BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) Nomor : 05/Pan/Dok-Gernas/V/2011

Transkripsi

1 PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) , FAX (0451) PALU Kode Pos BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) Nomor : 05/Pan/Dok-Gernas/V/ Pada hari ini Kamis Tanggal Sembilan Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Sebelas ( ) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor 188.4/0948/2011 tanggal 28 Maret 2011, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan bibit kakao Somatic Embriogenesis (SE) Uraian Singkat Pekerjaan : Pekerjaan meliputi Penyiapan lahan dan Media Pembibitan, Pemesanan planlet, penanaman dan pemeliharaan plalet, seleksi dan sertifikasi bibit, penyaluran bibit ke kelompok tani, serah terima hasil pekerjaan. 2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia) Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti penjelasan (Aanwijzing). 3. Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam WITA b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan. sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab.

2 4. Risalah Tanya Jawab : Pertanyaan dari peserta: No Nama Perusahaan Pertanyaan Jawaban PT. Supin Raya 1. Apakah ketentuan LDK B.9) memiliki sertifikat ISO atau K3, termasuk dipersyaratkan 2. Jaminan supply ditujukan kepada siapa dan bentuk formatnya bagaimana? 3. Tenaga ahli apakah harus jurusan agronomi atau dapat dari jurusan pertanian secara umum, dan tenaga terampil disarankan sesuai rekomendasi Puslitkoka 4. Apakah lokasi mobil yang dipersyaratkan wajib berada di propinsi Sulawesi Tengah. 2. CV. Abdi Margapont 1. Format TKDN dalam dokumen tidak sesuai dengan LKPP, apakah mengikuti dokumen yang ada 2. Surat jaminan apa saja dari produsen (puslitkoka) 3. Apakah nilai HPS dan Pagu sama, dan bagaimana bagian dana yang diblokir? Tidak dipersyaratkan dengan pertimbangan pekerjaan bukan beresiko tinggi. Jaminan Supply ditujukan kepada panitia dan formatnya mengikuti format dari penjamin Mengingat pekerjaan lebih besar teknis budidaya maka tenaga ahli harus berijazah agronomi dan jumlah tenaga terampil 9 org dipandang cukup dengan pertimbangan tenaga terampil yang telah dilatih di puslitkoka masih terbatas serta waktu pelaksanaan kegiatan sejenis hampir bersamaan dengan Provinsi lain Untuk kendaraan milik sendiri tidak diwajibkan, tetapi kendaraan yang berbentuk sewa pakai wajib menggunakan kendaraan milik UKM yang berada di Sulawesi Tengah. Format TKDN akan disesuaikan, dan akan dituangkan dalam addendum dokumen Jaminan 2 macam yaitu : jaminan Supply dan jaminan mutu. Sesuai ketentuan Peppres 54 Tahun 2010, yang wajib disampaikan oleh panitia adalah nilai HPS, Dana blokir dlm proses pengajuan pembukaan blokir. Pelelangan ini untuk seluruh dana/pagu anggaran

3 4. Apakah alokasi bibit per kabupaten sudah disiapkan, kiranya dilampirkan dlm dokumen lelang (Addendum) dan nama satker serta kegiatan apakah sudah sesuai 3. PT. Unisari Adiprima 1. Apakah ketentuan Kode KBLI dalam SIUP sifatnya wajib, bagaimana dengan SIUP yang KBLI nya belum disesuaikan 4. CV. Prima Khatulistiwa 1. Apakah waktu pelaksanaan 150 hari cukup, disarankan untuk ditambah 2. Antara tulisan pada sampul dengan isi dokumen, terdapat perbedaan penulisan nama satker dan panitia. mana yang digunakan sebagai acuan 5. CV. Cepongan Bulan 1. Apakah bukti perjanjian sewa pakai lahan pembibitan harus diketahui oleh Kepala Desa setempat. 6. PT. Pasibu Jaya 1. Apakah format jaminan penawaran bersifat baku 7. PT. Sulawesi Global Comodity 1. Pada LDP poin R.1 masa laku jaminan pelaksanaan 150 HK, dan poin R.2 jaminan dicairkan dan disetorkan ke kas Negara, mohon penjelasan dan saran klausulnya diperbaiki Alokasi bibit per kabupaten sudah disampaikan secara langsung dan akan dituangkan dalam addendum dok pengadaan, Nama Satker tidak dipermasalahkan sesuai dalam dokumen lelang, nama kegiatan sesuai POK adalah Peningkatan Produksi, produktivitas dan mutu tanaman rempah dan penyegar Panitia telah menemukan adanya kekeliruan dalam dokumen dan perbaikannya akan dituangkan dalam addendum : Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/ usaha dengan barang/jasa dagangan utama bibit tanaman Setelah memperhitungkan volume pekerjaan, akan diajukan addendum waktu pelaksanaan (165 HK) Perbedaan penulisan nama satker dan panitia, tidak akan menjadi dasar untuk menolak penawaran (keduanya dapat digunakan) Bukti perjanjian sewa pakai lahan pembibitan harus diketahui oleh pemerintah desa/kelurahan setempat (Kades/sekdes/lurah/seklur) Format dalam dokumen mengikuti contoh dokumen dari LKPP Masa laku akan disesuaikan dengan jangka waktu pelaksanaan, klousul R.2 berkaitan dengan wanprestasi sebagaimana diatur dalam SSUK pasal 43 ayat 2

4

5

6 PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) , FAX (0451) PALU Kode Pos ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 06/Pan/Gernas /V/2011 Paket Pekerjaan : Pengadaan Bibit Kakao Somatic Embriogenesis (SE) Lokasi : Sulawesi Tengah HPS : Rp ,- Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2011 Pada hari ini Kamis tanggal Sembilan Belas bulan Mei Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai pukul WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Bibit kakao somatic Embriogenesis (SE) sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwejzing) Nomor : 05/Pan/Gernas/V/ b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Bibit kakao somatic Embriogenesis (SE) meliputi : Bab II : Pengumuman Pelelangan Angka 4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Huruf b. Pemberian Penjelasan Semula : Dalam Dokumen Pelelangan Kamis, 19 Mei 2011 Waktu s/d selesai, & Pengumuman LPSE Kamis, 19 Mei 2011 Waktu s/d selesai Menjadi : Kamis, 19 Mei 2011 Waktu s/d selesai Bab III : Instruksi kepada Peserta (IKP) Pasal 15 Dokumen penawaran Semula : 15.a angka 6) tidak ada Menjadi : 15.a angka 6) dibubuhi cap perusahaan Semula : 15.f angka 3) identitas (jenis, type dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan) Menjadi : 15.f angka 3) dihilangkan

7 Bab IV : Lembar Data Pemilihan Huruf A. Lingkup Pekerjaan Semula :A.5.Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (seratus lima puluh) hari kalender Menjadi :A.5 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 165 (seratus enam puluh lima) hari kalender Huruf O. Ambang Batas nilai teknis Semula :. (Ambang Batas nilai teknis ) Menjadi : dihilangkan Huruf R. Jaminan Pelaksanaan Semula :R.1.Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama : 150 (seratus lima puluh) hari kalender Menjadi :R.1 Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama: 165 (seratus enam puluh lima) hari kalender Bab V : Lembar Data Kualifikasi B. Persyaratan kualifikasi Semula : 2) peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha KBLI 0127 (Barang/jasa Dagangan Utama : Perkebunan Tanaman Untuk Bahan Minuman) atau KBLI 0130 (Barang/Jasa Dagangan Utama : Pengembangbiakan Tanaman) Menjadi : 2) peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha dengan barang/jasa dagangan utama : Bibit Tanaman Semula : 9) (memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan). Menjadi : 9) dihilangkan Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran A. Bentuk Dokumen Penawaran Semula : Menjadi : Semula : Menjadi : Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satker Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah ( ) di Palu Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah di Palu sebesar Rp ,-(lima puluh milyar empat ratus juta rupiah)* sebesar Rp.,-( rupiah)**

8 Keterangan * : angka yang tertera hanya sebagai contoh ** : angka penawaran yang sebenarnya diisi oleh peserta Angka 5 Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : Semula : 5.c. Identitas (jenis, type dan merk) barang Menjadi :5.c dihilangkan Semula : Menjadi : Tidak ada/tidak tertera (pada tempat tanda tangan) tanda tangan dan cap perusahaan B. Bentuk Surat Kuasa Penerima Kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya K h u s u s Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa mewakili; Semula : 5.. (menghadiri Surat Sanggahan Banding) Menjadi :5.. (menandatangani Surat Sanggahan Banding) Semula : Menjadi : Tidak ada/tidak tertera (pada tempat tanda tangan Pemberi Kuasa) tanda tangan dan cap perusahaan Penerima Kuasa kemitraan/kso Semula : Tidak ada/tidak tertera (pada tempat tanda tangan Pemberi Kuasa dan penerima kuasa) Menjadi : tanda tangan dan cap perusahaan D. Bentuk Dokumen Penawran Teknis Semula : 3.. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; Menjadi :3. dihilangkan

9 E. Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) Semula :; Biaya per 1 (satu) U R A I A N Satuan Produk KDN KLN Total % TKDN I. Material Langsung (Bahan Baku) (1A) (1B) (1C) (1D) II. Tenaga Kerja Langsung (2A) (2B) (2C) (2D) III. Biaya Tidak Langsung Pabrik (Factory Overhead) (3A) (3B) (3C) (3D) Biaya Produksi (4A) (4B) (4C) (4D) Formulasi Perhitungan : % TKDN (4D) = Biaya Produksi Total (4C) Biaya Produksi KLN (4B) Biaya Produksi Total (4C) x 100% % TKDN (4D) = Biaya Produksi KDN (4A) Biaya Produksi Total (4C) x 100%

10 Menjadi : U R A I A N P E K E R J A A N Nilai Gabungan Barang/Jasa (Ribu Rp) TKDN (%) KDN KLN Total Barang/ Jasa Gabu ngan BARANG I. Material Langsung (Bahan Baku) (1A) (1B) (1C) (1D) (1E) II. Peralatan (Barang Jadi) (2A) (2B) (2C) (2D) (2E) A. SUB TOTAL BARANG (3A) (3B) (3C) (3D) (3E) III. Jasa Umum (4A) (4B) (4C) (4D) (4E) B. Sub Total Jasa (5A) (5B) (5C) (5D) (5E) C. Total Biaya ( A + B ) (6A) (6B) (6C) (6D) (6E) Formulasi perhitungan : % TKDN (Gabungan Barang dan Jasa) = = Nilai Barang Total (3C) - Nilai Barang KLN (3B) Nilai Gabungan Barang dan Jasa (6C) + Nilai Jasa Total(5C) - Nilai Jasa KLN (5B) Nilai Gabungan Barang dan Jasa (6C) Semula : Menjadi : tanda tangan tanda tangan dan cap perusahaan H. PAKTA INTEGRITAS Semula : tanda tangan Menjadi : tanda tangan dan cap perusahaan *) *) kecuali peserta perorangan

11 I. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Semula : tanda tangan Menjadi : tanda tangan dan cap perusahaan *) *) kecuali peserta perorangan Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi Tetap sesuai dokumen pengadaan Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Tetap sesuai dokumen pengadaan,. Bab IX : Bentuk Kontrak Tetap sesuai dokumen pengadaan Bab X : Syarat-syarat Umum Kontrak Tetap sesuai dokumen pengadaan, & akan dibahas kemudian secara mendalam antara PPK dengan calon penyedia Bab XI : Syarat-syarat Khusus Kontrak Tetap sesuai dokumen pengadaan, & akan dibahas kemudian secara mendalam antara PPK dengan calon penyedia

12 Bab XII : Spesifikasi Teknis Angka 1 Spesifikasi Teknis, ditambahkan bentuk format spesifikasi teknis barang sebagai berikut ; Nama Paket Pekerjaan :... Satuan Kerja :... Tahun Anggaran :... [Kop Penyedia Barang/Jasa] SPESIFIKASI TEKNIS BARANG No. Nama Barang Uraian Spesifikasi Teknis Barang Volume [tempat], [tanggal] [bulan] 20 PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan] (nama lengkap wakil sah) [jabatan]

13 Angka 2 Semula : Angka 2 Surat Jaminan Suplai a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang dikeluarkan oleh Puslitkoka. b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna daun, warna batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama perusahaan penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket pekerjaan, satuan kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan memperhitungkan kemungkinan persentase kegagalan dilapangan; c. dibuat diatas surat kop Puslitkoka, bermaterai Rp ,- dan diatas materai dibubuhi tandatangan dan cap Menjadi : Angka 2 Surat Jaminan Suplai dan Jaminan Mutu 2.1 Surat Jaminan Suplai a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang dikeluarkan oleh Puslitkoka. b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna daun, batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama perusahaan penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket pekerjaan, satuan kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan memperhitungkan kemungkinan persentase kegagalan dilapangan; c. dibuat diatas surat kop Puslitkoka, bermaterai Rp ,- dan diatas materai dibubuhi tandatangan dan cap 2.2 Surat Jaminan Mutu a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan mutu yang dikeluarkan oleh Puslitkoka. b. Surat Jaminan mutu yang disampaikan sesuai format yang dikeluarkan oleh Puslitkoka

14 Angka 5 Peralatan Transportasi Semula : huruf a.penyedia barang harus memiliki kendaraan truck yang berada di wilayah Propinsi Sulawesi Tengah minimal sebanyak 9 (sembilan) unit dengan kapasitas angkut minimal 5 ton/unit. Status kepemilikan kendaraan bisa milik sendiri atau sewa pakai. Menjadi:huruf a.penyedia barang harus memiliki kendaraan truck minimal sebanyak 9 (sembilan) unit dengan kapasitas angkut minimal 5 ton/unit. Status kepemilikan kendaraan bisa milik sendiri atau sewa pakai. Khusus untuk status kepemilikan dalam bentuk sewa pakai, maka peserta pengadaan wajib menggunakan sewa pakai kendaraan dengan UKM yang berada di wilayah Propinsi Sulawesi Tengah Angka 6 Lokasi Kebun Pembibitan Semula : huruf b Disampaikan dalam bentuk surat pernyataan dengan melampirkan rekaman bukti kepemilikan sendiri atau bukti sewa pakai, disertai foto/gambar asli dan denah lokasi (peta letak) calon kebun pembibitan serta surat keterangan kepala desa tentang lokasi kebun pembibitan. Menjadi: huruf b Disampaikan dalam bentuk surat pernyataan dengan melampirkan rekaman bukti kepemilikan sendiri atau bukti sewa pakai, disertai foto/gambar asli dan denah lokasi (peta letak) calon kebun pembibitan serta surat keterangan dari pemerintahan desa/kelurahan (kepala desa/sekdes/lurah/sekretaris lurah) setempat tentang lokasi kebun pembibitan.

15 Bab XIII : Daftar kuantitas dan Harga Bentuk Format Daftar Kuantitas dan Harga Diubah seperti sebagai berikut : [Kop Penyedia Barang/Jasa] DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Nama Paket Pekerjaan :... Satuan Kerja :... Tahun Anggaran :... No. Nama Barang Volume Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga (Rp) Total Terbilang :... [tempat], [tanggal] [bulan] 20 PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan] (nama lengkap wakil sah) [jabatan] Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain, Bentuk dokumen lain ditambahkan dengan Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi Bentuk format Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi sebagai berikut :

16 [Kop Penyedia Barang/Jasa] SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT GANTI RUGI Nomor : Yang bertandatangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Bertindak untuk dan : atas nama Alamat : Telepon / Fax : Dengan ini menyatakan bahwa, sesuai pengumuman panitia pada pelaksanaan pelelangan ini terdapat anggaran yang masih dibintang (terblokir), sehingga hal-hal yang berkaitan dengan proses pelelangan ini tetap akan mengacu pada total anggaran yang ada (pagu anggaran) Apabila pada saat kami ditunjuk sebagai pemenang, total pagu anggaran masih belum mengalami pembukaan blokir maka saya bersedia menandatangani kontrak sesuai dengan anggaran yang tidak terblokir, dan jika sementara dalam pelaksanaan pekerjaan ini berlangsung terjadi pembukaan blokir maka kami bersedia melaksanakannya sesuai dengan volume pada Adendum kontrak yang ada. Berkenaan dengan hal-hal tersebut dalam pelaksanaan pekerjaan ini, kami tidak akan menuntut ganti rugi kepada siapapun dan dalam bentuk apapun. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak lain, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan, cap ] (nama lengkap wakil sah) [jabatan]

17

18

19