ISWOYO HP /

Transkripsi

1 ISWOYO iswlemlit_usm@yahoo.com HP / WR III UNIVERSITAS SEMARANG (USM) 2. Ketua Rayon I PTN-PTS Bidang Kemahasiswaan Jateng 3. Pengurus BAPOMI Jawa Tengah 4. Pengurus BPSMI Jawa Tengah 5. Ketua Forum PT untuk Pengendalian Tembakau se Jateng 6. Ketua USM Radio 7. Fasilitator Pelatihan LKMM, PMW, UKM Kopertis VI Jateng 8. Narasumber Pelatihan PKM beberapa PT 9. Peserta OPPEK & PP-OPPEK DIKTI 10. Mantan Ketua Badan Penjaminan Mutu USM 11. Mantan Ketua Semarang University Press USM 12. Mantan Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat USM 13. Mantan Ketua Lembaga Penelitian USM 14. Mantan Ketua Jurusan Produksi Ternak Fapet USM

2 HAKIKAT ORGANISASI

3 Cendekia Kritis Selalu Belajar MAHA SISWA Penuh Semangat Nir Kepentingan Ketulusan

4 SEMBOYAN MAHASISWA : NOW : STUDENT TOMORROW : LEADER

5 APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN? Ketika anda memeras susu sapi perah, tiba-2 air susunya tidak keluar.

6 ANDA MENCARI PENYEBABNYA (WHY)? Atau ANDA LANGSUNG MENYALAHKAN SAPINYA (JUSTMENT)?

7

8 ASUMSI DASAR MEMAHAMI MANUSIA DALAM ORGANISASI 1. Setiap manusia mempunyai tujuan dalam hidupnya yang mewarnai setiap gerakan dan tindakannya, baik di luar maupun didalam organisasi 2. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, manusia berperilaku dan bertindak yang cenderung serupa atau ajeg sebagai pola normatif (pattern for behavior) atau sebagai sesuatu yang sudah membudaya (pattern of behavior)

9 3. Tindakan atau perilaku manusia (individu) tersebut dipengaruhi oleh berbagai faktor yang dapat membentuk perilaku dan tindakannya itu sendiri, baik ketika individu akan memasuki organisasi, dalam organisasi maupun akan keluar dari organisasi 4. Perilaku manusia tidak selamanya tetap, tetapi bisa berubah baik dalam jangka pendek maupun dalam jangka panjang

10 5. Perilaku manusia adalah akibat yang diarahkan oleh tujuan dan dapat diamati dan diukur serta dapat dimotivasi dan di dorong Sumber: Gibson, Ivancevich, Donnely, 1996, Organisasi, Perilaku, Struktur dan Proses.

11 ORGANISASI Secara konseptual organisasi dapat dilihat dari dua sudut pandang yaitu sebagai wadah atau tempat sekelompok orang menyatu dan sebagai aktivitas atau kegiatan untuk mencapai tujuan bersama. Untuk itu, organisasi sering dinyatakan sebagai sistem yang statis, karena melihat pada wadah yang terstruktur Organisasi yang bersifat dinamis, karena menggambarkan adanya kegiatan tata hubungan dalam organisasi, baik secara formal maupun informal.

12 ORGANISASI wadah yang memungkinkan sekelompok orang dapat meraih tujuan yang sebelumnya belum dapat dicapai oleh individu secara sendiri-sendiri. wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan bersama, dengan mengorganisasikan diri dan bekerja bersama-sama mencapai tujuan.

13 Organisasi Organisasi adalah pengaturan orangorang secara sengaja untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Karaktristik organisasi: Visi, Misi, Tujuan Sumber daya (resources) Struktur

14 ORGANISASI Sekumpulan orang yang mempunyai tujuan yang sama dan bekerja sama dalam suatu struktur kerja Kesatuan-kesatuan sosial yang diarahkan pada suatu tujuan, sistem-sistem aktivitas yang distruktur dengan sengaja dan mempunyai batasan-batasan yang dapat diidentifikasi

15 Hakikat Organisasi: Sistem Sosial Organisasi adalah sistem sosial aktivitas organisasi diatur oleh kaidah sosial dan psikologi Perilaku organisasi dipengaruhi oleh dorongan kelompok dan individu di dalam organisasi Perlakuan terhadap seseorang berdampak pada lingkungan sosialnya penolakan terhadap keputusan karena kelompok sosial

16 Hakikat Organisasi: Kepentingan Bersama Organisasi memerlukan anggota, dan anggota juga memerlukan organisasi Organisasi dibentuk atas dasar kebersamaan kepentingan para anggota Anggota memandang organisasi sebagai sarana untuk mencapai tujuannya, sedangkan organisasi membutuhkan anggota untuk pencapaian tujuan organisasi

17 Hakikat Organisasi: Kepentingan Bersama Tujuan Individu Tujuan organisasi Tujuan yg timbul dari kepentingan bersama Pencapaian tujuan bersama Individu Organisasi

18 ORGANISASI (1) Adanya sekelompok orang (2) Membentuk persekutuan (3) Kerjasama (4) Tujuan (5) Terikat secara formal (6) Terstruktur (7) Teknologi (8) Pekerjaan (9) Lingkungan

19 SUATU ORGANISASI YANG BAIK Organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas. Organisasi harus ada kesatuan komando. Organisasi harus melaksanakan pembagian kerja / pembagian tugas. Harus ada pelimpahan wewenang dan tanggung jawab. Tersedianya sarana dan prasarana.

20 PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI Ada tujuan yang jelas. Tujuan dipahami & diterima oleh setiap anggota. Ada kesatuan arah (unity of direction). Ada kesatuan perintah (unity of command). Ada keseimbangan antara wewenang & tanggung jawab. Ada pembagian tugas. Ada struktur organisasi yang disusun sesederhana mungkin. Ada jaminan jabatan (security of tenure). Pola dasar organisasi relatif permanen. Balas jasa yang diberikan seimbang dengan jasa.

21 VISI MISI TUJUAN ANALISIS LINGK INTERNAL PROGRAM DISKUSI/DEBAT ANALISIS LINGK LUAR

22 ORGANISASI SEBAGAI SUATU SISTEM Organisasi dlm kehidupannya selalu memerlukan masukan, memprosesnya dan menghasilkan keluaran Didalam organisasi ada mekanisme yang mengendalikan proses Organisasi sebagai suatu sistem yang bertumbuh dan berkembang Pertumbuhan organisasi sangat ditentukan oleh lingkungan dimana organisasi tersebut berada.

23 HAKIKAT ORGANISASI ADALAH SEBAGAI SUATU SISTEM (Tyas Catur) Standar Keputusan Program Manajemen Organisasi Hasil Analisis Analisis Data Internal Data Lingk Luar Lingkungan Input Transformasi Output Lingkungan

24 Bagaimana agar organisasi bisa melakukan aktivitas? Ada tiga kegiatan yang perlu diperhatikan yaitu: PLANNING PROGRAMING BUDGETING

25 PLANNING Ukur Kekuatan Organisasi Rumuskan Rencana Laksanakan Rencana Monitoring - Evaluasi Susun Rencana Tindak Lanjut

26 PROGRAMING Rumuskan Tujuan Menentukan Kriteria Identifikasi Faktor (Analisis Lingkungan) Identifikasi Fungsi Penopang

27 BUDGETING Anggaran penting dianalisis, terutama sisi debet dan kredit. Penjabaran kegiatan menjadi anggaran harus juga memperhitungkan faktor X Pada sisi debet perlu memperhitungkan sumber-sumber masukan utama. Inventarisir kemungkinan-kemungkinan yang bisa menjadi sumber pemasukan.

28 KELENGKAPAN ORGANISASI Mempunyai visi dan misi Mempunyai Konstitusi Organisasi Konstitusi dalam wujud AD dan ART Di dalam AD diuraikan tujuan, bentuk dan pengaturan kekuasaan dalam organisasi ART mengatur lebih rinci bagaimana sistem dan prosedur operasional berbagai sarana organisasi Tujuan Organisasi Struktur Organisasi

29 FUNGSI TUJUAN ORGANISASI 1. Pedoman bagi kegiatan. 2. Sumber legitimasi. 3. Standar pelaksanaan. 4. Sumber motivasi. 5. Dasar rasional pengorganisasian

30 1. UNTUK MENGUMPULKAN ORANG-2 YANG MEMPUNYAI PAHAM / IDE / CITA-CITA YANG SAMA. 2. UNTUK MEMPERMUDAH DALAM PENGELOLAAN SUATU KEGIATAN MENJADI SUATU ALUR (Networking) KERJA YANG BAIK. 3. UNTUK DIJADIKAN ALAT PERJUANGAN SUATU KOMUNITAS TERTENTU, AGAR KOMUNITAS ITU MENDAPATKAN SUATU HASIL PRODUK GUNA KEPENTINGAN KOMUNITAS ATAU MASYARAKAT YANG LAIN. 4. UNTUK MENDAPATKAN KEMUDAHAN-KEMUDAHAN DIDALAM KEGIATAN.

31

32 STRUKTUR ORGANISASI Mekanisme-mekanisme formal dimana organisasi dikelola / Tata Kelola

33 STRUKTUR ORGANISASI PELINDUNG PEMBINA KETUA SEKRETARIS BENDAHARA DIVISI/SEKSI DIVISI/SEKSI DIVISI/SEKSI ANGGOTA

34 STRUKTUR KERJA ORGANISASI KEMAHASISWAAN REKTOR PEMBANTU REKTOR III KOORDINATOR KEMAHASISWAAN BEM/BLEM UNIV. UKM DEKAN BEM/BLEM FAKULTAS KAJUR HMJ

35 FAKTOR UTAMA PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI 1. Strategi organisasi, untuk mencapai tujuannya. 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi. 4. Ukuran organisasi TATA KELOLA ORGANISASI Gambaran mengenai pengorganisasian pihak-pihak yang terlibat dalam organisasi, job description-nya, tanggung jawab serta kontribusi masing-masing pihak dalam mencapai tujuan

36 TATA KELOLA ORGANISASI Merupakan uraian bentuk kegiatan dan cara pengelolaan dari organisasi yang direncanakan secara efisien, meliputi : 1. Penentuan bentuk dan sistem pengelolaan organisasi secara teknis (jenis kegiatan yang diperlukan) 2. Bentuk organisasi yang cocok dan sesuai 3. Penentuan jumlah SDM dan keahlian yang diperlukan

37 ASPEK ORGANISASI : 1. Apakah organisasi dapat dikelola dengan baik (manageble)? 2. Apakah hak dan tanggung jawab masing-masing pihak (pengurus, anggota) sudah sesuai dan selaras?

38 Kaitan Manajemen & Organisasi Proses Manajemen Input Sumberdaya Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian Tujuan Efektif dan Efisien

39 Definisi Umum Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi 39

40 M A N A J E M E N PROSES CARA-CARA MENCAPAI TUJUAN KOLEKTIVITAS ORANG YANG MELAKUKAN AKTIVITAS MANAJEMEN SUATU SENI DAN ILMU MENCAPAI TUJUAN

41 AKTIVITAS MANAJEMEN Pengawasan Perencanaan Pelaksanaan Pengorganisasian

42 ORGANISASI MANAJEMEN TUJUAN

43 Manajemen Organisasi Modern (Cara suatu organisasi mencapai tujuan secara efektif dan efisien) Efektif= Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan tepat pada sasarannya. Efisien = Pola berfikir dan melaksanakan kegiatan dengan murah, cepat. Efektif M T Efisien

44 22/04/

45 MANFAAT BERORGANISASI

46 Pertumbuhan & masalah umum organisasi : Sumber daya manusia yang tidak dapat dimanfaatkan secara optimal menyebabkan inefisiensi dalam organisasi Persaingan diantara pemimpin dalam organisasi teristimewa dalam perebutan kekuasaan akan mendorong terjadinya konflik Konflik yang meluas ada kemungkinan membawa organisasi ke tahap perkembangan yang sangat kritis Berbagai motivasi baik yang terbuka maupun yang tertutup dari anggota organisasi juga merupakan masalah umum suatu organisasi Kerancuan dalam membawakan peran dan fungsi setiap pengurus organisasi

47 PERMASALAHAN UMUM ORMA / UKM DI PERGURUAN TINGGI DANA SARANA PRASARANA GAJI / KESEJAHTERAAN (PELATIH) BASE CAMP KEGIATAN RUTIN PEMINJAMAN GEDUNG / AULA RUTINITAS KEGIATAN (AJEG) MISKIN PRESTASI?? DLL

48 BAGAIMANA DENGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN SAUDARA, ADA MASALAH? SAUDARA MASUK DALAM KATEGORI MANA JIKA MENEMUKAN MASALAH DI ORGANISASI SAUDARA? 1. PENGHINDAR MASALAH 2. PEMECAH MASALAH 3. PENCARI MASALAH

49

50 Materi Latihan Hakikat Organisasi : Materi Waktu latihan Waktu evaluasi : Analisis Organisasi ORMA / UKM Job Deskripsi, dan Kendala (Masalah) Organisasi : 20 menit : 10 menit