KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA TAHUN ANGGARAN

Transkripsi

1 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA TAHUN ANGGARAN 2016 P E M E R I N T A H K O T A S U R A K A R T A Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 57111

2 Latar Belakang Masjid merupakan tempat ibadah umat Islam yang dipergunakan untuk sholat rawatib (lima waktu) dan shalat jum at. Masjid memiliki peran strategis sebagai pusat pembinaan umat dalam upaya melindungi, memberdayakan dan mempersatukan umat untuk mewujudkan umat yang berkualitas, moderat dan toleran. Guna meningkatkan kualitas pembinaan peran dan fungsi, masjid tidak hanya sebagai tempat ibadah ritual (mahdhah) tapi juga ibadah sosial yang lebih luas (ghair mahdhah) dibidang ekonomi, pendidikan, sosial budaya dan lainnya, maka diperlukan penyempurnaan terhadap tolak ukur atau standar pembinaan manajemen/pengelolaan yang menyeluruh, rinci dan berlaku secara nasional didasarkan pada tipologi masjid dan pengembangannya. Standar pembinaan manajemen Masjid merupakan batasan atau parameter kualifikasi pembinaan dan pengelolaan masjid berdasarkan tipologi dan perkembangannya, ditinjau dari aspek idarah (manajemen), imarah (kegiatan memakmurkan) dan ri ayah (pemeliharaan dan pengadaan fasilitas). Aspek Idarah merupakan kegiatan pengelolaan yang menyangkut perencanaan, pengorganisasian, pengadministrasian, keuangan, pengawasan dan pelaporan. Aspek Imarah merupakan kegiatan memakmurkan masjid seperti peribadatan, pendidikan, kegiatan sosial dan peringatan hari besar Islam. Sedangankan aspek Ri ayah merupakan kegiatan pemeliharaan bangunan, peralatan, lingkungan, kebersihan, keindahan dan keamanan masjid termasuk penentuan arah kiblat. Standar pembinaan manajemen masjid bertujuan untuk memberikan pedoman tentang pembinaan dan pengelolaan masjid dibidang idarah, imarah dan ri ayah kepada aparatur pembina kemasjidan maupun pengurus masjid dalam rangka meningkatkan kualitas pembinaan dan bimbingan untuk terwujudnya kemakmuran masjid dan kehidupan umat Islam yang moderat, rukun, toleran baik di pusat, propinsi, kabupaten/kota, maupun kecamatan dan desa. Berkenaan dengan fungsi dan peran penting masjid bagi masyarakat muslim seperti diuraikan diatas, pada Tahun Anggaran 2016 Pemerintah Kota Surakarta melalui Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta akan melaksanakan kegiatan Sayembara Konsep Desain Masjid Surakarta. Pendirian masjid adalah untuk menghidupkan fungsi utamanya sebagai center point, titik pusat kegiatan Islami bagi masyarakat di lingkungan sekitarnya, khususnya shalat Jum at dan shalat fardu berjamaah dan kegiatan Islami lainnya dalam rangka kemaslahatan umat. Tipologi yang direncanakan sebagai pertimbangan perencanaan adalah setara dengan tipologi Masjid Agung sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam No. DJ.II/802 Tahun 2014 Tentang Standar Pembinaan Manajemen Masjid. 1

3 Maksud dan Tujuan Maksud Sayembara Desain Masjid Surakarta adalah membuka peluang bagi masyarakat profesi desain untuk terlibat dalam proses perancangan bangunan. Tujuannya memperoleh desain skematik yang layak untuk dapat diimplementasikan dan dikembangkan menjadi Perencanaan Teknis Organisasi Kegiatan Sayembara Nama Organisasi : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Komplek Balaikota Surakarta, Jl. Jend. Sudirman No. 2, Surakarta Pengguna Anggaran : Kepala Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Sumber Dana : APBD Perubahan Kota Surakarta Tahun 2016 Pekerjaan : Sayembara Desain Masjid Surakarta Lokasi : Kota Surakarta Sayembara ini berjudul : Sayembara Desain Masjid Surakarta Judul Sayembara Persyaratan Sayembara dan Format Penyajian a. Persyaratan Peserta 1. Sayembara ini terbuka bagi masyarakat umum, baik perseorangan maupun kelompok. 2. Bagi peserta perseorangan arsitek profesional sekurang kurangnya ber- SKA Ahli Muda. Untuk kelompok, penanggung jawab tim/team leader harus arsitek profesional minimal bersertifikat SKA Ahli Muda. 3. Tiap peserta perseorangan maupun kelompok hanya dapat memasukkan satu karya. 4. Peserta mendaftar dengan melampirkan fotokopi KTP, NPWP dan SKA serta alamat dan nomer kontak yang dapat dihubungi. 5. Menandatangani pakta integritas bermaterai. b. Tata Cara Pemasukan Karya Karya peserta pada lembar isi dan kulit tidak diperkenankan untuk memberikan identitas, kecuali nomor kepesertaan yang akan diberikan oleh panitia. 2

4 Peserta dapat menyerahkan secara langsung atau mengirimkan melalui pos / paket dokumen Karya peserta kepada panitia yang terdiri dari: 1. Dokumen Administrasi a) Salinan kartu identitas (untuk kelompok, cukup melampirkan kartu identitas ketua kelompok) b) Salinan NPWP c) Pakta Integritas Peserta (format lampiran 1) d) Surat Pernyataan (format lampiran 2) 2. Dokumen Teknis Peserta menyerahkan hasil karya perancangan meliputi : a. Falsafah/konsep/ide/gagasan secara tertulis mengenai Konsep Desain Masjid Surakarta dengan format : Kertas A4, font 12, spasi 1,5. Jumlah maksimum 10 lembar dan dijilid. b. Gambar-gambar perancangan meliputi : Gambar Situasi Gambar Site Plan Gambar Denah Gambar Tampak Gambar Potongan Gambar-gambar detail desain Masjid Surakarta seperti penataan bangunan dan lansekap dan lain-lain yang dianggap perlu Gambar Perspektif Dengan format : Kertas A2 Jumlah Maksimum 5 (lima) Lembar Identitas peserta hanya nomor registrasi yang akan diberikan oleh panitia dan halaman dengan ukuran maksimum 10 X 5 cm pada sudut kanan atas gambar c. Konsep, gambar, visualisasi Rancangan 3 Dimensi dan movie Hasil Karya (movie maksimal durasi 1 menit) disertakan dalam bentuk soft copy yang direkam melalui media DVD dan format penyimpanan movie memakai MP4. Format penamaan file gambar dan tertulis adalah sebagai berikut kode peserta - nomor urut pendaftaran nomor lembar/file. Contoh : AR 01 01: ( AR; kode peserta, 01; nomor urut pendaftaran, 01;nomor lembar ) 3

5 Berikut data-data obyek di lapangan : Data-Data Obyek Kawasan Perancangan / KOLAM SEGARAN KET : : SITUS CAGAR BUDAYA 4

6 Zona perancangan Desain Masjid Surakarta dengan luasan ± m 2 Kriteria Perancangan 1. Perancangan Sayembara Desain Masjid Surakarta Mengacu pada Keputusan Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam No. DJ.II/802 Tahun 2014 Tentang Standar Pembinaan Manajemen Masjid. Tipologi yang ditentukan dengan skala masjid agung. 2. Konsep arsitektur Jawa Kontemporer, antara lain: kanan kiri baris pertama shaf ada pintu keluar; ruang mihrab bisa diakses dari samping; minaret 1 buah setinggi 99 siku (1 siku = 0,3048 meter); ruang utama ada di lantai satu; serambi di bagian muka; ukuran satu shaf satu orang = 70 x 120 cm; pembatas area masjid dengan area sekitar bersifat imajiner/tidak masif/menggunakan elemen landscape; menampakkan masjid di dalam taman; pintu masuk ke ruang utama masjid, masing-masing sisi (dari arah timur, utara dan selatan) berjumlah 3 buah; beda level ruang utama dan serambi 17 cm 3. Menggunakan ketentuan dalam regulasi green building. 5

7 4. Koefisien Dasar Bangunan (KDB) 30% dari luas lahan perencanaan masjid, bangunan 2 lantai. 5. Garis Sempadan Bangunan sebelah utara (Jl. Slamet Riyadi) 13 meter. 6. Garis Sempadan Bangunan sebelah barat (jalan batas timur stadion) 4 meter dari batas persil. 7. Mengolah kawasan Sriwedari sehingga mempunyai sinergi positif dengan desain Masjid Surakarta. 8. Harus direncanakan tata ruang luar yang dapat menampung aktifitas Masjid Surakarta. 9. Rancangan harus secara inovatif dapat mengatur keberadaan jamaah dengan berkebutuhan khusus (difabel). 10. Inovasi konsep di luar kriteria bisa menjadi nilai tambah. 11. Perkiraan total biaya konstruksi maksimal 100 milyar. 12. Kebutuhan ruang dan persyaratan peraturan bangunan terlampir dalam tabel. Pendaftaran dan Penjelasan Sayembara 1. Pendaftaran di buka Rabu, 5 Oktober s/d Jum at,11 November Tempat pendaftaran di Dinas Tata Ruang Kota Surakarta Jalan Jenderal Sudirman No. 02 Komplek Balaikota Surakarta atau melalui masjidrayasolo@gmail.com Untuk Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta melalui Telp. (0271) atau Kontak person pendaftaran: Iswan Fitradias P, ST ( ), Ade Kusumawardani ( ). 3. Peserta sayembara wajib menyertakan fotocopy sertifikat SKA pada waktu mendaftar. 4. Setelah mendaftar peserta sayembara akan di beri nomor registrasi sebagai nomor kepesertaan. 5. Penjelasan sayembara (aanwijzing) dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Rabu / 12 Oktober 2016 Waktu : WIB Tempat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta Komplek Balaikota Surakarta Jl. Jenderal Sudirman No. 2 Surakarta 6. Pada acara penjelasan sayembara (aanwijzing) peserta diberi kesempatan tanya jawab dan melihat lokasi perancangan. Acara ini tidak menjadi persyaratan kepesertaan sayembara, hanya bagi peserta yang berminat dan memerlukan informasi lebih lanjut. Hasil penjelasan sayembara (aanwijzing) akan dibuat Berita Acara yang kemudian merupakan bagian tidak terpisahkan 6

8 dengan KAK. Berita Acara tersebut akan dikirimkan kepada seluruh peserta melalui website : dan atau masjidrayasolo@gmail.com Untuk kelancaran penyelenggaraan acara penjelasan sayembara diharap peserta yang berminat mengikuti melakukan konfirmasi paling lambat pada hari Senin tanggal 10 Oktober 2016, jam WIB. Kontak person konfirmasi kehadiran acara aanwijzing : DTRK Kota Surakarta ( ), Iswan Fitradias P ( ), Ade Kusumawardani ( ). Biaya kedatangan peserta menjadi tanggung jawab masing-masing peserta. Format dan Pemasukan Karya Perancangan Untuk menjaga obyektivitas dalam proses penilaian, pemasukkan materi karya perancangan dan identitas menggunakan media yang berbeda, yaitu : Untuk materi karya perancangan dalam bentuk gambar-gambar, dimasukkan kedalam tabung dengan cara digulung. Untuk materi karya dalam bentuk tulisan, identitas peserta dan CD-rekaman karya perancangan dimasukkan kedalam amplop coklat ukuran A4 Pada masing-masing media bagian luar hanya tertulis nomor kepesertaan Karya Perancangan dikirimkan Kepada Panitia Sayembara Desain Masjid Surakarta dengan alamat : Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, Kompleks Balaikota Surakarta Jalan Jenderal Sudirman Nomor 2 Surakarta 57111, paling lambat hari Jum at, 25 November 2016 jam WIB Tim Juri pada Sayembara Pra Desain Masjid Surakarta adalah : 1. Ir. Bambang Eryudhawan, IAI 2. Dr. Titis Srimuda Pitana, ST. M.TropArch 3. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI 4. Drs. KGPH Dipokusuma, Budayawan 5. Drs. H.M. Dian Nafi, M.Pd, Tokoh Agama Juri Sayembara 7

9 Jadwal Sayembara Pendaftaran : Rabu, 5 Oktober 2016 s/d Jum at, 11 November 2016 Penjelasan Sayembara (aanwijzing) : Rabu, 12 Oktober 2016 Batas Akhir Pemasukkan Karya Perancangan : Jum at, 25 November 2016 Penilaian /Penjurian : Senin, 28 November 2016 s/d Rabu, 30 November 2016 Pengumuman Pemenang : Jum at, 2 Desember 2016 Hak Penyelenggara Sayembara Hasil karya Sayembara menjadi hak sepenuhnya Penyelenggara Sayembara. Sayembara Desain Masjid Surakarta dinyatakan gagal apabila: Sayembara Gagal 1) Jumlah peserta sayembara yang mendaftar kurang dari 7 (tujuh), maka akan dilakukan pengumuman ulang untuk mencari peserta baru selain peserta yang sudah terdaftar. Jika pengumuman ulang jumlah peserta belum mencukupi maka proses sayembara bisa dilanjutkan. 2) Jumlah peserta yang memasukkan karya perancangan kurang dari 5 (lima) Hadiah Sayembara Setelah melalui proses penjurian, akan ditentukan 3 (tiga) peringkat terbaik dengan hadiah sebagai berikut: Peringkat I : Rp ,- Peringkat II : Rp ,- Peringkat III : Rp ,- (*Pajak ditanggung oleh pemenang 8

10 LAMPIRAN 1 PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama :...(Nama sah peserta/kelompok) No. Identitas :...(diisi dengan No.KTP/SIM/Paspor) Jabatan/Pekerjaan :... Bertindak untuk :...(cantumkan atas nama pribadi/kelompok) dalam rangka SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA pada Dinas Tata Ruang Kota Kota Surakarta, dengan ini menyatakan bahwa: 1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN); 2. Akan mengikuti proses sayembara secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundangundangan; 3. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana...., Ttd Materai 6000 Nama terang 9

11 LAMPIRAN 2 SURAT PERNYATAAN Yang bertandatangan dibawah ini: Nama :... Alamat : Telp/Hp : Bertindak untuk :... (cantumkan atas nama pribadi/kelompok) Pekerjaan : No.KTP/SIM : Dengan ini menyatakan: 1. Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Desain Masjid Surakarta Tahun 2016 yang saya sampaikan merupakan karya saya sendiri dan bukan hasil penjiplakan atau meniru (plagiat) atau bertentangan dengan HAKI ( Hak Atas Kekayaan Intelektual) dan belum pernah diikutsertakan dalam kompetisi desain lainnya. 2. Saya bersedia menyerahkan hasil karya sebagaimana dimaksud pada point 1 sebagai milik Pemerintah Kota Surakarta. 3. Jika dikemudian hari pernyataan saya tersebut terbukti tidak benar, maka saya bersedia dituntut secara hukum sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenar benarnya dan penuh tanggung jawab...., Ttd Materai 6000 nama terang 10

12 LAMPIRAN 3 FORMULIR PENDAFTARAN SAYEMBARA DESAIN MASJID SURAKARTA Mengerjakan gagasan BESAR dari langkah kecil Data Peserta Nama : Alamat : Telepon : Perseorangan/Kelompok : No. Pendaftaran: (diisi panitia)... (dilampiri fotokopi KTP, NPWP, SKA)..,