Rencana Aksi KINERJA UTAMA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul Tahun Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

Transkripsi

1 Rencana Aksi KINERJA UTAMA Dinas dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul Tahun 2015 No / Sub. /Sub. 1. Meningkatkan Tertib Administrasi penerbitan Kartu Keluarga (KK) Program Penataan Administrasi Tertib Administrasi penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) penerbitan akta kelahiran penerbitan Akta Kematian Pembangunan dan Tertingkatnya pengoperasian SIAK kualitas pelayanan secara terpadu. Terlayaninya Rapat koordinasi Implementasi Sistem Terlaksananya administrasi administrasi di (membangun, tingkat Kabupaten updating dan dan kecamatan pemeliharaan) Rapat koordinasi Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Terlaksananya workshop bagi 144 desa. Tertingkatnya pemahaman tentang pencatatan sipil oleh aparatur kecamatan dan desa 0, , , Pendaftaran pemohon Kabid. Verifikasi data/ validasi Pengentrian data Pencetakan KK Penandatanganan Kadis 55, , , Pendaftaran pemohon Kabid. Verifikasi data/ validasi Pengentrian dan perekaman data Penandatanganan pemohon Pencetakan KTP Pembuatan Undangan Kabid. Penyampaian undangan Penggandaan bahan rapat V - 1

2 / Sub. /Sub. pelayanan publik dalam bidang Pengembangan Data Base Terlayaninya utamanya daerah yang jauh dari pusat pelayanan. Terlaksanya penyusunan buku profil perkembangan Penyusunan propil Tersusunnya arsip digital akta-akta pen. Tersedianya data pilah penduduk Rapat pelaksanaan 44, , Rapat koordinasi pelayanan keliling dan pelaksanaan penyusunan propil pelayanan keliling perekaman data KTP manula dan disabilitas Penyampaian surat pelayanan keliling perekaman data KTP manula dan disabilitas Pelaksanaan pelayanan 5, , , , Rapat koordinasi Pengumuman pekerjaan ULP Pelaksanaan pekerjaan oleh pihak ke III monev Penyerahan hasil pekerjaan Kabid Kabid data dan Informasi V - 2

3 / Sub. /Sub. Penyusunan 100, Rapat koordinasi dengan kebijakan intansi terkait (bag. Hukum) Kapasitas aparat dan Sosialisasi kebijakan Pameran pembangunan hari jadi Kab. Gunungkidul kapasitas kelembagaan Tersusunnya penyusunan Perda Adminduk perubahan Tersedianya dan terbagi insentif/honorarium bagi petugas P4 Terselenggaranya sosialisasi dan pen, tersampainya informasi mengenai kebijakan utamanya daerah yang jauh dari pusat pelayanan Berkurangnya pasangan yang tidak memiliki buku nikah Pelaksanaan penyusunan/naskah akademik olen tim penyusun Penelitian/ koreksi naskah akademik/isi perda, kumunikasikan dengan dewan Penetapan Perda eksekutif bersama legislatif 20, , , , Rapat koordinasi sekaligus pembagian honor P4 sebagai mitra kerja dalam rangka pencatatan perkawinan non muslim 46, , , , Rapat persiapan sosialisasi, persiapan materi sosialisasi yg akan dibagikan saat tatap muka dengan peserta berupa booklet, laflet dan bahan lain bila perlu digandakan, pelaksanaan sosialisasi. Ka. Dinas Dukcapil/ Kabid. dan Bagian Hukum Setda Kabid. Pencatatan Sipil Kabid data dan Informasi Rapat koordinasi persiapan pameran, pengadaan/ pembelian bahan pameran, penyediaan data untuk penyajian data/ materi pameran, koordinasi pelaksanaan, mengikuti pembukaan pameran, pelaksanaan pameran, mengikuti penutupan pameran. 1, , , , Rapat koordinasi dengan instansi terkait Kemenag, Pengadilan Agama, KUA serta pendampingan saat pelaksanaan sidang isbat. Ka. Dinas Dukcapil, PA, KUA, Kemenag. V - 3

4 / Sub. /Sub. Monitoring, Evaluasi, Kabid. Data dan Informasi dan Pelaporan Tersedianya data perkembangan. Terlayananinya permohonan data 1 tahun Penyediaan Tersedianya dan Informasi yang dapat tertibnya data WEB diakses masyarakat 55, , , Penyusunan laporan perkembangan penduduk tri wulanan dan penyampaian laporan ke Bupati, Pemda DIY dan Pusat 14, , , , penyusunan artikel untuk diupdate ke WEB dan pemeliharaan WEB Dukcapil Kabid. Data dan Informasi Koordinasi Kebijakan dan Pelayanan Pencatatan Sipil Pelayanan akta di dinas Penyuluhan aktaakta Verifikasi data akta terlambat Pelayanan peliling/ jemput bola aktaakta Tertingkatnya kepemilikan pen (PIWK) 16, , , Penerimaan berkas, verifikasi, entry data, cetak, penanda tanganan penyuluhan, penyampaian surat lokas penyuluhan, pelaksanaan penyuluhan. Mendatangi lokasi/ alamat bila ada data pemohon akta terlamat yang dirasa ada kejanggalan, untuk diverifikasi dengan penduduk sekitarmaupun dengan data pemerintah desa. pemberitahuan pelayanan keliling/ jemput bola/ jadwal pelayanan, pengiriman surat, pelaksanaan pelayanan, verifikasi data pemohon dlsb, cetak di lokasi/dinas, mengirim ke pemohon/ melalui pemerintah desa Kabid. Pemcatatan Sipil V - 4

5 / Sub. /Sub. 2. Meningkatkan Kualitas Indeks Penyusunan indeks Tersusunnya Pelayanan Administrasi Kepuasan kepuasan IKM Masyarakat masyarakat Persentase pelayanan yang sesuai dengan SOP Penyusunan standar operating prosedur Tersusunnya SOP Jumlah Rapat koordinasi, penyebaran kuesioner ke unit pelayanan di dinas maupun ke kecamatankecamatan, pengumpulan kuesioner/ data, pengolahan data, rakor penyusunan laporan, cetak dan penggandaan Rapat koordinasi dan pembentukan tim, rapat penyusunan tentang alur/ tahapan dlsb, penyusunan SOP, cetak dan penggandaan SOP Sekretariat ( Tahun 2015) anggarannya dirasionalisasi didrop oleh TAPD/ Sekretariat ( Tahun 2015) anggarannya dirasionalisasi didrop oleh TAPD/ Wonosari, 29 Oktober 2015 Kepala Dinas dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul Cap/ ttd. H. EKO SUBIANTORO, SH NIP V - 5