DOKUMEN SAYEMBARA PEMERINTAH KOTA BANDUNG DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PEMBUATAN DESAIN LOGO GEDUNG PADEPOKAN SENI KOTA BANDUNG TAHUN 2012

Transkripsi

1 PEMERINTAH KOTA BANDUNG DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 277 Bandung, Tlp. (022) DOKUMEN SAYEMBARA PEMBUATAN DESAIN LOGO GEDUNG PADEPOKAN SENI KOTA BANDUNG TAHUN 2012 PEMERINTAH KOTA BANDUNG

2 DOKUMEN SAYEMBARA Nomor : 050/09/SYBR-RGKPS/PPBJ-Disbudpar/2012 Tanggal : 12 September 2012 untuk PEMBUATAN DESAIN LOGO UNTUK PADEPOKAN SENI KOTA BANDUNG PEJABAT PENGADAAN/SAYEMBARA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA KOTA BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2012

3 i DAFTAR ISI BAB I. UMUM...1 BAB II. PENGUMUMAN SAYEMBARA...2 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)...5 A. UMUM LINGKUP PEKERJAAN SUMBER DANA PESERTA SAYEMBARA PERSYARATAN PESERTA SAYEMBARA LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN SATU PENAWARAN TIAP PESERTA... 6 B. DOKUMEN SAYEMBARA ISI DOKUMEN SAYEMBARA BAHASA DOKUMEN SAYEMBARA PEMBERIAN PENJELASAN PERUBAHAN DOKUMEN SAYEMBARA TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN DOKUMEN KARYA PESERTA... 8 C. PENYIAPAN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI BIAYA DALAM PENYIAPAN DOKUMEN KARYA PESERTA BAHASA DOKUMEN KARYA PESERTA DOKUMEN KARYA PESERTA PAKTA INTEGRITAS... 9 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL DOKUMEN KARYA PESERTA PENYAMPAIAN DOKUMEN KARYA PESERTA BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN KARYA PESERTA DOKUMEN KARYA PESERTA TERLAMBAT E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN PEMBUKAAN DOKUMEN KARYA PESERTA EVALUASI KARYA PESERTA F. PEMENANG SAYEMBARA PENETAPAN PEMENANG SAYEMBARA PENGUMUMAN PEMENANG SAYEMBARA PENUNJUKAN PEMENANG SAYEMBARA KERAHASIAAN PROSES G. SAYEMBARA GAGAL SAYEMBARA GAGAL BAB IV. JADWAL SAYEMBARA...17 BAB V. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)...18 BAB X. PAKTA INTEGRITAS...35

4 1 BAB I. UMUM A. Dokumen Pengadaan/Sayembara ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya. B. Dalam Dokumen Pengadaan/Sayembara ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut : - Sayembara : Metode pemilihan yang memperlombakan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi tertentu yang harga /biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan Harga Satuan; - KAK : Kerangka Acuan Kerja; - PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan; - Pokja ULP/Panitia Sayembara : Kelompok Kerja ULP (Unit Layanan Pengadaan)/Panitia Sayembara yang berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan melalui metode sayembara; C. Pengadaan melalui sayembara ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kota Bandung Tahun D. Pokja ULP/Panitia Sayembara mengumumkan hasil penetapan pemenang melalui alamat website : dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat. E. Sayembara ini diikuti oleh peserta badan usaha/kelompok/perorangan.

5 PEMERINTAH KOTA BANDUNG DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 277 Bandung, Tlp. (022) PENGUMUMAN SAYEMBARA Nomor: 050/10/SYBR-RGKPS/PPBJ-Disbudpar/2012 Pejabat pengadaan/sayembara pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung Tahun Anggaran 2012 akan melaksanakan sayembara untuk paket pekerjaan sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Sayembara Pembuatan Desain Logo Padepokan Seni Kota Bandung Lingkup pekerjaan : Pembuatan Desain Logo Gedung Padepokan Seni Kota Bandung Sumber pendanaan : APBD Kota Bandung Tahun Anggaran Hadiah Pemenang : Pemenang Pertama : Rp ,- (lima belas juta rupiah) Pemenang Kedua : Rp ,- (sepuluh juta rupiah) Pemenang Ketiga : Rp ,- (lima juta rupiah Besaran hadiah sudah termasuk pajak yang harus dibayarkan pemenang 3. Persyaratan Peserta Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah Badan Usaha/Asosiasi/Perorangan yang memiliki keahlian seni terutama pembuatan desain logo. 4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Sayembara: Hari/Tanggal : Senin s/d Kamis, 17 September s/d 18 Oktober 2012 Waktu : s/d WIB Tempat dan alamat : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 277 Bandung Batas Akhir Pendaftaran : Kamis, 18 September 2012 Jam: WIB Dokumen Sayembara dapat diunduh melalui dan 5. Jadwal Pelaksanaan Sayembara: No Kegiatan Hari/Tanggal Waktu a. Pemberian Penjelasan Kamis, 20 September WIB s/d selesai b. Batas akhir Pemasukan Proposal Karya Peserta c. Pembukaan Dokumen Karya Peserta Jum'at, 19 Oktober 2012 Jum'at, 19 Oktober WIB WIB d. Evaluasi Administratif Senin, 22 Oktober 2012 e. Evaluasi Teknis (Penjurian) Selasa, 23 Oktober 2012 s/d Selasa, 30 Oktober 2012 f. Pengumuman Pemenang Rabu 31 Oktober 2012

6 3 6. Seseorang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) peserta dalam mendaftar dan mengambil Dokumen Sayembara. 7. Calon peserta sayembara pada waktu mendaftar diwajibkan mengisi form pendaftaran sebagaimana terlampir pada pengumuman ini untuk mendapatkan No. Registrasi Peserta dari pejabat pengadaan sayembara, menyerahkan fotocopy kartu Identitas Diri dan menandatangani Pakta Integritas. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi langsung pejabat sayembara di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung, Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 277 Bandung. Contact person saudara Dani No. Telp dan Ibu Ati No. Telp Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Pejabat Pembuat Komitmen Bandung, 17 September 2012 Pejabat Pengadaan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata TTD TTD LUTHFI FIRDAUS, ST,MT NIP DANI ISMAWAN NIP

7 4 PEMERINTAH KOTA BANDUNG DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Jl. Jend. Ahmad Yani No. 277 Bandung Telp. (022) FORMULIR PENDAFTARAN Sayembara Pembuatan Desain Logo Padepokan Seni Kota Bandung Tahun 2012 No Peserta : Nama : Alamat : No. Telp / HP. : Sebagai peserta sayembara, kami telah menyampaikan data yang sebenarnya dan bersedia untuk mematuhi segala ketentuan yang ditulis dalam dokumen sayembara maupun revisinya yang dikeluarkan oleh Pejabat Sayembara secara resmi baik melalui website, telepon, surat maupun ....,... Nama, (...) Keterangan: 1. No. Peserta diisi oleh panitia setelah peserta memasukkan formulir pendaftaran untuk selanjutnya diberikan tanda terima kepada peserta; 2. Nama Badan Usaha diisi nama Badan Usaha yang mengikuti sayembara.

8 5 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Pokja ULP mengumumkan kepada calon peserta untuk menyampaikan dokumen karya peserta atas paket pekerjaan sayembara Pembuatan Desain Logo dan Nama Gedung Padepokan Seni Kota Bandung. 2. Sumber Dana 2.1 Sayembara ini dibiayai dari APBD Kota Bandung Tahun Peserta Sayembara 4. Persyaratan Peserta Sayembara 3.1 Sayembara ini dapat diikuti oleh peserta badan usaha/kelompok/perorangan. 4.1 Peserta yang berhak mengikuti sayembara adalah Badan Usaha/Kelompok/Perorangan yang merupakan warga negara Indonesia. 5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan sayembara ini berkewajiban untuk mematuhi etika sayembara dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi anggota Juri/Pejabat Pengadaan dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Sayembara, dan/atau peraturan perundang-undangan; b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga mengurangi /menghambat / memperkecil / meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Sayembara. 5.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 di atas dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut: a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses sayembara, atau pembatalan penetapan pemenang; b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang. 5.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Pokja ULP kepada PA/KPA.

9 6 6. Larangan Pertentangan Kepentingan 5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi. 5.2 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti di luar tanggungan K/L/D/I. 7. Satu Dokumen Setiap peserta, boleh memasukkan lebih dari 1 (satu) dokumen Karya Peserta karya peserta. Tiap Peserta B. Dokumen Sayembara 8. Isi Dokumen Sayembara 8.1 Dokumen Sayembara terdiri dari: a. Umum; b. Pengumuman; c. Instruksi Kepada Peserta (IKP); d. Kerangka Acuan Kerja (KAK); e. Pakta Integritas 8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Sayembara ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Karya Peserta yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara ini sepenuhnya merupakan resiko peserta. 9. Bahasa Dokumen Sayembara 10. Pemberian Penjelasan Dokumen Sayembara beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia Pemberian penjelasan dilakukan di tempat dan pada waktu yang ditentukan, dihadiri oleh para peserta yang terdaftar. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada: Hari/Tgl : Kamis, 20 September 2012 Waktu Tempat : WIB s/d selesai : Ruang Rapat Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Jl. Jend. Ahmad Yani No 277 Bandung 10.2 Ketidakhadiran peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan dokumen karya peserta Pemberian Penjelasan hanya dapat dihadiri oleh peserta yang terdaftar / yang mewakili dengan membawa surat kuasa dan tanda pengenal 10.4 Dalam pemberian penjelasan, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai: a. Kerangka Acuan Kerja; b. Persyaratan sayembara; c. cara penyampaian dokumen karya peserta; d. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen karya peserta;

10 7 e. jadwal pemasukan dan pembukaan Dokumen karya peserta; f. metode dan tata cara evaluasi; g. unsur-unsur yang dinilai juri; h. imbalan/hadiah Pemberian penjelasan dilakukan dengan cara: a. Penjelasan administrasi dilakukan oleh panitia pengadaan/pengadaan; dan b. Penjelasan teknis dilakukan oleh Tim Juri/Tim Ahli Apabila dipandang perlu, Pokja ULP dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta 10.7 Pemberian penjelasan, pertanyaan dari peserta, jawaban dari Pokja ULP dan Tim Juri, perubahan substansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, serta keterangan lain dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang ditandatangani oleh anggota pokja ULP dan minimal 1 (satu) wakil dari peserta yang hadir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara 10.8 Apabila tidak ada satu pun peserta yang hadir atau yang bersedia menandatangani BAPP maka BAPP cukup ditandatangani oleh anggota pokja ULP dan Tim Juri yang hadir Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 9.7 di atas terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pokja ULP menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Sayembara yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total hadiah, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Sayembara maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah yang tercantum dalam Dokumen Sayembara yang awal Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untuk mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara Peserta dapat mengambil salinan BAPP dan/atau Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Pejabat Pengadaan pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung

11 8 11. Perubahan Dokumen Sayembara 11.1 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat menetapkan Adendum Dokumen Sayembara, berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi pekerjaan Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Sayembara Peserta diberitahu oleh Pokja ULP untuk mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara Peserta dapat mengambil salinan Adendum Dokumen Sayembara yang disediakan oleh Pejabat Pengadaan pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta Dalam Adendum Dokumen Sayembara, Pokja ULP dapat memberikan tambahan waktu untuk memasukkan Dokumen Karya Peserta. C. Penyiapan Dokumen Karya Peserta 13. Biaya dalam Penyiapan Dokumen Karya Peserta 14. Bahasa Dokumen Karya Peserta Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian dokumen karya peserta Semua Dokumen Karya Peserta harus menggunakan Bahasa Indonesia Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Karya Peserta dapat menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.

12 9 15. Dokumen Karya Peserta 15.1 Dokumen Karya Peserta yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis. Dimungkinkan materi karya peserta dalam bentuk gambar-gambar dapat disampaikan terpisah dimasukkan kedalam tabung dengan cara digulung Dokumen Administrasi terdiri dari a. Salinan kartu identitas untuk peserta perorangan/kelompok, akte pendirian badan usaha untuk peserta badan usaha; b. Salinan NPWP dan KTP; c. Pakta Integritas Peserta. d. Surat Pernyataan Hasil Karya benar-benar merupakan Hasil karya sendiri dan belum pernah diikutsertakan pada sayembara lain Dokumen Teknis terdiri dari: a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis b. Gambar-gambar Desain c. Dokumen lain yang dipersyaratkan: CD berisi soft copy seluruh hasil karya tertulis dan gambar perancangan 16. Pakta Integritas 16.1 Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas. D. Pemasukan Dokumen Karya Peserta 17. Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Peserta 16.2 Pakta Integritas harus ditandatangani oleh peserta yang mengikuti sayembara Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan dan akan melaporkan terjadinya kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN) Dokumen Karya Peserta disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis, dimasukkan dalam 1 (satu) sampul penutup dan ditulis Dokumen Karya Peserta. Selanjutnya sampul penutup tersebut juga ditulis nama paket pekerjaan, nomor kepesertaan dari panitia sayembara, serta ditujukan kepada Pejabat Pengadaan Sayembara dengan alamat : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Bandung. Jl. Jend. Ahmad Yani No. 277 Bandung 17.3 Seluruh sampul penutup tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar untuk menjaga kerahasiaannya Bila sampul Dokumen Karya Peserta tidak direkat, Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran. 18. Penyampaian 18.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Karya

13 10 Dokumen Karya Peserta Peserta kepada Pokja ULP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen Sayembara Peserta dapat menyampaikan Dokumen Karya Peserta melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan karya peserta. Segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta Dalam hal Dokumen Karya Peserta disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya Peserta yang sudah disampaikan sebelumnya. 19. Batas Akhir Waktu Pemasukan Dokumen Karya Peserta 20. Dokumen Karya Peserta Terlambat Dokumen karya peserta harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Pokja ULP paling lambat : Hari/Tgl : Jum'at, 19 Oktober 2012 Waktu : WIB Tempat : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Jl. Jend. Ahmad Yani No. 277 Kota Bandung 20.1 Setiap dokumen karya peserta yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan karya peserta akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) Terhadap dokumen karya peserta terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pokja ULP akan memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut. E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 21. Pembukaan Dokumen Karya Peserta 21.1 Dokumen Karya Peserta dibuka di hadapan peserta pada waktu dan tempat sesuai ketentuan, yang dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi. Pembukaan dokumen karya peserta

14 akan dibuka pada: Hari/Tgl : Jum'at, 19 Oktober 2012 Waktu : WIB s/d selesai Tempat : Ruang Rapat Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Jl. Jend. Ahmad Yani No.277 Bandung 21.2 Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta sebagai saksi, maka Pokja ULP menunda pembukaan Dokumen Karya Peserta selama 2 (dua) jam Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Karya Peserta tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Pokja ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP Pokja ULP membuka kotak/tempat penyimpanan dokumen dihadapan para peserta Pokja ULP meneliti isi kotak/tempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk dihadapan peserta Apabila tidak ada karya peserta yang masuk maka sayembara dinyatakan gagal Dokumen Karya Peserta dengan sampul bertanda PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN, atau PENAMBAHAN harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu Dokumen Karya Peserta yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda PENARIKAN 21.9 Pokja ULP membuka Dokumen Karya Peserta di hadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Karya Peserta, yang meliputi: a. Dokumen administratif; b. Dokumen teknis Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan penawaran Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya Peserta yang bukan miliknya Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan 11

15 12 penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara Pokja ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Karya Peserta yang sekurang-kurangnya memuat: a. nama paket dan pagu anggaran; b. nomor registrasi peserta; c. jumlah Dokumen Karya Peserta yang masuk; d. jumlah Dokumen Karya Peserta yang lengkap dan tidak lengkap; e. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Karya Peserta (apabila ada); f. keterangan lain yang dianggap perlu; dan g. tanggal pembuatan berita acara Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh anggota pokja ULP yang hadir dan 2 (dua) orang saksi Berita Acara dilampiri Dokumen Karya Peserta Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Karya Peserta. 22. Evaluasi Karya Peserta 22.1 Semua ketentuan IKP mengenai evaluasi penawaran berlaku untuk setiap metode evaluasi, kecuali dalam klausul diatur atau disebutkan secara khusus hanya berlaku untuk salah satu metode evaluasi saja Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya Peserta terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi: a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis. (dilakukan oleh Tim Juri) 22.5 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut : a. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya Peserta; b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP

16 13 selama proses evaluasi; c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi / persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka : 1) peserta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); 3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka sayembara dinyatakan gagal Evaluasi Administrasi : a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat pejurian. b. Dokumen Karya Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi; 2) Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; 3) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; 22.7 Evaluasi Teknis : a. Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) Kesesuaian tema (bobot nilai 40%) b) Kreatifitas (bobot nilai 30%) c) Harmoni antara logo dan nama (bobot nilai 30%) 22.8 Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Hasil Sayembara (BAHS) yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan administrasi yang dibuat ULP dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit

17 14 memuat: a. nama seluruh peserta sayembara; b. hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta; c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi; d. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; e. tanggal dibuatnya Berita Acara; f. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara. G. Pemenang Sayembara 23. Penetapan Pemenang Sayembara 23.1 Pokja ULP menetapkan calon pemenang yang menguntungkan bagi negara dalan arti: a. Dokumen Karya Peserta memenuhi syarat administratif dan teknis yang ditentukan dalam dokumen sayembara; b. Pengembangan gagasan orisinal, kreatifitas dan inovasi Penetapan pemenang dilakukan oleh ULP setelah mendapat masukan dari tim juri 23.3 Calon pemenang sudah harus ditetapkan oleh panitia pengadaan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah pembukaan dokumen karya peserta Penetapan pemenang disusun sesuai dengan urutannya dan harus memuat: a. Nama-nama pemenang sayembara; b. Besar imbalan/hadiah; c. Hasil akhir penilaian; d. Nomor Pokok Wajib Pajak 23.5 Penunjukan pemenang dilakukan dengan didukung data sebagai berikut: a. Dokumen sayembara beserta adendum (jika ada); b. BAPP; c. BAHS; d. Surat Penetapan Pemenang oleh Panitia Pengadaan; e. Ringkasan proses dan hasil sayembara; dan f. Dokumen karya peserta dari pemenang. 24. Pengumuman Pemenang Sayembara 24.1 Berdasarkan BAHS dan Surat Penetapan Pemenang, Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang sayembara di website dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat, yang paling sedikit memuat:

18 15 a. Nama pemenang sayembara; a. Besar imbalan/hadiah; b. Hasil akhir penilaian; c. Nomor Pokok Wajib Pajak 24.2 Pemenang diumumkan dan diberitahukan oleh panitia pengadaan kepada para peserta paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Surat Penetapan Pemenang Sayembara 24.3 Keputusan pemenang sayembara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. 25. Penunjukan Pemenang Sayembara 25.1 PPK mengeluarkan Surat Penunjukan Pemenang Sayembara (SPSS) SPSS harus diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah pengumuman penetapan pemenang dan segera disampaikan kepada pemenang Salah satu tembusan dari SPSS disampaikan sekurang-kurangnya kepada unit pengawasan internal. 26. Kerahasiaan Proses Evaluasi dokumen karya peserta yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Sayembara (BAHS) oleh Pokja ULP bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang. H. Sayembara Gagal 27. Sayembara 27.1 Pokja ULP menyatakan sayembara gagal, apabila: Gagal a. tidak ada peserta yang mendaftar. b. Tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan PA/KPA menyatakan sayembara gagal, apabila: a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani SPSS karena pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden ini; b. pengaduan masyarakat atas terjadinya penyimpangan ketentuan dan prosedur dalam pelaksanaan sayembara yang melibatkan Pokja ULP dan/atau PPK, ternyata benar; c. pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN dari pemenang ternyata benar; d. Dokumen Sayembara tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010; e. pelaksanaan sayembara tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen sayembara; atau f. pelaksanaan sayembara melanggar Peraturan Presiden No. 54 tahun 2010.

19 Setelah sayembara dinyatakan gagal, maka Pokja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta Setelah pemberitahuan adanya sayembara gagal, maka Pokja ULP meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya sayembara gagal, untuk menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan: a. evaluasi ulang; b. penyampaian ulang Dokumen Karya Peserta; c. sayembara ulang; atau d. penghentian proses sayembara.

20 35 BAB VI. PAKTA INTEGRITAS PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : [nama/ wakil sah badan usaha] No.Identitas : [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor] Jabatan : Bertindak untuk dan atas nama : PT/CV/Firma/Koperasi/ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Bekerjasama dengan PT/CV/Firma/Koperasi [bagi Badan Usaha yang bermitra] dalam rangka pengadaan pada [isi sesuai dengan K/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa: 1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN); 2. akan melaporkan kepada APIP [isi sesuai dengan K/L/D/I] dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan/sayembara ini; 3. akan mengikuti proses pengadaan/sayembara secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 [tahun] [Nama Badan Usaha] [tanda tangan], [nama lengkap]

21 36 Pejabat Pembuat Komitmen Bandung, 12 September 2012 Pejabat Pengadaan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata ttd ttd LUTHFI FIRDAUS, ST,MT DANI ISMAWAN NIP NIP