PERPUSDOKINFO merupakan SUMBER PENYEDIA INFORMASI MEMFASILITASI AKSES INFORMASI. kepada Masyarakat (pemustaka)

Transkripsi

1 1 Kajian (Mkl)

2 PERPUSDOKINFO merupakan SUMBER PENYEDIA INFORMASI MEMFASILITASI AKSES INFORMASI kepada Masyarakat (pemustaka) Pada sisi lain : Masy. Pengguna (Pemustaka) dlm kesehariannya sering membutuhkan : Ketersediaan & Layanan Informasi dapat diperoleh dari PERPUSDOKINFO Ada benang merah keterkaitan PERPUSDOKINFO dg MASYARAKAT kenyataannya masing-masing pihak seolah-olah BERJALAN SENDIRI-SENDIRI sepertinya ada jarak pemisah Perpustakaan & Dokinfo Disibukkan dg tugas-tugas rutin yg lebih bersifat teknis, administratif. yang kadang kurang berhubungan baik langsung maupun tidak langsung, dg kepentingan masyarakat Sementara Masyarakat Juga asyik dengan rutinitas kesehariannya Sering tidak peduli, walaupun seringkali memerlukan kehadiran layanan informasi Dalam kehidupan modern yang ditandai dengan PERKEMBANGAN & PENYEBARAN INFORMASI yang begitu CEPAT, dan di dalamnya terdapat PERAN PERPUSTAKAAN yang SIGNIFIKAN. 2 Kajian (Mkl)

3 Keadaan tsb perlu DIKAJI dan DIANALISIS tentang APA, MENGAPA, dan BAGAIMANA KEBERADAAN / EKISTENSI sebuah PERPUSTAKAAN dalam masyarakat, terutama untuk menghimpun mengelola, mengemas, dan menyajikan informasi yang siap pakai bagi pemustaka. Perp dapat dikembangkan sebagai PUSAT INFORMASI dan PEMBELAJARAN untuk semua orang secara bebas, adil, merata dan demokratis. 3 Kajian (Mkl)

4 LINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI INDUK Penyelenggara Perpustakaan (SDM, Hukum/Kebijakan, Sikap, Sosial Budaya) Struktur Organisasi Visi Misi Kapabilitas :Kemampuan PROSES untuk bekerja hingga mencapai KINERJA yang diharapkan. INPUT (Masukan) PROSES OUTPUT (Keluaran) MAN (SDM) MONEY TRANSFORMASI Produk MATERIALS Struktur Orgn Perp. Jasa / Layanan (Fasilitas Fisik Materi Fungsionalisasi kerja Perpusdokinfo TIK) Barang cetakan Proses Manajemen METHODS (POAC) MARKET (Pemustaka) Mekanisme utk menjamin UMPAN BALIK Kontrol Proses menghasilkan apa yg diharapkan 4 Kajian (Mkl)

5 kegiatan ilmiah untuk mencari data / informasi tentang kondisi dan permasalahan yang ada dan dapat digunakan sebagai masukan, koreksi dan pertimbangan dalam upaya peningkatan kinerja perpusdokinfo PENGKAJIAN SEDERHANA Kegiatan Pengkajian Perpusdokinfo dg menggunakan metode / teknik penelitian yang hasilnya disajikan secara deskriptif. PENGKAJIAN PERPUSDOKINFO PENGKAJIAN KOMPLEKS Kegiatan Pengkajian Perpusdokinfo dg menggunakan metode / teknik penelitian yang hasilnya disajikan secara deskriptif dan analitik dengan dukungan tabulasi dan analisis data. Hasil kajian kompleks biasanya sudah menggambarkan alternatif rekomendasi. 5 Kajian (Mkl)

6 NO. UNSUR / SUB UNSUR IV. UNSUR : Pengkajian pengembangan perpusdokinfo SUB UNSUR : 1. Pengkajian 6 Kajian (Mkl) LAMPIRAN : KEPUTUSAN MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA NOMOR : 132/KEP/M.PAN/12/2002 TANGGAL : 3 DESEMBER 2002 RINCIAN KEGIATAN PUSTAKAWAN TINGKAT AHLI DAN ANGKA KREDITNYA BUTIR KEGIATAN SATUAN HASIL ANGKA KREDIT BUKTI FISIK PELAKSANA a. Menyusun rencana operasional 1) Mengumpul data laporan 0,031 Pustakawan Pertama 2) Mengolah data Laporan 0,085 Pustakawan muda 3) Menganalisis dan menyusun rencana operasional Rencana 0,075 Pustakawan Madya b. Melakukan Pengkajian 1) Sederhana : a) Menyusun instrumen Naskah 1 Instrumen Pustakawan Muda III /c - III / d b) Mengumpul Data Paket data 0,750 Paket Data Pustakawan Pertama III/ a III / b c) Mengolah Data Laporan 2,500 Laporan Pustakawan Muda d) Menganalisis dan merumuskan Naskah 4,500 Naskah Pustakawan Muda hasil kajian e) Mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian Hasil Kajian Laporan 1,500 Laporan Hasil Kajian Pustakawan Madya IV/a IV/b IV/c

7 2) Kompleks : a. Menyusun instrumen Naskah 1,750 Pustakawan Muda b. Mengumpul Data Paket data 1,500 Pustakawan Pertama c. Mengolah Data Laporan 2,500 Pustakawan Muda d. Menganalisis dan Naskah 6,750 Pustakawan Muda merumuskan hasil kajian e. Mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian Laporan 2 Pustakawan Madya TUGAS POKOK Pustakawan Tingkat Ahli : Pengorganisasian dan pendyagunaan koleksi bahan pustaka / sumber informasi, Pemasyarakatan perpustakaan, dokumentasi dan informasi serta Pengkajian pengembangan perpustakaan dokumentasi dan informasi. PEKERJAAN KEPUSTAKAWANAN adalah kegiatan utama dalam lingkungan unit perpustakaan, dokumentasi dan informasi yang meliputi kegiatan : Pengadaan, pengolahan dan pengelolaan bahan pustaka / sumber informasi. Pendayagunaan dan pemasyarakatan informasi, baik dalam bentuk karya rekam maupun multi media, serta Pengembangan perpustakaan, dokumentasi dan informasi, termasuk pengembangan profesi. 7 Kajian (Mkl)

8 KETENTUAN UMUM : 1. HASIL UTAMA : berbentuk Laporan Hasil Kajian disahkan oleh Pimpinan unit kerja atau pejabat yang berwenang. 2. HASIL KAJIAN merupakan KARYA BERSAMA beberapa Orang Pustakawan tergabung dalam satu tim Pengkajian, perolehan angka kredit dibagi rata untuk masing-masing Pustakawan PEMBAGIAN PERSENTASE ANGKA KREDIT HASIL KAJIAN : TIM PENGKAJIAN DITULIS Penulis Pertama Penulis Kedua Penulis Ketiga Penulis Keempat KET 2 ORANG 60 % 40 % Orang 40 % 30 % 30 % - Lebih dari 4 orang 40 % untuk penulis utama, 60 % dibagi rata untuk penulis pembantu 4 orang 40 % 20 % 20 % 20 % 8 Kajian (Mkl)

9 Contoh : Jumlah Angka Kredit ; Dilakukan oleh 2 Org Melakukan Pengkajian Sederhana : 10, 25 Penulis Pertama : 60 % X 10, 25 = 6,15 A.K. Penulis Kedua : 40 % X 10, 25 = 4, 1 A.K. 3. Laporan hasil kajian yang ditulis lebih dari satu penulis, penulisannya tidak mengikuti kaidah (urutan penulis tidak berdasarkan urutan sesuai perannya), perlu dilampirkan surat pernyataan tentang penulis utama dan penulis anggota lainnya yang ditandatangani oleh semua anggota tim. 4. Apabila semua hasil kegiatan kajian disusun dan ditulis kembali secara komprehensif dalam satu karya tulis ilmiah, 9 Kajian (Mkl)

10 maka luaran tersebut dapat diajukan sebagai salah satu hasil kegiatan PENGEMBANGAN PROFESI, yaitu menyusun karya tulis ilmiah. Perhitungan angka kredit disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku dan disahkan oleh lembaga pemberi tugas. 1. Status, Organisasi, Manajemen 2. Gedung / Ruangan 3. Ketenagaan / SDM / Pustakawan 4. Anggaran 5. Koleksi Bahan Pustaka 6. Perelengkapan & Perabot 7. Layanan 8. Budaya Minat Baca 9. Promosi / Pemasaran 10. Kerjasama / Jaringan 11. Mitra 12. Penelitian dan Pengembangan 13. Teknologi Informasi 14. Pemustaka (Pasar) UU Perpustakaan No. 43 Tahun 2007 SNI Perp.Khusus Instansi Pem No : 2009 SNI Perpustakaan Sekolah No : 2009 SNI Perp. Perguruan Tinggi No : 2009 PENGKAJIAN & PENGANALISAAN Kegiatan ilmiah untuk mencari data / informasi ttg KONDISI & PERMASALAHAN yg ada Mempelajari, memikirkan, mempertimbangkan, menelaah (5 W + 1 H) Peningkatan KINERJA Pengalaman / keadaan yang lalu / sekarang Apakah ada PERMASALAHAN Keadaan YAD utk diperbaiki Diubah diiinginkan 10 Kajian (Mkl)

11 What-Who-When-Where-Why- Cara Pengkajian Sederhana : Adanya kesenjangan antara Yang seharusnya ada Yang diperlukan Yang diharapkan dengan Yang nyata ada Yang tersedia Dg kenyataan 1. Surat Penugasan Surat Tugas Limpah (kalau dilakukan sendiri) Surat pernyataan melakukan kegiatan pengkajian pengembangan perpusdokinfo. 2. Diagnosa dan mendefinisikan masalah yang akan dikaji, 3. Penentuan Sampel diambil sebagian dari Populasi, sebagai ancer-ancer apabila subjeknya kurang dari 100, lebih baik diambil semua sehingga penelitiannya merupakan penelitian populasi. Selanjutnya jika jumlah subjeknya besar dapat diambil antara 10-15% tergantung kemampuan Pustakawan yang mengkaji. Akan tetapi, bisa saja tanpa sampel pemustaka/orang, dapat memanfaatkan data-data yang ada di perpustakaan, misalkan :dari data statistik pengunjung, 11 Kajian (Mkl)

12 peminjam, buku yang dipinjam untuk pengkajian pemanfaatan perpustakaan tidak perlu membuat kuesioner. 4. Hasil akhir apa yang ingin dicapai dari pengkajian permasalahan tersebut. 5. Tetapkan hal-hal apa yang dapat mencapai tujuan/sasaran yang diinginkan Jabarkan dan tuangkan dalam bentuk : pernyataan yang merupakan kesimpulan hasil kajian dan analisa; pertanyaan pada kuesioner / wawancara observasi. 6. Melakukan pengkajian dengan menerapkan langkah-langkah penelitian. Menyusun dan menyebarkan instrumen pengkajian Mengumpul data Mengolah data Menganalisis dan merumuskan hasil kajian Mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian 12 Kajian (Mkl)

13 7. Laporan Contoh : Responden Permasalahan : Pengguna Perpusda Jateng 1. Siswa SLTP Negeri / Swasta sebanyak 100 orang 2. Siswa SLTA Negeri / Swasta sebanyak 100 orang Pembedaan tingkatan pendidikan responden dianggap homogen yaitu sebagai pengguna dari sekolah lanjutan. : Bagaimana ketersediaan dan kesesuaian koleksi Perpusda dengan kebutuhan Siswa SLTP dan SLTA Negeri / Swasta sebagai pengguna? Tujuan : 1. Untuk memperoleh gambaran manfaat koleksi Perpusda bagi Siswa SLTP dan SLTA sebagai pengguna. 2. Untuk memperoleh masukan bagi pengembangan koleksi Perpusda. Menyusun Instrumen : A. Pemanfaatan Koleksi UPT Perpusda kaitannya dg kebutuhan siswa di sekolah Pemanfaatan UPT Perpustakaan Daerah, B. Pemanfaatan Koleksi 13 Kajian (Mkl) 5 W + 1 H Apa yang ingin di ketahui dari pemanfaatan koleksi oleh siswa SLTP / SLTA

14 Kaitannya dengan Perpustakaan Sekolah Perpustakaan Sekolah C. Saran-Saran Membuka masukan, yaitu pertimbangan atau pemikiran siswa untuk perbaikan perpustakaan sekolah, maupun bagi perpusda! Menyebarkan dan mengumpulkan instrumen pengkajian : Lokasi di Pintu masuk Lt. 1 Perpusda Jateng Mengolah Data : No. Item Pertanyaan dan Alternatif Jawaban Responden SLTP SLTA JUMLAH % Semarang,. Mengetahui/Menyetujui : Dilaporkan oleh : Atasan Langsung, (.) Menganalisis dan merumuskan hasil kajian : ( ) 14 Kajian (Mkl)

15 Setiap jumlah jawaban dan persentasenya dari pertanyaan yang diajukan dikaji dan dianalisa dalam bentuk uraian sebagai hasil kajian Membuat Kesimpulan Membuat saran-saran 15 Kajian (Mkl)