LOMBA KETERAMPILAN SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN INFORMASI DAN KISI-KISI ADMINISTRASI PERKANTORAN

Transkripsi

1 LOMBA KETERAMPILAN SISWA INFORMASI DAN KISI-KISI Bidang Lomba ADMINISTRASI PERKANTORAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN Jl. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) Fax. (022) Wisselbord (022) , , Bandung

2 INFORMASI LOMBA KOMPETENSI SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN I. Pendahuluan Tersedianya tenaga yang trampil dan kompeten merupakan kebutuhan yang tidak bisa ditawar-tawar lagi dalam menghadapi pasar global agar siap menghadapi persaingan yang semakin ketat. Keselarasan peningkatan kualitas dan kemampuan sumber daya manusia dengan cepatnya perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan manajemen merupakan salah satu hal terpenting dalam menghadapi tantangan persaingan. Pemerintah selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing agar kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor siap menghadapi tantangan tersebut Penyelenggaraan Lomba Keterampilan Siswa (LKS) Tingkat Provinsi bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seluruh Jawa Baratadalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumberdaya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah melalui Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat. II. Tujuan 1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar KeterampilanKerja Nasional Indonesia (SKKNI) kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran. 2. Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di Provinsi Jawa Baratsesuai dengan Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)kompetensi keahlian Administrasi Perkantoran. LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 1 dari 13

3 3. Mempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja. 4. Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisisecara positif, untuk menumbuhkan kebanggaan pada bidang keahlianyang ditekuninya, juga kebanggan bagi sekolah dan daerah Kabupaten/Kota. III. Peserta Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut : 1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Tercatat sebagai Siswa tingkat X/XI/XII SMK Negeri atau Swasta Kompetensi Keahlian Administrasi PerkantoranTahun Pelajaran 2016/ Dinyatakan sebagai pemenang LKS tingkat Kabupaten/Kota dalam Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran Tahun Pelajaran 2016/ Setiap Kabupaten/Kota hanya dapat diwakili oleh 1 (satu) orang peserta. IV. Materi Lomba A. Lingkup Kompetensi yang diujikan 1. Kecepatan Mengetik. 2. Menangani telepon masuk dan keluar dalam bahasa Inggris 3. Mengarsipkan semua dokumen yang telah selesai diproses, agar mudah ditemukan bilamana diperlukan. 4. Membuat surat dalam bahasa Indonesia 5. Membuat surat dalambahasa Inggris 6. Menangani Kas Kecil (Petty Cash) 7. Membuat Agenda KegiatanPimpinan 8. Membuat Notula Rapat 9. Mencari informasi melalui Internet. LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 2 dari 13

4 10. Wawancara (Meliputi pengetahuan dan wawasan mengenai kesekretarisan) dalam bahasa Inggris 11. Membuat materi Presentasi dan melakukan Presentasi dalam bahasa Inggris V. Nilai dan Bobot Penilaian Nilai maksimum dan bobot : 1. Kecepatan Mengetik (Nilai maksimum 100, bobot 5%)... N 1 2. Menangani Telepon (Nilai maksimum 100, bobot 5%)... N 2 3. Menangani Arsip (Nilai maksimum 100, bobot 15%)... N 3 4. Membuat surat dalam bahasa Indonesia (Nilai maksimum 100, bobot 10%)... N 4 5. Membuat surat dalam bahasa Inggris (Nilai maksimum 100, bobot 10%)... N 5 6. Kas Kecil (Petty Cash) (Nilai maksimum 100, bobot 10%)... N 6 7. Membuat Agenda KegiatanPimpinan (Nilai maksimum 100, bobot 10%)... N 7 8. Membuat Notula Rapat (Nilai maksimum 100, bobot 5%)...N 8 9. Internet (Nilai maksimum 100, bobot 5%)... N Wawancara(Nilai maksimum 100, bobot 10%)... N Presentasi (Nilai maksimum 100, bobot 15%)... N 11 Nilai Akhir (NA) = Σ(Nilai Tes N 1 + N 2 + N 3 +N 4 +N 5 + N 6 + N 7 +N 8 +N 9 +N 10 +N 11 ) VI. Aspek Penilaian 1. Praktek : 75% 2. Wawancara (termasuk pengetahuan Kesekretarisan) : 10% 3. Presentasi : 15% LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 3 dari 13

5 VII. Tim Penguji Tim Juri terdiri dari Praktisi/Akademisi/Profesional di bidang Administrasi Perkantoran VIII. Kriteria Pemenang Lomba Juara Lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilaipara peserta lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yangsama maka, pertimbangannya adalah: kecepatan dalam menyelesaikan tugas/pekerjaan.seandainya setelah diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masihsama, maka akan diadakan tes wawancara oleh setiap juri.para Juara ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II dan III IX. Tata Tertib Lomba A. Pembimbing diharapkan : 1. Mendampingi peserta pada saat technical meeting. 2. Mengisi daftar hadir yang disediakan panitia. 3. Menjaga ketertiban dan ketenangan dalam pelaksanaan lomba. 4. Membantu peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan kesehatan. 5. Tidak membantu peserta pada saat lomba berlangsung. B. Peserta diharapkan : a. Hanya satu orang yang menjadi peserta mewakili kabupaten/kota dengan SuratPenunjukkan dari Dinas Pendidikan kabupaten/kota. Tidak dibenarkan pesertadiganti pada waktu lomba berlangsung. b. Peserta harus hadir pada saat technical meeting. c. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum lomba dimulai. d. Mengisi daftar hadir pada saat lomba dilaksanakan. e. Berpakaian kerja yang rapi, diharapkan hanya memakai identitas nomorpeserta dari panitia. LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 4 dari 13

6 f. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/hp di ruang lomba g. Peserta tidak dapat melanjutkan lomba dikarenakan sakit atau hal lain, maka dianggap gugur/menundurkan diri. h. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/ballpoint, tidak dibenarkanmenulis dengan pensil. i. Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan. j. Apabila ada kesalahan dalam penulisan, hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan dituliskata/angka yang benar k. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabilamelanggar maka akan dikenakan sanksi. X. Penutup Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikanpada waktu rapat teknis (technical meeting). LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 5 dari 13

7 SKENARIO LOMBA KETERAMPILAN SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN DESKRIPSI TEKNIS BIDANG LOMBA : ADMINISTRASI PERKANTORAN A. Deskripsi Lomba: Pelaksanaan lomba didisain atau dirancang seperti layaknya seorang tenaga Administrasi Kantor bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti : Komputer, Baki Surat, Telepon dan Alat Tulis serta Kalender Selama bekerja, peserta diharapkan dapat me-manage waktu dan menentukan jenis pekerjaan/tugas yang dianggap prioritas untuk diselesaikan lebih dahulu. Tim Juri akan mengarahkan peserta untuk mengerjakan tugas mengetik serta mengoperasikan internet, dan disaat peserta bekerja,tim Juri akan melakukan penilaian peserta dalam menerima telepon/menelpon, dipanggil untuk wawancara, mencari dokumen. Pada tugas Presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan mempresentasikan hasilnya dengan Judul Presentasi yang akan ditentukan oleh Juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab pertanyaan dari peserta lain atau juri. LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 6 dari 13

8 KISI KISI LOMBA KETERAMPILAN SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN B KISI KISI SOAL No Kluster Tugas 1 Kecepatan Mengetik 2 Menangani Telepon 3 Menata dan Menemukan arsip Unit Kompetensi Indikator Unjuk Kerja Waktu Bobot soal Keterangan 1. Teknik mengetik cepat 1. Dapat mengetik naskah dengan sikap Kertas HVS A4 dan tepat yang benar - 5 Pemanasan 2. Cara pengoperasian 2. Cara mengetik 10 jari - 5 Pengetikan MS Word 3. Kecepatan mengetik 200 epm naskah 1. Etika berkomunikasi 2. Menggunakan pesawat telepon 3. Berkomunikasi lisan dalam bahasa Inggris 1. Menangani penerimaan surat 2. Menangani pengiriman surat 3. Mengarsipkan surat 4. Menemukan kembali surat 4. Naskah diketik dengan tepat dan benar 1. Cara dan sikap menggunakan pesawat telepon 2. Cara membuka/menutup dan informasi berkomunikasi 3. Sikap dan intonasi berkomunikasi 4. Pesan ditulis pada lembar pesan telepon 5. Penyampaian informasi hasil dari komunikasi yang telah dilakukan 1. Surat masuk dan surat keluar dicatat pada buku agenda sesuai ketentuan 2. Buku ekspedisi diisi sesuai tujuan yang ditentukan 3. Penyimpanan surat sesuai dengan sistem yang diperintahkan 4. Surat yang disimpan dapat ditemukan kembali dalam waktu yang telah 10 5 Setiap peserta, dilengkapi dengan : - Block Note - LPT Map Snelchecter - Perforator - Kertas HVS - Kertas HVS Warna - Tab - Form Agenda - Form ekspedisi intern LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 7 dari 13

9 No Kluster Tugas 4 Membuat surat dalam bahasa Indonesia Membuat surat dalam bahasa Inggris 5 Menangani Kas Kecil Unit Kompetensi Indikator Unjuk Kerja Waktu Bobot soal ditentukan 5. Surat diberi kode sesuai dengan ketentuan 6. Peralatan kearsipan digunakan dengan benar 1. Teknik menulis surat dalam bahasa Indonesia 2. Teknik mengetik 10 jari Teknik menulis surat dalam bahasa Inggris 1. Mengelola Kas Kecil 2. Membuat laporan kas kecil 1. Surat diketik sesuai dengan bentuk dan bagian bagian yang ditentukan 2. Isi durat dibuat dengan jelas dan sesuai dengan ketentuan 3. Lipatan surat dilipat sesuai dengan ketentuan 4. Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai dengan alamat tujuan 1. Surat diketik sesuai dengan bentuk dan bagian bagian yang ditentukan 2. Isi durat dibuat dengan jelas dan sesuai dengan ketentuan 3. Lipatan surat dilipat sesuai dengan ketentuan 4. Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai dengan alamat tujuan 1. Tabel kas kecil dibuat sesuai pos pos yang ditentukan 2. Ketepatan pencatatan transaksi 3. Laporan kas kecil dibuat sesuai sistem yang telah ditentukan 4. Laporan kas kecil dicetak Keterangan - Form Disposisi Naskah surat diprint - Kertas HVS - Amplop DL Naskah surat diprint - Kertas HVS - Amplop DL Form Kas Kecil - Bukti penerimaan - Bukti pengeluaran LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 8 dari 13

10 No Kluster Tugas 6 Agenda Kegiatan Pimpinan 7 Mencari informasi lewat internet Unit Kompetensi Indikator Unjuk Kerja Waktu Bobot soal Keterangan Membuat jadwal kegiatan 1. Agenda kegiatan pimpinan dibuat Form agenda pimpinan disesuaikan secara kronologis kegiatan pimpinan dengan prioritas kegiatan 2. Format agenda kegiatan pimpinan - Kalender Membuka intenet melalui internet eksplorer 2. Mencari situs yang diperintahkan 3. Mengakses informasi dari internet 4. Print informasi yang sudah dibuat 8 Wawancara 1. Etika berkomunikasi 2. Kepribadian 3. Penguasaan materi 9 Presentasi 1. Pengembangan pengetahuan tentang kompetensi Sekretaris 2. Pembuatan materi dibuat sesuai dengan ketentuan 1. Proses menemukan informasi 2. Dapat menemukan materi informasi yang sesuai 3. Sumber informasi dari suatu situs 4. Print out informasi yang sudah didapat 1. Komunikasi dilakukan secara jelas dan sopan 2. Percakapan dapat berjala dua arah 3. Bahasa percakapan menggunakan bahasa Inggris 4. Menerapkan Etika komunikasi 5. Menunjukkan rasa percaya diri 6. Mengemukakan pengetahuan tentang kesekretarisan 1. Judul presentasi dipilih dari salah satu judul yang telah ditentukan 2. Materi presentasi dibuat sesuai judul yang dipilih dalam bahasa Inggris 3. Materi diketik dengan menggunakan Koneksi internet - Kertas HVS Pembuatan Materi Presentasi 30 Penyampaian Presentasi 10 / LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 9 dari 13

11 No Kluster Tugas Unit Kompetensi Indikator Unjuk Kerja Waktu Bobot soal Presentasi perangkat lunak,ms Power Point, dalam waktu yang ditentukan 4. Materi dipresentasikan dalam waktu 10 menit 5. Pertanyaan Juri/Peserta dijawab sesuai dengan isi pertanyaan Keterangan peserta Tanya Jawab 5 / peserta Jumlah LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 10 dari 13

12 PANDUAN LOMBA KETERAMPILAN SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN B. PANDUAN LOMBA PRAKTEK Uji Coba Alat/Technical meeting Kecepatan Mengetik Korespondensi Indonesia dan Inggris Penanganan Telepon Wawancara 1. Kas Kecil 2. Agenda Pimpinan 3. Notula Rapat 4. Internet 5. Kearsipan Presentasi LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 11 dari 13

13 LOMBA KETERAMPILAN SISWA DAFTAR KEBUTUHAN ALAT DAN BAHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN C. ALAT DAN BAHAN PRAKTIK 1. AlatPraktikdanFurniturePer1(Satu) Peserta No Nama Alat Spesifikasi Jumlah Keterangan 1 PersonalComputer TerinstalAplikasiWordProcessing, Spreadsheet,Presentation,danBro wser sertaterkoneksidenganinternet 1unit 2 Stapler+ Isi Standard 1Buah 3 Perforator Standard 1Buah 4 PaperTray/Bakisurat Standard 1Buah 5 MejaKerja Standard 1Buah 6 KursiPutar Standard 1Buah 7 VasBunga 1Buah 8 KeranjangSampah 1Buah 2. AlatPraktikPerRuangan No Nama Alat Spesifikasi Jumlah Keterangan 1 Printer TerkoneksidenganPrint Server Min.2Buah 2 Telepon/Aiphone/PAB Standard Min.2Buah 3 JamDinding 1Buah 4 Laptop Bisa digunakanuntukpresentasi 1Buah 5 LCD Projector+Layar Standard 1Buah 6 RemotePresentasi Bluetooth/WirelessRemote 1Buah 7 PengerasSuara Sesuaikondisiruangan 1Set Bila diperlukan PerlengkapanJuri No. Bahan/Alat Spesifikasi Jumlah Keterangan 1. PC/Laptop Aplikasi Officedan 3 Unit TerkoneksiInterne t HB Pensil,Pulpen Penghapus Tipp-ex StopStop Map Calculator - 3Buah 3Buah 3buah 3Buah 1bh LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 12 dari 13

14 4. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta : No Perlengkapan 1 Pena/Ballpoint hitam, 2 Penggaris, 3 Penghapus (bukan tipp-ex). 4 flash disk 5 Kalender Meja tahun 2016 D. BAHAN PRAKTIK No Mata Uji Bahan Spesifikasi Jml Ket. 1 Kecepatan mengetik Kertas HVS A4 1 Lbr 2 Penanganan Telepon 3 Surat Bahasa Indonesia daninggris - Kertas - Lembar PesanTelepon (LPT) HVSA4 - Kertas - AmplopDL HVSA4 2Lbr 1Lbr 2Lbr 2 Buah Format Berkop surat 4 KasKecil - Map Snelhecter - Kertas - Form Pengajuan Dana Kas Kecil - BKK & BKM HVSF4 2lbr 5 AgendaPimpinan Kertas HVSF4 2Lbr 6 Notula Rapat Kertas HVS A4 7 Internet Kertas HVS A4 1 Lbr 8 Presentasi Kertas HVS A4 2 Lbr 9 Kearsipan - Map Snelhecter - Guide - Kertas - Pos it - Clips paper Standar - Lembar disposisi - Ekspedisi Intern - Agenda Masuk - Agenda Keluar Format Format Format Format Format Format LKS SMK Tingkat Propinsi Jawa Barat 2016 Administrasi Perkantoran 13 dari 13

15 LOMBA KOMPETENSI SISWA NASKAH SOAL TERBUKA BIDANG LOMBA ADMINISTRASI PERKANTORAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN Jl. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) Fax. (022) Wisselbord (022) , , Bandung

16 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Kecepatan Mengetik Nomor Soal : 1 1. Petunjuk Kerja a. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 3 menit b. Ketiklah naskah lomba kecepatan dengan baik setelah mendapat abaaba dari juri dalam waktu 5 menit c. Cetak naskah dalam waktu 5 menit d. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya e. Nilai maksimal : Peralatan yang diperlukan a. Komputer dengan aplikasi program word processing b. Printer c. Stapler kecil d. Isi Stapler ukuran kecil e. Stopwatch (untuk juri) 3. Bahan yang diperlukan a. Kertas HVS A4 b. Catridge/toner 4. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakan b. Latihan pemanasan selama3 menit yang dipandu oleh Juri c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu perhatikan aba-aba Juri d. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan kepada Juri e. Gunakan jarak spasi 1,5 f. Jenis huruf Tahoma 11 Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 1

17 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Penanganan Telepon Nomor Soal : 2 1. Petunjuk Kerja a. Cara mengerjakan/menjawab soal : Baca dan cermati soal Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap Berikan informasi sesuai keperluan Sebelum menelpon siapkan informasi dan alat yang diperlukan Catat informasi yang ada pada Lembar Pesan Telepon (LPT) untuk diketahui oleh Pimpinan. Komunikasi menggunakan bahasa Inggris b. Nilai Maksimal : 100 c. Waktu maksimal : 10 Menit 2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan a. Pesawat telepon b. Lembar Pesan Telepon (telephone message) c. Kalender d. Bolpen 3. Alur Kegiatan Selain menangani pekerjaan rutin, Anda juga harus menangani panggilan telepon untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan penelepon, dan melakukan hubungan telepon yang diinstruksikan oleh pimpinan. Selanjutnya catat pesan telepon secara lengkap dan jelas. Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 2

18 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian Program Keahlian Mata Uji Nomor Soal : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Surat Menyurat Bahasa Indonesia : 3 a 1. Petunjuk Kerja a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer WS Word b. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya c. Nilai maksimal : 100 d. Waktu : 30 menit 2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan a. Komputer b. Printer c. Kop surat : 2 lembar d. Amplop DL (Standar) : 2 lembar e. Stapler kecil 3. Informasi alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. b. Ketik surat lengkap dengan menggunakan kop surat yang sudah diberikan dalam bentuk (format) yang sudah ditentukan c. Ketik alamat tujuan dan pengirim, kemudian cetak pada amplop d. Surat dilipat dalam bentuk yang sudah ditentukan dan masukkan ke dalam amplop Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 3

19 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian Program Keahlian Mata Uji Nomor Soal : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Surat Menyurat Bahasa Inggris : 3 b 1. Petunjuk Kerja a. Buat surat sesuai perintah b. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baiknya c. Nilai maksimal : 100 d. Waktu : 30 menit 2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan a. Komputer b. Printer c. Kop surat : 2 lembar d. Amplop DL (Standar) : 2 lembar e. Stapler kecil 3. Informasi alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. b. Ketik surat lengkap dengan menggunakan kop surat yang sudah diberikan dalam bentuk (format) yang sudah ditentukan c. Ketik alamat tujuan dan pengirim, kemudian cetak pada amplop d. Surat dilipat dalam bentuk yang sudah ditentukan dan masukkan ke dalam amplop Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 4

20 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Penanganan Kearsipan Nomor Soal : 4 1. Petunjuk Kerja a. Hari ini di meja Anda ada beberapa surat masuk dan keluar yang perlu diproses dan ditindak lanjuti. b. Tugas Anda hari ini memproses surat tersebut sesuai sistem administrasi di perusahaan tempat Anda bekerja (sesuai instruksi) b. Nilai maksimal : 100 c. Waktu : 60 menit 2. Bahan dan Alat a. Kertas HVS ukuran A4 b. Perforator, Stapler, Tab/Guide, Snellhecter Map 3. Alur kegiatan a. Catatlah seluruh dokumen pada agenda surat masuk dan surat keluar dengan benar b. Gunakan peralatan sesuai kebutuhan dan ketentuan c. Baca surat-surat dengan teliti kemudian simpanlah surat-surat tersebut kedalam snellhecter map, dengan sistem sesuai instruksi pada soal. Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 5

21 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Kas Kecil / Petty Cash Nomor Soal : 5 1. Petunjuk Kerja a. Baca secara cermat soal berikut lampirannya (bukti pemasukan dan pengeluaran). b. Pimpinan meminta Anda untuk menangani kas kecil yang tersedia menurut prosedur dan membuat laporan kas kecil. c. Kas kecil dikerjakan dengan program Excel d. Nilai Maksimal : 100 e. Waktu : 60 menit 2. Bahan dan Alat a. Kertas HVS ukuran A4 b. Printer c. Komputer 3. Alur Kerja a. Soal dibaca terlebih dahulu dengan teliti b. Membuat laporan kas kecil sesuai prosedur dan instruksi pada soal Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 6

22 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Menyusun Agenda Kegiatan Pimpinan Nomor Soal : 6 1. Petunjuk Kerja a. Buatlah Agenda Kegiatan Pimpinan dengan data-data terlampir dan sesuai dengan format yang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word b. Nilai maksimal :100 c. Waktu : 60 menit 2. Peralatan dan Bahan yang diperlukan a. Komputer b. Printer c. Stepler kecil d. Kalender 2015 e. Kertas HVS A4 3. Alur Kerja a. Baca soal dengan cermat b. Buat format Agenda Kegiatan yang lengkap dan benar sesuai kebutuhan c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis d. Cetak hasil ketikan Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 7

23 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Menyusun Agenda Kegiatan Pimpinan Nomor Soal : 7 1. Petunjuk Kerja a. Buatlah Agenda Kegiatan Pimpinan dengan data-data yang sudah disiapkan dan sesuai dengan format yang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word b. Nilai maksimal : 100 c. Waktu : 60 menit 2. Peralatan dan Bahan yang diperlukan a. Komputer b. Printer c. Stepler kecil d. Kalender 2015 e. Kertas HVS A4 3. Alur Kerja a. Baca soal dengan teliti b. Susun Agenda Kegiatan sesuai format c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis d. Cetak hasil ketikan Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 8

24 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Wawancara Nomor Soal : 8 1. Petunjuk a. Praktek wawancara akan dilakukan pada saat Anda sedang menyelesaikan pekerjaan b. Juri akan menyebutkan nomor peserta Anda untuk mendapatkan giliran wawancara c. Nilai Maksimal : 100 d. Waktu : 10 menit 2. Topik Wawancara Seputar pengetahuan kesekretarisan dan umum 3. Alur Kegiatan a. Wawancara dilakukan pada saat Anda sedang mengerjakan pekerjaan rutin b. Tujuan wawancara untuk menilai kemampuan berkomunikasi secara langsung (direct/face to face), sikap dan penguasaan materi topik pembicaraan, serta pengetahuan kesekretarisan c. Bahasa yang digunakan adalah bahasa Inggris Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 9

25 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Notulen Rapat Nomor Soal : 9 1. Petunjuk Kerja a. Anda diminta untuk membuat Notulen Rapat dari soal narasi terlampir b. Format notulen menggunakan pola resume c. Nilai Maksimal : 100 e. Waktu : 45 menit 2. Alur Kegiatan a. Baca narasi berupa konsep diskusi rapat yang telah dilaksanakan b. Buat notulen rapat dengan format yang sesuai dan seluruh informasi terkomunikasi dalam notulen c. Cetak hasil kerja yang telah dibuat Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 10

26 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengoperasikan Internet Nomor Soal : Petunjuk Kerja a. Buka aplikasi browser pada komputer Anda sesuai perintah f. Ikuti langkah-langkah yang ada dalam soal g. Nilai Maksimal : 100 h. Waktu : 30 menit 2. Peralatan dan Bahan yang diperlukan a. Perangkat komputer yang telah terpasang dengan jaringan internet b. Printer yang sudah diinstall dengan komputer yang digunakan c. Kertas HVS ukuran A4 d. Flash Disk 3. Alur Kegiatan a. Pekerjaan mengakses internet dan dilaksanakan sesuai instruksi Juri b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan c. Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soal d. Carilah informasi yang diminta sesuai soal, setelah ditemukan, salin informasi tersebut ke aplikasi word processing, kemudian data disimpan ke dalam folder e. Kirim data tersebut ke alamat sesuai instruksi Juri f. Untuk bukti fisik, print out data tersebut sebanyak 1x Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 11

27 LOMBA KOMPETENSI SISWA Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Presentasi Nomor Soal : Tujuan a. Peserta mampu memaparkan pengalaman, pendapat atau saran berdasarkan pengetahuan, pengamatan, dan pengalaman, serta dapat mempresentasikannya dalam bahasa Inggris yang benar di depan Dewan Juri. b. Nilai maksimal : 100 c. Waktu : 40 menit 2. Alur Kegiatan 1. Waktu yang diberikan 30 menit untuk persiapan, dan 7 menit untuk presentasi secara bergiliran dan 3 menit untuk tanya jawab. 2. Jumlah paparan minimal 2 slide dan maksimal 4 slide untuk dipresentasikan. 3. Paparan berupa penjelasan yang singkat dengan menggunakan Power Point 4. Presentasi menggunakan bahasa Inggris 5. Materi presentasi bukan berupa teori, melainkan pengalaman/pendapat/saran-saran berdasarkan latar belakang pendidikan Anda sebagai siswa program keahlian Administrasi Perkantoran. 3. Aspek yang dinilai a. Penyiapan bahan presentasi b. Sistimatika penyajian c. Penguasaan materi presentasi d. Penggunaan bahasa e. Teknik presentasi (memaparkan dan menjawab pertanyaan) f. Ketepatan waktu penyiapan bahan dan presentasi Selamat Mengerjakan LKS SMK TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2015 Administrasi Perkantoran 12