LAPORAN KEGIATAN. pendidikan dan administrasi perkantoran, POSS unmul akan melaksanakan Seminar dengan tema : Penerapaan Open Source Software (OSS)

Transkripsi

1 LAPORAN KEGIATAN Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global Samarinda, 20 Agustus 2008 A. PENDAHULUAN Sejalan dengan arah dan kebijakan Kementerian Riset dan Teknologi, mulai tahun 2005 yang lalu di lingkungan Universitas Mulawarman telah menerapkan kebijakan sebagai tahun pencanangan dan penggunanaan perangkat lunak sumberdaya terbuka dan bebas (open source and free software). Namun begitu, kegiatan pengembangan dan penerapan OSS di dalam kampus menemui banyak hambatan terutama pada end user yang masih enggan untuk hijrah dan migrasi ke OSS. Hal itu terutama disebabkan oleh kurangnya dukungan dari dalam internal sendiri mulai dari kebijakan dan dukungan yang bersifat teknis (help desk). Untuk itu melalui dukungan dari Lembaga Kementrian Riset dan Teknologi (MesRisTek) serta kerja sama dengan Peguruan Tinggi pengguna dan pengembang OSS, saat ini Universitas Mulawarman telah diterima sebagai salah satu anggota Jaringan Pendayagunaan OSS (POSS Network). Saat ini POSS Network Indonsia beranggotakan 8 Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta yang sepakterjang dan kegiatannya dapat dilihat di Untuk lebih memasyarakatkan penerapan OSS dalam sistem pendidikan dan administrasi perkantoran, POSS unmul akan melaksanakan Seminar dengan tema : Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat lebih banyak lagi end user yang secara total menggunakan OSS dalam seluruh kegiatan bisnis dan kantor sehari hari.

2 B. Tujuan dan Sasaran Memasyarakatkan penggunaan Linux sebagai system operasi dikalangan dosen dan pegawai administrasi di lingkungan Universitas Mulawarman. Membentuk dan memperluas komunitas pengguna Linux di dunia pendidikan serta kalangan birokrasi di pemerintah provinsi, kabupaten dan kotamadya di Kalimantan Timur khususnya. C. Penyelenggara Kegiatan ini terselenggara atas kerjasama Universitas Mulawarman divisi POSS dengan didukung oleh Kementrian Negara Riset dan Teknologi RI dan POSS Network dimana disini kami CV. Ersa Membangun sebagai pihak ketiga yang ditunjuk sebagai pelaksana seminar agar berjalan dengan baik. Sekretariat I : CV. Ersa Membangun Jl. A Yani No. 42 RT. 6 RW. 7 Temindung Permai Samarinda, Kalimantan Timur. Sekretariat II : UPT. Distance Learning Jl. Muara Pahu Kampus Gn. Kelua Universitas Mulawarman Samarinda, Kalimantan Timur No Tlp , fax poss@unmul.ac.id E. Peserta Peserta Seminar berasal dari kalangan pendidik baik itu guru maupun dosen, mahasiswa, birokrat dan professional di dunia bisnis dengan jumlah orang peserta. F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

3 Seminar dilaksanakan selama satu hari pada Hari/Tanggal : Selasa / 20 Agustus 2008 Pukul : wita s/d selesai Tempat : Gedung Rektorat Universitas Mulawarman Ruang Rapat I Lt. III, kampus gn. Kelua, smd Acara : Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global G. Pembiayaan Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global sumber dananya berasal dari Deputi Bidang Pendayagunaan dan Pemasyarakatan IPTEK (RISTEK) dimana kami CV. Ersa Membangun melaksanakan pekerjaan dengan nilai kontrak setelah harga negoisasi sebesar Rp. Rp ,- (dua puluh Sembilan juta dua ratus delapan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah) dengan rincian biaya terlampir. G. Jadwal Acara POSS Unmul dan Program Kerja KPLI Samarinda dan Program Kerja Telkom Coffie Break OSS di Pemprov Kaltim OSS di Dunia Pendidikan untuk Kemandirian Bangsa Diskusi Terbuka Selesai Istirahat Sholat dan Makan Motto : Linux is easier, make our be legal Η. SUSUNAN KEPANITIAN Fahrul Agus Aditya Perdana Telkom Panitia Tri Murti Rahayu Rusmanto Info Linux & Ketua YPLI Panitia 20" 20" 20" 30" 20" 00" 60" 30"

4 POSS Universitas Mulawarman, hal ini sangat penting untuk memberikan wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing pengurus dalam rangka mensukseskan workshop. Koordinator : Riza Anugerah Viasaputra, S.AB Sekretariat : Eko Rahmadi, S.Kom Anggota : Syaiful Hakim Persiapan tiap seksi dan tugas dari masing-masing seksi : Koordinator Sekretaris/sekretariat Anggota A. PENUTUP Bertanggung jawab dalam hal melakukan koordinasi seluruh seksi lainya dalam melakukan kegiatan workshop, sebelum dan setelah acara workshop a. Menghubungi pemateri b. Menghubungi moderator c. Menyusun schedule acara d. Menyusun mailing list calon peserta workshop e. Pengiriman undangan ke para peserta workshop f. Menyusun daftar peserta yang sudah mengembalikan daftar kesediaan hadir g. Pembuatan draft sertifikat h. Membuat spanduk i. Melakukan koordinasi dengan pihak katering j. Menentukan berapa jumlah konsumsi yang dipesan berdasarkan jumlah panitia dan peserta k. Koordinasi menyangkut biaya yang dibutuhkan selama persiapan dan pelaksanaan workshop Membantu segala operasional yang dilakukan pihak sekretariat Kegiatan Seminar ini didukung oleh pihak Ersa Membangun serta dari pihak

5 Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran, pada kesempatan ini, kami mengucapkan banyak terima kasih dan penghargaan yang setinggitingginya kepada :. Kementrian Riset dan Teknologi Republik Indonesia sebagai Pembina yang telah memberikan kepercayaan kepada kami, sehingga kegiatan tersebut dapat berlangsung sebagaiman mestinya. 2. Rektor dan Ketua POSS Universitas Mulawarman sebagai Pembina dan komunitas open source unutk wilayah Kalimantan Timur. 3. PT. Telkom Indonesia yang ikut berpartisifasi dalam hal memberikan materi 4. Seluruh pengurus POSS Universitas Mulawarman, serta peserta workshop yang telah mensukseskan acara ini. 5. Seluruh pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu atas terselenggaranya acara ini. Semoga Allah SWT membalas amal baik Bapak/Ibu semuanya, mudah-mudahan silaturahim dan kerjasama seperti ini dapat berlanjut terus demi tercapainya kemajuan khususnya dalam bidang pengembangan open source and free software di Universitas Mulawarman. Amin! Samarinda, 25 Agustus 2008 CV. Ersa Membangun Riza Anugerah Viasaputra, S.AB Direktur Utama Formulir Pendaftaran Seminar Demikian yang dapat kami laporkan dari kegiatan Seminar Penerapaan Open

6 * Silang kategori peserta Karyawan/Pegawai Mahasiswa/Pelajar Komunitas OSS ** Bio Data Peserta Nama Lengkap Nama Panggilan Instansi/PTN/PTNS Jabatan Alamat Instansi Alamat Rumah Telephone / HP (...) ***Kirimkan ke panitia selambat-lambatnya Minggu 8 Agustus 2008 via fax di atau ke poss@unmul.ac.id (Peserta Terbatas)

7 Lampiran : Rincian Biaya Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global NAMA & SPESIFIKASI PEKERJAAN/BARANG VOL SAT HARGA SATUAN (Rp) 5 NO TOTAL BIAYA (Rp) 6 Seminar Penerapan Open Source Software dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kompetisi Global I II III IV V VI TIM PELAKSANA (Koordinator, Sekretariat, Anggota) 3 org x bln 3 OB 600,000,800,000,800,000 TRANSPORT/AKOMODASI PESERTA Transport/Akomodasi Peserta org x hari OH,000 7,0,000 7,0,000 BELANJA BAHAN ATK dan Bahan Komputer Paket x kali Paket,000,000,000,000,000,000 KONSUMSI. Snack 2. Makan Paket Paket 7,0 20,000,375, ,000,000,000 PENDUKUNG LAINNYA a. Narasumber dan Moderator - Narasumber - Pakar b. Sewa Ruangan Ukuran Besar (Kapasitas 00 orang, hari) c. Sewa LCD dan Screen d. Sewa Laptop e. Workshop tool f. Cetak Undangan g. Cetak Sertifikat h. Cetak Spanduk i. Cetak CD-ROM j. Dokumentasi org org x kali x kali 4,300,000 2 org x 4 jam x hari org x 2 jam x hari ruang x hari 2 unit x hari 2 unit x hari unit Hal Hal 2 Buah Keping Paket SEWA KENDARAAN OPERASIONAL Sewa Kendaraan Operasional jenis Minibus unit x hari Dua Puluh Sembilan Juta Dua Ratus Delapan Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus Rupiah 8 2 OJ OJ ruang 0, ,000,0,000 4,000,000,600,000,0,000 2 Unit/hari 2 Unit/hari unit Hal Hal 2 Buah Keping Paket 6,000 0,000 55,000 6,000 6,000 2,000 8,000 6,000,300,000,000,000 2,7, , ,000 0, ,000 6,000 6,000 6,000 6,000 Unit/hari DPP PPn 0% TOTAL HARGA 26,625,000 2,662,0 29,287,0

8 Gambar : Para peserta seminar sedang mendengarkan presentasi penyaji materi Bapak Rusmanto Maryanto (ke tua yayasan penggerak linux Indonesia) Gambar 2 : ketua ICT Universitas Mulawarman (Fahrul Agus,S.Si,MT) dan sebelah kanan Saudara Aditya Perdana Ketua KPLI samarinda Dokumentasi Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global.

9 Gambar 3 : penyaji materi dari pihak Telkom wilayah kalimantan timur dan ibu Dra. Tri Murti Rahayu (kabag. Industri BPID Provinsi Kalimantan Timur) ikut serta berpartisifasi dalam seminar ini. Gambar 4 : panitai pelaksana dan Bapak Rusmanto ketua yayasan penggerak linux Indonesia

10 Materi Seminar Penerapaan Open Source Software (OSS) dalam Sistem Akademik dan Perkantoran Guna Mewujudkan Kemandirian Bangsa dalam Proses Kempetisi Global