KONSEP DASAR EDP / SISTEM INFORMASI. By Entot Suhartono

Transkripsi

1 KONSEP DASAR EDP / SISTEM INFORMASI By Entot Suhartono

2 Konsep Komputer Komputer adalah sekumpulan komponen elektronik yang membentuk unit sistemsistem yang dapat digunakan untuk mengolah data dan menghasilkan informasi. Media Simpan/ Memori INPUT PROSES Program/Prosedur OUTPUT

3 Aspek Sistem Informasi Berbasis Komputer Hardware Piranti Input, Proses, Output, Storage, Komunikasi Software OS, Aplikasi, Bhs. Pemrograman, Utiliti Brainware SDM bagian pengolahan informasi

4 Brainware Database Administrator User Systems Analyst Programmer Operator Computer Network Specialist

5 Konsep Data dan Informasi Struktur Data Field seperangkat karakter yang mewakili karakteristik atau atribut data. Record kumpulan data field yang berkenaan dengan objek data khusus. kelompok record dari tipe tertentu. Database seperangkat file master yang diintregasikan untuk mengurangi data kembar dan dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi.

6 Data VS Informasi Data (bahan mentah) adalah fakta-fakta yang dapat digambarkan berupa angka, teks, gambar, suara, atau video yang ditransformasi menjadi informasi Informasi adalah data yang telah diproses dan memiliki arti bagi penggunanya Pengolah Informasi, salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual Komputer Nonkomputer Kombinasi komputer dan nonkomputer

7 Metode Organisasi Data A. Metode Tradisional Ada dua tipe file yang digunakan, yaitu: master, yaitu file yang berisi informasi uptodate tentang kelas data yang diberikan, seperti saldo akhir nasabah, jumlah item inventori terakhir dsb. transaksi, yaitu file yang berisi detail transaksi individu dari kelas yang sama, seperti tanggal penjualan kredit harian atau pengeluaran kas harian.

8 Metode Organisasi Data B. Metode Database Metode ini berdasarkan pada penciptaan dan penyimpanan file umum akses direct tunggal untuk semua aplikasi yang menggunakan data umum. Setiap elemen data hanya disimpan satu kali saja, tetapi dapat diakses oleh semua program aplikasi yang telah diotorisasi.

9 Metode Pengolahan Data Batch entry/ batch processing Data diakumulasikan berdasarkan klas-klas transaksi, seperti penjualan atau pengeluaran kas, dan keduanya dinput dan diproses dalam batch. Keuntungan: - Lebih efisien - Kemampuan untuk menghasilkan total pengendali dan batch untuk penglahan - Penggunaan nomor batch sebagai penelusuran transaksi atau referensi pengolahan. Kerugian: master tidak dapat diupdate sa mpai batch data diakumulasi terdahulu.

10 Batch entry/ batch processing Input Data Error untuk dikoreksi dan di input Master Lama Transaks i Validasi Transaks i Valid Proses dan Update Pengurutan Transaksi Terurut Master Terupdate

11 On-line entry/ batch processing Transaksi secara individu diinput secara langsung ke komputer melalui terminal. Mesin pembaca memvalidasi file transaksi diakumulasi sebagai transaksi yang diinput. tersebut kemudian diproses untuk mengupdate file master. Keuntungan: Data divalidasi dan dapat diedit dulu oleh komputer pada saat input data. Pesan kesalahan ditampilkan pada operator terminal.

12 Master Terminal Validasi dan Menyimpan Transaksi Transaksi valid Pengolahan Periodik Terminal Validasi dan Menyimpan Transaksi Transaksi valid Pengolahan Periodik Master

13 On-line entry/ on-line processing Ada dua hal pada metode ini, yaitu (1) file master diupdate segera setelah data diinput, dan (2) log transaksi yang dihasilkan berisi record kronologi semua transaksi. Kerugian utama dari tipe pengolahan adalah resiko kesalahan pada file master yang diupdate bersamaan dan kemungkinan kehilangan bagian dari atau semua file master akibat dari kerusakan hardware. Untuk meminimalkan resiko ini, beberapa perusahaan menggunakan memo update file master pada waktu data diinput. Hal ini mencakup penggunaan salinan file master. Log transaksi kemudian digunakan untuk mengupdate file master yang asli secara periodik.

14 Master/ Database Terminal Langsung divalidasi, update, dan diproses Log Transaksi Memo Awal Periode dicopykan Master/ Database Terminal Langsung divalidasi, update, dan diproses Log Transaksi Update periodik