BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING DAN ADDENDUM

Transkripsi

1 BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING DAN ADDENDUM UNTUK DOKUMEN PENGADAAN DENGAN METODE SAYEMBARA PEKERJAAN SAYEMBARA MASTERPLAN DAN DESAIN TETENGER KAMPUNG DI KOTA SURAKARTA

2 BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING Nomor : 027 / 568 Tanggal : 26 Oktober 2016 NAMA KEGIATAN : Koordinasi Penetapan Rencana Tata Ruang Perbatasan NAMA PEKERJAAN : Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta SUMBER DANA : APBD Kota Surakarta TAHUN ANGGARAN : 2016 Pada hari ini : RABU, Tanggal : DUA PULUH ENAM, Bulan : OKTOBER, Tahun : DUA RIBU ENAM BELAS ( ). Dimulai jam WIB bertempat di Ruang Rapat Bagian Pemerintahan Umum Setda Kota Surakarta, telah diadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan/ Aanwijzing Pekerjaan Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta. Hadir dalam Acara tersebut : I. Panitia Pengadaan 1. Iswan Fitradias P, ST Ketua DTRK Kota Surakarta 2. FX. Sasadara Paska, SH Anggota Bag Hukum Setda Kota Surakarta II. Tim Juri : 1. Ir. Indro Sulistyanto, MT, IAI Anggota 2. Prof. Dr. Hermanu Joebagio, M.Pd Anggota 3. Ir. Rizon Pamardhi Utomo, MURP Anggota III. Undangan yang hadir : 1. PPTK Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta 2. Bagian Administrasi Penataan Wilayah Setda Kota Surakarta 3. Wartawan Solo Pos 4. Wartawan Tribun Solo.com 5. Wartawan Joglosemar

3 6. Wartawan Radar Solo 7. Wartawan RRI IV. yang hadir 1. Yopie Herdiansyah 2. Dian ABS 3. Diska N IV. Pekerjaan Yang Akan Dilaksanakan Pekerjaan Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta V. Jalannya Rapat : 1. Rapat dibuka dan dipimpin oleh Kasubag Administrasi Penataan Wilayah Setda Kota Surakarta yang menjelaskan maksud dan tujuan Rapat Penjelasan tersebut 2. Penjelasan administrasi disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan. 3. Penjelasan Teknis disampaikan oleh TIM JURI 4. Pada kesempatan ini peserta lelang diberi kesempatan untuk mengadakan tanya jawab yang berkenaan dengan Administrasi dan Teknis yang dirasa kurang jelas (Penjelasan lebih rinci ada dalam Addendum/Lampiran Berita Acara Aanwijzing). 5. Rapat Penjelasan Pekerjaan / Aanwijzing tersebut ditutup pada jam WIB. VI. Tanya Jawab : 1. Bapak Yopie Herdiansyah Mohon dijelaskan pedoman teknis dokumen hasil karya? Apakah jumlah pendaftar dan hasil karya pada pasal sayembara gagal dapat dirubah? Jawab: Jumlah serta format dokumen yang harus disajikan ada pada Dokumen Sayembara. Pasal sayembara gagal tetap, peserta sayembara masih mempunyai peluang mendaftar sampai tanggal 10 November 2016.

4 2. Dian ABS Kapan batas akhir pendaftaran Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta? Apakah pemenang sayembara secara otomatis akan menjadi penyusun DED Tetenger Kampung? Jawab: sayembara masih mempunyai peluang mendaftar sampai tanggal 10 November Konsep pemenang sayembara secara otomatis akan menjadi penyusun DED Tetenger Kampung akan diaplikasikan pada tahapan penyusunan DED. Untuk mengawal kesesuaian konsep maka pemenang sayembara akan dilibatkan ke dalam tim penyusun DED Tetenger kampung. 3. Bapak Iswan (Panitia) Batas Akhir Pendaftaran : Senin, 24 Oktober Jam: WIB diganti menjadi Batas Akhir Konfirmasi Anwijzing : Senin, 24 Oktober Jam: WIB. Persyaratan SKA Arsitek tidak harus yang dikeluarkan dari IAI. Dokumen pengadaan dan Berita Acara Anwijzing akan diupload di dan Mohon agar peserta mencermati jadwal pemasukan dan tata cara pemasukan hasil karya sesuai yang ada / terdapat di Dokumen pengadaan.

5 Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA SAYEMBARA MASTERPLAN DAN DESAIN TETENGER KAMPUNG DI KOTA SURAKARTA NO N A M A JABATAN TANDA TANGAN 1. Iswan Fitradias P, ST K e t u a 2. Agus Haryadi, ST, MT Sekretaris 3. FX. Sasadara Paska, SH Anggota WAKIL PESERTA NO NAMA KELOMPOK NAMA PETUGAS TANDA TANGAN Mengetahui, Pejabat Pembuat Komitmen Sayembara Masterplan dan Desain Tetenger Kampung di Kota Surakarta Drs. JONI HARI SUMANTRI, MM NIP:

6 Lampiran: Berita Acara Aanwijzing ADDENDUM RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN / AANWIJZING PEKERJAAN SAYEMBARA MASTERPLAN DAN DESAIN TETENGER KAMPUNG DI KOTA SURAKARTA BAB I UMUM BAB II PENGUMUMAN BAB III INSTRUKSI PADA PESERTA LELANG A. UMUM PASAL AYAT MATERI PERUBAHAN/TAMBAHAN/DIGANTI Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup jelas 4.2 Cukup jelas Cukup jelas 5.2 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) 5.3 Cukup jelas Larangan Pertentangan Kepentingan 7 Cukup jelas Angka 4.1 diganti 5.1 Pasal 5.1 diganti Pasal 6.1 Pasal 5.2 diganti Pasal 6.2 B. DOKUMEN LELANG Cukup Jelas 8.2 Cukup Jelas 9 Cukup jelas Cukup jelas 10.9 Pemberian Penjelasan Cukup Jelas Cukup jelas 12 Cukup jelas Angka 9.7 diganti 10.7 C. PENYIAPAN DOKUMEN KARYA PESERTA 13 Cukup jelas Cukup jelas Dokumen Karya Cukup jelas Cukup jelas Dokumen Karya yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) sampul yang memuat Dokumen Administrasi dan Dokumen Teknis.

7 D. PEMASUKAN DOKUMEN KARYA PESERTA Cukup Jelas 17.4 Penyampulan dan Penandaan Sampul Dokumen Karya Cukup jelas Penyampaian Dokumen Karya 19 Cukup Jelas Cukup Jelas Bila sampul Dokumen Karya tidak direkat. Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap dokumen karya peserta 18.4 boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen karyanya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Karya Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Karya harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Karya yang sudah disampaikan sebelumnya. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN - Diganti PEMBUKAAN DAN EVALUASI KARYA PESERTA Cukup jelas Pembukaan Karya Pokja ULP tidak boleh menggugurkan karya peserta pada waktu pembukaan kecuali untuk peserta yang terlambat memasukkan dokumen karya peserta Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Karya yang bukan miliknya Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan dokumen karya peserta, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas di dalam Berita Acara Evaluasi Karya 22.1 Dokumen Karya dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Karya terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan administrasi dan persyaratan teknis 22.2 Metode evaluasi, kriteria, dan tata cara selain yang disebutkan dalam IKP tidak diperbolehkan Pokja ULP melakukan evaluasi dokumen karya peserta yang meliputi: a. evaluasi administrasi; dan b. evaluasi teknis Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut : a. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah isi Dokumen Karya ; b. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi; c. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan yang tidak sehat dan / atau terjadi pengaturan bersama (kolusi / persekongkolan) antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang terlibat dimasukan dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak terlibat (apabila ada); 3) apabila tidak ada peserta lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka sayembara dinyatakan gagal Evaluasi Administrasi : a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat pejurian. b. Dokumen Karya dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

8 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Sayembara dipenuhi/dilengkapi; 2) Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan; 3) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis; 4) Apabila peserta yang memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 7 (tujuh), maka sayembara dinyatakan gagal Evaluasi Teknis : a. Evaluasi teknis (penilaian teknis) dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. b. Unsur-unsur yang dievaluasi harus sesuai dengan yang ditetapkan. c. Evaluasi teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam Dokumen Sayembara, kemudian membandingkan jumlah perolehan nilai dari para peserta, unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: a) Konsep Perancangan b) Perencanaan dan desain c) Penyajian 22.7 Pokja ULP membuat dan menandatangani Berita Acara Hasil Hasil Sayembara (BAHS) yang merupakan kesimpulan dari hasil pemeriksaan administrasi yang dibuat ULP dan evaluasi teknis yang dibuat tim juri, yang paling sedikit memuat: a. nama seluruh peserta sayembara; b. hasil evaluasi administrasi dan teknis termasuk alasan ketidaklulusan peserta; c. nilai evaluasi teknis diurutkan mulai dari nilai tertinggi; d. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; e. tanggal dibuatnya Berita Acara; f. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sayembara. F. PEMENANG SAYEMBARA 23 Cukup jelas 24 Cukup jelas 25 Cukup jelas 26 Cukup jelas G. SAYEMBARA GAGAL Cukup jelas BAB IV JADWAL SAYEMBARA BAB V KERANGKA ACUAN KERJA BAB VI PAKTA INTEGRITAS