BAB 1 Pendahuluan. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Sistem informasi yang akan dikembangkan dan diimplementasikan dalam suatu organisasi perlu senantiasa diarahkan untuk mendukung pencapaian tujuan organisasi (organizational goals) secara prima. Namun diperlukan kecermatan dalam pengembangan dan implementasi sistem informasi tersebut agar lebih handal dan akurat dalam mengakomodir kebutuhan fungsional dan non-fungsional pada berbagai level (strategikal, manajerial, taktikal, dan operasional) proses bisnis institusi/organisasi. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) IPB tahun mengacu pada roadmap tahun (Prima Akuntabilitas) yang merupakan bagian dari Renstra IPB untuk mencapai arah pengembangan IPB Pada saat ini IPB masih terus memacu diri pada peningkatan mutu pendidikan dalam berbagai aspek agar dapat mencapai tujuan Universitas Riset (Research-Based University/RBU) bertaraf dunia (World Class University/WCU) dengan otonomi penataan kurikulum dan aset sumberdaya institusi yang lebih optimal. Upaya tersebut tersebut memberikan peluang bagi penataan substansi dan arus informasi intra- dan ekstra-universitas yang dapat membangun transparansi, harmoni dan sinergi antar pemangku kepentingan (stakeholders) di dalam dan luar IPB untuk mencapai keunggulan akademik (academic execellence) yang berdaya saing global. Program kerja institut yang dicanangkan pada periode meliputi lima bidang yaitu (1) Pendidikan dan Kemahasiswaan, (2) Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, (3) Kesejahteraan, (4) Peningkatan Kapasitas, dan (5) Penguatan Sistem Manajemen. Disini peran Teknologi dan Sistem Informasi sangat dominan diandalkan. Untuk itu pengembangan dan penerapan Teknologi dan Sistem Informasi di IPB harus merujuk dan mendukung program kerja pimpinan IPB baik dalam dalam mencapai tujuan organisasi Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) IPB Hal 1

2 pada perioda tersebut maupun di perioda di masa mendatang. Dengan demikian adaptabilitas dan reabilitas sistem dan tekonologi informasi perlu terus ditingkatkan agar dapat secara berkelanjutan menopang dinamika perubahan tujuan organisasi ke depan. 1.2 Struktur, Tugas Pokok dan Fungsi DKSI Melalui Ketetapan MWA No.77/MWA-IPB/2008 telah disahkan Struktur Organisasi IPB dan telah dibentuk unsur pelaksana administrasi dan sekretariat institut ditingkat institut (Direktorat, Kantor dan Sekretaris Eksekutif) yang baru dan SK Rektor No. 023/I3/OT/2008 tentang Perubahan Nama dan Penghapusan Satuan Kerja Pelaksana Administrasi Tingkat Institut di Lingkunagn Institut Pertanian Bogor maka telah dilakukan perubahan nama dari Kantor Pengembangan Sistem Informasi (KPSI) menjadi Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) dengan tupoksi yang ditetapkan pada SK Rektor No. 170/I3/OT/2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Direktorat, Kantor dan Sekretarias Eksekutif IPB sebagai berikut: Melaksanakan tugas teknis dan administratif institut dalam pengembangan sistem komunikasi dan informasi serta pengelolaan data berbasis teknologi informasi untuk mendukung penyelenggaraan program dan kegiatan institut. a. pengembangan sistem manajemen pengetahuan (KMS) institut; b. perencanaan, pengadaan, pendayagunaan dan pemeliharaan sistem jaringan untuk meningkatkan pelayanan komunikasi dan informasi internal dan eksternal institut; c. pelayanan sistem komunikasi dan informasi berbasis teknologi informasi; d. pengkoordinasian pengelolaan data institut; e. pengkajian dan perumusan strategi pengembangan komunikasi dan sistem informasi sesuai dengan kebutuhan institut dan kemajuan teknologi; f. pengkoordinasian pengelolaan dan pemutakhiran website IPB dan unit-unit di lingkungan institut. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) IPB Hal 2

3 Sedangkan struktur organisasi di bawah DKSI beserta tupoksinya ditetapkan berdasarkan SK Rektor No. 171/I3/OT/2008 dan SK Rektor No. 0483/13/KP/ dimana DKSI memiliki 3 Sub-Direktorat: 1) Sub-Direktorat Jaringan, Strategi & Komunikasi (Sub-Dit JSK) Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengkajian dan perumusan rencana pengembangan komunikasi data, suara, dan sistem informasi institut untuk mendukung layanan prima, mencapai standar dan rekognasi nasional atau internasional serta menyusun tahapan program yang rasional dan tepat sasaran sesuai dengan dinamika kebutuhan kompetitif institut di era global. a. Pengkajian trend terkini perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta penerapannya sebagai kekuatan kompetitif; b. Pengembangan dan peningkatan kapasitas sumberdaya dibidang teknologi informasi yang meliputi infrastruktur jaringan komputer dan sumberdaya manusia yang terlibat di dalamnya; c. Pengadaan, inventarisasi, perawatan, dan pengembangan infrastruktur jaringan yang meliputi infrastruktur (hardware, software, netware, serta sistem elektrisitas) jaringan komunikasi data dan suara institut; d. Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku (SOP) di bidang sistem jaringan komputer, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrai sistem jaringan komunikasi; e. Pelayanan komunikasi dengan berbagai media komunikasi berbasis teknologi Informasi menuju rekognisi nasional dan internasional; f. Pelaksanaan penilaian (assessment) terhadap kondisi dan kinerja Teknologi dan Sistem Informasi yang telah dikembangkan institut. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) IPB Hal 3

4 2) Sub-Direktorat Aplikasi & Layanan (Sub-Dit AL) Melaksanakan tugas teknis dan administratif Dit. KSI dalam pengumpulan data dan pengelolaan basis data, informasi, dan sistem aplikasi yang meliputi software, dataware, kebijakan dan administrasi sistem aplikasi dan layanan. a. Pengembangan dan pemeliharaan sistem aplikasi dan layanan yang meliputi dataware, software, dan kerjasama; b. Penyusunan dan pengendalian prosedur operasional baku, sekuriti, regulasi, evaluasi dan administrasi aplikasi dan layanan; c. Pengembangan dan pemeliharaan official website di lingkungan institut; d. Pengumpulan data dan pengelolaan basis data serta informasi. 3) Sub-Direktorat Data Melaksanakan pengelolaan, pendayagunaan, penyebaran data dan informasi untuk kebutuhan internal dan eksternal institusi. a. Mendayagunakan, menyajikan dan menyebarkan data dan informasi b. Menetapkan dan mengendalikan prosedur operasi baku untuk pendayagunaan dan penyebaran data dan informasi c. Mengembangakan dan memelihara website institusi d. Melayani permintaan data dan informasi insitusi dari berbagai pihak pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal IPB. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) IPB Hal 4

5 1.3 Target Kunci IPB Target kunci IPB dalam tahun adalah Prima Akuntabilitas yang menitik beratkan pada terciptanya akuntabilitas dalam kebijakan dan operasional penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembangkitan pendapatan, dan sistem manajemen. Direktorat Komunikasi dan Sistem Informasi (DKSI) IPB Hal 5