DOKUMEN ANDA MANUAL APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING TATA CARA PELAPORAN

Transkripsi

1 DOKUMEN ANDA MANUAL APLIKASI PELAPORAN ORANG ASING TATA CARA PELAPORAN DIREKTORAT JENDERAL IMIGRASI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

2 Daftar Isi 1. Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing Registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan Menu Pada Akun Penanggung Jawab Menu Pada Akun Petugas Entri Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya Pelapor Perorangan Page 2

3 1. Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing Aplikasi Pelaporan Orang Asing adalah aplikasi yang berbasis online sehingga membantu proses pelaporan maupun pengawasan keberadaan orang asing di wilayah kerja Kantor Imigrasi menjadi lebih cepat dan mudah. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuka halaman aplikasi: Gambar 1 Halaman Utama Aplikasi Pelaporan Orang Asing a. Membuka halaman website Imigrasi di b. Klik Gambar Pelaporan Orang Asing pada kotak ONLINE SERVICES di halaman website Imigrasi c. Maka sistem. akan menampilkan halaman Aplikasi Pelaporan Orang Asing seperti Gambar Registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan Pemilik/pengurus tempat penginapan berupa hotel bintang 1, hotel bintang 2, hotel bintang 3, hotel bintang 4, hotel bintang 5, apartemen dan mess perusahaan yang memiliki surat izin usaha, anda harus melakukan registrasi sebelum anda dapat melakukan pelaporan orang asing dengan mengisikan data tempat penginapan dan data pengguna terlebih dahulu dengan mengklik tombol. Page 3

4 Proses registrasi ini hanya dilakukan satu kali. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk melakukan registrasi akun baru: Gambar 2 Form Registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan Page 4

5 a. Isi dengan benar dan lengkap semua kolom/field isian yang bertanda bintang (*) pada form tersebut. Pada form registrasi telah disediakan tooltips untuk mendeskripsikan penanggung jawab dan petugas entri. Apabila anda masih belum memahami tata cara registrasi silahkan klik tautan atau klik pada kotak keterangan. Selanjutnya centang kotak box Dengan ini saya menyatakan bahwa data dan informasi di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan dan klik. Gambar 3 Kotak Box pada form registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan akan muncul kotak dialog sebagai berikut dan klik Gambar 4 Kotak dialog registrasi Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan b. Muncul pop up yang menandakan registrasi anda telah berhasil dan sistem akan mengirimkan yang berisi data penginapan, username password penanggung jawab dan petugas entri yang telah didaftarkan. Silahkan buka anda, periksa pada folder Inbox atau spam. Gambar 5 Pop Up Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan Page 5

6 c. Setelah itu anda dapat menggunakan aplikasi untuk melakukan pelaporan keberadaan orang asing yang ada di tempat penginapan anda melalui login penanggung jawab atau petugas entri dengan cara memasukkan username dan password pada dan klik. Gambar 6 Kotak Login Penanggung Jawab dan Petugas Entri 2.1 Menu Pada Akun Penanggung Jawab Gambar 7 Menu Bar Penanggung Jawab Pada login penanggung jawab, terdapat beberapa menu seperti pada gambar Menu Beranda Gambar 8 Tampilan Beranda Penanggung Jawab a. Saat anda sebagai penanggung jawab login pada aplikasi, sistem akan menampilkan halaman utama seperti pada Gambar 8 Page 6

7 b. Selain itu, anda juga dapat masuk ke halaman utama dengan klik c. Anda dapat mengunduh data orang asing yang berada di bawah pengawasan tempat penginapan dengan cara klik tombol dan Menu Entri Data Gambar 9 Sub Menu Entri Data a. Pada menu entri data hanya terdapat 1 sub menu, yaitu entri group seperti pada Gambar 9 Gambar 10 Entri Group b. Anda dapat melakukan entri data orang asing secara group dengan memilih sub menu entri group, maka sistem akan menampilkan halaman entri grup seperti pada Gambar 10 c. Klik untuk melihat tata cara/template entri data group Page 7

8 Gambar 11 Template Entri Group Page 8

9 d. Anda harus memilih file.csv dengan format data yang telah ditentukan dengan klik e. Setelah memilih file, Anda dapat menyimpan data orang asing dengan klik atau membatalkan entri dengan klik Menu Pengguna Gambar 12 Sub Menu Pengguna a. Pada menu pengguna terdapat 2 sub menu seperti pada Gambar 12 Gambar 13 Halaman Informasi Pelapor b. Anda dapat mengakses dan mengedit halaman informasi pelapor dengan memilih sub menu informasi pelapor dan sistem akan menampilkan halaman informasi pelapor sepeti pada Gambar 13 Page 9

10 Gambar 14 Daftar Petugas c. Anda dapat mengatur data petugas entri dengan memilih sub menu petugas entri dan sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 14 Gambar 15 Form Tambah Petugas d. Anda dapat menambahkan petugas entri dengan klik dan sistem akan menampilkan halaman tambah petugas entri seperti pada Gambar 15 e. Anda dapat menyimpan hasil penambahan petugas entri dengan klik atau membatalkan penambahan dengan klik f. Anda dapat menghapus petugas entri dengan klik Menu Pengaturan Gambar 16 Sub Menu Pengaturan a. Pada menu pengaturan, terdapat 2 sub menu, seperti pada Gambar 16 Page 10

11 Gambar 17 Halaman Edit Profil b. Anda dapat melakukan edit profil dengan memilih sub menu edit profil dan sistem akan menampilkan halaman edit profil seperti pada gambar 17 c. Anda dapat menyimpan hasil pengeditan data profil dengan klik atau membatalkan pengeditan dengan klik Gambar 18 Halaman Edit Sandi d. Anda dapat melakukan edit sandi dengan memilih sub menu edit sandi dan sistem akan menampilkan halaman edit sandi seperti pada Gambar 18 e. Anda dapat menyimpan hasil edit sandi dengan klik atau membatalkan pengeditan dengan klik. Page 11

12 2.1.5 Menu Keluar a. Anda dapat keluar dari aplikasi dengan memilih menu 2.2 Menu Pada Akun Petugas Entri Gambar 19 Menu Bar Petugas Entri Pada login petugas entri, terdapat beberapa menu seperti pada Gambar Menu Beranda Gambar 20 Tampilan Beranda Petugas Entri d. Saat anda sebagai petugas entri melakukan login pada aplikasi, sistem akan menampilkan halaman utama seperti pada Gambar 20 e. Selain itu, anda juga dapat masuk ke halaman utama dengan klik f. Anda dapat mengunduh data orang asing yang berada di bawah pengawasan tempat penginapan dengan cara klik tombol dan Menu Entri Data Gambar 21 Sub Menu Entri Data Page 12

13 a. Pada menu entri data terdapat 2 sub menu, yaitu entri perorangan dan entri group seperti pada Gambar 21 Gambar 22 Halaman Entri Perorangan b. Anda dapat melakukan entri perorangan dengan memilih sub menu entri perorangan, maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 22 Gambar 23 Halaman Entri Data Orang Asing Perorangan c. Anda dapat menambahkan daftar orang asing dengan klik, maka sistem akan menampilkan halaman entri perorangan seperti pada Gambar 23. d. Pada halaman entri perorangan, Anda harus mengisi dengan benar kolom/field yang diberi tanda bintang (*). Setelah itu, Anda dapat menyimpan data dengan Page 13

14 klik atau membatalkan entri dan kembali ke halaman utama dengan klik Referensi data pasport dapat mengikuti petunjuk dibawah ini: Gambar 24 Petunjuk Pengisian Menurut Paspor Nama Lengkap: Isikan dengan nama lengkap ORANG ASING sesuai dengan kolom NAMA LENGKAP/SURNAME pada paspor Kebangsaan: Isikan sesuai dengan negara asal ORANG ASING sesuai dengan kolom KEBANGSAAN/NATIONALITY pada paspor Jenis Kelamin: Isikan jenis kelamin ORANG ASING sesuai dengan kolom KELAMIN/SEX pada paspor Tgl. Lahir: Masukan tanggal lahir ORANG ASING sesuai dengan kolom TGL.LAHIR/DATE OF BIRTH pada paspor No. Paspor: Isikan dengan nomor paspor sesuai dengan kolom NO.PASPOR/PASSPORT NO. pada paspor e. Anda dapat pindah ke halaman entri grup dengan klik dari halaman entri perorangan Page 14

15 Gambar 25 Entri Group f. Anda dapat melakukan entri data orang asing secara group dengan memilih sub menu entri group, maka sistem akan menampilkan halaman entri grup seperti pada Gambar 25 g. Klik untuk melihat tata cara/template entri data group Gambar 26 Template Entri Group Page 15

16 h. Anda harus memilih file.csv dengan format data yang telah ditentukan dengan klik i. Setelah memilih file, Anda dapat menyimpan data orang asing dengan klik atau membatalkan entri dengan klik Menu Pengaturan Gambar 27 Sub Menu Pengaturan f. Pada menu pengaturan, terdapat 2 sub menu, seperti pada Gambar 27 Gambar 28 Halaman Edit Profil g. Anda dapat melakukan edit profil dengan memilih sub menu edit profil dan sistem akan menampilkan halaman edit profil seperti pada gambar 28 h. Anda dapat menyimpan hasil pengeditan data profil dengan klik atau membatalkan pengeditan dengan klik Page 16

17 Gambar 29 Halaman Edit Sandi i. Anda dapat melakukan edit sandi dengan memilih sub menu edit sandi dan sistem akan menampilkan halaman edit sandi seperti pada Gambar 29 j. Anda dapat menyimpan hasil edit sandi dengan klik atau membatalkan pengeditan dengan klik Menu Keluar a. Anda dapat keluar dari aplikasi dengan memilih menu 3. Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya Pemilik/pengurus tempat penginapan yang berupa losmen, guest house, villa, tempat kos, rumah kontrakan dan jenis penginapan lainnya dapat melakukan pelaporan orang asing dengan mengisikan data pelapor dan data orang asing secara langsung dengan mengklik tombol berikut ini untuk melakukan pelaporan:. Ikuti langkah-langkah Page 17

18 Gambar 30 Form Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya a. Isi dengan benar dan lengkap semua kolom/field isian yang bertanda bintang (*) pada form tersebut. Pada form telah disediakan tooltips untuk mendeskripsikan identitas pelapor dan data orang asing. Apabila anda masih belum memahami tata cara pelaporan silahkan klik tautan atau klik pada kotak keterangan. Referensi data pasport dapat mengikuti petunjuk dibawah ini: Page 18

19 Gambar 31 Petunjuk Pengisian Menurut Paspor Nama Lengkap: Isikan dengan nama lengkap ORANG ASING sesuai dengan kolom NAMA LENGKAP/SURNAME pada paspor Kebangsaan: Isikan sesuai dengan negara asal ORANG ASING sesuai dengan kolom KEBANGSAAN/NATIONALITY pada paspor Jenis Kelamin: Isikan jenis kelamin ORANG ASING sesuai dengan kolom KELAMIN/SEX pada paspor Tgl. Lahir: Masukan tanggal lahir ORANG ASING sesuai dengan kolom TGL.LAHIR/DATE OF BIRTH pada paspor No. Paspor: Isikan dengan nomor paspor sesuai dengan kolom NO.PASPOR/PASSPORT NO. pada paspor b. Apabila terdapat lebih dari satu data orang asing yang ingin dilaporkan, Anda dapat klik dan klik untuk membatalkannya. c. Selanjutnya isi captcha, centang kotak box Dengan ini saya menyatakan bahwa data dan informasi di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan dan klik Gambar 32 Captcha dan Kotak Box pada form Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya Page 19

20 akan muncul kotak dialog sebagai berikut dan klik Gambar 33 Kotak dialog Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya d. Muncul pop up yang menandakan semua data yang telah anda entri berhasil diterima kantor imigrasi. Gambar 34 Pop Up Pelapor Pemilik/Pengurus Tempat Penginapan Lainnya 4. Pelapor Perorangan Selain Pelapor Pemilik/Pengurus Hotel/Apartemen/Mess Perusahaan dan Penginapan lainnya, perorangan dapat melakukan pelaporan orang asing dengan mengisikan data pelapor dan data orang asing secara langsung dengan mengklik tombol untuk melakukan pelaporan:. Ikuti langkah-langkah berikut ini Page 20

21 Gambar 35 Form Pelapor Perorangan a. Isi dengan benar dan lengkap semua kolom/field isian yang bertanda bintang (*) pada form tersebut. Pada form telah disediakan tooltips untuk mendeskripsikan identitas pelapor dan data orang asing. Apabila anda masih belum memahami tata cara pelaporan silahkan klik tautan atau klik pada kotak keterangan. Referensi data paspor dapat mengikuti petunjuk dibawah ini: Page 21

22 Gambar 36 Petunjuk Pengisian Menurut Paspor Nama Lengkap: Isikan dengan nama lengkap ORANG ASING sesuai dengan kolom NAMA LENGKAP/SURNAME pada paspor Kebangsaan: Isikan sesuai dengan negara asal ORANG ASING sesuai dengan kolom KEBANGSAAN/NATIONALITY pada paspor Jenis Kelamin: Isikan jenis kelamin ORANG ASING sesuai dengan kolom KELAMIN/SEX pada paspor Tgl. Lahir: Masukan tanggal lahir ORANG ASING sesuai dengan kolom TGL.LAHIR/DATE OF BIRTH pada paspor No. Paspor: Isikan dengan nomor paspor sesuai dengan kolom NO.PASPOR/PASSPORT NO. pada paspor b. Apabila terdapat lebih dari satu data orang asing yang ingin dilaporkan, Anda dapat klik dan klik untuk membatalkannya. c. Selanjutnya isi captcha, centang kotak box Dengan ini saya menyatakan bahwa data dan informasi di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan dan klik Gambar 37 Captcha dan Kotak Box pada form Pelapor Perorangan Page 22

23 akan muncul kotak dialog sebagai berikut dan klik Gambar 38 Kotak dialog Pelapor Perorangan d. Muncul pop up yang menandakan semua data yang telah anda entri berhasil diterima kantor imigrasi. Gambar 39 Pop Up Pelapor Perorangan Page 23