OPEN RECRUITMENT PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET PERIODE 2015

Transkripsi

1 OPEN RECRUITMENT PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET PERIODE 2015 Assalamualaykum warahmatullahi wabarakatuh Hidup Mahasiswa! Sungguh tiada daya dan upaya kecuali dari Allah SWT yang senantiasa melimpahkan berlipat-lipat keberkahan bagi hamba-hamba-nya yang bergerak dalam kebaikan. Dalam lintasan kebaikan ini, Allah telah memberikan contoh nyata : Rasulullah SAW, sebagai sosok pemimpin dan pendidik yang sudah sepantasnya menjadi panutan kita semua, shalawat serta salam kami haturkan kepada beliau, yang kami nantikan syafaatnya di hari akhir kelak. Sebuah lintasan kebaikan dapat terus berkembang dan terjaga apabila terus menerus ada orang-orang yang mengabdikan diri didalamnya. Pun dengan BEM FK UNS. Berjuta-juta potensi kebaikan yang dimiliki oleh Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret, tidak akan bisa terus terhimpun dalam suatu lintasan kebaikan jika tidak dijaga oleh orang-orang di dalamnya. Layaknya daun yang terus menua dan akhirnya gugur lalu tergantikan dengan daun-daun muda, BEM FK UNS memerlukan orang-orang hebat baru yang dapat menjaga agar BEM FK UNS dapat terus berada dalam lintasan kebaikan ini. Masih banyak pekerjaan rumah yang harus diselesaikan oleh BEM FK UNS dalam menjaga dan mengembangkan kehidupan kemahasiswaan yang lebih produktif, dinamis dan terus berafiliasi pada kebaikan. Untuk itu, BEM FK UNS membutuhkan pejuang-pejuang yang mau mencurahkan hati, pikiran, dan tenaganya bukan untuk dirinya sendiri, namun untuk kebermanfaatan yang lebih besar, yaitu untuk Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret. Orang-orang yang bersedia untuk memiliki tangan yang lebih kuat untuk bertindak, kaki yang

2 lebih ringan untuk melangkah, bahu yang lebih tangguh untuk memikul amanah, dan hati yang lebih kokoh untuk bersabar. Sudah saatnya generasi baru mengisi BEM Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret. Melalui Open Recruitment Staff BEM 2015, kami mengharap pejuang-pejuang kebaikan di Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret dapat bergabung dengan kami untuk mengembangkan lintasan kebaikan ini, dan menjadi punggawa-punggawa FK UNS yang berdedikasi dan berkomitmen untuk menjaga keharmonisan dan nama baik Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret. Galilah setiap jengkal potensi dan berkaryalah di BEM FK UNS. Jadikan BEM FK UNS sebagai rumah dari segala pikiran, perasaan, dan tindakanmu untuk mengembangkan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret. Karena dirimu di masa depan, ditentukan oleh dirimu hari ini, maka bermimpi dan berbuatlah! Through the fire, Through the limit, Through the wall, Carpe diem quam minimum credula postero Hidup Mahasiswa!! Wassalamualaykum warahmatullahi wabarakatuh Presiden Terpilih Badan Eksekutif Mahasiswa FK UNS Basofi Ashari Mappakaya

3 Prosedur Pendaftaran Persyaratan pendaftaran Pengurus BEM FK UNS 2015: 1. Mahasiswa/i aktif semester 1-5 Fakultas Kedokteran UNS. 2. Mengisi dan mengumpulkan formulir, motivation letter, dan essay tentang BEM FK UNS sebagai titik temu pergerakan mahasiswa FK 3. Mengikuti seluruh rangkaian Open Recruitment BEM FK UNS Seluruh syarat tersebut dikirim ke psdmbemfkuns@gmail.com Dengan format subject : oprec_nama_angkatan_prodi File dikirim dalam bentuk PDF dengan rename formulir : nama_angkatan_prodi_pilihan 1 dan mengumpulkan hardfile (halaman 8-11 saja) dan essay di kotak BEM yang ada di masing-masing sekretariat himpunan (kecuali kampus kentingan, kotak BEM ada di gedung G lantai 3), maksimal Hari Rabu, 10 Desember 2014 pukul WIB. Setelah mengirim harap konfirmasi ke Mitha ( ) Bagi Pengurus BEM periode 2014 yang ingin melanjutkan, HARUS mengikuti ALUR OPREC. Bukti sudah diterima akan ada pemberitahuan dari / CP diatas Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi CP diatas.

4 Alur OPREC 1. Melengkapi persyaratan 2. Mengumpulkan persyaratan 3. Konfirmasi ke CP 4. Wawancara (Seleksi Tahap I) 5. Pengumuman Tahap I 6. Focus Group Discussion (Seleksi Tahap II) 7. Pengumuman dan pelantikan pengurus BEM FK UNS 2015 Menjadi pion catur yang terus maju, itulah ibarat aku. Setiap pijakanku adalah belajar dan berlatih. Terus maju menapaki kotak-kotak baru dan menambah ilmu. Kan kutulis kebajikan-kebajikan di atas pasir, agar ia hilang dari ingatan. Terhapus bersama butir-butir pasir ketulusan. Karena aku bukanlah siapa-siapa, hanyalah seorang hamba. Dengan nama Tuhanku, aku memulai perjuangan ini. Menteri PSDM BEM FK UNS

5 Gambaran Kerja 1. Sekretaris Umum BEM FK UNS memiliki dua sekertaris yang memiliki tugas dan wewenang yaitu bertanggung jawab atas administrasi kesekretariatan (surat menyurat, proposal, LPJ). Sekretaris sebagai pusat regulasi administrasi tidak hanya menjaga ketertiban administrasi di BEM FK UNS, namun juga untuk membantu dan menjaga tertib administrasi di UKM dan HMP FK UNS. 2. Bendahara Umum Bendahara umum BEM FK UNS memiliki tugas dalam pengaturan administrasi keuangan internal BEM FK UNS serta mengoordinasi regulasi keuangan fakultas dari bidang keuangan fakultas dan DEMA dengan UKM dan HMP. 3. Staf Ahli Personalia Bersama dengan Sekretaris Jenderal, staf ahli personalia menjalankan fungsi penjagaan ketahanan dan kestabilan internal BEM FK UNS, baik secara personal maupun fungsional. 4. Staf Ahli Kelola Rumah Tangga Mengelola inventaris BEM FK UNS, melakukan pengembangan pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan, serta mengelola Sekretariat BEM FK UNS. 5. Staf Ahli Riset dan Inovasi Memiliki tugas utama untuk melakukan evaluasi dan rekomendasi internal program kerja BEM FK UNS, serta melakukan monitoring terhadap kinerja dalam rangka penjagaan mutu seluruh pengurus BEM FK UNS. 6. Kementerian Keuangan Kementerian Keuangan BEM FK UNS adalah kementerian yang bertujuan untuk menghidupkan kegiatan finansial mandiri pada seluruh mahasiswa FK UNS yang kreatif dan inovatif. Perwujudan kemandirian tersebut diantaranya adalah dengan melakukan kegiatan-kegiatan kewirausahaan yang strategis dan tepat sasaran. Program kerja besar kementerian keuangan yaitu Medical Fair (pengadaan buku untuk seluruh mahasiswa FK UNS), Pengadaan jas laboratorium, Seminar Kewirausahaan, dan KWU FAIR. 7. Kementerian Dalam Negeri Kementerian Dalam Negeri memiliki peranan meningkatkan koordinasi dan hubungan dalam negeri antarprodi dan organisasi mahasiswa FK UNS. Fungsi yang dijalankan Kementerian Dalam Negeri di bidang kemahasiswaan antara lain, menciptakan kesinergisan gerak antar organisasi mahasiswa (ORMAWA) dan gerak mahasiswa di FK UNS pada berbagai bidang yang akan menciptakan suatu hubungan harmonis dan kesatuan pergerakan mahasiswa di FK UNS yang sinergis. Wilayah kerja Kementerian Dalam Negeri adalah di internal Fakultas Kedokteran, meliputi : 1) Dekanat; 2) Mahasiswa Fakultas Kedokteran; dan 3) Organisasi internal FK UNS (DEMA, HMP, UKM). Progran kerja Kementerian Dalam Negeri antara lain,

6 Konsolidasi ORMAWA FK UNS, Osmaru Fakultas, Expo Internal, Try Out FK UNS, Porseni FK UNS dan Dies Natalis FK UNS. 8. Kementerian Advokasi Kementerian Advokasi merupakan kementerian yang bergerak di bidang pengupayaan Kesejahteraan Mahasiswa (KM) dan Kajian dan Aksi Mahasiswa (KA). Kesejahteraan Mahasiswa (KM) memfasilitasi seluruh mahasiswa Fakultas Kedoteran UNS untuk mendapatkan hak-haknya sebagai mahasiswa secara penuh. Sebagai contoh Sambut Mahasiswa Baru (Samaru), pengupayaan keringanan UKT, pencairan Dana Kasih, Beasiswa, Audiensi Sistem dan Sarana Prasarana Pendidikan ke jajaran Dekanat Fakultas, dan lain-lain. Kajian dan Aksi (KA) memberi peran dalam pengawalan dan telaah kritis kebijakan serta isu strategis yang ada. Sebagai contohnya adalah kajian tentang SK Dekan, SK Rektor, isu pemilihan Dekan, isu Pemilu Indonesia, menyongsong Indonesia Post MDGs 2015, dll. Yang aksinya nanti lebih dispesifikan melalui tulisan di media dan diskusi dengan tokoh yang bersangkutan. 9. Kementerian Luar Negeri Kementerian Luar Negeri BEM FK UNS menjalankan tiga fungsi dalam organisasi, yaitu sebagai : - Public Relation (PR) yang bertanggung jawab sebagai humas dari BEM FK UNS dalam menjalin kerjasama dengan lembaga/institusi/organisasi di luar BEM FK UNS sebagai sarana pengembangan dan eksistensi dari organisasi. - Connector, memiliki arti bahwa Kementrian Luar Negeri bertugas sebagai penghubung terutama antara BEM FK UNS dengan alumninya, dan antara BEM FK UNS dengan organisasi eksternal FK UNS. - Representasi dari BEM FK UNS di forum-forum eksternal BEM FK UNS. 10. Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) Kementerian PSDM adalah kementerian yang bertugas di bidang kaderisasi dengan cara mengembangkan sumber daya mahasiswa di FK UNS. Fungsi pengembangan SDM tersebut diwujudkan dalam program kerja berupa training motivasi, training organisasi, latihan kepemimpinan, dan magang ormawa internal, serta SPKK (Sistem Poin Kegiatan Kemahasiswaan) dan Mawapres (Mahasiswa Berprestasi) sebagai fungsi reward bagi mahasiswa. Kementerian PSDM juga berkoordinasi dengan Departemen PSDM 5 HMP di FK UNS guna mensinkronisasikan kurikulum kaderisasi mahasiswa di tiap prodi. 11. Kementerian Komunikasi dan Informasi Kementerian Kominfo merupakan kementrian di BEM FK UNS yang bergerak di 2 bidang, yaitu IT (komunikasi) dan propaganda jurnalistik di Fakultas Kedokteraan UNS. DI bidang IT, kementria kominfo berperan untuk mefasilitasi mahasiswa dengan info-info terbaru tentang kegiatan di lingkup internal maupun eksternal FK UNS, selain itu kominfo juga sebagai wadah pengembangan softskills juga memfasilitasi training IT untuk mahasiswa FK UNS (ex: corel draw, adobe flash, photoshop, dll.), serta membina

7 komunikasi antar seluruh komponen civitas akademika FK UNS. Di bidang propaganda jurnalistik BEM FK UNS membuat informasi-informasi atau berita tentang perkembangan dunia dalam kacamata mahasiswa FK UNS melalui media baca yang dipasang di lingkungan FK UNS. 12. Kementerian Sosial Kementerian sosial merupakan kementrian yang bergerak untuk meningkatkan peran dan fungsi Mahasiswa FK UNS dalam menjalankan poin ketiga Tri Darma Perguruan Tinggi, yakni pengabdian masyarakat. Kementrian sosial memfasilitasi seluruh mahasiswa FK UNS untuk terlibat dalam program-program kemasyarakatan seperti bakti sosial, donor darah, desa binaan, kakak adik asuh, dll. Harapannya adalah mahasiswa FK UNS dalam keprofesian nantinya siap untuk terjun mengabdi dan mengembangkan masyarakat. Selain itu, melalui program-programnya, Kementrian ini berusaha untuk membantu masyarakat menjadi mandiri dalam penyelesaian permasalahan-permasalahan, terutama dibidang kesehatan.

8 FORM PENDAFTARAN BEM FK UNS Foto berwarna terbaru (6 bulan terakhir) Pilihan Jabatan Pilihan 1 : Pilihan 2 : 3 x 4 IDENTITAS DIRI Nama Lengkap Nama Panggilan Tempat/Tanggal Lahir Agama Alamat Asal Alamat Sekarang No Hp / idline ID Media Sosial (twitter/fb/blog) Hobby Cita-Cita Motto Hidup Nama Orang Tua Ayah : Ibu : Pekerjaan Ayah :

9 Ibu : Alamat orang tua IDENTITAS MAHASISWA NIM Prodi Angkatan RIWAYAT PENDIDIKAN Pendidikan Formal NO TINGKAT NAMA PENDIDIKAN TEMPAT 1 TK 2 SD 3 SMP 4 SMA 5 UNIVERSITAS Pendidikan Contoh: Pelatihan Kursus dan sebagainya Informal RIWAYAT PRESTASI Prestasi Akademik Prestasi Nonakademik RIWAYAT ORGANISASI No Organisasi Jabatan Tahun Keterangan (Aktif/Nonaktif) LAIN-LAIN Fasilitas ( )Laptop ( )Motor ( )Mobil ( )Kamera ( ) Lain-lain (Sebutkan) Keahlian ( )Desain Grafis ( )Video Editing ( )Fotografi ( )Web Design ( ) Kepenulisan (Essay, Artikel, Fiksi) ( )Lain-lain (Sebutkan)

10 MOTIVATION LETTER 1. Ceritakan niat dan motivasi anda ingin menjadi pengurus BEM FK UNS? 2. Deskripsikan dengan sederhana dan menarik tentang BEM FK UNS (dapat berupa gambar, analogi, dan lain-lain) 3. Apa yang anda ketahui mengenai kekurangan BEM FK UNS dan bagaimana solusinya?

11 4. Sebutkan kelebihan dan kekurangan diri anda! 5. Menurut anda, lebih penting proses atau hasil dalam menyelesaikan suatu hal? Berikan alasan! Dengan ini saya (Nama) menyatakan bahwa yang saya tuliskan dalam formulir ini adalah benar. Saya bersedia mengikuti seluruh rangkaian kegiatan open recruitment Pengurus BEM FK UNS dengan sungguh-sungguh dan saya bersedia mematuhi seluruh keputusan panitia open recruitment. Jika saya diterima menjadi pengurus maka saya akan bertanggung jawab atas hal-hal yang saya janjikan dalam rangkaian open recruitment. Surakarta, Desember 2014 (...)

12