DINAS TATA RUANG KOTA

Transkripsi

1 P E M E R I N T A H K O T A S U R A K A R T A DINAS TATA RUANG KOTA Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Telp , sw. 484 Surakarta BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING DAN ADDENDUM UNTUK DOKUMEN PENGADAAN DENGAN METODE SAYEMBARA PEKERJAAN SAYEMBARA DESAIN GEDUNG WAYANG ORANG

2 BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING Nomor : 050 / 1943/X/2016 Tanggal : 12 Oktober 2016 NAMA KEGIATAN : Fasilitasi Peran Serta Masyarakat Dalam Perencanaan Tata Ruang NAMA PEKERJAAN : Sayembara Desain Gedung Wayang Orang SUMBER DANA : APBD P Kota Surakarta TAHUN ANGGARAN : 2016 Pada hari ini : RABU, Tanggal : DUA BELAS, Bulan : OKTOBER, Tahun : DUA RIBU ENAM BELAS ( ). Dimulai jam WIB bertempat di Ruang Sidang DPPKA Kota Surakarta, telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan/ Aanwijzing Pekerjaan Sayembara Desain Gedung Wayang Orang. Hadir dalam Acara tersebut : I. Panitia Pengadaan 1. Iswan Fitradias P, ST Sekretaris DTRK Kota Surakarta 2. Agus Haryadi, ST, MT Anggota BAPPEDA Kota Surakarta 3. Eko Yuwono, SE Anggota DPP Kota Surakarta 4. Gunawan Yulianto, Amd Anggota DTRK Kota Surakarta II. Tim Juri : 1. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI Anggota 2. Dr. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch Anggota 3. Dhian Lestari Hastuti, MSn Anggota III. Undangan yang hadir : 1. PPK Sayembara Desain Gedung Wayang Orang 2. PPTK Sayembara Desain Gedung Wayang Orang 3. Ketua Tim Teknis Sayembara 4. Bagian Hukum dan HAM Setda Kota Surakarta

3 5. DPPKA Kota Surakarta 6. Bagian Pemerintahan Umum Setda Kota Surakarta 7. Wartawan Radar Solo 8. Wartawan Timlo.net 9. Wartawan Joglosemar IV. yang hadir 1. Mustofa M 2. Yanuar Aditya B 3. Aryo Prasetya 4. Jonathan Yoas 5. Rhiko Widya 6. Nuraini Marsudi 7. Teguh Dwi Wijaya 8. Faisol Rusdiyanto 9. Gembong Reksa 10. Rachmadi Nugroho 11. Pungki Indriatmiko 12. Ali Maruf 13. Dwi Wahyu 14. Diska 15. Abdul Rohim 16. Dhimas Harso 17. Nurhasan 18. Lela Utama 19. Indrawati 20. Mukhlas AB 21. Firman Anjasmoro 22. Kartika Dwityan 23. Yopie H 24. Emma IM 25. Dian ABS IV. Pekerjaan Yang Akan Dilaksanakan Pekerjaan Sayembara Desain Gedung Wayang Orang V. Jalannya Rapat : 1. Rapat dibuka dan dipimpin oleh Ketua Tim Teknis Sayembara yang menjelaskan maksud dan tujuan Rapat Penjelasan tersebut 2. Penjelasan administrasi disampaikan oleh Sekertaris Panitia Pengadaan.

4 3. Penjelasan Teknis disampaikan oleh TIM JURI 4. Pada kesempatan ini peserta lelang diberi kesempatan untuk mengadakan tanya jawab yang berkenaan dengan Administrasi dan Teknis yang dirasa kurang jelas (Penjelasan lebih rinci ada dalam Addendum/Lampiran Berita Acara Aanwijzing). 5. Rapat Penjelasan Pekerjaan / Aanwijzing tersebut ditutup pada jam WIB dan dilanjutkan dengan peninjauan ke lapangan/ lokasi pekerjaan. VI. Tanya Jawab : 1. Bapak Indro Sulistyanto Perancangan Gedung Wayang Orang harus memperhatikan hubungan ruang dengan Masjid Surakarta Penataan parkir secara kewilayahan perlu diperhatikan 2. Bapak Titis Srimuda Pitana Legalitas lokasi Sayembara Masjid Surakarta dan Gedung Wayang Orang merupakan HP Pemkot dan tidak mengganggu Bangunan Cagar Budaya. KDB dan KLB diatur untuk mempertahankan konsep Kebun Raja (Taman dengan fasilitas-fasilitas penunjang 3. Bapak Iswan (Panitia) Dokumen pengadaan dan Berita Acara Anwijzing akan diupload di dan Mohon agar peserta mencermati jadwal pemasukan dan tata cara pemasukan hasil karya sesuai yang ada / terdapat di Dokumen pengadaan.

5 Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA SAYEMBARA DESAIN GEDUNG WAYANG ORANG NO N A M A JABATAN TANDA TANGAN 1. Ir. Sultan Nadjamudin, M.Si K e t u a 2. Iswan Fitradias P, ST Sekretaris 3. Agus Haryadi, ST, MT Anggota 4. Eko Yuwono, SE Anggota 5. Gunawan Yulianto, Amd Anggota WAKIL PESERTA NO NAMA KELOMPOK NAMA PETUGAS TANDA TANGAN Mengetahui, Pejabat Pembuat Komitmen Sayembara Desain Gedung Wayang Orang NUNUNG SETYO NUGROHO, ST, MT, MA NIP:

6 Lampiran: Berita Acara Aanwijzing ADDENDUM RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING PEKERJAAN SAYEMBARA DESAIN GEDUNG WAYANG ORANG BAB I UMUM BAB II PENGUMUMAN BAB III INSTRUKSI PADA PESERTA LELANG A. UMUM PASAL AYAT MATERI PERUBAHAN/TAMBAHAN/DIGANTI Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup jelas 4.2 Cukup jelas Cukup jelas 5.2 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) 5.3 Cukup jelas Larangan Pertentangan Kepentingan 7 Cukup jelas Angka 4.1 diganti 5.1 Pasal 5.1 diganti Pasal 6.1 Pasal 5.2 diganti Pasal 6.2 B. DOKUMEN LELANG Cukup Jelas 8.2 Cukup Jelas 9 Cukup jelas Cukup jelas 10.9 Pemberian Penjelasan Cukup Jelas Cukup jelas 12 Cukup jelas Angka 9.7 diganti 10.7 C. PENYIAPAN DOKUMEN KARYA PESERTA 13 Cukup jelas Cukup jelas Dokumen Karya Cukup jelas Cukup jelas Dokumen Karya yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis.

7 D. PEMASUKAN DOKUMEN KARYA PESERTA Cukup Jelas 17.4 Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Cukup jelas Penyampaian Dokumen Karya 19 Cukup Jelas Cukup Jelas Bila sampul Dokumen Karya tidak direkat. Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap dokumen karya peserta 18.4 boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen karyanya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Karya Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Karya harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya yang sudah disampaikan sebelumnya. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN - Diganti PEMBUKAAN DAN EVALUASI KARYA PESERTA Cukup jelas Pembukaan Karya Pokja ULP tidak boleh menggugurkan karya peserta pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan dokumen karya peserta Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya yang bukan miliknya Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan dokumen karya peserta, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara Evaluasi Karya 22.1 Dokumen Karya dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi dan persyaratan teknis 22.2 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan Pokja ULP melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi: a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut : a. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya ; b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi; c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi / persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); 3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka sayembara dinyatakan gagal Evaluasi Administrasi : a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat pejurian. b. Dokumen Karya dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

8 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi; 2) Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; 3) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; 4) Apabila peserta yang memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 5 (lima), maka sayembara dinyatakan gagal Evaluasi Teknis : a. Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) Konsep Perancangan b) Perencanaan dan desain c) Penyajian 22.7 Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Hasil Sayembara (BAHS) yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan administrasi yang dibuat ULP dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat: a. nama seluruh peserta sayembara; b. hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta; c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi; d. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; e. tanggal dibuatnya Berita Acara; f. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara. F. PEMENANG SAYEMBARA 23 Cukup jelas 24 Cukup jelas 25 Cukup jelas 26 Cukup jelas G. SAYEMBARA GAGAL Cukup jelas BAB IV JADWAL SAYEMBARA BAB V KERANGKA ACUAN KERJA BAB VI PAKTA INTEGRITAS