RANCANGAN RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2016

Transkripsi

1 RANCANGAN RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2016 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO

2 D A F T A R I S I Daftar Isi... i Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo Nomor : /010/ ii BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Landasan Hukum Maksud dan Tujuan Sistematika Penulisan... 4 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja Th dan Capaian Renstra SKPD Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Disdukcapil Kabupaten Purworejo Review Terhadap Rancangan Awal RKPD BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional Tujuan dan Sasaran Program dan Kegiatan Tahun BAB IV PENUTUP Lampiran-lampiran

3 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo mempunyai tugas menyelenggarakan pemerintahan dan pembangunan secara berdaya guna dan berhasil guna bagi masyarakat Kabupaten Purworejo demi terciptanya Tata Kelola Pemerintahan yang baik (Good Governance) dan Reformasi Birokrasi di Kabupaten Purworejo. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dibentuk melalui Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor : 18 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo. Sesuai yang diamanatkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tatacara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah bahwa setiap SKPD harus menyusun Rencana Kerja (Renja) yang merupakan dokumen perencanaan SKPD untuk periode 1 (satu) tahun. Renja merupakan dokumen perencanaan SKPD satu tahunan sebagai tindak lanjut dari Rencana Strastegis (Renstra), digunakan sebagai dasar penyusunan RKPD oleh Bappeda dalam pelaksanaan pembangunan satu tahunan daerah yang merupakan penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Rencana Kerja memuat program dan kegiatan yang diperlukan untuk mencapai sasaran pembangunan dalam bentuk kerangka regulasi dan

4 kerangka anggaran berupa pagu indikatif digunakan sebagai dasar penyusunan Kebijakan Umum APBD (KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS) yang akan digunakan dalam proses penyususan RAPBD. Rencana Kerja (Renja) disusun mengacu pada kerangka arahan yang dirumuskan dalam rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) sehingga dapat dikerjakan secara simultan /paralel dengan penyusunan rancangan awal RKPD dengan melakukan pengkajian terlebih dahulu terhadap evaluasi Renja tahun sebelumnya dan evaluasi kinerja terhadap pencapaian target Renstra SKPD. Menurut pasal 9 ayat (2) Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 2 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Purworejo Tahun , bahwa dalam hal belum tersusunnya RPJMD Tahun , RKPD Tahun 2016 disusun berdasarkan tahapan ketiga Pembangunan Jangka Menengah ( ) RPJPD Tahun LANDASAN HUKUM Sebagai landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo : a. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; b. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah: c. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

5 d. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun ; e. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 3 Tahun 2012 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Purworejo Tahun 2012 Nomor 3); f. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Tahapan Tatacara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. g. Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 22 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah ( RPJMD ) Kabupaten Purworejo Tahun h. Surat Bupati Purworejo Nomor : 050/713 tanggal 17 Pebruari 2015 tentang Penyusunan Rancangan Renja SKPD MAKSUD DAN TUJUAN Maksud Bahwa Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo merupakan arah dan pedoman bagi Sekretariat dan Bidang di Lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dalam melaksanakan rencana kegiatan tahunan dalam jagka 1 ( satu ) tahun Tujuan Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sekretariat dan Bidang di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo untuk menunjang pencapaian visi,misi, tujuan dan sasaran sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

6 Menjamin kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan sesuai dengan skala prioritas dalam 1 (satu) tahun perencanaan Adanya kesinambungan antara RPJMD, Renstra SKPD dan Renja SKPD untuk menunjang pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 1.4 SISTEMATIKA PENULISAN BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2014 dan Capaian Renstra SKPD 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional 3.2 Tujuan dan Sasaran Renja 3.3 Program dan Kegiatan Tahun 2016 BAB IV PENUTUP Lampiran-lampiran

7 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2014 dan Capaian Renstra SKPD. Program / Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil : A. NON URUSAN : Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatan : Penyediaan Jasa Surat Menyurat a) Jumlah Anggaran : ,- b) Realisasi Anggaran : ,- c) Kinerja Anggaran : 99,93 % d) Rencana Output : Pengiriman surat masuk dan surat keluar, selama 12 bulan. e) Realisasi Output : Terkirimnya surat masuk dan surat keluar, selama 12 bulan. f) Capaian Kinerja : 100 % Kegiatan : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 84,87 % d.) Rencana Output : Pembayaran 3 rekening telphon, 1 rekening air, 17 rekening listrik (dinas dan eks UPT PAK) serta penambahan daya listrik dinas. e.) Realisasi Output : Terbayarnya 3 rekening telepon, 1 rekening air, 17 rekening listrik dan penambahan daya listrik Kegiatan : Penyediaan Alat Tulis Kantor a.) Jumlah Anggaran : b.) Realisasi Anggaran : c.) Kinerja Anggaran : 98,85 % d.) Rencana Output : Alat tulis kantor dinas dan UPT PAK sebanyak 51 jenis e.) Realisasi Output : Tersedianya alat tulis kantor dina dan UPT PAK sebanyak 51 jenis Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Kantor a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 98,17 % d.) Rencana Output : Penyediaan 11 jenis barang cetakan dan photo copy sebanyak lembar

8 e.) Realisasi Output : Tersedianya 11 jenis barang cetakan dan photo copy lembar Kegiatan : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangan a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 100 % d.) Rencana Output : Penyediaan 2 jenis surat kabar dan 1 majalah e.) Realisasi Output : Tersedianya 2 jenis surat kabar dan 1 majalah Kegiatan : Penyediaan Makanan dan Minuman a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 99,90 % d.) Rencana Output : Penyediaan minum harian pegawai 11 bulan, jamuan makan minum rapat 70 OK dan jamuan makan minum tamu 25 OK. e.) Realisasi Output : Tersedianya minum harian pegawai 11 bulan, jamuan manan minum rapat 70 OK dan jamuan makan minum tamu 25 OK Kegiatan : Rapat - rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 99,44 % d.) Rencana Output : Pelaksanaan Perjalanan dinas Rakor dan konsultasi ke luar daerah sebanyak 132 orang kali e.) Realisasi Output : Terlaksananya perjalanan dinas rakor dan konsultasi ke luar daerah sebanyak 132 orang kali Kegiatan : Rapat - rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 99,70 % d.) Rencana Output : Pelaksanaan Perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah sebanyak 106 orang kali e.) Realisasi Output : Terlaksananya perjalanan dinas rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah sebanyak 106 OK

9 Kegiatan : Penyediaan Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 99,72 % d.) Rencana Output : Penyediaan Peralatan kebersihan dan bahan pembersih sebanyak 15 jenis e.) Realisasi Output : Tersedianya peralatan kebersihan dan bahan pembersih sebanyak 15 jenis Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kegiatan : Pengadaan kendaraan dinas/operasional a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 97,27 % d.) Rencana Output : Pengadaan 1 unit mobil operasional dan 5 unit sepeda motor. e.) Realisasi Output : Tersedianya 1 unit mobil operasional dan 5 unit sepeda motor Kegiatan : Pengadaan perlengkapan gedung kantor a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 99,00 % d.) Rencana Output : Penyediaan Perlengkapan gedung kantor 22 jenis e.) Realisasi Output : Tersedianya perlengkapan gedung kantor 22 jenis Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 99,99 % d.) Rencana Output : Pemeliharaan gedung kantor dinas 345 M2 dan pembayaran 2 orang tenaga kebersihan selama 12 bulan. e.) Realisasi Output : Terpeliharanya gedung kantor dinas 345 M2 dan pembayaran 2 orang tenaga kebersihan selama 12 bulan

10 Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 90,14 % d.) Rencana Output : Pemeliharaan 3 unit kendaraan roda empat dan 6 unit kendaraan roda dua. e.) Realisasi Output : Terpeliharanya 3 unit kendaraan roda empat dan 6 unit kendaraan roda dua Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 99,94 % d.) Rencana Output : Pemeliharaan peralatan gedung kantor sebanyak 21 unit AC Split, 2 unit genset, 1 unit faximile, dan 1 unit mesin absensi. e.) Realisasi Output : Terpeliharanya peralatan gedung kantor sebanyak 21 unit AC Split, 2 unit genset, 1 unit faximile, dan 1 unit mesin absensi Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / Berkala Komputer a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 100 % d.) Rencana Output : Pemeliharaan 10 unit komputer dan 8 unit printer e.) Realisasi Output : Terpeliharanya 10 unit komputer dan 8 unit printer Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan : Penyusunan Pelaporan Keuangan a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 96,77% d.) Rencana Output : Penyusunan 18 dokumen informasi perkembangan pelaksanaan keuangan SKPD (Laporan bulanan, triwulanan, semesteran/ prognosis dan akhir tahun). e.) Realisasi Output : Tersusunnya 18 dokumen informasi perkembangan pelaksanaan keuangan (Laporan bulanan, triwulanan, semesteran/ prognosis dan akhir tahun).

11 Kegiatan : Penyusunan Perencanaan dan Evaluasi Pelaporan a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 95,69 % d.) Rencana Output : Penyusunan 8 jenis ( 35 dokumen) Renja, Lakip, LKPJ, RKT, RKA, DPA, RKAP, DPPA) e.) Realisasi Output : Tersedianya 8 jenis ( 35 dokumen) Renja, Lakip, LKPJ, RKT, RKA, DPA, RKAP, DPPA) B. URUSAN KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL 2.2. Program Penataan Administrasi Kependudukan Kegiatan : Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 99,66 % d.) Rencana Output : Penyelenggaraan Sosialisasi kebijakan kependudukan dan pencatatan sipil dengan peserta orang di 16 kecamatan se- Kabupaten Purworejo. e.) Realisasi Output : Terlaksananya Sosialisasi kebijakan kependudukan dan pencatatan sipil dengan peserta orang di 16 kec. se-kabupaten Purworejo Kegiatan : Pengadaan Peralatan Pendukung SIAK a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 97,48 % d.) Rencana Output : Penyediaan 14 jenis Peralatan pendukung SIAK. e.) Realisasi Output : Tersedianya peralatan SIAK sebanyak 14 jenis Kegiatan : Implementasi SIAK ( Pemeliharaan software, hardware, dan jaringan online) a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 86,30 % d.) Rencana Output : Pemeliharaan 1 paket jaringan on line, software, dan hardware SIAK e.) Realisasi Output : Terlaksananya Pemeliharaan 1 paket jaringan on line, software, dan hardware SIAK

12 Kegiatan : Pelayanan Pencatatan Sipil a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 97,85 % d.) Rencana Output : Penyediaan 100 regester Akta Capil, kutipan akta capil, 8 jenis formulir permohonan Akta Capil. e.) Realisasi Output : Tersedianya 100 regester Akta Capil, kutipan akta capil, 8 jenis formulir permohonan Akta Capil Kegiatan : Pelayanan Kartu Keluarga ( KK ) a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 98,39 % d.) Rencana Output : Penyediaan set blangko KK. e.) Realisasi Output : Tersedianya set blangko KK Kegiatan : Pelayanan KTP-el a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 97,15 % d.) Rencana Output : Pelaksanaan pelayanan dan 500 buku UU Kependudukan. e.) Realisasi Output : Terlaksananya pelayanan dan 500 buku UU Kependudukan Kegiatan : Peningkatan Pindah Datang a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 95,24 % d.) Rencana Output : Pelaksanaan pelayanan surat keterangan pindah datang. e.) Realisasi Output : Terlaksananya pelayanan surat keterangan pindah datang Kegiatan : Pelatihan Tenaga Pengelola SIAK dan Pengelola Jaringan a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 77,03 % d.) Rencana Output : Penyelenggaraan pelatihan operator SIAK sebanyak 50 orang. e.) Realisasi Output : Terlaksananya pelatihan operator SIAK sebanyak 50 orang.

13 Kegiatan : Pengadaan Formulir Kependudukan Non Security Printing a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran: ,- c.) Kinerja Anggaran : 97,24 % d.) Rencana Output : Pengadaan 500 buku formulir surat keterangan kelahiran, 500 buku formulir surat keterangan kematian, 500 buku formulir permohonan KK, 500 buku kuitansi pembayaran. e.) Realisasi Output : Tersedianya 500 buku formulir surat keterangan kelahiran, 500 buku formulir surat keterangan kematian, 500 buku formulir permohonan KK, 500 buku kuitansi pembayaran Kegiatan : Penataan dan Pengelolaan Dokumen Pencatatan Sipil a.)jumlah Anggaran : ,- b.)realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 97,59 % d.)rencana Output : Pelaksanaan penjilidan sebanyak bendel dan 5 jenis bahan obat-obatan. e.) Realisasi Output : Terlaksanya penjilidan sebanyak bendel dan 5 jenis bahan obat-obatan Kegiatan : Pengadaan Rak Penyimpan Dokumen Sistem Roll O- Pack a.)jumlah Anggaran : ,- b.)realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 98,24 % d.)rencana Output : Pengadaan 3 unit roll o-pack, 7 unit almari arsip, 6 unit filling kabinet e.) Realisasi Output : Tersedianya 3 unit roll o-pack, 7 unit almari arsip, 6 unit filling kabinet Kegiatan : Pelayanan Kartu Tanda Penduduk non elektronik a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 81,23 % d.) Rencana Output : Pengadaan keping blangko reguler e.) Realisasi Output : Tersedianya keping blangko reguler Kegiatan : Penyusunan Kebijakan Kependudukan a.) Jumlah Anggaran : ,- b.) Realisasi Anggaran : ,- c.) Kinerja Anggaran : 82,38 % d.) Rencana Output : Pengadaan 1 dokumen rancangan raperda administrasi kependudukan

14 e.) Realisasi Output : Tersedianya 1 dokumen rancangan raperda administrasi kependudukan. Adapun Rekapitulasi Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2014 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dapat dilihat pada lampiran II. 2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dibentuk melalui Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 18 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo mempunyai sasaran meningkatnya kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Untuk mencapai sasaran tersebut dituangkan dalam beberapa indikator kinerja sebagai berikut : 1. Prosentase kepemilikan Kartu Keluarga (KK); 2. Prosentase penduduk yang memiliki Akte Kelahiran; 3. Prosentase penduduk yang memiliki KTP; 4. Tingkat keakuratan pencatatan peristiwa kependudukan; 5. Tingkat updating database kependudukan; Dari indikator kinerja sasaran tersebut dijabarkan dalam 5 program dan beberapa kegiatan yang menunjang keberhasilan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo. Untuk mencapai target prosentase kepemilikan Kartu Keluarga dilaksanakan dengan kegiatan Pelayanan Kartu Keluarga, Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Intensifikasi Pelayanan Dokumen Kependudukan bagi Penduduk Rentan, Pemeliharaan jaringan online dan

15 hardware, Peningkatan SDM Operator, Pembangunan Aplikasi Pelayanan, Pengadaan sarana dan prasarana pelayanan, Penataan dokumen kependudukan, Pengadaan peralatan pendukung administrasi kependudukan, dan Intensifikasi Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Target Prosentase penduduk yang memiliki Akte Kelahiran dicapai dengan kegiatan Pelayanan Pencatatan Sipil, Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Intensifikasi pelayanan dokumen kependudukan bagi penduduk rentan, Intensifikasi pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan Sipil, Peningkatan SDM Operator, Pembangunan aplikasi pelayanan, Pemeliharaan Jaringan online dan hardware, Pengadaan sarana penyimpanan dokumen kependudukan, Penataan dokumen kependudukan, Pengadaan sarana dan prasarana pelayanan,, dan Pengadaan peralatan pendukung administrasi kependudukan. Target prosentase penduduk yang memiliki KTP akan dicapai dengan kegiatan Pelayanan KTP Elektronik (KTP-el), Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Intensifikasi pelayanan dokumen kependudukan bagi penduduk rentan, Intensifikasi pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, Pengadaan sarana dan prasarana pelayanan, Pemeliharaan jaringan online dan hardware, Penataan dokumen kependudukan, Pembangunan aplikasi pelayanan, Peningkatan SDM operator, Pengadaan sarana penyimpan dokumen kependudukan, dan Pengadaan peralatan pendukung administrasi kependudukan. Tingkat keakuratan pencatatan peristiwa kependudukan akan dicapai dengan kegiatan Pelayanan surat pindah datang, Pelayanan Kartu Keluarga, Pengelolaan informasi kependudukan, Intensifikasi pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil, Intensifikasi pelayanan dokumen kependudukan bagi penduduk rentan, dan Pemeliharaan jaringan online dan hardware.

16 Untuk mencapai tingkat updating database kependudukan dilaksanakan dengan kegiatan Pemeliharaan jaringan online dan perangkat keras/hardware, Pengadaan peralatan pendukung SIAK, Peningkatan SDM operator SIAK, dan Pengelolaan Informasi kependudukan. Guna terwujudnya pelaksanaan tugas pokok tersebut, perlu didukung sarana prasarana dan Sumber Daya Manusia ( SDM ) sedangkan dengan adanya struktur organisasi yang baru Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil belum didukung sarana dan prasarana yang memadai yaitu masih terbatasnya ruang penyimpan dokumen, belum adanya sarana prasarana pada ruang pertemuan, lingkungan/halaman kantor kurang representative, belum adanya tempat parkir karyawan, dan sarana prasarana ruang pelayanan kurang memadai. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dalam melaksanakan program dan kegiatan didukung sebanyak 57 orang yang terdiri dari : 1. Jumlah pegawai menurut pangkat /Golongan : a. Pembina Utama Muda ( IV/c) : 1 orang b. Pembina Tk I ( IV/b) : 1 orang c. Pembina ( IV/a ) : 2 orang d. Penata Tk. I (III/d ) : 4 orang e. Penata ( III/c ) : 8 orang f. Penata Muda Tk. I ( III/b ) : 15 orang g. Penata Muda ( III/a ) : 2 orang h. Pengatur Tk I ( II/d ) : 18 orang i. Pengatur ( II/c ) : 4 orang j. Pengatur Muda Tk. I ( II/b ) : 2 orang k. Pengatur Muda ( II/a ) : - orang 2. Jumlah Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menurut jabatan : a. Kepala Dinas Eselon II.a : 1 orang

17 b. Sekretaris Eselon III.a : 1 orang c. Kabid Eselon III.b : 2 orang d. Kasubag/Kasi /Ka. UPT eselon IV.a : 8 orang e. Ka.Subag TU. UPT Kec.Eselon IV.b : 0 orang f. Tenaga Fungsional Arsiparis : 3 orang g. Staf : 42 orang 3. Kondisi Sumber Daya Manusia ( SDM ) menurut pendidikan : a. SD : orang b. SLTP : 1 orang c. SLTA : 18 orang d. Sarjana Muda / D3 : 21 orang e. Sarjana / S-1 : 13 orang f. Pasca Sarjana / S-2 : 4 orang 2.3 ISU- ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO Isu-isu penting yang ada pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo untuk saat ini : 1. Belum optimalnya cakupan penduduk yang memiliki KTP Elektronik (KTP-el). 2. Terlambatnya pengiriman blangko KTP-el dari Kementerian Dalam Negeri. 3. Banyaknya anak yang belum mempunyai Akta Kelahiran 4. Kesadaran masyarakat tentang arti pentingnya kepemilikan identitas kependudukan dan akta-akta capil masih rendah 5. Kualitas SDM pengelola administrasi kependudukan masih rendah 6. Sarana dan prasarana gedung pelayanan dan ruang rapat, tempat parkir pelayanan, perlengkapan dan peralatan kantor, rak penyimpan dokumen kurang memadai. 7. Belum adanya mobil pelayanan untuk jemput bola kepengurusan dokumen kependudukan. ( Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 mengamanatkan

18 bahwa Pemerintah harus berperan aktif/stelsel Aktif dalam penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 8. Belum adanya petugas registrasi di tingkat Desa/Kelurahan. 2.4 REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD Program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2016 semua telah sesuai dengan indikator sasaran yang terdapat pada rancangan awal RKPD. Namun terdapat kegiatan yang belum terpenuhi pagu anggarannya yaitu kegiatan Pengadaan sarana penyimpan dokumen kependudukan, Pengelolaan informasi kependudukan, Pengadaan kendaraan dinas/operasional, Capacity building pegawai di lingkungan Didukcapil, Pengadaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-undangan, dan Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor.

19 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1 TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL 1. Meningkatkan mutu pelayanan administrasi kependudukan dengan standart pelayanan minimal ( SPM ) 2. Meningkatkan tertib administrasi kependudukan 3. Peningkatan kualitas SDM pengelola SIAK dan kelembagaannya 4. Memperkuat jaringan SIAK dengan pembangunan, pengoperasian, dan pemeliharaan secara terpadu 5. Pengintegrasian program Kependudukan Nasional disesuaikan dengan kondisi daerah 3.2 TUJUAN DAN SASARAN Tujuan dan sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo disesuaikan dengan arah dan prioritas pembangunan daerah Tahun 2016 yang merupakan bagian dari tahapan pembangunan jangka menengah ketiga ( ). Arah pembangunan Daerah Kabupaten Purworejo Tahun 2016, berkenaan dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah : Peningkatan Pengelolaan Sistem Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang handal, akuntabel dan mudah diakses dalam mendukung perencanaan Pembangunan : a. Peningkatan koordinasi dan sinkronisasi dalam pengelolaan data antar SKPD. b. Pengembangan sistem pengolahan administrasi kependudukan dan catatan sipil yang lebih handal. c. Penguatan kelembagaan sistem pengelolaan administrasi kependudukan dan catatan sipil

20 Untuk mendukung arah kebijakan pembangunan tersebut, ditetapkan prioritas pembangunan Kabupaten Purworejo tahun 2016 yaitu Tata kelola pemerintahan yang baik dan kondusivitas daerah serta pengelolaan bencana. Dari prioritas pembangunan tersebut maka ditetapkan tujuan dan sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo sebagai berikut : TUJUAN : Tertib administrasi kependudukan SASARAN : Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan 3.3 PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan senantiasa berpedoman pada visi dan misi Bupati Purworejo yang tertuang dalam RPJMD. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo berusaha meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan melalui 5 program dan beberapa kegiatan sebagai berikut : Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ,- 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat ,- 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik ,- 3. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor ,- 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor ,- 5. Penyediaan Alat Tulis Kantor ,- 6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan ,- 7. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor ,- 8. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan ,-

21 9. Penyediaan Makanan dan Minuman ,- 10. Rapat-rapat koordinasi & Konsultasi ke Luar Daerah ,- 11. Rapat-rapat koordinasi & Konsultasi ke Dalam Daerah ,- 12. Penyediaan Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih , Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Ktr. 3. Pemeliharaan Rutin /Berkala Kendaraan Dinas/Operasional 4. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1. Capacity Building Pegawai di Lingkungan Didukcapil Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1. Penyusunan Pelaporan Keuangan 2. Penyusunan Perencanaan dan Evaluasi Pelaporan Rp , , , , , , , Program Pelayanan Administrasi Kependudukan ,- Kegiatan :

22 1. Pemeliharaan Jaringan on line dan hardware ,- 2. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil ,- 3. Pengadaan Peralatan Pendukung Administrasi Kependudukan ,- 4. Pelayanan Pencatatan Sipil ,- 5. Pelayanan KK ,- 6. Pelayanan KTP Elektronik ,- 7. Pelayanan Surat Pindah Datang ,- 8. Penataan Dokumen Kependudukan ,- 9. Pembangunan Aplikasi Pelayanan ,- 10. Intensifikasi Pelayanan Dokumen Kependudukan Penduduk Rentan ,- 11. Peningkatan SDM Operator SIAK ,- 12. Pengelolaan Informasi Kependudukan ,- 13. Intensifikasi Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil ,- 14. Pengadaan sarana dan prasarana pelayanan ,- Anggaran kegiatan diatas telah sesuai / tidak melebihi pagu yang ditentukan oleh daerah yaitu sebesar ,-. dengan pembulatan ke bawah sehingga menjadi ,-. Disamping itu untuk memelihara dokumen/arsip kependudukan dan pencatatan sipil yang merupakan arsip vital ( arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip / dokumen, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang ), diusulkan pula kegiatan Pengadaan Sarana Penyimpanan Dokumen Kependudukan sebesar ,- Untuk menunjang koordinasi lintas sektoral dalam rangka peningkatan pelayanan diusulkan pula kegiatan Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional

23 berupa 1 unit kendaraan roda empat dan 12 Unit kendaraan roda dua dengan anggaran sebesar ,-. Untuk meningkatkan pengetahuan dan sebagai penyegaran bagi pegawai agar dapat selalu meningkatkan pelayanan kepada masyarakat diusulkan kegiatan Capacity Building Pegawai di Lingkungan Didukcapil sebesar ,- dan mengusulkan tambahan anggaran kegiatan Pengadaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan sebesar ,- dengan output pengadaan buku perpustakaan. Dalam rangka mendukung validitas data penduduk diusulkan tambahan anggaran untuk kegiatan Pengelolaan Informasi Kependudukan sebesar ,- dengan tambahan output kegiatan untuk honor dan rakor petugas registrat serta rakor dengan dinas/instansi terkait. Walaupun telah terbentuk pelayanan PATEN di 16 Kecamatan se- Kabupaten Purworejo namun gedung eks UPT PAK masih menjadi aset Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sehingga membutuhkan pemeliharaan, dimohonkan tambahan pada kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor sebesar ,-. Adapun program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo Tahun 2016 secara rinci dapat dilihat pada lampiran I.

24 BAB IV PENUTUP Dengan telah tersusunnya Rancangan Renja Tahun 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo maka dengan ini kita ketahui bersama bahwa Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan dokumen yang sangat penting karena digunakan dalam kepengurusan dokumen lain ( Paspor, Sertifikat Tanah, dll). Data kependudukan Kementerian Dalam Negeri yang bersumber dari data kependudukan Kabupaten/Kota merupakan satu-satunya data kependudukan yang digunakan untuk semua keperluan ( alokasi anggaran termasuk penghitungan DAU, pelayanan publik, perencanaan pembangunan, pembangunan demokrasi, penegakan hukum, dan pencegahan kriminal, untuk itu sangat perlu adanya penyajian data online agar data kependudukan selalu up to date, sehingga setiap elemen yang membutuhkan data kependudukan dapat secepatnya mendapat data yang valid. Anggaran yang dialokasikan oleh Pemerintah Daerah sangat tidak cukup untuk membiayai kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatata Sipil, oleh karena itu sangat perlu adanya dana tambahan baik itu dari sumber APBD Provinsi, DAK, maupun APBN. Purworejo, Juni 2015 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo SUKMO WIDI HARWANTO, SH.MM Pembina Utama Muda NIP

25