8. PEMBUATAN LAPORAN

Transkripsi

1 8. PEMBUATAN LAPORAN Pengantar Algoritma dan Pemrograman A Komputer untuk membantu membuat laporanlaporan serta daftardaftar untuk keperluan kelancaran administrasi perusahaan / kantor. Misal: Daftar Gaji, Laporan Keuangan, dsb. Data terdiri dari kumpulan simbol yang mempunyai arti tertentu. Unit paling kecil dari data karakter Kumpulan dari karakter Field atau variabel Fieldfield yang mempunyai hubungan satu sama lain dan menyatakan keadaan suatu individu record Contoh: Record pegawai, terdiri atas: NIP NAMA PEGAWAI GOLONGAN TAHUN MASUK GAJI POKOK Record pasien, terdiri atas: No. Pasien Nama Pasien Tanggal Lahir Alamat Tanggal Periksa Jenis Penyakit Kumpulan dari recordrecord sejenis Berkas (file) Contoh: file kepegawaian, file data pasien 004 BUDI 4A ANI 2C ANA 3B ALI 4A Pembuatan LAPORAN halaman 1

2 Mulai Baca Record EOF Selesai Cetak Detail Catatan: dalam pemrosesan berkas, biasanya ditambahkan record sebagai panji. Record itu disebut record END OF FILE atau EOF. Mencetak daftar (listing) pegawai dilengkapi JUDUL (heading) DAFTAR PEGAWAI NAMA DEPT. GOL. THN. MASUK GAPOK XXX XXXX XX XXXX XXXX Mulai? Judul Utama? Judul Kolom Baca Record EOF Selesai Cetak Detail Pembuatan LAPORAN halaman 2

3 Contoh: Buat diagram alur untuk mencetak namanama pelamar yang lolos saringan tahap pertama. Dalam tes terdapat 2 materi. Bila jumlah nilai kedua materi tersebut lebih besar dari 70 pelamar dinyatakan lolos saringan tahap pertama. Bentuk laporan yang diinginkan terdiri dari nama pelamar, nilai tes dan keterangan. Mulai Cetak Judul Laporan Cetak Judul Kolom Baca Nama$, N1, N2 Nama= XXX Selesai J = (N1 + N2)/2 J > 70 Ket$= L Ket$= TL? Nama$, J, Ket$ Pembuatan LAPORAN halaman 3

4 GRAND /MAYOR TOTAL Melakukan penjumlahan dari satu atau lebih komponen data, dimana total nilai/harganya akan dicetak apabila data berakhir. Soal: 1. Umpamakan tumpukan data personali bersikikan field filed sbb: Nomor Pegawai Var NP Nama Pegawai Var NP$ Gaji Pokok Var GP Data akan diolah untuk mendapatkan total gaji pokok dari seluruh datanya. DAFTAR PEGAWAI NO PEGAWAI NAMA PEGAWAI GAJI POKOK 0001 A B S/D 0010 J Total Gaji Pokok.xxxxxxxx 2. Data berisikan : No. Barang Var NB Jumlah Barang Var JB Harga Satuan Barang Var HSB Harga barang dihitung JB *HSB Hitunglah total harga barang dan Cetak Pembuatan LAPORAN halaman 4

5 IMPLEMENTASI DALAM PROGRAM BASIC Pada contoh berikut disajikan program untuk membuat neraca saldo dengan jumlah rekening dibatasi hanya sampai 13 rekening. Tetapi hal ini tidak menutup kemungkinan untuk jumlah rekening yang lebih besar. Sebagai contoh kasus akan dibuat neraca saldo berdasarkan datadata berikut : PERUSAHAAN ROTI ESSA NERACA SALDO 30 SEPTEMBER 1984 Nama Rekening Jumlah K A S PERLENGKAPAN KANTOR KENDARAAN BEMOTOR T A N A H HUTANG DAGANG MODAL PRIVE RP HASIL ANGKUTAN SEWA GEDUNG RP KEBUTUHAN KANTOR BENSIN DAN OLI GAJI PEGAWAI MACAMMACAM ONGKOS Dalam neraca saldo ada kolom DEBET dan KREDIT, dimana jika salah satu kolom diisi, kolom lain dibiarkan kosong atau biasanya diisi dengan tanda.untuk mengatasi hal ini kolom DEBET dan KREDIT keduaduanya dibaca. Hanya jika ada kolom yang harus dikosongkan atau diberi tanda, maka data yang dibaca adalah bernilai 0 (nol). Jadi jika komputer membaca data 0 (nol) untuk suatu kolom (misalnya kolom DEBET) maka pada kolom tersebut berisi tanda. Pembuatan LAPORAN halaman 5

6 PROGRAM 100 REM ************************************* 110 REM * MEMBUAT NERACA SALDO * 120 REM * Dibuat di : DI PUSKOMP UGM * 130 REM ************************************* 140 REM 150 PRINT CHR$(14) PERUSAHAAN ROTI ESSA : PRINT 160 PRINT CHR$(14) NERACA SALDO : PRINT 170 PRINT CHR$(14) 30 SEPTEMBER 1984 : PRINT 180 PRINT 190 PRINT S A L D O 200 PRINT NAMA REKENING 210 PRINT DEBET KREDIT 220 PRINT 230 P=0:Q=0 240 FOR I=1 TO READ A$,B,C 260 IF B=0 THEN IF C=0 THEN PRINT USING \ \ #######.## ;A$,C 290 GOTO PRINT USING \ \ #######.## ;A$,B 310 P=P+B 320 Q=Q+C 330 NEXT I 340 PRINT 350 PRINT USING #######.## #######.## ;P,Q 360 PRINT 370 REM Pembuatan LAPORAN halaman 6

7 380 REM ************************************** 390 REM * DATA YANG DIPAKAI * 400 REM ************************************** 410 REM 420 DATA K A S, ,0 430 DATA PERLENGKAPAN KANTOR,150000,0 440 DATA KENDARAAN BERMOTOR, ,0 450 DATA T A NA H, ,0 460 DATA HUTANG DAGANG,0, DATA MODAL,0, DATA PRIVE,15000,0 490 DATA HASIL ANGKUTAN,0, DATA SEWA GEDUNG,15000,0 510 DATA KEBUTUHAN KANTOR,4000,0 520 DATA BENSIN DAN OLI,110000,0 530 DATA GAJI PEGAWAI,60000,0 540 DATA MACAMMACAM ONGKOS,8000,0 550 END Pembuatan LAPORAN halaman 7

8 Penjelasan program No. Baris Penjelasan , Penjelasan program Menulis judul dan kolomkolom 230 Memberi harga awal jumlah KREDIT dan DEBET Menulis isi kolom KREDIT atau DEBET 260 Test isi B=0,kolom KREDIT yang diisi Menulis jumlah dan tutup kolom Data yang dipakai 550 Statemen akhir proses Pembuatan LAPORAN halaman 8

9 Hasil Program: PERUSAHAAN ROTI ESSA NERACA SALDO 30 SEPTEMBER 1984 NAMA REKENING K A S PERLENGKAPAN KANTOR KENDARAAN BERMOTOR T A N A H HUTANG DAGANG MODAL PRIVE HASIL ANGKUTAN SEWA GEDUNG KEBUTUHAN KANTOR BENSIN DAN OLI GAJI PEGAWAI MACAMMACAM ONGKOS S A L D O DEBET KREDIT RP RP RP Pembuatan LAPORAN halaman 9