URAIAN WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PEJABAT STRUKTURAL STRUKTUR ORGANISASI UPT SIM (CUTS) UNIVERSITAS BINA DARMA

Transkripsi

1 SEBUTN JBTN : K. UPT-SIM (CUTS) GOLONGNJBTN : JOB IDENTIFICCTION T S N B W H N Pengembangan Sistem TNGGUNG JWB HUBUNGN LINI STRUKTUR ORGNISSI UPT SIM (CUTS) UNIVERSITS BIN DRM REKTOR Wakil Rektor KEPL UPT - SIM Pengolahan Data Perawatan dan Perbaikan Pengelolaan Websites JOB SUMMRY RINGKSN JBTN Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan CUTS (Computer Units Technical Supports). JOB SPECIFICTION PENDIDIKN FORML MINIML YNG DIPERLUKN Dasar Pengetahuan dibidang Manajemen/Teknik Informatika. Sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai pengelola SIM KURSUS / LTIHN KERJ YNG HRUS DIIKUTI Rev 01 Lampiran IV 1

2 1. Pendidikan formal minimal S-1 Ilmu Informatika (diutamakan S-2) 2. Pelatihan Kemimpinan dan pengelolaan Sumber Daya Manusia. 3. Pelatihan Lanjutan nalisa dan Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi. 4. Pelatihan Pengelolaan Situs kademik, konfigurasi dan pengamanannya. TNGGUNG JWB 1. Bertanggung jawab kepada Pimpinan perguruan tinggi terhadap pelaksanaan tugasnya serta lingkungan yang ada di UPT-SIM. 2. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan Sistem Informasi. URIN PEKERJN 1. Bertanggung jawab dalam kegiatan pelaksanaan tugas sehari-hari. 2. Membuat perencanaan baik program maupun anggaran di UPT-SIM. 3. Membina hubungan dengan pimpinan perguruan tinggi, unit lainnya, dan staf pengajar UBD dalam menyaring kebutuhan informasi. 4. Menyakinkan pimpinan perguruan tinggi bahwa UPT-SIM merupakan sarana yang penting untuk menunjang kelangsungan pendidikan, pengajaran dan penelitian. Untuk keperluan tersebut dibutuhkan dana yang cukup untuk merawat, memperbaiki, dan meningkatkan infrastruktur Teknologi Informasi. 5. Memformulasikan semua peraturan-peraturan UPT-SIM. 6. Merencanakan program-program dan aplikasi untuk meningkatkan pelayanan. 7. Membuat laporan untuk pimpinan/melaporkan perkembangan kepada Rektor. Rev 01 Lampiran IV 2

3 SEBUTN JBTN : Pengembangan Sistem GOLONGNJBTN : JOB SUMMRY RINGKSN JBTN Membantu kepala UPT-SIM dalam mengembangkan dan meningkatkan pelayanan sistem informasi. JOB SPECIFICTION PENDIDIKN FORML MINIML YNG DIPERLUKN Pengetahuan dibidang Pengembangan Sistem Informasi dan aplikasi pemrograman. Diutamakan sekurang-kurangnya 2 tahun KURSUS / LTIHN KERJ YNG HRUS DIIKUTI 1. Pendidikan Formal minimal S-1 Ilmu Informatika dan Komputer. 2. Pelatihan Pemrograman Komputer 3. Pelatihan Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi berbasis komputer. 4. Sertifikasi pemrograman aplikasi berbasis komputer. TNGGUNG JWB Pengembangan Sistem bertangung jawab langsung kepada Kepala UPT-SIM atas semua pekerjaan mengenai kinerja Sistem Informasi antara lain : a. Sistem Informasi Manajemen b. Sistem Informasi kademik c. Sistem Informasi kuntansi dan Keuangan. d. Integrasi Sistem Informasi secara keseluruhan. e. Konektifitas Perangkat lunak sistem terhadap semua Unit Pelaksana dan Unit Pelayanan. f. Perawatan Dokumentasi sistem Informasi. Rev 01 Lampiran IV 3

4 URIN PEKERJN Tugas Keprofesian; 1. Menganalisis kebutuhan informasi dan perubahan kebutuhan informasi. 2. Mengkompilasi ulang aplikasi setelah terjadi perbaikan karena adanya perubahan kebutuhan. 3. Melakukan perawatan terhadap arus informasi. 4. Membuat laporan perubahan kebutuhan 5. Membuat dokumentasi sistem informasi. 6. Mengembangkan aplikasi sistem informasi. 7. Merancang akurasi dan kompetensi informasi yang dihasilkan. Tugas Penunjang; 1. Merencanakan kebutuhan infrastruktur teknologi informasi. 2. Mempersiapkan aplikasi untuk kebutuhan pelayanan pada bagian dan unit lain. 3. Eksplorasi fasilitas-fasilitas Sistem Informasi yang memungkinkan untuk dikembangkan. SEBUTN JBTN : Pengolahan Data GOLONGNJBTN : JOB SUMMRY Mengelola dan merawat Basis Data. RINGKSN JBTN JOB SPECIFICTION PENDIDIKN FORML MINIML YNG DIPERLUKN Pengetahuan Basis Data Diutamakan sekurang-kurangnya 2 tahun. KURSUS / LTIHN KERJ YNG HRUS DIIKUTI 1. Pendidikan Formal minimal yang diperlukan S-1 Ilmu Informatika dan Komputer. 2. Pelatihan Pengelolaan Basis Data. 3. Pelatihan Teknik Penyusunan Basis Data. TNGGUNG JWB Bertanggung jawab kepada kepala SIM-UPT didalam pengadaan, penyeleksian dan penyediaan data Rev 01 Lampiran IV 4

5 untuk semua bagian dan unit pelayanan yang ada, antara lain : 1. Terhadap dministrasi kademik dengan memberikan dukungan data kepada BK dalam proses pendidikan 2. Terhadap dministrasi kademik dengan memberikan dukungan data kepada Bagian Keuangan dalam proses akademik. 3. Mengamankan dan memvalidasi data, sehingga dapat menghasilkan informasi yang sesuai dan akurat. URIN PEKERJN Tugas Keprofesian; 1. Mengendalikan rus Data 2. Melakukan validasi data 3. Menjadualkan BackUp data. 4. Menjaga keamanan data. 5. Mengatur hak akses terhadap Basis Data dari semua Bagian dan Unit Pelayanan. 6. Merancang konektifitas dan pemutakhiran data. Tugas Penunjang; 1. Membuat dokumentasi akses terhadap basis data dari semua bagian dan unit pelayanan. 2. Membuat daftar perubahan kebutuhan data. 3. Membuat statistik akses data. SEBUTN JBTN : Maintenance and Repair GOLONGNJBTN : JOB SUMMRY RINGKSN JBTN Melakukan Perawatan dan perbaikan terhadap semua fasilitas komputasi dan infrastuktur Teknologi Informasi. JOB SPECIFI Pengetahuan dibidang perpustakaan Diutamakan sekurang-kurangnya 2 tahun Rev 01 Lampiran IV 5

6 PENDIDIKN FORML MINIML YNG DIPERLUKN KURSUS / LTIHN KERJ YNG HRUS DIIKUTI 1. Pendidikan Formal minimal yang diperlukan D-3 Teknik Komputer/elektronika dan S-1 Teknik Informatika. 2. Pelatihan Maintenance and Repair Komputer. 3. Pelatihan Jaringan Komputer. TNGGUNG JWB Bertanggung jawab kepada kepala SIM-UPT didalam perawatan dan perbaikan perangkat komputasi, LN, dan Sistem Operasi pada semua komputer yang terhubung ke server. URIN PEKERJN Tugas Keprofesian; 1. Membuat anggaran kebutuhan perawatan. 2. Membuat jadual perawatan secara periodik 3. Menentukan titik kerusakan. 4. Melakukan perbaikan perangkat keras komputer 5. Melakukan perbaikan jaringan LN. 6. Merencanakan titik akses jaringan LN. 7. Meningkatkan kinerja Sistem Operasi. Tugas Penunjang; 1. Membuat IP ddress. 2. Membuat workgroup 3. Instalasi Sistem Operasi komputer dan jaringan 4. Mencatat perubahan IP jaringan 5. Memelihara fisik perangkat komputasi Sistem Informasi. Rev 01 Lampiran IV 6

7 SEBUTN JBTN : Web dministration GOLONGNJBTN : JOB SUMMRY Mengelola, menjaga dan merawat situs Web. RINGKSN JBTN JOB SPECIFICTION PENDIDIKN FORML MINIML YNG DIPERLUKN Pengetahuan dibidang perpustakaan Diutamakan sekurang-kurangnya 1 tahun. KURSUS / LTIHN KERJ YNG HRUS DIIKUTI 1. Pendidikan Formal minimal yang diperlukan S Pelatihan dibidang Pengelolaan Situs. 3. Pelatihan Pemrograman Berbasis Web 4. Pelatihan Keamanan Situs Web. TNGGUNG JWB Bertanggung jawab kepada kepala UPT-SIM terhadap : 1. Kelancaran koneksi internet. 2. Mengelola akses koneksi intranet (user administration) 3. Menjaga Traffic internet. 4. Pemutakhiran halaman situs 5. Perawatan mailserver. 6. Keamanan Situs. Rev 01 Lampiran IV 7

8 URIN PEKERJN Tugas Keprofesian; 1. Membuat partisi pada web-server. 2. Merancang web-page 3. Mengawasi traffic. 4. Menyiapkan user login. 5. Merancang keamanan koneksi internet. 6. Menjaga keamanan server. 7. Merawat mail server. 8. Membantu pengguna dalam koneksi dan akses internet. Tugas Penunjang; 1. Eksplorasi fasilitas-fasilitas pada internet yang dapat diterapkan dan dikembangkan. 2. Memberi peringatan terhadap penyimpangan penggunaan koneksi internet. Rev 01 Lampiran IV 8