MANUAL BOOK NEWSROOM. Oleh: Titan Firman

Transkripsi

1 MANUAL BOOK NEWSROOM Oleh: Titan Firman

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 SIMBOL /LEGEND DALAM SISTEM... 3 BAB 1 ADMINISTRATIF TEMPO NEWSROOM BARU SISTEM INTRANET BARU (TEMPO NEWSROOM)... 4 BAB 2 ALUR PERENCANAAN ALUR PERENCANAAN USULAN Keranjang Usulan Kirim Usulan Membuat Perencanaan dari Usulan PERENCANAAN Keranjang Perencanaan Detail Perencanaan Kirim Perencanaan By Pass Buat Penugasan PENUGASAN BAB 3 ALUR NASKAH ALUR NASKAH KERANJANG MENTAH Kirim/Buat Laporan dari Tempo Newsroom Kirim Laporan dari Penggunaan laporan sebagai bahan tulisan berserta penilaiannya KERANJANG MATANG/REDPEL KERANJANG BAHASA BAB 4 ALUR FOTO BAB 5 PENILAIAN MB -oleh Titan Firman 2

3 SIMBOL /LEGEND DALAM SISTEM [K] [KM] [T.CO] [M] Komponen Penilaian : A B C Edisi Aktif Majalah : Tanggal Nama Edisi Label warna untuk media Untuk memudahkan indentifikas data dalam sistem ini digunakan flag berupa warna untuk membedakan antar media: Biru : Koran Kuning : Koran Minggu Hijau : Tempo.co Merah : Majalah Flag ini digunakan pada laporan dikeranjang mentah, untuk memberi tahu bawah laporan/bahan ini telah digunakan. [K]=Koran,[KM]=Koran Minggu, [T.Co]=Tempo.co, [M]=Majalah Dalam sistem ini symbol warna juga digunakan dalam modul penilaian, didasarkan pada rekap perbulan komponen P1 + P2. Untuk nilai A = Hijau Untuk nilai B = Kuning Untuk nilai C = Merah Pada option edisi majalah untuk, edisi yang di beri tanda warna merah, menandakan edisi aktif. Pada tab bulan di header sistem, terdapat tanggal yang ditandai dengan warna merah, sebagai simbol tanggal yang ditandai merah merupakan edisi majalah terbit MB -oleh Titan Firman 3

4 BAB 1 Administratif Tempo Newsroom Baru 1.1 Sistem Intranet Baru (Tempo Newsroom) Tempo newsroom baru merupakan sistem intranet yang digunakan oleh Tim Redaksi berserta jajarannya dalam mengolah suatu berita. Perbedaan mendasar dari sistem intranet baru dengan sistem intranet lama adalah penggabungan proses bisnis / kebiasan kerja antara tiga media yaitu; Koran, Majalah dan T.co, serta diberlakukannya sistem penilaian baru bari awak redaksi yaitu menggunakan sistem penilaian poin. Dalam menentukan poin sistem suatu berita sistem ini didasarkan norma-norma yang telah didefinisikan sebelumnya serta pada core dimana karyawan itu berada. Langkah-langkah Mengakses tempo newsroom baru : 1. Alamat baru dari tempo newsroom adalah sebagai berikut : Domain (diakses dari luar) : Ip (lokal) : 2. Ketika pertama kali diakses sistem akan menampilkan halaman login, masukkan username dan password. Secara default username dan password yang berlaku di temponewsroom baru adalah username dan password yang berlaku di IP: Jika username dan password yang dimasukkan salah selama 3 kali berturut-turut, maka user tersebut dianggap intruder/penyusup. Untuk mengambalikan status intruder user kita harus merestart computer user. MB -oleh Titan Firman 4

5 3. Jika berhasil login, ketika pertama kali mengakses tempo newsroom baru user diminta memasukkan dua , tempo ) dan luar seperti Kedua wajib diisi dengan yang valid, ini akan digunakan oleh reporter untuk mengirim laporan berita dari , dan yang terdaftar pada proses ini lah yang akan diterima oleh sistem. 4. Setelah terisi dan kemudian dikirim ke sistem, tempo newsroom akan menampilkan halaman home intranet. BAB 2 ALUR PERENCANAAN 2.1 Alur Perencanaan Alur perencanaaan merupakan seluruh proses perencanaan berita sampai penugasan untuk para reporter. MB -oleh Titan Firman 5

6 Penjelasan : 1. Tombol kirim sebelum keranjang tujuan, artinya kita mengirim data ke keranjang tersebut. contoh apabila kita menekan tombol kirim sebelum keranjang usulan maka kita mengirim data usulan kesana, begitu seterusnya. 2. Keranjang, dalam alur perencaaan ada tiga keranjang yaitu keranjang usulan, keranjang perencanaan dan keranjang penugasan. Keranjang-keranjang ini berisi kumpulan data-data dari jenis keranjang tersebut. 2.2 Usulan Usulan merupakan kumpulan ide-ide sebelum ide tersebut dibuat perencanaan dan penugasannya pada edisi yang berlaku. Dalam prosesnya usulan belum memiliki edisi, usulan akan memiliki edisi setelah fix berdasarkan hasil keputusan rapat/oleh atasan terkait dijadikan perencanaan berita. Proses pengiriman usulan bisa dilakukan dengan menekan tombol kirim sebelum keranjang usulan, atau masuk folder usulan kemudian pilih menu usulan Keranjang Usulan Keranjang usulan tempat dimana usulan-usulan yang diinput ke sistem ditampung, Usulan abis difilter berdasarkan kompartemen/dept, dengan cara menentukan medianya terlebih dahulu kemudian pilih kompartemen kemudian tekan tombol go. Usulan juga bisa difilter berdasrkan tanggal caranya dengan menekan bulan yang ingin kemudian klik tanggal di tab edisi. MB -oleh Titan Firman 6

7 2.2.2 Kirim Usulan Untuk mengirim usulan tekan link kirim, atau masuk ke keranjang usulan kemudian klik tombol kirim usulan di sidemenu. Maka akan tampil formulir seperti dibawah ini: Setiap usulan harus ditentukan media dan deptnya, usulan bisa dikirim untuk beberapa hari kedepan dengan cara menentukan tanggal, bulan dan tahun. Untuk field keyword lebih baik selalu diisi dengan kata kunci yang relevan dan sesuai dengan usulan tersebut, agar memudahkan proses pencarian data ketika usulan ini dibutuhkan dikemudian hari. Jika telah selesai mengisi usulan tekan tombol save. MB -oleh Titan Firman 7

8 Halaman akan di alihkan ke keranjang usulan, klik angle usulan untuk melihat detail usulan/mengedit usulan Membuat Perencanaan dari Usulan Usulan yang di setujui kemudian dibuat perencanaannya, cara membuat usulan menjadi perencanaan korang dengan masuk ke detail usulan >> klik tombol buat perencanaan, secar otomatis field dalam formulir perencanaan akan terisi, lengkapi field-field yang masih kosong, tentukan edisi perencanaannya. Kemudian klik save. MB -oleh Titan Firman 8

9 2.3 Perencanaan Perencanaan dalam tempo newsroom baru bisa dibuat dengan dua cara dari usulan dijadikan perencanaan atau di by pass langsung data dikirim dijadikan perencanaan. Cara yang pertama bisa di lihat dibab usulan. Untuk cara yang kedua klik tombol kirim sebelum keranjang perencanaan atau pilih menu kirim perencanaan di sidemenu. MB -oleh Titan Firman 9

10 2.3.1 Keranjang Perencanaan Keranjang perencanaan menyimpan seluruh data perencanaan yang diinputkan ke dalam sistem. Dalam keranjang ini list perencanaan dapat di filter berdasarkan media, kompartemen kemudian pilih edisi dan tekan tombol go. Dalam keranjang perencanaan ada kolom-kolom status proses pengerjaan berita, apabila telah terpenuhi akan terisi oleh user yang mengerjakan dan waktu pengerjaan, status itu yaitu : kr. Mentah, kr.matang, kr.redsen, kr.bahasa, kr.kreatif dan foto Detail Perencanaan Detail perencanaan berisi informasi lengkap mengenai perencaan, untuk masu ke detail perencanaan klik judul perencanaan. MB -oleh Titan Firman 10

11 Detail perencanaan ada dua bentuk tampilan, detail perencanaan untuk majalah dan detail perencanaan untuk Koran Kirim Perencanaan By Pass Perencanaan dengan jenis by pass merupakan sistem perencanaan yang tidak berasal dari usulan, akan tetapi langsung menjadi perencanaan. MB -oleh Titan Firman 11

12 2.3.3 Buat Penugasan Penugasan berasal dari perencanaan yang telah dibuat, untuk membuat penugasan masuk ke detail perencanaan > distribusikan (untuk Koran)/buat penugasan (untuk majalah). MB -oleh Titan Firman 12

13 2.4 Penugasan Keranjang penugasan merupakan keranjang daftar penugasan yang diberikan atasan, dalam daftar penugasan ada menu penugasan saya, menu ini berisi daftar penugasan yang ditujukan untuk user yang sedang login. MB -oleh Titan Firman 13

14 MB -oleh Titan Firman 14

15 BAB 3 ALUR NASKAH 3.1 Alur Naskah Semua bahan berita hasil proyeksi dari perencanaan masuk fase berikutnya, yaitu fase alur naskah, alur naskah memiliki alur sebagai berikut : Bahan berita yang masuk melalui alur naskah terbagi dalam dua jenis bentuk data yang pertama berita berupa text digital sebagai bahan laporan reporter dari lapangan, kedua alur tulisan yang diupload kesistem dengan format file *.rtf. Dalam alur naskah telah terjadi beberapa proses penilaian,yaitu: 1. setiap bahan (laporan) yang digunakan dalam tulisan untuk di kirim ke keranjang matang/redpel harus dinilai, jenis penilaian disesuaikan dengan jenis tulisan, jika digunakan sebagai tulisan tempo.co, maka gunakan tempo.co, jika Koran gunakan Koran, dsb. 2. Pada proses editing tulisan oleh level group penilaian redaktur ke atas, tulisan yang dikirim ke keranjang bahasa harus memberikan nilai buat penulis yang telah mengirim di keranjang matang/redpel. 3.2 Keranjang Mentah Keranjang mentah bisa dikatakan keranjang bahan, disini berkumpul seluruh bahan yang diproyeksikan saat perencanaan atau bahan tanpa perencanaan. Satu bahan dikeranjang mentah dapat mengalami lebih dari satu kali penilaian, tergantung sebanyak apa bahan tersebut digunakan untuk tulisan. Proses pengiriman ke keranjang mentah dapat menggunakan dua cara, mengirim langsung dari Tempo Newsroom atau dengan . MB -oleh Titan Firman 15

16 Setiap laporan dalam keranjang matang memiliki flag, laporan ditujukan untuk media tertentu. Flag pada laporan bisa dibedakan berdasarkan warna. Dalam keranjang matang ada beberapa fitur untuk memfilter berita diantaranya : Berita dapat di filter berdasarkan tanggal tertentu. Berita dapat di filter berdasarkan media dan kompartemen Berita dapat di cari berdsarkan keyword tertentu. Semua hasil yang ditampilkan pada proses filter, di sort berdasarkan edisi laporan yang paling terbaru Kirim/Buat Laporan dari Tempo Newsroom Untuk membuat laporan dari tempo newsroom, dengan mengklik link kirim ke keranjang mentah atau klik kirim pada home menuju keranjang mentah. MB -oleh Titan Firman 16

17 Lengkapi formulir isian laporan di atas, ada beberapa optional yang dapat diisikan pada kondisi tertentu, 1. Jika laporan berdasarkan dari perencanaan maka tentukan perencanaan berdasarkan edisi media. 2. Keyword diisi dengan kata yang relevan dengan laporan, agar memudahkan pencarian laporanlaporan yang memiliki keterkaitan. Setelah semua field diisi lengkap kemudian klik save. MB -oleh Titan Firman 17

18 3.2.2 Kirim Laporan dari Tempo newsroom baru memefasilitasi pengiriman laporan dari , syaratnya pengirim harus terdaftar di sistem dan menggunakan format subjek yang telah ditentukan. Berita dikirim ke alamat 1 : temponewsroom@gmail.com, di copycarbon (CC) atau dikirim keduanya ke 2: newsroom@tempo.co.id Format subject : [newsroom];[dept];[judul berita] Pada pengiriman ini pemisah antara kategori laporan (dept), keyword dan judul laporan menggunakan pemisah (separator) ;, hilangkan karakter [] pada subjek . Untuk keyword newsroom wajib dan harus ada, jika tidak ada keyword newsroom berita dianggap spam ke dan tidak akan dimasukkan ke sistem tempo newsroom, berikut contoh pengiriman berita via jika berhasil berita secara otomatis akan masuk ke tempo newsroom, seperti ini: MB -oleh Titan Firman 18

19 terdapat keterangan dikirim via nama Penggunaan laporan sebagai bahan tulisan berserta penilaiannya. Laporan yang digunakan dalam tulisan harus dinilai oleh pengguna bahan, cara menilainya klik detail bahan/laporan dengan cara mengklik judul laporan. MB -oleh Titan Firman 19

20 Cara memberikan penilaian pada bahan diatas dengan cara mengklik link gunakan, sesuai dengan dimana bahan itu digunakan. Akan keluar dialog penilaian seperti dibawah ini: Berikan penilaian untuk bahan tersebut, kemudian klik tombol berikan penilaian, bahan yang telah berhasil dinilai akan tampil di table nilai. MB -oleh Titan Firman 20

21 3.3 Keranjang Matang/Redpel Tulisan yang telah di olah dikirim ke keranjang matang/redpel dengan format *.rtf, sebelum keluar formulir pengiriman file, user diminta menentukan jenis media yang dituju, karena formulir untuk tempo.co berbeda sendiri dengan pengiriman berita Koran,Koran minggu dan majalah. Formulir untuk naskah Koran, Koran minggu dan majalah Formulir untuk tempo.co, naskah diketik langsung diformulir tanpa melalui format.rtf MB -oleh Titan Firman 21

22 Lengkapi formulir-formulir diatas, setelah lengkap terisi kemudian tekan tombol kirim. Naskah yang berhasil dikirim akan masuk ke keranjang matang. MB -oleh Titan Firman 22

23 3.3 Keranjang Bahasa Naskah dari keranjang matang di edit dan diperika kemudian hasil editing di kirim ke keranjang bahasa, dengan memberikan penilaian terlebih dahulu pada penulis yang mengirim ke keranjang matang. Naskah tidak akan dapat dikirim jika user belum memberi minimal satu penilaian pada penulis. Sebelum member penilaian tentukan dahulu, naskah tersebut dinilai dengan norma penilaian Koran atau norma penilaian majalah, tergantung dari kualitas tulisan dan beban tulisan. MB -oleh Titan Firman 23

24 Untuk memberikan penilaian klik tombol berikan penilaian maka akan muncul dialog box, penilaian diberikan berdasarkan level group penilaian/jabatan. MB -oleh Titan Firman 24

25 Jika naskah tulisan tersebut memiliki sumber lain yang tidak tercantum dalam penulisan bahan, berikan nilai untuk sumber atas nama penulis tersebut. Jika telah selesai tekan tombol berikan nilai kemudian kirim naskah. Naskah yang berhasil dikirim akan masuk ke keranjang bahasa, Bagian bahasa akan mengklik tombol proses jika naskah berita telah di edit bahasanya, kemudian dengan cara yang sama naskah akan dikirim ke kreatif. MB -oleh Titan Firman 25

26 Bab 4 Alur Foto Pada dasarnya alur foto tidak terlalu berbeda jauh dengan proses alur naskah, menggunakan konsep keranjang sebagai proses editing foto. BAB 5 Penilaian Penilaian menggunakan sistem point, modul penilaian diperuntukkan untuk melihat rekap penilaian dan detail penilaian. Penilaian diberikan oleh atasan karyawan tersebut. Penilaian dilakukan perbulan, sesuai dengan edisi perencanaan atau edisi laporan yang dikerjakan. Setiap level memiliki komponene penilaian yang berbeda, untuk melihat komponen penilain lainnya dengan cara klik nama user MB -oleh Titan Firman 26

27 Detail penilaian Sr Bagi pemberi nilai, untuk melihat komponen penilaian bisa dengan mengklik tombol help (?) maka akan muncul norma-norma yang berlaku pada level tersebut. MB -oleh Titan Firman 27

28 MB -oleh Titan Firman 28