BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH SURAT EDARAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH JI. Medan Merdeka Selatan No. 8-9 Telepon. (021) , Faksimile. (021) , Website: JAKARTA Kode Pos Nomor 44/SE/2015 Jakarta, 1 Juni 2015 Sifat Lampiran Penting 1 Lembar Kepada Hal Kenaikan Pang kat Yth. 1. Inspektur Provinsi OKI Jakarta Pegawai Negeri Sipil 2. Para Kepala Badan Provinsi OKI Jakarta Pemerintah Provinsi 3. Para Kepala Oinas Provinsi OKI Jakarta OKI Jakarta Periode 4. Kepala Satpol PP Provinsi OKI Jakarta 1 Oktober Sekretaris OPRO Provinsi OKI Jakarta 6. Sekretaris OP KORPRI Provinsi OKI Jakarta 7. Para Kepala Biro Setda Provinsi OKI Jakarta 8. Para Kepala Kantor Kepegawaian Kotal Kabupaten Administrasi Provinsi OKI Jakarta 9. Para Oirektur RSUO/RSKO Provinsi OKI Jakarta di Jakarta SURAT EDARAN Sehubungan dengan proses kenaikan pang kat Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Provinsi Oaerah Khusus Ibukota Jakarta periode 1 Oktober 2015, dengan ini diharapkan perhatian Saudara sebagai berikut: 1. Agar membuat daftar nominatif usul kenaikan pang kat pegawai yang telah memenuhi syarat untuk dinaikkan pangkatnya dalam satu surat pengantar beserta softcopy (format sesuai contoh terlampir) dengan ketentuan: a. disusun berdasarkan golongan ruang/pangkat; b. jenis huruf yang digunakan adalah Arial; c. untuk pejabat fungsional tertentu dibuatkan daftar terpisah. 2. Usul kenaikan pangkat dimaksud agar dilengkapi dengan: a. Kenaikan pangkat reguler : 1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pang kat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK 4) fotokopi Surat Keputusan Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan tugas belajar; 5) fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Oinas (STLUO) bagi yang sudah lulus ujian dinas; 6) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 Tahun 2013 dan

2 2 b. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan struktural : 1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir; 2) fotokopi surat keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir dan jabatan sebelumnya beserta surat pernyataan pelantikan; 3) fotokopi Surat Tanda Tamat 8elajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK 4) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 Tahun 2013 dan Sasaran Kinerja PegawailSKP Tahun c. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu : 1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 2) fotokopi Surat Tanda Tamat 8elajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK 3) penetapan angka kredit (PAK) asli dan fotokopi penetapan angka kredit (PAK) sebelumnya; 4) fotokopi pengangkatan pertama pada fungsional bagi pejabat fungsiona'i yang pertama kali naik pang kat; 5) fotokopi pengangkatan dalam fungsional bagi pejabat fungsional yang mendapatkan peningkatan jenjang jabatan fungsional; 6) fotokopi Oaf tar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 Tahun 2013 dan d. Kenaikan pangkat karena penyesuaian ijazah dan peningkatan pendidikan: 1) fotokopi Surat Tanda Tamat 8elajar/ljazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; 2) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS; 3) surat keterangan pejabat pembina kepegawaian serendah-rendahnya pejabat eselon II tentang uraian tugas yang dibebankan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan; 4) fotokopi Sertifikat Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah/Peningkatan Pendidikan; 5) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 Tahun 2013 dan 3. 8agi pegawai yang telah lulus ujian dinas, ujian penyesuaian ijasah dan ujian peningkatan pendidikan agar diusulkan kembali untuk diproses kenaikan pangkatnya. 4. 8erkas usul Kenaikan Pangkat IV/c keatas dibuat rangkap 3 (tiga). 5. Semua berkas usul Kenaikan Pangkat harus dilegalisir oleh pejabat kepegawaian/pejabat yang berwenang.

3 3 6. Berkas usul kenaikan pangkat diterima di Badan Kepegawaian Daerah U.p. Bidang Pengembangan selambat-iambatnya tanggal 22 Juni 2015 dengan ketentuan sebagai berikut : a. Inspektorat, Badan, Dinas, Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi, Sekretariat DPRO, Sekretariat DP KORPRI, Biro, dan RSUD, usulan melalui Instansi yang bersangkutan; b. Inspektorat Pembantu, Suku Dinas, Satpol PP Kota Administrasi, Kantor, Sekretariat Kota/Kabupaten Administrasi, Puskesmas, Kecamatan dan Kelurahan, usulan melalui Kantor Kepegawaian Kota/Kabupaten Administrasi. 7. Usul kenaikan pangkat yang melampaui tanggal yang telah ditentukan tidak akan diproses. Demikian edaran ini untuk dipedomani dan menjadi perhatian Saudara. ~~~d~a~n~kiepegawaian Daerah ~. DKI Jakarta, f~.;.. Tembusan: 1. Sekretaris Daerah Provinsi OKI Jakarta; 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.

4 Contoh daftar usulan DAFTAR USUL KENAIKAN PANGKAT TMT 1 OKTOBER 2015 DINAS PERHUBUNGAN No Nama NIP Pendidikan Terakhir Drs. Wahyu, S.2 MM Manajemen Masa Masa Kerja Diklatpim Golongan Lama Kerja Gol Golongan Baru Gol STLUPI/PP Gol TMT Thn Bin Gol TMT Thn Bin STLUD Terakhir Diklatpim Iliid IVia Sekretaris Tk. III Esel TMT on Gol Unit Pelantikan Atasan Kerja Langsung IIl.a Kepala IVlc Dinas 2011 Dinas Perhubungan 2 Dst 3 4 I 5 - I Jakarta, KEPALA DINAS PERHUBUNGAN NiP

5 KOP SURAT SKPD SURAT KETERANGAN ATASAN LANGSUNG Nemer: Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama NIP/NRK PangkaUGol Menerangkan bahwa Pegawai Negeri Sipil terse but di bawah ini : Nama NIP/NRK PangkatiGol Sampai saat ini masih bertugas di Sub bidang/sub Bagian/Seksi Bidang/Bagian Badan/Oinas/Sek retariat/biro Oemikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya, dan kelengkapan administrasi kenaikan pangkat. digunakan untuk Mengetahui, Kepala SKPO..... Jakarta, Atasan langsung, ( ) ( ) NIP NiP