Powered by TCPDF (

Transkripsi

1 Powered by TCPDF (

2 KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SwT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID). Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok ini dibuat secara berkesinambungan setiap tahunnya, yang dimaksudkan untuk mengetahui sejauh mana kinerja yang telah dicapai pada tahun tersebut. Sebagai laporan yang disusun secara profesional, terstruktur dan obyektif sesuai dengan kegiatan dan Informasi yang terjadi mulai dari bulan Januari 2016 sampai dengan keadaan Desember pada tahun 2016, diharapkan laporan ini dapat dijadikan alat ukur dari kinerja yang telah dicapai oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok dan dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi pada tahun Kami menyadari masih terdapat kekurangan pada penyusunan laporan ini, untuk itu kami mengharapkan saran dan masukan yang bersifat membangun bagi kesempurnaan laporan ini. Ucapan terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah berperan aktif dan memberikan kontribusi yang positif dalam penyusunan laporan ini. Semoga bermanfaat bagi kalangan luas, terutama pihak-pihak yang terkait. Gerung, Januari 2017 Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Lobar Selaku Atasan PPID H.MURIDUN HH,SE.MM Pembina Utama Muda ( I/C ) NIP

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR. 1 DAFTAR ISI 2 BAB I : PENDAHULUAN.. 3 A. Gambaran Umum 3 B. Ruang Lingkup. 4 C. Maksud dan Tujuan.. 4 D. isi dan Misi Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi 5 BAB II : STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID). 6 A. Ringkasan Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). 6 B. Tugas dan Fungsi Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID).. 7 BAB III : PERKEMBANGAN PELAYANAN PEJABAT PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID). 9 A. Program dan Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi Dan Komunikasi 9 B. Anggaran Pelayanan.. 9 C. Permasalahan yang dihadapi. 10 D. Tabel Jumlah Layanan Informasi Publik.. 10 a. Pengembangan Pelayanan Informasi Publik. 10 b. Jumlah Layanan Informasi Publik 11 E. Tabel Matrik Kegiatan Daftar Informasi Publik.. 12 BAB I : PENUTUP 18 2

4 BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum Pelayanan dan penyelenggaraan administrasi Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Lombok merupakan salah satu bentuk pelayanan publik yang secara operasional dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok. Hal ini sesuai dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang perubahan kedua atas Undang-Undang Tahun 2004, dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, diubah dengan Undang-Undang No.24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan disebutkan bahwa Pengurusan Dokumen Administrsi Kependudukan dan Penerbitan Dokumen Kependudukan tidak dipungut biaya.[ Gratis ]. Berdasarkan peraturan perundang-undangan diatas, di Lombok mengacu pada Surat Gubernur Kepala Daerah Tingkat 1 Nusa Tenggara Nomor 470/465/Sospencapil tentang Penataan Data Kependudukan yang menggunakan Sistem Informasi Kependudukan (SIAK). Dan Berdasarkan Pasal 1 Peraturan Pemerintah No. 6 tentang Pelaksanaan Undang Undang No. 4 Tahun 208, Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi (PPID) baik di Badan Publik Negara maupun non- Negara diangkat oleh pimpinan Badan Publik bersangkutan sesuai dengan mekanisme yang berlaku. Pejabat yang ditunjuk sebagai Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi (PPID) adalah Pejabat yang membidangi informasi publik. Pemahaman tentang keterbukaan informasi menjadi kunci keberhasilan pelayanan informasi semua pemangku kegiatan, terutama petugas kunci seperti Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi (PPID) dan Atasan PPID. Dalam pengelolaan dan pelayanan informasi, pejabat yang dimaksud tidak berdiri sendiri melainkan saling berhubungan dan membantu. Untuk mendukung pelaksanaan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok maka perlu Pemerintah Daerah atau SKPD untuk menerbitkan regulasi dalam mendukung informasi SKPD, antara lain : 1. Surat Keputusan Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatatan Sipil, maka Kependudukan dan Pencatatan Sipil mengeluarkan Surat Keputusan dengan Nomor 800 / 386.A / TAHUN 2015 tentang Perubahan Penetapan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Satuan Kerja Perangkat Daerah Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Lombok. 2. Daftar Informasi Publik (DIP) Dalam rangka memudahkan pengguna layanan dan informasi, maka sangat perlu dibuat Daftar Informasi Publik ( DIP ) agar masyakarat dapat mengakses informasi yang diperlukan. 3. Standar Operasional Prosedur (SOP) 3

5 Untuk memudahkan pengguna layanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok, maka Pejabat Pengelola Informasi dan Komunikasi sangat memerlukan Standar Operasional Prosedur ( SOP ) agar semua pemberi informasi dapat memberikan dan menyajikan informasi secara cermat, tepat dan tepat. Laporan Tahunan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok adalah berdasarkan kegiatan - kegiatan yang telah dilaksanakan selama 1 ( satu ) tahun. B. Ruang Lingkup Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi meliputi penjelasan mengenai penyediaan, pengumpulan, pengklasifikasian, pendokumentasian, pelaporan dan pelayanan informasi publik di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok. C. Maksud dan Tujuan Maksud dalam Penyusunan Laporan dari Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok Tahun 2016 ini adalah untuk mengetahui sejauh mana kinerja selama 1 (satu) tahun anggaran tersebut. Disamping juga memberikan gambaran mengenai keberhasilan dan kendala-kendala serta permasalahan yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Komunikasi selama pelaksanaan kegiatan dalam 1 (satu) tahun terakhir. Dengan demikian diharapkan dapat menemukan solusi dan pemecahan masalah yang dikemudian hari memberikan masukan di dalam pengambilan keputusan atau kebijaksanaan yang akan diambil dalam keberhasilan pelaksanaan kinerja Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi pada tahun yang akan datang. Tujuan dalam Penyusunan Laporan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi ini agar memberikan acuan dalam pelaksanaan kerja setiap tahun demi peningkatan kualitas pelayanan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok kepada masyarakat, serta lebih memantapkan lagi dalam pelaksanaan administrastif pengelolaan dan pemberian informasi kependudukan yang berbasis Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK). D. isi dan Misi Pejabat Dalam melaksanakan program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok memilki visi dan misi sebagai acuan keberhasilan kegiatan dan programnya : 1. isi dari Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah : Terwujudnya Tertib Administrasi Kependudukan yang Berbasis Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) menuju Penduduk Berkualitas pada Tahun Dengan demikian akan terciptanya kepedulian dan peran serta masyarakat dalam melaporkan diri dan keluarganya guna mendapatkan identitas.dokumen kependudukan dari setiap peristiwa penting yang dialaminya dengan tepat waktu dan prosedur yang 4

6 benar. Dan dengan memanfaatkan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) akan lebih tertata, rapi dan sistematis dalam mendata penduduk. 2. Misi dari Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah : Mengembangkan dan mengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) sebagai dasar penyusunan perencanaan dan perkembangan kependudukan dalam rangka mewujudkan pelayanan prima dalam bidang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. Dengan demikian akan memberikan pelayanan prima dalam bidang pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil, mengembangkan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) menuju kecepatan pelayanan informasi data kependudukan yang akurat dan sebagai dasar perumusan pembangunan daerah yang berorientasi pada peningkatan kesejahteraan penduduk melalui peningkatan kesadaran masyarakat akan pentingnya administrasi kependudukan. 5

7 BAB II STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT TAHUN 2016 A. Ringkasan Struktur Organisasi Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dalam rangka menyelenggarakan pelayanan informasi publik pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Lombok ditetapkan struktur dan tata kerja organisasi pelayanan informasi sesuai dengan Surat Keputusan dengan Nomor : 800 / 07 / TAHUN 2016 tentang Perubahan Penetapan Pejabat Pengelolaan Informasi Dan Dokumentasi Satuan Kerja Perangkat Daerah Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Lombok.Berikut nama-nama struktur Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Lombok tertuang pada baga di bawah ini : STRUKTUR ORGANISASI PEJABAT PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT TAHUN 2016 ATASAN PPID SKPD Kependudukan dan Pencatatan Sipil KETUA PPID SKPD Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Lombok SEKRETARIS PPID SKPD Kabid.Pengolahan Data dan Dokumen Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab.Lombok PENGELOLA INFORMASI ( ANGGOTA ) Kasubbag.Program pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.Kab.Lombok PENGELOLA PELAYANAN INFORMASI ( ANGGOTA ) Kepala Seksi Pelayanan Informasi dan Dokumen Kependudukan Kab.Lombok. DOKUMENTASI DAN ARSIP ( ANGGOTA ) Kepala Seksi Pengolahan dan Pendayagunaan Data pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.Kab.Lombok 6

8 B. Tugas dan Fungsi Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Adapun tugas dari Atasan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok adalah : 1. Penghimpunan informasi kependudukan yang diperoleh dari Kecamatan se- Lombok. 2. Penataan dan penyimpanan informasi publik yang diperoleh dari Kecamatan se- Lombok. 3. Pelaksanaan konsultasi atas informasi publik yang terasa ganjil. 4. Penyelesaian dan permasalahan kependudukan yang terjadi. Adapun tugas dan fungsi dari anggota Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah : 1. Tugas dan Fungsi dari Ketua PPID yaitu : Tugas dari Ketua PPID yaitu mengkoordinasi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pelayanan informasi dan dokumentasi. Fungsi dari Ketua PPID yaitu : a. Pelaksanaan koordinasi dan perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi. b. Pelaksanaan koordinasi pengelolaan informasi dan dokumentasi. c. Pelaksanaan koordinasi pelayanan informasi dan dokumentasi. d. Pelaksanaan koordinasi pengndalian informasi dan dokumentasi. 2. Tugas dan Fungsi dari Sekretaris PPID yaitu : Tugas dari Sekretaris yaitu mengkoordinasi program pengelolaan informasi dan dokumentasi. Fungsi dari Sekretaris PPID yaitu : a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi. b. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas bidang-bidang. c. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penyedian dan pelayanan informasi publik melalui media cetak dan elektronik. d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi di masing-masing bidang. 3. Tugas dan Fungsi dari Pengumpul Informasi Tugas dari Pengumpul Informasi yaitu untuk melaksanakan pengumpulan informasi publik yang didapat dari penduduk. Fungsi dari Pengumpulan Informasi yaitu : a. Pelaksaan dalam pengumpulan dan penghimpunan informasi publik yang telah atau sedang dilaksanakan oleh setiap bidang. b. Mendata kegiatan yang dilaksanakan oleh bidang. c. Membuat daftar jenis informasi dan dokumen. 4. Tugas dan Fungsi dari Pelayanan Informasi Tugas Pelayanan Informasi yaitu melaksanakan pelayanan informasi publik. Fungsi dari Pelayanan Informasi Publik yaitu : a. Pelaksanaan perencanaan di bidang pelayanan informasi publik. 7

9 b. Pelaksanaan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi. c. Pelaksanaan verifikasi, laporan dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi. d. Pelaksanaan advokasi penyelesaian sengketa informasi. 5. Tugas dan Fungsi Dokumentasi dan Arsip yaitu : Tugas dari Dokumentasi dan Arsip yaitu mengelola dan memberikan pelayanan konsultasi dokumentasi dan klasifikasi informasi. Fungsi dari Dokumentasi dan Arsip yaitu : a. Pelaksanaan perencanaan program Dokumentasi dan Arsip. b. Pelaksanaan konsultasi klasifikasi informasi public. c. Inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi. d. Penyusunan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan dalam rangk memenuhi permohonan informasi. 8

10 BAB III LAPORAN PELAKSANAAN PEJABAT PENGELOLAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI A. Program Dan Kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi Dan Komunikasi Dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan pelayanan informasi publik di unit layanan, maka sangat diperlukan sarana dan prasarana yang disajikan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Komunikasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok antara lain : TABEL I SARANA DAN PRASARANA PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT TAHUN 2016 NO JENIS SARANA KETERSEDIAAN KETERANGAN 1. Kotak Pengaduan Tersedia / Baik 2. Alat Tulis Tersedia / Baik 3. Papan Infomasi Ada 4. Daftar Informasi Publik Ada 5. Ruang Pencetakan e-ktp Tersedia / Baik B. Anggaran Pelayanan Untuk memudahkan penyelenggaraan pelayanan informasi publik pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok maka sangat diperlukan anggaran dalam rangka pengumpulan informasi yang ada pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok telah mengalokasikan anggaran diperubahan yang dapat menunjang kegiatan dari Pejabat Pengelolaan Informasi dan Komunikasi. Adapun jumlah dan jenis anggarannya sebagai berikut : TABEL : ANGGARAN PEJABAT PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LOMBOK BARAT TAHUN 2016 NO JENIS KEGIATAN JUMLAH ANGGARAN 1. Survei kepuasan masyarakat 2 x setahun Rp , Papan visi dan misi 1 Rp. 500, Papan informasi pelayanan akte kelahiran 4. Papan informasi pelayanan akte perkawinan 1 Rp ,- 1 Rp ,- 5. Papan alur pelayanan 1 Rp ,- 6. ATK Secukupnya Rp ,- JUMLAH Rp ,- 9

11 C. Permasalahan yang Dihadapi Secara keseluruhan kegiatan dan program yang dilaksanakan oleh Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok pada tahun 2016 dilaksanakan tanpa mengalami kendala yang berarti sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Akan tetapi mengenai laporan mutasi penduduk masih mengacu pada bulan November tahun 2016, hal ini dikarenakan laporan penduduk masih dalam proses verifikasi ditingkat Kecamatan dan ada beberapa Kecamatan yang belum melaporkan. Pada kegiatan Pembentukan dan Sistem Koneksi (Inter phase Tahap Awal) Nomor Identitas Kependudukan (NIK) mengalami kendala yang dihadapi, antara lain : 1. Masih banyak penduduk yang memiliki data kependudukan yang lebih dari satu. 2. Masih banyaknya penduduk yang belum melakukan perekaman e-ktp. Masih rendahnya kesadaran masyarakat tentang pentingnya memiliki dokumen kependudukan sebagai jaminan atas kepastian hukum. D. Tabel Jumlah Layanan Informasi Publik a. Perkembangan Pelayanan Informasi Publik Jenis Jumlah Informasi Pengakses Kebijakan Perencanaan Keuangan 1 Pengadaan Waktu Cara Akses Pemberian Informasi mendapatkan Desk Webs <10 sepenu Layan >10 HK sebagian ditolak ite HK hnya an Pelayanan Perijinan Pernal Lainnya Jumlah Alasan penolakan (jika terjadi ) 10

12 b. Jumlah Layanan Informasi Publik Bulan Jumlah Pemohon Informasi permohonan Individu Lembaga Januari 1 1 Pebruari Maret 1 1 April 2 2 Mei 1 1 Juni 8 8 Juli 1 1 Agustus 2 2 September 1 1 Oktober 2 2 Nopember 3 3 Desember 1 1 Jumlah

13 Tabel Matriks Kegiatan Daftar Informasi Publik No. Jenis informasi Ringkasan isi informasi Pejabat/Unit/Satker yang menguasai Informasi Penanggung jawab pembuatan atau penerbitan informasi Waktu dan tempat pembuatan informasi Bentuk informasi yang tersedia Wajib disediak an dan diumum kan secara berkala Kategori Informasi Wajib Wajib diumu disediaka mkan n setiap serta saat merta Informasi yang dikecuali kan I. Informasi wajib disediakan dan diumumkan secara berkala a. Informasi Tentang Profil Badan Publik 1 PROFIL DISDUKCAPIL KAB.LOBAR TAHUN 2016 Letak Geografis dan Administrasi isi dan misi Dinas Lombok Setiap Tahun/ Kab. Lobar b. Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup Badan Publik 1 Rencana kegiatan tahunan Bidang Pendaftaran Penduduk Kab. Lobar Hard Rencana umum kegiatan bidang pendaftaran penduduk Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip 1 Tahun 2 Rencana kegiatan Bidang Pelayanan Catatan Sipil isi, Misi Dinas. Tujuan dan Sasaran serta program prioritas Bidang Pelayanan Catatan Sipil Kab.LOBAR 1 Tahun 12

14 3 Rencana kegiatan Bidang Pengelolaan Data Informasi dan Dokumen Kependudukan 4 Rencana Kegiatan Bidang Penyuluhan, Pelatihan, dan Penertiban Kependudukan 5 Kasubag Program Tujuan, Sasaran dan program Bidang Data 2016 Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahunan Rencana Kerja Kasubag Program kabid Data Kabid Penyuluhan 1 Tahun 6 Rencana Kegiatan tahunan Kasubag Keuangan Tahun Ringkasan DPA tahun 2016 Kebijakan Umum dan melaksanan penyusunan anggaran program kerja dan anggaran belanja dinas Program, kegiatan, target kinerja dan jumlah anggaran,ta.2016 Sub, Bagian Keuangan c. Ringkasan informasi tentang Kinerja Badan Publik 13

15 8 Ringkasan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Kab. Lombok Target Kinerja dan Realisasi Kinerja tahun 2016 d. Ringkasan Laporan Keuangan Badan Publik 9. Ringkasan Laporan Keuangan Dinas Kab. Lombok Neraca, LRA, CALK dan Laporan bulanan LRA, SPJ Fungsional BKU, Rekap SP2D, Rekap Pajak Dinas 10 Ringkasan Laporan Barang Milik Daerah pada Dinas Lombok Daftar aset, jenis dan Nilai Aset e. Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik 11. Laporan PPID Lombok Jumlah permohonan Pencetakan KTP el dan Pencetakan KK, Waktu yg diperlukan, Jumlah permohonan yg dikabulkan Sub, Bagian Keuangan Kab. Lobar dukcapil Kab. Lobar Kab. Lombar 14

16 f. Informasi tentang Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan yg mengikat bagi publik 12. Daftar Surat Keputusan Bupati Lombok dan Lombok Keputusan Bupati Lombok dan keputusan Kepala Semua Bidang dan Kepala Daerah dan II. Informasi wajib tersedia setiap saat a. Daftar Informasi Publik 13 DIP Dinas Lombok Daftar Informasi yang dikuasai Kab.Lobar c. Seluruh Informasi Lengkap yang wajib disediakan oleh Badan Publik, sesuai Pasal Dokumen Lengkap DPA Lombok program/kegiatan TA. 2016, Jml Bel Tdk. Langsung, Jml. Belanja Langsung Kab. Lobar 15 Dokumen Lengkap laporan Kinerja dan Keuangan (LAKIP) Dinas Lombok Target Kinerja, realisasi dan pengukuran kinerja Kab. Lobar 15

17 16 Dokumen Lengkap Profil Lombok 17 Indikator Kinerja SKPD yang mengacu kepada tujuan dan sasaran RP JMD Lombok ` 18 Dokumen Lengkap Laporan Kepegawaian Tahun 2016 Gambaran umum, Kwantitas Penduduk, Kwalitas Penduduk, Mobilitas Penduduk, Kepemilikan Dokumen Dinas, lambang daerah, capaian target kinerja pembangunan th Realisasi capaian Penerbitan Kartu Keluarga, Penerbitan KTP, penerbitan Akte Kelahiran, Penerbitan Akte Kematian. tahun 2016 Data Pegawai, Tk. Pendidikan Bidang Pengelolaan Data Imformasi dan Dokumen Kependudukan Kab. Lobar DUKCAPIL Kab. Lobar Kab. Lobar 16

18 19 Dokumen Lengkap Laporan Keuangan Dinas Lombok 20 RTRW tahun Dokumen Lengkap Laporan Barang Milik Daerah pada Lombok 22 Informasi tentang Organisasi, Administrasi, Kepegawaian kab.lobar 2016 Neraca, LRA dan CALK Rencana Struktur Ruang terhadap Kebutuhan Pelayanan Dinas Dukacapil Lombok Daftar Asset, Nilai Asset dan Klasifikasi Asset Sesuai dengan Peraturan Daerah Lombok Nomor 9 Tahun 2011, Bidang Program. Kepegawain/Umum L Kab. Lobar Kab. Lobar Kab. Lobar Kepal Dinas Kab. Lobar 5 Tahun 17

19 g. Syarat-syarat perijinan dll. 23 SOP tentang penerbitan Dokumen Akte Penduduk di wilayah kabupaten Lombok Standar dan prosedur pembuatan Dokumen Kependudukan di wilayah Kab. Lombok. 1.Penerbitan Dokumen Pencatatan Perubahan Nama. 2.Penerbitan Dokumen Pencatatan Anak. 3.Penerbitan Dokumen Pengangkatan Anak. 4.Penerbitan Dokumen Pengakuan Anak. 5.Penerbitan Pengesahan Anak. 6.Penerbitan Akte Perkawinan. 7.Penerbitan Akte Kematian. 8.Penerbitan Akte Kelahiran. 9.Penerbitan Perubahan Kewarganegaraan Bidang Pelayan dan Pencatatan Sipil Hard selama berlaku 18

20 24 SOP tentang Pelayan Pendaftaran Penduduk pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Lombok Penerbitan Kartu Keluarga bagi WNI, Penerbitan Non Elektronik bagi WNI Bidang Pendaftaran Penduduk Hard - I. Informasi yang dikecualikan - Gerung, Desember 2016 Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok Selaku Atasan PPID, H. MURIDUN HH, SE. MM Pembina Utama Muda (I/c) NIP

21 BAB I PENUTUP Laporan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok ini disusun berdasarkan program dan kegiatan yang dilaksanakan selama 1 (satu) tahun anggaran. Laporan ini juga bertujuan untuk memberikan gambaran keberhasilan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalam pelaksanaan program dan kegiatan yang dilaksanakan. Secara keseluruhan terjadi peningkatan jumlah pencapaian dari tahun sebelumnya, dapat dikatakan bahwa keberhasilan ini juga ditunjang oleh kegiatan-kegiatan seperti adanya sosialisasi tentang arti pentingnya memiliki dokumen kependudukan. Dan keberhasilan kegiatan Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi (PPID) tidak terlepas dari kerja sama antar semua bidang. Keberhasilan yang dicapai ini akan dijadikan bahan pertimbangan dalam penetapan program dan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumntasi pada tahun Demikian Laporan Pejabat Pengeloaan Informasi dan Dokumntasi (PPID) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok tahun 2016 ini disusun, laporan ini masih jauh dari sempurna. Kritik dan saran yang membangun kami harapkan demi kesempurnaan laporan yang akan datang dan semoga laporan ini berguna bagi kita semua. Gerung, Januari 2017 Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lombok Selaku Atasan PPID, H. MURIDUN HH, SE. MM Pembina Utama Muda (I/c) NIP