Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Miftahul Huda Ngadirojo

Transkripsi

1 Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Miftahul Huda Ngadirojo Dani Ainur Rivai 1), Bambang Eka Purnama 2) Abstract : At Vocation High School (SMK) MIftahul Huda Ngadirojo, the students mark were managed conventionally with the process that every teachers of every subjects write the students mark at the paper sheet and than they collected toward homeroom teacher that homeroom teacher write down at rapot. Althoudg the management was organized but these process was doesn t optimally because beside the process was need the long times and also had the most weakness. The purpose of research is the ability to build the information system that able be used by vocational high school Miftahul Huda Ngadirojo to support the management of students mark data effectively. The methodology was used: field research, literature, planning, development, trial and error, and implementation. The result of the research was hopped will get the accurate data tha at the future will give the easy to execute the final task develop the management information system of students mark data and finally the system will ready be used by vocational high school Miftahul Huda to manage the students mark effectively. Keywords : Mark data management, vocational high school Miftahul Huda Ngadirojo. Abstraksi : Di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Miftahul Huda Ngadirojo, nilai siswa diolah secara konvensional yaitu dengan cara masing-masing guru mata pelajaran menulis nilai siswa ke dalam lembaran kertas kemudian di setorkan kepada wali kelas dan wali kelas menuliskan nilai ke dalam rapor. Walaupun pengelolaan sudah terorganisir tetapi cara seperti ini dirasa masih belum optimal sebab selain membutuhkan waktu yang lama cara tersebut juga mempunyai banyak kelemahan. Tujuan dari penelitian ini adalah mampu membangun sebuah Sistem informasi yang bisa di manfaatkan oleh SMK Miftahul Huda Ngadirojo untuk membantu mengolah data nilai siswa dengan efektif. Untuk metodologi yang di gunakan yaitu : Studi lapangan, Studi pustaka, Perancangan, Pembangunan, Uji Coba dan Implementasi. Hasil dari penelitian ini diharapkan bisa mendapatkan data-data yang akurat yang nantinya dapat mempermudah pengerjaan Tugas Akhir membangun Sistem informasi pengolahan data nilai siswa dan akhirnya sistem tersebut benar-benar bisa dimanfaatkan oleh SMK Miftahul Huda untuk mengelola nilai siswa dengan efektif. Kata kunci : Pengolahan data nilai, SMK Miftahul Huda Ngadirojo 1.1. Latar Belakang Masalah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Miftahul Huda Ngadirojo merupakan lembaga pendidikan yang berada di Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. Sebagai lembaga penyelenggara pendidikan swasta Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Miftahul Huda Ngadirojo mau tidak mau harus mampu untuk bersaing dengan sekolah-sekolah lain. Kualitas pendidikan merupakan hal yang sangat penting untuk membuktikan bahwa suatu sekolah mampu memberikan yang terbaik bagi peserta didiknya, kualitas disini tidak hanya dinilai dari bagaimana cara guru untuk mengajar tapi kualitas juga bisa dilihat dari metode-metode yang digunakan oleh sekolah kepada siswa. Perkembangan prestasi siswa dalam penyerapan ilmu yang telah diberikan oleh guru di sekolah dapat diukur dari nilai yang mereka dapatkan. Sehingga nilai harus akurat dan dapat dipertanggungjawabkan oleh siswa yang bersangkutan. Di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Miftahul Huda Ngadirojo, nilai siswa diolah secara konvensional yaitu dengan cara masing-masing guru mata pelajaran menulis nilai siswa ke dalam suatu lembaran kertas kemudian disetorkan kepada wali kelas dan wali kelas menuliskan nilai ke dalam rapor. Oleh karena itu, pihak sekolah kesulitan dalam pengelolaan nilai, walaupun pengelolaan sudah terorganisir tetapi masih belum optimal. Hal ini menyebabkan kurang efisien dalam pencarian nilai siswa, update nilai siswa, dan rekap nilai siswa, serta kurangnya informasi nilai kepada orang tua atau wali siswa sehingga mereka tidak mengetahui sejauh mana perkembangan siswa disekolah. Selain itu cara ini juga rentan dari berbagai macam kesalahan baik kesalahan teknis (technical error), maupun kesalahan manusia (human error). Kesalahankesalahan ini akan menyebabkan hilangnya berkas ataupun rusak. Dan lebih jauh lagi akan mempengaruhi proses penilaian peserta didik. (Sumber : Wawancara dengan KKPI SMK Miftahul Huda, 2013). Jika dinilai dari SDM yang dimiliki sebenarnya SMK Miftahul Huda mampu untuk mengelola sistem yang lebih baik untuk menyampaikan informasi tersebut terhadap masyarakat luas. Selain mempunyai tenaga ISSN: (Print) (Online) 19

2 administrasi yang masih muda, fasilitas yang ada di SMK tersebut juga sangat mendukung Rumusan Masalah a. SMK Miftahul Huda belum mempunyai sistem yang terkomputerisasi untuk mengolah data nilai siswa. b. Dalam mengolah nilai siswa SMK Miftahul Huda masih menggunakan cara yang konvensional yitu dengan cara guru mata pelajaran merekap hasil belajar siswa dalam satu lembaran kertas kemudian hasil rekapan tersebut di setor atau dikumpulkan pada wali kelas Batasan Masalah a. Tempat penelitian di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Miftahul Huda Ngadirojo. b. Nilai yang dikelola dalam sistem ini adalah nilai ujian tengah semester (UTS), Nilai Akhir Semester (UAS) dan nilai praktik kejuruan. c. Sistem informasi ini berbasis web dan dapat diakses dengan menggunakan media internet Landasan Teori a. Pengertian website Website merupakan kumpulan dari halaman-halaman yang berhubungan dengan file-file lain yang saling terkait. Dalam sebuah website terdapat satu halaman yang dikenal dengan sebutan home-page. Homepage adalah sebuah halaman yang pertama kali dilihat ketika seseorang mengunjungi sebuah website. (Jhonsen, 2 : 2004) b. Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan konvensional yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai (Gelinas, Oram, Wiggins, 28 : 1990) c. Pengertian Analisis Dan Perancangan Sistem Perancangan sistem informasi dalam pembuatan sebuah sistem informasi manajemen adalah desain interface dari sebuah program. Di mana seorang pengguna akan merasa cepat untuk beradaptasi terhadap program jika program tersebut tersusun secara terstruktur dan familiar untuk digunakan. (Kurniawan, 87 : 2002) Analisis sistem didefinisikan sebagaimana memahami dan menspesifikasikan dengan detail apa yang harus dilakukan oleh sistem. Sementara sistem desain diartikan sebagai menjelaskan dengan detail bagaimana bagianbagian dari sistem informasi diimplementasikan. Dengan demikian, analisis dan desain sistem informasi (ANSI) bisa didefinisikan sebagai proses organisasional kompleks dimana sistem informasi berbasis computer diimplementasikan (Fatta, 4 : 2007) d. Pengertian ERD (Entity Relationship Diagram) Merupakan suatu midel untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu presepsi bahwa real word terdiri dari object-object tersebut. (Lukman, 17 : 2011) e. Pengertian Diagram Konteks Diagram konteks merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memperlihatkan intekasi sistem informasi dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditempatkan. (Oetomo, 116 : 2006) f. Pengertian DFD Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat lebih mendetail dibanding diagram konteks yang diperbolehkan, bisa dicapai dengan mengembangkan diagram. Sisa diagram asli dikembangkan ke dalam gambaran yang lebih terperinci yang melibatkan tiga sampai Sembilan proses dan menunjukkan penyimpanan data dan aliran data baru pada level yang lebih rendah (Lukman, 11 : 2011) g. Pengertian Internet Internet merupakan sekumpulan jaringan yang terhubung satu dengan lainya, dimana jaringan menjadikan sambungan menuju global informasi. (Oetomo, Wibowo, 117: 2007) h. Pengertian Web Server Web Server adalah tempat anda mendapatkan halaman web dan data yang berhubungan dengan website yang anda buat, sehingga data dapat diakses dan dilihat oleh orang lain. (Jhonsen, 174 : 2004) i. Pengertian Database ISSN: (Print) (Online) 20

3 Database adalah sekumpulan data yang berisi informasi mengenai satu atau beberapa object. Data dalam database tersebut biasanya disimpan dalam tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain. (Musyawarah, 3 : 2005) j. Pengertian HTML HTML (Hyper Text Markup Language) adalah suatu format data yang digunakan untuk membuat dokumen hypertext yang dapat dieksekusi dari satu platform komputer ke platform komputer lainya tanpa perlu melakukan suatu perubahan apapun dengan suatu alat tertentu. (Junaedi EP, 19 : 2005) k. Pengertian PHP PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML. (Peranginangin, 2 : 2006) l. Pengertian MySQL MySQL adalah suatu Relation database management system (RDBMS) yang mendukung database yang terdiri dari sekumpulan relasi atau table. (Peranginangin, 27 : 2006) m. Pengertian CPanel CPanel adalah sebuah panel kontrol yang sepenuhnya berbasis web untuk keperluan pengelolaan domain web anda. Ide utamanya adalah member kontrol dan tanggung jawab pengelolaan situs web anda sebanyak mungkin kepada anda. (Prihatna 261 : 2005) n. Pengertian Browser Browser merupakan suatu program yang dirancang untuk mengambil informasiinformasi dari suatu server computer pada jaringan internet.jadi untuk mengakses web diperlukan suatu program yaitu Web Browser atau bisa disebut Browser saja (Sutarman, 8 : 2007) o. Pengertian Photoshop Photoshop adalah salah satu software pengolah grafik yang banyak digunakan oleh para desainer grafis dan web di seluruh dunia. Tampilanya yang mudah difahami, kelengkapan fasilitas yang ditawarkan, serta kemudahan memperoleh fasilitas pendukung dari berbagai sumber menjadikan Photoshop menjadi pilihan paling handal bagi para desainer. (Henky Prihatna, 1 : 2005) 2.2. Kajian Pustaka Hasil Penelitian sebelumnya yang menjadi kajian untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dan melakukan pengkajian dari teori dan metode pemecahan masalah yang sama dari permasalahan yang ada adalah sebagai berikut : a. Journal Seruni FTI UNSA 2012, Volume 1, Edisi 2012, ISSN : (Print) (Online) Uraian : Di dalam penelitian yang dilakukan oleh Nursahid, Bambang Eka Purnama (2012) yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 2 Rembang Berbasis Web dikatakan bahwa Untuk menghasilkan nilai rapor, wali kelas siswa membutuhkan integrasi data dari semua guru pengampu mata pelajaran. Proses pengolahan nilai rapor seringkali membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit, terutama jika proses tersebut dilakukan secara konvensional. Penelitian ini memaparkan tentang suatu sistem pengolahan nilai siswa yang dapat dilakukan secara elektronik sehingga dapat membantu kerja para guru dalam mengolah nilai akhir siswa dengan kinerja yang lebih cepat, lebih baik, dan lebih efisien. b. Journal Speed FTI UNSA, Vol 9, Agustus 2012, ISSN : (Print) (Online) (CDROM) Uraian : Di dalam penelitian yang dilakukan Candra Budi Susila, Ramadhian Agus Triyono (2012) yang berjudul Sistem Informasi Nilai Mahasiswa Berbasis SMS Gateway Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Muhammadiyah Pacitan dikatakan bahwa Pemanfaatan sms sebagai saana layanan informasi dapat dibuat sebuah basis data yang bisa memberikan layanan informasi kepada mahasiswa atau user. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat aplikasi SMS Gateway untuk sistem Informasi Nilai Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Muhammadiyah Pacitan. Agar informasi nilai bisa diakses oleh mahasiswa secara langsung melalui media SMS yang ada pada telepon genggam, ISSN: (Print) (Online) 21

4 sehingga informasi nilai mahasiswa lebih mudah didapatkan.. c. Journal Seruni FTI UNSA, Volume 1, Edisi 2012, ISSN: (Print) (Online) Uraian : Di dalam penelitian yang dilakukan oleh Nurul Robby Aisyiyah, Sukadi (2012) yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muhammadiyah Pacitan dikatakan bahwa Dengan dukungan sistem komputerisasi di berbagai bidang, suatu sistem yang cara kerja sebelumnya konvensional, menjadi lebih efektif dan efisien serta terjamin kualitas prosedur kerjanya. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta lingkungan kerja yang lebih baik lagi. Pengolahan data yang tepat akan menghasilkan manfaat yang besar bagi suatu instansi jika diolah dengan benar. Data yang selama ini diolah secara konvensional, terkadang menemui suatu masalah yang disebabkan oleh kesalahan manusia (Human Error). Karena itulah perlu diciptakannya sistem pendukung informasi yang mengolah data secara efektif dan efisien, sehingga dapat mencapai keunggulan kompetitif. Sistem tersebut harus dirancang untuk kemudian dapat dikembangkan dan diaplikasikan pada bidang yang membutuhkan sehingga terjadi komputerisasi data yang telah ada. Dari ke tiga journal tersebut masih terdapat beberapa kekurangan diantaranya guru tidak bisa menginputkan nilai siswa secara langsung dan siswa juga tidak bisa mengakses informasi nilai secara langsung. Maka dari berdasarkan journal tersebut peneliti mengadakan penelitian yang sama atau setema dengan beberapa penyempurnaan yang diharapkan mampu memperbaiki kekurangan-kekurangan dari penelitianpenelitian tersebut. hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan. 3.2 Perancangan Sistem a. Diagram Konteks Data Data Data Mapel Data Jadwal Data Data Data Login Mapel Gambar 3.1. Diagram Konteks b. Dfd Level 0 Input siswa Info siswa Input guru Info guru Input tahun pelajaran Info tahun pelajaran Input semester Info semester Input Jadwal c. Dfd Level 1 Informasi Nilai Informasi Nilai Verifikasi Login Data Login Info Jadwal Data Login Data Login Verifikasi Login Data Nilai Gambar 3.2. Dfd level 0 1 Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Input mapel Info mapel Input siswa 1 Info siswa Data Data siswa Info data siswa Verifikasi Login Informasi Jadwal Data Data Data Data Pelajaran Informasi Nilai Verifikasi Login Mapel 5 Tahun pelajaran 6 Semester 7 Jadwal Wali 3.1. Analisis Sistem Analisis sistem akan memberikan gambaran tentang sistem yang sedang berjalan dan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut, selain untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan analisis ini bertujuan untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, Input kelas Info data siswa Info data nilai 2 Gambar 3.3. Dfd level 1 ISSN: (Print) (Online) 22

5 d. Dfd Level 2 Input guru 1 diperbaiki untuk menggantikan sistem yang lama. Info guru Data guru Data guru Info guru a. Halaman Login Info data guru Input wali Info wali Info data guru 3 Data wali Data wali Wali kelas Input data nilai Nilai Data wali Info wali Informasi data nilai Wali 2 Informasi data nilai Pengolahan data nilai Data nilai Info nilai e. Dfd Level 3 Gambar 3.4. Dfd level 2 Gambar 4.1. Halaman Login b. Halaman Beranda Input kelas Input mapel Info mapel Info semester Input jadwal Input thpel Input semester Info thpel 3 4 Mapel 5 Tahun pelajaran 6 7 Dat jadwal Data semester Semester Jadwal Data mapel Info mapel Data tahunpel Info tahunpel Info semester Mapel Tahun Pelajaran Info data th_pel Semester Jadwal Info data kelas Info data kelas Info data mapel Info data mapel Info data th_pel Wali kelas Info data th_pel Info data semester Info data semester Gambar 4.2. Halaman Beranda c. Halaman Kompetensi Keahlian Info data kelas Info data mapel Info data semester Gambar 3.5. Dfd level 3 f. Relasi Antar tabel Gambar 4.3. Halaman Kompetensi Keahlian. d. Form Tambah Kompetensi Gambar 3.6. Relasi Antar Tabel 4. IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menguji, menginstal dan memulai sistem baru atau sistem yang Gambar 4.4. Form Tambah Kompetensi ISSN: (Print) (Online) 23

6 e. Halaman Menu Pelajar i. Tampilan Halaman Utama Gambar 4.5. Halaman Menu Pelajar f. Form Input Data Gambar 4.9. Halaman Utama j. Tampilan Nilai Gambar 4.6. Form Input Data g. Halaman Mata Pelajaran Gambar 4.7. Halaman Mata Pelajaran h. Form Input Nilai Gambar 4.8. Form Input Nilai Gambar Tampilan Nilai 5.1. Kesimpulan a. SMK Miftahul Huda Ngadirojo telah mempunyai sistem informasi pengolahan data nilai siswa berbasis web sebagai media pengolahan dan informasi nilai. b. Penyimpanan data nilai siswa langsung pada database, sehingga data yang dibutuhkan sewaktu-waktu dapat ditampilkan. c. Dengan sistem ini wali kelas lebih mudah dalam memperoleh hasil rekapan nilai siswa yang akan dituliskan ke dalam raport siswa. d. Orang tua atau wali siswa sewaktuwaktu bisa mengontrol hasil belajar siswa melalui sistem informasi pengolahan data nilai siswa Saran a. Bagi peneliti selanjutnya diharapkan dapat mengembangkan sistem informasi pengolahan data nilai siswa menjadi lebih sempurna misalnya dengan menambah fitur-fitur tambahan seperti informasi keuangan siswa, absensi siswa yang bertujuan untuk penunjang sarana informasi yang lebih lengkap. b. Bagi sekolah, diharapkan dapat memanfaatkan sistem informasi ini ISSN: (Print) (Online) 24

7 sebagai sarana untuk membantu mengolah data nilai siswa. c. Bagi masyarakat atau orang tua wali, dapat memberikan kritik dan saran mengenai sistem ini agar lebih dikembangkan lagi. DAFTAR PUSTAKA [1] Bambang Eka Purnama, Perancangan Sistem Krs Dan Khs Universitas Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed 12 Volume 8 Nomor 1 Februari 2012, ISSN [2] Al Fatta Hanif, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi, 2007 [3] Fajar Junaedi EP, Panduan Lengkap Pemrograman HTML. Yogyakarta : Devisi Percetakan dan Penerbitan PD. Anindaya, 2005 [4] Hardjono, Dhewiberta, Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5. Semarang : Wahana Komputer, 2006 [5] Herman Akbar Fajar, Panduan Pembuatan Website dengan Aura CMS, Yogyakarta : Andi, 2006 [6] Jhonsen, WEB DESIGNER untuk PEMULA. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2004 [7] Kurniawan Bagus, Sistem Informasi Manajemen Dengan Visual Basic 6.0, Yogyakarta : Andi [8] M, Syafii, Membangun aplikasi berbasis PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi, 2004 [9] Musyawarah, Rina, Membangun Aplikasi Data Base Berbasis Web untuk Pemula. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2005 [10] Peranginangin, Kasiman, Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL Yogyakarta : Andi, 2006 [11] Prihatna, Henky, Kiat Praktis Menjadi Webmaster Profesional. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, 2005 [12] Rachdian, Adhi & Sikumbang, Andi, Mastering CMS dengan Mambo atau Joomla. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, 2006 [13] Sunarfrihantono, Bimo, PHP dan MySQL untuk web. Yogyakarta : Andi, 2003 [14] Sutisna, Dadan, 7 langkah mudah menjadi WEBMASTER. Jakarta : Mediakita, 2007 [15] Sutarman, Membangun Aplikasi Web dengan PHP & MySQL. Yogyakarta : GRAHA ILMU, 2007 [16] Team Cyber, 1 Hari Mahir Membuat Website. Jakarta : HP Cyber Community, 2009 [17] Bambang Eka Purnama, Perancangan Awal Perangkat Lunak Ensiklopedia Wayang Digital Berbasis Multimedia, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed 11 Vol 8 No 2 Agustus 2012, ISSN [18] Alex Fahrudin, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Layanan Haji Berbasis Web Pada Kelompok Bimbingan Ibadah Haji Ar Rohman Mabrur Kudus, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [19] Herwin Paryani, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Website Lowongan Kerja Kota Surakarta, IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ijcss.unsa.ac.id, ISSN ISSN: (Print) (Online) 25