Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Transkripsi

1 Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, ulp@labuhanbatukab.go.id BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 01/BAP BAP/ULP/I/ ULP/I/ Pada hari ini, Jum at tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Juni Tahun Dua Ribu Dua Belas B elas, bertempat di Gdg. Sanggar Kesenian Jl. Meranti Rantauprapat yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Ali Undangan Siregar, S.ST : Kepala ULP 2. Julius Indra Syahputera, ST : Sekretaris ULP 3. Ardi Syahbana Siregar, ST : Ketua Pokja V 4. Ismail Helmi, A.Md : Sekretaris Pokja VI 5. Rusdi Michael P, SP : Ketua Pokja VII 6. Irwanda, SH : Ketua Pokja VIII Selaku Kelompok Kerja (POKJA) V, VI, VII dan VIII ULP Kab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan ULP Kabupaten Labuhanbatu Nomor 050/05/ULP/I/2012 tanggal 24 Mei 2012 telah melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut : A. Paket POKJA V : No. NAMA PAKET Metode lelang 1. Pengadaaan Alat Praktik Matematika, IPA, IPS, BAHASA, OLAH RAGA dan SENI BUDAYA (SD) Lelang Umum 2. Pengadaan Alat Peraga Matematika dan IPA SD Lelang Umum 3. Pengadaan Alat Peraga Olah Raga dan Seni Budaya SD Lelang Umum 4. Pengadaan Meja Siswa Lelang Umum 5. Pengadaan Kursi Siswa Lelang Umum 6. Pengadaan Kursi Tamu Lelang Sederhana 7. Pengadaan Lemari Besi Arsip Lelang Sederhana 8. Pengadaan Sarana dan Prasarana Pencegahan Bahaya Kebakaran Lelang Sederhana B. Paket POKJA VI : No. NAMA PAKET Metode lelang 1. Pengadaan Gas Medis Lelang Umum 2. Pengadaan Alat Kesehatan Penunjang Medis Lelang Umum 3. Belanja Bahan obat-obatan Lelang Umum 4. Pengadaan Tempat Sampah (Tong Sampah) Lelang Umum 5. Pengadaan Motor Roda Tiga Pengangkut Sampah Lelang Umum Pengadaan dan Pemasangan CCTV di areal basement lantai I 6. dan lantai 2 Pasar Glugur Rantauprapat Lelang Umum 7. Pengadaan Alat Peraga IPS dan Bahasa SD Lelang Umum 8. Pengadaan Alat Peraga SMP Lelang Umum 9. Pengadaan Komputer PC, Printer dan UPS Lelang Umum 10. Pengadaaan Alat Praktik Sarana TIK dan Multimedia (SD) Lelang Umum C. Paket POKJA VII: No. NAMA PAKET Metode lelang A. 1. Pengadaan Bibit Untuk Penghijauan Lelang Umum 2. Pengadaan Alat Tangkap Ikan Jaring Senangin Lelang Umum Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 1

2 3. Pengadaan Pancing Rawai Lelang Umum 4. Pengadaan Sarana Penggaraman/ Pengeringan Ikan Lelang Umum 5. Pengadaan Alat-Alat Laboratorium Pos Kesehatan Hewan (POSKESWAN) di Kec. Panai Hulu Lelang Umum 6. Pengadaan Kapal Penangkap Ikan 5 GT dan Alat Tangkap Lelang Umum 7. Pengadaan Meja Komputer dan Kursi Kerja Lelang Sederhana 8. Pengadaan Sapi Lokal Lelang Sederhana D. Paket POKJA VIII: No. NAMA PAKET Metode lelang 1. Pengadaaan Makanan dan Minuman Kegiatan Prajabatan CPNS Golongan II dan III Lelang Umum 2. Belanja Cetak Blanko Pencatatan Sipil Lelang Sederhana 3. Belanja Cetak Blanko Kependudukan SIAK Lelang Sederhana 4. Pengadaan KMS Untuk Tingkat SD Lelang Sederhana 5. Pengadaan Pakaian Sipil Lengkap (PDL) Lelang Sederhana 6. Pengadaan Pakaian Dinas Lapangan Lelang Sederhana 2. Rapat dipimpin oleh : ALI UNDANGAN, S.ST selaku Ketua ULP Kabupaten Labuhanbatu Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa sebanyak 19 ( sembilan belas) penyedia, yaitu : No. Nama Penyedia 1. CV. MUTIARA TIGA PUTERA 2. CV. REXSADANA TEKHNIK 3. PT. DUTA BERLIAN NUSANTARA 4. CV. FARRAS ARSALAN 5. CV. WAHANA GRAHA P 6. PT. MESARINDA ABADI 7. PT. MESTIKA SAKTI 8. PT. ENSSUD PUTERA MEGATING 9. CV. HIDAYAH MANDIRI 10. CV. ELVIS SARANA MAHKOTA 11. CV. ARARAT 12. CV. TRI EMAS 13. CV. HARFANA MAS 14. PT. BRIJES 15. CV. BASWARA MAS 16. CV. BATANG GADIS 17. CV. AGSIWA ILLAHI 18. PT. ARIA MULTHI GRAPHIA 19. CV. NAUFAL c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), tenaga ahli yang diutus oleh PPK 3. Risalah Rapat : a. Pendahuluan b. Penjelasan Dokumen Pengadaan c. Tanya Jawab d. Kesimpulan III.a. Pembukaan Rapat dibuka oleh Kepala ULP Kab. Labuhanbatu, pada pukul WIB. III.b. Penjelasan Administrasi Kepala ULP Kab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya : III.b.1. Metoda Pemilihan/ Pelelangan Metode yang digunakan yaitu : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi untuk masing-masing paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas, dimana Pascakualifikasi adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 2

3 III.b.2. Cara penyampaian penawaran 1. Langsung Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP. 2. Melalui pos/jasa pengiriman Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP. III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu : A. Paket Pekerjaan Pengadaan Barang POKJA V, VI dan VII: 1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli; 3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB); 4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) (apabila ada); 6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi Teknis Barng b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang; c. Identitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang; d. Jaminan Purna Jual (apabila dipersyaratkan); e. Asuransi (apabila dipersyaratkan); f. Tenaga Teknis (Apabila dipersyaratkan) g. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. 7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Dokumen isian kualifikasi; dan 9. (Dokumen lain yang dipersyaratkan) B. Paket Pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya POKJA VIII: 1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli; 3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB); 4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) (apabila ada); 6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : a. Metode Pelaksanaan Pekerjaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan; c. Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal (sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan) d. Spesifikasi Teknis; e. Personil Inti yang ditempatkan secara penuh (sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan); f. Identitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); g. Jaminan Purna Jual (apabila dipersyaratkan); h. Asuransi (apabila dipersyaratkan); i. Tenaga Teknis (Apabila dipersyaratkan) j. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. 7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Dokumen isian kualifikasi; dan 9. (Dokumen lain yang dipersyaratkan) III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Pelengan Umum Hari : Jum at Tanggal : 06 Juli 2012 Jam : s/d selesai Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 3

4 2. Pelelangan Sederhana Hari : Rabu Tanggal : 04 Juli 2012 Jam : s/d selesai III.b.6. Metoda evaluasi Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga. III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasi tidak lengkap; 3. Harga penawaran melampaui HPS; 4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan; 5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang; 6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran; 7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang; 8. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk didalamnya Gambar/Desain/Bestek (apabila ada), Spesifikasi Teknis dan RAB). 9. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang; III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump. Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa. III.b.9. Jaminan Penawaran a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; Pengertian Bank Umum : 1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3); Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4); Bank Umum Bank Perkreditan Rakyat 2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang Penyelenggaraan Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship dengan Daftar Perusahaan sesuai Keputusan Menteri Keuangan Nomor : KEP-10/KM.10/2012) b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; c. Masa berlakunya jaminan penawaran untuk paket pekerjaan pengadaan barang POKJA V, VI dan VII yaitu 88 (delapan puluh delapan) hari dan untuk paket pekerjaan pengadaan jasa lainnya POKJA VIII yaitu 60 (enam puluh) hari sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan; d. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; e. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 2% dari nilai total HPS dengan nilai sesuai yang tertera di dalam dokumen pengadaan; f. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 4

5 g. nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan yaitu Pokja V/VI/VII/VIII ULP Kabupaten Labuhanbatu. (Pilih salah satu POKJA sesuai dengan POKJA yang melelangkan Paket Pekerjaan); h. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; i. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; j. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/kso. III.c.Tanya Jawab Pokja V, VI, VII dan VIII ULP Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang. Pertanyaan penyedia jasa yang disampaikan terlampir. III.d. Kesimpulan Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan jasa konstruksi (pemborongan) untuk nama paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati beberapa perubahan atas dokumen pengadaan/addendum terlampir- (apabila ada). 4. Selanjutnya Pokja V, VI, VII dan VIII ULP Kab. Labuhanbatu menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa : Nama : Farisyafrizal dari PT. Enseval Putera Megatrading Nama : Deni Ari Prasetiyo dari PT. Mesarinda Abadi sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan ini. 5. Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalan Jadwal Pelaksanaan Pelelangan. 6. Pokja V, VI, VII dan VIII ULP Kab. Labuhanbatu menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam WIB. Berita Acara serta Addendum (Apabila ada). 7. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diunduh di website Pemkab. Labuhanbatu dan website lpse Kab. Labuhanbatu 8. Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya. Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 5

6 Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 6

7 DAFTAR PERTANYAAN Acara : PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN BARANG HARI/ TANGGAL : JUM AT/ 29 JUNI 2012 TEMPAT : GEDUNG SANGGAR KESENIAN KAB. LABUHANBATU PAKET PENGADAAN BARANG DAN JASA LAINNYA : POKJA V, VI, VII DAN VIII NO PERTANYAAN PENJELASAN ULP 1. PT. MESARINDA ABADI - Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa?. - Pajak 3 bulan terkhir dimulai bulan berapa?. 2. CV. HIDAYAH MANDIRI - Kenapa di spek pakaian PDL Linmas terlampir alat-alat pemadam kebakaran? - Apakah perlu surat dukungan dari penyedia bibit?. - Pada paket pekerjaan pengadaan alat peraga SMP bebeda jumlah sekolah penerima dalam daftar kuantitas dan daftar sekolah penerima?. 3. CV. ARARAT - Dokumen-dokumen yang tercantum (apabila dipersyaratkan) apakah harus dilampirkan pada penawaran?. - Berapa hari Masa Pelaksanaan Paket Pekerjaan Alat Kesehatan Penunjang Medis? 4. PT. ENSEVAL PUTERA MEGATRADING - Pada Spesifikasi obat-obatan mencantumkan nama pabrikasi, apakah tidak bermasalah? 5. CV. ANEKA SOLUSI - Apakah pajak tiga bulan terakhir dapat diganti dengan surat keterangan fiskal? - Surat penawaran dan jaminan penawaran ditujukan kepada POKJA ULP sesuai dengan pengumuman/ dokumen pengadaan. - Pajak 3 bulan terakhir dimulai dari bulan Maret, April dan Mei. - Spek alat-alat kebakaran yang terlampir tidak usah digunakan tetapi yang digunakan tetap spek pakaian dinas lapanagan Linmas sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan. - Tidak perlu, akan tetapi pada saat serah terima bibit harus memiliki sertifikat yang dikeluarkan oleh Balai Benih / Dinas Kehutanan setempat dimana bibit itu diperoleh. - Didalam header kolom daftar kuantitas dan harga jumlah sekolah diganti dengan jumlah paket dan daftar sekolah penerima akan direvisi dan dituangkan dalam addendum dokumen pengadaan. Berita acara dan addendum dapat didownload pada situs lpse.labuhanbatukab.go.id pada hari Sabtu tanggal 30 Juni Dokumen yang wajib dicantumkan sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam evaluasi teknis. - 6o hari sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan. - Nama pabrikasi pada spesifikasi obatobatan akan di hapus/direvisi dan dituangkan dalam addendum dokumen pengadaan. Berita acara dan addendum dapat didownload pada situs lpse.labuhanbatukab.go.id pada hari Sabtu tanggal 30 Juni Dapat, pajak tiga bulan terakhir dapat diganti dengan surat keterangan fiscal tahun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 7

8 6. CV. FARRAZ ARSALAN - Apa sajakah dokumen yang akan dibuka pada saat pembukaan penawaran? - Surat penawaran harga dan jaminan penawaran dan hal ini dapat disesuaikan dengan kesepakatan peserta pada saat pembukaan penawaran. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 8