PENGEMBANGAN APLIKASI WEB ADMINISTRASI INVENTARISASI BARANG STUDI KASUS DI PERPUSTAKAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR. Oleh: HARIADI WICAKSANA G

Transkripsi

1 PENGEMBANGAN APLIKASI WEB ADMINISTRASI INVENTARISASI BARANG STUDI KASUS DI PERPUSTAKAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR Oleh: HARIADI WICAKSANA G DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2007

2

3 RINGKASAN HARIADI WICAKSANA. Pengembangan Aplikasi Web Administrasi Inventarisasi - Studi Kasus di Perpustakaan Institut Pertanian Bogor. Dibimbing oleh KUDANG BORO SEMINAR dan AGUS BUONO. Dalam melakukan pencatatan inventaris, Perpustakaan IPB mengikuti ketentuan operasional baku yang ditetapkan oleh IPB. Namun demikian pencatatan tersebut masih dilakukan secara manual sehingga menjadi relatif sulit dengan semakin bertambahnya inventaris yang dimiliki, baik dari beragam hibah, proyek, maupun pembelian. Sebagai solusi atas kesulitan tersebut maka dipandang perlu untuk melakukan otomatisasi pencatatan inventaris melalui suatu aplikasi administrasi inventarisasi berbasiskan web tanpa mengabaikan ketentuan operasional baku yang ada. Aplikasi Web Administrasi Inventarisasi ini didesain untuk menyediakan wadah dan fungsifungsi administrasi inventarisasi di Perpustakaan IPB meliputi fungsi penerimaan inventaris, fungsi pengubahan inventaris, fungsi penghapusan inventaris, fungsi pengkonversian inventaris ke Microsoft Excel file, dan fungsi pembuatan rekapitulasi inventaris secara tahunan maupun bulanan. Aplikasi ini menyediakan layanan aktivitas inventarisasi kepada para administrator inventaris yang merupakan Staf Administrasi dan Sarana di Perpustakaan IPB. Kemampuan navigasi aplikasi terhadap tabular berupa pengurutan berdasarkan kolom, pencarian string atau substring, serta popup window akan membantu pengaksesan terhadap inventaris yang relatif berjumlah besar. Perkembangan pemilikan inventaris dapat diamati melalui fasilitas pembuatan rekapitulasi tahunan maupun bulanan. Fungsi-fungsi administrasi aplikasi yang dikembangkan pada penelitian ini telah diuji dengan metode blackbox dan memberikan hasil yang sesuai dengan yang diharapkan. Diharapkan aplikasi ini dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pencatatan inventaris di Perpustakaan IPB dibandingkan dengan pencatatan secara manual yang dilakukan sebelumnya. Kata kunci: inventaris, inventarisasi, web, Perpustakaan IPB, PostgreSQL, SQL.

4 PENGEMBANGAN APLIKASI WEB ADMINISTRASI INVENTARISASI BARANG STUDI KASUS DI PERPUSTAKAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR Skripsi Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Institut Pertanian Bogor Oleh: HARIADI WICAKSANA G DEPARTEMEN ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2007

5 JUDUL : PENGEMBANGAN APLIKASI WEB ADMINISTRASI INVENTARISASI BARANG STUDI KASUS DI PERPUSTAKAAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR Nama : Hariadi Wicaksana NRP : G Menyetujui: Pembimbing I, Pembimbing II, Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc. Ir. Agus Buono, M.Si., M.Kom. NIP NIP Mengetahui: Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Institut Pertanian Bogor Prof. Dr. Ir. Yonny Koesmaryono, MS NIP Tanggal Lulus :

6 RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Sidoarjo pada tanggal 13 Agustus 1980 dari ayah Hari Noegroho, S.H. dan ibu Miharsih. Penulis merupakan putra kelima dari lima bersaudara. Penulis menyelesaikan masa studinya di Sekolah Menengah Umum (SMU) Negeri 1 Kalianda Lampung Selatan pada tahun Pada tahun yang sama penulis berhasil lulus seleksi masuk Institut Pertanian Bogor (IPB) melalui jalur UMPTN dan berkesempatan untuk melanjutkan studinya sebagai mahasiswa akademika Departemen Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

7 PRAKATA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Judul yang dipilih oleh penulis adalah Pengembangan Aplikasi Web Inventarisasi - Studi Kasus di Perpustakaan Institut Pertanian Bogor. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis memperoleh banyak sekali bantuan, bimbingan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesarbesarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam kelancaran tugas akhir ini. Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya penulis persembahkan kepada: 1. Kedua orangtuaku yang dengan penuh kesabaran dan kasih sayang memberikan dukungan dan doa kepada penulis. 2. Semua Kakak-kakakku yang penuh dukungan kepada penulis. 3. Semua Keponakanku yang selalu memberikan semangat kepada penulis. 4. Bapak Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, M.Sc. sebagai Pembimbing I atas segala kesabaran, waktu, bimbingan, dan arahannya selama menyusun skripsi ini. 5. Bapak Ir. Agus Buono, M.Si, M.Kom. sebagai Pembimbing II atas segala kesabaran, waktu, bimbingan, dan arahannya selama menyusun skripsi ini. 6. Bapak Abidin, S.E. atas kesediaan konsultasi, diskusi, dan kritiknya yang konstruktif dalam pengembangan aplikasi. 7. Bapak H. Abdul Kadir atas segala bantuan dan nasehat-nasehatnya. 8. Muhammad Adi Puspo Sujiwo, S.Kom. yang telah membantu kesulitan penulis dalam menyusun skripsi. 9. Semua teman dan adik kelas yang membantu penulis. 10. Semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis. Bogor, Maret 2007 Hariadi Wicaksana

8 DAFTAR ISI Halaman DAFTAR ISI...vi DAFTAR LAMPIRAN... vii DAFTAR TABEL...viii DAFTAR GAMBAR... ix PENDAHULUAN...1 Latar Belakang... 1 Tujuan...1 Ruang Lingkup... 1 Manfaat... 1 TINJAUAN PUSTAKA... 1 Inventarisasi... 1 Basis Data Relasional... 1 SQL... 1 PostgreSQL... 2 Web Server dan Web Browser...2 Server-Side Script... 2 Client-Side Script... 2 PHP (Hyper Preprocessor)...2 METODOLOGI... 3 HASIL DAN PEMBAHASAN... 3 Definisi Masalah... 3 Identifikasi Tujuan Pengembangan Aplikasi...3 Analisis Kebutuhan Pengguna...3 Desain Aplikasi...4 Hasil Implementasi KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA... 13

9 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Struktur Organisasi Perpustakaan IPB...15 Lampiran 2 Contoh Pencatatan Inventaris Secara Manual di Perpustakaan IPB...16 Lampiran 3 Klasifikasi dan Kodesifikasi Inventaris di Lingkungan IPB...17 Lampiran 4 Atribut Inventaris Induk di Perpustakaan IPB...18 Lampiran 5 Atribut Hapus di Perpustakaan IPB...19 Lampiran 6 Tabel-tabel Inventaris Terpakai...20 Lampiran 7 Tabel-tabel Inventaris Hapus...22 Lampiran 8 Tabel-tabel Tambahan...24 Lampiran 9 Entity Relationship Diagram Lampiran 10 Pengguna Level Biasa Lampiran 11 Pengguna Level Super Admin dan Administrator...26 Lampiran 12 Data Flow Diagram Level Lampiran 13 Data Flow Diagram Level 2 untuk Administrator...30 Lampiran 14 Flowchart Penambahan Inventaris...36 Lampiran 15 Stored SQL Procedure (PL/PgSQL) Lampiran 16 Hasil Implementasi Aplikasi...40

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1 Nama Tabel-tabel Tambahan...4 Tabel 2 Nama Tabel-tabel Inventaris Terpakai... 5 Tabel 3 Nama Tabel-tabel Inventaris Hapus...5 Tabel 4 untuk Pengguna Biasa...8 Tabel 5 untuk Kelompok Administrator...8 Tabel 6 Sub Administrasi... 8 Tabel 7 Fungsi-fungsi Aplikasi...10 Tabel 8 Hasil Pengujian Fungsi Aplikasi... 12

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 Hubungan Tabel-tabel Inventaris Terpakai...6 Gambar 2 Hubungan Tabel-tabel Inventaris Hapus... 7 Gambar 3 Layout Aplikasi...8 Gambar 4 Diagram Konteks Aplikasi... 9

12

13 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Pencatatan inventaris di Perpustakaan IPB mengikuti ketentuan operasional baku yang ditetapkan oleh IPB. Namun demikian pencatatan tersebut masih dilakukan secara manual dan menjadi relatif sulit dengan semakin bertambahnya inventaris yang dimiliki, baik dari beragam hibah, proyek, maupun pembelian. Untuk mengatasi kesulitan tersebut, penulis mengembangkan Aplikasi Web Administrasi Inventarisasi di Perpustakaan IPB. Penggunaan basis web memungkinkan Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB mengakses aplikasi tersebut melalui jaringan lokal. Tujuan Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan aplikasi administrasi inventarisasi di Perpustakaan IPB dalam basis web. Ruang Lingkup Pengembangan aplikasi pada penelitian ini berdasarkan pada kebiasaan dan keperluan operasional inventarisasi yang telah dilakukan di Perpustakaan IPB. Perpustakaan IPB mengklasifikasikan inventaris berdasarkan aturan yang telah ditetapkan oleh IPB. Input dan output aplikasi yang dikembangkan pada penelitian ini memperhatikan hal tersebut. Manfaat Aplikasi yang dihasilkan dalam penelitian ini diharapkan dapat membantu administrasi inventarisasi di Perpustakaan IPB Darmaga, Bogor secara lebih terkontrol. TINJAUAN PUSTAKA Inventarisasi Inventaris adalah daftar - atau segala sesuatu yang menjadi milik kantor dan sebagainya. Sedangkan inventarisasi adalah pencatatan atau penan - yang dianggap inventaris (Daryanto, 1998). Basis Data Relasional Basis relasional adalah model basis yang menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua (yang disebut relasi atau tabel), dengan masing-masing relasi tersusun atas tupel atau baris, dan atribut. Relasi dirancang sedemikian rupa sehingga dapat menghilangkan kemubaziran dan menggunakan kunci tamu untuk berhubungan dengan relasi lain. Ada beberapa sifat yang melekat pada suatu relasi: 1. Tak ada tupel (baris) yang kembar. 2. Urutan tupel tidaklah penting (tupel-tupel dapat dipandang dalam se urutan). 3. Setiap atribut memiliki nama yang unik. 4. Letak atribut bebas (urutan atribut tidak penting). 5. Setiap atribut memiliki nilai tunggal dan jenisnya sama untuk semua tupel. Tupel disebut pula record, sedangkan atribut disebut pula field/kolom (Kadir, 2000). SQL SQL (Structured Query Language) atau bahasa kueri terstruktur merupakan bahasa kueri standar yang digunakan untuk mengakses basis relasional. SQL tidak hanya digunakan untuk melakukan query (memperoleh ), tetapi juga mencakup kemampuan lain seperti: pendefinisian struktur, pengubahan, pengaturan sekuritas, dan lain-lain. Pernyataan SQL dapat dikelompokkan ke dalam 5 kelompok, yaitu (Kadir, 2000): 1. DDL (Data Definition Language) DDL merupakan kelompok perintah untuk mendefinisikan atribut-atribut basis, tabel, atribut (kolom), batasan-batasan, serta hubungan antar tabel. Beberapa perintah DDL adalah CREATE, ALTER, dan DROP. 2. DML (Data Manipulation Language) DML adalah kelompok perintah yang berfungsi untuk memanipulasi dalam basis, misalnya untuk pengambilan, penyisipan, pengubahan, dan penghapusan. Beberapa perintah DML adalah: SELECT untuk memilih, INSERT untuk menambah, DELETE untuk menghapus, dan UPDATE untuk memperbarui. 3. DCL (Data Control Language) DCL adalah kelompok perintah untuk mengendalikan pengaksesan berdasarkan per pengguna, per tabel, per kolom maupun per operasi. Beberapa perintah DCL adalah: GRANT untuk memberikan kendali pengaksesan, REVOKE untuk mencabut kemampuan pengaksesan, dan LOCK TABLE untuk mengunci tabel.

14 2 4. Pengendali Transaksi Pengendali transaksi adalah kelompok perintah untuk mengendalikan pengeksekusian suatu rangkaian perintah yang disebut transaksi. Beberapa perintah pengendali transaksi adalah: BEGIN untuk memulai suatu transaksi, COMMIT untuk menyetujui rangkaian perintah transaksi yang telah berhasil dilakukan, ROLLBACK untuk membatalkan transaksi yang dilakukan karena adanya kesalahan atau kegagalan pada salah satu rangkaian perintah. 5. Pengendali Programatik Pengendali programatik mencakup pernyataan-pernyataan yang berhubungan dengan pemanfaatan SQL dalam bahasa lain (SQL yang dilekatkan). Pernyataanpernyataan ini biasa dipakai pada bahasa konvensional (3-GL), seperti COBOL. Beberapa perintah pengendali programatik adalah: DECLARE, OPEN, FETCH, dan CLOSE. PostgreSQL PostgreSQL adalah base management system (DBMS) yang dikembangkan oleh Berkeley Computer Science Department University of California. PostgreSQL adalah aplikasi yang bersifat terbuka dalam pengembangan dan gratis walau untuk keperluan komersial. Meskipun demikian PostgreSQL tidak hanya mendukung sekumpulan luas SQL standar namun juga memiliki banyak fasilitas modern sebagaimana halnya commercial base management system. Fasilitas itu seperti complex queries, foreign key, triggers, views, transactional integrity, stored SQL procedure, dan multiversion concurrency control. PostgreSQL dapat diperluas dan dikustomisasi sesuai keperluan, sebagai contoh dengan menambah tipe, fungsi, operator, fungsi agregat, metode pengindeksan, dan bahasa prosedural (procedural languages) baru (The PostgreSQL Global Development Group, 2006). Web Server dan Web Browser Web server adalah aplikasi internet server yang mampu melayani koneksi transfer dalam protokol HTTP (Hyper Transfer Protocol). Web server pada umumnya melayani dalam bentuk HTML (Hyper Markup Language) file. Dari file ini kemudian dapat dikaitkan ke HTML file lainnya dan atau segala jenis file yang hendak dipublikasikan di internet. Output web server dapat diamati oleh klien melalui aplikasi yang disebut web browser. Web browser memiliki kemampuan untuk menerjemahkan dokumen HTML ke dalam format yang dimengerti oleh manusia (Harun, 2000). Server-Side Script Script dalam konteks ini adalah istilah bagi bahasa pemrograman web dinamis. Bahasa pemrograman web berjenis server-side adalah bahasa pemrograman web yang dieksekusi langsung oleh web server (Harun, 2000). Web server yang digunakan harus memiliki kemampuan untuk menerjemahkan kodekode script (memiliki interpreter untuk mengeksekusi script tersebut). Setelah script dieksekusi kemudian hasilnya diterjemahkan oleh web server ke dalam bentuk HTML dan dikirim ke web browser. Kode script ini tidak bisa terbaca oleh aplikasi selain web server sehingga aman. Client-Side Script Lain halnya dengan server-side script, clientside script tidak dieksekusi oleh web server melainkan di-download oleh web browser dari web server untuk kemudian dieksekusi oleh web browser. Contoh client-side script adalah javascript, dan VBscript (Sutarman, 2003). Web browser harus memiliki kemampuan untuk menerjemahkan kode-kode script ini. Script ini dapat diletakkan di web server manapun mengingat web server tidak bertanggung jawab dalam mengolah kodekode script ini. Kode script ini bisa diakses oleh aplikasi selain web server sehingga tidak aman. Client-side script biasanya digunakan untuk membuat antarmuka interaktif pada browser. PHP (Hyper Preprocessor) PHP adalah server-side script, dieksekusi di web server, dan ditampilkan dalam bentuk HTML di browser. PHP digunakan untuk membuat halaman web dinamis seperti halnya Active Server Pages (ASP) atau Java Server Pages (JSP). PHP memiliki sintaks yang hampir serupa dengan bahasa pemrograman C dan memiliki dukungan dalam koneksi terhadap

15 3 base server. PHP bersifat terbuka dalam pengembangan, dan gratis. Meskipun demikian PHP memiliki dukungan fungsi yang variatif (Achour, 2000). METODOLOGI Langkah kerja dalam mengembangkan aplikasi pada penelitian ini menggunakan konsep Siklus Hidup Pengembangan Sistem, secara garis besar meliputi definisi masalah, identifikasi tujuan pengembangan aplikasi, analisis kebutuhan pengguna, desain aplikasi, dan implementasi. Definisi masalah adalah perumusan masalah yang akan diselesaikan. Identifikasi tujuan pengembangan aplikasi adalah penentuan tujuan pengembangan aplikasi. Analisis kebutuhan pengguna adalah penelaahan kebutuhan pengguna terhadap aplikasi yang akan dikembangkan. Desain aplikasi adalah perancangan aplikasi berdasarkan analisis kebutuhan pengguna. Implementasi adalah pembuatan aplikasi melalui pemrograman. HASIL DAN PEMBAHASAN Definisi Masalah Perpustakaan IPB mencatat inventaris miliknya secara manual ke dalam buku inventaris induk (atau disebut pula sebagai daftar inventaris induk). Contoh daftar inventaris induk dapat dilihat pada Lampiran 2. Proses pencatatan secara manual ini memiliki kesulitan dengan semakin bertambahnya inventaris yang diperoleh oleh Perpustakaan IPB, baik dari berbagai pembelian secara langsung maupun berasal dari beragam proyek atau hibah. Identifikasi Tujuan Pengembangan Aplikasi Tujuan pengembangan aplikasi adalah untuk mengotomatisasi pencatatan inventaris yang masih dilakukan secara manual di Perpustakaan IPB. Aplikasi akan difungsikan sebagai wadah dan penyedia fungsi administrasi dalam melakukan pencatatan inventaris di Perpustakaan IPB. Pengembangan aplikasi disesuaikan dengan atribut-atribut pencatatan inventaris yang telah ada. Pengguna aplikasi ini adalah Staf Administrasi dan Sarana di Perpustakaan IPB. Analisis Kebutuhan Pengguna Berdasarkan studi lapangan di Perpustakaan IPB berupa pengamatan, wawancara, dan diskusi dengan Pimpinan Perpustakaan IPB beserta Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB diperoleh ketentuan-ketentuan sebagai berikut: 1. Perpustakaan IPB mengklasifikasikan inventaris berdasarkan aturan yang telah ditetapkan oleh IPB. Setiap inventaris memiliki Kode Klasifikasi yang menyatakan identitas kelompok, dan Kode Jenis yang menyatakan identitas sub kelompok. Contoh Kode Klasifikasi dan Kode Jenis dapat dilihat pada Lampiran Hanya administrator yang dapat melakukan penambahan pengan, serta penghapusan inventaris. 3. Inti administrasi inventaris adalah transaksi penambahan inventaris, transaksi penghapusan inventaris, dan pembuatan rekapitulasi inventaris. 4. Transaksi penambahan inventaris bertujuan untuk mencatat inventaris baru ke dalam daftar inventaris induk. Elemen atau atribut yang dicatat pada transaksi penambahan inventaris terdiri dari: 1. Nomor Registrasi (internal) 2. Kode Klasifikasi 3. Nama Klasifikasi 4. Kode Jenis 5. Nama Jenis 6. Satuan 7. Merk/Spesifikasi 8. Ukuran/Kapasitas 9. Tahun Pembuatan 10. Nomor Pabrik (serial number) 11. Pembuat (manufaktur) 12. Asal 13. Sumber Dana Perolehan 14. Kelengkapan Dokumen 15. Kondisi 16. Harga 17. Lokasi Penempatan, tersusun dari: Level (nama lantai) Ruangan Nomor Pintu Nama Bidang di Ruangan 18. Operator Penerima 19. Tanggal Penerimaan

16 4 Atribut-atribut di atas diperlukan dalam operasional inventarisasi di Perpustakaan IPB dan disebut sebagai atribut daftar inventaris induk. Penjelasan atribut daftar inventaris induk dapat dilihat pada Lampiran Transaksi penghapusan inventaris bertujuan untuk mengeliminasi inventaris yang tidak dipergunakan lagi namun masih terdapat dalam daftar inventaris induk untuk kemudian disimpan ke dalam daftar hapus. Atribut yang disimpan pada daftar hapus terdiri dari seluruh atribut dari daftar inventaris induk (diperoleh ketika transaksi penambahan inventaris) ditambah dengan beberapa atribut sebagai berikut: operator penghapus, tanggal penghapusan, dan alasan penghapusan. Penjelasan atribut daftar hapus dapat dilihat pada Lampiran Pembuatan rekapitulasi inventaris perlu dilakukan sebagai laporan perkembangan pemilikan inventaris. Pembuatan laporan ini (berupa Microsoft Excel file) telah berjalan pada administrasi inventaris di Perpustakaan IPB namun harus dipindahkan secara manual dari daftar inventaris induk. Aplikasi yang akan dikembangkan diinginkan untuk dapat menghasilkan daftar rekapitulasi inventaris secara otomatis dari yang ada sebagai output yang dapat diamati di browser maupun disimpan sebagai Microsoft Excel file. 7. Agar dapat diakses melalui jaringan lokal, aplikasi akan dikembangkan dalam basis web. 8. Sistem operasi yang terpasang pada komputer Staf Administrasi dan Sarana di Perpustakaan IPB adalah Microsoft Windows XP. Untuk kemudahan pemakaian bagi pengguna, aplikasi direkomendasikan untuk dapat diakses dengan browser Internet Explorer versi 6 yang telah terinstal. 9. Pengembangan aplikasi memerlukan perangkat lunak atau development tool yang bersifat gratis (non-lisensi) sehingga tidak menyalahi aturan hukum yang berlaku serta dapat memberikan penghematan ekonomis terhadap pengembangan dan pemeliharaan aplikasi selanjutnya. 10. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi adalah: Apache sebagai web server, PostgreSQL sebagai base server, PHP sebagai bahasa pemrograman web di sisi web server serta javascript sebagai bahasa pemrograman web di sisi browser. Desain Aplikasi Aplikasi didesain berdasarkan ketentuan yang diperoleh pada analisis kebutuhan pengguna. 1. Desain Data Entiti yang diperlukan aplikasi dapat dilihat pada entity relationship diagram di Lampiran 9. Data inventaris tersusun dari atribut daftar inventaris induk (Lampiran 4). Tabel yang diperlukan aplikasi terdiri atas dua kelompok: (1) tabel-tabel untuk menangani inventaris, dan (2) tabel-tabel tambahan untuk keperluan aplikasi. Tabel-tabel tambahan dapat dilihat pada Tabel 1 dan Lampiran 8. Tabel 1 Nama Tabel-tabel Tambahan No. Nama Tabel Kegunaan 1 sess 2 pejabat Menyimpan informasi session operator yang sedang login Menyimpan informasi Pejabat Perpustakaan IPB Analisis kebutuhan pengguna menyatakan bahwa inventaris yang dihapus perlu disimpan. Oleh karena itu tabel-tabel untuk menangani inventaris dibagi menjadi dua: 1. Tabel-tabel Inventaris Terpakai untuk menyimpan informasi inventaris yang masih digunakan (dapat dilihat pada Tabel 2 dan Lampiran 6). 2. Tabel-tabel Inventaris Hapus untuk menyimpan informasi inventaris yang dihapus (dapat dilihat pada Tabel 3 dan Lampiran 7). Penyimpanan dari suatu inventaris yang telah tidak digunakan dapat dijadikan sebagai histori pemilikan inventaris. Histori ini digunakan sebagai bahan evaluasi pada saat dilakukan inspeksi. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut akan dapat dirumuskan kebijakan yang tepat sehingga pengadaan inventaris di masa menng memberikan daya guna yang lebih baik.

17 5 Tabel-tabel Inventaris Terpakai dan tabeltabel Inventaris Hapus memiliki nama kolom dan tipe yang sama. Apabila tabel-tabel Inventaris Terpakai dan Inventaris Hapus tidak dikelompokkan secara terpisah maka diperlukan kolom penanda status yang menjelaskan status pakai atau hapus dari suatu. Penggunaan kolom tersebut akan menyebabkan membesarnya ukuran. Khusus tabel item_hapus (Lampiran 7) selain memiliki kolom yang sama dengan tabel item (Lampiran 6) juga memiliki tambahan kolom waktu_hapus, alasan_hapus, dan operator_hapus. Hubungan tabel-tabel Inventaris Terpakai dapat dilihat pada Gambar 1. Hubungan tabel-tabel Inventaris Hapus dapat dilihat pada Gambar 2. Tabel 2 Nama Tabel-tabel Inventaris Terpakai No. Nama Tabel Kegunaan 1 kelompok_ 2 3 item 4 lantai 5 ruangan 6 jenis_satuan_ 7 jenis_kondisi_ 8 manufaktur 9 status_dokumen_ 10 sumber_ 11 jenis_ukuran_ 12 kategori_perolehan_ 13 opr 14 bidang Menyimpan informasi klasifikasi Menyimpan informasi jenis Menyimpan informasi detail per item Menyimpan informasi lantai Menyimpan informasi ruangan Menyimpan informasi satuan Menyimpan informasi kondisi Menyimpan informasi manufaktur Menyimpan informasi kelengkapan dokumen Menyimpan informasi asal Menyimpan informasi ukuran Menyimpan informasi sumber dana perolehan Menyimpan informasi operator program Menyimpan informasi nama bidang operasional Perpustakaan IPB Tabel 3 Nama Tabel-tabel Inventaris Hapus No. Nama Tabel Kegunaan 1 kelompok hapus 2 _hapus 3 item_hapus 4 lantai_hapus 5 ruangan_hapus 6 jenis_satuan hapus 7 jenis_kondisi hapus 8 manufaktur_hapus 9 status_dokumen hapus 10 sumber hapus 11 jenis_ukuran hapus 12 kategori_perolehan hapus 13 opr_hapus 14 bidang_hapus Menyimpan informasi klasifikasi hapus Menyimpan informasi jenis hapus Menyimpan informasi detail per item hapus Menyimpan informasi lantai terakhir dialokasikan hapus Menyimpan informasi ruangan terakhir dialokasikan hapus Menyimpan informasi satuan hapus Menyimpan informasi kondisi hapus Menyimpan informasi manufaktur hapus Menyimpan informasi kelengkapan dokumen hapus Menyimpan informasi asal hapus Menyimpan informasi ukuran hapus Menyimpan informasi sumber dana hapus Menyimpan informasi operator yang menghapus Menyimpan informasi nama bidang operasional Perpustakaan IPB

18 Gambar 1 Hubungan Tabel-tabel Inventaris Terpakai 6

19 7 Gambar 2 Hubungan Tabel-tabel Inventaris Hapus 2. Desain Operator Untuk mengakses aplikasi, pengguna harus melakukan login dengan memasukkan username dan password. Level akses operator aplikasi terbagi menjadi: 1. Level biasa, dapat mengubah dirinya dan hanya dapat menampilkan. 2. Level administrator, dapat melakukan apa yang dilakukan level biasa. Level ini lebih tinggi dari level biasa. Administrator dapat menampilkan, menambah, meng, dan menghapus maupun operator level biasa. 3. Level super admin. Level ini lebih tinggi dari level administrator dan dapat melakukan apa yang dilakukan level administrator. Super admin dapat menampilkan, menambah, meng, dan menghapus operator level administrator. Level akses administrator dan super admin selanjutnya dikelompokkan sebagai kelompok administrator.

20 8 3. Desain Input Input yang diberikan pengguna kepada aplikasi adalah teks yang diketik melalui keyboard, dan pemilihan link melalui mouse. Validasi dilakukan terhadap isian yang tidak boleh kosong, serta terhadap isian atribut numerik (dapat dilihat pada Lampiran 4). 4. Desain Output Output aplikasi adalah informasi berupa teks dalam bentuk tabular, link ke suatu halaman web, serta daftar rekapitulasi inventaris tahunan maupun bulanan dalam bentuk Microsoft Excel file. Untuk kepentingan navigasi, output teks berupa tabular dilengkapi fungsi pengurutan setiap kolom, pembagian halaman tabular (paging), dan pencarian string atau substring pada suatu kolom. 5. Desain Layout Layout aplikasi terdiri atas bagian Header (berisi logo),, Isi, dan Footer. aplikasi ditampilkan secara horisontal pada bagian atas layar agar tabular dapat ditampilkan leluasa dari kiri ke kanan layar. HEADER MENU ISI Tabel 4 untuk Pengguna Biasa No. Nama Kegunaan 1 2 Inventaris Induk Inventaris Ruangan 3 Hapus Menampilkan tabel daftar inventaris induk. Menampilkan tabel daftar inventaris ruangan (daftar inventaris di suatu ruangan). Menampilkan tabel daftar hapus. Tabel 5 untuk Kelompok Administrator No. Nama Kegunaan 1 Administrasi Program 2 3 Inventaris Induk Inventaris Ruangan 4 Hapus 5 Rekapitulasi Menampilkan Sub Administrasi pada Tabel 6. Menampilkan tabel daftar inventaris induk beserta perintah tambah,, dan hapus. Menampilkan tabel daftar inventaris ruangan (daftar inventaris di suatu ruangan) beserta perintah tambah,, dan hapus. Menampilkan tabel daftar hapus beserta perintah undelete, dan hapus. Menampilkan perintah sub menu rekapitulasi inventaris tahunan dan bulanan. FOOTER Gambar 3 Layout Aplikasi untuk pengguna level biasa (Lampiran 10) hanya dapat menampilkan tabular suatu informasi. Sedangkan menu untuk kelompok administrator (Lampiran 11) dapat menampilkan tabular suatu informasi beserta dengan perintah tambah,, dan hapus untuk informasi tersebut. Dalam melakukan penambahan dan pengan inventaris diperlukan pemilihan atribut inventaris, di antaranya adalah kode klasifikasi, kode jenis, dan nama ruangan. Karena atribut tersebut berjumlah relatif banyak maka pemilihan dilakukan melalui popup window pada browser. Popup window dapat menampilkan tabular suatu daftar atribut beserta navigasi pencarian, dan fungsi administrasi tambah,, serta hapus. Tabel 6 Sub Administrasi No. Nama Sub Kegunaan 1 Ganti Password 2 Operator Program 3 4 Bidang 5 Lokasi 6 Lain-lain Menampilkan pengaturan ganti password. Menampilkan pengaturan operator. Menampilkan pengaturan atribut-atribut Menampilkan pengaturan nama bidang operasional Perpustakaan IPB. Menampilkan informasi nama lantai, dan nama ruangan. Menampilkan informasi Pejabat Perpustakaan IPB dan informasi operator bersangkutan.

21 9 6. Desain Proses Inti administrasi inventaris yang dilakukan pada aplikasi adalah penambahan (penerimaan), pengan, dan penghapusan inventaris, serta pembuatan rekapitulasi inventaris. Karena setiap inventaris memiliki sekumpulan atribut (Lampiran 4) maka diperlukan pengaturan untuk setiap atribut tersebut. Gambaran aplikasi dapat dilihat pada diagram konteks di Gambar 4. Keseluruhan proses aplikasi dapat dilihat pada Data Flow Diagram (DFD) Level 1 pada Lampiran 12. Proses penerimaan, pengan, dan penghapusan inventaris terdapat dalam proses pengaturan daftar inventaris induk. Berdasarkan permintaan Staf Administrasi dan Sarana di Perpustakaan IPB, administrator dapat melihat, menambah, meng, dan menghapus inventaris melalui daftar inventaris induk atau daftar inventaris ruangan (daftar inventaris pada suatu ruangan tertentu). Proses penerimaan, pengan, dan penghapusan inventaris pada daftar inventaris ruangan menggunakan proses pengaturan daftar inventaris induk dengan parameter target ruangan tertentu. Proses penerimaan inventaris pada dasarnya merupakan pencatatan atribut-atribut inventaris ke dalam daftar inventaris induk. Sebagai langkah pertama, atribut-atribut ini akan dicari dan dipilih dari masing-masing daftarnya. Apabila tidak ditemukan maka perlu dilakukan penginputan atribut-atribut ini ke dalam daftarnya. Selanjutnya seluruh atribut ini akan dicatat ke daftar inventaris induk sebagai atribut untuk inventaris yang diterima. DFD penambahan setiap atribut inventaris dapat dilihat pada Lampiran 13. Pada proses penghapusan inventaris, seluruh atribut inventaris pada daftar inventaris induk akan dipindahkan dan disimpan ke dalam daftar hapus ditambah dengan atribut operator penghapus, tanggal penghapusan, dan alasan penghapusan. Guna mengamati pemilikan inventaris, administrator dapat membuat proses rekapitulasi secara tahunan atau bulanan. Hasil rekapitulasi dapat diamati pada browser maupun dalam Microsoft Excel file. Untuk membuat rekapitulasi tahunan diperlukan paramater tahun awal dan tahun akhir. Untuk membuat rekapitulasi bulanan diperlukan parameter bulan dan tahun awal serta bulan dan tahun akhir. Seluruh proses administrasi inventaris di atas diwujudkan ke dalam 20 fungsi yang dapat dilihat pada Tabel 7. Fungsi-fungsi ini akan ditampilkan dengan memilih menu yang bersesuaian sebagaimana telah dikemukakan pada bagian desain layout. Administrator parameter daftar inventaris induk daftar inventaris induk parameter daftar inventaris ruangan daftar inventaris ruangan parameter daftar hapus daftar inventaris hapus parameter rekapitulasi daftar rekapitulasi rekapitulasi berupa Microsoft Acess file parameter daftar klasifikasi daftar klasifikasi parameter daftar jenis daftar jenis parameter daftar satuan daftar satuan parameter daftar asal daftar asal parameter daftar sumber dana daftar sumber dana parameter daftar kelengkapan dokumen daftar kelengkapan dokumen parameter daftar pembuat daftar pembuat parameter daftar ukuran/kapasitas daftar ukuran/kapasitas parameter daftar nama lantai daftar nama lantai parameter daftar nama ruangan daftar nama ruangan parameter daftar bidang daftar bidang parameter daftar pejabat daftar pejabat login status login input ganti password password baru input operator daftar operator Aplikasi Web Administrasi Inventarisasi Gambar 4 Diagram Konteks Aplikasi daftar inventaris induk daftar inventaris ruangan daftar hapus login status login input ganti password password baru Pengguna Biasa

22 10 Tabel 7 Fungsi-fungsi Aplikasi No. Nama Fungsi Keterangan 1 Login 2 Ganti Password 3 Detail Operator 4 Klasifikasi 5 Jenis 6 Satuan 7 Asal 8 Sumber Dana 9 Kelengkapan Dokumen 10 Pembuat 11 Kondisi 12 Ukuran/Kapasitas 13 Level (Lantai) Fungsi untuk login dan logout ke dalam aplikasi. Fungsi untuk mengganti password. Fungsi untuk menampilkan, menambah, meng, dan menghapus operator. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus klasifikasi. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus jenis.. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus satuan. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus asal. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus sumber dana. Fungsi untuk menampilkan, menambah,meng, dan menghapus informasi kelengkapan dokumen. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus informasi pembuat. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus informasi kondisi. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus ukuran/kapasitas. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus informasi nama lantai. Tabel 7 Fungsi-fungsi Aplikasi (lanjutan) No. Nama Fungsi Keterangan 14 Ruangan 15 Bidang 16 Pejabat 17 Inventaris Induk 18 Inventaris Ruangan 19 Hapus 20 Rekapitulasi Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus informasi nama ruangan. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus informasi nama bidang operasional Perpustakaan IPB. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus informasi Pejabat Perpustakaan IPB. Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus inventaris Fungsi untuk mencari/menampilkan, menambah, meng, dan menghapus inventaris menurut suatu ruangan. Fungsi untuk mencari/menampilkan, undelete, dan menghapus inventaris hapus ( hapus). Fungsi untuk menampilkan rekapitulasi inventaris secara tahunan dan bulanan sebagai softcopy maupun sebagai Microsoft Excel file. Hasil Implementasi Perangkat lunak yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi adalah: Sistem operasi Microsoft Windows XP Apache web server dalam paket Windows XAMPP versi PostgreSQL base server versi 8.2 PHP versi Perangkat keras yang digunakan dalam pengembangan aplikasi adalah: Prosesor Intel Centrino RAM 512 MB Harddisk 40 GB Monitor 12 XGA resolusi 1024 X 768 pixel Keyboard Mouse

23 11 File aplikasi diletakkan pada direktori Apache. PostgreSQL, Apache, dan PHP dapat dijalankan pada komputer server khusus atau sekaligus pada komputer klien (standalone workstation). Perangkat keras server yang direkomendasikan untuk menjalankan PostgreSQL, Apache, dan PHP: Prosesor minimum setaraf Intel Pentium III. RAM minimum 128 MB. Harddisk 1GB untuk instalasi awal file aplikasi, PostgreSQL, Apache, PHP, dan base inventaris. Dengan atau tanpa monitor. Keyboard. Mouse. Perangkat keras klien yang direkomendasikan untuk mengakses aplikasi: Prosesor minimum setaraf Intel Pentium II. RAM dan Harddisk sesuai kebutuhan sistem operasi. Monitor minimum resolusi 800 X 600. Keyboard. Mouse (lebih baik dengan scroller). LAN Card (untuk mengakses PostgreSQL dan Apache via jaringan). Perangkat lunak klien yang harus terinstal untuk mengakses aplikasi: Sistem operasi berbasis Graphical User Interface (GUI). Browser Internet Explorer 6.0 ke atas atau Mozilla Firefox ke atas. Aplikasi yang dikembangkan telah diujicoba dengan baik pada browser Internet Explorer 6.0 di komputer Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB. Selain itu aplikasi telah pula diujicoba pada browser Mozilla Firefox dan dapat berjalan dengan baik. Hasil implementasi aplikasi dapat dilihat pada Lampiran 16. Navigasi Untuk keperluan navigasi, setiap output tabular yang dihasilkan oleh aplikasi dilengkapi dengan fungsi pengurutan per kolom, pembagian halaman (paging), serta pencarian string atau substring menurut kolom. Untuk meningkatkan fleksibilitas, perintah penambahan, pengan, dan penghapusan terhadap setiap atribut inventaris diimplementasikan tidak hanya pada halaman induk namun juga pada halaman popup window (salah satu contoh dapat dilihat pada Lampiran 16 bagian 9.d). Penerimaan, Pengan, dan Penghapusan Inventaris Proses penerimaan, pengan, dan penghapusan inventaris dilakukan melalui menu Inventaris Induk atau Inventaris Ruangan (Lampiran 16 bagian 10). Undelete Inventaris Proses undelete inventaris adalah proses untuk mengembalikan inventaris yang telah dihapus (terdapat dalam daftar hapus) untuk digunakan kembali (dimasukkan ke dalam daftar inventaris induk). Proses ini dilakukan melalui menu Hapus (Lampiran 16 bagian 12). Rekapitulasi Rekapitulasi inventaris dilakukan secara tahunan atau bulanan. Dari rekapitulasi tersebut dapat diketahui mutasi inventaris yang terjadi antara dua selang waktu yang bertetangga. Lampiran 16 bagian 13 s.d. bagian 14 berisi rekapitulasi inventaris yang dihasilkan oleh aplikasi. Ekspor ke Microsoft Excel File inventaris induk, daftar inventaris ruangan, daftar hapus, serta daftar rekapitulasi dilengkapi dengan fasilitas ekspor ke Microsoft Excel file. Stored SQL Procedure (PL/PgSQL) Pada kasus-kasus tertentu, query diimplementasikan dengan menggunakan stored SQL procedure (prosedur SQL tersimpan) pada PostgreSQL base server (prosedur tersebut dikenal sebagai PL/PgSQL). Tujuan hal ini secara teknis adalah untuk dapat melakukan eksekusi suatu blok perintah SQL secara langsung pada base server sehingga mengurangi overhead yang terjadi bila query string yang cukup panjang harus ditransmisikan dari web server ke base server. Query untuk kasus penambahan, penghapusan, undelete, dan rekapitulasi inventaris diimplementasikan dengan menggunakan PL/PgSQL. Lampiran 15 berisi implementasi beberapa query dengan menggunakan stored SQL procedure PL/PgSQL. Pengujian Fungsi-fungsi Aplikasi Pengujian fungsi-fungsi aplikasi dilakukan oleh penulis sendiri dan Kepala Sub Bidang Sarana Perpustakaan IPB pada tanggal 26 Maret Pengujian dilakukan dengan metode

24 12 blackbox, yaitu menguji apakah masukan dari pengguna memberikan hasil keluaran yang sesuai (tanpa memperhatikan proses di dalamnya). Hasil pengujian aplikasi secara keseluruhan berhasil karena masukan dari pengguna memberikan hasil keluaran sesuai dengan yang diharapkan. Tabel 8 Hasil Pengujian Fungsi Aplikasi No. Nama Fungsi Berfungsi 1 Login ya 2 Ganti Password ya 3 Detail Operator ya 4 Klasifikasi ya 5 Jenis ya 6 Satuan ya 7 Asal ya 8 Sumber Dana ya 9 Kelengkapan Dokumen ya 10 Pembuat ya 11 Kondisi ya 12 Ukuran/Kapasitas ya 13 Level (Lantai) ya 14 Ruangan ya 15 Bidang ya 16 Pejabat ya 17 Inventaris Induk ya 18 Inventaris Ruangan ya 19 Hapus ya 20 Rekapitulasi ya Kelebihan Aplikasi Untuk memudahkan navigasi pada tabular, aplikasi dilengkapi dengan fungsi pengurutan per kolom, pembagian halaman tabular (paging), serta pencarian string atau substring menurut kolom. Untuk menampilkan suatu daftar pilihan, aplikasi dilengkapi dengan popup window yang sekaligus juga dapat melakukan proses tambah,, dan hapus informasi. (popup window dapat menggantikan fungsional <SELECT> Tag HTML ). Keterbatasan Aplikasi Sesuai peruntukannya, antarmuka aplikasi hanya didesain untuk melakukan proses administrasi penambahan, pengan, dan penghapusan inventaris sehingga kurang interaktif untuk pengguna biasa. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Aplikasi Web Administrasi Inventarisasi ini telah didesain dan diimplementasikan untuk menyediakan wadah dan fungsi-fungsi administrasi inventarisasi di Perpustakaan IPB. Fungsi-fungsi yang dihasilkan oleh aplikasi meliputi fungsi penerimaan inventaris, fungsi pengubahan inventaris, fungsi penghapusan inventaris, fungsi pengkonversian inventaris ke Microsoft Excel file, dan fungsi pembuatan rekapitulasi inventaris secara tahunan maupun bulanan. Aplikasi ini telah berhasil diuji melalui metode blackbox dan memberikan hasil sesuai dengan yang diharapkan. Diharapkan aplikasi ini dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pencatatan inventaris di Perpustakaan IPB dibandingkan dengan pencatatan secara manual yang dilakukan sebelumnya. Saran Pengembangan lebih lanjut terhadap aplikasi dapat dilakukan dengan menambahkan fitur-fitur baru sesuai keperluan proses administrasi inventarisasi di Perpustakaan IPB. Pengembangan lebih lanjut melalui penambahan fitur-fitur baru akan memerlukan penambahan tabel. Oleh karena itu disarankan agar dilakukan normalisasi terhadap tabel yang digunakan guna memperoleh efisiensi terhadap penanganan inventaris. Dalam aspek menu antarmuka, penulis menyarankan pengembangan aplikasi lebih lanjut guna meningkatkan artistik (keindahan) dan kenyamanan. Disarankan pula agar aplikasi dapat dikembangkan untuk mengakomodasi kasus pencatatan inventaris terhadap suatu unit organisasi bergedung lebih dari satu di mana setiap gedung memiliki banyak konstruksi wings atau kelompok ruangan sayap.

25 13 DAFTAR PUSTAKA Achour, M. et. al PHP Manual. Azis, M. F Belajar Sendiri Pemrograman PHP 4 bagi Web Programmer. P.T. Elex Media Komputindo, Jakarta.. Daryanto, S. S Kamus Lengkap Bahasa Indonesia. Penerbit Apollo, Surabaya.. Harun, A. et. al Kontrol Jarak Jauh MotorDC Menggunakan Protokol TCP/IP dengan Memanfaatkan Web dan PHP3. Kadir, A Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data. Penerbit Andi Yogyakarta, Yogyakarta. Purbo, O. W. et. al Buku Pintar Internet Apache Web Server. P.T. Elex Media Komputindo, Jakarta. Rachmaniah, M Sistem Informasi Manajemen Edisi-2. Jurusan Ilmu Komputer Institut Pertanian Bogor, Bogor. Sutarman, S. Kom Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MYSQL. Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta. The PostgreSQL Global Development Group PostgreSQL Documentation.

26 LAMPIRAN

27 Lampiran 1 Struktur Organisasi Perpustakaan IPB 15

28 Lampiran 2 Contoh Pencatatan Inventaris Secara Manual di Perpustakaan IPB ( Inventaris Induk) 16

29 17 Lampiran 3 Klasifikasi dan Kodesifikasi Inventaris di Lingkungan IPB Keterangan: Kode berakhiran.000 adalah Kode Klasifikasi Kode selain berakhiran.000 adalah Kode Jenis

30 18 Lampiran 4 Atribut Inventaris Induk di Perpustakaan IPB No. Atribut Keterangan Tipe Data di Tabel Harus Diisi 1 Nomor Registrasi Nomor Registrasi Internal Perpustakaan IPB ya 2 Kode Klasifikasi 3 Nama Klasifikasi Berisi Kode Klasifikasi Internal Perpustakaan IPB Berisi Nama Klasifikasi Internal Perpustakaan IPB 4 Kode Jenis Berisi Kode Jenis Internal Perpustakaan IPB ya 5 Nama Jenis Berisi Nama Jenis Internal Perpustakaan IPB ya 6 Satuan Berisi Satuan tidak 7 Merk/Spesifikasi Berisi Merk/Spesifikasi tidak 8 Ukuran/Kapasitas Berisi Ukuran/Kapasitas tidak 9 Tahun Pembuatan Berisi Tahun Pembuatan dari Manufaktur numeric tidak 10 Nomor Pabrik (serial number) Berisi nomor seri tidak 11 Pembuat Berisi Pembuat (Manufaktur) tidak 12 Asal Berisi Sumber tidak 13 Sumber Dana Berisi Sumber Dana Perolehan tidak 14 Kelengkapan Dokumen 15 Kondisi Berisi Status Kelengkapan Dokumen (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB) Berisi Keadaan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB) 16 Harga Berisi Harga numeric tidak 17 Level 18 Ruangan Berisi Nama Lantai di Perpustakaan IPB di mana dialokasikan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB) Berisi Nama Ruangan di Perpustakaan IPB di mana dialokasikan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB) 19 Nomor Pintu Berisi Informasi Nomor Pintu Ruangan tidak 20 Bidang Berisi Informasi Nama Bidang Operasional Perpustakaan IPB untuk suatu Ruangan (1 Ruangan hanya 1 Nama Bidang) 21 Operator Terima Berisi Nama Operator Penerima ya ya tidak tidak tidak tidak tidak (otomatis terisi operator saat itu) 22 Tanggal Penerimaan Berisi Tanggal Penerimaan ya

31 19 Lampiran 5 Atribut Hapus di Perpustakaan IPB No. Atribut Keterangan Tipe Data di Tabel Harus Diisi 1 Nomor Registrasi Nomor Registrasi Internal Perpustakaan IPB ya 2 Kode Klasifikasi 3 Nama Klasifikasi Berisi Kode Klasifikasi Internal Perpustakaan IPB Berisi Nama Klasifikasi Internal Perpustakaan IPB 4 Kode Jenis Berisi Kode Jenis Internal Perpustakaan IPB ya 5 Nama Jenis Berisi Nama Jenis Internal Perpustakaan IPB ya 6 Satuan Berisi Satuan tidak 7 Merk/Spesifikasi Berisi Merk/Spesifikasi tidak 8 Ukuran/Kapasitas Berisi Ukuran/Kapasitas tidak 9 Tahun Pembuatan Berisi Tahun Pembuatan dari Manufaktur numeric tidak 10 Nomor Pabrik (serial number) Berisi nomor seri tidak 11 Pembuat Berisi Pembuat (Manufaktur) tidak 12 Asal Berisi Sumber tidak 13 Sumber Dana Berisi Sumber Dana Perolehan tidak 14 Kelengkapan Dokumen 15 Kondisi Berisi Status Kelengkapan Dokumen (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB) Berisi Keadaan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB) 16 Harga Berisi Harga numeric tidak 17 Level 18 Ruangan Berisi Nama Lantai di Perpustakaan IPB di mana dialokasikan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB) Berisi Nama Ruangan di Perpustakaan IPB di mana dialokasikan (Ditentukan secara internal oleh Staf Administrasi dan Sarana Perpustakaan IPB) 19 Nomor Pintu Berisi Informasi Nomor Pintu Ruangan tidak 20 Bidang Berisi Informasi Nama Bidang Operasional Perpustakaan IPB untuk suatu Ruangan (1 Ruangan hanya 1 Nama Bidang) 21 Operator Terima Berisi Nama Operator Penerima ya ya tidak tidak tidak tidak tidak (terisi operator penerima pada saat penerimaan inventaris sebelumnya) 22 Tanggal Penerimaan Berisi Tanggal Penerimaan ya 23 Operator Hapus Berisi Nama Operator Penghapus (otomatis terisi operator saat itu) 24 Tanggal Hapus Berisi Tanggal Hapus ya 25 Alasan Hapus Berisi Alasan Penghapusan tidak

32 20 Lampiran 6 Tabel-tabel Inventaris Terpakai [1] Tabel lantai No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_lantai (primary key) ID Lantai 2 lantai Nama lantai [2] Tabel ruangan No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_lantai ID Lantai 2 id_ruangan (primary key) Nama Lantai 3 nama_ruangan Nama Ruangan 4 nomor_pintu Nomor Pintu 5 id_bidang ID Bidang Foreign Field Reference Table ( Reference Field ) [3] Tabel opr 1 [1] lantai (id_lantai) 5 [14] bidang(id_bidang) No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_opr (primary key) ID Operator 2 nama_opr Nama Operator 3 nip NIP Operator 4 uname Username 5 pwd Password 6 level_akses integer Level Akses (-1 = Super Admin, 1= Administrator, selainnya Biasa) 7 last_login timestamp Waktu Login Terakhir [4] Tabel kelompok_ No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_kelompok_ (primary key) ID Kelompok 1 kode_kelompok_ Kode Kelompok 2 nama_kelompok_ Nama Kelompok [5] Tabel jenis_satuan_ No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_jenis_satuan_ (primary key) ID Satuan [6] Tabel No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_kelompok_ ID Kelompok 2 id_ (primary key) ID 3 kode_ Kode 4 nama_ Nama 5 kuantitas Kuantitas 6 id_jenis_satuan_ ID Satuan Foreign Field Reference Table ( Reference Field ) 1 [4] kelompok_ (id_kelompok_) 6 [5] jenis_satuan_ (id_jenis_satuan_) [7] Tabel status_dokumen_ No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_status_dokumen_ (primary key) 2 nama_status_dokumen_ [8] Tabel jenis_ukuran_ ID Kelengkapan Dokumen Kelengkapan Dokumen No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_jenis_ukuran_ (primary key) ID Ukuran 2 nama_jenis_ukuran_ Ukuran [9] Tabel jenis_kondisi_ No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_jenis_kondisi_ (primary key) ID Kondisi 2 nama_jenis_kondisi_ Kondisi [10] Tabel kategori_perolehan_ No. Nama Field Tipe Keterangan 1 2 id_kategori_perolehan_ (primary key) nama_kategori_perolehan_baran g ID Kategori Perolehan (Sumber Dana ) Nama Sumber Dana 2 nama_jenis_satuan_ Nama Satuan

33 21 Lampiran 6 (lanjutan) [11] Tabel item No Nama Field Tipe Keterangan 1 id_ ID 3 merk_item Merk Item 4 id_manufaktur ID Manufaktur 5 nomor_registrasi_item Nomor Registrasi Item [12] Tabel sumber_ No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_sumber_ (primary key) 2 nama_sumber_ ID Sumber (Asal ) Nama Sumber (Asal ) 6 serial_number 7 tahun_pembuatan integer 8 id_kategori_perolehan_ id_sumber_ Serial Number Manufaktur Tahun Pembuatan ID Kategori Perolehan ID Sumber [13] Tabel manufaktur No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_manufaktur_ (primary key) 2 nama_manufaktur_ ID Manufaktur Nama Manufaktur 10 harga_perolehan float8 Harga Perolehan 11 id_jenis_kondisi_ 12 id_status_dokumen_ ID Kondisi ID Kelengkapan Dokumen 13 waktu_perolehan timestamp Tanggal Perolehan 14 id_ruangan ID Ruangan [14] Tabel bidang No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_bidang (primary key) 2 bidang ID Bidang Nama Bidang Operasional Perpustakaan 15 id_opr_terima ID Operator Penerima 16 id_item (primary key) ID Item Foreign Field Reference Table ( Reference Field ) 1 [6] (id_) 4 [13] manufaktur (id_manufaktur) 8 [10] kategori_perolehan_ (id_kategori_perolehan_) 9 [12] sumber_ (id_sumber_) 11 [9] jenis_kondisi_ (id_jenis_kondisi_) 12 [7] status_dokumen_ (id_status_dokumen_) 15 [2] ruangan (id_ruangan) 16 [3] opr (id_opr)

34 22 Lampiran 7 Tabel-tabel Inventaris Hapus [1] Tabel lantai_hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_lantai (primary key) ID Lantai 2 lantai Nama Lantai [2] Tabel ruangan_hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_lantai ID Lantai 2 id_ruangan (primary key) ID Ruangan 3 nama_ruangan Nama Ruangan 4 nomor_pintu Nomor Pintu 5 id_bidang ID Bidang Foreign Field Reference Table ( Reference Field ) 1 [1] lantai_hapus (id_lantai) 5 [14] bidang_hapus (id_bidang) [3] Tabel opr_hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_opr (primary key) ID Operator [6] Tabel _hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_kelompok_ ID Kelompok 2 id_ (primary key) ID 3 kode_ Kode 4 nama_ Nama 5 kuantitas Kuantitas 6 id_jenis_satuan_ ID Satuan Foreign Field Reference Table ( Reference Field ) 1 [4] kelompok hapus (id_kelompok_) 6 [5] jenis_satuan hapus (id_jenis_satuan_) [7] Tabel status_dokumen hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_status_dokumen_ (primary key) 2 nama_status_dokumen_ ID Kelengkapan Dokumen Kelengkapan Dokumen 2 nama_opr Nama Operator 3 nip NIP Operator 4 uname Username 5 level_akses integer Level Akses (-1 = Super Admin, 1= Administrator, selainnya Biasa) 6 last_login timestamp Waktu Login Terakhir [4] Tabel kelompok hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_kelompok_ (primary key) 1 kode_kelompok_ 2 nama_kelompok_ [5] Tabel jenis_satuan hapus ID Kelompok Kode Kelompok Nama Kelompok No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_jenis_satuan_ (primary key) ID Satuan [8] Tabel jenis_ukuran hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_jenis_ukuran_ (primary key) ID Ukuran 2 nama_jenis_ukuran_ Ukuran [9] Tabel jenis_kondisi hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_jenis_kondisi_ (primary key) ID Kondisi 2 nama_jenis_kondisi_ Kondisi [10] Tabel kategori_perolehan hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_kategori_perolehan_ (primary key) 2 nama_kategori_perolehan_ ID Kategori Perolehan (Sumber Dana ) Nama Sumber Dana 2 nama_jenis_satuan_ Nama Satuan

35 23 Lampiran 7 (lanjutan) [11] Tabel item_hapus No Nama Field Tipe Keterangan 1 id_ ID 3 merk_item Merk Item 4 id_manufaktur ID Manufaktur 5 nomor_registrasi_item 6 serial_number Nomor Registrasi Item Serial Number Manufaktur 7 tahun_pembuatan integer Tahun Pembuatan 8 id_kategori_perolehan_ ID Kategori Perolehan 9 id_sumber_ ID Sumber 10 harga_perolehan float8 Harga Perolehan [12] Tabel sumber hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_sumber_ (primary key) 2 nama_sumber_ [13] Tabel manufaktur_hapus ID Sumber (Asal ) Nama Sumber (Asal ) No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_manufaktur_ (primary key) 2 nama_manufaktur_ ID Manufaktur Nama Manufaktur 11 id_jenis_kondisi_ ID Kondisi 12 id_status_dokumen_ ID Kelengkapan Dokumen 13 waktu_perolehan timestamp Tanggal Perolehan 14 id_ruangan ID Ruangan 15 id_opr_terima 16 id_opr_hapus ID Operator Penerima ID Operator Penghapus [14] Tabel bidang_hapus No. Nama Field Tipe Keterangan 1 id_bidang (primary key) 2 bidang ID Bidang Nama Bidang Operasional Perpustakaan 17 waktu_hapus Tanggal Hapus 18 alasan_hapus Alasan Hapus 19 id_item (primary key) ID Item Foreign Field Reference Table ( Reference Field ) 1 [6] _hapus (id_) 4 [12] manufaktur_hapus (id_manufaktur) 8 [10] kategori_perolehan hapus (id_kategori_perolehan_) 9 [12] sumber hapus(id_sumber_) [9] jenis_kondisi hapus (id_jenis_kondisi_) [7] status_dokumen hapus (id_status_dokumen_) 14 [2] ruangan_hapus (id_ruangan) 15 [3] opr_hapus (id_opr) 16 [3] opr_hapus (id_opr)