BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 054/POKJA-ULP/LB/2011

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 054/POKJA-ULP/LB/ Pada hari ini, Jum at tanggal Dua Belas bulan Agustus Tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Hendra Efendi Hutajulu, ST : Ketua 2. Alpin Syahpriman Pulungan, ST : Sekretaris 3. Soniyudi Bizahrin, ST : Anggota 4. Ahmad Yani, ST : Anggota 5. Rusdi Michael Perangin-angin, SP : Anggota 6. Amar Nasby Lolotan, S.IP : Anggota 7. Parsaoran Gultom, SP : Anggota 8. Abdur Rahman, A.Md : Anggota 9. Devit Situmorang, ST : Anggota 10. Albana R. M, ST : Anggota 11. Ismail Helmi, A.Md : Anggota 12. Dona Angelica Nainggolan, ST : Staf Pendukung Selaku Kelompok Kerja (POKJA) ULP Pemkab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan Bupati Labuhanbatu Nomor 893/123/Pemb/2011 tanggal 06 Mei 2011 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu dan Surat Keputusan Kepala ULP Nomor 048/ULP/LB/2011 tentang Pembentukan Kelompok Kerja (POKJA) Tahap II ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk paket pekerjaan sebagai berikut : NO. NAMA PAKET PEKERJAAN 1 Pembangunan Gedung Kantor Bupati Kabupaten Labuhanbatu 2 Pembangunan/Penambahan Jaringan Lampu Penerangan Jalan Umum dalam Kota Rantauprapat Kec. Rantau Utara/Kec. Rantau Selatan 3 4 Rehabilitasi Rumah Dinas Bupati Labuhanbatu (Bagian Dapur) DHI : Pembangunan Ruang Recovery Room (RR) Pada Rumah Sakit Umum Rantauprapat Lanjutan Pembangunan Gedung Ruang Pemeriksaan Perempuan dan Anak Polres Labuhanbatu 5 Pemeliharaan Tanaman Rehabilitasi Mangrove (I) seluas 120 Ha 6 Pembuatan Tanaman Rehabilitasi Hutan Mangrove 7 Pengadaan Alat Praktik Elektronik Sekolah Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 1

2 2. Rapat dipimpin oleh : Hendra Efendi Hutajulu, ST selaku Ketua Pokja Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia jasa sebanyak 9 (Sembilan) penyedia, yaitu : NO. NAMA PENYEDIA JASA 1 PT. BOYKE PUTRA 2 PT. YAKUB TEHNIK 3 PT. RAYA INDO SUMATERA 4 PT. CODECON 5 CV. BERLIAN ABADI 6 PT. LINKAR ILMU 7 PT. PARNASIB NUSANTARA 8 PT. SERGEI PUTRA 9 PT. ADILA KARYA ABADI c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan/atau Konsultan Perencana dan/atau tenaga ahli yang diutus oleh PPK Daftar hadir terlampir 3. Risalah Rapat : a. Pembukaan b. Penjelasan Dokumen Pengadaan c. Tanya Jawab d. Kesimpulan III.a. Pembukaan Rapat dibuka oleh Ketua Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu, pada pukul WIB. III.b. Penjelasan Administrasi Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu memberikan penjelasan diantaranya : III.b.1. Metoda Pemilihan Metode yang digunakan yaitu : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dimana proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan penawaran. III.b.2. Cara penyampaian penawaran 1. Langsung Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan oleh Pokja ULP. 2. Melalui pos/jasa pengiriman Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP. III.b.3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu : 1. Surat Penawaran; 2. Jaminan Penawaran Asli; 3. Rencana Anggaran Biaya (RAB); 4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) (apabila ada); 6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : Untuk Paket Pekerjaan Konstruksi : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis; Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 2

3 f. Surat Keterangan Dukungan dari Bank Umum Pemerintah/ Swasta sebesar 10% dari HPS; g. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada]. Untuk Paket Pengadaan Barang : a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d. Jaminan purnajual; e. Dokumen lain sesuai dengan spesifikasi teknis yang diminta didalam dokumen pengadaan. 7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 8. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan); 9. Dokumen isian kualifikasi. III.b.5. Pembukaan Dokumen Penawaran Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran Hari : Jum at Tanggal : 19 Agustus 2011 Jam : s/d selesai III.b.6. Metoda evaluasi Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga. III.b.7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran; 2. Syarat administrasi tidak lengkap; 3. Harga penawaran melampaui HPS; 4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan; 5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang; 6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran; 7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang; 8. Peserta yang tidak membayar retribusi biaya ganti cetak peta, bagi paket pekerjaan yang memiliki Gambar/Desain/Bestek; 9. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk didalamnya Gambar/Desain/Bestek, Spesifikasi Teknis dan RAB). 10. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang; III.b.8. Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump. Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa. III.b.9. Jaminan Penawaran a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; Pengertian Bank Umum : 1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992 Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 3); Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 3

4 Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4); Bank Umum Bank Perkreditan Rakyat 2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang Penyelenggaraan Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship b. Masa berlakunya surat penawaran yaitu 30 (tiga puluh) hari sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan; c. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; d. Masa berlakunya jaminan penawaran yaitu 60 (enam puluh) hari sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan; e. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; f. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang 3% dari nilai total HPS; g. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; h. nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja Pengadaan yang mengadakan pelelangan yaitu Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu ; i. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; j. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan; k. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/kso. III.c.Tanya Jawab Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan proses tanya jawab kepada seluruh peserta Lelang. Daftar Pertanyaan terlampir. III.d. Kesimpulan Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dokumen dan proses pengadaan untuk nama paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas. Dengan catatan, bahwa dalam rapat ini disepakati beberapa perubahan atas dokumen pengadaan. 4. Selanjutnya Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa : Nama : Vikki Abdilah, ST dari PT. Adila Karya Abadi Nama : Wildan Hafiz HSB dari PT. Boyke Putra Nama : Zarkasih. Z dari PT. Raya Indo Sumatera dan Nama : Irwansyah P. dari PT. Parnasib Nusantara, sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan ini. 5. Setelah selesai penjelasan pekerjaan dokumen pengadaan dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan, maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalan Jadwal Pelaksanaan Pelelangan. 6. Pokja ULP Pemkab. Labuhanbatu menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam WIB. Berita Acara serta Addendum (apabila ada) dapat diambil oleh peserta mulai hari Senin tanggal 15 Agustus 2011 pukul WIB di Sekretariat ULP Pemkab. Labuhanbatu dan dapat diunduh di website Pemkab. Labuhanbatu dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 4

5 Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 5

7 Lampiran : Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : 054/POKJA-ULP/LB/2011 Tanggal : 12 Agustus 2011 DAFTAR PERTANYAAN PADA SAAT AANWIJZING Nama Penanya/ No. Perusahaan/ Paket 1. Zarkasih Z PT. Raya Indo Sumatera Wildan Hafiz, HSB PT. Boyke Putra Irwansyah P PT. Parnasib Nusantara 07 Pertanyaan a. Jaminan penawaran ditujukan kepada siapa? b. Dukungan bank ditujukan kepada siapa? c. Apa yang dimaksud dengan identitas barang? d. Sertifikasi barang perkelompok atau masingmasing item? a. Untuk model tiang antik yang gambarnya telah dituangkan didalam bestek, apakak bias dirubah dengan model lain? a. Apakah surat dukungan produsen/ pabrikan dapat terpisah dengan surat pernyataan jaminan purna jual? b. Nama-nama sekolah penerima alat praktik nanti belum dituangkan didalam dokumen pengadaan, tolong disebutkan? c. Apakah surat keterangan domisili harus dileges? Apakah tidak dibenarkan membuat yang baru? d. Identitas barang Penjelasan (dari Pokja ULP/ PPK/ Staf Teknis PPK (Aanwijzer)) a. Jaminan penawaran ditujukan kepada Pokja ULP Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu. (Pokja ULP) b. Surat dukungan bank hanya diperlukan untuk pekerjaan konstruksi jadi untuk pengadaan barang surat dukungan bank tidak diperlukan. (Pokja ULP) c. Identitas barang memuat jenis, merek dan type barang. d. Sertifikasi barang dapat dibuat perkelompok barang. (PPK) a. Model tiang antik dapat dirubah dengan model lain sebatas tidak mengubah spesifikasi teknis bahan dan ukurannya (PPK). a. Surat dukungan dapat dibuat terpisah dengan surat pernyataan jaminan purna jual dengan ketentuan harus bermaterai. (Pokja ULP) b. Nama-nama sekolah penerima akan dituangkan didalam BAP (terlampir). (Pokja ULP) c. Surat keterangan dapat dibuat baru. (Pokja ULP) d. Identitas barang memuat jenis, merek dan type barang. Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 7

8 NAMA SEKOLAH (SD) DI KABUPATEN LABUHANBATU PENERIMA ALAT PRAKTIK ELEKTRONIK SEKOLAH NO KECAMATAN NAMA SEKOLAH Keterangan 1 RANTAU UTARA 2 RANTAU SELATAN 3 BILAH BARAT 4 BILAH HULU 5 BILAH HILIR 6 PANGKATAN 7 PANAI HULU 8 PANAI HILIR 9 PANAI TENGAH 1 SDN RANTAUPRAPAT 2 SDN RANTAUPRAPAT 3 SDN RANTAUPRAPAT 4 SD S BHAYANGKARI R.PRAPAT 5 SD S MUHAMMADIYAH R.PRAPAT 1 SDN UJUNG BANDAR 2 SD S MUHAMMADIYAH SIGAMBAL 1 SDN ASRAMA KOMPI 2 SDN JANJI 3 SDN JANJI 4 SDN PADANG LAUT 5 SDN PERLAISAN 6 SDN JANJI 1 SDN TITI ALOBAN 2 SD S METHODIST AEK NABARA 3 SDN Tj. SIRAM 4 SDN TALUN MANOMBUK 5 SDN JANJI LOBI 6 SD S AL-ITIHAD AEK NABARA 7 SDN TJ. SIRAM 8 SDN P3RSU TG SIRAM 1 SDN SEI TAMPANG 2 SDN TUALANG SEBERANG 3 SDN SEI MAMBANG 4 SDN SELAT BESAR 5 SDN SEI TAMPANG 6 SDN SEI TAMPANG 7 SDN AL-FAJAR 8 SDN BANGUN SARI 1 SDN KP. PADANG 2 SDN KP. IX SIDORUKUN 3 SDN SIDORUKUN 4 SDN PERK PANGKATAN 1 SDN CINTA MAKMUR 2 SDN SEI SENTOSA 3 SDN SEI SENTOSA 4 SDN Tj. SARANG ELANG 1 SDN SEI SANGGUL 2 SDN SEI LUMUT 1 SDN SELAT BETING 2 SDN LABUHAN BILIK 3 SDN LABUHAN BILIK T O T A L Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) 8 42