SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Materi Kuliah Sks : 4(2-2) INSTITUT PERTANIAN BOGOR Program Keahlian Manajemen Informatika

2 Computer Based Information System (CBIS) PENDAHULUAN

3 Sistem Informasi Berbasis Komputer (Computer Based Information System/CBIS) Pengertian Umum : Pemanfaatan Teknologi Informasi (Komputer) dalam mengelola informasi untuk mendukung kegiatan manajemen sebuah organisasi Elemen CBIS : -Hardware : Perangkat Keras -> Media Pengelolaan Informasi -Software : Perangkat Lunak -> Penghubung user dengan pengelolaan SI -Brainware : Manusia/User -> Orang/bagian yang mengelola SI -Frameware : Peraturan/Batasan -> Pedoman pengelolaan SI -Data / DB : Bahan masukan untuk diproses lebih lanjut -[Infrastruktur]: Jaringan komunikasi (Intranet / Internet) HW SW IS IMAN BW FW DT

4 Pengaruh Pengelolaan CBIS Keunggulan Kelemahan Penanggulangan Waktu cepat Ketelitian Tinggi Kontrol Mudah Keputusan Baik Kehilangan pekerjaan Keamanan data Kurang manusiawi Human Error Keputusan Baik Human Error Peningkatan kreatifitas Manajemen data Aturan tepat Validasi CIBS akan berpengaruh nyata dalam organisasi apabila : -Seluruh komponen berjalan sesuai standar -Standar operasi prosedur baik -Dukungan seluruh tingkatan manajemen dalam organisasi -Dukungan hardware yang sesuai kebutuhan -Software (aplikasi) sesuai kebutuhan

5 Mengapa memerlukan SIM berbasis Komputer? Kebutuhan informasi kian cepat dan akurat Keragaman data yang dibutuhkan tidak terbatas Kompleksitas data dan informasi Perkembangan teknologi yang tidak bisa diabaikan (ATM, Scanner, bar code) Kemampuan komputer yang berkembang pesat (ukuran semakin kecil, kemampuan semakin meningkat)

6 Apa Saja Kemampuan CBIS? Pengolahan data dalam volume besar dengan kecepatan tinggi Menyediakan komunikasi data yang murah dan cepat (akses informasi luas) Menyimpan data dan informasi dengan kapasitas besar dalam ruang yang kecil dan mudah diakses Meningkatkan efektifitas dan efisiensi Otomatisasi proses yang terstruktur Lebih murah, cepat, akurat, dan valid dibanding cara manual

7 Alur pengelolaan CBIS INPUT PROSES DATA PENGE- TAHUAN OUTPUT INFORMASI

8 Data, Informasi, Pengetahuan

9 Data Data -> Bahan masukan untuk diproses lebih lanjut menjadi informasi Representasi dari sebuah kenyataan (fakta) yang direkam dalam format yang dikenal komputer Material yang belum mempunyai makna langsung bagi pengguna (masih harus diolah) Bentuk data : Teks Angka Ali Baba Laki-laki Gambar Video Audio diolah Nama : Ali Baba JnsKel : Laki-laki Usia : 17 Tahun PK : INF Kelas : 2A

10 Sumber Data INTERNAL Lingkungan dalam DATA KEGIATAN, DATA SARANA DAN PRASARANA, DATA KEUANGAN, DATA SDM, HARGA BARANG, DATA HONOR EXTERNAL Lingkungan luar HASIL PENELITIAN, HASIL PENGAMATAN, HASIL STUDI LAPANGAN, UU, PP, PERDA, KEPRES, SK REKTOR Valid, Akurat, Uptodate, Terbukti, Dipertanggungjawabkan

11 Informasi Hasil pemrosesan data yang telah memiliki makna Dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan Memberi manfaat bagi pengguna Memenuhi Fungsi dan Memiliki Nilai Informasi Data Proses Informasi Nilai UTS, UAS Hitung.Huruf Mutu Huruf Mutu Penjumlahan.Jumlah Nilai Mutu Jumlah Nilai Mutu...Bagi dengan SKS.Indeks Prestasi (IP)

12 Siklus Informasi Proses Input Informasi Data Data base Penerima Hasil Tindakan Tindakan Keputusan

13 Siapa Pemakai Informasi? Semua orang/pihak/bagian yang berada dalam sebuah organisasi Manajer / Pimpinan / Pejabat / Dosen Non Manajer / Pekerja / Mahasiswa Orang di dalam lingkungan organisasi Orang di luar lingkungan organisasi (Stakeholder)

14 Ukuran Sederhana Kualitas Data dan Informasi Akurat (accurasy) Tidak menyesatkan, bukan perkiraan Lengkap, tidak ada distorsi Benar/valid, teliti/presisi Aman dari gangguan (noise) Tepat waktu (timeliness) Sesuai jadwal, tidak usang, tidak terlambat Relefan (relevancy) Sesuai untuk kebutuhan pengguna

15 Pengetahuan Kombinasi naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (alter, 1992) Pengalaman + Keahlian : Pengetahuan Pengetahuan dibutuhkan untuk memperlakukan Data dan Informasi sesuai fungsinya

16 Derajat Abstraksi Data, Informasi, Pengetahuan Pengetahuan Informasi Alter, 1992 Data

17 Tugas Mandiri Tujuan : memilah DATA dan INFORMASI berdasarkan PENGETAHUAN atas sebuah masalah Buatlah ulasan tentang aliran DATA, PROSES, dan INFORMASI berdasarkan salah satu masalah-masalah berikut ini : 1. Membuat Neraca pada kegiatan akuntansi 2. Membuat Informasi Pengukuran Kualitas air 3. Membuat Informasi Pengukuran Kualitas udara 4. Membuat Informasi Produktivitas Kelapa Sawit 5. Membuat Informasi Produktivitas Tanaman Musiman/Tahunan 6. Membuat Informasi Pengelolaan Usaha Hasil Peternakan 7. Membuat Informasi Pengelolaan Instalasi Pengolahan Air Limbah 8. Membuat Informasi Keanekaragaman Hayati 9. Membuat Informasi Produksi Sayur Mayur Lakukan wawancara dengan narasumber yang tepat : Mhs sesuai jurusannya. Tuliskan Masalah yang dibahas dan Nama, NIM, Jurusan, Tingkat mahasiswa yang dijadikan narasumber selain Nama dan NIM anda sebagai pembahas.

18 Tugas Mandiri (1) Tujuan : memilah DATA dan INFORMASI berdasarkan PENGETAHUAN atas sebuah masalah Buatlah ulasan tentang aliran DATA, PROSES, dan INFORMASI berdasarkan salah satu masalah-masalah berikut ini : 1. Membuat Buku Besar pada kegiatan akuntansi 2. Membuat Informasi tentang ekologi air 3. Membuat Informasi Pengukuran Kualitas udara 4. Membuat Informasi Produktivitas Kelapa Sawit 5. Membuat Informasi Usaha Budidaya ikan hias 6. Membuat Informasi Pengelolaan Usaha Penggemukan Sapi Potong 7. Membuat Informasi Pengelolaan Instalasi Pengolahan Air Limbah 8. Membuat Informasi Pengelolaan Jasa Boga/Katering 9. Membuat Informasi Produksi Sayur Mayur Lakukan wawancara dengan narasumber yang tepat : Mhs sesuai jurusannya. Tuliskan Masalah yang dibahas dan Nama, NIM, Jurusan, Tingkat mahasiswa yang dijadikan narasumber selain Nama dan NIM anda sebagai pembahas.

19 Tugas Mandiri (2) Tujuan : memilah DATA dan INFORMASI berdasarkan PENGETAHUAN atas sebuah masalah Buatlah ulasan tentang aliran DATA, PROSES, dan INFORMASI berdasarkan salah satu masalah-masalah berikut ini : 1. Membuat Laporan Neraca pada kegiatan akuntansi 2. Membuat Informasi Keanekaragaman Hayati sebuah habitat 3. Membuat Informasi Pengukuran Kualitas Air 4. Membuat Informasi Produktivitas Tanaman Pangan Jagung 5. Membuat Informasi Produktivitas Tanaman Pangan Singkong 6. Membuat Informasi Produksi pada budidaya ikan di kolam/bak. 7. Membuat Informasi Produksi pada budidaya ikan di Tambak 8. Membuat Informasi Produksi Usaha Sapi Perah. 9. Membuat Informasi Produksi Usaha Ayam Petelur. Lakukan wawancara dengan narasumber yang tepat : Mhs sesuai jurusannya. Tuliskan Masalah yang dibahas dan Nama, NIM, Jurusan, Tingkat mahasiswa yang dijadikan narasumber selain Nama dan NIM anda sebagai pembahas.