PENDAHULUAN Proses kegiatan dan hasil pengendalian lapangan Program KB HARUS tercatat sebagai bukti nyata dan pemenuhan akuntabilitas publik Variable

Transkripsi

1 SubSISTEM PENCATATAN PELAPORAN PROGRAM KB KAB. SLEMAN

2 PENDAHULUAN Proses kegiatan dan hasil pengendalian lapangan Program KB HARUS tercatat sebagai bukti nyata dan pemenuhan akuntabilitas publik Variable data sebagai bahan penentuan dan monitoring indikator kinerja program Rapor STOK Cepat, tepat dan akurat perencanaan dan evaluasi sasaran program

3 PENCATATAN PELAPORAN ( R/R ) Pelayanan Kontrasepsi (Pelkon) Pengendalian Lapangan (Dallap) Fokus pembahasan

4 12 KAIDAH +(proaktif) Sub Sistem R/R Prog. KB Bermanfaat bagi pengumpul data, masyarakat dan manajemen Memperhatikan prinsip desentralisasi Belum tercakup dalam sistem lain Kegiatan dan hasil kegiatan yang dicatat dan dilaporkan sudah menjadi pola operasional baku secara nasional Bersifat kuantitatif Relatif cepat berubah Mengutamakan data proses dan keluaran (output) Data input sangat selektif Dapat dimengerti petugas, pengelola dan pelaksana program Dapat diidentifikasi (terukur) Mudah dikontrol dan ditelusuri Memanfaatkan teknologi informasi

5 TARGET KINERJA KB PENDEWASAAN USIA KAWIN Pengaturan Kelahiran otda PENINGKATAN KETAHANAN KELUARGA PENINGKATAN KESEJAHTERAAN KELUARGA Core bisnis

6 Ps 1 UU No. 10/1992 Pendewasaan Usia Kawin (blm ada dukungan data) Pengaturan Kelahiran (data ada, validitas?) Penbinaan Ketahanan Keluarga (data ada, lengkap?, validitas?) Peningkatan Kesejahteraan Keluarga (data ada, lengkap?, validitas?)

7 BAGAN MEKANISME DAN ARUS PENCATATAN PELAPORAN PENGENDALIAN LAPANGAN PROGRAM KB NASIONAL TINGKAT DESA LAPORAN R/R Nasional PPKBD LK/I/Des-Dal/08 Sub PPKBD LK/I/Dus-Dal/08 Koord. PPKBD DIY PPKBD DIY RekKec.F/I/Kec-Dal/08 F/I/Dal/08 C/I/Dal/08 BKB C/I/BKB/08 BKR C/I/BKR/08 Klp KB R/I/PUS/08 R/II/PUS/08 BKL C/I/BKL/08 BLK C/I/BLK/08 UPPKS C/I/UPPKS/08 KELUARGA

8 PERMASALAHAN Kebijakan R/R RR Dibuat secara nasional OTDA blm tentu pas / cocok (Pra S vs miskin) Kebijakan Program Peningkatan kualitas dan kuantitas yan. KB (MKJP) Kader PPKBD harus lebih fokus pd pencapaian PUS LOYAL ber KB Petugas Pelaksana / PKB Terjadi pergeseran fungsi pelaksana teknis fungsional menjadi fungsi manajerial Institusi Beban dan penghargaan tidak sebanding Tingkat akurasi data?

9 EMERGENCY Revitalisasi R/R Revitalisasi Kebijakan 4 pilar KB

10 BAGAN MEKANISME DAN ARUS PENCATATAN PELAPORAN PENGENDALIAN LAPANGAN TINGKAT DESA Rencana 09 DESA LAPORAN Rek.Kec.F/I/Kec-Dal/08 C/I/BKB/08 BKB PKB Koord. PPKBD F/I/Des-Dal/08 C/I/ Des-Dal /08 LK/I/Des-Dal/08 C/I/BKR/08 C/I/BKL/08 C/I/BLK/08 BKR BKL BLK DUSUN/RW C/I/UPPKS/08 UPPKS RT PPKBD Sub. PPKBD F/I/Dus-Dal/08 LK/I/ Dus-Dal/ 08 LK /I/ Sub PPKBD/ 08 R/I/ PUS/ 08 ARUS INFORMASI / LAPORAN ARUS UMPAN BALIK

11 Perbedaan RR Nas. dg KB Kab. Sleman NO URAIAN NASIONAL KAB. SLEMAN 1 1 Substansi R/R SAMA (Cepat, tepat dan akurat perencanaan dan evaluasi sasaran program KB Nasional Idem 2 Istilah Kelompok KB (tingkat RT) Sub PPKBD (tingkat RT) 3 R/R tingkat RT Menggunakan R/I/PUS/08 dan R/II/PUS/08 R/I/PUS/08 Register PUS & rekaptulasi R/II/PUS/08 Register PUS & rekap untuk Pra S & KS I Menggunakan R/I/PUS/08 dan LK/I/Sub PPKBD/08 R/I/PUS/08 Register PUS (+ miskin) LK/I/Sub PPKBD/08 untuk kegiatan kompilasi 4 RR tingkat Dusun (Nas Sub PPKBD) Menggunakan LK/I/Dus Dal/08 Berisi 3 item pelaporan (Pembn. kethn kelg, Pembn. Kesjht Kelg serta Pembn. PUS & kesert. Ber KB) Menggunakan LK/I/Dus Dal/08 dan ditambah F/I/Dus-Dal/08 LK/I/Dus Dal/08 HANYA berisi kompilasi Pembinaan PUS & Kesertaan ber KB serta ketersediaan alkon Pemb. kethnkelgdanpemb. Kesjht Kelg DIKELUARKAN (tj PKB) F/I/Dus Dal/08 Formulir lap dsn

12 Perbedaan RR Nas. dg KB Kab. Sleman NO URAIAN NASIONAL KAB. SLEMAN 2 1 RR tingkat Desa (Nas PPKBD) Menggunakan LK/I/Des Dal/08, C/I/Des Dal/08 serta F/I/Des Dal/08 Berisi 3 item pelaporan (Pembn. kethn kelg, Pembn. Kesjht Kelg serta Pembn. PUS & kesert. Ber KB) LK/I/Des Dal/08 kompilasi tk desa (dibuat per bulan) C/I/Des Dal/08 Catatan tk desa (1th / 12 bln) F/I/Des Dal/08 Formulir lap. Tk desa Untuk tingkat desa ke atas sudah mulai sama formatnya Perbedaannya hanya pada Istilah MISKIN dg Pra S & KS I Untuk C/I/Bina2 langsung didapat dr hasil pembinaan PKB di klp Kesertaan KB dibedakan Pemerintah dan Swsata Di UPPKS kita tambahkan pemantauan terhadap perkembangan modal UPPKS Kec Kab SAMA di atas SAMA di atas

13 Penjelasan NO JENIS KARTU URAIAN KET 1 R/I/PUS/08 Register untuk mencatat nama PUS yg ber KB, blm ber KB Lembaran, bulanan 2 LK/I/Sub PPKBD/08 Lembar kompilasi dari R/I/PUS/08 Rekap. per bulan 3 LK/I/Dus-DaL/08 Lembar kompilasi dari LK/I/Sub PPKBD/08 Rekap. Per bulan 4 F/I/PPKBD/08 Formulir laporan dari dusun / PPKBD Laporan bulanan 5 LK/I/Des-Dal/08 Lembar kompilasi dari F/I/PPKBD/08, C/I/BKS/08 dan C/I/UPPKS/08 Rekap. Per bulan 6 C/I/Des-Dal/08 Catatan dari LK/I/Des-Dal/08 Catatan Rekap. Per bulan 7 F/I/Des-Dal/08 Formulir laporan dari LK/I/Des-Dal/08 Laporan bulanan 8 C/I/BKS-UPPKS/08 Langsung menjadi TANGGUNG JAWAB PKB Catatan Rekap. Per bulan