PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BURSA LOWONGAN PEKERJAAN DIVISI CAREER CENTER PALCOMTECH BERBASIS WEB

Transkripsi

1 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BURSA LOWONGAN PEKERJAAN DIVISI CAREER CENTER PALCOMTECH BERBASIS WEB Herlinda Kusmiati STMIK PalComTech Abstract Division of Career Center is the Division engaged in job exchanges. In its activities provide information about job openings to job seekers and to transmit these job seekers. In addition, the Division of Career center accepts membership for companies who are looking for employment. In other words this is the Center's Division of Career Center meetings between job seeker and employer. Division of Career Center Palembang PalComTech do its activities in providing information about job vacancies are through the medium of a website but there are some drawbacks such as the lack of a job seeker member registration form. In addition, the member's employer and employer to form mempostingkan employment seen too many fields makes the company an employer feel difficulty in filling out this form. Job Exchanges information systems division of the CareerCenter PalComTech can help the job seekers get information on job postings and employer can easily provide the information required by his job. In addition, facilitate the CareerCenter PalComTech Division of Palembang in job exchanges, dissemination, beginning from the incoming jobs, channeling the applicants Keywords: CareerCenter, bursa jobs PENDAHULUAN Career Center adalah salah satu dari beberapa divisi yang ada di PalComTech. Divisi Career Center ini merupakan divisi yang bergerak dibidang bursa lowongan pekerjaan. Dalam kegiatannya memberikan suatu informasi mengenai lowongan pekerjaan kepada pencari kerja dan menyalurkan pencari kerja tersebut. Selain itu, divisi Career center ini juga menerima keanggotaan bagi perusahaan yang mencari tenaga kerja. Dengan kata lain divisi Career Center ini merupakan pusat pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja. Divisi Career Center PalComTech Palembang melakukan kegiatannya dalam memberikan suatu informasi mengenai lowongan pekerjaan sudah melalui media website namun ada beberapa kekurangan seperti tidak adanya form registrasi member pencari kerja. Selain itu, member pemberi kerja serta form pemberi kerja untuk mempostingkan lowongan kerja dilihat terlalu banyak field yang membuat perusahaan pemberi kerja merasa kesulitan dalam mengisi form tersebut. Dengan demikian kegiatan-kegiatan tersebut dinilai kurang efisien karena jika ingin menghubungi pencari kerja yang telah terdaftar untuk disalurkan kerja, harus membuka lembaran form registrasi member dalam bentuk kertas. Penelitian ini penting untuk dilakukan, karena sangat membantu pengelolaan data pemberi dan pencari tenaga kerja serta dapat membuat kegiatan-kegiatan pada divisi Career Center PalComTech dapat dilakukan secara lebih cepat dan lebih tepat. 35

2 LANDASAN TEORI Lowongan Pekerjaan Lowongan berasal dari kata dasar lowong. Menurut Kamus Bahasa Indonesia, lowong adalah kosong, terluangnya suatu jabatannya sehingga dapat ditempati oleh seseorang. Jadi, Lowongan pekerjaan adalah tersedianya posisi jabatan yang kosong sehingga dapat ditempati oleh seseorang untuk bekerja. Sistem Menurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Sedang menurut Fatta (2007:3), menyatakan bahwa sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan yaitu masukan, proses, dan keluaran. Informasi Menurut Mcfadden dalam jurnal (Aji:2012), In formasi adalah data yang telah diproses sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya. Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Secara umum pengertian informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sistem Informasi Sebuah sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. (Kadir, 2003). Web Menurut Rianto (2007:2), web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-data tersebut saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk memudahkan dalam membaca data tersebut dibutuhkan sebuah browser seperti internet eksplorer, netscape, opera ataupun mozila firefox. Menurut Setiawan (2004:15) merupakan suatu ruang yang dapat menampung in formasi dalam jaringan internet pada sebuah web browser, dengan menggunakan kemampuan untuk mengolah kode-kode tertentu secara umum yang dinamakan tag-tag (delimeter) dan kemampuan untuk meloncat (link) dari halaman satu ke halaman yang lainnya. 36

3 HASIL DAN PEMBAHASAN Analisis Prosedur yang berjalan Career Center dalam kegiatannya melakukan penyaluran tenaga kerja terhadap siswa yang memerlukan pekerjaan baik siswa yang masih aktif, alumni, maupun mahasiswa. Selain itu, Career Center dalam kegiatannya juga bekerjasama dengan beberapa perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja.prosedure / mekanisme kerja divisi Career Center ini dalam menyelesaikan pekerjaan dapat dilihat pada gambar 1. Diagram kontek mekanisme kerja career center. Gambar 1. Bagan Mekanisme kerja Career Center Penjelasan bagan Pemberi kerja yang membutuhkan tenaga kerja menghubungi pihak Career Center meminta untuk dicarikan tenaga kerja yang dibutuhkan. Selanjutnya pihak Career Center akan menghubungi pencari kerja dalam hal ini siswa, alumni,dan mahasiswa untuk di salurkan bekerja kepada perusahaan yang membutuhkan yang sebelumnya telah menghubungi Career Center. Pencari Kerja Pencari kerja dalam hal ini merupakan orang yang membutuhkan pekerjaan, dan orang yang akan disalurkan kerja oleh divisi Career Center Palcomtech. Pencari kerja dapat disalurkan kerja jika terdaftar sebagai member pencari kerja. Untuk menjadi member cukup dengan datang ke divisi Career Center dan mengisi form registrasi member. Form registrasi member tersebut berisikan biodata lengkap dari pencari kerja dan informasi mengenai posisi pekerjaan yang diminati oleh pencari kerja serta keahlian yang dimiliki oleh pencari kerja. Selanjutnya data data pencari kerja yang telah terdaftar dengan mengisi form registrasi manual, akan direkap oleh staff divisi Career Center dengan menggunakan Microsoft excel. Pemberi Kerja Pemberi kerja dalam hal ini adalah pihak perusahaan atau instansi yang membutuhkan tenaga kerja. Pemberi kerja jika membutukan tenaga kerja akan mendatangi divisi Career Center untuk meminta pihak divisi Career Center agar mencarika tenaga kerja sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan. Selain mendatangi langsung divisi Career Center, pemberi kerja juga dapat langsung mendaftar sebagai anggota pemberi kerja melalui website. 37

4 Informasi Lowongan Pekerjaan Informasi lowongan pekerjaan merupakan informasi yang didapat dari pihak pemberi kerja baik melalui website (online) ataupun langsung menemui divisi Career Center Palcomtech. Informasi yang didapat akan di beritakan melalui website divisi Career Center dan selebaran kertas yang ditempel di papan pengumuman. Pihak divisi Career Center juga menyampaikan informasi lowongan pekerjaan melalui Via telp kepada para pencari kerja yang telah terdaftar sebagai anggota. Dari hasil pengamatan mengenai sistem yang digunakan pada divisi Career Center Palcomtech. Penulis juga menganalisis sistem yang digunakan pada divisi Career Center. Adapun hasil analisis yang penulis amati, penulis menemukan beberapa kekurangan dari system yang digunakan. Adapun kekurangan system yang digunakan adalah sebagai berikut : a. Form registrasi pencari kerja yang masih manual b. Form posting informasi lowongan pekerjaan yang fieldnya terlalu banyak yang tidak dimengerti oleh pemberi kerja jika ingin memberikan informasi bahwa perusahaannya / instansinya sedang membutuhkan tenaga kerja. Perancangan Sistem Diagram Kontek Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan, selanjutnya peneliti melakukan perancangan terhadap sistem yang akan diusulkan/dikembangkan. Dalam hal ini sistem yang akan diajukan dihadirkan dalam bentuk diagram konteks yang dapat dilihat pada gambar 2 : Gambar 2. Diagram Kontek Pada gambar 3. diagram kontek diatas dijelaskan bahwa sistem terdiri dari tiga entitas luar yaitu pemberi kerja, pencari kerja dan admin. Kelebihan diagram kontek yang diusulkan dengan sistem yang berjalan saat ini, pemberi tidak hanya memberikan informasi mengenai lowongan pekerjaan, namun pemberi kerja juga mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang terbaik 38

5 yang direkomendasikan oleh admin. Selain itu, pada sistem yang lama admin hanya mendapatkan informasi mengenai pencari kerja, pemberi kerja dan lowongan pekerjaan. Dengan sistem yang diusulkan admin mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang diterima oleh pemberi kerja. Sehingga mempermudah admin dalam hal ini staff career center dalam studi tracer lulusan atau mahasiswa yang diterima kerja. Desain Data Entity Relationship ( ERD ) Id_pemberi_kerja Nama_perusahaan alamat_kantor nama alamat_rumah username password telp pekerjaan kota 1 Pemberi Kerja Memiliki 1 id_pemberi_kerja nama_perusahaan alamat_perusahaan bidang_perusahaan posisi_pekerjaan M rekap pencari kerja yang diterima kerja id pencari nama_pencari alamat_pencari tgl_lahir M tempat telp Memiliki NIP_admin nama admin username password jenis_kelamin alamat M posisi_jabatan telp agama tempat tgl_lahir gambar Admin M Memiliki Memiliki Memiliki M Id_loker Id_pemberi nama_perusahaan alamat_perusahaan bidang_perusahaan posisi_loker Data Loker tanggal jumlah persyaratan keahlian lulusan masa_berlaku id_pencari_kerja 1 nama_pencari Program_study tempat tgl_lahir alamat telp M 1 membutuhkan jurusan Status_pekerjaan_ygdiminati Status_terakhir Pencari Kerja Memiliki Pencari disalurkan Id_loker id_pencari_kerja keahlian nama_pencari telp alamat keahlian_yang_dimilki posisi_pekerjaan_ygdiminati foto_terbaru Memiliki Gambar 3. Desain Diagram ERD Gambar 3 merupakan gambar desain diagram ERD. Rancangan Entity Relationship Diagram terdiri dari tabel : admin, pencari kerja, pemberi kerja, penerima kerja, dan pencari disalurkan. Tabel-tabel tersebut memiliki hubungan antar tabel, hal ini dapat mempermudah dalam pengolahan data dan tabel-tabel tersebut disimpan dalam satu database yang bernama careercenter. Penyimpanan data dalam satu database mempermudah dalam pencarian data, dan data dapat menjadi lebih terorganisir. Hasil Penelitian Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan sebuah web career center yang berisikan sistem informasi bursa lowongan pekerjaan. Halaman Depan Pengunjung Halaman depan merupakan halaman utama / halaman pertama saat sistem informasi ini dibuka. Halaman depan sistem informasi bursa lowongan pekerjaan PalComTech dapat dilihat pada gambar 4 39

6 Gambar 4. Halaman Depan Pengunjung Gambar 4 halaman depan pengunjung yang terdiri dari home, profil, registrasi member, bukutamu, procedure, registrasi employer(pemberi kerja) dan login untuk employer. Halaman Loker Halaman loker merupakan halaman lowongan kerja yang berisikan lowongan kerja yang masuk ke sistem informasi bursa lowongan kerja PalComTech. Halaman loker dari sistem ini dapat dilihat pada gambar 5 berikut ini. Gambar 5. Halaman Loker Halaman loker pada gambar 5 berisikan informasi mengenai lowongan pekerjaan yang masuk ke divisi careercenter. Hal ini daat memudahkan pencari kerja dalam mendapatkan informasi lowongan pekerjaan hanya dengan membuka web careercenter kapanpun dan dimanapun berada. 40

7 Halaman Registrasi Member Halaman registrasi member(pencari kerja) merupakan halaman dimana pencari kerja dapat melakukan registrasi sebagai member pencari kerja. Adapun halaman registrasi member pencari kerja dapat dilihat pada gambar 6 berikut ini. Gambar 6. Halaman Registrasi Member Gambar 6 halaman registrasi member yang terdiri dari komponen-komponen form yang berhubungan dengan keahlian pyang dimilki, posisi yang diinginkan dan lulusan. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan muncul validasi maaf, semua data harus isi. Halaman Prosedure Halaman prosedure dapat dilihat pada gambar 7. Gambar 7. Halaman Procedure Halaman prosedure merupakan halaman dimana pengunjung baik sebagai pencari kerja maupun sebagai pemberi kerja dapat melihat bagaimana cara penggunaan sistem informasi ini. Halaman Registrasi Pemberi Kerja Halaman registrasi pemberi kerja dapat dilihat pada gambar 8. 41

8 Gambar 8. Halaman Registrasi Pemberi Kerja Halaman registrasi pemberi kerja merupakan halaman dimana pemberi kerja dapat melakukan registrasi sebagai keanggotaan pencari kerja. Dengan melakukan registrasi ini, pemberi kerja akan mendapatkan username dan password untuk dapat login dan dapat melihat data pencari kerja serta dapat melakukan posting lowongan kerja dari perusahaan (pemberi kerja) secara langsung tanpa harus datang langsung ke divisi careercenter PalComTech. Halaman Kirim Loker Halaman kirim lowongan kerja dapat dilihat pada gambar 9. Gambar 9. Halaman Input Lowongan Kerja 42

9 Halaman kirim lowongan kerja merupakan halaman yang digunakan oleh pemberi kerja untuk dapat mempostingkan lowongan kerjanya secara langsung, tanpa harus datang langsung ke divisi careercenter PalComTech atau mengirim ke staff careercenter PalComTech. Halaman Hystory Loker Halaman hystori pemberi kerja dapat dilihat pada gambar 10 Gambar 10. Halaman Hystory Lowongan Kerja Halaman history lowongan kerja merupakan halamanyang digunakan oleh pemberi kerja untuk melihat daftar lowongan kerja yang telah pemberi kerja posting, termasuk juga mengecek status lowongan kerja apakah sudah di approve oleh admin atau belum. Halaman Depan Admin Halaman depan admin dapat dilihat pada gambar 11 berikut ini. Gambar 11. Halaman Depan Admin Halaman depan admin merupakan halaman pertama saat sistem informasi ini dibuka / setelah admin melakukan login terlebih dahulu. Halaman admin terdiri dari beberapa menu yaitu data 43

10 pribadi, data pengurus, data member, data employer, data loker, data member yang disalurkan, data member yang diterima, laporan, dan rekap data pengunjung (bukutamu). Halaman Data Pribadi Halaman data admin dapat dilihat pada gambar 12 berikut ini. Gambar 12. Halaman Data Pribadi Halaman data pribadi merupakan halaman dimana admin dapat melihat data pribadinya. Halaman Data Pengurus Halaman data pengurus merupakan halaman yang terdiri dari input data pengurus dan rekap data pengurus. Adapun halaman input pengurus dapat dilihat pada gambar 13 dan gambar 14 untuk halaman rekap data pengurus. Gambar 14. Halaman Input Data Pengurus 44

11 Gambar 14 halaman input data pengurus yang terdiri dari komponen-komponen form. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan muncul validasi maaf, semua data harus isi. Gambar 15. Halaman Rekap Pengurus Gambar 15 halaman yang menampilkan rekap data pengurus dimana pada halaman rekap tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak diperlukan lagi. Halaman Data Member Halaman data member merupakan halaman yang terdiri dari input data member dan rekap data member. Adapun halaman input member dapat dilihat pada gambar 16 dan gambar 17 untuk halaman rekap data member. 45

12 Gambar 17. Halaman Input Member Gambar 17 halaman input data member yang terdiri dari komponen-komponen form. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan muncul validasi maaf, semua data harus isi. 46

13 Gambar 18. Halaman Rekap Member Gambar 18 halaman yang menampilkan rekap data member dimana pada halaman rekap tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak diperlukan lagi. Halaman Data Employer Halaman data employer merupakan halaman yang terdiri dari input data employer dan rekap data employer. Adapun halaman input employer dapat dilihat pada gambar 19, gambar 20 untuk halaman aktifasi employer dan gambar 21 untuk halaman rekap data employer. Gambar 19. Halaman Input Employer 47

14 Gambar 19 halaman input data employer (pemberi kerja) yang terdiri dari komponen - komponen form. Komponen form tersebut harus diisi semua, jika salah satu komponen form tidak terisi maka akan muncul validasi maaf, semua data harus isi. Gambar 20. Aktifasi Employer Gambar 20 aktifasi employer yang baru bergabung. Tidak semua employer yang mendaftarkan diri dapat langsung bisa mengakses data. Employer yang telah bergabung akan diaktifasi terdahulu oleh staff careercenter. Gambar 21. Halaman Rekap Employer Gambar 21 halaman yang menampilkan rekap data employer dimana pada halaman rekap tersebut terdapat action untuk mengolah data seperti mengedit dan menghapus data yangn tidak diperlukan lagi. 48

15 PENUTUP Dari analisa hasil yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan divisi CareerCenter PalComTech dapat membantu pihak pencari kerja mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan dan pemberi kerja dapat dengan mudah memberikan informasi lowongan yang dibutuhkan oleh perusahaannya. Selain itu, mempermudah divisi CareerCenter PalComTech Palembang dalam mengelolah data bursa lowongan pekerjaan, dimulai dari lowongan kerja yang masuk, penyaluran pelamar. Dengan kata lain, Sistem Informasi Bursa Lowongan Pekerjaan ini menjadi suatu wadah / tempat pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja. DAFTAR PUSTAKA Aji, Damar Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta. Jurnal ilmiah elite elektro, vol. 3, no. 2: Fatta, Hanif Al Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Modern. Jogiyanto Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Yogyakarta: ANDI. Kadir, Abdul Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational. Yogyakarta: ANDI. Rianto, Slamet Membangun Website Dengan Adobe Photoshop dan Macromedia Dreamweaver. Jakarta: Datakom Lintas Batas. Setiawan, Andi Mudah Tepat Singkat Pemrograman HTML. Bandung: Yrama Media. 49