APLIKASI SURAT ONLINE (SURAT ELEKTRONIK)
|
|
- Surya Hartono Tanuwidjaja
- 9 tahun lalu
- Tontonan:
Transkripsi
1 BUKU MANUAL APLIKASI SURAT ONLINE (SURAT ELEKTRONIK) PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK (PDE) PEMERINTAH KABUPATEN SRAGEN 2008
2 Kata Pengantar Aplikasi Surat Online adalah sebuah aplikasi sederhana untuk keperluan surat-menyurat elektronik antar user yang terdaftar sebagai anggota (member). Aplikasi ini dikembangkan dalam rangka menindaklanjuti adanya kebijakan tentang pengurangan pemakaian kertas dalam hal suratmenyurat (paperless). Dalam Aplikasi ini setiap user yang terdaftar dapat mengirim surat bukan hanya ke seorang user saja, namun dapat juga mengirim ke seluruh user (public) dan juga dapat mengirim ke grup tertentu ataupun gabungan dari user dan grup. Setelah login, user akan dihadapkan dengan menu utama yang dapat dia pilih untuk menuju halaman yang akan dia tuju, diantaranya : Menu Kirim Surat, Daftar User, Inbox, Outbox dan Logout. Mungkin dalam aplikasi ini masih banyak terdapat kesalahankesalahan (bug) yang mungkin saja dapat mengganggu kinerja sistem aplikasi ini, untuk itu mohon kritik, saran dan bantuannya untuk lebih mensolid-kan aplikasi ini. Sebelum dan sesudahnya kami selaku developer mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya dan mohon maaf juga atas kekurangan aplikasi ini. Sragen, 2008 PDE 1
3 Untuk membuka Aplikasi Surat Online ini dianjurkan menggunakan browser Internet Explorer untuk lebih maksimalnya kinerja system. Untuk memulai Aplikasi ini, langkah pertama buka Internet Explorer, kemudian pada Address Bar ketik alamat untuk membuka aplikasi Surat Online. Gambar 1. Tampilan awal Aplikasi Surat Online Setelah terbuka, user akan dihadapkan pada form login untuk memasukkan username dan passwordnya seperti pada gambar diatas. Setelah masuk, pada halaman muka user akan dapat melihat berbagai pilihan menu untuk memulai pekerjaan surat menyurat secara elektrik. Menu yang ada adalah sebagai berikut : A. Home B. Daftar User C. Kirim Surat D. Surat Masuk E. Surat Keluar F. Logout Baiklah kita akan membahasnya satu persatu menu tersebut. 2
4 A. Home Home adalah halaman muka saja, tidak ada pekerjaan yang dapat dilakukan disini, karena hanya merupakan informasi saja. B. Kirim Surat Halaman Kirim Surat adalah halaman untuk mengirim surat. Kita dapat memulai pekerjaan kita dengan memilih menu ini. Dalam halaman Kirim Surat ini untuk pertama kali, user akan dihadapkan pada pemilihan kemana atau kepada siapa saja surat tersebut akan dikirim. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini : Gambar 2. Tampilan halaman Kirim Surat User dapat memilih kepada siapa saja surat akan dikirimkan. Disitu terdapat pilihan surat tersebut akan dikirimkan secara Public (semua user yang ada) ataupun pengguna tertentu saja (kepada Group, Unit Kerja atau User tertentu saja). Untuk pilihan kirim surat secara public tentu sudah begitu jelas, jadi tidaklah perlu dijelaskan lebih detail lagi. Dalam hal ini biasanya untuk pilihan jenis surat seperti pengumuman. 3
5 Sedangkan untuk surat yang ditujukan kepada pengguna tertentu saja, pengguna dapat memilih dengan cara memberi tanda check pada pilihan yang ada diantara Group / Kelompok Pengguna tertentu (seperti misalnya : Grup Camat se Kab. Sragen dll), Group Unit Kerja tertentu (dalam hal ini surat akan diterima oleh semua user yang mempunyai Unit Kerja seperti yang tercantum pada halaman tersebut diatas, dan juga bila surat tersebut hanya akan dikirimkan ke satu atau beberapa pengguna tertentu saja, serta dapat juga dikirimkan secara gabungan antara Group, Unit Kerja dan Pengguna tertentu. Setelah pengguna memilih siapa saja surat tersebut akan dikirimkan kemudian klik tombol next Tombol Next Gambar 3. Tampilan Tombol Next maka akan membuka halaman selanjutnya yaitu form pengisian Nomor Surat, Perihal, Bentuk Surat, Sifat Surat dan File Surat yang akan dikirimkan, seperti gambar dibawah ini : Gambar 4. Tampilan Pengisian Form Data Kirim Surat 4
6 Sebagai catatan, semua form pengirian wajib diisi terutama form Perihal. Juga untuk file surat akan difilter hanya file-file surat saja yang dapat diupload (hanya file yang ber-ekstention *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.pdf, *.txt, dan *.rtf saja). Setelah semua form tersebut diisi semua, kemuadian tekan tombol Kirim untuk mengirim surat (upload file surat). Jika berhasil maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini : Gambar 5. Tampilan Kirim Surat yang berhasil Untuk mengecek apakah surat tersebut telah berhasil atau tidak, dapat dilihat dihalaman Surat Keluar. C. Daftar User Halaman Daftar User untuk menampilkan semua user yang ada, baik yang online maupun tidak. Dalam halaman ini terdapat form pencarian nama user atau pencarian unit kerja pengguna. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 5
7 Gambar 6. Tampilan Halaman Daftar User Disini pengguna langsung mengirim surat kepada seorang pengguna dengan menge-klik nama pengguna yang ada dihalaman ini, dan kemudian dapat melanjutkan pengisian form kirim surat seperti yang telah dijelaskan pada menu Kirim Surat diatas. Sedang untuk menampilkan detail pengguna, dapat menge-klik avatar (gambar) dari setiap user yang ada. Sebagai keterangan status online atau tidak dapat dilihat dari gambar status setiap user, bila gambar status berwarna berarti user tersebut saat ini sedang online, begitu jaga sebaliknya jika tidak berwarna (hitam putih) berarti user tersebut sedang offline. D. Surat Masuk Menu selanjutnya adalah menu Surat Masuk. Menu ini untuk masuk ke halaman Surat Masuk (Inbox). Seperti halnya biasa, halaman ini juga untuk menampilkan semua surat yang telah masuk 6
8 atau surat yang ditujukan kepada user yang login tersebut. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut : Gambar 7. Tampilan Halaman Surat Masuk Untuk membuka isi surat yang ada, dapat menge-klik link perihal untuk setiap surat yang masuk yang berwarna biru. Detail pengirim dapat dilihat dengan menge-klik link pengirim. Kita juga bisa langsung dapat membalasnya dengan menge-klik link yang bergambar pensil, dan kemudian dapat melanjutkan pengisian form kirim surat seperti yang telah dijelaskan pada menu Kirim Surat diatas. surat-surat yang masuk juga dapat dihapus sesuai kebutuhan dengan menge-klik link yang bergambar tanda silang. E. Surat Keluar Menu selanjutnya adalah menu Surat Keluar. Menu ini untuk masuk ke halaman Surat Keluar (Outbox). Seperti halnya biasa, halaman ini juga untuk menampilkan semua surat yang telah dikirimkan atau surat yang ditujukan kepada user lain. Untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut : 7
9 Gambar 7. Tampilan Halaman Surat Masuk Untuk membuka isi surat, dapat menge-klik link perihal untuk setiap surat yang masuk yang berwarna biru. Detail user yang dikirim dapat dilihat dengan menge-klik link Kepada. Surat-surat yang juga dapat dihapus sesuai kebutuhan dengan menge-klik link yang bergambar tanda silang. F. Logout Untuk mengakhiri aplikasi ini dianjurkan untuk keluar dulu dengan menekan tombol Logout, setelah keluar maka akan tampil halaman awal (form login) seperti pada waktu pertama kali membuka aplikasi, baru kemudian dapat menutup window Internet Explorer. Demikian kiranya penjelasan yang dapat kami sampaikan. Sebelumnya kami ucapkan maaf yang sebesar-besarnya apabila aplikasi ini masih banyak kesalahan, untuk itu kami sangat berharap kritik dan masukan demi lebih solidnya aplikasi ini. Terima kasih. 8
SISTEM REGISTRASI OT DAN SM VERSI 1.1
User Manual SISTEM REGISTRASI OT DAN SM VERSI 1.1 COPYRIGHT @2013 Daftar Isi Pendahuluan... 2 Memulai Sistem... 3 Halaman Utama Sistem... 3 Daftar Baru Perusahaan... 4 Daftar Ulang Perusahaan... 7 Login
Lebih terperinciSoftware User Manual. Portal Akademik. Panduan Bagi Administrator
Software User Manual Portal Akademik Panduan Bagi Administrator DAFTAR ISI DAFTAR ISI 2 1. Pendahuluan 3 1.1 Tentang Portal Akademik 3 1.2 Tentang Dokumen 3 2. Petunjuk Penggunaan 4 2.1 Login 4 2.2 Halaman
Lebih terperinciPANDUAN BAGI MAHASISWA DAFTAR ISI
DAFTAR ISI 1. Pendahuluan 3 1.1 Tentang Portal Akademik UGM 3 1.2 Tentang Dokumen 3 2. Petunjuk Penggunaan 4 2.1 Login 4 2.2 Halaman Selamat Datang 5 2.3 Halaman Depan 8 2.4 Panduan 9 2.5 Profil 9 2.6
Lebih terperinciMANUAL BOOK WEBSITE SISTEM INFORMASI PENERIMAAN CALON PEREKAYASA UTAMA KEHORMATAN. (Pengusul)
MANUAL BOOK WEBSITE SISTEM INFORMASI PENERIMAAN CALON PEREKAYASA UTAMA KEHORMATAN (Pengusul) I. Halaman Utama Gambar I.1 Merupakan halaman utama dari website Perekayasa Utama Kehormatan ( http://puk.bppt.go.id/
Lebih terperinciPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING PRODUK BARANG/JASA PEMERINTAH PPK
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING PRODUK BARANG/JASA PEMERINTAH PPK Update 12 Februari 2015 Daftar Isi 1 Pendahuluan... 2 1.1 Alur Proses e- Purchasing Produk Barang/Jasa Pemerintah Dalam Aplikasi
Lebih terperinci4 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina
BAB JUDUL 1 4 Langkah Mudah Kemitraan SPBU Pertamina Application User Guideline OVERVIEW User Manual Aplikasi Management Registrasi Online SPBU ini disusun untuk memudahkan pengguna dalam mengisi Aplikasi
Lebih terperinciPENGEMBANGAN SISTEM PENERBITAN API (ANGKA PENGENAL IMPORTIR) SECARA ELEKTRONIK KEMENTERIAN PERDAGANGAN COPYRIGHT @2012. Versi 1.0
User Manual PENGEMBANGAN SISTEM PENERBITAN API (ANGKA PENGENAL IMPORTIR) SECARA ELEKTRONIK KEMENTERIAN PERDAGANGAN COPYRIGHT @2012 Versi 1.0 i Daftar Isi Daftar Isi Pendahuluan... 1 Tujuan Penulisan Dokumen...
Lebih terperinciDaftar Isi PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI NOMOR POKOK PERPUSTAKAAN
1 Daftar Isi BAB 1... 3 PENDAHULUAN... 3 1.1 ALUR KERJA SI-NPP... 3 BAB 2... 4 MENJALANKAN APLIKASI SI-NPP... 4 2.1 MASUK KE APLIKASI SI-NPP... 4 2.2 MENU DALAM APLIKASI (NPP)... 4 2.2.1 Menu Informasi...
Lebih terperinciPETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING ALAT BERAT PENYEDIA
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI e- PURCHASING ALAT BERAT PENYEDIA I. PENDAHULUAN Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan
Lebih terperinciPetunjuk Pemakaian Kontes Online KOI s
Petunjuk Pemakaian Kontes Online KOI s Cara akses Untuk akses ke sistem ini silahkan buka browser anda bisa menggunakan Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera dll ketikkan pada address bar : koishow.koi-s.org
Lebih terperinciUser Manual. Sistem Informasi Manajemen Rapat. Oleh. Drs. Heru Suhartanto, MSc., Ph.D. Christine Angelina, SKOM. Fuady Rosma Hidayat, SKOM.
User Manual Sistem Informasi Manajemen Rapat Oleh Drs. Heru Suhartanto, MSc., Ph.D Christine Angelina, SKOM. Fuady Rosma Hidayat, SKOM. Johanes,SKOM. Yoanna Widyanti,SKOM. Fakultas Ilmu Komputer, Universitas
Lebih terperinciDokumentasi Aplikasi RUP
Dokumentasi Aplikasi RUP Daftar Isi Login... 1 Logout... 1 Ganti Profile... 2 Melihat Kode Satuan Kerja... 4 Unduh / Download File RUP... 5 Unggah File RUP... 7 Tambah Member... 9 Reset password... 10
Lebih terperinciGuide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik Mahasiswa Universitas Mercubuana
1 Daftar Isi DAFTAR ISI... II 1 MELAKUKAN LOGIN ( LOGIN SEBAGAI MAHASISWA )... 1 1.1 Untuk Melakukan Proses Login...1 1.2 Untuk Melakukan Perubahan Password...2 1.3 Untuk Melihat Detail Mahasiswa...3 1.4
Lebih terperinciSIPP Online. User Manual SIPP Online
PETUNJUK PENGGUNAAN : Aplikasi Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan (SIPP) Online BPJS Ketenagakerjaan, adalah : aplikasi untuk pengelolaan laporan mutasi data kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan. Buku ini
Lebih terperinciManual College Book Manager (CBM) Universitas Muhammadiyah Pontianak
Manual College Book Manager (CBM) Universitas Muhammadiyah Pontianak Pengenalan 1. Mengenai CBM CBM adalah aplikasi yang dikembangan untuk pengambilan KRS (Kartu Rencana Studi), review KHS (Kartu Hasil
Lebih terperinciPANDUAN PENGGUNA ELISA
UNIVERSITAS GADJAH MADA PANDUAN PENGGUNA ELISA (UNTUK DOSEN) UNIT PENGEMBANGAN BAHAN KULIAH BERBASIS TEKNOLOGI DAN KOMUNIKASI GEDUNG PUSAT UGM SAYAP SELATAN LANTAI 3 RUANG S3-45 YOGYAKARTA 2011 DAFTAR
Lebih terperinciSILOG PEMILU. Buku Panduan. Sistem Informasi Logistik Pemilu] Komisi Pemilihan Umum
SILOG PEMILU 2013 Buku Panduan Sistem Informasi Logistik Pemilu Komisi Pemilihan Umum [PETUNJUK PENGGUNAAN] SISTEM INFORMASI LOGISTIK KPU OPERATOR KPU PROVINSI [Dokumen ini ditujukan untuk membantu operator
Lebih terperinciPETUNJUK OPERASIONAL WEBFORM GA
PETUNJUK OPERASIONAL WEBFORM GA Daftar Isi MEMULAI APLIKASI...2 LOGIN...2 MENU...4 NEW...5 BROWSE...15 N E W...16 E D I T...16 D E L E T E...17 APPROVE...17 S E N D...18 DOWNLOAD...19 UPLOAD...20 REFERENCE...21
Lebih terperinciUSER MANUAL RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
USER MANUAL RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP) PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan R.I. 2012 i DAFTAR ISI DAFTAR ISI...i 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang...
Lebih terperinciUNIVERSITAS GADJAH MADA PANDUAN ELISA UNTUK DOSEN PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN GEDUNG PUSAT SAYAP SELATAN LANTAI 3 RUANG S3-45 YOGYAKARTA
UNIVERSITAS GADJAH MADA PANDUAN ELISA UNTUK DOSEN PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN GEDUNG PUSAT SAYAP SELATAN LANTAI 3 RUANG S3-45 YOGYAKARTA 2012 DAFTAR ISI PENGANTAR... 1 MEMULAI... 2 Mendaftar elisa...
Lebih terperinciSistem Informasi Terpadu
Lecturer s Guide Panduan Dosen Panduan Penggunaan Portal Akademik Universitas Gadjah Mada Sistem Informasi Terpadu Universitas Gadjah Mada DAFTAR ISI Sistem Informasi Terpadu 0 DAFTAR ISI 1 1 Tentang Portal
Lebih terperinciPROSEDUR MENGGUNAKAN SISTEM KOMANDAN SIKD BAGI PEMERINTAH DAERAH
PROSEDUR MENGGUNAKAN SISTEM KOMANDAN SIKD BAGI PEMERINTAH DAERAH 1 Dasar Implement Sistem Komandan SIKD 2 Bagaimana memperoleh User dan Password untuk Akses Sistem KOMANDAN SIKD Wujud pelaksanaan : a.
Lebih terperinciDirektorat Sistem Informasi UNAIR http://dsi.unair.ac.id dsi.unair01@yahoo.com Page 1
Petunjuk pengoperasian web guru-indonesia.net 1. Registrasi Proses registrasi bisa dilakukan melalui menu Registrasi Untuk melakukan registrasi anda bisa melengkapi data-data pada form, seperti tampak
Lebih terperinciE-REGISTRATION VERSI 1.3. Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia
User Manual E-REGISTRATION VERSI 1.3 Badan Pengawas Obat dan Makanan Republik Indonesia Copyright @2013 COPYRIGHT @2013 Daftar Isi Pendahuluan... 3 Aplikasi e-registration... 3 Perangkat & Aplikasi Lain
Lebih terperinciE-REPORT UNTUK ADMIN PRODUSEN PKRT
User Manual E-REPORT UNTUK ADMIN PRODUSEN PKRT VERSI 1.0 COPYRIGHT @2014 Daftar Isi Pendahuluan... 2 Memulai Aplikasi... 3 Halaman Utama Aplikasi... 3 Informasi... 4 Alat Kesehatan... 4 Sertifikat Produksi
Lebih terperinciTUTORIAL APLIKASI ONLINE AGENDA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG
TUTORIAL APLIKASI ONLINE AGENDA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2012 DAFTAR ISI 1. PANDUAN UNTUK PENGGUNA (USER)... 3 1.1. CARA
Lebih terperinciMANUAL PENGGUNAAN ASN TOOL BOX
MANUAL PENGGUNAAN ASN TOOL BOX VERSI QUICK ILUSTRATION APRIL 2015 Aplikasi ASN Tool Box merupakan aplikasi yang digunakan oleh AGEN Allianz Indonesia untuk melakukan kegiatan pejualan secara efektif dan
Lebih terperinciSITUS PEMBELAJARAN ELEKTRONIK MIKROSKIL
P A N D U A N P E N G G U N A A N SITUS PEMBELAJARAN ELEKTRONIK MIKROSKIL https://www.mikroskil.ac.id/elearning/ UNTUK DOSEN DITERBITKAN OLEH: UPT PEMBELAJARAN ELEKTRONIK MIKROSKIL (2013) Persiapan Prasyarat
Lebih terperinciPEDOMAN PENGUNAAN SISTEM PEMERIKSAAN DALAM RANGKA BERAKHIRNYA MASA JABATAN KEPALA DAERAH (PAMJAB) PANDUAN PENGGUNAAN INFORMASI PAMJAB
PEDOMAN PENGUNAAN SISTEM PEMERIKSAAN DALAM RANGKA BERAKHIRNYA MASA JABATAN KEPALA DAERAH (PAMJAB) PANDUAN PENGGUNAAN INFORMASI PAMJAB 1 PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PAMJAB 4.1. DASAR HUKUM Dasar
Lebih terperinciKlik tombol next, ketika tampil form sebagai berikut, masukkan passphrase yang telah Anda isikan pada saat permintaan Sertifikat Digital sebelumnya.
I. Kondisi Prasyarat (Requirement) Prasyarat untuk menggunakan aplikasi Permintaan Nomor Seri Faktur Pajak Secara Elektronik atau Elektronik Nomor Faktur Online (e-nofa Online) adalah sebagai berikut:
Lebih terperinci