BERITA ACARA PENJELASAN PORTAL Nomor : 03/BA-ANW/POKJA 2/V-2012/P28

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN PROVINSI KEPULAUAN RIAU KELOMPOK KERJA 2 TAHUN ANGGARAN 2012 Jl. Peralatan No.1 Km. VII - Tanjungpinang BERITA ACARA PENJELASAN PORTAL Nomor : 03/BA-ANW/POKJA 2/V-2012/P28 Pada hari ini Kamis tanggal Sepuluh bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, dimulai pukul Wib bertempat di Portal LPSE Provinsi Kepulauan Riau dengan alamat website : Kelompok Kerja 2 ULP Provinsi Kepulauan Riau T.A yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Gubernur Kepulauan Riau Nomor : 92 Tahun 2012 tanggal 03 Januari 2012 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Penjelasan (Aanwijzing) paket pekerjaan Pengadaan Alat - Alat Berat untuk pekerjaan pemeilharaan rutin jalan - BACKHOE LOADER Tahun Anggaran 2012 di lingkungan Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepulauan Riau. Dalam pemberian penjelasan, perlu disampaikan kepada peserta mengenai : 1. Metode Pemilihan; 2. Cara penyampaian penawaran; 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran; 4. Pembukaan dokumen penawaran; 5. Metoda evaluasi; 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 7. Jenis kontrak yang akan digunakan; 8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga (bila ada); 10. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; 11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat menerbitkan jaminan; 12. Bahaya dan tingkat risiko pekerjaan berdasarkan kategori risiko berkaitan dengan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) yang telah ditetapkan oleh PPK. Sebagai kelengkapan Berita Acara ini dilampirkan uraian penjelasan anwijzing dan daftar pertanyaan dari peserta anwijzing serta jawaban dari POKJA. Penjelasan Anwijzing berisikan hal-hal/ketentuan-ketentuan baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen lelang, dengan pengertian bahwa yang tidak dituangkan dalam addendum Dokumen Pemilihan ini, maka yang berlaku adalah Dokumen Lelang Awal (Asli). Demikian Berita Acara Anwijzing ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. UNIT LAYANAN PENGADAAN PROVINSI KEPULAUAN RIAU KELOMPOK KERJA 2 Ttd

2 Lampiran : Berita Acara Penjelasan Kantor/ Anwijzing Nomor : 03/BA-ANW/POKJA 2/V-2012/P20 Tanggal : 10 Mei 2012 PENJELASAN ANWIJZING I. PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN DAN DOKUMEN KUALIFIKASI 1. Metode Pemilihan/ metode penyelenggaraan pelelangan Metode yang digunakan adalah pelelangan umum pascakualifikasi sistem 1 (satu) file. 2. Cara penyampaian penawaran Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi dianggap telah ditandatangani ke website Penyampaian dokumen penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah dikeluarkannya Berita Acara Penjelasan dan Adendum Dokumen Pengadaan, (jadwal dapat dilihat pada portal LPSE Kepri). 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen Penawaran terdiri dari : 1). Dokumen Penawaran Administrasi Terdiri dari a) Surat Penawaran; b) Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran Asli; Catatan : Ketentuan mengenai Jaminanan Penawaran, Penyampaian Jaminan Penawaran dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Berdasarkan Peraturan Kepala LKPP Nomor 5 Tahun 2011 tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik, dan telah dituangkan dalam Dokumen Pengadaan pada masing masing paket pekerjaan yang telah diumumkan bahwa : Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos tercatat/jasa pengiriman kepada Pokja ULP dan sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Dengan ini disampaikan Kembali bahwa Peserta Lelang diwajibkan menyampaikan Jaminan Penawaran Asli melalui Pos Tercatat/ Jasa Pengiriman dan Jaminan tersebut sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. 2). Dokumen Penawaran Teknis Terdiri dari : a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar serta fasilitas tambahan sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP;

3 c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d) jaminan purnajual; e) garansi; f) Tenaga teknis/trainer; f) Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan; 3). Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN; 4). Dokumen Penawaran Harga; Dokumen penawaran harga wajib disampaikan sesuai yang disampaikan dalam Dokumen pengadaan. 5). Data Kualifikasi Diisi sesuai yang tertera dalam formulir isian kualifikasi dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE). Catatan : Ketentuan mengenai formulir isian kualifikasi dalam SPSE, Penyampaian standar formulir isian kualifikasi dalam pelelangan secara elekronik adalah formulir isian kualifikasi yang tersedia dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik, sebagaimana contoh dibawah ini : Contoh Penginputan Formulir Isian Kualifikasi yang tersedia didalam SPSE a. Ijin Usaha. b. Dukungan Bank

4 c. Bukti Pajak d. Tenaga Ahli e. Pengalaman

5 6. Pekerjaan yang sedang dikerjakan f. Peralatan g. Neraca

6 h. Akta i. Dokumen kualifikasi lainnya, yaitu pernyataan pernyataan seperti yang disyaratkan didalam dokumen pengadaan, diupload melalui fasilitas sebagai berikut : Evaluasi Kualifikasi hanya dilakukan dari Data isian kualifikasi yang tersedia dalam server sebagaimana dijelaskan pada poin poin diatas. Penyampaian diluar formulir isian kualifikasi SPSE tidak dilakukan evaluasi. Jika semua atau salah satu persyaratan kualifikasi disampaikan diluar sistem pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berdasarkan ketentuan tersebut maka dokumen kualifikasi dinyatakan tidak lengkap, sehingga evaluasi dokumen kualifikasi dinyatakan GUGUR 6). Hasil Pemindaian (Scan) Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi Asli (apabila ada) 7) dokumen lain yang dipersyaratkan.

7 4. Pembukaan Penawaran Pembukaan Penawaran dilaksanakan oleh POKJA dengan men-download dokumen penawaran dari semua peserta lelang (Jadwal Pembukaan Penawaran dapat dilihat pada portal LPSE Kepri dengan alamat website : Salinan berita acara tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dapat didownload melalui website 5. Metode Evaluasi. a. Metode Evaluasi yang digunakan adalah sistem GUGUR dengan berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. b. Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran. 1. Koreksi Aritmatik 2. Evaluasi Administrasi 3. Evaluasi Teknis 4. Evaluasi Kewajaran Harga 5. Evaluasi Kualifikasi Terhadap penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi. Peserta harus mengisi formulir isian kualifikasi dengan lengkap dan benar. bukti kebenaran data/isian kualifikasi akan diminta kepada penyedia jasa yang menjadi calon pemenang. 6. Hal-hal yang menggugurkan dalam Dokumen Penawaran adalah : I. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan Administrasi, meliputi : 1. Kelengkapan dokumen penawaran dan lampiran penawaran lainnya tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan beserta perubahannya. 2. Surat penawaran tidak sesuai yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta Perubahannya. 3. Bagi perusahaan KSO tidak ditandatangani oleh yang berhak berdasarkan perjanjian KSO 4. Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 5. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak dicantumkan atau melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 6. Jaminan penawaran tidak diterbitkan oleh bank atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 7. Masa berlakunya jaminan penawaran kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 8. Nama peserta yang tercantum dalam jaminan penawaran tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat penawaran. 11. Nilai jaminan penawaran kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 12. Besaran nilai jaminan penawaran tidak dicantumkan dalam angka dan huruf. 13. ULP yang menerima jaminan penawaran tidak sama dengan nama ULP yang mengadakan pelelangan.

8 14. Dalam jaminan penawaran, paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. 15. Isi surat jaminan penawaran tidak sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang. 16. Tidak menyampaikan jaminan penawaran asli. 17. Terjadi persaingan usaha yang tidak sehat yang ditandai dengan pengaturan antar sesama peserta lelang, II. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan Teknis, meliputi : 1. Spesifikasi barang yang ditawarkan tidak sesuai atau tidak memenuhi spesifikasi minimal yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; 2. Jadwal waktu penyerahan barang lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan; 3. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tidak tercantum dengan lengkap dan jelas yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; 4. Tidak melampirkan jaminan layanan purna jual sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; 5. Tidak menyampaikan tenaga teknis/trainer sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; 6. Persyaratan Teknis lainnya tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan/atau spesifikasi teknis. III. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan Harga, meliputi : 1. Harga penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi pagu anggaran. 2. Apabila peserta lelang dengan harga penawaran yang dinilai terlalu rendah tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 3. Adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok dalam penawaran sehingga akan mempengaruhi kualitas pekerjaan. IV. Penyedia jasa yang dimiliki oleh satu atau kelompok orang yang sama atau berada pada kepengurusan yang sama mengikuti pelelangan untuk satu pekerjaan secara bersamaan. V. Adanya penyimpangan yang akan mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil / kinerja / performance pekerjaan VI. Penyedia Jasa wajib mengisi formulir isian kualifikasi dalam server kualifikasi secara elektronik. Rekanan yang akan diundang pada pembuktian kualifikasi diwajibkan membawa lampiran formulir isian kualifikasi Secara Elektronik beserta dokumen-dokumen lain yang diperlukan. 7. Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan (Unit Price) 8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri. 9. Dalam pekerjaan ini tidak ada penyesuaian harga (eskalasi). 10. Pekerjaan Sub Kontrak. Penyedia Jasa golongan Non Usaha Kecil wajib bekerjasama dengan penyedia jasa golongan usaha kecil termasuk koperasi kecil, yaitu dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama dan harus dicantumkan ke dalam dokumen penawaran.

9 11. Jaminan Penawaran a. Jaminan Penawaran diterbitkan sesuai yang ditetapkan oleh menteri keuangan. b. Masa berlaku jaminan penawaran adalah 118 (seratus delapan belas) hari kalender. c. Jaminan Penawaran ditujukan Kepada Kelompok Kerja 2 ULP Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran Pengaturan terhadap Persaingan Usaha berpedoman pada peraturan KPPU Nomor 02 Tahun 2010 tentang Pedoman Pasal 22 Tentang Larangan Persengkongkolan dalam Tender. 13. Diberitahukan kepada ATPM/pabrikan/agen tunggal yang mengikuti pelelangan, wajib memberikan dukungan kepada siapa saja yang mengikuti tender paket pekerjaan ini. Sebagai akibat dari perusahaan ATPM/pabrikan/agen tunggal yang tidak memberikan dukungan kepada perusahaan yang mengikuti tender, Pokja ULP tidak bertanggung jawab dan lepas dari segala tuntutan apapun baik perdata maupun pidana. Tentang tata cara dan aturan pemberian dukungan antara ATPM/pabrikan/agen tunggal dengan peserta tender, diserahkan sepenuhnya pada ketentuan dan persyaratan yang berlaku pada perusahaan ATPM/pabrikan/agen tunggal. 14. Pengaturan antar sesama peserta juga dilarang dalam mendapatkan paket pekerjaan. Jika dalam proses lelang ini terdapat hal hal yang menyimpang tersebut, maka pokja ULP akan menghentikan proses tender dan membuat laporan tentang penyimpangan penyimpangan yang terjadi. 15. Peserta lelang harus tunduk terhadap aturan aturan yang berlaku dalam perpres nomor 54 tahun 2010, dokumen lelang beserta perubahannya (termasuk berita acara penjelasan) yang menjadi satu kesatuan dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam dokumen lelang.

10 Daftar Pertanyaan Peserta : ID PESERTA PERTANYAAN JAWABAN POKJA Bab III.E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran, Evaluasi Teknis, b, point 2) a, c, dan e didrop karena tidak sesuai untuk lelang pengadaan barang Perubahan disampaikan pada addendum Dokumen Pengadaan yang terlampir pada Berita Acara Penjelasan ini ass, slamat pagi pokja yth, ada beberapa hal yang ingin kami yanyakan untuk pengadaan ini: 1. Surat pernyataan kesedian memeberikan purna jual dari agen atau perusahaan? 2. Surat pernyataan delevery time dari agen atau perusahaan? 3. Surat garansi keaslian barang dari siapa? 4. surat pernyataan kesedian menyedikan tenaga pelatih dari siapa? 5. kami mengusulkan untuk spesifikasi jangan dipatok ukuran2 nya tetapi diberi reng antara atau kurang lebihnya, atau batas minimum, 6. mengapa di contoh surat penawaran diminta data peralatan minimal utama, sedangkan ini pekerjaan pengadaan, mohon penjelasannya? 7. di dokumen juga diminta metode pelaksanaan, tolonh jelaskan metode yg diminta seperti apa? 8 JAdwal pelaksanaan berbentuk apa, tolong dijelaskan? 9. apakan dukungan bank dan referensi bank dibutukan?kalau ia berapa nilai dukungan banknya? 10. untuk surat dukungan dan surat yang berhubungan dengan dealer serta surat pernyataan yg diminta ditujuakan kemana? 1. Surat pernyataan kesediaan memberikan layanan purna jual dibuat oleh ATPM/pabrikan/agen tunggal; 2. Surat pernyataan delivery time dibuat oleh perusahaan/peserta tender; 3. Garansi diterbitkan oleh ATPM/pabrikan/agen tunggal; 4. Surat pernyataan menyediakan tenaga pelatih/trainer dibuat oleh perusahaan/peserta tender; 5. Spesifikasi teknis yang dipersyaratkan merupakan spesifikasi minimum yang harus dipenuhi dalam penawaran peserta tender; 6. Perubahan disampaikan pada addendum Dokumen Pengadaan yang terlampir pada Berita Acara Penjelasan ini; 7. Metode pelaksanaan tidak dilampirkan dan perubahannya disampaikan pada addendum Dokumen Pengadaan. 8. Jadwal pelaksanaan, atau lebih tepatnya Jadwal Waktu Penyerahan Barang digambarkan dalam bentuk grafik, yang menggambarkan keseluruhan proses pengadaan barang dari awal sampai akhir, sesuai dengan jadwal waktu penyerahan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan;

11 9. Dukungan bank tidak diperlukan dalam pekerjaan pengadaan barang ini dan referensi bank dapat dilampirkan dalam dokumen penawaran; 10. Seluruh surat yang diminta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Provinsi Kepulauan Riau Metode Pelaksanaan, Peralatan minimal, Personil inti didrop saja karena tidak diperlukan dalam lelang pengadaan barang Perubahan disampaikan pada addendum Dokumen Pengadaan yang terlampir pada Berita Acara Penjelasan ini Untuk efisiensi penawar, Dokumen lain yang dipersyaratkan (Surat Pernyataan2) dibuat dalam satu format surat saja, agar hemat materai Usulan: 1. Metode Pelaksanaan, Daftar Peralatan dan Personel Inti didrop saja, 2. Surat Pernyataan2 dijadikan satu saja Usulan: Fotocopy Ijin untuk Agen/distributor dari Disperindag atau dari BKPM (Badan Koordinasi Penanaman Modal) karena sifatnya sama Seluruh dokumen yang dipersyaratkan harus dibuat sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta perubahannya (addendum). 1. Perubahan disampaikan pada addendum Dokumen Pengadaan yang terlampir pada Berita Acara Penjelasan ini. 2. Seluruh dokumen yang dipersyaratkan harus dibuat sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta perubahannya (addendum). Izin untuk agen/distributor harus sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta perubahannya (addendum).

12 ass wrwb. salam sejahtera dari jawa, ijin usul STP dari disperidag di ganti dengan ijin yang di keluarkan oleh BKPM saja... terima kasih atas baik budi dan perhatiannya kami calon perserta lelang setuju dengan spesifikasi tenis barang yang diminta, tapi ijin untuk agen /ditrubutor yang mengeluarkan dari BKPM karna agen yang sesuai dengan spesifikasi yang diminta tidak/belum memiliki ijin dari disperidag Bab VII. F No. 3. Neraca Perusahaan Didrop saja, 2.Surat Pernyataan pada bab VIII Tata cara evaluasi kualifikasi point 3 dan 4 dijadikan satu format saja Dihapus aja...poin 10. Pemberian Penjelasan 10.4 Dalam pemberian penjelasan, Pokja ULP tidak diwajibkan memberian penjelasan mengenai Dokumen Pengadaan, namun cukup memberiakan kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan pertanyaan. Karena...Sesuai keppres 80 tahun 2003 BAB II A 1.d Penjelasan Lelang (Aanwijziing),yang tidak ada perubahan di perpres 54 tahun "bahwa Panitia wajib memberikan penjelasan atas pertanyaan dan usulan calon penyedia barang atau jasa yang harus dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan (BAP)". Demikian usulan kami...bpk ketua pokja beserta anggotanya. Maaf atas kekeliruan kami. ini semata demi suksesnya pelelangan ini. Selamat bekerja dan Izin untuk agen/distributor harus sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta perubahannya (addendum). Izin untuk agen/distributor harus sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta perubahannya (addendum). 1. persyaratan kualifikasi yang harus di-upload dapat dilihat pada website LPSE terkait dengan pekerjaan pengadaan barang ini. 2. Seluruh dokumen yang dipersyaratkan harus dibuat sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta perubahannya (addendum). Penjelasan terhadap pertanyaan pertanyaan peserta tender yang disampaikan secara online akan dijawab oleh Pokja baik dengan cara online maupun dengan cara dituangkan kembali dalam Berita Acara Penjelasan ini sehingga peserta tender mendapatkan pemahaman yang jelas terhadap proses tender ini.

13 semoga Allah SWT slalu menjaga dan melindungi kita semua...amin YRA. Wass Wr Wb Point 6.3. Barang kami import, masih diperlukan TKDN? TKDN perlu dilampirkan dalam dokumen penawaran peserta tender Untuk Analisa dan Daftar Harga Satuan Dasar pada BQ dihapus saja jadi hanya Rekan dan RAB saja Tidak ada perubahan terhadap lampiran Daftar Kuantitas dan Harga Tanggal Dokumen Pengadaan tanggal berapa? Karena perlu diisikan pada Surat Penawaran Harga Jaminan penawaran asli mohon dapat diserahkan pada saat klarifikasi/pembuktian kualifikasi, karena jika dikirimkan dikhawatirkan tidak diterima langsung oleh Pokja yang bersangkutan dengan pelelangan ini metode pelaksanaan, jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan, daftar personil inti, neraca mohon dapat dihapus saja, mengingat pelelangan ini adalah pelelangan pengadaan barang, bukan konstruksi. Tanggal Dokumen Pengadaan adalah tanggal pada saat Dokumen Pengadaan di-upload, sedangkan tanggal pada surat penawaran harga adalah tanggal pada saat dokumen penawaran di-upload. Mekanisme pengiriman jaminan penawaran dilakukan sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan karena mekanisme ini dipakai dalam seluruh proses pengadaan e- procurement di Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau. 1. persyaratan kualifikasi yang harus di-upload dapat dilihat pada website LPSE terkait dengan pekerjaan pengadaan barang ini. 2. Seluruh dokumen yang dipersyaratkan harus dibuat sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta perubahannya (addendum).

14 Surat dukungan, Pelayanan Purna Jual, Kesanggupan Pengiriman Barang, Garansi dan Keaslian Barang, Jaminan pasokan suku cadang, Kesanggupan menyediakan pelatihan pengoperasian alat, mohon diperbolehkan dijadikan dalam 1 surat, karena agen/distributor telah memiliki format standard yang digunakan dalam memberikan sebuah dukungan Brosur mohon diperbolehkan fotocopy, karena untuk brosur asli alat berat jumlahnya sangat terbatas. Seluruh dokumen yang dipersyaratkan harus dibuat sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta perubahannya (addendum) dan Pokja akan melakukan evaluasi terhadap kesesuaian seluruh dokumen penawaran dengan persyaratan dalam Dokumen Pengadaan. Brosur asli harus dilampirkan sebagai referensi produk yang ditawarkan serta sebagai lampiran pada kontrak perjanjian yang asli.

15 BAB I U M U M A. B. C. D. BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI ( Jadwal Waktu Proses Pelaksanaan Pelelangan selengkapnya dapat dilihat di portal LPSE Kepri dengan alamat website : ) BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG A. UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN 2. SUMBER DANA 3. PESERTA PELELANGAN UMUM 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA B. DOKUMEN PENGADAAN 8. ISI DOKUMEN

16 PENGADAAN 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN 10. PEMBERIAN PENJELASAN 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN 12. PERUBAHAN WAKTU C. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN 14. BAHASA PENAWARAN 15. DOKUMEN PENAWARAN Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga, apabila dipersyaratkan; d. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar; 2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); 4) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); 5) asuransi (apabila dipersyaratkan); 6) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan 7) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan. f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; g. dokumen isian kualifikasi; dan h. dokumen lain yang

17 dipersyaratkan. 16. HARGA PENAWARAN 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN 19. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi. 20. PAKTA INTEGRITAS 21. PENGISIAN DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI 22. JAMINAN PENAWARAN D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN 24. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 25. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. PEMBUKAAN PENAWARAN 27. EVALUASI PENAWARAN

18 Evaluasi Teknis: a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP. 2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap: a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini; b) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); e) Asuransi (apabila dipersyaratkan); f) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan g) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana ditetapkan dalam LDP. 3) evaluasi teknis dalam sistem gugur dapat menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai; 4) dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur yang menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP. 5) Pokja ULP dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sesuai dengan ketentuan dalam LDP; c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja

19 ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal EVALUASI KUALIFIKASI 29. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI F. PENETAPAN PEMENANG 30. PENGUMUMAN PEMENANG 31. SANGGAHAN 32. SANGGAHAN BANDING G. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN 33. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/ JASA 34. BAHP DAN KERAHASIAAN PROSES H. PELELANGAN GAGAL 35. PELELANGAN GAGAL I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 36. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN J. PENANDATANGANAN KONTRAK 37. PENANDATANGANAN KONTRAK BAB IV LEMBAR DATA PENGADAAN

20 BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI A. LINGKUP KUALIFIKASI B. PERSYARATAN KUALIFIKASI Melampirkan sertifikat ISO produk yang ditawarkan BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] CONTOH Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja 2 ULP Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2012 di Tanjungpinang Perihal : Penawaran Pekerjaan... (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti)

21 Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan [diisi oleh Pokja ULP] sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 2. Rincian harga penawaran (daftar Kuantitas dan Harga); 3. Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi (apabila ada); 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. jaminan purnajual; e. garansi; f. tenaga teknis; g. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan (apabila ada). 5. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 6. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; 7. Dokumen lain yang dipersyaratkan : - Surat Dukungan Penyedia Barang dan Agen / Distributor ( Bila Penawar Bukan Agen / Distributor) - Surat Pernyataan Kesanggupan Memberikan Pelayanan Purna Jual. - Surat Pernyataan Kesanggupan Pengiriman Barang ( Delivery Time ) sesuai waktu yang ditentukan. - Surat Pernyataan Garansi dan Keaslian Barang. - Fotocopy Ijin dari Disperindag Untuk Agen/Distributor. - Surat Pernyataan Agen/Distributor Barang, yang menjamin pasokan suku cadang selama jangka waktu tertentu (sekurang kurangnya selama umur) - Surat Pernyataan Kesanggupan menyediakan pelatihan pengoperasian alat kepada Staf Pengguna serta melampirkan fotocopy sertifikat teknisi yang memberikan pelatihan - Brosur dari pabrikasi tentang jenis dan kapasitas serta spesifikasi untuk pengadaan alat yang ditawarkan Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

22 ... Jabatan

23 B. BENTUK SURAT PENAWARAN PENYEDIA PERORANGAN Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Pokja 2 ULP Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2012 di Tanjungpinang Perihal : Penawaran Pekerjaan... (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti) Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan [diisi oleh Pokja ULP] sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 8. Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; 9. Rincian harga penawaran (daftar Kuantitas dan Harga); 10. Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi (apabila ada); 11. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; d. jaminan purnajual; e. garansi; f. tenaga teknis; g. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan (apabila ada). 12. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 13. Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; 14. Dokumen lain yang dipersyaratkan : - Surat Dukungan Penyedia Barang dan Agen / Distributor ( Bila Penawar Bukan Agen / Distributor) - Surat Pernyataan Kesanggupan Memberikan Pelayanan Purna Jual. - Surat Pernyataan Kesanggupan Pengiriman Barang ( Delivery Time ) sesuai waktu yang ditentukan. - Surat Pernyataan Garansi dan Keaslian Barang. - Fotocopy Ijin dari Disperindag Untuk Agen/Distributor.

24 - Surat Pernyataan Agen/Distributor Barang, yang menjamin pasokan suku cadang selama jangka waktu tertentu (sekurang kurangnya selama umur) - Surat Pernyataan Kesanggupan menyediakan pelatihan pengoperasian alat kepada Staf Pengguna serta melampirkan fotocopy sertifikat teknisi yang memberikan pelatihan - Brosur dari pabrikasi tentang jenis dan kapasitas serta spesifikasi untuk pengadaan alat yang ditawarkan Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Peserta Perorangan... Jabatan BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Penawaran Teknis [Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan] 1. spesifikasi teknis barang; 2. jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang [tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP]; 3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; 4. jaminan purnajual; 5. garansi; 6. tenaga teknis; 7. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP]; dan 8. Hal-hal lain yang dipersyaratkan. D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)

25 E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN PAKTA INTEGRITAS BAB VII PETUNJUK ISIAN KUALIFIKASI BAB VIII TATA CARA KRITERIA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX BENTUK KONTRAK BAB X SYARAT UMUM KONTRAK

26 BAB XI SYARAT KHUSUS KONTRAK BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAINNYA

27

28

29