Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

Transkripsi

1 Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

2 PENGANTAR Puji syukur senantiasa tercurahkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmatnya sehingga kami dapat menyelesaikan dokumen Rencana Strategi (RENSTRA) Kantor Komunikasi dan Informasi (KOMINFO). Sebagai salah satu Lembaga Tehnis Daerah, Kantor Kominfo diwajibkan menyusun Renstra yang memuat antara lain visi, misi, tujuan dan strategi SKPD dengan tetap berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Oleh karena Kantor Kominfo baru terbentuk pada akhir tahun 2012 yang lalu berdasarkan Perda Nomor 12 tahun 2012, maka dalam menyusun Rencana Kerja (RENJA) tahunan hanya dimulai Tahun Kantor Kominfo Kab. dibentuk atas pertimbangan menyatukan urusan komunikasi dan informasi yang terpisah antara Bagian Pengelola Data Elektronik pada Sekretariat Daerah yang dibentuk pada akhir tahun 2010 dengan Bidang Komunikasi dan Informatika pada Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika. Penyatuan urusan dimaksud sejalan dengan Standar Pelayanan Minimal Bidang Komunikasi dan Informasi berdasarkan Permen Kominfo RI nomor 22/PER/M.KOMINFO/12/2010, dimana dijelaskan bahwa urusan komunikasi dan informasi melaksanakan fungsi pelayanan umum. Ada beberapa hal yang melandasi materi dalam dokumen Renstra ini diantaranya adalah Rencana Induk Teknologi Informasi dan Komunikasi (RITIK) yang telah disusun pada awal Tahun Dokumen tersebut disusun atas kerjasama dengan Lembaga APTIKOM (Asosiaso Perguruan Tinggi Informatika dan Ilmu Komputer) Wilayah Makassar yang mana kegiatannya masih berada dibawah naungan Bagian Pengelola Data Elektronik Sekretariat Daerah Kab.. Dalam menyusun dokumen Renstra ini, kami dibantu oleh segenap Pejabat Struktural yang ada pada SKPD Kominfo Kab. beserta segenap staf dan stakeholder lainnya yang kami anggap kompeten dan peduli terhadap pengembangan komunikasi dan informatika di. Dan akhirnya kami menyampaikan terima kasih yang tidak terhingga kepada segenap pihak yang telah membantu dalam penyelesaian akhir dokumen RENSTRA ini., 31 Desember 2012 Kepala Kantor Kominfo, H. SULAEMAN SAMAD, S.IP. M.Si. Pangkat : Pembina Tk I NIP Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi i

3 DAFTAR ISI Halaman PENGANTAR i DAFTAR ISI ii BAB I PENDAHULUAN 1 A. Latar Belakang... 1 B. Maksud dan Tujuan... 3 C. Landasan Hukum... 5 D. Hubungan Renstra-SKPD dengan Dokumen Perenc. Lainnya... 6 E. Sistematika Penulisan... 6 BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI SKPD 8 A. Struktur Organisasi... 8 B. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan... 8 C. Tugas Pokok dan Fungsi D. Isu Isu Strategis Berdasarkan Tupoksi BAB III GAMBARAN PELAYANAN SKPD 23 A. Kondisi Pelayanan Masa Kini B. Kondisi yang Diinginkan dan Peroyeksi Kedepan BAB IV VISI DAN MISI 29 A. V i s i B. M i s i C. N i l a i D. T u j u a n E. Sasaran F. Strategi G. Kebijakan BAB V PROGRAM, KEGIATAN DAN INDIKATOR KINERJA 34 A. Program B. Kegiatan C. Indikator Kinerja Berdasarkan Tujuan dan Sasaran RPJMD D. Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif BAB VI PENUTUP 61 LAMPIRAN 62 Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi ii

4 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pada dasarnya pembangunan Daerah adalah merupakan sub sistem dari rangkaian pelaksanaan Pembangunan Nasional yang dilakukan oleh masyarakat bersama dengan Pemerintah di daerah secara berencana, bertahap dan berkesinambungan sesuai dengan kondisi, potensi dan aspirasi masyarakat yang timbul dan berkembang di daerahnya. Sebagai konsekuensi memasuki otonomi daerah, dimana pada saat yang sama dibarengi adanya perkembangan arus globalisasi yang begitu pesat merupakan peluang sekaligus tantangan bagi daerah yang memiliki keanekaragaman sosial, budaya, sumber daya maupun kemampuan yang berbeda untuk mengembangkan potensi yang dimiliki guna mewujudkan kesejahteraan masyarakat di daerah. Kedudukan daerah dalam pelaksanaan otonomi adalah sebagai pusat kegiatan pemerintahan dan pembangunan, maka arus informasi yang cepat dalam berbagai kegiatan sangatlah diperlukan. Untuk mendukung hal tersebut perlu diciptakan sinergi yang lebih bersifat partisipatif dengan memanfaatkan peranan teknologi informasi dan komunikasi yang dapat mengakses informasi dan ketersediaan data base sekaligus sebagai sarana komunikasi interaktif 3 (tiga) komponen utama dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan yakni; pemerintah, masyarakat dan sektor swasta dalam rangka perwujudan Good Governance sesuai tuntutan reformasi. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dewasa ini telah memberikan ruang gerak yang cukup leluasa bagi masyarakat untuk memperoleh informasi, telah membawa dampak pada sistem administrasi manajemen pemerintahan untuk memenuhi tuntutan kebutuhan masyarakat akan keterbukaan (transparansi), efisiensi dan pelayanan yang lebih baik. Menyadari situasi dan kondisi yang berkembang, Pemerintah cukup responsive dan secara bertahap melakukan pembenahan terhadap penyelenggaraan administrasi pemerintahan menuju terwujudnya good governance melalui pengembangan elektronik Government (e-gov). Hal mana dapat Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

5 mendukung penerapan Government to Government (G2G), Government to Citizen (G2C) dan Government to Business (G2B). Undang Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional mengamanatkan bahwa dalam menyusun dokumen perencanaan baik tingkat nasional, provinsi, kabupaten/kota hendaknya memakai tahapan mulai dari 1) Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), untuk jangka waktu 20 (dua puluh) tahun kedepan, 2) Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) untuk jangka 5 (lima) tahun kedepan, 3) Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD), merupakan penjabaran dari RPJMD untuk jangka waktu 1 (satu) tahun, Renstra SKPD, Arah Kebijakan, Strategi dan Prioritas Program sampai RAPBD. Kantor Komunikasi dan Informasi (Kantor Kominfo) dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Tekhnis Daerah Lingkup Pemerintah. Sebagai salah satu lembaga tehnis daerah, Kantor Kominfo dipimpin oleh seorang Kepala Kantor dan dibantu oleh beberapa perangkat organisasi yang menyertainya mempunyai beban tugas menyelenggarakan fungsi penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang Komunikasi dan Informasi yang meliputi pengolahan data, penyiaran, jaringan dan komunikasi data, sistem informasi dan aplikasi, dan pengelolaan web site. Berdasarkan Permendagri No. 13/2006 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah, maka Kantor Kominfo sebagai salah satu Satuan Kerja Perangkan Daerah (SKPD) dibidang komunikasi dan informasi dalam menyusun dokumen perencanaan strategis (renstra) akan mengacu pada arah kebijakan yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) untuk jangka 5 (lima) tahun kedepan, sehingga Renstra Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) merupakan satu kesatuan dokumen perencanaan pembangunan. Oleh karenanya, dalam meyusun dokumen Renstra harus mampu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan serta mampu menjawab tuntutan masyarakat secara umum (global). Dengan perubahan dan perkembangan yang begitu cepat baik lingkungan eksternal (regulasi, perkembangan Teknologi Informasi) maupun lingkungan internal (Sumber Daya Manusia) harus menjadi referensi dalam penyusunan dokumen strategis (Renstra SKPD). Perubahan- Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

6 perubahan tersebut di satu sisi dapat merupakan peluang, namun disisi lain dapat menimbulkan ancaman bagi pelaksanaan pelayanan yang bersentuhan langsung dengan masyarakat. Menyikapi kondisi tersebut, Kantor Kominfo sebagai unsur penunjang Pemerintah Daerah di bidang komunikasi dan informasi, menyusun Rencana Strategis (Renstra SKPD) tahun yang diharapkan dapat dijadikan bahan untuk penyusunan berbagai kebijakan teknis termasuk di dalamnya pengembangan teknologi informasi dalam pengelolaan pemerintahan di. Namun diakui dan disadari bahwa untuk mengimplementasikan secara konsisten dokumen perencanaan tersebut masih terdapat sejumlah kendala dan tantangan yang dihadapi oleh aparat pemerintah baik pendanaan, kesiapan sumber daya manusia, komitmen untuk mampu mengimplementasikan secara konsisten. Dengan semangat otonomi dibarengi regulasi yang semakin lengkap tentu ini tidak menjadikan alasan terhentinya program kegiatan tapi menjadi peluang yang harus diamanfaatkan. Olehnya itu penyusunan dokumen Renstra Kantor Kominfo lebih berorientasi pada problem solving dalam mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan pemerintahan. B. Maksud dan Tujuan Maksud Penyusunan Renstra Kantor Kominfo adalah merumuskan kebijakan, program/kegiatan lingkup Kantor Kominfo yang pelaksanaannya lebih efisien dan efektif berdasarkan prinsip-prinsip kepemerintahan yang baik. Tujuan penyusunan Renstra Kantor Kominfo adalah : 1. Tersedianya perumusan kebijakan teknis dibidang pengolahan data, penyiaran, jaringan dan komunikasi data, sistem informasi dan aplikasi, dan pengelolaan web site; 2. Tersusunnya program dan kegiatan lingkup Kantor Kominfo selama lima tahun kedepan ( ) untuk kemudian diuraikan kedalam Rencana Kerja Kantor Kominfo untuk setiap tahun berjalan; Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

7 3. Tersedianya rumusan program pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan pemerintahan yang merupakan indikasi program yang tertuang dalam APBD dan sebagai tolak ukur dalam pencapaian kinerja Kantor Kominfo Kab. ; 4. Sebagai acuan dasar dalam pengembangan kualitas SDM dan optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan pemerintahan secara efektif dan efisien. Kantor Komunikasi dan Informasi (KOMINFO) merupakan Satuan Kerja Perangkat Daerah baru, yang dibentuk untuk memenuhi ketentuan Peraturan Pemerintah nomor: 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah serta memperhatikan kebutuhan pelayanan masyarakat sebagaimana hasil analisa Tim Analisis Jabatan dan Pengukuran Beban Kerja dalam rangka pengembangan dan pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi, maka dibentuklah Kantor Kominfo yang merupakan penggabungan dari Bagian Pengolahan Data Elektronik dan Bidang Komunuikasi dan Informatika Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi. Tugas Pokok Kantor KOMINFO sebagaimana yang ditetapkan adalah melaksanakan kewenangan Daerah di bidang komunikasi dan informatika sesuai dengan kebijakan Kepala Daerah. Untuk mencapai hasil yang optimal dalam pelaksanaan tugas pokok tersebut, perlu disusun suatu perencanaan strategik yang meliputi keseluruhan pembagian tugas dari masingmasing seksi di lingkungan Kantor Kominfo, guna dijadikan sebagai pedoman dan arahan bagi seluruh pegawai/staf dalam melaksanakan tugas dan fungsinya dalam mewujudkan Visi, Misi dan Tujuan Kantor Kominfo yang akan dicapai, sekaligus untuk dijadikan tolok ukur dalam melakukan evaluasi kinerja dalam setiap tahunnya sebagaimana ketentuan yang ditetapkan dalam Inpres nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP). Perencanaan strategik (Renstra) adalah suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai dalam periode satu sampai dengan lima tahun dengan mempertimbangkan kemampuan dan kekurangan yang ada serta peluang dan kendala yang diperkirakan timbul. Untuk itu dalam Renstra ini telah dirumuskan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan Kegiatan yang Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

8 akan dilaksanakan oleh Kantor Kominfo dalam tahun 2010 sampai dengan tahun C. Landasan Hukum Landasan hukum penyusunan Renstra Kantor Kominfo Kab. antara lain : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bebas dari Korupsi Kolusi dan Nepotisme; 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Kuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah; 5. Keputusan Persiden Nomor 74 Tahun 2001 tentang Tata Cara Pengawasan Penyelenggara Pemerintah Daerah; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2006 Tentang Pelaporan Keuangan Dan Kinerja Instansi Pemerintah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 108 Tahun 2000 tentang Tata Cara Pertanggunjawaban Kepala Daerah; 8. Insturksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah; 9. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2005 tentang RPJM Nasional Tahun ; 10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 11. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika RI Nomor 22/PER/M.KOMINFO/12/2010 tanggal 20 Desember 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Komunikasi dan Informatika di /Kota; 12. Peraturan Daerah Nomor 02 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Tahun ; 13. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Tahun (Lembaran Daerah Tahun 2010 Nomor 10); Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

9 14. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Tekhnis Daerah Lingkup Pemerintah ; 15. Peraturan Bupati Nomor 23.3 Tahun 2013 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Komunikasi dan Informasi (Berita Daerah Tahun 2013 Nomor 23.3) D. Hubungan Renstra-SKPD dengan Dokumen Perencanaan Lainnya Berdasarkan penjelasan Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional pada pasal 3 ayat (3), bahwa pembangunan nasional meliputi pembangunan Pusat dan Daerah. Perencanaan Pembangunan Nasional untuk tingkat /Kota menghasilkan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) untuk periode waktu 20 tahun, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) untuk priode waktu 5 tahun, dan Rencana Strategi (Renstra) Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk periode waktu 5 tahun, serta Rencana Kerja (Renja) SKPD untuk priode waktu 1 tahun. Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) untuk priode waktu 1 tahun inilah yang merupakan pedoman Penyusunan Kebijakan Umum serta Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) dalam rangka melakukan penyusunan Rencana Anggaran dan Pendapatan Daerah (RAPBD), Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Rencana Strategis adalah Dokumen Perencanaan yang harus dimiliki oleh setiap SKPD termasuk Kantor Kominfo, yang ditetapkan berdasarkan Dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). E. Sistematika Penulisan Secara sistematis Rencana Strategis Kantor Kominfo Tahun dapat diuraikan sebagai berikut : BAB I : Merupakan Bab Pendahuluan yang memuat hal-hal substansial penyusunan Renstra Kantor Kominfo meliputi Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Landasan Hukum, Hubungan Renstra-SKPD dengan Dokumen Perencanaan Lainnya dan Sistematika Penulisan. Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

10 BAB II : Merupakan Bab yang menggambarkan Tugas Pokok dan Fungsi SKPD dan memuat tentang Struktur Organisasi, Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan, Tugas Pokok dan Fungsi beserta Uraian Tugas, Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tupoksi. BAB III : Merupakan Bab yang Gambaran Pelayanan SKPD memuat Kondisi Pelayanan Masa Kini, Kondisi yang Diinginkan dan Proyeksi Kedepan. BAB IV : Merupakan Bab yang memuat Visi, Misi, Nilai, Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan BAB V : Merupakan Bab yang berisi tentang Program, Kegiatan, Indikator Kinerja Berdasarkan Tujuan dan Sasaran RPJMD dan Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif. BAB VI LAMPIRAN : Penutup Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

11 BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI SKPD A. Struktur Organisasi Kantor Kominfo yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah No. 12 Tahun 2012 merupakan SKPD yang mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis komunikasi dan informasi yang meliputi ketatausahaan, pengolahan data, jaringan dan komunikasi data, dan pengembangan sistem aplikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terbentuknya sistem jaringan komunikasi dan informasi di. Dalam melaksanakan tugas ini Kantor Kominfo perlu dukungan secara komprehensif dari pejabat dan staf yang baik dan berkualitas serta tenaga profesional untuk meningkatkan kualitas pelayanan. KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Adapun Struktur Organisasi Kantor Kominfo adalah : KEPALA KANTOR SUB BAG TATA USAHA SEKSI PENGOLAHAN DATA SEKSI PENYIARAN SEKSI JARINGAN DAN KOMUNIKASI DATA SEKSI SISTEM INFORMASI DAN APLIKASI B. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan Jumlah pegawai dalam lingkup Kantor Kominfo sampai dengan tahun 2013 sebanyak 23 (dua puluh tiga) orang dengan perincian 14 (empat belas) orang tenaga organik PNS dan 9 (sembilan) orang tenaga kontrak terdiri atas 2 (dua) orang konsultan IT Bupati yang ditempatkan di Kominfo Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

12 dan 7 (tujuh) orang lainnya tenaga operator dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi organisasi. Dari jumlah tersebut 3 (tiga) orang berpendidikan pascasarjana (S2), 4 (empat) orang berpendidikan Sarjana (S1), 2 (dua) orang berpendidikan Diploma dan sisanya 14 (empat belas) orang berpendidikan SLTA/sederajat. Dengan komposisi sebagaimana tersebut di atas, belum cukup memadai sebaga salah satu modal dasar dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai aparatur yang profesional. Namun demikian tidak menyurutkan semangat dan kinerja aparatur yang ada dalam pelaksanaan kerja kesehariannya. Keadaan pegawai lingkup Kantor Kominfo dapat dilihat pada tabel dibawah ini : KEPANGKATAN 1. Golongan IV.b 2. Golongan III.d 3. Golongan III.c 4. Golongan III.a 5. Golongan II.c 6. Golongan II.a JUMLAH 1 Orang 2 orang 2 orang 2 orang 4 orang 3 orang PENDIDIKAN 1. Pascasarjana 2. Sarjana 3. Diploma 4. SLTA/Sederajat JUMLAH 3 Orang 4 orang 2 orang 14 orang JABATAN 1. Eselon III.a 2. Eselon IV.a 3. S t a f 4. Outsourching JUMLAH 1 Orang 4 orang 9 orang 9 orang Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

13 C. Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Komunikasi dan Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Kantor mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis komunikasi dan informasi meliputi ketatausahaan, pengolahan data, penyiaran, jaringan dan komunikasi data, dan pengembangan sistem aplikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terbentuknya sistem jaringan komunikasi dan informasi di C.1 Kepala Kantor Untuk menyelenggarakan tugas pokok dimaksud, Kepala Kantor mempunyai fungsi : a. perumusan kebijakan teknis bidang komunikasi dan informasi; b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan bidang komunikasi dan informasi; c. pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang komunikasi dan informasi; d. pelaksanaan tugas yang diberikan pimpinan sesuai tugas pokok dan fungsi. Uraian tugas Kepala Kantor Komunikasi dan Informasi sebagai berikut : a. Menyusun Rencana Strategis (RENSTRA) Kantor Komunikasi dan Informasi berdasarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Kebijakan Kepala Daerah serta masukan dari komponen masyarakat untuk meningkatkan pelayanan penyelenggaraan pemerintahan dibidang komunikasi dan informasi; b. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja dengan mengkompilasi rencana kerja dengan masing-masing seksi agar tersusunnya rencana Kerja Kantor Komunikasi dan Informasi; d. Memberikan bimbingan dan pelayanan teknis dibidang pembangunan dan pengembangan sistem informasi/telematika, pengendalian sistem informasi di lingkungan Pemerintahan Daerah melalui pelatihanpelatihan untuk menyediakan tenaga yang profesional dalam bidang telekomunikasi dan informasi; Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

14 e. Mengoreksi dan meneliti konsep program aplikasi di bidang komunikasi dan informasi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan profesionalisme dan kinerja Kantor Komunikasi dan Informasi sebagai sumber data dan informasi; f. Mengendalikan dan mengawasi kegiatan perekaman, pengolahan, penyimpanan dan output data serta kegiatan penyiapan standar dan prosedur pembangunan dan pengembangan sistem informasi telematika yang mencakup perangkat keras dan perangkat lunak dalam kerangka Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menyediakan data/informasi secara cepat, reliabel dan akurat serta keterpaduan sistem informasi Pemerintah Daerah; g. Melakukan kerjasama teknologi informasi dengan instansi/lembaga terkait untuk pengembangan dan pemanfaatan sistem informasi/telematika; h. Pembinaan dan pengembangan TIK lingkup SKPD ; i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas komunikasi dan informasi berdasarkan rencana kerja untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan serta menyusun solusi pemecahan permasalahannya; j. Memberikan layanan administrasi yang meliputi perlengkapan rumah tangga, keuangan, kepegawaian dan urusan umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; k. Merumuskan dan menetapkan laporan pelaksanaan Budaya Kerja, Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintah, LKPJ, LPPD, Laporan Kinerja Keuangan sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja; l. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; m. Melakukan koordinasi tugas dengan instansi dan pihak terkait agar terjalin kerjasama yang baik; n. Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan Kantor Komunikasi dan Informasi serta laporan tugas kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

15 o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. C.2 Sub Bagian Tata usaha Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok melakukan penyusunan rencana dan penyelenggaraan tugas-tugas ketatausahaan yang meliputi administrasi umum kepegawaian, perlengkapan dan keuangan serta penyusunan laporan pelaksanaan tugas. berikut: Uraian tugas kepala sub bagian tata usaha sebagaimana dimaksud sebagai a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. Menyusun konsep Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dan memeriksa catatan penerimaan dan distribusi alat tulis dan alat perlengkapan kantor berdasarkan usulan dari dan untuk masing-masing seksi agar terpenuhinya kebutuhan dalam rangka dukungan penyelesaian tugas; d. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai dan bezeting formasi, kenaikan gaji berkala, usulan kenaikan pangkat, mutasi pegawai, ujian dinas, pendidikan, pelatihan, sumpah jabatan, penghargaan, tanda jasa dan sanksi pegawai serta mengoreksi catatan data kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar terpenuhinya hak dan kewajiban pegawai yang telah memenuhi syarat; e. Menyusun konsep rencana kebutuhan biaya dan membuat catatan penerimaan, pengeluaran, pembukuan dan atau pertanggungjawaban keuangan serta catatan surat perintah perjalanan dinas sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi dalam pertanggungjawaban; Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

16 f. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan kantor sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; g. Memberikan layanan administrasi yang meliputi perlengkapan, rumah tangga, keuangan dan kepegawaian serta urusan umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas; h. Memeriksa dan/atau mengecek catatan naskah dinas yang masuk dan keluar serta catatan tanda terima naskah dinas yang telah diterima pada buku agenda agar tertib administrasi; i. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kerja dengan mengkompilasi rencana kerja dari masing-masing seksi agar tersusunnya rencana kerja yang akomodatif; j. Melaksanakan dan mengecek kegiatan pengelolaan arsip baik arsip aktif, in aktif maupun arsip statis agar mudah dan cepat ditemukan apabila dibutuhkan; k. Melaksanakan kegiatan urusan rumah tangga dalam menata maupun membersihkan ruangan agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas; l. Merencanakan dan melaksanakan pengelolaan perlengkapan kantor untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; m. Mengkoordinir penyusunan laporan pelaksanaan Budaya Kerja, Pengawasan Melekat, Akuntabilitas Kinerja Pemerintahan, LKPJ, LPPD dan Laporan Kinerja Keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan kinerja; n. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; o. Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; p. Membuat laporan bulanan dan tahunan Kantor Komunikasi dan Informasi serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

17 q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. C.3 Seksi Pengolahan Data Seksi Pengolahan Data dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengumpulan data, memutahirkan data dan mengendalikan data dari masukan sampai keluaran berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terarsipnya data masukan dengan baik. Uraian tugas Kepala Seksi Pengolahan Data sebagai berikut : a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pengolahan Data berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. Menyusun pedoman kerja tentang pengumpulan, verifikasi, perekaman, dan pengendalian data hasil rekaman agar tersedianya data yang ada dapat di akses secara on line; d. Melakukan pengendalian data dimulai dari pengumpulan, pemutahiran, perekaman guna mengupdatekan data-data; e. Merancang sistem performance data/informasi bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan agar terwujudnya sumber data dan informasi yang terpadu; f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas pengumpulan, verifikasi, perekaman dan pengendalian data hasil rekaman agar berjalan dengan baik; g. Menyiapkan bahan presentasi Bupati dan Wakil Bupati baik dalam daerah maupun luar daerah; h. Melakukan pembinaan dan pengembangan Infra struktur informasi dan data lingkup SKPD ; i. Mengelolah Website Pemerintahan j. Melaksanakan kegiatan penyajian dan perluasan data melalui website Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

18 k. Mengelolah Pemerintahan ; l. Memberikan rekomendasi untuk pendirian kantor pusat jasa titipan; m. Memberikan rekomendasi jasa titipan untuk kantor agen; n. Penertiban jasa titipan untuk kantor agen; o. Pemberian rekomendasi wilayah prioritas untuk pembangunan kewajiban pelayanan universal di bidang telekomunikasi; p. Pemberian rekomendasi kantor cabang dan loket pelayanan operator; q. Pengendalian dan penertiban terhadap pelanggaran standarisasi pos dan telekomunikasi; r. Memberikan rekomendasi usaha perdagangan alat perangkat telekomunikasi. s. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; t. Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; u. Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Data Masukan serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; v. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. C.4 Seksi Penyiaran Seksi Penyiaran dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan penyusunan dan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis, mengkoordinasi dan kerja sama dengan lembaga terkait di bidang penyiaran dan kemitraan media. Uraian tugas Kepala Seksi Penyiaran sebagai berikut : Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

19 a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Penyiaran berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. Melaksanakan pembinaan, pengawasan dan rekomendasi izin film, rekaman video dan permainan elektronik; d. Melaksanakan pelayanan informasi dan komunikasi dalam rangka meningkatkan peran serta masyarakat melalui siaran radio, televisi, penerangan mobil, pemutaran film dan media elektronik lainnya; e. Memberikan rekomendasi izin penyelenggaraan telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintah dan badan hukum yang cakupan areanya kabupaten sepanjang tidak menggunakan spektrum frekuensi radio; f. Memberikan rekomendasi izin terhadap penyelenggaraan pemutaran film, peredaran film, rekaman video dan permainan elektronik; g. Memberikan rekomendasi persyaratan administrasi dan kelayakan data teknis terhadap permohonan izin penyelenggaraan radio; h. Memberikan rekomendasi izin lokasi pembangunan studio dan stasiun pemancar radio dan/atau televisi. i. Melakukan pembinaan terhadap usaha perfilman, rekaman video, pengusaha rental video dan permainan elektronik; j. Memberikan rekomendasi izin penyelenggaraan pameran, pekan promosi dan propaganda; k. Melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan pemutara film, peredaran film, rekaman video dan permainan elektronik; l. Penanggung jawab panggilan darurat telekomunikasi; m. Melaksanakan pemberdayaan dan pembinaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dan Forum Koordinasi Kehumasan (FKK) tingkat ; n. Pelaksanaan diseminasi informasi nasional. o. Mengkoordinir dan menfasilitasi pengembangan kemitraan media tingkat ; p. Melaksanakan kegiatan penerangan, komunikasi dan hubungan masyarakat dalam rangka penyebarluasan informasi melalui media pameran dan pertunjukan rakyat; q. Melaksanakan pemberdayaan dan pembinaan komunikasi massa; Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

20 r. Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; s. Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Penyiaran serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; t. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. C.5 Seksi Jaringan dan Komunkasi Data Seksi Jaringan dan Komunikasi Data dipimpin oleh Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan jaringan dan komunikasi data melalui pemeliharaan aplikasi jaringan, menginvetarisasi perangkat keras dan perangkat lunak, spesifikasi pengadaan komputer dan kerjasama teknik berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tersedianya jaringan sistem manajamen dan komunikasi data (telematika) yang integral dan up to date. Uraian tugas Kepala Seksi Jaringan dan Komunikasi Data sebagai berikut : a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Jaringan dan Komunikasi Data berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. Menjaga dan memelihara sistem jaringan dan server jaringan agar tetap terpelihara dan arus komunikasi dan informasi dapat berjalan dengan baik; d. Mengendalikan Security Networking agar data-data yang bersifat rahasia dapat terjaga kerahasiaannya; e. Membangun dan mengembangkan koordinasi dalam perencanaan, pelaksanaan serta pengawasan arus data dengan teknologi informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

21 f. Membangun sistem jaringan guna mencapai kesamaan persepsi dalam pembangunan sistem informasi untuk memudahkan akses dan komunikasi data pada semua Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) lingkup Pemerintah ; g. Menyusun pedoman kerja tentang prosedur kerja tentang jaringan komunikasi yang berkaitan dengan implementasi komputerisasi bagi kegiatan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian sistem informasi manajemen Pemerintah ; h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas pengamanan data dan kerja sama antar seksi yang bertalian dengan perencanaan, pembangunan dan pelaksanaan komputerisasi baik kegiatan SIMDA unit intern dan ekstern Pemerintah ; i. Menfasilitasi pembangunan infrastruktur TIK di lingkup SKPD dalam rangka mendukung pengembangan data dan informasi; j. Melakukan pembinaan dan pengembangan Infrastruktur jaringan dan komunikasi data lingkup SKPD ; k. Melaksanakan Help Desk untuk Layanan Internet Gratis, LPSE, dan TIK di lingkup SKPD ; l. Melakukan monitoring operasi semua infrastruktur jaringan LAN dan MAN di lingkup SKPD ; m. Melakukan konsultasi yang berkaitan dengan implementasi komputerisasi bagi kegiatan SIMDA dengan instasi/pihak terkait agar tercipta hubungan kerjasama yang baik; n. Memberikan rekomendasi terhadap permohonan izin penyelenggaraan jaringan tetap tertutup lokal wireline (end to end) cakupan kabupaten/kota; o. Pengawasan/pengendalian terhadap penyelenggaraan telekomunikasi yang cakupan areanya kabupaten/kota, pelaksanaan pembangunan telekomunikasi perdesaan, penyelenggaraan warung telekomunikasi, warung seluler atau sejenisnya; p. Memberikan rekomendasi izin terhadap menara telekomunikasi sebagai sarana dan prasarana telekomunikasi; q. Memberikan rekomendasi izin terhadap galian untuk keperluan penggelaran kabel telekomunikasi dalam satu kabupaten/kota; Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

22 r. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; s. Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; t. Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Jaringan Komunikasi Data serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. C.6 Seksi Sistem Informasi dan Aplikasi Seksi Sistim Informasi dan Aplikasi dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Kantor dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan sistem aplikasi melalui survei dan identifikasi, uji coba dan monitoring serta evaluasi pengembangan sistem aplikasi dan informasi/telematika berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujudnya sistem yang berbasis kinerja. Uraian tugas Kepala Seksi Informasi dan Aplikasi sebagai berikut: a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Sistem Informasi dan Aplikasi berdasarkan rencana kerja kantor dan hasil evaluasi kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; b. Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas; c. Menyusun pedoman kerja tentang standar, prosedur pembangunan dan pengembangan sistem aplikasi dan informasi/telematika mencakup perangkat keras dan perangkat lunak; d. Melakukan survei dan identifikasi sistem aplikasi yang akan dikembangkan agar efektif dan efisien; Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

23 e. Melakukan uji coba penerapan sistem aplikasi dan informasi/telematika guna penyempurnaan sistem aplikasi; f. Melaksanakan pengembangan sistem aplikasi data dan informasi/telematika guna peningkatan kinerja aparat Pemkab. ; g. Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi pengadaan sistem aplikasi dan informasi/telematika di ; h. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan infrastruktur sistem aplikasi telematika lingkup SKPD ; i. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) bidang TIK lingkup SKPD ; j. Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral; k. Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas; l. Membuat laporan bulanan dan tahunan Seksi Pengembangan Sistem Aplikasi serta laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan atasan; m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. D. Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tupoksi Keberhasilan dan kegagalan suatu lembaga selain ditentukan oleh kekuatan dan peluang maupun ancaman dan tantangan yang dihadapi juga faktor nilai-nilai sangat mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan suatu lembaga, nilai-nilai yang diperlukan untuk keberhasilan Kantor Komunikasi dan Informasi dalam mencapai visi dan misi dalam rangka memenuhi tupoksinya adalah : Togethernes : Bekerja dalam kebersamaan jauh lebih baik dari pada bekerja sendiri-sendiri Emphaty : Memahami dan ikut merasakan masalah yang dihadapi orang lain Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

24 Assist : Kesediaan untuk selalu memberikan bantuan secara ikhlas Maturity : Kematangan dalam mengatasi permasalahan maupun tantangan bersama Willingnes : Kesediaan bekerjasama berdasarkan persahabatan atau kooperatif Organitazion Berprilaku : Secara organisasi yakni berinteraksi satu sama lain dalam memecahkan masalah ataupun krisis Respect : Saling menghormati serta menghargai sesama Kindnes : Berprilaku santun, rendah hati, serta selalu memberikan kesejukan dalam setiap pertemuan Integritas : Menanamkam rasa hormat kepada orang lain, kemantapan pribadi Inovatif : Menjaga dan melanjutkan tradisi inovasi, mau dan dapat mengadakan pembaharuan dan pengembangan sesuai dengan tantangan. Keunggulan : Keyakinan untuk selalu menjadi yang terbaik Flexbility, Resilience : Memiliki ketahanan dan menguasi perubahan/masering Change Wisdom : Kearifan Beretika : Menyelenggarakan kegiatan dengan jujur dan tulus, menjamin perlakuan yang adil dan sama terhadap karyawan, menyediakan informasi yang lengkap dan tepat Responsive : Mengenali harapan masyarakat dan memenuhi janji secara tepat waktu, menunjukan rasa hormat kepada semua karyawan dalam pelayanan masyarkat Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

25 Rasa memiliki : Mengenali harapan masyarakat dan memenuhi janji secara tepat waktu komitmen, konsisten,wewenang dan tanggung jawab, keikhlasan dan Kejujuran, integritas dan prefesional, kreativitas, kepekaan/sinsitivitas, kepemimpinan dan keteladanan, kebersamaan dan dinamika kelompok kerja, ketepatan dan kecepatan, rasionalitas dan kecerdasan emosi, keteguhan dan ketegasan, disiplin dan keteraturan bekerja dan keberanian, dan kearifan, dedikasi dan loyalitas dan semangat dan motivasi, ketekunan dan kesabaran keadilan dan keterbukaan serta penguasaa Iptek. Bahwa pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi sangat dibutuhkan dalam proses kegiatan pembangunan di segala bidang. Oleh karenanya Pemerintah berupaya memenuhi sarana dan prasarana telematika sebagai peningkatan kinerja aparatur dalam rangka meningkatkan layanan publik, disamping itu juga menyediakan fasilitas telematika untuk publik untuk menciptakan masyarakat informasi sehingga dapat meningkatkan sosial ekonomi rakyat. Penyediaan sistem aplikasi secara online dalam portal/situs resmi Pemerintah dapat memberikan ruang gerak yang lebih luas kepada masyarakat untuk berpartisipasi aktif dalam proses pembangunan daerah, sehingga menimbulkan rasa memiliki dan simpati masyarakat yang cukup tinggi dalam proses pemerintahan. Penggunaan sistem digital (elektronik) memberikan dampak terhadap penyelenggaraan pemerintahan yang efisien, cepat, akurat, transparan dan akuntabel. Desiminasi informasi dan komunikasi dapat terlaksana dengan maksimal apabila semua lembaga pemerintah dan komponen masyarakat dapat mengimplementasikan teknologi informasi dan komunikasi secara efisien dan proporsional. Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

26 BAB III GAMBARAN PELAYANAN SKPD A. Kondisi Pelayanan Masa Kini Dinamika pembangunan yang terus berkembang terutama sejak Penerapan Desentralisasi dan Otonomi Daerah tahun 1999 dan Undang-undang Nomor 32 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008, memberi peluang yang lebih besar kepada daerah dalam merencanakan pembangunan sesuai dengan kebutuhan dan berdasarkan karakteristik yang spesifik dan potensi-potensi sumber daya yang tersedia. Adanya hubungan dalam bidang keuangan, pelayanan publik serta pemanfaatan teknologi informasi dan sumber daya lainnya menyebabkan diperlukannya koordinasi dalam menentukan kebijakan program dan perencanaan pembangunan antara pemerintah dengan pemangku kepentingan (stakeholder). Kantor Komunikasi dan Informasi sesuai dengan tupoksinya merupakan lembaga teknis daerah yang cukup strategis dalam menentukan kebijakan program pengembangan bidang telematika di daerah, agar Kantor Komunikasi dan Informasi dapat menjalankan topuksinya, maka diperlukan faktor-faktor pendukung yang merupakan Kekuatan, Ancaman, Peluang dan Kelemahan, baik faktor-faktor pendukung internal kantor maupun faktor eksternal. Faktor internal dan eksternal dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Faktor Internal, terdiri dari : a. Kekuatan a.1 Adanya dukungan Pemerintah di bidang Komunikasi dan Informasi melalui Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah dan Peraturan Bupati Nomor 23.3 Tahun 2013 tentang Uraian Tugas Pokok dan Tata Kerja Kantor Komunikasi dan Informasi. a.2 Sebagai lembaga teknis daerah yang melakukan koordinasi pembangunan di bidang telematika, Kantor Komunikasi dan Informasi dapat bertindak sebagai pemberi pertimbangan teknis bagi SKPD serta sebagai konsultan perencana pengembangan sistim informasi, pada saat ini Kantor Komunikasi dan Informasi telah mengembangkan Integerasi Jaringan semua SKPD yang Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

27 didukung dengan implementasi teknologi informasi dan komunikasi berupa jaringan komputer dan Internet/intranet, serta pengembangan sistem informasi manajemen (SIM) SKPD secara online melalui website dengan alamat Pengembangan lainnya yang telah dilakukan adalah telah tersedianya alamat subdomain masingmasing SKPD dalam portal/situs Pemerintah serta peningkatan fasilitas publik dengan penyediaan area hotspot di sejumlah titik lokasi untuk koneksi internet bagi masyarakat. a.3 Tersedianya Sistem Aplikasi Online dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan publik, yang terintegrasi dalam website Pemerintah seperti: Aplikasi e-absensi, e- laporan, e-office, SMS Center, LPSE, SIPKD, SIMPEG, SIMRS, SIMKES. a.4 Tersedianya Road Map pengembangan pelaksanaan e- Government yang tertuang dalam Rencana Induk Teknologi Informasi dan Komunikasi (RITIK). a.5 Ketersediaan dana belanja tidak lansung dan dana lainnya untuk membiayai kegiatan Kantor Komunikasi dan Informasi dalam menjalankan tupoksinya. a.6 Tersedianaya Sumber Daya Manusia dengan kualifikasi pendidikan lulusan S1 dan S2 dan rata-rata menguasai Komputer. a.7 Tersedianya Sarana dan Prasarana dalam menunjang perencanaan dan pengembangan bidang telematika. b. Kelemahan. b.1 Masih rendahnya disiplin kerja dan tidak dipahaminya tupoksi oleh sebagian staf. b.2 Belum terbentuknya kelompok jabatan fungsional di Bidang Penelitian dan Pengembangan yang sangat dibutuhkan. b.3 Belum Optimalnya Pengelolaan dan Pengembangan Database, sehingga implementasi e-government belum sepenuhnya didukung oleh ketersediaan data yang cepat, tepat dan akurat. b.4 Belum tersedianya gedung kantor yang defenitif. Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

28 b.5 Kurang optimalnya kondisi peralatan pendukung yang dimiliki. b.6 Belum tersedianya SDM di bidang pembangunan infrastruktur telekomunikasi. 2. Faktor Eksternal, adalah; a. Peluang. a.1 Adanya Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah yang memberikan peran yang lebih besar kepada daerah untuk mengurus urusan rumah tangga. a.2 Sesuai dengan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanan Pembangunan Nasional bahwa Pemerintah Daerah diwajibkan menyusunan dokumen perencanaan seperti RPJPD, RPJMD dan RKPD serta SKPD diwajibkan menyusun Renstra dan Renja SKPD b. Tantangan b.1 Banyaknya peraturan baru berkaitan dengan proses dan produk perencanaan dan penganggaran daerah. b.2 Kantor Komunikasi dan Informasi masih belum sepenuhnya mampu menciptakan koordinasi dan keterpaduan pengembangan bidang telematika yang harmonis di semua komponen yang ada. b.3 Masyarakat yang semakin kritis terhadap proses dan hasil-hasil pembangunan yang telah dilakukan dan beranggapan bahwa perencanaan pengembangan yang telah disusun belum matang. b.4 Kekhawatiran ketersediaan anggaran yang kurang memadai baik penerimaan dari DAU dan PAD yang cenderung semakin menurun. B. Kondisi yang Diinginkan dan Proyeksi Kedepan Adanya dinamika perubahan yang kompleks, waktu yang bergulir demikian cepat karena lingkungan yang selalu berubah dalam hal ilmu pengetahuan, politik, ekonomi, sosial dan budaya mengharuskan kesiapan setiap lembaga dan aparatur pemerintah serta masyarakat. Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

29 Agar tujuan kebijakan daerah dapat dicapai, diperlukan kemampuan/kapasitas yang disesuaikan dengan kebutuhan dan dinamika masyarakat, dimana kemampuan/kapasitas adalah kemampuan seorang individu, sebuah organisasi atau sebuah sistem untuk melaksanakan fungsi dalam pencapaian tujuan secara efektif dan efisien. Hal ini harus didasari pada suatu tinjauan yang terus-menerus terhadap kondisi kerangka kerja, dan pada penyesuaian dinamis dari fungsi dan tujuan. Kapasitas harus dilihat sebagai kemampuan untuk mencapai kinerja, untuk menghasilkan keluaran (output) dan hasil (outcome). Kondisi yang diharapkan adalah Kantor Komunikasi dan Informasi harus memiliki kemampuan/kapasitas dalam melayani tuntutan masyarakat dalam hal pelayanan publik melalui implementasi telematika sesuai dengan kebutuhan, dinamika dan kemajuan masyarakat, sehinga tujuan dan sasaran pembangunan daerah sebagai bagian dari pembangunan nasional dapat dicapai. Berdasarkan hal tersebut peluang Kantor Komunikasi dan Informasi sebagai lembaga teknis daerah dan pengelolaan teknologi informasi untuk menjadi konsultan perencanaan. Kemampuan/kapasitas tersebut tergantung pada sarana dan prasarana pendukung lain, antara lain gedung/kantor yang representatif dan peralatan teknologi telematika, baik yang di gunakan untuk penunjang aktivitas maupun untuk pemanfaatan dan penggunaan teknologi informasi seperti jaringan baik LAN (Local Area Network), WAN (Wide Area Network) dan pemanfaatan intranet dan internet. Kedepan perlu dilakukan pengembangan secara bertahap dan terencana, khususnya pengembangan konten Sistem Aplikasi SKPD dalam satu Network Operating Center (NOC) guna peningkatan pelayanan publik. Jaringan ini diharapkan dapat dimanfaatkan oleh pejabat struktural, fungsional dan staf dalam lingkungan Pemerintah dan masyarkat serta kalangan bisnis untuk dapat mengakses data dan informasi dari pusat data kabupaten di Kantor Komunikasi dan Informasi melalui media komputer secara intranet maupun internet di ruangan masing-masing baik untuk mencari informasi maupun menyebarluaskan informasi yang dimilikinya. Dan menjadikan teknologi informasi sebagai kebutuhan pokok dalam menunjang tugas aparatur di segala bidang. Adapun harapan yang diinginkan dapat diuraikan sebagai berikut: Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi

30 1. Menjadikan local government (Pemerintah ) sebagai pengelola dan koordinator jaringan telematika dan pusat database daerah dimana semua lembaga/institusi baik pemerintah, swasta, dan masyarakat dapat interkoneksi dalam satu Network Operating Center (NOC); 2. Adanya pengembangan sarana dan prasarana fasilitas publik bidang telematika yang dapat langsung dimanfaatkan oleh masyarakat, sehingga percepatan budaya informasi dapat berjalan signifikan; 3. Peningkatan kualitas SDM dan sosialisasi IT bidang komunikasi dan informatika dengan target sasaran apartur Pemerintah, Swasta dan Masyarakat serta komunitas IT di ; 4. Adanya pembinaan dan pengaturan penggunaan sarana dan prasarana telematika di wilayah Pemerintah sesuai peraturan perundang-undangan; 5. Adanya penyuluhan dan pembinaan penyelenggaraan telekomunikasi secara berkesinambungan; 6. Pengembangan infrastruktur telematika sampai ke tingkat Kelurahan/Desa sehingga penjaringan data dapat dilakukan secara online dalam waktu relatif cepat dan efisien; 7. Penyebaran informasi dan penyelenggaraan kemitraan media massa dalam rangka meningkatkan potensi daerah; 8. Adanya pengembangan informasi dan komunikasi melalui kemitraan media massa; 9. Pengembangan konten website Pemerintah yang meliputi Sistem Aplikasi SKPD baik secara intranet maupun internet; 10. Pengembangan implementasi e-government dilingkungan Pemerintah ; 11. Adanya payung hukum sebagai regulasi perencanaan pembangunan dan pengembangan teknologi informasi. Kapasitas Lembaga/Organisasi Kantor Komunikasi dan Informasi akan tercermin dari kualitas keluaran (output) dan hasil (outcome) yaitu record log dari user dalam memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dan sekaligus sebagai wadah/media interaktif antara pemerintah dan masyarakat dalam rangka pelaksanaan pembangunan daerah. Hal ini berfungsi sebagai alat koordinasi Perencanaan Pengembangan seperti Dokumen Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Renstra Kantor Komunikasi dan Informasi