LAPORAN HASIL KUNJUNGAN UNIVERSITAS TERBUKA POKJA PENGEMBANGAN SISTEM SPJJ

Transkripsi

1 LAPORAN HASIL KUNJUNGAN UNIVERSITAS TERBUKA POKJA PENGEMBANGAN SISTEM SPJJ

2 PENDAHULUAN Kampus pusat UT memiliki LAN yang menyeluruh dan terintegrasi. Data yang mengalir pada beberapa aplikasi user interface pada berbagai bagian yang berbeda secara terintegrasi. keamanan data memadai dengan adanya regulasi, privatisasi dan otoritas penggunaan data. Internet disedikan 2 provider (wasantara dan indonet dengan bandwith 3 x 128 Kbps untuk melayani mahasiswa. Halaman web yang disediakan sudah sangat memadai dari segi struktur isi

3 INFRASTRUKTUR TIK Local Area Network (LAN) Wide Area Network (WAN) Internet Bandwith Capacity Operating Sistem Computer Server WEB content

4 Local Area Network Local area network di Kampus UT meliputi seluruh bagian kampus yang memiliki 15 gedung utama. Kesemua koneksi terhubungkan pada Pusat Komputer (PUSKOM) Fisk jaringan menggunakan fiber optic cable dengan switch arlotto dan intel 550F Stackable Switches. Penggunaan hardware dalam jaringan tidak menggunakan produk berkualitas tinggi namun telah dapat bekerja secara efektif. Kelimabelas gedung tersebut terhubungkan pada 3 buah computer router, sebelum akhirnya terhubung pada server basis data di PUSKOM UT.

5 Wide Area Network Hingga saat ini UT belum memiliki Wide Area Network yang menghubungkan kampus pusatnya dengan 35 UPBJJ yang dimilikinya diseluruh Indonesia. Kebutuhan ini tidak menjadi prioritas, karena distribusi bahan ajar lebih ditekankan pada Bahan Ajar Cetak

6 Bandwith 28.8 kbps dial-up 33.6 kbps dial-up 53.3 kbps dial-up 56 kbps ISDN 128 kbps ISDN 384 kbps DSL UT 384 Kbps 768 kbps DSL kbps DSL 1000 kbps DSL 1500 kbps DSL/T1/Cable Modem UPI 1 Mbps

7 Operating sistem Workstation mayoritas menggunakan Windows Database mahasiswa versi lama menggunakan Novel Database mahasiswa versi baru menggunakan Windows Sistem Router menggunakan Unix, Linux dan Windows

8 Computer Server DATABASE SERVER Database distribusi Dabase bahan ajar Database Aplikasi Database Pendas Database non Pendas Network Application Server, Gateway, Web Server, ICT server, UPBJJ, Pustaka Mail Student

9 WEB content Halaman Utama INFO PUBLIK Tutorial Online INFO PJJ di Indonesia Strategi Belajar Mandiri Materi Web Supplemen, Jadwal Siaran Radio Jurnal Pendidikan Jurnal Pendidikan Terbuka dan Jarak Jauh Jurnal Matematika, Sains & Teknologi Basis Data Hasil Penelitian SCO UNIX UTtsco.ut.ac.id, Mail server infosia.ut.ac.id, (sama dengan INFO PJJ) pau.ut.ac.id, pustaka.ut.ac.id, aaou2005.ut.ac.id, student.ut.ac.id, psi.ut.ac.id,

10 SISTEM DAN SOFTWARE Pengelolaan Kegiatan Akademik Manajemen Informasi Data Mahasiswa Manajemen Informasi Bahan Ajar Penyelenggaraan Kegiatan Manajemen Manajemen Informasi Akademik Manajemen Informasi Finansial Manajemen Informasi Sumber Daya Manajemen Informasi Aset

11 Pengelolaan Kegiatan Akademik Manajemen Informasi Data Mahasiswa Manajemen Informasi Bahan Ajar

12 Manajemen Informasi Data Mahasiswa Regristrasi Bahan Ajar Ujian Yudisium Wisuda Alumni

13 Manajemen Informasi Bahan Ajar Manajemen Bahan Ajar Cetak Manajemen Bahan Ajar Non Cetak

14 Manajemen Bahan Ajar Cetak BAHAN CETAK Original Manuscript Layout / Copy Editor / Illustrator Master Of Print Dummy Printed Course Materials YA Arcieve system Diperoleh dari fakultas melalui pengampu dalam bentuk handwriting ataupun computer typing word (Hardcopy dan atau elektronik) Proses pengembangan Master of print dengan melakukan proses penulisan naskah computer, tataletak, pembuatan illustrasi grafis, dan melakukan editing bahasa Format master buku dalam bentuk page by page printing. Format Master yang telah berbentuk buku hanya masih dalam hasil cetak hitam putih Pencetakan dilakukan oleh rekanan TIDAK Dikembalikan kepada rekanan untuk dilakukan perbaikan sesuai kontrak QUALITY CONTROL Tempat pengelolaan, penyimpanan master print

15 Manajemen Bahan Ajar Non Cetak BAHAN NON CETAK Topik Selection Writing Program Outlline Review Program Outline Media Selection Video / TV Script Writing Audio / Radio Script Writing Audio Graphic Script Writing CAI Script Writing WEB Script Writing Script Review Production Plan out of Non Printed Material Analisys Non Print Material Script Video / TV Audio / Radio Audio Graphic CAI WEB Sound Caption Shooting Recording Compose Layout Graphic Multimedia Program Image Audio Programing Compilation Compilation Compilation Compilation Compilation Program Review Program Review Program Review Program Review Program Review Master Program Master Program Master Program Master Program Master Program

16 KESIMPULAN ASPEK YANG DIBANDINGKAN INFRASTRUKTUR KONDISI UPI KONDISI UT Local Area Network Wide Area Network Bandwith Operating sistem Antar unit kerja belum sepenuhnya terkoneksi dan memiliki koneksi yang reliabel 5 kampus daerah dan FPOK terhubungkan secara online dengan menggunakan Virtual Private Network Internet Protocol Multiprotocol Label Switching (VPN IP MPLS) dengan kapasitas bandwidth 1,5 Mbps Total Bandwidth Capacity yang dimiliki per Ferbruari 2005 adalah 5,5 Mbps Menggunakan berbagai platform (UNIX, Linux, dan Microsoft) Antar unit kerja dan gedung telah terhubungkan dengan kabel serat optik Tidak terhubungkan satu sama lain Total Bandwidth Capacity yang dimiliki adalah 384 Kbps (14,3% dari jumlah yang dimiliki UPI) Menggunakan berbagai platform (UNIX, Linux, dan Microsoft) Computer Server 6 Unit Server untuk berbagai kebutuhan 11 unit server untuk semua kebutuhan WEB content Terpisah-pisah dan data tidak terintegrasi Terpadu dalam sistem terintegrasi

17 KESIMPULAN LANJUTAN ASPEK YANG DIBANDINGKAN SISTEM DAN SOFTWARE Manajemen Informasi Akademik Manajemen Informasi Finansial KONDISI UPI Tersedia, kurang memadai dan tidak terintegrasi Tidak tersedia, single entry KONDISI UT Tersedia dengan data terintegrasi Tersedia, single entry Manajemen Informasi Sumber Daya Tersedia, tidak memadai Tidak diketahui Manajemen Informasi Aset Tidak tersedia Tersedia, tidak diketahui secara rinci