KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Transkripsi

1 STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN (SPOPP) BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA BUKU III KOMPUTER BADAN PERTANAHAN NASIONAL TAHUN 2005

2 LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005 TENTANG STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL BUKU III PELAYANAN HAK HAK ATAS TANAH (SPOPP-2.00-KOMPUTER) BADAN PERTANAHAN NASIONAL TAHUN 2005

3 DAFTAR ISI No. Kode Jenis Kegiatan Halaman 1. Daftar isi... ii 2. Arti simbol vi 3. Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir... vii 4. Cara menghitung jumlah waktu pelayanan viii 5. Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah. ix 6. Matrik kombinasi prosedur x 7. SPOPP-2.01-KPK Hak Milik, Hak Guna Bangunan Dan Hak Pakai Bagi Perorangan, Badan Hukum Swasta Dan Lembaga 1 Sosial Keagamaan. 8. SPOPP-2.02-KPK Hak Milik, Hak Guna Bangunan, Hak Pakai Dan Hak Pengelolaan Bagi Instansi Pemerintah, Pemerintah 10 Provinsi, Pemerintah Kabupaten/Pemerintah Kota, BUMN, BUMD, PT. Persero Dan Badan Otorita SPOPP-2.03-KPK Hak Guna Bangunan Dan Hak Pakai Di Atas Hak Pengelolaan SPOPP-2.04-KPK Perpanjangan Dan Pembaharuan Hak Guna Bangunan Dan Hak Pakai SPOPP-2.05-KPK Perpanjangan Jangka Waktu Pendaftaran Hak Pengelolaan SPOPP-2.06-KPK Perpanjangan Jangka Waktu Pembayaran Uang Pemasukan Ke Negara Dan Pendaftaran Hak Atas 29 Tanah SPOPP-2.07-KPK Ijin Peralihan Hak Atas Tanah SPOPP-2.08-KPK Pembatalan Hak Atas Tanah ii

4 iii

5 ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR Dokumen A Dokumen A+B Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen. Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya. SPS/Surat Perintah Setor SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon. STTD/Surat Tanda Terima Dokumen STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket. BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas. Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk) Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan yang dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan. Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan iv

6 CARA MENGHITUNG JUMLAH PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN) Jumlah Permohonan Jumlah Sisa Tambahan No. Rata-Rata Petugas Ukur Pekerjaan Hari Kerja Hari Kerja Hari Kerja Akhir A B C D E F G Asumsi Kinerja Petugas Ukur adalah satu berkas permohonan pengukuran per hari Hari Kerja kolom E adalah jumlah Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran 1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya 2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan 3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) 4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) 5 Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F) waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP v

7 PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks 2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan. 3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n) n = jumlah kombinasi Contoh: Jual beli + pembebanan hak = sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari; 4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan. vi

8 MATRIK KOMBINASI PROSEDUR K O L O M (dibaca kedua) No Prosedur Pelayanan Pendaftaran Pertama Kali Jual Beli Hibah Warisan Pembagian Hak Tukar Menukar Peralihan Karena Lelang Wakaf Pemecahan Hak Penggabungan Hak Peningkatan Hak Penurunan Hak Hak Tanggungan Roya Sita Jaminan Ganti Blanko Sertifikat Pengganti Ganti Nama Pemisahan Tak Sempurna Perpanjangan Hak B A R I S (dibaca pertama) 1 Pendaftaran Pertama Kali X X X X X X X X X X X X X X 2 Jual Beli X X X X X X X X X X X X 3 Hibah X X X X X X X X X X X X 4 Warisan X X X X X 5 Pembagian Hak X X X X X X X X X X X 6 Tukar Menukar X X X X X X X X X X X 7 Peralihan Karena Lelang X X X X X X X X X X X 8 Wakaf X X X X X X X X X X X X X X X X X X = Tidak Boleh 9 Pemecahan Hak X X X X X X X X X X X 10 Penggabungan Hak X X X X X X X X X X X X X X X 11 Peningkatan Hak X X X X X X X X X X X X X X X X 12 Penurunan Hak X X X X X X X X X X X X X X X X = Diperbolehkan 13 Hak Tanggungan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Waktu: Waktu terlama + 3 n 14 Roya X X X X X X X X n = jumlah kombinasi 15 Sita Jaminan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 16 Ganti Blanko X X X X X X X X X X X X 17 Sertifikat Pengganti X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 18 Ganti Nama X X X X X X X X X X X X X X 19 Pemisahan Tak Sempurna X X X X X X X X X X X X X X 20 Perpanjangan Hak X X X X X X X X X X X X X vii

9 STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN HAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI BAGI PERORANGAN, BADAN HUKUM SWASTA DAN LEMBAGA SOSIAL/KEAGAMAAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA SPOPP-2.01-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA 1. UU No. 5 Tahun 1960 (UUPA) 2. UU No. 21 Tahun 1997 jis No. 20 Tahun 2000 (BPHTB) 3. PP No. 28 Tahun 1977 (Wakaf) 4. PP No. 24 Tahun 1997 (Pendaftaran Tanah) 5. Keppres no. 56 Tahun Permendagri 6 Tahun 1977 (PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1997 (Perla PP No. 24/1997) 7. INMNA/KBPN No. 3 Tahun 1998 (Pelayanan) 8. PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1999 (Kewenangan pemberian hak) 9. PMNA/KBPN No. 9 Tahun 1999 (Tata cara pemberian hak atas tanah) 10. Keppres No. 32 Tahun SE KBPN tanggal , No Surat KBPN tanggal No DI 13. Surat KBPN tanggal , No PMDN No. 3 Tahun PP No. 224 Tahun 1961 dan Kep Bersama Mentanag dan Mendagri No. SK 40/ Ka/ 1961 dan DD. 18/I/ Surat Depag No. Ka. 18/40/9 tanggal Kepmenag/KBPN No. 11/ Keputusan Bersama Menag dan Mendagri No. 30/Depag/65 dan 11/DDN/ Surat Menag, No. DHK/27/24, tanggal Kepmendagri No. 11 Tahun Keppres 42 Tahun 2002 dan SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/ UU No. 19 Tahun PP No. 41 Tahun SK Menkeu No. 89/KMK.013/1991 tgl Keppres No. 42 Tahun 2002 dan SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/ SK Sekjen Depkehutanan tgl No. 27/Kpts-II/KUM/ UU No.32 Tahun Surat KBPN tanggal No MENGENAI PEMOHON : Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Perta-nahan Kabupaten/Kota. MENGENAI DATA FISIK : Kutipan Peta Bidang/Surat Ukur. MENGENAI DATA YURIDIS : a. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH HAK/TELAH TERDAFTAR/TELAH BERSERTIPIKAT Foto copy Sertipikat yang dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Bukti perolehan atas tanah (jual beli/ pelepasan hak, hibah, tukarmenukar, surat keterangan waris, akte pembagian hak bersama, lelang, wasiat, putusan peng-adilan dan lain-lain). b. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA (belum pernah dilekati suatu hak ) Surat Keterangan dari Kepala Desa/Lurah setempat yang isinya bukan tanah adat (yasan), tidak masuk dalam buku c desa atau dalam peta kretek/peta rincikan desa (untuk P. Jawa dan daerah lain yang terdapat catatan yang lengkap tentang tanah adat/ yasan). Riwayat tanah/bukti perolehan tanah (hubungan hukum sebagai alas hak) dari hunian / garapan terdahulu. Surat Pernyataan Penguasaan Fisik oleh pemohon yang disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi di kertas bermaterai secukup, yang isinya menyatakan tanah yang dimohon dikuasai secara fisik dan tidak dalam keadaan sengketa, apabila terdapat gugatan dari pihak lain menjadi tanggung jawab pemohon. Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Guber-nur/ Bupati /Walikota masingmasing. Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002. Besarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ hari Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam. 1

10 SPOPP-2.01-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA c. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH NEGARA ( Keppres 32/1979 ) Fotocopy sertipikat/ Kartu/Akta Verponding yang dilegalisir oleh Kantor Pertanahan/Kanwil BPN Provinsi setempat bagi bekas pemegang hak yang secara fisik masih menguasai bidang tanah atau SKPT bagi bukan pemegang hak. Bukti perolehan/penyelesaian bangunan dari bekas pemegang hak (jika ada bangunan milik bekas pemegang hak). Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah/Occupasi TNI/POLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI/POLRI. d. UNTUK TANAH NEGARA YANG BER-ASAL DARI BEKAS HAK BARAT Foto copy sertipikat yang dilegalisir oelh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Surat Pernyataan dari Pemohon yang berisi tentang penguasaan fsik/pemilikan bangunan dan keadaan tidak sengketa disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi dan dikuatkan oleh Kepala Desa/Lurah setempat di atas kertas bermetari cukup. Apabila untuk tanah tersebut masih terdaftar dalam penguasaan Pemerintah/Occupasi TNI/ OLRI, diperlukan surat keterangan telah dikeluarkan dari daftar occupasi TNI/POLRI. e. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH ADAT / YASAN / GOGOL TETAP / SK. REDISTRIBUSI Ex hak adat : Petok D/Girik/ Kekitir/ Kanomeran/Letter C Desa, Keterangan Riwayat Tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat. SK Redistribusi yang telah dibayar lunas ganti ruginya : fotocopy SK tersebut yang dilegalisir dari Kantor Pertanahan setempat dan Surat Keterangan riwayat perolehan tanah dari Kepala Desa/Lurah setempat. Bukti perolehan/surat pernyataan pelepasan hak dari pemegang sebelumnya (hubungan hukum sebagai alas haknya) berupa akte otentik PPAT atau akte dibawah tangan. 2

11 SPOPP-2.01-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA f. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH GOGOL BERSIFAT TIDAK TETAP Petok D/Girik/Letter C Desa (apabila yang dilampirkan foto copynya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat). Keputusan Desa / Peraturan Desa yang disetujui oleh Badan Perwakilan Desa (BPD) yang berisi tentang persetujuan tidak keberatan, luas tanah, letak, batas-batas dan besarnya ganti rugi yang disepakati. (apabila yang dilampirkan foto copy-nya agar dilegalisir oleh Kepala Desa/Lurah setempat). Akte pelepasan hak yang dibuat oleh dan dihadapan Notaris/ Camat/Kepala Kantor Pertanahan setempat. g. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI TANAH KAS DESA (TKD) Untuk Pemerintah Kabupaten yang telah ada Perda tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur mengenai pelepasan/tukar menukar TKD maka bagi desa yang sudah membentuk BPD maupun belum mengacu pada ketentuan perda tersebut. Untuk Pemerintahan Kabupaten yang belum ada Perda tentang sumber pendapatan dan kekayaan desa : 1). Desa yang belum membentuk BPD tata cara tukar menukar / pelepasan TKD masih berlaku ketentuan lama yaitu keputusan desa, pengesahan Bupati dan ijin Gubernur. 2). Desa yang sudah dibentuk BPD dengan produk hukum berupa Peraturan Desa maka diperlukan : Peraturan Desa dan Keputusan Desa. Terhadap pelepasan berdasarkan ke-tentuan lama yang belum selesai, mengacu pada aturan peralihan Perda Kabupaten tentang Sumber Pendapatan dan Kekayaan Desa yang mengatur pelepasan / tukar menukar TKD dimaksud. Penetapan besarnya ganti rugi berupa uang atau tanah pengganti. Berita acara serah terima tanah pengganti. Akte/surat pelepasan hak atas tanah kas desa yang dibuat dihadapan Notaris / Camat / Kepala Kantor Pertanahan setempat. Fotocopy petok D / girik / Letter C Desa yang dilegalisir oleh Kepala Desa setempat (bagi yang sudah terdaftar dalam buku C Desa). Fotocopy sertipikat tanah pengganti atas nama Pemerintah Desa yang bersangkutan (jika perolehannya berasal dari tukar menukar). 3

12 SPOPP-2.01-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA h. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET PEMERINTAH DAERAH (PROPINSI / KABUPATEN / KOTA) Persetujuan dari DPRD Keputusan Kepala Daerah tentang per-alihan/pelepasan asset tersebut. Perjanjian antara Pemerintah Daerah dengan pihak ketiga. Perbuatan hukum pelepasan hak atas tanah yang dilakukan dihadapan pejabat yang berwenang. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar). i. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET INSTANSI PEMERINTAH PUSAT (DEPARTEMEN/LPND) SK. Pelepasan asset dari instansi tersebut. Surat Persetujuan Menteri Keuangan. Berita Acara pelepasan hak. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar ). j. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMN Persetujuan Menteri BUMN/ Menteri Keuangan. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar. Berita acara pelepasan hak. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ) k. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI ASSET BUMD Persetujuan Gubernur/ Bupati/ Walikota. Persetujuan DPRD. Berita acara Pelepasan Hak/Surat Ke-putusan Pelepasan Asset. Sertipikat sepanjang sudah terdaftar. Bukti sertipikat tanah pengganti (jika perolehannya berasal dari tukar menukar, sepanjang terdapat dalam perjanjian ). l. UNTUK TANAH YANG BERASAL DA-RI KAWASAN HUTAN SK Pelepasan Kawasan Hutan dari Menteri Kehutanan 4

13 SPOPP-2.01-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA m. UNTUK TANAH YANG BERASAL DARI BKMC Pelepasan Asset BKMC dari Menteri Keuangan. Bukti pelunasan pembayaran tanah dan bangunan yang dimohon. DATA PENDUKUNG Surat pernyataan tidak sengketa di atas kertas bermaterai cukup. Surat pernyataan tanah-tanah yang dipunyai pemohon (berisi mengenai jumlah bidang, luas dan status tanah yang dimiliki termasuk bidang tanah yang dimohon). Surat pernyataan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah yang dimohon (berisi penggunaan tanah saat ini dan rencana penggunaan dan pemanfaatan tanah apabila akan merubah penggunaan dan pemanfaatan tanahnya). Khusus Badan Hukum Sosial dan Keagamaan diperlukan Surat Keputusan Penunjukkan oleh Kepala BPN sebagai Badan Hukum yang boleh mempunyai tanah dengan Hak Milik. 5

14 5, 6.1, 6.2, 6.3, 7.2,

15 SPOPP-2.01-KPK URAIAN KEGIATAN Panitia Pemeriksaan Tanah A : 7.1 Mengecek/meneliti kelengkapan berkas pemohonan meliputi data yuridis dan data fisik. Mengadakan penelitian dan peninjauan fisik atas tanah yang dimohon (status, riwayat, keadaan tanah, luas, batas dan tanda batas bidang tanah yang sebelumnya telah dipasang oleh Pemohon). Meneliti kesesuaian penggunaan tanah yang dimohon dengan RTRW Kabupaten/Kota dan memberikan persyaratan menggunakan dan memanfaatkan tanah. Mengadakan Sidang Panitia Memberikan pertimbangan kepada Kepala Kantor Pertanahan Generate Risalah Pemeriksaan Tanah. Menyerahkan dokumen ke Kasubsi Pengurusan Hak-Hak Atas Tanah. Catatan: Pada saat bersamaan Petugas Ukur melakukan pengukuran bidang. 7 hari Kepala Subsi Pengurusan Hak-Hak Atas Tanah : 8, 9.1, 9.2 Mengoreksi dan validasi kelengkapan dan kesesuaian data yang tercantum dalam dokumen dengan kenyataan fisiknya tanahnya berdasarkan risalah pemeriksaan tanah, laporan konstatasi atau laporan penelitian. Melakukan cross-chek data yang ada pada Kantor Pertanahan yang terkait dengan tanah yang dimohon. Mengoreksi dan validasi surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah surat pengantar atau surat pengantar dokumen permohonan kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN melalui Kakanwil BPN Provinsi), dari aspek teknis dan administrasi. Memaraf persetujuan dan/atau catatan pertimbangan apabila tidak setuju. Meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada Kasubsi PHT. Apabila Risalah Panitia Pemeriksaan Tanah A atas permohonan hak terdapat masalah / dokumen tidak sesuai dengan kenyataan di lapangan, memeriksa dan memaraf konsep surat kepada Pemohon untuk melengkapi/ minta penjelasan. Apabila Risalah Panitia pemeriksaan Tanah A atas permohonan hak adalah menolak, memeriksa dan memaraf konsep surat penolakan kepada Pemohon. Apabila dokumen lengkap dan pertimbangan dalam Risalah Panitia Pemeriksaan Tanah A atas permohonan hak setuju untuk dilanjutkan, memeriksa dan memaraf konsep SK pemberian hak. Apabila kewenangan ada di Kanwil BPN Provinsi/BPN Pusat, memeriksa dan memaraf surat pengantar ke Kanwil BPN Provinsi / BPN Pusat. Menyerahkan dokumen ke Kepala Seksi Hak-Hak Atas Tanah 4 hari Kepala Seksi Pengurusan Hak-Hak Atas Tanah : 10,11 Meneliti kesesuaian data yang tercantum di dalam dokumen pemohonan hak atas tanah. Mengoreksi dan validasi surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah surat pengantar atau surat pengantar dokumen permohonan kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN melalui Kakanwil BPN Provinsi), dari aspek yuridis (riwayat penguasaan/pemilikan tanah, dan penerapan peraturan yang terkait). Melakukan cross-chek data yang terdapat pada Kantor Pertanahan yang terkait dengan tanah yang dimohon. Memaraf persetujuan dan/atau catatan pertimbangan apabila tidak setuju. Meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada Kakantah.. 6 hari 7

16 SPOPP-2.01-KPK URAIAN KEGIATAN Kepala Kantor Pertanahan 12, 13, 14.1, 14.2 Mengoreksi dan validasi surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah surat pengantar atau surat pengantar dokumen permohonan kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN melalui Kakanwil BPN Provinsi), dari aspek yuridis dan kebijkan pemerintah. Menentukan untuk mengabulkan atau menolak pemberian hak atas tanah yang menjadi kewenangannya dan menandatangani surat keputusannya. Menandatangani surat permintaan untuk melengkapi dokumen permohonan hak atas tanah apabila dokumen yang disampaikan tidak lengkap. Menandatangai surat pengembalian dokumen kepada pemohon apabila dokumen permohonan yang bersangkutan telah lengkap dan data administrasi, fisik maupun yuridis tidak sesuai. Menandatangani surat pengantar yang meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN). Meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada Petugas Pelaksana PHT 15 Petugas Pelaksana PHT : Generate Daftar Isian, BRP2 Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket IV dan Petugas Arsip 7 hari Loket IV : 16.1 Menyerahkan Surat Keputusan Pemberian/Penolakan Pemberian Hak, Surat Permintaan kelengkapan data, atau surat pengembalian berkas/dokumen permohonan. Petugas Arsip : 16.2 Menyimpan arsip dokumen permohonan hak atas tanah secara sistematis sebagai bahan pelayanan informasi di bidang hak-hak atas tanah. JUMLAH 38 hari 8

17 9

18 STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN HAK MILIK, HAK GUNA BANGUNAN, HAK PAKAI DAN HAK PENGELOLAAN BAGI INSTANSI PEMERINTAH, PEMERINTAH PROVINSI, PEMERINTAH KABUPATEN/PEMERINTAH KOTA, BUMN, BUMD, PT. PERSERO DAN BADAN OTORITA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA SPOPP-2.02-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA 1. UU No. 5 Tahun UU No. 20 Tahun PP No. 28 Tahun PP No. 24 Tahun Keppres no. 56 Tahun Permendagri 6 Tahun PMNA/KBPN No. 3 Tahun PMNA/KBPN No. 3 Tahun PMNA/KBPN No. 9 Tahun SE KBPN tanggal , No Surat KBPN tanggal No DI 12. Surat KBPN tanggal , No Keppres No. 32 Tahun PMDN No. 3 Tahun PP No. 224 Tahun 1961 dan Kep Bersama Mentanag dan Mendagri No. SK 40/ Ka/ 1961 dan DD. 18/I/ Surat Depag No.Ka.18/40/9 tanggal Kepmenag/KBPN No. 11/ Keputusan Bersama Menag dan Mendagri No. 30/Depag/65 dan 11/DDN/ Surat Menag, No. DHK/27/24, tanggal Surat Gubernur Jawa Timur tanggal No. 143/4276/011/ Keppres 42 Tahun 2002 dan SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/ SK Sekjen Depkehutanan tgl No. 27/Kpts-II/KUM/ UU No.22 Tahun Surat KBPN tanggal No Keppres 42 Tahun 2002 san SK Menkeu RI No. 350/KMK/03/ UU No. 19 Tahun PP No. 41 Tahun PP No. 19 Tahun UU No. 15 Tahun PP No. 27 Tahun PP No. 112 Tahun PP No. 34 Tahun INSTANSI PEMERINTAH : Surat rekomendasi dari instansi induk yang mengajukan permohonan. Foto copy identitas pe-mohon, atau kuasanya (KTP Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantah Kab/Kota, Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dengan dilampiri foto copy KTP penerima kuasa yang aslinya telah ditunjukkan dihadapan Kasubag TU. Surat Penunjukan seba-gai Badan Hukum yang dapat diberikan dengan Hak Milik (bagi Badan Hukum tertentu). BUMN / BUMD/PT. PERSERO /BADAN OTORITA DAN BADAN HUKUM PEMERINTAH LAIN YANG DITUNJUK Foto copy identitas pemohon, atau kuasanya (KTP Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukan aslinya dihadapan Kasubag TU Kantah Kab/Kota, Surat Kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dengan dilampiri foto copy KTP penerima kuasa yang aslinya telah ditunjukkan dihadapan Kasub TU. Akta Pendirian Badan Hukum dan/akta Perubahannya yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang. MENGENAI DATA FISIK : Surat Ukur/Peta Bidang. MENGENAI DATA YURIDIS : Sertipikat, girik, Petuk D. Kekitir, Tanah Gogolan, Yasan, Tanah Kas Desa, surat Kapling, surat penunjukan kapling, surat-surat bukti pele-pasan hak dan lain-lain. Putusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap. Penguasaan berdasarkan Statblad 1911 No Penguasaan berdasarkan PP No. 8 Tahun Penguasaan berdasarkan UU No. 86 Tahun Pembelian berdasarkan Bijblad jo Pembebasan tanah berdasarkan PMDN No. 15 Tahun 1975 jo. No. 2 Tahun 1985 Jo. Keppres No. 55 Tahun Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Gubernur/Bupati/ Walikota masing-masing. Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002. esarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ hari Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam. 10

19 SPOPP-2.02-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA 33. PP No. 71 Tahun PP No. 69 Tahun PP No. 15 Tahun PMBN No. 5 Tahun SK. Menaker & KBPN No. SK. 114/Men/92 dan SK No. 24 Tahun Pencabutan hak berdasarkan UU No. 20 Tahun Tukar-menukar (Ruilslag), pelepasan hak secara cuma-cuma oleh pemiliknya kepada pemerintah. Penguasaan histories balatentara Jepang. Surat pernyataan asset (yang berisi nomor daftar invenataris asset, secara fisik dikuasai sejak kapan, tidak sengketa, bukan tanah pihak lain) dan Surat-surat bukti perolehan tanah lainnya. DATA PENDUKUNG : Info NJOP (SPPT PBB/bukti lunas PBB) tahun berjalan Bukti pelunasan bagi pelepasan asset. Rencana kegiatan penggunaan dan pemanfaatan tanah yang dimohon. DATA PENDUKUNG UNTUK HPL TERTENTU. Proposal Rencana Pengusahaan Tanah Jangka Panjang dan Jangka Pendek. SK. Pencadangan dari Gubernur Provinsi khusus HPL Transmigrasi. Tanah yang dimohon masuk dalam daerah lingkungan kerja (DLKR) khusus untuk permohonan HPL PT. Pelabuhan dan Angkasa Pura. Tanah yang dimohon masuk dalam lingkungan emplasemen KA, untuk permohonan HPL PT. KAI. 11

20 12

21 SPOPP-2.02-KPK URAIAN KEGIATAN Panitia Pemeriksaan Tanah A : 7.1 Mengecek/meneliti kelengkapan berkas pemohonan meliputi data yuridis dan data fisik. Mengadakan penelitian dan peninjauan fisik atas tanah yang dimohon (status, riwayat, keadaan tanah, luas, batas dan tanda batas bidang tanah yang sebelumnya telah dipasang oleh Pemohon). Meneliti kesesuaian penggunaan tanah yang dimohon dengan RTRW Kabupaten/Kota dan memberikan persyaratan menggunakan dan memanfaatkan tanah. Mengadakan Sidang Panitia Memberikan pertimbangan kepada Kepala Kantor Pertanahan Membuat Risalah Pemeriksaan Tanah. Menyerahkan dokumen ke Kasubsi Pengurusan Hak-Hak Atas Tanah. Catatan: Pada saat bersamaan Petugas Ukur melakukan pengukuran bidang. 7 hari Kepala Subsi Pengurusan Hak-Hak Atas Tanah : 8, 9.1, 9.2 Mengoreksi dan validasi kelengkapan dan kesesuaian data yang tercantum dalam dokumen dengan kenyataan fisiknya tanahnya berdasarkan risalah pemeriksaan tanah, laporan konstatasi atau laporan penelitian. Melakukan cross-chek data yang ada pada Kantor Pertanahan yang terkait dengan tanah yang dimohon. Mengoreksi dan validasi surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah surat pengantar atau surat pengantar dokumen permohonan kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN melalui Kakanwil BPN Provinsi), dari aspek teknis dan administrasi. Memaraf persetujuan dan/atau catatan pertimbangan apabila tidak setuju. Meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada Kasubsi PHT. Apabila Risalah Panitia Pemeriksaan Tanah A atas permohonan hak terdapat masalah / dokumen tidak sesuai dengan kenyataan di lapangan, memeriksa dan memaraf konsep surat kepada Pemohon untuk melengkapi/ minta penjelasan. Apabila Risalah Panitia pemeriksaan Tanah A atas permohonan hak adalah menolak, memeriksa dan memaraf konsep surat penolakan kepada Pemohon. Apabila dokumen lengkap dan pertimbangan dalam Risalah Panitia Pemeriksaan Tanah A atas permohonan hak setuju untuk dilanjutkan, memeriksa dan memaraf konsep SK pemberian hak. Apabila kewenangan ada di Kanwil BPN Provinsi/BPN Pusat, memeriksa dan memaraf surat pengantar ke Kanwil BPN Provinsi / BPN Pusat. Menyerahkan dokumen ke Kepala Seksi Hak-Hak Atas Tanah 3 hari Kepala Seksi Pengurusan Hak-Hak Atas Tanah : 10,11 Meneliti kesesuaian data yang tercantum di dalam dokumen pemohonan hak atas tanah. Mengoreksi dan validasi surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah surat pengantar atau surat pengantar dokumen permohonan kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN melalui Kakanwil BPN Provinsi), dari aspek yuridis (riwayat penguasaan/pemilikan tanah, dan penerapan peraturan yang terkait). Melakukan cross-chek data yang terdapat pada Kantor Pertanahan yang terkait dengan tanah yang dimohon. Memaraf persetujuan dan/atau catatan pertimbangan apabila tidak setuju. Meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada Kakantah.. 4 hari 13

22 SPOPP-2.02-KPK URAIAN KEGIATAN Kepala Kantor Pertanahan 12, 13, 14.1, 14.2 Mengoreksi dan validasi surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah surat pengantar atau surat pengantar dokumen permohonan kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN melalui Kakanwil BPN Provinsi), dari aspek yuridis dan kebijkan pemerintah. Mentukan untuk mengabulkan atau menolak pemberian hak atas tanah yang menjadi kewenangannya dan menandatangani surat keputusannya. Menandatangani surat permintaan untuk melengkapi dokumen permohonan hak atas tanah apabila dokumen yang disampaikan tidak lengkap. Menandatangai surat pengembalian dokumen kepada pemohon apabila dokumen permohonan yang bersangkutan telah lengkap dan data administrasi, fisik maupun yuridis tidak sesuai. Menandatangani surat pengantar yang meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada pejabat yang berwenang (Kakanwil BPN Provinsi atau Kepala BPN). Meneruskan dokumen permohonan hak atas tanah kepada Petugas Pelaksana PHT 6 hari Petugas Pelaksana PHT 15 Generate Daftar Isian, BRP2 Menyerahkan dokumen kepada Loket IV dan Petugas Arsip Loket IV : 16.1 Menyerahkan Surat Keputusan Pemberian/Penolakan Pemberian Hak, Surat Permintaan kelengkapan data, atau surat pengembalian berkas/dokumen permohonan Petugas Arsip : 16.2 Menyimpan arsip dokumen permohonan hak atas tanah secara sistematis sebagai bahan pelayanan informasi di bidang hak-hak atas tanah. JUMLAH 38 hari 14

23 15

24 STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI DI ATAS HAK PENGELOLAAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA SPOPP-2.03-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA 1. UU No. 5 Tahun PP No. 40 Tahun PP No. 24 Tahun PP No. 46 Tahun PMNA/KBPN No. 3 Tahun PMNA/KBPN No. 3 Tahun PMNA/KBPN No. 9 Tahun 1999 MENGENAI PEMOHON : a. PERORANGAN : Fotocopy identitas pemo-hon, atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang aslinya ditunjukkan dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. MENGENAI DATA YURIDIS : Surat Pernyataan Penyerahan Penggunaan Tanah dari Pemegang HPL kepada pihak ketiga. b. BADAN HUKUM : Fotocopy identitas pe-mohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hu-kum dan/akta peru-bahannya yang telah disahkan oleh pejabat berwenag. Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Gubernur/Bupati/ Walikota masing-masing. Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002. besarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ hari Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam. MENGENAI DATA YURIDIS : Surat Pernyataan Penyerahan Penggunaan Tanah dari Pemegang HPL kepada pihak ketiga. 16

25 STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN (SPOPP) PERTANAHAN HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI DI ATAS HAK PENGELOLAAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA SPOPP-2.03-KPK URAIAN KEGIATAN 1, 2 Petugas Loket II Menerima kelengkapan dokumen Meneliti kelengkapan dokumen : Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *) Data Entry Permohonan Generate Nomor Berkas Mencetak STTD ( Surat Tanda Terima Dokumen) Memberikan STTD dan SPS kepada Pemohon Memyerahkan Dokumen kepada petugas loket III 1 hari Petugas Loket III 3 4 Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS Generate Daftar Isian & BRP2 Mencetak kuitansi (DI 306) Menyerahkan dokumen ke Petugas Pelaksana PPK Kepala Seksi PHT : Membuat disposisi arahan penanganan permohonan. Menugaskan staf pelaksana untuk melakukan penelitian data fisik dan yuridis tanah yang dimohon konstatering rapport). Menandatangani Surat Tugas Konstatering Rapport. 3 hari Petugas Pelaksana / Pengolahan Data : 5 Meneliti kelengkapan berkas permohonan dan kesesuaian datanya. Apabila telah lengkap, meneruskan dokumen berkas permohonan ke Petugas Konstatering Rapport. Apabila belum lengkap, membuat surat surat permintaan kelengakapn data, atau pengembalian berkas. 10 hari Petugas Konstatering Rapport : Melakukan pemeriksaan tanah dari aspek yuridis dan fisik. Generate BA Pemeriksaan Tanah (Konstatering Rapport) Menyampaikan Laporan Konstatasi kepada petugas Pelaksana pengolah Data untuk digabung dengan berkas permohonan Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHT 3 hari 6 Catatan : Petugas Konstatering Rapport dapat dirangkap oleh Petugas Pelaksana/Pengolah data 17

26 SPOPP-2.03-KPK URAIAN KEGIATAN Petugas Pelaksana PHT Setelah menerima Konstatering Rapport : Berdasarkan kesesuaian data fisik, yuridis dan data administrasi, dibuatkan konsep Surat Keputusan Pemberian/Penolakan pemberian Hak Atas Tanah. Apabila data administrasi tidak lengkap maka dibuatkan surat permintaan kelengkapan berkas, surat pengengembalian berkas. Meneruskan dokumen berkas permohonan dengan surat/surat keputusan kepada Kepala Sub Seksi Generate dokumen SK Pemberian Hak / Penolakan Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHT Kepala Sub Seksi : Mengoreksi dan validasi kelengkapan dan kesesuaian data dan Konstatering Rapport, dari aspek teknis dan administratif. Melakukan cross-chek dengan data yang ada pada Kantor Pertanahan, yang terkait dengan tanah yang dimohon. Memaraf persetujuan pada : - Surat Keputusan Pemberian/Penolakan Pemberian Hak, atau - Surat permintaan kelengkapan data, atau - Surat pengembalian berkas permohonan. Meneruskan dokumen berkas permohonan kepada Kepala Seksi PHT. Kepala Seksi PHT : Mengoreksi dan validasikelengkapan dan kesesuaian data dan Konstatering Rapport, dari aspek yuridis. Melakukan cross-chek dengan data yang ada pada Kantor Pertanahan, yang terkait dengan tanah yang dimohon. Memaraf persetujuan pada : - Surat Keputusan Pemberian/Penolakan Pemberian Hak, atau - Surat permintaan kelengkapan data, atau - Surat pengembalian berkas permohonan. Meneruskan dokumen berkas permohonan kepada Kepala Kantor 3 hari 3 hari 3 hari Kepala Kantor Pertanahan Mengoreksi dan validasi surat permintaan kelengkapan berkas, surat keputusan pemberian atau penolakan pemberian hak atas tanah, surat permintaan kelengkapan data atau pengembalian berkas permohonan dari aspek yuridis dan kebijkan pemerintah. Menentukan untuk mengabulkan atau menolak pemberian hak atas tanah yang menjadi menandatangani surat keputusannya. Menandatangani surat permintaan untuk melengkapi dokumen permohonan hak atas tanah apabila dokumen yang disampaikan tidak lengkap. Menandatangai surat pengembalian dokumen kepada pemohon apabila dokumen permohonan yang bersangkutan telah lengkap dan data administrasi, fisik maupun yuridis tidak sesuai. Meneruskan Surat keputusan pemberian/penolakan pemberian hak atas tanah, surat permintaan kelengkapan data dan surat pengembalian berkas permohonan kepada pemohonan melalui Loket IV. Menyerahkan arsip dokumen permohonan yang bersangkutan kepada Petugas Pelaksana PHT 10 hari 18

27 SPOPP-2.03-KPK URAIAN KEGIATAN Loket IV : 14 Menyerahkan Surat Keputusan Pemberian/Penolakan Pemberian Hak, Surat Permintaan kelengkapan data, atau surat pengembalian berkas/dokumen permohonan. 1 hari Petugas Arsip : Menyimpan arsip dokumen permohonan hak atas tanah secara sistematis sebagai bahan pelayanan informasi di bidang hak-hak atas tanah Petugas Pelaksana / Pengelohan Data : Generate surat pengembalian berkas atau surat permintaan kelengkapan data 1 hari JUMLAH 38 hari 19

28 20

29 STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERPANJANGAN DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA SPOPP-2.04-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA 1. UU No. 5 Tahun PP No. 40 Tahun PP No. 24 Tahun PP No. 46 Tahun PMNA/KBPN No. 3 Tahun PMNA/KBPN No. 3 Tahun PMNA/KBPN No. 9 Tahun 1999 MENGENAI PEMOHON : a. PERORANGAN : Fotocopy identitas pemohon, atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang aslinya ditunjukkan dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. MENGENAI DATA YURIDIS : Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Perta-ahan setempat. Peta Bidang / Surat ukur (apabila terjadi perubahan luas). DATA PENDUKUNG : Surat pernyataan tidak dalam sengketa yang dibuat oleh pemohon di atas kertas bermaterai secukupnya. Info NJOP (SPPT PBB/Bukti Lunas PBB) tahun berjalan. Biaya Pemeriksaan Pemeriksaan Tanah A mengacu PP No. 46/ Biaya transportasi sesuai dengan Keputusan Gubernur/ Bupati/Walikota masingmasing. Uang Pemasukan kepada Negara sesuai dengan PP No. 46/2002. besarnya BPHTB sesuai dengan UU No. 21 / 1997 jo. No. 20/ hari Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam. b. BADAN HUKUM : Fotocopy identitas pe-mohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/ Kota. Akta Pendirian Badan hu-kum dan/akta peru-bahannya yang telah disahkan oleh pejabat berwenag. MENGENAI DATA YURIDIS : Foto copy sertipikat yang dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaraan Hak dan Informasi Kantor Pertanahan setempat. Peta Bidang / Surat Ukur (apabila terjadi perubahan luas). DATA PENDUKUNG : Surat pernyataan tidak dalam sengketa yang dibuat oleh pemohon dengan dibubuhi meterai cukup. Info NJOP (SPPT PBB/Bukti Lunas PBB) tahun berjalan. 21

30 SPOPP-2.04-KPK STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERPANJANGAN JANGKA DAN PEMBAHARUAN HAK GUNA BANGUNAN DAN HAK PAKAI URAIAN KEGIATAN Petugas Loket II : Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan hak. 2. Apabila sudah lengkap : - Generate SPS dan STTD. 3. Menyerahkan dokumen ke Kepala Seksi PHT. 4. Menyampaikan dokumen kepada Petugas Loket III. 1 hari Petugas Loket III : 3 4.1, Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS 2. Generate Daftar Isian, BRP2 3. Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket II Kepala Seksi Pengurusan Hak-Hak Atas Tanah : 1. Menunjuk Petugas Pelaksana. 2. Mendistribusikan berkas permohonan. 3. Memberikan arahan teknis. 4. Mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas pengurusan hak atas tanah oleh Petugas Pelaksana dan Kasubsi. Kepala Kantor Pertanahan : 5. Menandatangani Surat Tugas bagi petugas pelaksana Pemeriksaan Tanah (Konstatering Rapport). 3 hari Petugas Pelaksana PHT 5 Memeriksa dan meneliti kelengkapan data administratif, yuridis dan fisik : - Apabila telah lengkap dan sesuai maka diteruskan ke Petugas Pemeriksa Tanah (Konstatering Rapport) yang ditunjuk oleh Kakantah. - Apabila tidak lengkap atau tidak sesuai, maka dibuat surat pengembalian berkas, atau permintaan kelengkapan data.melakukan koordinasi dengan Petugas Pelaksana Pengukuran Pemetaan dan Konversi untuk merencanakan kegiatan pemeriksaan tanah oleh Panitia Pemeriksaan Tanah A ke lapangan bersama-sama dengan Petugas Ukur. Menyerahkan berkas kepada Petugas Pemeriksa Tanah (Konstatering Rapport) 3 hari Petugas pemeriksa tanah (Konstatering Rapport) : 6 1. Melakukan penelitian data yuridis dan fisik di lapangan. 2. Generate Risalah Pemeriksaan Tanah (Konstatering Rapport) 3. Meneruskan Dokumen dan kelengkapannya ke Petugas Pelaksana (pengolah Data). 7 hari 22

31 23

32 24

33 STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERTANAHAN PERPANJANGAN JANGKA PENDAFTARAN HAK PENGELOLAAN KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA SPOPP-2.05-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA 1. PMDN No. 3 Tahun PMNA/KBPN No. 3 Tahun 1999 jis. No. 9 Tahun UU No. 21 Tahun 1997 jis. No. 20 Tahun PP No. 24 Tahun 1997 jo. PMNA/KBPN No. 3 Tahun PP No. 112 Tahun 2000 INSTANSI PEMERINTAH : Surat rekomendasi dari instansi induk yang mengajukan permohonan. Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. 38 hari Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam. BUMN / BUMD/PT. PERSERO /BADAN OTORITA DAN BADAN HUKUM LAIN YANG DITUNJUK PEMERINTAH Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan hukum dan/akta Perubahannya yang telah disahkan oleh Pajabat yang berwenang. MENGENAI DATA YURIDIS : Fotocopy SK. Pemberian Hak yang dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Surat Permohonan berikan alasan perpanjangan jangka waktu pendaftaran. Surat Pernyataan dari Pemohon tentang penguasaan fisik bidang tanah dan tidak dalam keadaan sengketa di atas kertas bermaterai cukup. 25

34 26

35 27

36 28

37 STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN PERPANJANGAN JANGKA PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN KE NEGARA DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA SPOPP-2.06-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA 1. PP No. 41 Tahun PP No. 46 tahun PMDN No. 3 Tahun Permenag No. 3 Tahun Surat Mendagri tanggal No. Btu.6/ 492/ 6/77 MENGENAI PEMOHON : a. PERORANGAN Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. 38 hari Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam. MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA : Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanah. Surat yang memuat alasan memohon perpanjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu pembayaran uang pemasukan. Surat pernyataan yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa di atas kertas bermaterai cukup. b. ORANG ASING Foto copy identitas, surat ijin menetap di Indonesia, atau ijin kunjungan atau ijin keimigrasian lainnya berbentuk tanda yang diterakan pada paspor atau dokumen keimigrasian lainnya yang dimiliki oleh orang asing tersebut dan dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Fotocopy identitas kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten /Kota, jika dikuasakan. MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA : Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanah-nya. Surat yang memuat alasan memohon perpanjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu pem-bayaran uang pemasukan. Surat pernyataan di atas kertas bermetari cukup, yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa dengan pihak lain. 29

38 SPOPP-2.06-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA c. BADAN HUKUM 38 hari Foto copy identitas pe-mohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, atau kuasanya jika dikuasakan (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hukum dan/akta peru-bahannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang. MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA : Asli Salinan SK. Pemberian hak atas tanah. Surat yang memuat alasan memohon per-panjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpanjangan jangka waktu perpanjangan uang pemasukan. Surat pernyataan yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa di atas kertas bermaterai cukup. d. BADAN HUKUM ASING YANG MEMPUNYAI PERWAKILAN DI INDONESIA Foto copy identitas pe-mohon (KTP/Paspor, dll.) yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, atau kuasanya jika dikuasakan (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta Pendirian Badan Hukum dan / Akta perubahannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang. MENGENAI DATA YURIDIS PEROLEHAN HAKNYA : Asli Salinan SK. Pem-berian hak atas tanah. Surat yang memuat alas-an memohon perpanjangan jangka waktu pendaftaran haknya atau alasan memohon perpan-jangan jangka waktu perpanjangan uang pemasukan. Surat pernyataan yang berisi bahwa pemohon masih menguasai bidang tanah tersebut dan tidak dalam sengketa di atas kertas bermaterai cukup. 30

39 SPOPP-2.06-KPK STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMBERIAN PERPANJANGAN JANGKA PEMBAYARAN UANG PEMASUKAN KEPADA NEGARA DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH URAIAN KEGIATAN Petugas Loket II : Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan hak. 2. Apabila sudah lengkap : - Generate SPS dan STTD. - Menyampaikan dokumen ke Petugas Loket III. Petugas Loket III : 3 1. Menerima biaya dari pemohon sesuai SPS 2. Generate Daftar Isian dan BRP2 3. Menyerahkan dokumen ke Kasi HAT 1 hari 4.1, 4.2 Kepala Seksi Pengurusan Hak-Hak Atas Tanah : 1. Menentukan ke Petugas Pelaksana. 2. Mendistribusikan berkas permohonan. 3. Memberikan arahan teknis. 4. Mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas pengurusan hak atas tanah oleh Petugas Pelaksana dan Kasubsi. Kepala Kantor Pertanahan : 5. Menandatangani Surat Tugas bagi petugas pelaksana Pemeriksaan Tanah (Konstatering Rapport). 3 hari Petugas Pelaksana Pengolah data/pemeriksa Tanah (Konstatering Rapport) : 1. Memeriksa dan meneliti kelengkapan data administratif, yuridis dan fisik : - Apabila telah lengkap dan sesuai maka diteruskan ke Petugas Pemeriksa Tanah (Konstatering Rapport) yang ditunjuk oleh Kakantah. - Apabila tidak lengkap atau tidak sesuai, maka dibuat surat pengembalian berkas, atau permintaan kelengkapan data. 2. Melakukan koordinasi dengan Petugas Pelaksana Pengukuran Pemetaan dan Konversi untuk merencanakan kegiatan pemeriksaan tanah A ke lapangan bersama-sama dengan Petugas Ukur. 3. Menyerahkan berkas kepada Petugas Pemeriksa Tanah (Konstatering Rapport) 3 hari 5 4. Generate Surat Pengembalian berkas/permintaan kelengkapan data, jika dokumen kurang lengkap atau tidak benar. 5. Menyerahkan dokumen ke Kasubsi Pengurusan Hak-Hak Atas Tanah. Petugas pemeriksa tanah (Konstatering Rapport) : 6 1. Melakukan penelitian data yuridis dan fisik di lapangan. 2. Generate Risalah Pemeriksaan Tanah (Konstatering Rapport) 3. Meneruskan Dokumen dan kelengkapannya ke Petugas Pelaksana (pengolah Data). 7 hari 31

40 32

41 33

42 STANDAR PROSEDUR PENGATURAN DAN PELAYANAN IJIN PERALIHAN HAK ATAS TANAH KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA SPOPP-2.07-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA 1. PMNA/KBPN No. 3 Tahun PMNA/KBPN No. 9 Tahun 1999 MENGENAI PIHAK YANG AKAN MENGALIHKAN HAK a. PERORANGAN 38 hari Catatan: 1 (satu) hari kerja = 8 jam. Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Khusus untuk orang asing penetap : foto copy surat ijin tinggal tetap yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Khusus untuk orang asing lainnya : foto copy identitas surat ijin menetap di Indonesia, atau foto copy ijin kunjungan atau ijin keimigrasian lainnya berbentuk tanda yang diterakan pada paspor atau dokumen keimigrasian lainnya yang dimiliki oleh orang asing yang bersangkutan dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. b. BADAN HUKUM KEAGAMAAN/ SOSIAL DAN BADAN HUKUM YANG DITUNJUK OLEH PEMERINTAH Foto copy identitas pemohon (KTP/Paspor, dll.) yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Akta pendirian Badan Hukum dan/akta perubahannya yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang. Surat kuasa, jika dikuasakan kepada pihak lain dengan dilampiri foto copy (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) penerima kuasa yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/ Kota. c. BADAN HUKUM ASING Surat-surat yang berhubungan dengan keberadaan dari badan hukum asing yang bersangkutan. Surat Persetujuan bidang usaha dari instansi terkait. d. PERWAKILAN NEGARA ASING/ORGANISASI DI BAWAH NAUNGAN PERSERIKATAN BANGSA-BANGSA. Surat Rekomendasi dari Departemen Luar Negeri. 34

43 SPOPP-2.07-KPK DASAR HUKUM PERSYARATAN BIAYA MENGENAI PIHAK YANG AKAN MENERIMA PENGALIHKAN HAK 38 hari a. PERORANGAN Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Khusus untuk orang asing penetap : foto copy surat ijin tinggal tetap yang telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Khusus untuk orang asing : foto copy identitas surat ijin menetap di Indonesia, atau foto copy ijin kunjungan atau ijin keimigrasian lainnya berbentuk tanda yang diterakan pada paspor atau dokumen keimigrasian lainnya yang dimiliki oleh orang asing yang bersangkutan dan telah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. b. BADAN HUKUM KEAGAMAAAN / SOSIAL DAN BADAN HUKUM YANG DITUNJUK OLEH PEMERINTAH Fotocopy identitas pemohon atau kuasanya (KTP, Surat Keterangan Domisili, dan SIM) yang telah ditunjukkan aslinya dihadapan Kasubag Tata Usaha/Petugas yang ditunjuk dari Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota. Akta pendirian Badan Hukum dan/akta perubahannya yang telah disahkan pejabat yang berwenang. (sesuai bidang usahanya). c. BADAN HUKUM ASING Surat Persetujuan bidang usaha dari instansi terkait. d. PERWAKILAN NEGARA ASING/ORGANISASI DI BAWAH NAUNGAN PERSERIKATAN BANGSA-BANGSA. Surat Rekomendasi dari Departemen Luar RI. Negeri. MENGENAI DATA YURIDIS DAN BUKTI PEROLEHAN TANAHNYA Foto copy sertipikat yang telah dilegalisir oleh Kasubsi Pendaftaran Hak dan Informasi Kantor Pertanahan setempat. 35