Pedoman Bulan Data Universitas Gadjah Mada 2014

Transkripsi

1 Pedoman Bulan Universitas Gadjah Mada 2014

2 BULAN DATA Membangun data itu mahal dan sulit, tetapi jauh lebih mahal dan sulit, membangun tanpa data ~ANONIM PENGANTAR 1. Tujuan: Pemutakhiran data kepegawaian, akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat untuk menunjang integrasi data dan pemberian layanan berupa: 2. Manfaat : PROSEDUR a. Informasi tridharma perguruan tinggi: mengajar, membimbing, penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat; b. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP); c. Integrated payroll system; d. Integrated attendance system; e. dalam datawarehouse yang terbaharui dan valid sehingga bisa dimanfaatkan secara luas untuk keperluan akreditasi, self-assessment unit, serta pengambilan keputusan. a. Bagi Institusi: 1. Tools evaluasi diri & perencanaan; 2. Pengambilan keputusan; 3. Akreditasi; b. Individu/dosen/tenaga kependidikan : 1. Mekanisme Bulan 1. Bank data & self assessment; 2. Layanan mandiri: CV, Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), Integrated Payroll System, dll; 3. Early Warning; a. Sosialisasi bulan data kepada Pimpinan Unit Kerja; b. Sosialisasi prosedur dan pedoman pelaksanaan bulan data kepada enumerator Human Resources Information System (HRIS), Sistem

3 Informasi Akademik (SIA), dan Portal Riset dan Pengabdian Masyarakat (PRISMA) Back Office; c. Pelaksanaan bulan data selama satu bulan, mulai tanggal 13 Maret 2014 s/d 13 April Tim pengembang HRIS, SIA dan PRISMA akan melaksanakan pendampingan ke unit kerja apabila dibutuhkan. 2. Pengisian oleh enumerator: a. Pengisian melalui aplikasi HRIS, SIA, dan PRISMA (Back Office); b. : TERLAMPIR. 3. Pengisian oleh individu (dosen/tenaga kependidikan): a. Pengisian melalui aplikasi Portal Pegawai untuk data kepegawaian, penelitian, publikasi dan pengabdian masyarakat. akademik diisikan oleh enumerator. b. Verifikasi data yang telah diisi enumerator melalui Portal Pegawai. Apabila terdapat data yang belum sesuai, maka dosen dapat mengedit data melalui Portal Pegawai; c. : TERLAMPIR. 3

4 Lampiran Daftar : 1. Individu (Dosen/Tenaga Kependidikan) Nama Aplikasi : Portal Pegawai Url : Login : ugm Contact Person : Telepon Kantor Seksi dan Statistik, Direktorat Sumber Daya Manusia, Saran/Masukan : JIRA : A. Pribadi Agama Agama Sesuai KTP Alamat Sesuai KTP Alamat Sesuai KTP (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Alamat Domisili Alamat Domisili (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Golongan Darah Golongan Darah Sesuai KTP Jenis Kelamin Jenis Kelamin Sesuai KTP Nama Sesuai KTP Nama Sesuai KTP Nomor HP Nomor HP Aktif Nomor KTP Sesuai Nomor Induk Kependudukan Nomor NPWP Sesuai NPWP Pasfoto Foto Resmi Status Pernikahan Status Pernikahan Sesuai KTP Telepon Kantor Telepon Kantor Tempat Lahir Tempat Lahir Sesuai KTP/Akte Tanggal Lahir Kelahiran Tanggal Lahir Sesuai KTP/Akte Kelahiran Nomor Kartu Keluarga Sesuai Kartu Keluarga Nomor Passport Sesuai Passport Kebangsaan (WNA) Kewarganegaraan sesuai KTP No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nomor polis asuransi lain yang dimiliki Nama Perusahaan Asuransi Nama perusahaan penanggung resiko Nama Faskes Tingkat Pertama Nama puskesmas/dokter keluarga yang menjadi pilihan Nama Faskes Dokter Gigi Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan B. Pendidikan 4

5 Dokumen digital ijazah Dokumen digital Ijazah (image/pdf) Gelar pendidikan Gelar Pendidikan Kota Asal Sekolah / Perguruan Tinggi Nama Sekolah/PT Nama Sekolah / Perguruan Tinggi Negara Asal Negara Sekolah / Perguruan Tinggi No Ijazah, Nomor Ijazah Status Pendidikan Tgl Ijazah Tanggal Ijazah Tingkat Pendidikan Sudah Selesai (Lulus) atau Sedang Masa Pendidikan Tingkat/Jenjang Pendidikan Sekolah / Perguruan Tinggi C. Pasangan (Suami/Istri) Hubungan Sesuai dengan akte nikah Nama Nama Pasangan (suami/istri) sesuai akte nikah Nama Faskes Dokter Gigi Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan Nama Faskes Tingkat Pertama Nama puskesmas / dokter keluarga yang menjadi pilihan Nama Perusahaan Asuransi Nama perusahaan penanggung resiko NIP (bagi PNS) Nomor Indup Pegawai (NIP/NPU/NIU) No Akta nikah Nomor Akta Nikah No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nama perusahaan penanggung resiko Nomor Kartu Suami/Istri (Karis/Karsu) Sesuai Karis / Karsu Nomor Passport Sesuai Nomor Pasport Pekerjaan Sesuai KTP Pendidikan Sesuai Ijazah Status meninggal dunia Sesuai Surat / Akta Status Nikah Sesuai KTP Tanggal Nikah Sesuai Akta Nikah Tunjangan Sesuai Tunjangan Keluarga / KP4 C. Anak Jenis Kelamin Sesuai KTP/Kartu Keluarga Nama anak Sesuai KTP/Kartu Keluarga Nama Faskes Dokter Gigi Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan Nama Faskes Tingkat Pertama Nama puskesmas/dokter keluarga yang menjadi pilihan Nama Perusahaan Asuransi Polis asuransi lain yang dimiliki NIK/KITAS/KITAP (nomor KTP) Nomor identitas yang tertera pada KTP/ KK, dan bagi warga negara asing mengisi 5

6 nomor register yang tercatat pada kartu ijin tinggal sementara / tetap No Surat keterangan masih kuliah (bagi yg kuliah) No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nomor Nomor urut anak Nomor Passport Sesuai Passport Pekerjaan Sesuai KTP Pendidikan Sesuai Kartu Keluarga Status Anak Status belajar Sesuai surat keterangan kuliah Sesuai nomor Polis asuransi yang dimiliki Sesuai Kartu Keluarga Sesuai Surat masih kuliah / belajar Status Tanggunan di BPJS Status Tanggungan BPJS Status meninggal Status Meninggal Status pernikahan Status Pernikahan Tanggal Lahir Sesuai Akta Lahir/KTP/Kartu Keluarga Tanggal surat keterangan Tunjangan Sesuai tanggal surat keterangan masih kuliah / belajar Status anak mendapatkan tunjangan sesuai Tunjangan Keluarga/KP4 2. Enumerator HRIS Nama Aplikasi : Human Resources Information System (HRIS) Url : Login : ugm Contact Person : Telepon Kantor Seksi dan Statistik, Direktorat Sumber Daya Manusia, Saran/Masukan : JIRA: Unit Kerja Prodi Akreditasi Dosen Tetap Prodi Prodi Dosen sesuai Homebase DIKTI Dosen Tidak Tetap Universitas Dosen tidak tetap prodi, tetapi masih satu universitas () Dosen Tidak Tetap Universitas Lain Dosen tidak tetap prodi, tetapi berasal dari luar universitas (NON ) A. Beasiswa Nama beasiswa Nama beasiswa 6

7 Jenjang pendidikan Jenjang Pendidikan yang diambil Institusi Institusi Pendidikan (Universitas/Sekolah) Nama Sponsor Nama Sponsor Beasiswa Asal Dana Asal dana beasiswa Besar bantuan Besar jumlah dana beasiswa Nilai Tukar (Kurs) Besar jumlah dana beasiswa dalam kurs Tanggal Mulai Tanggal mulai beasiswa Tanggal Selesai Tanggal berakhir beasiswa Pejabat penandatangan keputusan Sesuai Surat mendapatkan beasiswa Benefit Beasiswa Biaya yang diakomodasi dalam beasiswa Dokumen digital Surat Dokumen mendapatkan beasiswa B. Anak Nama anak Sesuai Kartu Keluarga/KTP Nomor Nomor urut anak Jenis Kelamin Jenis Kelamin sesuai KTP/Kartu Keluarga Tanggal Lahir Tanggal lahir sesuai KTP/Kartu Keluarga Status belajar No Surat keterangan masih kuliah (bagi yg kuliah) Tanggal surat keterangan Status belajar sesuai surat keterangan masih kuliah/belajar Nomor surat sesuai surat keterangan masih kuliah/belajar Tanggal surat sesuai surat keterangan masih kuliah/belajar Pekerjaan Pekerjaan sesuai KTP Pendidikan Jenjang pendidikan sesuai ijazah Status Anak Status Anak sesuai Kartu Keluarga Tunjangan Status anak mendapatkan tunjangan sesuai Tunjangan Keluarga/KP4 Status pernikahan Status Pernikahan sesuai akta nikah Status meninggal dunia Status sesuai surat keterangan meninggal atau akte kematian NIK/KITAS/KITAP (nomor KTP) Nomor identitas yang tertera pada KTP/KK, dan bagi warga negara asing mengisi nomor register yang tercatat pada kartu ijin tinggal sementara /tetap Nomor Passport Sesuai nomor passport No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Sesuai nomor Polis asuransi yang dimiliki Nama Perusahaan Asuransi Nama perusahaan polis asuransi yang dimiliki Nama Faskes Tingkat Pertama Nama puskesmas/dokter keluarga yang menjadi pilihan Nama Faskes Dokter Gigi Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan 7

8 Status di BPJS (Ya/Tidak) Status Tanggungan BPJS C. Dokumen Dokumen KTP (NIK) Sesuai KTP Dokumen NPWP Sesuai NPWP Dokumen Rekening (Penerimaan) Halaman awal buku tabungan, yang terdapat nama dan nomor rekening penerimaan D. Pasangan (Suami / Istri) Nomor Kartu Suami/Istri (Karis/Karsu) Sesuai Karis / Karsu Hubungan Sesuai dengan akte nikah Status Nikah Sesuai KTP Nama Tanggal Nikah Sesuai Akta Nikah Pekerjaan Sesuai KTP Pendidikan Sesuai Ijazah Nama Pasangan (suami/istri) sesuai akte nikah Tunjangan Sesuai Tunjangan Keluarga / KP4 No Akta nikah Sesuai akta nikah Status meninggal dunia Status meninggal dunia NIP (bagi PNS) Nomor Indup Pegawai (NIP/NPU/NIU) Nomor Passport Sesuai Nomor Pasport No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nama perusahaan penanggung resiko Nama Perusahaan Asuransi Nama perusahaan penanggung resiko Nama Faskes Tingkat Pertama Nama puskesmas / dokter keluarga yang menjadi pilihan Nama Faskes Dokter Gigi Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan E. Pendidikan Nama Sekolah/PT Nama sekolah / universitas Kota Kota asal sekolah / perguruan tinggi Negara Asal Negara Sekolah / Perguruan Tinggi Tingkat Pendidikan Tingkat Pendidikan No Ijazah, Nomor Ijazah Tgl Ijazah Tanggal ijazah sesuai ijazah Gelar sesuai pendidikan Gelar Pendidikan Sudah Selesai (Lulus) atau Sedang Masa Status Pendidikan Pendidikan Dokumen digital ijazah Dokumen digital Ijazah (image/pdf) 8

9 F. Pribadi Agama Agama Sesuai KTP Golongan Darah Golongan Darah sesuai KTP Jenis Kelamin Jenis Kelamin Sesuai KTP Tempat Lahir Tempat Lahir Sesuai KTP / Akte Kelahiran Tgl Lahir Tanggal Lahir Sesuai KTP / Akte Kelahiran Status Pernikahan Status Pernikahan Sesuai KTP Alamat Sesuai KTP Alamat Sesuai KTP (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Alamat Domisili Alamat Domisili (RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten/Kota, Kodepos) Nomor HP Nomor HP Aktif Pasfoto Foto Resmi Telepon Kantor Telepon Kantor Nomor Kartu Keluarga Sesuai Kartu Keluarga Nama Sesuai KTP Nama sesuai KTP Nomor Passport Sesuai passportß Kebangsaan (WNA) Kewarganegaraan sesuai KTP No. Polis Asuransi Kesehatan (apabila ada) Nomor polis asuransi lain yang dimiliki Nama Perusahaan Asuransi Nama perusahaan penanggung resiko Nama Faskes Tingkat Pertama Nama puskesmas/dokter keluarga yang menjadi pilihan Nama Faskes Dokter Gigi Nama Dokter Gigi yang menjadi pilihan G. Rekening Atas Nama di Rekening Atas nama pemilik rekening sesuai dengan buku tabungan Cabang Bank Nama cabang bank sesuai buku tabungan Dokumen Digital Rekening (Penerimaan) Halaman awal buku tabungan, yang terdapat nama dan nomor rekening penerimaan H. Fungsional Golongan saat penetapan jabfung Pangkat Golongan saat penetapan jabatan fungsional, bila kosong harus mengisi riwayat pangkat golongan terlebih dahulu Kum Angka Kredit Kum angka kredit Tunjangan Besar tunjangan dalam rupiah sesuai SK Jabatan Fungsional 9

10 Bidang Keilmuan (Rumpun Ilmu) Rumpun ilmu sesuai sesuai SK Jabatan Fungsional, diisi khusus dosen Bidang ilmu/mata kuliah sesuai sesuai DMP (Dalam Bidang Ilmu/Mata SK Jabatan Fungsional, diisi khusus kuliah) dosen Kelebihan Bidang A Kelebihan Angka Kredit Bidang A, diisi khusus dosen Kelebihan Bidang B Kelebihan Angka Kredit Bidang B, diisi khusus dosen Pejabat penandatangan SK Pejabat penandatangan SK Jabatan Fungsional Dokumen digital SK Jabfung Dokumen digital SK Jabatan Fungsional I. Jabatan Struktural (Jabstruk Universitas dan Jabstruk Pemerintah) Golongan saat pengangkatan jabatan struktural Jenis OTK Pangkat Golongan saat penetapan jabatan struktural, bila kosong harus mengisi riwayat pangkat golongan terlebih dahulu Organisasi Tata Kelola (OTK) Pemerintah digunakan untuk jabatan struktural pemerintah, OTK Universitas untuk jabatan struktural internal universitas Menjabat di unit kerja Unit Kerja jabatan struktural Grup Jabatan Kelompok jabatan struktural Jabatan struktural Nama Jabatan Struktural Eselon Nama Jabatan Urutan jabatan TMT (tanggal mulai) Tanggal selesai (jika ada di SK) Eselon digunakan untuk jabatan OTK Pemerintah, sedangkan Setara Eselon untuk Jabatan Struktural OTK Universitas Nama Jabatan diisi apabila memilih grup jabatan lain-lain Urutan jabatan struktural, pilih 1 untuk menampilkan jabatan di daftar pencarian pegawai TMT Tanggal Mulai SK Jabatan Struktural Tanggal Selesai jabatan jika ditentukan pada SK Jabatan Struktural Pejabat penandatangan SK Pejabat penanda tangan SK SK non aktif apabila jabatan sudah tidak aktif Mengisi tanggal SK, nomor SK, TMT SK apabila sudah ada SK Non Aktif Jabatan Struktural Dokumen digital SK Dokumen digital SK Jabatan Struktural K. Jabatan Struktural Di Luar Nama jabatan struktural Nama Jabatan Struktural di luar, bila tidak ditemukan pilih lain-lain 10

11 Institusi Nama Institusi menjabat jabatan struktural di luar Eselon Tingkat eselon jabatan struktural TMT SK TMT sesuai SK Jabatan Struktural di luar Nomor SK Nomor SK Jabatan Struktural di luar Tanggal SK Tanggal SK Jabatan Struktural di luar Pejabat penandatangan SK Pejabat penandatangan SK Jabatan pengangkatan Status Keaktifan Jabatan struktural diluar TMT non aktif TMT SK Non Aktif Nomor SK Non Aktif Nomor TMT SK Non Aktif Tanggal SK Non aktif Tanggal SK Non Aktif Dokumen digital L. Kenaikan Gaji Berkala Struktural di luar Status keaktifan jabatan struktural di luar Dokumen digital SK Jabatan Struktural di luar Golongan saat penetapan KGB Pangkat golongan saat penetapan Kenaikan Gaji Berkala Masa Kerja (Bulan dan Tahun) Masa Kerja dalam tahun dan bulan Gaji pokok dalam rupiah, ditulis tanpa Gaji Pokok titik atau koma TMT KGB TMT SK Kenaikan Gaji Berkala TMT KGB Berikut Pejabat penandatangan KGB TMT SK Kenaikan Gaji Berkala selanjutnya / berikutnya Pejabat penandatangan Kenaikan gaji berkala Dokumen digital M. Pangkat / Golongan (bagi selain honorer) Jenis SK Jenis SK pangkat golongan Gaji Pokok Gaji Pokok sesuai SK Masa Kerja Masa Kerja dalam tahun dan bulan Jenis KP Jenis Kenaikan Pangkat Pendidikan yang digunakan saat KP Pejabat penandatangan SK Pejabat penandatangan SK Dokumen digital N. Penghargaan Nama Penghargaan Nama penghargaan Tanggal Tanggal pada penghargaan Pendidikan yang diakuiuntuk kenaikan pangkat Dokumen digital SK Kenaikan Pangkat Golongan 11

12 Pejabat Pejabat penandatangan penghargaan TMT Penghargaan, jika tidak ada isi TMT SK seperti tanggal penghargaan Lembaga Lembaga pemberi penghargaan Dokumen digital Surat penghargaan Dokumen digital penghargaan O. SK Honorer Pendidikan yang digunakan Pendidikan yang diakui pada pengangkatan SK Unitkerja Unit Kerja sesuai SK Honorer Tugas pokok Tugas Pokok sesuai SK Honorer Sumber dana Sumber dana penggajian TMT TMT Mulai SK Honorer Tanggal selesai (jika ada) Tanggal berakhir SK Honorer Gaji pokok Gaji Pokok sesuai SK Honorer Masa Kerja Masa Kerja sesuai SK Honorer Beban Gaji (%PT dan % unit) Beban Gaji Pejabat penandatangan tangan SK Pejabat pennandatangan SK Honorer Dokumen digital SK Dokumen digital SK Honorer P. Status Keaktifan Pegawai Status (aktif / Tidak aktif) Status keaktifan pegawai, diisi untuk merubah tanggal masuk pertama kali. Riwayat status keaktifan akan wajib diisi ketika terjadi perubahan status pegawai Detil Status (aktif,cuti,tugas seperti pengangkatan pegawai pertama belajar,bebas tugas,penelitian, kali, cuti, tugas belajar, pensiun, dll) penelitian diluar negeri, keluar dari. Surat Keputusan Dokumen digital SK Q. Studi Lanjut Jenis Studi Lanjut Jenis Studi lanjut Tingkat pendidikan Tingkat Pendidikan Jurusan/Bagian Jurusan / Bagian, pilih lain-lain bila tidak ditemukan Nama Universitas/Sekolah Nama universitas / sekolah tempat studi lanjut Tanggal pengajuan Tanggal permohonan / pengajuan studi lanjut Negara Negara tempat universitas / sekolah studi lanjut Kota Negara tempat universitas / sekolah studi lanjut Asal Dana Asal Dana studi lanjut 12

13 Beasiswa (di mutasi beasiswa) Status Pendidikan Diisi lewat riwayat beasiswa Status pendidikan studi lanjut : masa pendidikan, perpanjangan, selesai, tidak terdaftar. Rencana Masa Studi Rencana masa studi Rencana Mulai Rencana tanggal mulai studi Rencana Selesai Rencana selesai studi Izin Belajar/Studi Status pengelolaan izin belajar / studi lanjut Status Izin Status pengajuan izin Nomor Surat Usulan Nomor surat usulan Tanggal Tanggal surat SK Izin Studi Lanjut Nomor SK Nomor surat SK Izin Studi Lanjut TMT SK Tanggal TMT surat SK Izin Studi Lanjut Pejabat Pemberi Izin Dokumen digital izin belajar/studilanjut R. Unit Kerja Unit kerja Unit Kerja Pemerintah Unit Kerja DPK Home Base DIKTI (Forlap) Pejabat penandatangan SK Izin Studi Lanjut Dokumen digital Izin Belajar / Studi Lanjut Mutasi rotasi/ perpindahan antar unitkerja untuk PNS dan Non PNS. Unit kerja OTK Pemerintah untuk PNS. Untuk Non PNS diisi tidak terdaftar. Unit kerja Dipekerjakan (DPK) untuk PNS dan Non PNS. Prodi Homebase DIKTI sesuai dengan FORLAP / EPSBED / PDPT TMT SK TMT aktif unit kerja sesuai SK Nomor SK Nomor SK Unit Kerja Tanggal SK Tanggal SK Unit Kerja Dokumen Digital SK Dokumen digital SK 3. Enumerator PRISMA Nama Aplikasi : PRISMA Url : Login : ugm Contact Person : Telepon Kantor : No HP : (Dino) Bagian 2 - Penelitian, Pengabdian, dan Publikasi, LPPM Fokus bulan data untuk P2M : a. Melakukan verifikasi data hasil migrasi 13

14 i. Penelitian ii. Pengabdian kepada Masyarakat iii. Publikasi A. Penelitian ID Nomor urut penelitian dalam database Judul Penelitian (ID) Judul penelitian dalam bahasa Indonesia Judul Penelitian (EN) Judul penelitian dalam bahasa Inggris Ketua Peneliti Ketua peneliti, bisa atau Non Anggota Peneliti Anggota peneliti, bisa atau Non Rumpun Ilmu Rumpun ilmu penelitian sesuai Dirjen Dikti Tipe Penelitian Tipe Penelitian Lokasi Penelitian Lokasi penelitian (propinsi dan kabupaten) Dana Penelitian Detail dana : nominal, skema, institusi Abstrak Abstrak penelitian Keyword Keyword penelitian Tanggal Mulai Tanggal mulai penelitian Tanggal Selesai Tanggal selesai penelitian Keterlibatan Mahasiswa Jumlah mahasiswa D3, D4, S1, Profesi, S2, S3, Post Doctor yang terlibat Keterlibatan Non Mahasiswa Jumlah non mahasiswa yang terlibat Output Penelitian Detail output : tipe, nilai Publikasi Relasi ke data publikasi Lampiran Lampiran penelitian (dokumen, gambar, video, dll) B. Pengabdian Kepada Masyarakat ID Nomor urut pengabdian dalam database Judul pengabdian dalam bahasa Judul Pengabdian (ID) Indonesia Judul Pengabdian (EN) Judul pengabdian dalam bahasa Inggris Ketua Ketua, bisa atau Non Anggota Anggota, bisa atau Non Tipe Pengabdian Lokasi Pengabdian Tipe Pengabdian (KKN-PPM / Non KKN-PPM) Lokasi pengabdian (propinsi dan kabupaten) Dana Pengabdian Detail dana : nominal, skema, institusi Abstrak Abstrak pengabdian Keyword Keyword pengabdian Tanggal Mulai Tanggal mulai pengabdian 14

15 Tanggal Selesai Tanggal selesai pengabdian Keterlibatan Mahasiswa Jumlah mahasiswa D3, D4, S1, Profesi, S2, S3, Post Doctor yang terlibat Keterlibatan Non Mahasiswa Jumlah non mahasiswa yang terlibat Output Pengabdian Detail output : tipe, nilai Publikasi Relasi ke data publikasi Buku Relasi ke data buku Lampiran Lampiran pengabdian (dokumen, gambar, video, dll) C. Publikasi Ilmiah ID Nomor urut publikasi dalam database Judul Publikasi (ID) Judul publikasi dalam bahasa Indonesia Judul Publikasi (EN) Judul publikasi dalam bahasa Inggris Author atau Non Co Author atau Non Tipe Publikasi Tipe Publikasi (Jurnal / Proceeding / Terbitan Ilmiah Lainnya) Tingkat Nasional / Internasional Penerbitan Relasi ke data penerbitan (untuk penerbitan ) Nama Jurnal Khusus untuk jurnal non terbitan Afiliasi Universitas / Fakultas / Departemen Penerbit (non ) Akreditasi Khusus untuk jurnal non terbitan Volume Khusus untuk jurnal non terbitan Nomor Khusus untuk jurnal non terbitan Tahun Terbit Khusus untuk jurnal non terbitan Halaman Nomor halaman publikasi ini dimuat Nama Seminar Khusus untuk proceeding non terbitan Lokasi Seminar Khusus untuk proceeding non terbitan Tanggal Pelaksanaan Khusus untuk proceeding non terbitan Jenis Peer Reviewed / Non Peer Reviewed Kategori Learning & Pedagogical Research / Contribution to Practice / Discipline- Based Research Abstrak Abstrak publikasi Keyword Keyword publikasi Penelitian Relasi ke data penelitian Lampiran Lampiran publikasi (dokumen, gambar, video, dll) D. Penerbitan ID Nomor urut penerbitan dalam database 15

16 Judul Judul penerbitan Tipe Publikasi Jurnal / Proceeding / Buletin / Majalah Akreditasi Terakreditas / Tidak terakreditasi / Tidak ada akreditasi Tingkat Nasional / Internasional Bahasa Bahasa yang diakui PBB Volume Nomor Tahun Terbit Nama Seminar Khusus untuk proceeding Lokasi Seminar Khusus untuk proceeding ISSN/ISBN Publikasi Relasi ke data-data publikasi Lampiran Lampiran publikasi (dokumen, gambar, video, dll) E. Buku ID Nomor urut buku dalam database Tipe Buku Non Chapter / Chapter Judul Judul Buku Penulis / Tim Penulis Untuk buku chapter : penulis beserta judul chapternya Editor Penerbit Detail nama, kota, negara penerbit Bahasa Bahasa yang diakui PBB Tahun Terbit Cetakan ke- Jumlah Halaman ISBN Subyek Buku Kategori Penelitian Relasi ke data penelitian Lampiran Lampiran buku (dokumen, gambar, video, dll) 4. Enumerator SIA Nama Aplikasi : Sistem Informasi Akademik (SIA) Url : SIA masing-masing unit Login : Sesuai user masing-masing unit Panduan : SIA masing-masing unit Contact Person : Telepon Kantor: Sub Dit Administrasi Akademik dan Sistem Informasi 16

17 A. Akademik NIP Dosen Status Lulus Mahasiswa Dosen Pembimbing Dosen Pembimbing Akademik User portal dosen Update NIP dosen versi lama menjadi NIP dosen versi baru Menstatuskan status kelulusan mahasiswa di SIA Mengisi Dosen pembimbing disertasi/thesis/skripsi/tugas akhir Mengisi data dosen pembimbing akademik (DPA) Mengaktifkan Portal Dosen supaya bisa digunakan dosen 17