72. Halaman Menu Unggah Artikel Jurnal Gambar 73. Halaman Create proyek ilmiah Gambar 74. Halaman Pengisian Penulis Gambar 75. Halaman Pengisian Detil Dokumen Gambar 76. Halaman Pengisian Informasi Jurnal Gambar 77. Halaman Preview Gambar 78. Halaman Peringatan Unggah Artikel Jurnal Gambar 79. Halaman Notifikasi Unggah Artikel Jurnal Gambar 80. Halaman Klik add content Gambar 81. Halaman Klik Menu Status Unggahan Gambar 82. Halaman Status Unggahan Gambar 83. Halaman Unggahan yang Menunggu persetujuan Pustakawan Gambar 84. Halaman View Status Unggahan v

24 Gambar 85. Halaman Edit Status Unggahan Gambar 86. Halaman Workflow Status Unggahan Gambar 87. Halaman Workflow Status Unggahan Gambar 88. Halaman Menu Akun Gambar 89. Halaman Akun Pengguna Gambar 90. Halaman Menu Kontak Kami Gambar 91. Halaman Create Pertanyaan Gambar 92. Halaman priview Pertanyaan Gambar 93. Halaman Notifikasi Pertanyaan Gambar 94. Halaman Edit Pertanyaan Gambar 95. Halaman Konfirmasi Penghapusan Pertanyaan Gambar 96. Halaman Klik Menu Panduan Penulisan Gambar 97. Halaman Panduan Penulisan Gambar 98. Halaman Membaca Panduan Penulisan Gambar 99. Halaman Klik Menu Daftar Pertanyaan Saya Gambar 100. Halaman Daftar Pertanyaan Saya Gambar 101. Halaman View comment Gambar 102. Halaman Edit Pertanyaan Gambar 103. Halaman Klik Menu Logout Gambar 104. Halaman Konfirmasi Logout Sukses Gambar 105. Halaman Utama UIANA vi

25 KATA PENGANTAR UNGGAH UI dibangun atas kerjasama PPSI dan Direktorat Pendidikan UI untuk menyelenggarakan proses pengunggahan karya ilmiah sivitas akademika UI kedalam penyimpanan online Perpustakaan UI. Karya ilmiah yang dapat diunggah yaitu skripsi, tesis, disertasi, makalah seminar, makalah non-seminar, proyek jurnal, serta artikel jurnal. Kebijakan penggunaan sistem UNGGAH memiliki beberapa tujuan, yaitu agar UI memiliki repository ilmiah, agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual, serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. Selain itu, karya ilmiah yang diunggah akan diberikan nomor identitas berupa Digital Object Identifier (DOI). Pendataan karya ilmiah ini juga dapat memudahkan dalam menghitung jumlah aktivitas seorang dosen dalam membimbing atau mengikuti kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan. UNGGAH disediakan bagi sivitas akademika UI untuk melakukan proses pengunggahan karya ilmiah agar karyanya dapat diakses oleh publik. Khusus bagi mahasiswa jalur non skripsi, yang diunggah ke UIANA adalah salah satu makalah ilmiah atau proyek ilmiah terbaik yang disetujui oleh pembimbing akademiknya. Depok, Desember 2012 PPSI UI vii

26 1 SEKILAS PANDANG Pengunggahan karya ilmiah menjadi bukti hasil karya Intelektual harus dijaga dan dikelola agar kebermanfaatannya bisa dirasakan bersama oleh sivitas UI dan juga masyarakat Indonesia secara umum. Tujuan dari sistem UNGGAH beberapa diantaranya yaitu agar UI memiliki repository ilmiah, agar terdapat digitalisasi karya ilmiah dan segera menggantikan yang manual, serta agar kualitas karya ilmiah terjaga dengan menghindari plagiarisme. Unggahan karya ilmiah ini dapat memudahkan sivitas akademika untuk mendaftarkan karya ilmiah yang telah dihasilkan. Hal tersebut sangat penting baik bagi UI maupun individu itu sendiri. Selama ini karya sivitas akademika UI sering tidak diketahui oleh pihak kampus padahal seharusnya karya tersebut dapat menjadi kebanggaan bersama. Hal ini sangat penting dalam menunjukkan keseriusan UI menjadi universitas riset kelas dunia. Selain itu, pendataan karya ilmiah ini terintegrasi dengan Sistem informasi Akademik New Generation (Siak-NG) dan Sistem Informasi Kepegawaian (Sipeg). Mahasiswa dapat mengunggah karya akademiknya melalui Siak-NG, begitu juga dosen dapat mengunggah karyanya melalui Sipeg. Karya tersebut kemudian akan muncul dalam riwayat pengunggahan yang dapat diakses melalui sistem UIANA. Karya-karya tersebut, baik yang dihasilkan dosen maupun mahasiswa, selain diunggah dan masuk ke dalam basis data UI, juga bisa dikumpulkan dalam bentuk jurnal. Jurnal tersebut kemudian bisa didaftarkan untuk mendapatkan International Standard Serial Number (ISSN) dan dipublikasikan sehingga karya yang dihasilkan dapat lebih bermanfaat. 8

27 2 PROSES LOGIN Untuk menggunakan aplikasi UNGGAH, pengguna dapat mengakses URL lib.ui.ac.id/unggah dan sistem akan menampilkan halaman utama seperti terlihat pada Gambar 1. Agar pengguna dapat mengoperasikan aplikasi UNGGAH, maka pengguna harus melakukan proses login terlebih dahulu dengan mengklik tombol UNGGAH.Untuk role sebagai mahasiswa, login menggunakan SSO login UI. Gambar 1.Halaman Utama UNGGAH 9

28 Sistem akan diarahkan ke halaman SSO (Single Sign On) UI. Pada halaman SSO, masukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account LDAP (account UI), kemudian tekan button seperti pada Gambar 2. untuk proses otentifikasi Gambar 2. Halaman Login SSO Jika otentifikasi telah berhasil, akan ditampilkan menu utama bagi pengguna seperti Gambar 3. Pastikan anda login sesuai dengan user yang anda gunakan. Pada halaman ini ada 7 menu utama.7 menu utama tersebut adalah menu unggah, Status unggahan, Akun, Kontak kami, Panduan Penulisan, Daftar pertanyaan dan logout. Gambar 3. Halaman Menu Utama 10

29 3 MENU ADD CONTENT Menu Unggah adalah menu yang digunakan untuk mengunggah karya ilmiah sivitas akademika UI. Pada halaman unggah terdapat Add Content yang merupakan halaman pengunggahan karya ilmiah sesuai keperluan pengguna. Untuk melakukan pengunggahan, klik menu unggah pada menu unggah diatas. Lihat Gambar 4. Gambar 4. Halaman Menu Unggah Setelah melakukan klik unggah, maka sistem akan memunculkan halaman menu add content seperti Gambar 5. Halaman Add content terdapat menu menu skripsi, tesis, disertasi, Makalah seminar, makalah non seminar, proyek ilmiah dan artikel jurnal. Gambar 5. Halaman Menu Add Content 11

30 Unggah Skripsi Menu Skripsi adalah menu yang digunakan untuk mengunggah skripsi yang diperuntukkan untuk S1. Untuk membaca panduan unggah skripsi, pilih hyperlink Panduan mengunggah skripsi seperti pada Gambar 6. Gambar 6. Halaman Pilihan Baca Panduan Unggah Skripsi Setelah melakukan klik panduan mengunggah skripsi, maka sistem akan menampilkan file degan format pdf seperti pada Gambar 7. Gambar 7. Halaman Membaca Panduan Penulisan Bila ingin langsung mengunggah skripsi, klik hyperlink Skripsi seperti pada Gambar 8 dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 9. Gambar 8. Halaman Menu Unggah Skripsi 12

31 Gambar 9. Halaman Create Skripsi Langkah-langkah pengisian form Create Skripsi adalah sebagai berikut: 1. Isi kolom yang terdapat pada form Informasi Dasar. 13

32 Pada halaman Create skripsi, mahasiswa mengisikan informasi dasar yang terkait dengan skripsi pada kolom yang tersedia. Informasi dasar mencakup judul skripsi berbahasa Indonesia, judul berbahasa inggris, abstrak berbahasa Indonesia, abstrak berbahasa inggris dan keyword/kata kunci. 2. Untuk mengisi bagian Kontributor, tekan button, maka sistem akan menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar 10. Gambar 10. Halaman Pengisian Kontributor Pada kolom pengisian kontributor, mahasiswa mengisikan kolom pengisian penulis utama skripsi, pembimbing skripsi dan pembaca/penguji. Apabila dalam 3 kolom pengisian tersebut ada yang dituliskan atau disebutkan lebih dari dua, maka klik button di bagian bawah kolom pengisian. 3. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen, tekan button, maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar

33 Gambar 11. Halaman Pengisian Detil Dokumen Pada Detil Dokumen, mahasiswa mengupload dokumen naskah lengkap skripsi dan dokumen naskah ringkas skripsi dengan cara klik untuk mencari file yang akan diunggah dan klik. Untuk membatalkan file yang telah di-upload, tekan button dan sistem akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk melihat panduan penulisan naskah lengkap, mahasiswa dapat klik di hyperlink di sini dan untuk melihat panduan penulisan naskah ringkas klik hyperlink Jurnal Makara. Pada pengisian Detil dokumen terdapat bagian pengisian form persetujuan naskah ringkas. Untuk mengisi, klik salah satu pernyataan persetujuan naskah ringkas. Sedangkan untuk pilihan yang diberikan titik titik, isikan keterangan di kolom keterangan. 15

34 Kolom pengisian yang lainnya yang harus diisi oleh mahasiswa pada form Detil Dokumen adalah daftar isi, referensi/daftar pustaka, jumlah halaman dan upload berkas pendukung non text. 4. Untuk mengisi bagian Pengesahan dan Publikasi, tekan button, maka sistem akan menampilkan form pengisian Pengesahan dan Publikasi seperti pada Gambar 12. Gambar 12. Halaman Pengisian Pengesahan dan Publikasi 5. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar, tekan button dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 13 sampai Gambar

35 Gambar 13. Halaman Preview (Bagian 1) 17

36 Gambar 14. Halaman Preview (Bagian 2) 18

37 Gambar 15. Halaman Preview (Bagian 3) Jika terdapat kesalahan data, pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-5) kemudian tekan button. Apabila muncul Gambar 16, kemungkinan terjadi kesalahan pengisian. Kesalahan tersebut berupa pengisian kolom yang tidak lengkap atau lupa mengisi kolom yang wajib diisi. Pastikan pengisian kolom yang bertanda bintang merah sudah terisi. 19

38 Gambar 16. Halaman Tampilan Peringatan Unggah Skripsi Apabila Skripsi berhasil di save, maka sistem akan menapilkan notifikasi seperti Gambar 17. Gambar 17. Halaman Tampilan Notifikasi Unggah Skripsi Apabila terdapat kesalahan pada Skripsi yang telah di unggah, maka mahasiswa dapat melakukan perbaikan pada halaman tab Edit dan untuk melihat persetujuan pustakawan, mahasiswa dapat melihat pada halaman tab Workflow. Link add content di atas Create Skripsi pada Gambar 18 digunakan apabila pengguna salah memilih menu add content skripsi dan ingin kembali memilih unggah karya ilmiah lainnya. Klik add content untuk kembali ke halaman add content. Gambar 18. Halaman Klik add content Unggah Tesis Menu Tesis adalah menu yang digunakan untuk mengunggah karya ilmiah yang diperuntukkan untuk S2. Untuk membaca panduan unggah Tesis, pilih hyperlink Panduan mengunggah Tesis seperti pada Gambar

39 Gambar 19. Halaman Pilihan Baca Panduan Unggah Tesis Setelah melakukan klik panduan mengunggah tesis, maka sistem akan menampilkan file degan format pdf seperti pada Gambar 20. Gambar 20. Halaman Panduan Mengunggah Tesis Bila ingin langsung mengunggah tesis, klik hyperlink Tesis seperti pada Gambar 21 dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 22. Gambar 21. Halaman Menu Unggah Tesis 21

40 Gambar 22. Halaman Create Tesis Langkah-langkah pengisian form Create Tesis adalah sebagai berikut: 1. Isi kolom yang terdapat pada form Informasi Dasar. Pada halaman Create tesis, mahasiswa mengisikan informasi dasar yang terkait dengan tesis pada kolom yang tersedia. Informasi dasar mencakup judul tesis berbahasa Indonesia, judul berbahasa inggris, abstrak berbahasa Indonesia, abstrak berbahasa inggris dan keyword/kata kunci. 2. Untuk mengisi bagian Kontributor, tekan button, maka sistem akan menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar

41 Gambar 23. Halaman Pengisian Kontributor Pada kolom pengisian kontributor, mahasiswa mengisikan kolom pengisian penulis utama tesis, pembimbing tesis dan pembaca/penguji. Apabila dalam 3 kolom pengisian tersebut ada yang dituliskan atau disebutkan lebih dari dua, maka klik button di bagian bawah kolom pengisian. 3. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen, tekan button, maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar

42 Gambar 24. Halaman Pengisian Detil Dokumen Pada Detil Dokumen, mahasiswa mengupload dokumen naskah lengkap tesis dan dokumen naskah ringkas tesis dengan cara klik untuk mencari file yang akan diunggah dan klik. Untuk membatalkan file yang telah di-upload, tekan button dan sistem akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk melihat panduan penulisan naskah lengkap, mahasiswa dapat klik di hyperlink di sini dan untuk melihat panduan penulisan naskah ringkas klik hyperlink Jurnal Makara. Pada pengisian Detil dokumen terdapat bagian pengisian form persetujuan naskah ringkas. Untuk mengisi, klik salah satu pernyataan persetujuan naskah ringkas. Sedangkan untuk pilihan yang diberikan titik titik, isikan keterangan di kolom keterangan. 24

43 Kolom pengisian yang lainnya yang harus diisi oleh mahasiswa pada form Detil Dokumen adalah daftar isi, referensi/daftar pustaka, jumlah halaman dan upload berkas pendukung non text. 4. Untuk mengisi bagian Pengesahan dan Publikasi, tekan button, maka sistem akan menampilkan form pengisian Pengesahan dan Publikasi seperti pada Gambar 25. Gambar 25. Halaman Pengisian Pengesahan dan Publikasi 5. Untuk memastikan data yang telah diisi pada masing-maing kolom benar, tekan button dan sistem akan menampilkan halaman Preview seperti pada Gambar 26 sampai Gambar

44 Gambar 26. Halaman Preview (Bagian 1) 26

45 Gambar 27. Halaman Preview (Bagian 2) 27

46 Gambar 28. Halaman Preview (Bagian 3) Jika terdapat kesalahan data, pengguna dapat melakukan perbaikan pada kolom yang telah tersedia (mengikuti langkah 1-5) kemudian tekan button. Apabila muncul Gambar 29, kemungkinan terjadi kesalahan pengisian. Kesalahan tersebut berupa pengisian kolom yang tidak lengkap atau lupa mengisi kolom yang wajib diisi. Pastikan pengisian kolom yang bertanda bintang merah sudah terisi. 28

47 Gambar 29. Halaman Peringatan Unggah Tesis Apabila Tesis berhasil di save, maka sistem akan menapilkan notifikasi seperti Gambar 30. Gambar 30. Halaman Notifikasi Unggah Tesis Apabila terdapat kesalahan pada Tesis yang telah di unggah, maka mahasiswa dapat melakukan perbaikan pada halaman tab Edit dan untuk melihat persetujuan pustakawan, mahasiswa dapat melihat pada halaman tab Workflow. Link add content di atas Create Tesis pada Gambar 31 digunakan apabila pengguna salah memilih menu add content tesis dan ingin kembali memilih unggah karya ilmiah lainnya. Klik add content untuk kembali ke halaman add content. Gambar 31. Halaman Klik Add Content Unggah Disertasi Menu Disertasi adalah menu yang digunakan untuk mengunggah karya ilmiah yang diperuntukkan untuk S3. Untuk membaca panduan unggah Disertasi, pilih hyperlink Panduan mengunggah Disertasi seperti pada Gambar

48 Gambar 32. Halaman Pilihan Baca Panduan Unggah Disertasi Setelah melakukan klik panduan mengunggah disertasi, maka sistem akan menampilkan file degan format pdf seperti pada Gambar 33. Gambar 33. Halaman Panduan Mengunggah Tesis Bila ingin langsung mengunggah disertasi, klik hyperlink Disertasi seperti pada Gambar 34 dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 35. Gambar 34. Halaman Menu Unggah Disertasi 30

49 Gambar 35. Halaman Create Disertasi Langkah-langkah pengisian form Create Disertasi adalah sebagai berikut: 1. Isi kolom yang terdapat pada form Informasi Dasar. Pada halaman create disertasi, mahasiswa mengisikan informasi dasar yang terkait dengan disertasi pada kolom yang tersedia. Informasi dasar mencakup judul disertasi berbahasa Indonesia, judul berbahasa inggris, abstrak berbahasa Indonesia, abstrak berbahasa inggris dan keyword/kata kunci. 2. Untuk mengisi bagian Kontributor, tekan button, maka sistem akan menampilkan form pengisian Kontributor seperti pada Gambar

50 Gambar 36. Halaman Pengisian Kontributor Pada kolom pengisian kontributor, mahasiswa mengisikan kolom pengisian penulis utama disertasi, pembimbing disertasi/promoter, Kopromotor dan pembaca/penguji. Apabila dalam 4 kolom pengisian tersebut ada yang dituliskan atau disebutkan lebih dari dua, maka klik button di bagian bawah kolom pengisian. 3. Untuk mengisi bagian Detil Dokumen, tekan button, maka sistem akan menampilkan form pengisian Detil Dokumen seperti pada Gambar

51 Gambar 37. Halaman Pengisian Detil Dokumen Pada Detil Dokumen, mahasiswa mengupload dokumen naskah lengkap disertasi dan dokumen naskah ringkas disertasi dengan cara klik untuk mencari file yang akan diunggah dan klik. Untuk membatalkan file yang telah di-upload, tekan button dan sistem akan menampilkan kolom upload kembali. Untuk melihat panduan penulisan naskah lengkap, mahasiswa dapat klik di hyperlink di sini dan untuk melihat panduan penulisan naskah ringkas klik hyperlink Jurnal Makara. Pada pengisian Detil dokumen terdapat bagian pengisian form persetujuan naskah ringkas. Untuk mengisi, klik salah satu pernyataan persetujuan naskah ringkas. Sedangkan untuk pilihan yang diberikan titik titik, isikan keterangan di kolom keterangan. 33