Kebumen, 28 Desember Kepada Yth. Kepala SKPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen di - KEBUMEN

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN SEKRETARIAT DAERAH Jalan Veteran Nomor 2 Kebumen Telepon: (0287) ,381410, Faksimile (0287) pemkab_kebumen@kebumenkab.go.id website: Kodepos Kebumen, 28 Desember 2015 Kepada Yth. Kepala SKPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen di KEBUMEN SURAT EDARAN NOMOR 863/242 TENTANG PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS TAHUN 2015 DAN SASARAN KERJA PNS TAHUN 2016 DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN Berdasarkan PP No 46 Tahun 2011 Pasal 2 Tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS dan Perka BKN No 1 Tahun 2013 Ketentuan Pelaksanaan PP No 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS, ditegaskan bahwa Penilaian Prestasi Kerja bertujuan untuk menjamin obyektivitas pembinaan PNS berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja. Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini disampaikan halhal sebagai berikut: 1. Setiap PNS wajib membuat Sasaran Kerja PNS (SKP)(Pasal 5 PP 46 Tahun 2011) dan untuk Pengukuran SKP serta Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) tahun 2015 harus dilakukan secara online dengan simpeg yang beralamat di 2. Setiap PNS wajib membuat Sasaran Kerja PNS (SKP) tahun 2016 harus dilakukan secara online dengan simpeg yang beralamat di 3. Apabila terhitung tanggal 01 Januari 2015 s.d. 31 Desember 2015, PNS pernah dijatuhi Hukuman Disiplin atau sedang dalam proses pemeriksaan karena diduga melakukan pelanggaran disiplin, maka Pejabat Penilai dan/atau Atasan Pejabat Penilai wajib menilai perilaku kerja dengan nilai cukup (dibawah 76) sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan. 4. Permohonan penilaian PPKP tahun 2015 bagi PNS yang Pejabat Penilainya (PP) atau Atasan Pejabat Penilainya (APP) Bupati/Penjabat Bupati atau Sekretaris Daerah atau Asisten Administrasi Sekda harus dikirim melalui Kepala BKD untuk diverifikasi. 5. Berkas SKP, pengukuran SKP dan PPKP harus disimpan dan dipelihara dengan baik oleh pejabat yang secara fungsional bertanggungjawab di bidang kepegawaian (Sekretaris/KTU SKPD) dalam tata naskah pegawai di SKPD masingmasing. 6. Form PPKP bagi PNS golongan ruang IV/c ke atas wajib dikirimkan kepada Kepala BKN RI melalui Kepala BKD Kabupaten Kebumen sebanyak 2 (dua) rangkap. 7. Bupati dapat menjatuhkan sanksi disiplin kepada PNS yang tidak mencapai sasaran kerja, sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS.

2 8. Adapun penjadwalan PPKP Tahun 2015 dan SKP Tahun 2016 adalah sebagai berikut : No Hal Keterangan a. Pengajuan nilai dan atau tanda tangan Bupati/Pj. Bupati/Sekda/ Asisten Administrasi pada pengukuran SKP dan PPKP Tahun 2015 b. Entry pengukuran SKP dan penilaian perilaku 2015 c. Fitur SKP, pengukuran SKP dan PPKP Tahun 2015 di simpeg d. Pengiriman Form PPKP Tahun 2015 bagi PNS IV/c keatas e. Entry SKP Tahun 2016 dan paling lambat tanggal 31 Januari 2016 f. Pengajuan tanda tangan Bupati/Sekda/Asisten Administrasi pada SKP Tahun 2016 dan paling lambat tanggal 31 Januari 2016 g. Fitur SKP Tahun 2016 di simpeg online Ditutup tanggal 31 Januari Adapun mekanisme dan ketentuan PPKP Tahun 2015 dan SKP Tahun 2016 diatur dalam lampiran. 10. Buku petunjuk pengguna simpeg dapat diunduh di atau Berkas yang tidak lengkap dan berkas yang dikirim melebihi batas waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima / ditolak. Demikian untuk dijadikan pedoman dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab. TEMBUSAN: 1. Bupati Kebumen (sebagai laporan) 2. Arsip

3 Lampiran I : Surat Edaran Sekretaris Daerah Kabupaten Kebumen Nomor : 863/242 Tanggal : 23 Desember 2015 A. KETENTUAN PNS YANG DINILAI, PEJABAT PENILAI (PP) DAN ATASAN PEJABAT PENILAI (APP) PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN NO PNS YANG DINILAI PEJABAT PENILAI (PP) ATASAN PEJABAT PENILAI (APP) 1 Sekretaris Daerah Pj. Bupati Pj. Bupati 2 Sekretaris DPRD Sekretaris Daerah Pj. Bupati 3 Asisten Sekda Sekretaris Daerah Pj. Bupati 4 Staf Ahli Bupati Sekretaris Daerah Pj. Bupati 5 Kepala Dinas/Badan Sekretaris Daerah Pj. Bupati 6 Inspektur Sekretaris Daerah Pj. Bupati 7 Kepala Satpol PP Sekretaris Daerah Pj. Bupati 8 Kepala Kantor Sekretaris Daerah Pj. Bupati 9 Camat Sekretaris Daerah Pj. Bupati 10 Direktur RSUD Sekretaris Daerah Pj. Bupati 11 Kepala Bagian di lingkungan Asisten Sekda Sekretaris Daerah Sekda 12 Sekretaris Dinas/Badan Kepala Dinas/Badan Sekretaris Daerah 13 Inspektur Pembantu Inspektur Sekretaris Daerah 14 Kasubbag Sekretaris/Kabag Kepala Dinas/Badan 15 Kasubbid/Kasi Kabid Kepala Dinas/Badan 16 Kepala UPT Dinas/Badan Kepala Dinas/Badan Sekretaris Daerah 17 Kasubbag di Sekcam Camat 18 Kasi di Camat Sekretaris Daerah 19 Lurah Camat Sekretaris Daerah 20 Sekretaris Kelurahan Lurah Camat 21 Kasi di Kelurahan Lurah Camat 22 KTU UPT Dinas/Badan Kepala UPT Dinas/Badan Kepala Dinas/Badan BAHAN PENILAIAN 23 KTU SMK Sekretaris/Kabid yang Kepala Dinas Dikpora 24 KTU SMA Sekretaris/Kabid yang Kepala Dinas Dikpora 25 KTU SMP Sekretaris/Kabid yang Kepala Dinas Dikpora 26 Pejabat fungsional di Kepala Dinas/Badan atau Asisten Administrasi Sekda Dinas/Badan/Kantor secara umum Sekretaris/Kabid yang 27 Pejabat fungsional gol IV/c Kepala Dinas/Badan Asisten Administrasi Kepala Sekolah/Kepala SKPD 28 Pejabat fungsional gol IV/d Pj Bupati Pj Bupati Kepala Sekolah/Kepala SKPD dan Asisten Administrasi 29 Pejabat fungsional gol IV/e Pj Bupati Pj Bupati Kepala Sekolah/Kepala SKPD dan Asisten Administrasi 30 Pejabat fungsional di RSUD Kabid yang Direktur RSUD Kepala Seksi/Poli/Bangsa 31 Pejabat fungsional di UPT Dinkes Kepala UPT Dinkes Kepala Dinkes atau l/unit

4 NO PNS YANG DINILAI PEJABAT PENILAI (PP) ATASAN PEJABAT PENILAI (APP) 32 Pejabat fungsional guru di Pejabat fungsional guru Kepala UPT Dinas Dikpora UPT Dinas Dikpora yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah di UPT Dinas 33 Pejabat fungsional guru yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah di UPT Dinas Dikpora 34 Pejabat fungsional pengawas/penilik sekolah di UPTD Dinas Dikpora Dikpora Kepala UPT Dinas Dikpora Kepala UPT Dinas Dikpora Kepala Dinas Dikpora atau Kepala Dinas Dikpora atau BAHAN PENILAIAN 35 Pamong belajar di SKB Kepala SKB Kepala Dinas Dikpora atau 36 Pejabat fungsional pengawas/penilik sekolah di Dinas Dikpora 37 Pejabat fungsional pengawas/penilik sekolah di Dinas Dikpora 38 Pejabat fungsional guru di SMP/SMA/SMK 39 Pejabat fungsional guru yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah SMP/SMA/SMK 40 Pejabat Fungsional Umum/pelaksana/staf 41 Penjaga Gedung dan Taman Sekolah pada SD 42 Pejabat Fungsional SD, TK dan UPTD 43 Pejabat Fungsional SMP/SMA/SMK Kepala Dinas Dikpora Asisten Administrasi Kepala Dinas Dikpora Asisten Administrasi Pejabat fungsional guru yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah SMP/SMA/SMK Sekretaris atau Kabid yang Kepala Dinas Dikpora Kasubbag/Kasubbid/Kasi Sekretaris/Kabag/Kabid KTU UPTD Dikpora Unit KTU UPTD Dikpora Unit KTU SMP/SMA/SMK Kepala UPT Dinas Dikpora Kepala UPT Dinas Dikpora Kepala Dinas Dikpora atau Kepala Sekolah Kepala Sekolah 44 Pejabat Fungsional RSUD 45 Pejabat Fungsional RSUD yang bekerja di Poli/Bangsal/Unit Kasubbag/Kasubbid/Kasi Kabid Kasubbag/Kasubbid/Kasi Kabid Kepala Poli/Bangsal/Unit 46 Kepala Desa PNS Sekcam Camat 47 Sekdes PNS Kasi Tata Pemerintahan Camat Kepala Desa 48 Pejabat Fungsional Umum diperbantukan pada SKPD lain Atasan langsung di SKPD lain 49 PNS tugas belajar Kepala program studi atau Pembantu Dekan Bidang Akademik 50 PNS tugas belajar Kasubbag/Kasubbid/Kasi/ KTU di SKPD asli Kepala SKPD lain Atasan langsung Kepala program studi atau Pembantu Dekan Bidang Akademik Kabag/Kabid/Ka UPTD Kepala program studi atau Pembantu Dekan Bidang Akademik KETERANGAN : PP dan APP dalam memberi nilai dan tanda tangan harus mempertimbangkan bahan penilaian dari atasan langsung yang secara nyata dalam praktek dilapangan membawahi seorang PNS. Misalnya Kasi Tapem dalam menilai PPKP Sekdes PNS harus mempertimbangkan bahan penilaian dari Kepala Desa, karena Kepala Desalah yang secara nyata mengetahui kinerja dan perilaku kerja Sekdes PNS.

5 B. MEKANISME PENGAJUAN PPPK YANG MELALUI KEPALA BKD KABUPATEN KEBUMEN 1. Mekanisme pengajuan PPPK bagi PNS yang Pejabat Penilai (PP) atau Atasan Pejabat Penilai (APP) ditandatangani oleh Bupati Kebumen atau Sekda atau Asisten Administrasi Sekda : a. SKPD membuat nota dinas / surat pengantar permohonan nilai PPKP kepada Kepala BKD dengan melampirkan : 1) Sasaran kerja pegawai yang sudah ditandatangani Pejabat Penilai (hasil simpeg) 2) Draft penilaian perilaku kerja yang sudah diisi semua data target dan realisasi kerja, kecuali realisasi kualitas kerja (hasil simpeg) 3) Draft pengukuran perilaku kerja (hasil simpeg) 4) Dokumen pendukung lain yang diperlukan seperti : a) asli/draft realisasi laporan keuangan tahunan SKPD b) asli/draft realisasi kerja sesuai Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban Bupati dari SKPD c) Fotocopy Surat keterangan tugas tambahan dilegalisasi, jika ada d) Surat keterangan kreativitas, jika ada b. Pejabat Penilai dalam menilai realisasi kualitas kerja harus berpedoman pada PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, huruf B, halaman 20. c. Pejabat Penilai dalam menilai tugas tambahan dan kreativitas harus berpedoman pada PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, huruf E dan F, halaman 60 dan 61. d. Pejabat Penilai dalam menilai aspek perilaku harus berpedoman pada Anak Lampiran If PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, halaman 90 s.d 93. e. Draft pengukuran SKP dan Buku Catatan Perilaku Kerja yang sudah diberi nilai oleh Pejabat Penilai dikembalikan PNS yang bersangkutan untuk dientry di simpeg dan diajukan permohonan tanda tangan kembali. 2. Data Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai untuk pengetikan di simpeg adalah sebagai berikut : No Kode NIP dalam SIMPEG Nama Jabatan Drs. H. MOHAMAD ARIEF IRWANTO, M.Si Penjabat Bupati H. ADI PANDOYO, SH, M.Si Sekretaris Daerah Dra. DYAH WORO PALUPI Asisten Administrasi C. PENULISAN TANGGAL PADA PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS TAHUN 2015 DAN SASARAN KERJA PNS TAHUN Untuk penyeragaman, penulisan tanggal pada Form PPPK tahun 2015 (sudah diatur otomatis dalam simpeg) adalah sebagai berikut: a. Jika tidak ada keberatan dari PNS yang dinilai : 1) Jangka waktu penilaian, diisi tanggal 1 Januari 2015 s.d. 31 Desember 2015; 2) Dibuat Pejabat Penilai, diisi tanggal 04 Januari 2016; 3) Diterima PNS yang dinilai, diisi tanggal 05 Januari 2016; 4) Diterima Atasan Pejabat Penilai, diisi tanggal 06 Januari b. Jika ada keberatan dari PNS yang dinilai :

6 1) Jangka waktu penilaian, diisi tanggal 1 Januari 2015 s.d. 31 Desember 2015; 2) Keberatan dari PNS Yang Dinilai (apabila ada), maksimal 14 hari kerja dari tanggal PPPK diterima PNS yang dinilai 3) Tanggapan Pejabat Penilai Atas Keberatan, maksimal 14 hari kerja dari tanggal keberatan PNS yang dinilai; 4) Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas Keberatan, diisi sesuai kenyataan; 5) Dibuat Pejabat Penilai, diisi tanggal 31 Desember 2015; 6) Diterima PNS yang dinilai, diisi tanggal 07 Januari 2016; 7) Diterima Atasan Pejabat Penilai, diisi tanggal 11 Januari Penulisan tanggal pada SKP tahun 2016 sudah diatur otomatis dalam simpeg (ditandatangani oleh atasan pejabat penilai pada tanggal 4 Januari 2016).