PEMERINTAH KABUPATEN NAGAN RAYA SEKRETARIAT DAERAH. Jalan Poros Utama No. 1 Telepon (0655) Faks (0655) SUKA MAKMUE KodePos 23671

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN NAGAN RAYA SEKRETARIAT DAERAH Jalan Poros Utama No. 1 Telepon (0655) Faks (0655) SUKA MAKMUE KodePos Suka Makmue, 02 Maret 2015 Nomor : 863 / 214 / 2015 Kepada : Sifat : Segera Yth. Pimpinan SKPK / Unit Kerja Lampiran : 1 (satu) berkas di Lingkungan Pemerintah Perihal : Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Kabupaten Nagan Raya Negeri Sipil (PPKP) Tahun di Tempat SURAT EDARAN A. DASAR 1. Undang undang Nomor 5 Tahun 2015 tentang Aparatur Sipil Negara; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Displin Pegawai Negeri Sipil; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil; 4. Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil. B. KETENTUAN 1. Penilaian Prestasi Kerja merupakan suatu proses rangkaian manajemen kinerja yang berawal dari penyusunan perencanaan prestasi kerja yang berupa Sasaran Kerja Pegawai (SKP), penetapan tolok ukur yang meliputi aspek kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya dari setiap kegiatan tugas jabatan; 2. Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP) dilakukan berdasarkan prinsip objektif; terukur, akuntabel, partisipatif, dan transparan; 3. Penilaian perilaku kerja meliputi aspek orientasi pelayanan; integritas; komitmen; disiplin; kerja sama; dan kepemimpinan (hanya dilakukan bagi PNS yang menduduki jabatan struktural); 4. Perubahan pola pikir bahwa PPKP tidak sama dengan DP-3, PPKP berdasarkan prinsip objektif, sehingga : a. Nilai PPKP tidak mengacu pada nilai DP-3 tahun lalu; b. Nilai PPKP bawahan dapat melebihi nilai PPKP atasan; c. Nilai PPKP PNS/CPNS golongan I atau II dapat diatas 90; d. Nilai realisasi kualitas kerja dapat dibawah 76 (cukup), sepanjang rata-rata SKP bernilai di atas 76 (baik); e. PNS yang akan naik pangkat tidak perlu ditambah nilai PPKPnya; f. Nilai PPKP PNS memiliki fluktuasi dan tidak boleh tetap serta merupakan hasil kerja riil dari PNS yang bersangkutan. C. PELAKSANAAN 1. Mekanisme penilaian prestasi kerja PNS a. PNS yang akan dinilai menghadap Pejabat Penilai dengan membawa: (1) Sasaran kerja pegawai yang sudah ditandatangani Pejabat Penilai (2) Draf penilaian perilaku kerja yang sudah diisi semua data target dan realisasi kerja, kecuali realisasi kualitas kerja yang akan diisi oleh Pejabat Penilai; (3) PNS yang akan dinilai mengisi tugas tambahan dan kreativitas, sedangkan penilaian tugas tambahan dan kreativitas tetap dilakukan oleh Pejabat Penilai; (4) Draf pengukuran perilaku kerja dalam bentuk Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja PNS sesuai PERKA BKN Nomor 1 tahun 2013, halaman 76 dan 104; (5) Dokumen pendukung lain jika diperlukan seperti : a) asli/draft realisasi laporan keuangan tahunan subbid/bidang/skpk b) asli/draft realisasi kerja sesuai Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban Bupati dari Subbid/bidang/SKPK; c) Surat Keterangan tugas tambahan; d) Surat Keterangan kreativitas; b. Pejabat penilai menilai realisasi kualitas kerja sesuai PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, huruf B, halaman 20. c. Pejabat Penilai menilai tugas tambahan dan kreativitas sesuai PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, huruf E dan F, halaman 60 dan 61. d. Pejabat Penilai menilai aspek perilaku sesuai PERKA BKN Nomor 1 tahun 2013 Anak Lampiran I-f, halaman 90 s.d 93.

2 e. Draft pengukuran SKP dan Buku Catatan Perilaku Kerja yang sudah diberi nilai oleh Pejabat Penilai dikembalikan pada PNS yang bersangkutan untuk diperbaiki dan diajukan permohonan tanda tangan kembali. 2. PNS yang dinilai jika merasa keberatan atas nilai sebagaimana tertuang dalam formulir penilaian prestasi kerja, baik secara keseluruhan maupun sebagian, dapat mengajukan keberatan secara tertulis disertai dengan alasan-alasannya kepada Atasan Pejabat Penilai secara hierarki paling lama 14 (empat belas) hari kalender sejak diterima hasil penilaian prestasi kerja tersebut. 3. Seorang pejabat Struktural tidak dapat membawahi dan atau menilai PPKP dari PNS non fungsional tertentu yang memiliki pangkat/golongan ruang lebih tinggi. 4. Seorang Pejabat Struktural dapat membawahi PNS fungsional tertentu dengan pangkat/golongan ruang lebih tinggi, akan tetapi tidak boleh menilai PPKPnya. Pejabat struktural tersebut hanya dapat memberi bahan penilaian untuk disampaikan ke Pejabat yang lebih tinggi sesuai saluran hierarki. 5. Apabila Pejabat Penilai dan atau Atasan Pejabat Penilai dalam keadaan kosong dan atau memiliki pangkat golongan ruang lebih rendah dari PNS yang dinilai, maka perbuatan PPKP ditarik ke atas sesuai saluran hierarki ( penilaian ditarik ke atas ). 6. Apabila PNS yang akan dinilai pernah dijatuhi hukuman disiplin atau sedang dalam proses pemeriksaan karena diduga melakukan pelanggaran disiplin dalam periode masa penilaian (1 Januari 2014 s.d 31 Desember 2014), maka Pejabat Penilai dan atau Atasan Pejabat Penilai wajib menilai salah satu unsur perilaku kerja dengan nilai maksimal 75 atau cukup sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan. 7. Permohonan penilaian PPKP untuk PNS yang Pejabat Penilaianya atau Atasan Pejabat Penilainya Bupati atau Sekretaris Daerah atau Asisten Administrasi Umum Sekda dikirim kepada Kepala Badan Kepegawaian,Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Nagan Raya untuk diverifikasi sesuai mekanisme sebagaimana terlampir. Permohonan paling lambat diterima BKPP tanggal 28 Maret Form PPKP disimpan dan diperlihara dengan baik oleh pejabat yang secara fungsional bertanggung jawab di bidang kepegawaian (Sekretaris/KTU SKPK) selama 3 ( tiga ) tahun di SKPK masing-masing. 9. Pimpinan SKPK wajib mengirim salinan (dalam bentuk softcopy file Microsoft excell) SKP, Pengukuran SKP dan Form PPKP semua PNS di lingkungannya ke BKPP Kabupaten Nagan Raya untuk diverifikasi, Softcopy paling lambat diterima BKPP tanggal 28 Maret Pimpinan SKPK wajib mengirim form PPKP (dalam bentuk asli hardcopy) semua PNS di lingkungannya yang berpangkat Pembina Utama Muda golongan ruang IV/c ke atas ke BKPP Kabupaten Nagan Raya sebanyak 1 (satu) rangkap untuk diverifikasi dan dikirim kepada kepala BKN RI. 1 dapat menjatuhkan sanksi disiplin kepada PNS yang tidak mencapai sasaran kerja, sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS. 12. Hal-hal yang belum jelas tentang proses penilaian prestasi kerja PNS dapat ditanyakan ke Bidang Mutasi Kepegawaian BKPP Kabupaten Nagan Raya. Demikian untuk dijadikan perhatian dan dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab. a.n. BUPATI NAGAN RAYA SEKRETARIS DAERAH, Drs. H.T.ZAMZAMI,TS.MM Pembina Utama Madya NIP TEMBUSAN : Disampaikan kepada Yth : 1. Gubernur Aceh di Banda Aceh; 2. Bupati Nagan Raya di Suka Makmue ( sebagai laporan ); 3. Pertinggal. FR/BidangmutasiBKPP/2015

3 Lampiran I : Surat Edaran Bupati Nagan Raya Nomor : 863 / / 2015 Tanggal : 02 Maret 2015 KETENTUAN PNS YANG DINILAI, PEJABAT PENILAI DAN ATASAN PEJABAT PENILAI PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN NAGAN RAYA NO PNS YANG DINILAI PEJABAT PENILAI (PP) A. 2. Staf Ahli Bupati 3. Asisten Sekda 2. Bupati 3. Sekretaris Daerah ATASAN PEJABAT PENILAI (APP) 2. Bupati 3. Bupati B. 1. Kepala Dinas/Badan 2. Sekretaris/Kabid 3. Kepala UPT Dinas/Badan 4. Kasubbag/Kasubbid/Kasi Dinas/Badan 5. Kasubbag di Lingkungan UPTD C. 1. Kepala Kantor 2. Kasubbag/Kasi D. 1. Kabag Setdakab 2. Kasubbag Setdakab E. 1. Sekretaris DPRK 2. Kabag Set. DPRK 3. Kasubbag Set DPRK F. 1. Camat 2. Sekretaris Camat/Kasi 3. Kasubbag 4. Sekretaris Desa PNS G. 1. Kepala UPTD Disdik 2. KTU UPTD Disdik 3. Pejabat Fungsional Pengawas/Penilik Sekolah TK/SD 4. Guru yang diberi tugas tambahan sebagai kepala TK/SD 5. Pejabat Fungsional Guru TK/SD/TKLB/SDLB. Di Lingkungan UPTD Pendidikan Unit Kecamatan 6. Pejabat Fungsional Guru TK/SD/TKLB/SDLB diperbantukan H. 1. Kepala Tata Usaha SMP/SMA/SMK 2. Pengawas/Penilik Sekolah SMP/SMA/SMK 3. Guru yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala SMP/SMA/SMK 4. Pejabat Fungsional Guru SMP/SMA/SMK 5. Guru SMP/SMA/SMK yang diperbantukan 2. Kepala Dinas/Badan 3. Kepala Dinas/Badan 4. Sekretaris/Kabid 5. Kepala UPTD 2. Kepala Kantor 1. Asisten Sekdakab 2. Kabag Setdakab 2. Sekretaris DPRK 3. Kabag DPRK 2. Camat 3. Sekretaris Camat 4. Kasi Tata Pemerintahan 1. Kepala Disdik 2. Kepala UPTD 3. Kepala UPTD 4. Kepala UPTD 5. Guru yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala TK/SD/TKLB/SDLB Negeri 6. Pejabat Fungsional Pengawas/Penilik Sekolah TK/SD 1. Sekretaris Disdik atau Kabid yang menangani 2. Kepala Dinas Disdik 3. Sekretaris Disdik atau Kabid yang menangani 4. Guru yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala SMP/SMA/SMK 5. Sekretaris Dinas Pendidikan atau Kabid yang menangani 2. Sekretaris Daerah 3. Sekretaris Daerah 4. Kepala Dinas/Badan 5. Kepala Dinas/Badan 2. Asisten Sekda 2. Asisten Sekda 2. Sekretaris Daerah 3. Sekretaris DPRK 2. Sekretaris Daerah 3. Camat 4. Camat 2. Kepala Disdik 3. Sekretaris Disdik atau Kabid yang menangani 4. Sekretaris Disdik atau Kabid yang menangani 5. Kepala UPTD 6. Kepala UPTD 1. Kepala Disdik 2. Asisten Administrasi dan Umum 3. Kepala Disdik 4. Sekretaris Disdik atau Kabid yang menangani 5. Kepala Disdik

4 I. 1. Pejabat Fungsional Tertentu di lingkungan Dinas/Badan/Kantor 2. Pejabat Fungsional Tertentu di Lingkungan UPT Dinas/Badan/Kantor 1. Kepala Dinas/Badan/Kantor 2. Kepala UPTD 1. Asisten Administrasi dan Umum Sekda 2. Kepala Dinas/Badan/Kantor J. 1. Direktur RSUD 2. Kabag TU/Kabid 3. Kasubbid/Kasi RSUD 4. Pejabat Fungsional di Lingkungan RSUD 1. Sekda 2. Direktur RSUD 3. Kabag TU/Kabid 4. Kabag TU/Kabid 2. Sekda 3. Direktur RSUD 4. Direktur RSUD K 1. Pejabat Fungsional Umum. (staf) 2. Pajabat Fungsional Umum di Lingkungan UPTD Disdik termasuk Penjaga gedung dan Taman Sekolah SD/TK 3. Pejabat Fungsional Umum di Lingkungan SMP/SMA/SMK termasuk Penjaga Gedung dan Taman Sekolah 1. Atasan Langsung (Pajabat Eselon IV/III) 2. KTU UPTD Disdik 3. KTU SMP/SMA/SMK 1. Pejabat Eselon II/III 2. Kepala UPTD Disdik 3. Sekretaris Disdik atau Kabid yang menangani a.n. BUPATI NAGAN RAYA SEKRETARIS DAERAH, Drs. H.T.ZAMZAMI,TS.MM Pembina Utama Madya NIP FR/BidangmutasiBKPP/2015

5 Lampiran II : Surat Edaran Bupati Nagan Raya Nomor : 863/214/2015 Tanggal : 02 Maret 2015 PETUNJUK RINGKASAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN NAGAN RAYA A. PENILAIAN SKP 1. Penyusunan dan Penilaian SKP bagi PNS yang Mutasi / Pindah. Perpindahan pegawai dapat terjadi baik secara horizontal, vertical (promosi/demosi), maupun diagonal (antar jabatan struktural, jabatan fungsional, dari struktural ke fungsional atau sebaliknya). Perpindahan pegawai dapat berupa; a. Perpindahan antar jabatan struktural, antar jabatan fungsional umum atau dari jabatan fungsional umum ke jabatan struktural. b. Perpindahan dari jabatan fungsional umum ke jabatan fungsional tertentu. c. Perpindahan dari jabatan fungsional tertentu ke jabatan struktural. d. Perpindahan unit kerja dari unit kerja baru (misal perpindahan seksi, bidang/bagian, kantor atau Kabupaten/kota). Jika terjadi perpindahan jabatan/unit kerja maka PNS yang dinilai wajib membuat : a. SKP di jabatan/unit kerja lama b. Penilaian SKP di jabatan/unit kerja lama c. Form PPPK di jabatan/unit kerja lama, misal mendapat nilai akhir A d. SKP di jabatan/unit kerja baru e. Penilaian SKP di jabatan/unit kerja baru f. Form PPPK di jabatan/unit kerja baru, misal mendapat nilai akhir B g. Buku catatan penilaian perilaku kerja PNS yang sesuai PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013 halaman 76 dan 104 dengan mencantumkan nilai akhir PNS tersebut yaitu (A+B) di bagi dua. 2. Penyusunan dan penilaian SKP bagi PNS pejabat fungsional tertentu yang memperoleh kenaikan jabatan fungsional dan atau perubahan pembagian tugas mengajar disamakan dengan penyusunan dan penilaian PNS yang mutasi/pindah; 3. Penyusunan dan penilaian SKP bagi PNS pejabat fungsional tertentu berpedoman pada Permenpan dan Peraturan Menteri yang mengatur Jabatan fungsional masing-masing. Khusus pejabat fungsional guru berpedoman pada Permendiknas Nomor 35 tahun 2010 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan fungsional Guru dan Angka Kreditnya, yaitu dengan melaksanakan Penilaian Kinerja Guru (PKG) dan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB); 4. Penyusunan SKP bagi PNS yang menjalani cuti bersalin/cuti besar harus mempertimbangkan jumlah kegiatna dan target serta waktu; 5. Penyusunan SKP bagi PNS yang menjalani cuti sakit harus disesuaikan dengan sisa waktu dalam tahun berjalan; 6. Penyusunan SKP bagi PNS yang ditunjuk sebagai pelaksana Tugas (Plt), maka tugas-tugas sebagai Plt, dihitung sebagai tugas tambahan; 7. Penyusunan SKP bagi PNS yang kegiatannya dilakukan dengan tim kerja, maka berlaku ketentuan sebagai berikut : 8. Penyusunan SKP bagi PNS yang dipekerjakan/diperbantukan,maka penyusunan /penilainnya dilakukan di tempat yang bersangkutan dipekerjakan/diperbantukan ; 9. Penilaian SKP apabila terjadi faktor-faktor di luar kemampuan PNS, maka penilaiannya disesuaikan dengan kegiatan-kegiatan di luar SKP yang telah ditetapkan. Dalam hal demikian, maka dilakukan penyesuaian target berdasarkan input/bahan kerjanya dari pihak/unit kerja/instansi lain; 10. Penyusunan SKP bagi CPNS dilakukan terhitung mulai tanggal dikeluarkannya Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas; 11. Penyusunan dan Penilaian SKP bagi PNS yang sampai dengan akhir tahun tidak melakukan seluruh kegiatan yang seharusnya dilakukan; 12. Penyusunan SKP bagi PNS yang menduduki jabatan rangkap sesuai dengan peraturan perundang-undangan, maka penyusunan SKP yang dilakukan sesuai dengan tugas dan fungsi jabatan struktural.

6 B. PENILAIAN TUGAS TAMBAHAN 1. Tugas Tambahan adalah tugas lain atau tugas-tugas yagn ada hubungannya dengan tugas jabatan yang bersangkutan dan tidak ada dalam SKP yang ditetapkan; 2. Selain melakukan kegiatan tugas pokok yang ada dalam SKP, seorang PNS dapat melaksanakan tugas lain atau tugas tambahan yang diberikan oleh atasan langsungnya dan melaksanakan tugas lain atau tugas tambahan yang diberikan oleh atasan langsungnya dan dibuktikan dengan surat keterangan dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-c PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, maka pada akhir tahun yang bersangkutan dapat diberikan nilai tugas tambahan paling rendah 1 (satu) dan paling tinggi 3 (tiga); 3. Penilaian tugas tambahan berpedoman pada PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, huruf E, halaman 60. C. PENILAIAN KREAIVITAS 1. Kreativitas adalah kemampuan PNS untuk menciptakan sesuatu gagasan/metode pekerjaan yang bermanfaat bagi unit kerja, organisasi, atau negara; 2. Apabila seorang PNS pada tahun berjalan menemukan sesuatu yang baru dan berkaitan dengan tugas pokoknya serta dibuktikan dengan surat keterangan sebagai berikut : a. Unit kerja setingkat eselon II; b. Pejabat pembina kepegawaian; atau c. Presiden; Dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-d PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, maka pada akhir tahun yang bersangkutan dapat diberikan nilai kreativitas paling rendah 3 (tiga) dan paling tinggi 12 (dua belas). 3. Penilaian kreativitas tidak bersifat kumulatif dan dinilai yang paling tinggi; 4. Penilaian kreativitas berpedoman pada PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, huruf F, halaman 61. D. PENILAIAN DAN PENANDATANGAN CAPAIAN SKP 1. Penilaian SKP dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi kerja dengan target; 2. Dalam hal realisasi kerja melebihi target, maka penilaian capaian SKP dapat lebih dari 100 (seratus); 3. Penandatanganan hasil penilaian capaian SKP dilakukan oleh Pejabat Penilai pada formulir Penilaian SKP, dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-e PERKA BKN Nomor 1 Tahun E. PENILAIAN PERILAKU KERJA 1. Cara menilai perilaku kerj adilakukan melalui pengamatan oleh Pejabat Penilai terhadap PNS yang dinilai, penilaian perilaku kerja dapat mempertimbangkan masukan dari Pejabat Penilai lain yang setingkat di lingkungan unit kerja masing-masing. Kriteria Penilaian Perilaku Kerja PNS dibuat menurut contoh secagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-f PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013; 2. Nilai perilaku kerja dapat diberikan paling tinggi 100 (seratus); 3. Nilai komitmen disepakti minimal 91 dengan maksud bahwa semua PNS selalu berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara Pancasila, UUD Negara RI Tahun 1945, NKRI, Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya serta mengutamakan kepentingan kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi dan tanggung jawabnya sebagai aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja. F. PEJABAT PENILAI DAN ATASAN PEJABAT PENILAI 1. Pejabat penilai wajib melakukan penilaian prestasi kerja terhadap setiap PNS di lingkungan unit kerjanya; 2. Pejabat Pembina kepegawaian sebagai Pejabat Penilai dan/atau atasan pejabat penilai yang tertinggi di Pemerintah Kabupaten Nagan Raya; 3. Pejabat Penilai yang akan mengakhiri masa jabatan/pindah unit kerja wajib terlebih dahulu membuat catatan penilaian perilaku kerja bawahannya, paling lama 1 (satu) bulan sebelum pejabat penilai yang bersangkutan mengakhiri masa jabatannya/pindah unit kerja dan diserahkan kepada pejabat penggantinya atau atasan langsungnya sebagai bahan pertimbangan penilaian.

7 G. PELAKSANAAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS 1. Penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan oleh Pejabat Penilai sekali dalam 1 (satu) tahun; 2. Penilaian prestasi kerja dilakukan setiap akhir Desember pada tahun yang bersangkutan dan paling lambat akhir Januari tahun berikutnya; 3. Penilaian prestasi kerja PNS dilakukan dengan cara menggabungkan antara unsur SKP dan unsur perilaku kerja dengan menggunakan formulir yang dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam Anak lampiran I-g PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013; 4. Berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja maka pejabat penilai dapat memberikan rekomendasi kepada pejabat yang secara fungsional bertanggung jawab di bidang kepegawaian sebagai bahan pembinaan karier terhadap PNS yang dinilai, misalnya; a. Untuk meningkatkan kemampuan dengan mengikutsertakan diklat teknis seperti diklat komputer, kenaikan pangkat, pensiun, kehumasan, sekretaris, dan sebagainya; b. Untuk menambah wawasan pengetahuan dalam bidang pekerjaan perlu penyegaran ke unit kerja lain (rotasi), dan sebagainya; dan c. Untuk kebutuhan pengembangan perlu peningkatan pendidikan dan peningkatan karier (promosi), dan sebagainya. 5. Dalam hal PNS yang dinilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja, maka hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oleh Atasan Pejabat Penilai; 6. Dalam hal Pejabat Penilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja, maka hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oelh Atasan Pejabat Penilai; 7. Dalam hal PNS yang dinilai dan Pejabat Penilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja, maka hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oelh atasan Pejabat Penilai; 8. Pejabat Penilai wajib menyampaikan hasil penilaian prestasi kerja kepada Atasan Pejabat Penilai paling lama 14 (empat belas) hari kalender sejak tanggal diterimanya penilaian prestasi kerja; 9. Hasil penilaian prestasi kerja mulai berlaku sesudah ada pengesahan dari Atasan Pejabat Penilai. H. KEBERATAN 1. PNS yang dinilai yang merasa keberatan atas nilai sebagaimana tertuang dalam formulir penilaian prestasi kerja, baik secara keseluruhan maupun sebagaimana dapat mengajukan keberatan secara tertulis disertai dengan alasan-alasannya kepada Atasan Pejabat Penilai secara hierarki paling lama 14 (empat belas) hari kalender sejak diterima hasil penilaian prestasi kerja tersebut; 2. Dalam hal PNS yang dinilai keberatan atas hasil penilaian, maka PNS yang dinilai harus membubuhkan tandatangan pada tempat yang telah disediakan dan sesudah itu mengembalikan formulir penilaian prestasi kerja tersebut kepada Pejabat Penilai paling lama 14 (empat belas) hari kalender terhitung mulai PNS yang dinilai menerima formulir penilaian prestasi kerja; 3. Keberatan yang diajukan melebihi batas waktu 14 (empat belas) hari kalender tidak dapat dipertimbangkan lagi; 4. Pejabat penilai setelah menerima keberatan dari PNS yagn dinilai, wajib membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan PNS yang dinilai. Tanggapan tersebut dituliskan dalam formulir penilaian prestasi kerja pada kolom yang telah disediakan; 5. Pejabat Penilai setelah memberikan tanggapan wajib menyampaikan kepada atasan Pejabat Penilai Paling lama 14 (empat belas) hari kalender terhitung mulai Pejabat Penilai menerima keberatan; 6. Atasan Pejabat Penilai berdasarkan keberatan yang diajukan Pejabat Penilai wajib memeriksa dengan seksama hasil penilaian prestasi kerja yang disampaikan kepadanya; 7. Terhadap keberatan yang diajukan oleh PNS yang dinilai, Atasan Pejabat Penilai meminta penjelasan kepada Pejabat Penilai dan PNS yang dinilai; 8. Berdasarkan penjelasan dari PNS dan Pejabat Penilai, Atasan Penilai wajib menetapkan hasil penilai prestasi kerja dan bersifat final; 9. Dalam hal terdapat alasan-alasan yang cukup, Atasan Pejabat Penilai dapat melakukan perubahan nilai prestasi kerja PNS.

8 I. PNS YANG DIKECUALIKAN DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA 1. PNS yang Melaksanakan Tugas Belajar PNS yang melaksanakan tugas belajar di dalam maupun di luar negeri tidak wajib menyusun SKP pada awal tahun. Penilaian prestasi kerja pada akhir tahun dinilai dari prestasi akademik dan unsur perilaku kerja, dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-g PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013; 2. PNS yang diperbantukan/dipekerjakan pada Negara Sahabat, Lembaga Internasional, Organisasi Profesi, dan Badan-badan Swasta yang ditentukan oleh Pemerintah baik di dalam maupun di luar negeri, penilaian prestasi kerjanya pada akhir tahun hanya dinilai dari unsur perilaku kerja, dibuat menurut contoh sebagaimana tercantum dalam Anak Lampiran I-h PERKA BKN Nomor 1 Tahun J. BUKU CATATAN PENILAIAN PERILAKU KERJA PNS 1. Untuk memudahkan monitoring dan evaluasi capaian SKP secara berkala dan perilaku kerja PNS yang dinilai, Pejabat Penilai dapat menggunakan formulir buku catatan penilaian perilaku kerja PNS dibuat menurut contoh sebagaimana dalam Anak Lampiran I-i PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013; 2. Dalam hal seorang PNS pindah dari instansi pemerintah yang satu kepada instansi yang lain, maka buku catatan penilaian perilaku kerja dikirimkan oleh pimpinan instansi lama kepada pimpinan instansi baru; 3. Dalam hal seorang PNS pindah unit organisasi tetapi masih tetap dalam instansi yang sama, maka hanya buku catatan penilaian perilaku kerja saja yang dikirimkan oleh pimpinan unit organisasi yang lama kepada pimpinan unit organisasi yang baru. K. PENYIMPANAN FORMULIR PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS 1. Penilaian prestasi kerja disimpan dan dipelihara dengan baik oleh pejabat yang secara fungsional bertanggung jawab di bidang kepegawaian minimal selama 3 (tiga) tahun; 2. Penilaian prestasi kerja bagi PNS yang berpangkat Pembina Utama Muda golongan ruang IV/c ke atas dikirimkan kepada Kepala Badan Kepegawaian Negara sebanyak 1 (satu) rangkap. L. KETENTUAN LAIN-LAIN 1. Dalam hal atasan langsung selaku Pejabat Penilai lowong atau belum terisi, maka pejabat penilainya adalah pejabat yang lebih tinggi secara hierarki; 2. Pejabat Penilai yang tidak melaksanakan penilaian prestasi kerja dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur mengenai disiplin PNS; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang pegawai yang ditetapkan. Adapun sanksinya adalah : a. Hukuman disiplin sedang dijatuhkan apabila pencapaian sasaran kerja pegawai pada akhir tahun hanya mencapai 25% sampai dengan 50% (Pasal 9); b. Hukuman disiplin berat dijatuhkan apabila pencapaian sasaran kerja pegawai pada akhir tahun kurang dari 25% (Pasal 10).

9 Lampiran I : Surat Edaran Bupati Nagan Raya Nomor : 863/ /2015 Tanggal : 02 Maret 2015 MEKANISME PENGAJUAN, DATA PEJABAT PENILAI, DAN PENULISAN TANGGAL PADA PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN NAGAN RAYA A. Mekanisme pengajuan PPKP bagi PNS yang Pejabat Penilai (PPP) atau Atasan Pejabat Penilai (APP) ditandatangani oleh Bupati Nagan Raya atau Sekretaris Daerah atau Asisten Administrasi dan Umum Sekda : 1. Pimpinan SKPK dari PNS yang akan dinilai membuat nota dinas atau surat pengantar permohonan nilai PPKP kepada Kepala BKPP Kabupaten Nagan Raya dengan melampiri : a. Sasaran kerja pegawai yang sudah ditandatangani Pejabat Penilai; b. Dratf penilaan perilaku kerja yang sudah diisi semua data target dan realisasi kerja, kecuali realisasi kualitas kerja yang akan diisi oleh Pejabat Penilai; c. PNS yang akan dinilai mengisi tugas tambahan dan kreativitas, sedangkan penilaian tugas tambahan dan kreativitas tetap dilakukan oleh Pejabat Penilai; d. Draf pengukuran perilaku kerja dalam bentuk Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja PNS sesuai PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013, halaman 76 dan 104; 1) Asli/draft realisasi laporan keuangan tahunan subbid/bidang/skpd 2) Asli/draf realsiasi kerja sesuai Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban Bupati dari subbid/bidang/skpk 3) Surat Keterangan tugas tambahan 4) Surat keterangan kreativitas 2. Kepala BKPP memverifikasi dan mengajukan permohonan penilaian kepada Bupati Nagan Raya atau Sekretaris Daerah atau Asisten Administrasi dan Umum Sekda. 3. Bupati Nagan Raya atau Sekretaris Daerah atau Asisten Administrasi dan Umum Sekda memberi nilai pada kolom yang sudah disediakan, dan mengembalikan ke BKPP; 4. Jika diperlukan, BKPP dapat mengembalikan permohonan nilai PPKP ke SKPK untuk diketik ulang dan diberi tanda tangan PNS yang dinilai; 5. BKPP mengembalikan PPKP yang sudah ditandatangani kepada Pimpinan SKPK dari PNS yang akan dinilai; 6. BKPP Kabupaten Nagan Raya hanya melayani permohonan penilaian sebelum tanggal 28 Februari B. Data Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai adalah sebagai berikut : Nagan Raya, penulisannya dalah sebagai berikut : a. Nama : Drs. H.T.ZULKARNAINI b. NIP : - c. Pangkat/Gol. Ruang : - d. Jabatan/Pekerjaan : Bupati Nagan Raya e. Unit Organisasi : Pemerintah Kabupaten Nagan Raya 2. Sekretaris Daerah Kabupaten Nagan Raya, penulisannya adalah sebagai berikut : a. Nama : Drs. H.T.ZAMZAMI,TS.MM b. NIP : c. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Utama Madya IV/d d. Jabatan/Pekerjaan : Sekretaris Daerah e. Unit Organisasi : Sekretaris Daerah Kabupaten Nagan Raya 3. Asisten Administrasi dan Umum Sekda Kabupaten Nagan Raya, penulisannya adalah sebagai berikut : a. Nama : Drs. ABD.RANI b. NIP : c. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Utama Muda IV /c d. Jabatan/Pekerjaan : Asisten Administrasi dan Umum e. Unit Organisasi : Sekretaris Daerah Kabupaten Nagan Raya

10 C. Penulisan tanggal pada form Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kabupaten adalah sebagai berikut : 1. Jika tidak ada keberatan dari PNS yang dinilai : a. Jangka waktu penilaian, diisi tanggal 1 Januari 2014 s.d 31 Desember 2014; b. Dibuat Pejabat Penilai, diisi tanggal 31 Desember 2014; c. Diterima PNS yang dinilai, diisi tanggal 5 Januari 2015 atau minggu pertama Januari 2015; d. Diterima Atasan Pejabat Penilai, diisi tangggal 7 Januari 2015 atau minggu pertama Januari Jika ada keberatan dari PNS yang dinilai ditambah pengisian tanggal sebagai berikut : a. Keberatan dari PNS yang dinilai (apabila ada), maksimal 14 hari kerja dari tanggal PPKP diterima PNS yang dinilai; b. Tanggapan Pejabat Penilai Atas Keberatan, maksimal 14 hari kerja dari tanggal keberatan PNS yang dinilai; c. Keputusan Atasan Pejabat Penilai Atas Keberatan, diisi sesuai tanggal penandatanganan oleh Atasan Pejabat Penilai. FR/BidangmutasiBKPP/2015