Persediaan (Inventory)

Transkripsi

1 Persediaan (Inventory) Pengertian Inventory merupakan asset : 1. Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal 2. Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan 3. Dalam bentuk bahan atau perlengkapan untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa Importance of Inventory 1. Merupakan unsur yang paling aktif dalam operasi usaha untuk perusahaan dagang besar (grosir) atau perusahaan eceran 2. Sumber utama pendapatan bagi perusahaan dagang 3. Dalam menetapkan laba, harga pokok barang yang dijual merupakan pengurangan terbesar dari penjualan tersebut. 4. Secara umum, bagian terbesar dari sumber daya perusahaan tertanam pada persediaan. Pengaruh Persediaan pada laporan periode Berjalan (Effect of Inventory on the Current Period s Statement) Kesalahan dalam penentuan angka Inventory pada akhir suatu periode akan mengakibatkan: Pelaporan gross profit dan net income yang salah dengan jumlah yang sama Pelaporan inventory dan owner equity dalam balance sheet salah dengan jumlah yang sama. Contoh: Perangkat laporan yang pertama didasarkan pada Ending Inventory yang benar sebesar Rp Perangkat kedua didasarkan pada Ending Inventory yang salah sebesar Rp Perangkat ketiga didasarkan pada Ending Inventory yang salah sebanyak Rp Dalam ketiga kasus itu: Net Sales sebesar Rp Merchandise Available for Sale sebesar Rp dan, Expense sebesar Rp Ending Inventory periode dilaporkan dengan benar sebesar Rp in (000) Income Statement for the Year Balance Sheet at End of Year Net Sales Merchandise Inventory 200 of Merchandise Sold Other assets 800 Gross Profit Expense 550 Net Income 250 Liabiilties 300 Owner s Equity

2 Ending Inventory periode dilaporkan salah sebesar Rp in (000) Income Statement for the Year Balance Sheet at End of Year Net Sales Merchandise Inventory 120 of Merchandise Sold Other assets 800 Gross Profit Expense 550 Net Income 170 Liabiilties 300 Owner s Equity Ending Inventory periode dilaporkan salah sebesar Rp in (000) Income Statement for the Year Balance Sheet at End of Year Net Sales Merchandise Inventory 270 of Merchandise Sold Other assets 800 Gross Profit Expense 550 Net Income 320 Liabiilties 300 Owner s Equity Perbandingan jumlah yang dilaporkan dalam laporan keuangan no 2 dan 3 dengan jumlah yang dilaporkan dalam laporan keuangan no 1 adalah berdampak sebagai berikut: Net Income Assets Owner s Equity Ending Inventory dinilai terlalu Dinilai terlalu Dinilai terlalu Dinilai terlalu rendah Rp Ending Inventory dinilai terlalu tinggi Rp rendah Rp Dinilai terlalu tinggi Rp rendah Rp Dinilai terlalu tinggi Rp rendah Rp Dinilai terlalu tinggi Rp Pengaruh persediaan pada laporan periode berikutnya (The Effect of Inventory on the following Period s Statement) Inventory akhir suatu periode akan menjadi Inventory awal pada periode berikutnya. Jadi jika Inventory dinilai salah pada akhir suatu periode, maka net income dari periode tersebut juga akan dilaporkan salah demikian juga net income untuk periode berikutnya. Contoh: Ending Inventory untuk periode 1 dinyatakan terlalu rendah sebesar Rp dan tidak ada kesalahan lain yang dibuat. Maka dampaknya adalah gross profit (dan net income) akan terlalu rendah untuk periode 1 dan terlalu tinggi untuk periode 2.

3 Pembuktian (Periode 1) No Error Error Net Sales of Merchandise Sold Beginning Inventory Purchases Merchandise available for sale /- ending inventory of merchandise sold Gross profit Terlalu rendah Rp Pembuktian (Periode 2) Error No Error Net Sales of Merchandise Sold Beginning Inventory Purchases Merchandise available for sale /- ending inventory of merchandise sold Gross profit Terlalu tinggi Rp Sistem Persediaan (Inventory Systems) Ada 2 sistem akuntansi persediaan yang utama: 1. Sistem persediaan periodik (Periodic Inventory System) 2. Sistem persediaan perpetual (Perpetual Inventory System) Periodic Inventory System Setiap terjadi transaksi penjualan, pendapatan dari penjualan itu yang dicatat dan tidak ada ayat jurnal untuk mencatat harga pokok barang yang dijual. Pada akhir periode akuntansi, dilakukan penghitungan fisik untuk menentukan harga pokok persediaan akhir dan harga pokok penjualan. Perpetual Inventory System Memakai catatan akuntansi yang secara kontinyu mengungkapkan jumlah persediaan yang ada. Saat terjadi transaksi penjualan, maka pendapatan dari penjualan itu dicatat dan mencatat juga harga pokok barang yang dijual. Sekalipun catatan akuntansi dilakukan secara kontinyu untuk mengungkapkan jumlah persediaan, tetap perlu juga diuji penghitungan secara fisik atas setiap jenis barang. Penentuan Harga Pokok Persediaan (The of Inventory) of Inventory terdiri dari harga beli ditambah dengan semua pengeluaran yang terjadi sehubungan dengan pembelian barang tersebut termasuk biaya transportasi, bea masuk, asuransi kerugian selama perjalanan.

4 Metode Harga Perolehan Persediaan menurut Sistem Persediaan Periodik (Inventory ing Method Under a Periodic Inventory System) Ada 3 metode penetapan Inventory ing yang paling umum digunakan adalah: 1. Masuk pertama, keluar pertama - FIFO (First In First Out) 2. Masuk terakhir, keluar pertama - LIFO (Last In First Out) 3. Rata-rata (Average) Metode First In, First Out (FIFO) 01 Jan Inventory Purchases Purchases Purchases Sales Sales Berdasarkan data diatas, untuk mencari cost of merchandise akhir periode dengan metode FIFO termasuk mencari gross profit maka langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut: Cara 1 1. Menentukan persediaan akhir dalam unit: Persediaan awal Pembelian (total) Barang siap dijual Penjualan (total) Persediaan akhir : 20 unit : 80 unit : 100 unit : 70 unit : 30 unit 2. Menentukan Harga Pokok Persediaan akhir (dalam rupiah): Purchases tanggal Purchases tanggal ending inventory 30 unit Menentukan Sales: 35 unit x 15 = unit x 15 = Menentukan of Purchases: 30 unit x 10 = unit x 11 = unit x 12 = unit 860

5 5. Menentukan gross profit Sales of Merchandise Sold Inventory, 1 jan 180 Purchases Merchandise available for sale Inventory, 31 jan of Merchandise Sold Gross Profit 350 Journal yang diperlukan Saat pembelian (on account) Purchases Account Payable Saat penjualan (on account) Account Receivable Sales

6 Cara 2 FIFO Tgl Merchandise availble for sale of Good Sold (Harga Pokok penjualan) of Merchandise (ending) (Harga Pokok Persediaan Akhir) Sisa/Saldo Persediaan Akhir Transactio n Qty Price Qty Price Qty Price 1-Jan Inventory Purchases Purchases Purchases , Unit merchandise available for sale Rupiah Merchandise available for sale

7 Metode Last In First Out (LIFO) Berdasarkan data diatas, jika menggunakan metode LIFO maka: Cara 1 1. Tentukan persediaan akhir dalam unit: Persediaan awal Pembelian (total) Barang siap dijual Penjualan (total) Persediaan akhir : 20 unit : 80 unit : 100 unit : 70 unit : 30 unit 2. Tentukan Harga Pokok Persediaan akhir (dalam rupiah): Persediaan awal januari Pembelian tanggal persediaan akhir 30 unit Tentukan Sales: 35 unit x 15 = unit x 15 = Tentukan of Purchases: 30 unit x 10 = unit x 11 = unit x 12 = unit Perhitungan rugi laba (mencari gross profit) Sales of Merchandise Sold Inventory, 1 jan 180 Purchases Merchandise available for sale Inventory, 31 jan of Merchandise Sold Gross Profit 290 Journal yang diperlukan Saat pembelian (on account) Purchases Account Payable Saat penjualan (on account) Account Receivable Sales

8 Penjelasan: Jika metode LIFO yang dipakai, maka persediaan akhir yang ada adalah dari pembelian yang awal-awal Cara lain dalam menentukan harga pokok penjualan sebanyak 70 unit yang terjual dengan metode LIFO (terakhir kali dibeli, pertama kali dijual) adalah: 28 jan 10 unit x 12 = unit x 11 = unit x 10 = unit 760

9 LIFO Tgl Merchandise availble for sale of Good Sold (Harga Pokok penjualan) of Merchandise (ending) (Harga Pokok Persediaan Akhir) Sisa/Saldo Persediaan Akhir Transactio n Qty Price Qty Price Qty Price 1-Jan Inventory Purchases Purchases Purchases , Unit merchandise available for sale Rupiah Merchandise available for sale

10 Metode rata-rata (Average) Berdasarkan data diatas, jika menggunakan metode Average, maka: 1. Menentukan persediaan akhir dalam unit: Inventory (awal) Purchases (total) Merchandise Available for sale Sales (total) Inventory (akhir) : 20 unit : 80 unit : 100 unit : 70 unit : 30 unit 2. Menentukan Harga Pokok Persediaan akhir (dalam rupiah): 01 Jan Inventory Purchases Purchases Purchases unit Tentukan rata-rata per unit : 100 unit = 10,4 per unit Hitung of Merchandise Inventory (akhir) * rata-rata per unit 30 unit x Rp 10,4 = Menentukan Sales: 35 unit x 15 = unit x 15 = Menentukan of Purchases: 30 unit x 10 = unit x 11 = unit x 12 = unit Menentukan gross profit Sales of Merchandise Sold Merchandise Inventory, jan Purchases Merchandise avaiable for sale Less Merchandise Inventory, jan of Merchandise Sold Gross profit 322

11 Journal yang diperlukan Saat pembelian (secara kredit) Purchases Account Payable Saat penjualan (secara kredit) Account Receivable Sales Cara lain untuk mencari harga pokok penjualan untuk 70 unit yang terjual dengan metode ratarata adalah: unit yang terjual x harga rata-rata per unit: 70 unit x 10,4 = 728

12 Metode Kalkulasi Harga Perolehan Persediaan menurut Sistem Persediaan Perpetual (Inventory ing Methods under a Perpetual Inventory System) Berikut ini adalah contoh untuk sistem perpetual dengan 3 metode untuk menentukan the cost of merchandise, sampai dengan gross profit Description Units Unit 01 Jan Inventory Sales Purchases Sales Sales Purchases Metode FIFO (First In First Out) Purchases of Merchandise Sold Inventory Qty Unit Qty Unit Qty Unit of Merchandise Purchase of Merchandise Sold of Merchandise On Dec 31 Penjelasan: Dengan tabel / kartu persediaan yang dibuat, dapat diketahui of Merchandise Purchases, of Merchandise Sold, of Merchandise on dec 31 Setelah itu langkah-langkah yang dilakukan untuk mencari Gross profit: Menentukan total Sales: 70 unit x 22 = unit x 24 = unit x 23 =

13 Menentukan Gross profit: Sales : of Merchandise Sold : Gross Profit : 300 Journal yang diperlukan Saat pembelian (secara kredit) Merchandise Inventory Account Payable Saat penjualan (secara kredit) Account Receivable Sales of Merchandise Sold Merchandise Inventory

14 Metode LIFO (Last In First Out) Purchases of Merchandise Sold Inventory Qty Unit Qty Unit Qty Unit of Merchandise Purchase of Merchandise Sold of Merchandise On Dec 31 Untuk mencari Gross profit maka: Tentukan Sales: 70 unit x 22 = unit x 24 = unit x 23 = Menentukan Gross profit: Sales : of Merchandise Sold : Gross profit : 240 Journal yang diperlukan Saat pembelian (on account) Merchandise Inventory Account Payable Saat penjualan (on account) Account Receivable Sales of Merchandise Sold Merchandise Inventory

15 Metode Rata-rata (Average) Purchases of Merchandise Sold Inventory Qty Unit Qty Unit Qty Unit , of Merchandise Purchase of Merchandise Sold of Merchandise On Dec 31 Penjelasan: Untuk mendapatkan harga rata-rata per unit: Jumlahkan jumlah unit = (misalkan hasilnya A) Jumlahkan jumlah total = (misalkan hasilnya B) B dibagi A ( B / A) = harga rata-rata per unit Contoh: Untuk tanggal 11 Jumlahkan jumlah unit: = 110 Jumlahkan jumlah total = Harga rata-rata / 110 = / unit Untuk mencari Gross Profit, langkah-langkah berikutnya adalah: Menentukan Sales: 70 unit x 22 = unit x 24 = unit x 23 = Menentukan Gross Profit : Sales : of Merchandise Sold : Gross Profit : 240 Journal yang diperlukan Saat pembelian (on account) Merchandise Inventory Account Payable

16 Saat penjualan (on account) Account Receivable Sales of Merchandise Sold Merchandise Inventory

17 Penilaian Persediaan Selain Harga Pokok (Valuation of Inventory at Other Than ) Dalam situasi tertentu, inventory dapat dinilai dimana tidak menggunakan cost. Hal ini dimungkinkan jika: 1. The cost of replacing lebih rendah dari harga pokok yang dicatat (recorded cost) 2. Inventory tidak dapat dijual pada harga jual yang normal karena ketidaksempuranaan, usang, perubahan gaya Penilaian mana yang terendah antara harga pokok atau harga pasar (Valuation at Lower of or Market) Jika the cost of replacing suatu inventory lebih rendah daripada original purchases cost, alternatif lain dalam menilai inventory pada harga pokok adalah menggunakan metode mana yang terendah antara harga pokok atau harga pasar (Lower of cost or marktet method LCM) Dalam metode ini tidak memperhatikan metode yang digunakan (Harga pokok atau harga pasar mana yang terendah) Lower of cost or marktet method dapat digunakan untuk: 1. Setiap jenis persediaan 2. Kelompok inventory tertentu 3. Inventory secara keseluruhan Contoh Commodity Inventory Quantity Unit Price Unit Market Price Lower of or Market Komoditi A Komoditi B Komoditi C Komoditi D Penyajian Persediaan Barang Dagang di Neraca (Presentation of Merchandise Inventory on The Balance Sheet) Merchandise Inventory disajikan dalam bagian Current Assets pada Balance Sheet (dibawah receivable) Baik penentuan metode cost of the inventory (FIFO, LIFO, Average) dan metode penilaian inventory, (cost or the lower of cost or market) harus ditunjukkan.

18 PT Indo Binus Balance Sheet Des 31, 2000 Assets Current Assets Cash Notes Receivable Account Receivable /- Allowance for doubtful account Merchandise Inventory at lower of cost (FIFO method) or market Mengestimasi Harga Pokok Persediaan (Estimating Inventory ) Inventory dapat diestimasikan untuk digunakan dalam penyusunan Income statement jika ada bencana seperti kebakaran atau bencana alam lainnya. Ada 2 metode dalam mengestimasi Inventory yaitu: 1. Metode eceran (The Retail Method) 2. Metode laba kotor (The Gross Profit Method) Metode Eceran Untuk Penetapan Harga pokok Persediaan (Retail Method of Inventory ing) Metode ini banyak ditetapkan oleh perusahaan eceran, khususnya Toserba (Toko Serba Ada) The Retail Method mengestimasikan inventory cost berdasarkan hubungan antara cost of merchandise available for sale dengan retail price dari merchandise yang sama. Keunggulan utama dari retail method yaitu: 1. Menyediakan angka-angka persediaan yang dapat dipakai dalam menyusun laporan bulanan atau kuartalan jika digunakan sistem periodik 2. Membantu mengidentifikasi kekurangan persediaan ang ditimbulkan oleh pengutilan atau penyebab lainnya 3. Sebagai alat bantu untuk melakukan perhitungan fisik persediaan. Contoh: Retail Merchandise Inventory, January Purchases in January (net) Sales for january Retail Merchandise Inventory, January Purchases in January (net) Merchandise available for sale Ratio of cost to retail price ( / ) * 100% = 62% Sales for january (net) Merchandise Inventory, Januari 31, at retail Merchandise Inventory, January 31, at estimated cost

19 ( * 62%) Metode Laba Kotor Untuk Pengestimasian Persediaan (Gross Profit Method of Estimating Inventories) The gross profit method memakai estimated of the gross profit yang direalisasi selama periode dimaksud untuk mengestimasi inventory pada akhir periode. Gross profit biasanya diestimasikan dari tingkat aktual sepanjang tahun sebelumnya, disesuaikan dengan setiap perubahan yang terjadi dalam the cost dan sales price selama periode berjalan. Dengan memakai rate of gross profit, jumlah dolar penjualan untuk suatu periode dapat dibagi ke dalam 2 komponen yaitu: 1. Laba Kotor (Gross profit) 2. Harga Pokok Penjualan ( of merchandise sold) Contoh Estimasi Inventory dengan Gross profit Method: Merchandise Inventory, January Purchases in January (net) Sales (net) Estimated gross profit rate 30% Maka taksiran inventory per 31 januari adalah: Sales of Merchandise Sold: Merchandise Inventory, januari Purchases (net) Merchandise Available for sale Merchandise Inventory, januari 31 C of Merchandise Sold B Gross Profit A A = * 30 % = B = = C = = Gross Profit Method sangat berguna dalam: 1. Mengestimasi Inventory untuk financial statement bulanan atau kuartalan dalam sistem persediaan periodik 2. Mengestimasi of Merchandise yang rusak akibat kebakaran atau bencana alam lainnya.