C O P Y BUKU PANDUAN AKADEMIK. Tahun Akademi 2008/2009 UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Transkripsi

1

2 Versi/Revisi/Ket : 1/7/1 Tgl. Berlaku : September 2008 Kode Dokumen : BPA - UII UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA BUKU PANDUAN AKADEMIK Tahun Akademi 2008/2009

3 DAFTAR ISI BAB I. PENDAHULUAN 1 BAB II. PROSES ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM STRATA SATU (S-1) 3 A. Ketentuan Umum 3 B. Regristrasi Mahasiswa 4 C. Pengunduran Diri 4 D. Pengurusan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 4 E. Cuti Akademik 5 F. Prosedur Cuti Akademik 5 G. Non Aktif 6 H. Aktif Kembali 6 I. Drop Out Mahasiswa 7 J. Lama Masa Studi Mahasiswa 10 K. Passing Out 10 L. Orentasi Nilai Dasar Islam (ONDI) 11 M. Ujian Baca Tulis Al-Qur an dan Praktek Ibadah 11 N. Latihan Kepemimpinan Dalam Islam Tingkat Dasar (LKID) 11 O. Kuliah Kerja Nyata (KKN) 12 BAB III.PROSES AKADEMIK PROGRAM S-1 15 A Ketentuan Umum 15 B. Rencana Akademik Semester (RAS) 16 C. Perkuliahan 18 D.Ujian 19 E. Habis Teori 20 F. Tugas Akhir atau Skripsi 22 G.Online Tugas Akhir 23 H. Ujian Pendadaran atau Ujian Skripsi 23 I. Evaluasi Studi 24 J. Lulusan 24 K. Wisuda 26 L. Ijazah 26

4 BAB IV. PROGRAM DUAL DEGREE, PROGRAM INTERNASIONAL DAN ALIH ALUR 29 A. Program Dual Degree 29 B. Program Internasional Strata Satu (S-1) C. Program Alih Jalur 31 BAB 1 PENDAHULUAN BAB V. PROGRAM DIPLOMA III (D3) 33 A. Program Diploma III (D-3) Ekonomi 33 B. Program Diploma III (D-3) Kimia Analis 33 C. Program Diploma III (D-3) Bahasa Inggris 34 BAB VI PROGRAM PASCASARJANA 35 A. Program Magister atau Strata Dua (S2) 35 1.Program Strata Dua (S-2) Magister Ilmu Hukum 35 2.Program Strata Dua (S-2) Magister Manajemen 36 3.Program Strata Dua (S-2) Magister Studi Islam 36 4.Program Strata Dua (S-2) Magister Teknik Sipil 37 5.Program Strata Dua (S-2) Magister Profesi Psikologi 37 6.Program Strata Dua (S-2) Magister Teknik Industri 38 B.Program StrataTiga (S3) 38 1.Program Strata Tiga (S-3) Ilmu Hukum 38 2.Program Strata Tiga (S-3) Ilmu Ekonomi 40 BAB VII INFORMASI UMUM 43 A. Perpustakaan 43 B. Beasiswa 43 C. Klaim Asuransi 43 D. Layanan UNISYS 44 Universitas Islam Indonesia Yogyakarta dalam menyelenggarakan pendidikan menggunakan Sistem Kredit Semester (SKS). Dalam sistem ini, beban studi mahasiswa, beban kerja dosen, dan beban penyelenggaraan program dinyatakan dalam Satuan Kredit Semester (sks). Satu satuan kredit semester (sks) adalah satuan waktu kegiatan belajar dalam satu semester melalui kegiatan terjadual per-minggu sebanyak 1 kali 50 menit kegiatan kuliah/ tatap muka, 1 kali 50 menit kegiatan belajar mandiri, dan 1 kali 50 menit latihan/tugas/pekerjaan rumah atau 2 kali 50 menit praktikum atau 4 kali 50 menit kerja lapangan. Setiap mata kuliah dihargai dengan sejumlah sks, sesuai dengan banyaknya jam kegiatan yang digunakan per minggu. Kegiatan pendidikan terdiri dari kegiatan wajib dan kegiatan pilihan. Kegiatan pendidikan wajib harus diikuti oleh semua mahasiswa, sedang kegiatan pendidikan pilihan disediakan untuk memenuhi beban sks total yang harus dipenuhi, dan merupakan saluran minat, bakat, dan kemampuan masing-masing mahasiswa. Dalam Sistem Kredit tidak dikenal adanya kenaikan tingkat pada setiap tahun akademik. Jumlah sks dan komposisi pengambilan mata kuliah setiap semester, serta waktu penyelesaian studi tidak harus sama antara mahasiswa satu dengan lainnya. Jumlah sks yang dapat diambil pada suatu semester ditentukan oleh kemampuan individual mahasiswa yang ditunjukkan oleh indeks prestasi semester sebelumnya, kecuali untuk mahasiswa semester pertama berupa paket. Dengan demikian, sistem ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang cakap dan giat belajar untuk dapat menyelesaikan studi dalam waktu sesingkatsingkatnya. 1

5 BAB II PROSES ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM STRATA SATU (S-1) A. KETENTUAN UMUM Pengertian dan difinisi istilah yang digunakan dalam Buku Panduan ini dijelaskan pada bagian umum ini : 1. Mahasiswa program Strata Satu (S-1) Universitas Islam Indonesia (UII) adalah peserta didik yang terdaftar secara resmi di Universitas Islam Indonesia. Selanjutnya disebut mahasiswa. 2. Mahasiswa aktif adalah mahasiswa yang terdaftar pada semester tertentu. 3. Mahasiswa non aktif adalah mahasiswa yang tidak terdaftar pada semester tertentu tanpa ijin Rektor. 4. Mahasiswa cuti akademik adalah mahasiswa yang tidak terdaftar pada semester tertentu atas ijin Rektor. 5. Mahasiswa Drop Out adalah mahasiswa yang tidak dapat melanjutkan studi karena tidak memenuhi persyaratan jumlah minimal satuan kredit semester dan indek prestasi kumulatif pada 4 (empat) semester pertama dan/ atau melampaui batas masa studi yang ditentukan. 6. Mahasiswa Passing Out adalah mahasiswa yang tidak dapat melanjutkan studi karena non aktif selama 4 (empat) semester berturut-turut, atau mahasiswa baru yang telah herregistrasi dan membayar angsuran I (pertama), selanjutnya tidak aktif selama 2 (dua) semester pada tahun pertama. 7. Masa studi adalah waktu maksimal yang ditempuh untuk menyelesaikan studi. 8. Sistem Kredit Semester yang disingkat SKS adalah suatu sistem penyelenggaraan pendidikan yang meletakkan beban studi mahasiswa dan beban kerja tenaga pengajar serta beban penyelenggaraan program pendidikan dinyatakan dalam satuan kredit semester (sks) atas dasar satuan waktu semester yang setara dengan minggu kerja. 9. Satuan kredit semester yang disingkat sks adalah takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh melalui 1 (satu) jam kegiatan terjadual yang diiringi oleh 2 (dua) sampai 4 (empat) jam per minggu oleh tugas lain yang terstruktur ataupun 2 3

6 yang mandiri selama 1 (satu) semester. 10. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah sebagai tanda bukti status terdaftar sebagai mahasiswa. B. REGRISTRASI MAHASISWA Setiap awal semester, mahasiswa yang akan aktif mengikuti kegiatan akademik dan kegiatan lain wajib mendaftarkan diri/registrasi, dengan prosedur sebagai berikut: 1.Mahasiswa aktif, membayar SPP angsuran I untuk registrasi semester ganjil dan SPP angsuran III untuk registrasi semester genap. 2.Mahasiswa yang aktif kembali dari cuti akademik: a. Mengurus Surat Izin Aktif Kembali dari Fakultas b. Membayar SPP angsuran I untuk registrasi semester ganjil, dan SPP angsuran III untuk registrasi semester genap. 3.Meng-update data diri mahasiswa melalui komputer anjungan. Penting Untuk memudahkan komunikasi saudara dengan UII dimohon mengisi data alamat terbaru lengkap. C. PENGUNDURAN DIRI MAHASISWA a. Mengisi formulir permohonan pengunduran diri yang telah disediakan di Fakultas. b. Menyebutkan alasan pengunduran diri. c. Formulir pengajuan pengunduran diri harus ditandatangani oleh pimpinan Fakultas. d. Formulir pengajuan pengunduran diri yang telah ditandatangani oleh Dekan di ajukan ke Rektor melalui Direktorat Akademik (DA) dengan dilampiri: Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) asli dan kwitansi pembayaran terakhir. D. PENGURUSAN KARTU MAHASISWA 1. Pengganti KTM yang Hilang. a. Mengajukan permintaan pembuatan KTM dengan mengisi formulir yang disediakan dengan dilampiri: - Surat keterangan hilang dari Kepolisian. - Bukti pembayaran pembuatan KTM. b. Pengambilan KTM di loket layanan Direktorat Akademik (DA) 1 (satu) hari setelah pengajuan penggantian KTM. 2. Pengganti KTM yang Rusak. a. Mengajukan permintaan pembuatan KTM dengan mengisi formulir yang disediakan Direktorat Akademik (DA) dengan dilampiri KTM yang rusak dan Bukti pembayaran pembuatan KTM. b. Pengambilan KTM di loket layanan Direktorat Akademik (DA) 1 (satu) hari setelah pemotretan. Penting Kartu Tanda Mahasiswa wajib (KTM) dimiliki oleh seluruh mahasiswa Universitas Islam Indonesia yang telah registrasi, karena KTM berfungsi sebagai tanda bukti mahasiswa UII, untuk peminjaman buku perpustakaan dan penggunaan fasilitas E. CUTI AKADEMIK Mahasiswa cuti akademik adalah mahasiswa yang tidak terdaftar pada semester tertentu atas ijin Rektor dengan ketentuan a. Mahasiswa yang akan cuti akademik hanya diperbolehkan bagi mahasiswa yang telah aktif menempuh 2 (dua) semester pada tahun pertama. b. Cuti akademik diberikan per semester dan lamanya maksimum 4 (empat) semester baik berturut-turut maupun tidak berturutturut. c. Mahasiswa yang mengambil cuti akademik dibebaskan dari uang SPP dan apabila mahasiswa bersangkutan aktif kembali wajib membayar uang administrasi dan dapat mengambil sks sesuai dengan IPS terakhir. d. Prosedur Cuti akademik dan prosedur aktif kembali ditetapkan dengan peraturan Rektor. e. Mahasiswa yang cuti tanpa ijin dikenakan uang SPP tetap selama non aktif yang harus dibayar pada saat akan aktif kembali dan hanya dapat mengambil 12 (dua belas) sks. F. PROSEDUR CUTI AKADEMIK a. Mahasiswa yang akan cuti akademik harus mengajukan izin cuti akademik dan mengisi formulir yang telah disediakan oleh Fakultas dengan melampirkan: - Surat permohonan izin cuti akademik yang telah ditandatangani oleh Dekan. - Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa. - Surat Keterangan Bebas Perpustakaan (Pusat dan Fakultas). 4 5

7 - Fotokopi kuitansi pembayaran angsuran uang kuliah terakhir pada tahun akademi yang bersangkutan. - Kuitansi pembayaran uang administrasi cuti akademik dari Bank (asli). - KHS kumulatif (academic record) yang telah ditandatangani DPA dan ketua Jurusan/program studi masing masing. b. Mahasiswa dapat mengambil Surat Ijin Cuti Akademik yang telah ditandatangani oleh Wakil Rektor I paling lambat 2 hari setelah permohonan cuti diajukan. c. Perpanjangan cuti akademik harus menyertakan kembali surat permohonan cuti dari Fakultas. d. Jadwal pengajuan cuti akademik dapat dilihat pada kalender akademik. G. NON AKTIF Mahasiswa non aktif tidak berhak: 1) mengikuti proses belajar mengajar; 2) mengikuti kegiatan kemahasiswaan; 3) mendapat pelayanan akademik. H. AKTIF KEMBALI Prosedur permohonan aktif kembali adalah sebagai berikut: a. Permohonan izin aktif kembali diajukan sesuai jadual heregistrasi yang tercantum dalam kalender akademik. b. Mahasiswa yang akan aktif kembali dari cuti akademik harus mengajukan surat permohonan aktif kembali melalui Direktorat Akademik (DA) dengan mengisi formulir yang disediakan di Direktorat Akademik (DA) dan dilampiri Surat Izin Cuti Akademik yang asli yang ditandatangani oleh Wakil Rektor I. c. Surat izin Aktif Kembali dapat diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan 3 (tiga) hari setelah permohonan aktif kembali diajukan. Penting 1. Mahasiswa yang tidak heregistrasi dan tidak mengajukan cuti kuliah, dianggap cuti tanpa ijin (non aktif) dan diperhitungkan sebagai masa studi. 2. Mahasiswa yang tidak heregistrasi dan tidak mengajukan cuti akademik pada semester sebelumnya dan akan mengajukan cuti akademik harus melunasi terlebih dahulu seluruh tunggakan SPP. 3. Mahasiswa yang telah mengisi RAS kemudian mengajukan cuti akademik setelah kuliah dimulai diberi waktu maximum 2 minggu setelah kuliah berjalan. Setelah batas waktu tersebut pengajuan cuti tidak dilayani dan biaya SPP Angsuran I atau III tidak dapat diambil kembali. 4. Mahasiswa yang terlambat mengajukan cuti akademik dianggap mengambil cuti kuliah tanpa izin dan tetap berkewajiban membayar SPP sesuai ketentuan mahasiswa aktif. I. DROP OUT MAHASISWA Pada setiap akhir semester dilakukan evaluasi terhadap semua kegiatan akademik mahasiswa untuk menilai kelayakan mahasiswa untuk dapat melanjutkan studi atau menyelesaikan studi pada Program Studi yang bersangkutan. Mahasiswa yang dinilai tidak layak melanjutkan studi berdasarkan data akademik dinyatakan Putus Kuliah/Drop Out (DO). Tahapan Evaluasi Drop Out adalah sebagai berikut: 1. Evaluasi studi dilakukan dalam 3 (tiga) tahap yaitu: a. Evaluasi studi akhir semester b. Evaluasi studi empat semester pertama c. Evaluasi batas akhir waktu studi 2. Evaluasi studi akhir semester adalah evaluasi untuk mengetahui perkembangan prestasi akademik mahasiswa pada setiap semester. 3. Evaluasi studi 4 (empat) semester pertama adalah evaluasi prestasi akademik mahasiswa selama 4 (empat) semester pertama sebagai dasar untuk menentukan boleh tidaknya mahasiswa melanjutkan studi. 4. Evaluasi batas akhir waktu studi adalah evaluasi prestasi akademik pada batas maximum masa studi 7 tahun (14 semester). 5. Mahasiswa pada semua program Strata-Satu (S-1) angkatan 2003/2004 dan sesudahnya yang dalam 4 (empat) semester pertama dinyatakan drop out apabila tidak memenuhi jumlah maksimal sks terbaik dengan minimal Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sebagai mana ditentukan dalam tabel berikut ini : 6 7

8 Program Studi Ilmu Hukum Manajemen Akuntansi Ilmu Ekonomi Teknik Sipil Arsitektur Teknik Lingkungan Teknik Industri Teknik Kimia Teknik Informatika Teknik Elektro Teknik Mesin Hukum Islam Pendidikan Agama Islam Ekonomi Islam Statistika Ilmu Kimia Farmasi Psikologi Ilmu Komunikasi Pendidikan Dokter Jumlah Minimal sks sks (11 blok) Minimal IPK Prosedur Drop Out 1. Pada setiap akhir semester Program Studi harus mengidentifikasi mahasiswa yang terkena drop out. 2. Mahasiswa yang teridentifikasi terkena drop out tersebut di atas diberikan peringatan (warning) pertama dan kedua oleh Program Studi dan disampaikankan kepada mahasiswa serta orang tua. 3. Mahasiwa yang telah menempuh 3 (tiga) semester pertama tetap teridentifikasi drop out, oleh Program Studi diberikan surat peringatan terancam drop out 4 (empat) semester. 4. Mahasiswa yang dalam 4 (empat) semester pertama tidak dapat mengumpulkan jumlah minimal IPK dan jumlah minimal sks yang ditempuh sesuai Tahapan Evaluasi Drop Out pada point 3, maka atas persetujuan Senat Fakultas diusulkan ke Rektor untuk dinyatakan sebagai mahasiswa drop out. 5. Rektor menerbitkan Surat Keputusan bagi mahasiswa yang terkena drop out. Penting 1. Bagi mahasiswa non aktif dengan izin Rektor atau tanpa izin dinyatakan DO apabila melebihi 2 (dua) tahun akademi. 2. Cara menghitung tenggang waktu non aktif adalah keseluruhan masa non aktif yang diambil baik secara terpisah-pisah maupun secara berturut-turut. 3. Perhitungan masa studi ditentukan sebagai berikut: - Nonaktif dengan izin Rektor tidak diperhitungkan sebagai mahasiswa aktif; - Nonaktif tanpa izin Rektor diperhitungkan sebagai mahasiswa aktif. Penjelasan Umum Drop Out karena melewati masa maksimal studi berlaku ketentuan sebagai berikut : 1. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 1998/1999 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2005/2006, sedangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 1998/1999 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2006/2007 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor. 2. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 1999/2000 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2006/2007, sedangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 1999/2000 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2007/2008 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor. 3. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 2000/2001 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2007/2008, sedangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 2000/2001 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2008/2009 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor. 4. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 2001/2002 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2008/2009, sedangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 2001/2002 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2009/2010 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor. 5. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 2002/2003 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2009/2010, sedangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 2002/2003 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2010/2011 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor. 8 9

9 6. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial angkatan 2003/2004 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2010/2011, sedangkan bagi mahasiswa Ilmu Eksakta angkatan 2003/2004 diberi waktu sampai dengan tahun akademi 2011/2012 dengan memperhitungkan non aktif baik izin maupun tanpa izin Rektor. 7. Bagi mahasiswa Ilmu Sosial dan Ilmu Eksakta angkatan 2004/2005, dan selanjutnya masa maksimum studi selama 14 (empat belas) semester, tidak termasuk non aktif dengan ijin Wakil Rektor I (cuti akademik). J. LAMA MASA STUDI MAHASISWA 1. Masa Studi mahasiswa Program Strata Satu (S1) adalah 14 (empat belas) semester baik Ilmu Sosial maupun Ilmu Eksata 2. Masa Studi mahasiswa Program Strata Satu (S1) sebagaimana tersebut di atas tidak termasuk non aktif dengan ijin Wakil Rektor I (Cuti Akademik). 3. Pada akhir Semester 11 (sebelas) dan akhir semester 12 (dua belas) program studi harus mengidentifikasi mahasiswa yang akan terkena drop out. 4. Mahasiswa yang teridentifikasi drop out tsb diatas oleh program studi diberikan peringatan I (pertama) dan ke 2 (dua) dan disampaikan kepada mahasiswa serta orang tua. 5. Mahasiswa yang telah menempuh 13 (tiga belas) semester, tetap teridentifikasi drop out masa studi oleh program studi diberikan peringatan terakhir. 6. Mahasiswa yang telah menempuh 14 (empat belas) semester, tidak berhasil menyelesaikan studinya oleh Dekan atas persetujuan rapat Senat Fakultas diusulkan kepada Rektor untuk dinyatakan sebagai mahasiswa drop out masa studi. 7. Rektor menerbitkan Surat Keputusan bagi mahasiswa yang terkena drop out masa studi. K. PASSING OUT MAHASISWA Prosedur Passing Out 1. Passing Out dilaksanakan atas dasar Senat Fakultas kepada Rektor. 2. Rektor menerbitkan Surat Keputusan bagi mahasiswa yang terkena passing out. L. ORENTASI NILAI DASAR ISLAM Orientasi Nilai Dasar Islam (ONDI) adalah kegiatan prakuliah yang wajib diikuti oleh mahasiswa baru. Dalam ONDI mahasiswa baru akan diperkenalkan pada nilai-nilai dasar Islam sekaligus dibimbing dan diajak melakukan latihan dan penghayatan bagi tuntunan ritual praktis. Materi ONDI meliputi Tauhid, Ibadah dan Ahlaqul Karimah. Pemberian materi bersifat kognitif, dinamika kelompok dan praktek, sehingga diharapkan dapat mendorong upaya membangun kesadaran, kegairahan dan kebanggaan dalam mempelajari serta melaksanakan ajaran Islam dan menjadikan Islam sebagai hikmah. Ketentuan ONDI dapat langsung diperoleh di Sekretariat Direktorat Pembinaan Pengembangan Agama Islam (DPPAI). M. UJIAN BACA TULIS AL QUR AN DAN PRAKTEK IBADAH (BTAQ) Ujian Baca Tulis Al-Qur an dan Praktek Ibadah dimaksudkan untuk mengukur pengetahuan dasar dan pemahaman mahasiswa tentang Agama Islam. Ujian ini wajib diikuti oleh mahasiswa yang tidak lulus placement test agama pada saat ONDI. Baca Tulis Al-Qur an dan Praktek Ibadah merupakan syarat untuk mengikuti Kuliah Kerja Nyata (KKN) dan Ujian Pendadaran. Syarat mengikuti ujian baca tulis Al Qur an dan Praktek Ibadah, dapat langsung diperoleh di Sekretariat Direktorat Pembinaan Pengembangan Agama Islam (DPPAI). N. LATIHAN KEPEMIMPINAN DALAM ISLAM TINGKAT DASAR (LKID) Latihan Kepemimpinan Islam tingkat Dasar (LKID) adalah kegiatan intrakurikuler yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa yang bertujuan untuk menanamkan nilai-nilai kepemimpinan Islam bagi mahasiswa. Ketentuan LKID : 1. Peserta LKID adalah mahasiswa yang telah dinyatakan lulus ONDI. 2. Waktu dan syarat administrasi peserta sesuai ketentuan yang telah ditetapkan UII dan diumumkan terbuka di Universitas dan Fakultas. 3. Pendaftaran dilakukan di Fakultas masing-masing. 4. LKID merupakan syarat untuk pengambilan mata kuliah Studi Kepemimpinan dalam Islam

10 O. KULIAH KERJA NYATA (KKN) 1. Prinsip Dasar Prinsip dasar pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata Universitas Islam Indonesia (KKN UII) adalah mahasiswa secara berkelompok dan interdisipliner melakukan pengabdian masyarakat di suatu komunitas atau kelompok masyarakat sasaran dalam kurun waktu tertentu. Unsur kegiatan pengabdian masyarakat meliputi pendidikan, penelitian, pengabdian dan Dakwah Islamiyah dengan bimbingan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL). 2. Konsep KKN UII Konsep KKN UII menggunakan prinsip pendampingan, pemberdayaan masyarakat, dimana mahasiswa bertindak sebagai fasilitator. Pendampingan adalah suatu kegiatan konsultasi untuk memfasilitasi dan memotivasi dengan tujuan menyelesaikan suatu permasalahan yang dihadapi oleh kelompok masyarakat. Pemberdayaan adalah suatu upaya memulihkan atau meningkatkan keberdayaan suatu komunitas untuk mampu berbuat sesuai dengan harkat dan martabat mereka dalam melaksanakan hak-hak dan tanggung jawab mereka sebagai manusia dan warga negara. Fasilitator yaitu seseorang yang mempunyai kemampuan dan bertugas untuk memfasilitasi dan memotivasi pelaksanaan pemberdayaan pada masyarakat sasaran. Saat ini Universitas Islam Indonesia mengembangkan pula sistem KKN Tematik. Keterangan lebih lanjut dapat hubungi Pusat KKN DPPM-UII. 3. Kriteria Kelompok Mahasiswa Kelompok Mahasiswa, Diwajibkan Terdiri dari 3 atau 5 atau 7 mahasiswa yang berasal dari disiplin ilmu / prodi yang berbeda 4. Kriteria Masyarakat Sasaran Masyarakat Sasaran adalah terdiri dari orang-orang yang bertempat tinggal dalam lokasi yang sama dan bersedia atau berinisiatif untuk mengorganisir diri dan dapat diajak oleh mahasiswa [dan lembaga mitra] untuk melakukan proses perencanaan, pelaksanaan serta evaluasi kerja secara bersama-sama. Penting untuk diperhatikan dalam kejelasan tentang kriteria kelompok masyarakat sasaran adalah Dewasa [berusia 17 tahun keatas] dan Sehat Akal. 5. Kriteria Lembaga Mitra Lembaga Mitra adalah lembaga / institusi yang bersedia menjadi mitra mahasiswa dalam melakukan kegiatan pendampingan terhadap masyarakat sasaran yang dipilih. Lembaga mitra tidak boleh menjadi bagian dari masyarakat sasaran. Adapun kriteria lembaga mitra adalah sebagai berikut : a. Berbadan Hukum b. Bukan Partai Politik c. Bukan lembaga / organisasi kemahasiswaan atau organisasi pelajar lainnya d. Memiliki program kegiatan kepada masyarakat e. Bukan organisasi yang terlarang f. Harus satu wilayah kabupaten/kota dengan masyarakat sasaran dimana lokasi KKN berada 6. Persyaratan Akademik Dan Administrasi Persyaratan KKN dapat menghubungi Pusat KKN DPPM-UII 12 13

11 BAB III PROSES AKADEMIK PROGRAM S-1 A. KETENTUAN UMUM 1. Sistem penyelenggaraan proses belajar mengajar pada program strata satu (S1) menggunakan Sistem Kredit Semester (SKS). 2. Dalam Sistem Kredit Semester mahasiswa diberikan kebebasan untuk menyusun rencana studi dengan memperhatikan matakuliah yang ditawarkan, matakuliah prasyarat dan indeks prestasi. 3. Penyelenggaraan pendidikan dengan Sistem Kredit Semester bertujuan : a. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang cakap dan giat belajar agar dapat menyelesaikan studi dalam waktu yang sesingkat-singkatnya. b. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar dapat mengambil mata kuliah yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan. Mata Kuliah secara umum dikelompokkan dalam 5 kelompok utama, yaitu: MPK : Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian MKK : Mata Kuliah Keilmuan dan Ketrampilan MKB : Mata Kuliah Keahlian Berkarya MPB : Mata Kuliah Perilaku Berkarya MBB : Mata Kuliah Berkehidupan Bersama Jumlah sks masing-masing Jurusan/Program Studi (Prodi) sebagai berikut: EKONOMI HUKUM Fakultas Jurusan / Prodi MANAJEMEN AKUNTANSI ILMU EKONOMI ILMU HUKUM Jml sks 14 15

12 Fakultas / Program TEKNIK SIPIL & PERENC. TEKNOLOGI INDUSTRI ILMU AGAMA ISLAM PSB MIPA KEDOKTERAN TEKNIK SIPIL ARSITEKTUR TEKNIK LINGKUNGAN TEKNIK KIMIA KONSENTRASI TEKNIK KIMIA KONSENTRASI TEKNIK TEKSTIL TEKNIK INDUSTRI TEKNIK INFORMATIKA TEKNIK ELEKTRO TEKNIK MESIN HUKUM ISLAM PENDIDIKAN AGAMA ISLAM EKONOMI ISLAM PSIKOLOGI ILMU KOMUNIKASI STATISTIK ILMU KIMIA FARMASI Jurusan / Prodi PENDIDIKAN DOKTER Jml sks B. RENCANA AKADEMIK SEMESTER (RAS) Setiap awal semester, mahasiswa yang telah melakukan registrasi wajib mengajukan rencana kegiatan akademik, termasuk mahasiswa yang hanya/sedang mengerjakan Skripsi/Tugas Akhir. Pengajuan rencana kegiatan akademik dilakukan mahasiswa secara langsung dengan memasukkan mata kuliah yang akan diambil ke dalam Rencana Akademik Semester (RAS) melalui komputer (key-in). Jumlah sks yang dapat diambil berkisar sks, tergantung prestasi akademik mahasiswa dan ketentuan lain berkaitan dengan mata kuliah tertentu. Adapun masa pengisian RAS ditetapkan oleh Universitas/Fakultas dan tercantum dalam Kalender Akademik Bagi mahasiswa yang memerlukan konsultasi mata kuliah yang akan diambil atau masalah-masalah lain yang berkaitan dengan akademik, Fakultas/Jurusan/Program Studi menyediakan Dosen Pembimbing Akademik (DPA). Tujuan penyediaan DPA adalah untuk membantu/mengarahkan mahasiswa dalam memilih mata kuliah, pemilihan konsentrasi studi, serta masalah akademik lainnya Ketentuan dan tata cara pengisian RAS sebagai berikut: 1. Mahasiswa Baru (Semester Pertama) a. Telah melakukan registrasi. b. Pengisian RAS dilakukan operator masing-masing Jurusan/Prodi. 2. Mahasiswa Lama a. Telah melakukan registrasi. b. Memenuhi semua persyaratan untuk dapat mengisi RAS. c. Jika diperlukan melakukan bimbingan ke DPA. d. Memenuhi jadual pengisian RAS yang telah ditetapkan. e. Mengisikan secara langsung ke komputer mata kuliah yang diambil sesuai jatah sks, dan meminta print out isian RAS kepada operator Fakultas/Jurusan/Prodi setelah selesai mengisi RAS. f. Perubahan isian RAS, baik perubahan mata kuliah maupun kelas, hanya dapat dilakukan pada masa revisi RAS yang ditetapkan. g. Pengisian RAS dapat dilakukan melalui website UII (http// 3. Jumlah sks/mata kuliah yang dapat diambil a. Bagi Mahasiswa Baru (semester pertama), jumlah sks yang dapat diambil ditentukan sesuai paket mata kuliah semester 1 masingmasing Jurusan/prodi, antara sks. b. Bagi Mahasiswa Lama (aktif), jumlah sks yang dapat diambil didasarkan pada matrik gabungan IP semester sebelumnya. c. Bagi Mahasiswa yang aktif kembali: bagi mahasiswa yang mempunyai izin cuti kuliah, jatah sks didasarkan pada jatah semester terakhir sebelum cuti. bagi mahasiswa yang tidak mempunyai izin cuti kuliah, jatah sks maximum 12 sks. 4. Bagi yang Mengambil KKN a. Mahasiswa yang mengambil KKN Reguler 1, tidak boleh mengambil mata kuliah pada semester reguler. b. Mahasiswa yang mengambil KKN Reguler 2, hanya diperbolehkan mengambil maksimum 3 mata kuliah dan tidak boleh mengambil mata kuliah studio/ Praktikum/Kerja Praktek c. Mahasiswa yang mengambil KKN Ekstensi, KKN Mandiri, KKN Kemitraan, KKN Paper atau KKN Pemagangan diperbolehkan mengambil mata kuliah sesuai dengan jatah sks termasuk sks KKN

13 d. Mahasiswa yang mengambil KKN Reguler 1 atau KKN Reguler 2 pada Semester Genap dan pelaksanaan KKN tersebut bersamaan dengan pelaksanaan Semester Pendek, tidak diperkenankan menempuh Semester Pendek. e. Mahasiswa yang mengambil KKN (Ekstensi, Mandiri, Kemitraan, Paper dan Pemagangan) dan mengambil mata kuliah pada semester reguler tidak diperbolehkan izin/ tidak aktif karena alasan mengikuti KKN. 5. Bagi yang Mengambil Skripsi/Tugas Akhir Ketentuan dan Prosedur dapat dilihat pada Buku Panduan Akademik Fakultas masing-masing. 6. Bagi yang Mengambil Skripsi/Tugas Akhir dan KKN a. Mahasiswa yang mengambil Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah pengganti Skripsi bersamaan dengan KKN Reguler 1, tidak diperkenankan mengambil mata kuliah. b. Mahasiswa yang mengambil Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah Pengganti Skripsi bersamaan dengan KKN Reguler 2 atau KKN Ekstensi atau KKN Mandiri atau KKN Kemitraan, KKN Paper atau KKN Pemagangan, hanya diperkenankan mengambil maksimum 2 mata kuliah di luar Skripsi/Tugas Akhir dan KKN tersebut. c. Mahasiswa yang telah dinyatakan habis teori hanya diperbolehkan mengambil mata kuliah KKN, Kerja Praktek dan Skripsi/Tugas Akhir. C. PERKULIAHAN 1. Kuliah setiap semester diselenggarakan 14 sampai dengan 18 minggu, termasuk di dalamnya kegiatan ujian dan evaluasi. 2. Lamanya penyelenggaraan kuliah 50 menit per satu sks per minggu. 3. Setiap Program Studi dapat menyelenggarakan pratikum atau kegiatan lain sesuai dengan kebutuhan Program Studi. 4. Setiap mahasiswa wajib mengikuti kegiatan kuliah dan kegiatan terjadual minimal 75 % serta pratikum 100 % dari kegiatan yang dilaksanakan. Penting 1. Mahasiswa yang tidak melakukan pengisian RAS pada masa pengisian RAS dapat melakukan pengisian RAS pada masa revisi RAS dengan denda 3 sks. 2. Mahasiswa yang tidak mengisi RAS walaupun telah melakukan registrasi/pembayaran angsuran SPP disarankan untuk mengajukan cuti akademik dan uang pembayaran SPP angsuran I atau III dikembalikan. D. UJIAN 1. Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) Ujian adalah bagian dari sistem pendidikan dan merupakan sarana untuk mengevaluasi kemajuan dan kemampuan mahasiswa menyerap ilmu pengetahuan yang dinyatakan dengan Indeks Prestasi (IP). Pengukuran IP dilakukan pada tiap akhir semester yang disebut IP Semester, sedangkan IP Kumulatif adalah IP mahasiswa pada kurun waktu tertentu, mulai dari mahasiswa terdaftar untuk pertama kali di UII sampai dengan semester terakhir yang ditempuh. IP Semester = IP Kumulatif = [sks mata kuliah)x(bobot)] semester-ybs (sks mata kuliah) semester-ybs [sks mata kuliah)x(bobot)] telah diambil (sks mata kuliah) telah diambil Ujian (selain ujian Skripsi/Tugas Akhir, Pendadaran, KKN, Kerja Praktek dan Praktikum) dilaksanakan dalam bentuk ujian tulis terjadual yaitu Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). Selain itu, komponen evaluasi dapat ditambah dengan tugas, yaitu penulisan karya ilmiah, seminar, ujian lisan, tugas terstruktur/ melekat, penyelesaian soal, laporan, dan tugas lain yang dilaksanakan sebelum UAS. 2. Penilaian Hasil Belajar a. Terhadap kegiatan dan kemajuan belajar mahasiswa dilakukan penilaian secara berkala yang dapat berbentuk ujian, pelaksanaan tugas dan pengamatan

14 b. Ujian diselenggarakan melalui Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS), Ujian Tugas Akhir dan atau Ujian Skripsi. c. Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) adalah penilaian hasil belajar yang terstruktur yang diselenggarakan secara terjadual pada pertengahan dan akhir semester. d. Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh dosen kepada mahasiswa dapat berupa laporan membaca buku, evaluasi kasus, komentar atas suatu artikel/berita, membuat makalah atau bentuk kegiatan lainnya yang ditentukan oleh dosen. e. Pelaksanaan tugas setiap matakuliah diberikan oleh dosen minimal 2 (dua) kali dalam satu semester. f. Pengamatan adalah pengamatan yang dilakukan oleh dosen terhadap kehadiran kuliah dan keaktifan mahasiswa dalam proses belajar mengajar. g. Penilaian hasil belajar dinyatakan dalam bentuk huruf yang masing-masing memiliki harkat sebagai berikut : A = 4.00 B + = 3.25 C + = 2.25 D + = 1.25 A - = 3.75 B = 3.00 C = D = 1,00 A/B = 3.50 B - = 2.75 C - = 1,75 E = 0 B/C = C/D = 1.50 Untuk dapat mengikuti UTS dan UAS, mahasiswa harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Membayar SPP angsuran II untuk Semester Ganjil dan angsuran IV untuk Semester Genap. 2. Mengambil Kartu Ujian di Bagian Administrasi Akademik masingmasing Fakultas. 3. Mengesahan Kartu Ujian di bagian Administrasi Akademik masing-masing Fakultas dengan menunjukkan bukti pembayaran SPP. E. HABIS TEORI Mahasiswa dinyatakan Habis Teori apabila telah mengumpulkan minimal sejumlah sks selain KKN, Kerja Praktek dan Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah pengganti Skripsi (khusus Fakultas Ekonomi lihat pada Buku Panduan Fakultas), dengan IP Kumulatif minimal tertentu, jumlah maksimum sks nilai D tertentu, dan mata kuliah tertentu yang harus mendapatkan nilai minimal C, sesuai Kurikulum masing-masing Jurusan/ Prodi/ Konsentrasi. Mahasiswa yang telah dinyatakan Habis Teori, hanya diperbolehkan mengambil mata kuliah KKN, Kerja Praktek dan Skripsi/Tugas Akhir atau Mata Kuliah Pengganti Skripsi (khusus Fakultas Ekonomi) dan harus tercantum dalam RAS. 1. Persyaratan Habis Teori a. Persyaratan Nilai Mata kuliah yang disyaratkan minimal mendapatkan nilai C, adalah: Mata kuliah Universitas Mata kuliah konsentrasi, praktikum/tugas menggambar dan mata kuliah lainnya sesuai kekhususan Jurusan/Prodi/ Konsentrasi. b. Persyaratan Jumlah sks (komposisi tiap kelompok mata kuliah berdasarkan Kurikulum masing-masing Jurusan/Prodi), IP Kumulatif dan maksimum sks Nilai D untuk masing-masing Jurusan/Prodi, dapat dilihat pada Buku Panduan Akademik Fakultas. 2. Prosedur Habis Teori a. Setiap akhir Semester, Fakultas/Jurusan/Prodi mengumumkan Daftar Mahasiswa yang Boleh Habis Teori. b. Mahasiswa yang ingin dinyatakan Habis Teori wajib mengajukan permohonan Habis Teori dengan disertai Surat Pernyataan Habis Teori. c. Mahasiswa yang mempunyai kelebihan sks karena berlebih mengambil mata kuliah pilihan dapat mengajukan permohonan kepada Dekan agar kelebihan sks/mata Kuliah dari syarat Habis Teori tidak diperhitung dalam penentuan IP Kumulatif. d. Fakultas menerbitkan Surat Keterangan Habis Teori. 1.Mahasiswa yang telah dinyatakan Habis Teori tidak diperbolehkan mengambil Mata Kuliah pada Semester Reguler dan Semester Pendek. 2.Mahasiswa yang telah dinyatakan Habis Teori tidak diperbolehkan kembali ke status belum habis teori Penting

15 F. Tugas Akhir atau Skripsi Skripsi/Tugas Akhir merupakan karya tulis ilmiah yang dikerjakan oleh mahasiswa menjelang akhir studinya. Khusus di Fakultas Ekonomi UII, sebagai pengganti Skripsi/ Tugas Akhir dapat dilihat pada Buku Panduan Akademik Fakultas Ekonomi, mahasiswa dapat menempuh jalur Non-Skripsi. Karya tulis ilmiah mahasiswa dapat berupa hasil kegiatan penelitian, studi literatur, studi kasus atau perencanaan dengan melakukan analisis keilmuan sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing. 1. Persyaratan Akademik a. Telah menempuh minimum sejumlah sks dengan IPK tertentu sesuai ketentuan Jurusan/Prodi masing-masing (lihat Buku Panduan Fakultas). b. Mencantumkan Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah pengganti Skripsi dalam RAS. c. Bagi Jurusan/Prodi yang mempunyai Konsentrasi, topik Skripsi/Tugas Akhir harus sesuai dengan Konsentrasi yang dipilih. d.memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh Fakultas/Jurusan/Prodi. 2. Prosedur dan Ketentuan a. Mengisi formulir pengajuan judul Skripsi/Tugas Akhir b. Menyerahkan bukti pembayaran biaya bimbingan Skripsi/Tugas Akhir atau biaya penyelenggaraan mata kuliah pengganti skripsi. c. Dosen Pembimbing: 1). Dosen pembimbing Skripsi/Tugas Akhir ditentukan oleh Jurusan/Prodi atau dapat dipilih langsung oleh mahasiswa pada saat pengisian RAS, sesuai dengan peraturan masingmasing Fakultas. 2). Dosen pembimbing mata kuliah pengganti skripsi dapat dipilih langsung oleh mahasiswa pada saat pengisian RAS. d. Mahasiswa yang tidak dapat menyelesaikan Skripsi/Tugas Akhir dalam waktu 6 (enam) bulan/satu semester terhitung sejak diterbitkannya surat izin penulisan Skripsi/Tugas Akhir, dapat mengajukan perpanjangan dengan persetujuan dosen pembimbing. e. Apabila perpanjangan waktu Skripsi/Tugas Akhir mendapat persetujuan dari pengurus Jurusan/Prodi, mahasiswa wajib membayar biaya perpanjangan Skripsi/ Tugas Akhir dan mendaftarkan kembali pada Bagian Administrasi Akademik Fakultas. f. Jika sampai dengan 12 bulan setelah Skripsi/Tugas Akhir disetujui oleh dosen pembimbing, mahasiswa tidak mengikuti Ujian Pendadaran, Skripsi/Tugas Akhir mahasiswa tersebut dinyatakan kadaluwarsa dan gugur. Mahasiswa tersebut wajib menyusun kembali Skripsi/Tugas Akhir yang baru, dengan prosedur pendaftaran seperti semula. G. ONLINE TUGAS AKHIR UII ttelah mengembangkan sistem untuk monitoring dan evaluasi tugas akhir secara on line. Sistem ini disebut dengan Tugas Akhir on line. Tugas Akhir Online dapat diambil secara Online (internet) dan dilakukan setelah masa pengisian RAS di masing-masing program studi selesai dan jadwalnya pengisian Tugas Akhir Online diatur oleh masing-masing program studi. Persyaratan untuk melakukan/mengisi Tugas Akhir Online adalah: a. Mahasiswa sudah melakukan pengisian RAS dan mengambil mata kuliah Tugas Akhir / Skripsi. b. Mahasiswa sudah membayar Biaya Bimbingan Skripsi yang ditentukan oleh masing-masing program studi. c. Mahasiswa yang sudah melakukan point 1 dan 2 dapat mengisi Tugas Akhir Online yang sudah ditentukan jadwalnya dan mahasiswa dapat menentukan Topik dan Dosen Pembimbing yang ditawarkan oleh program studi. H. UJIAN PENDADARAN ATAU UJIAN SKRIPSI Ujian Pendadaran/Ujian Skripsi adalah ujian akhir mahasiswa untuk menyelesaikan Jenjang S-1 dihadapan Tim Penguji Ujian Pendadaran/Ujian Skripsi. Tim penguji ditentukan oleh Jurusan/Prodi. 1. Syarat Ujian Pendadaran a. Telah dinyatakan Habis Teori. b. Telah KKN dengan nilai C dan Kerja Praktek bagi mahasiswa Jurusan/ Prodi yang mewajibkan dengan nilai C. c. Menyerahkan bukti telah menyelesaikan Skripsi/Tugas Akhir atau mata kuliah pengganti skripsi. d. Menyerahkan sertifikat TOEFL dengan skor minimal 400 bagi mahasiswa angkatan 2002/2003 dan selanjutnya. 2. Materi Ujian Pendadaran a. Bila dilaksanakan Ujian Skripsi/Tugas Akhir tersendiri, ujian pendadaran merupakan ujian komprehensif dengan materi sesuai Jurusan/Prodi/ Konsentrasi

16 b. Bila tidak dilaksanakan Ujian Skripsi/Tugas Akhir tersendiri, materi ujian pendadaran adalah Skripsi/Tugas Akhir dan komprehensif dengan materi sesuai Jurusan/Prodi/ Konsentrasi. 3. Frekuensi dan Waktu Pendaftaran Frekuensi dan Waktu Pendaftaran Ujian Pendadaran/Ujian Skripsi/Tugas Akhir diatur dan ditentukan oleh Jurusan/Prodi. 4. Universitas Islam Indonesia telah mengembangkan sistem pengarsipan karya ilmiah secara digital dalam portal UII-RAC (Reposilory and Archive Center) yang dapat diakses di Sebagai syarat wisuda mahasiswa harus menyerahkan soft copy karya tugas akhir/skripsi ke Perpustakaan Fakultas atau Perpustakaan Pusat utnuk mengapload karyanya ke portal RAC ini. Ketentuan lebih lanjut dapat menghubungi Perpustakaan Pusat. I. EVALUASI STUDI 1. Evaluasi studi dilakukan dalam 3 (tiga) tahap yaitu : 1.1. Evaluasi studi akhir semester 1.2. Evaluasi studi empat semester pertama 1.3. Evaluasi batas akhir waktu studi 2. Evaluasi studi akhir semester adalah evaluasi untuk mengetahui perkembangan prestasi akademik mahasiswa pada setiap semester. 3. Evaluasi studi 4 (empat) semester pertama adalah evaluasi prestasi untuk menentukan boleh tidaknya mahasiswa melanjutkan studi. 4. Evaluasi batas akhir waktu studi adalah evaluasi prestasi akademik pada batas maksimum masa studi 14 (empat belas) semester, sebagai dasar untuk menentukan perlu tidaknya dilakukan drop out masa studi. J. LULUSAN 1. Seorang mahasiswa dinyatakan berhasil menyelesaikan Program Strata (S1) atau lulus dan berhak memakai gelar sarjana, apabila telah menyelesaikan minimal sks dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) masing-masing Program Studi seperti tabel berikut ini: Jurusan / Prodi Ilmu Hukum Ilmu Hukum Manajemen Akuntansi Ekonomi Pembangunan Teknik Sipil Arsitektur Teknik Lingkungan Teknik Kimia Konsent. Teknik Kimia Konsent. Teknik Tekstil Teknik Industri Teknik Informatika Teknik Elektro Teknik Mesin Hukum Islam Pendidikan Agama Islam Ekonomi Islam Psikologi Ilmu Komunikasi Statistika Angkatan 2002/2003 dan Sebelumnya 2003/2004 dan Sesudahnya Ilmu Kimia Farmasi Pendidikan Dokter 2002/2003 dan Sebelumnya 2003/2004 dan Sesudahnya Jumlah Minimal SKS Minimal IPK 2. Untuk menyelesaikan Program Strata Satu (S1) sebagaimana tersebut pada point (1), setiap mahasiswa diwajibkan mengikuti ujian akhir berupa ujian tugas akhir dan/atau skripsi. 3. Persyaratan untuk mengikuti ujian tugas akhir dan/atau ujian skripsi sebagaimana tersebut pada point (2) ditentukan sebagai berikut : 3.1. Lulus praktek ibadah dan baca tulis Al-Qur'an Lulus TOEFL dengan score minimal Memenuhi persyaratan keuangan Syarat lainnya yang ditentukan oleh masing-masing Program Studi (24 blok)

17 4. Indek Prestasi Kelulusan sebagai dasar penentuan predikat kelulusan ditentukan sebagai berikut : IPK : Lulus dengan predikat Cukup IPK : Lulus dengan predikat Memuaskan IPK : Lulus dengan predikat Sangat Memuaskan IPK : Lulus dengan predikat Pujian (Cumlaude). 5. Predikat kelulusan dengan pujian ditentukan dengan memperhatikan masa studi maksimum yaitu n tahun (masa studi minimum) ditambah 1 tahun untuk Program Strata Satu (S-I) dan tambah 0,5 tahun untuk Program Pascasarjana Strata Dua. K. WISUDA Wisuda adalah kegiatan serimonial yang diikuti oleh mahasiswa yang telah dinyatakan lulus jenjang studi tertentu (D-3, S-1, S-2 atau S-3) dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Peserta wisuda adalah mahasiswa yang dinyatakan lulus dan terdaftar pada Yudisium paling akhir dari batas tanggal yang ditetapkan Rektor berdasarkan Pengumuman Wisuda pada setiap penyelenggaraan periode Wisuda. 2. Mahasiswa sudah dinyatakan Lulus oleh Ketua Program Studi dan sudah dilakukan posting oleh Bagian Akademik Fakultas 3. Mahasiswa sudah melengkapi persyaratan administrasi dan pembayaran beaya pelaksanaan wisuda sesuai dengan peraturan yang berlaku. L. IJAZAH 1. Pengurusan Ijazah 1. Sehari setelah wisuda Ijazah dapat diambil di loket layanan Direktorat Akademik Gedung Rektorat UII. 2. Syarat mengambil ijazah adalah menyerahkan berkas persyaratan wisuda yang meliputi: Bukti lunas/kuitansi SPP angsuran I, II yang lulus semester ganjil atau angsuran III,IV yang lulus Semester genap Bukti lunas/kuitansi uang penyelenggaraan Wisuda, Ijazah, dan Alumni Surat bukti penyerahan Skripsi/Tugas Akhir Surat keterangan bebas Perpustakaan (Pusat dan Fakultas) Bukti kuitansi sumbangan buku Perpustakaan Fakultas Bukti pengembalian toga dari Direktorat Sarana dan Prasarana Menandatangani tanda terima Ijazah yang disediakan Direktorat Akademik. 2. Terjemahan Ijazah a. Mengajukan permohonan terjemahan ijazah dengan menyerahkan fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi di loket layanan Direktorat Akademik. b. Membayar biaya terjemahan ijazah di Bank. c. Menyerahkan pasfoto berwarna ukuran 2 X3 sebanyak 1 (satu) lembar. d. Pengambilan terjemahan ijazah dilakukan minimal 3 hari setelah syarat point 1 s/d 3 diselesaikan. 3. Legalisasi Ijazah & Transkrip Nilai di masing-masing Fakultas. 4. Surat Keterangan 4.1.Surat Keterangan Pengganti Ijazah yang Hilang/Rusak Mengajukan surat permohonan kepada Rektor melalui Direktorat Akademik dilampiri: Surat keterangan hilang dari Kepolisian bagi Ijazah yang hilang, bagi Ijazah/Transkrip yang rusak harus melampirkan Ijazah yang rusak. Foto copy Ijazah yang dilegalisasi. Pas foto berwarna 4 x 6 cm sebanyak 4 lembar Surat keterangan pengganti Ijazah dapat diambil di loket layanan Direktorat Akademik 1 (satu) minggu setelah pengajuan. 4.2.Surat Keterangan Ralat Identitas pada Ijazah Mengajukan surat permohonan kepada Rektor melalui Direktorat Akademik dilampiri: Foto copy akte kelahiran yang dilegalisasi. Foto copy ijazah SLTA / SMU yang dilegalisasi. Pas foto berwarna ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 (dua) lembar Surat keterangan ralat identitas diterbitkan dan ditandatangani oleh Rektor Surat keterangan ralat identitas pada Ijazah dapat diambil di loket layanan Direktorat Akademik 1 (satu) minggu setelah pengajuan. 4.3.Surat Keterangan untuk Pengajuan Visa/Kitas bagi Mahasiswa Asing 26 27

18 4.3.1 Mangajukan surat permohonan kepada Rektor melalui Direktorat Akademik dilampiri: Foto copy Paspor Foto copy KTM Surat keterangan untuk pengajuan Visa/Kitas dapat diambil 3 (tiga) hari setelah pengajuan. BAB IV PROGRAM DUAL DEGREE, PROGRAM INTERNASIONAL DAN ALIH JALUR 4.4. Surat Keterangan Pindah ke Perguruan Tinggi lain Mengajukan surat permohonan pindah kuliah ditujukan kepada Dekan dengan dilampiri: Surat keterangan diterima di Perguruan Tinggi yang dituju. Surat pernyataan mengundurkan diri ditulis di atas kertas bermeterai ditujukan ke Rektor. Kartu Tanda Mahasiswa. Foto copy bukti pembayaran SPP terakhir. Foto copy bukti pembayaran dana Catur Dharma. Surat keterangan bebas perpustakaan dari Perpustakaan (Fakultas dan Pusat) Foto copy KHS kumulatif terakhir Mahasiswa yang bersangkutan menyampaikan surat pengantar dari Dekan kepada Rektor melalui Direktorat Akademik Surat keterangan pindah diproses di Direktorat Akademik dan ditandatangani Rektor Surat keterangan pindah ke PT lain dapat diambil 3 (tiga) hari setelah pengajuan Surat Keterangan Lulus (Ijazah Masih dalam Proses) Mengajukan surat permohonan permintaan surat keterangan lulus karena ijazah masih dalam proses Surat keterangan lulus dibuat oleh Fakultas dan ditandatangani Dekan Surat Keterangan Lain-Lain Mengajukan surat permohonan kepada Rektor sesuai dengan kebutuhan melalui Direktorat Akademik dilampiri: Foto copy KHS kumulatif terakhir. Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa. Dokumen pendukung yang berhubungan dengan maksud tujuan permintaan surat keterangan. A. PROGRAM DUAL DEGREE. Program Dual degree merupakan suatu sistem pendidikan di Universitas Islam Indonesia yang memungkinkan seorang mahasiswa memiliki dua gelar kesarjanaan. Tujuannya adalah : 1. Meningkatkan pemberdayaan institusional dalam mempersiapkan para peserta didik mendapatkan bekal yang lebih baik dan memiliki kompetensi yang unggul serta siap dalam dunia kerja. 2. Memberikan kesempatan pada mahasiswa yang memiliki kemampuan yang lebih untuk mendapatkan ilmu pada dua disiplin yang berbeda dan memiliki dua gelar kesarjanaan yang sesuai dengan program Dual Degree yang dimaksud. 1. Program Dual Degree Universitas Islam Indonesia terdiri dari : 1.1. Dual Degree Teknik Industri dan Statistika, memungkinkan seorang mahasiswa memiliki dua gelar kesarjanaan, yaitu Sarjana Teknik / ST dan Sarjana Sains / S.Si. yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknologi Industri dan Fakultas MIPA Dual Degree Hukum Islam dan Ilmu Hukum, memungkinkan seorang mahasiswa memiliki dua gelar kesarjanaan, yaitu Sarjana Hukum Islam / SHI dan Sarjana Hukum / SH yang diselenggarakan oleh Fakultas Ilmu Agama Islam dan Fakultas Hukum Dual Degree Ekonomi, memungkinkan seorang mahasiswa memiliki dua gelar kesarjanaan, yaitu Sarjana Ekonomi yang diselenggarakan oleh Fakultas Ekonomi Program Internasional Universitas Islam Indonesia dan Wollongong University Australia. 2. Prosedur Pendaftaran : 2.1. Telah mengikuti kuliah pada salah satu program studi minimal 2 (dua) semester 2.2. Membayar dana pengembangan yang besarnya sesuai dengan program Dual Degree 2.3. Membayar uang SPP sesuai dengan ketentuan program Dual Degree 28 29

19 2.4. Mahasiswa yang memenuhi syarat akademik mengajukan permohonan dengan melampirkan transkrip nilai (yang telah disyahkan Dekan) yang menunjukkan hasil studi selama mengikuti perkuliahan di program studi asal 2.5. Bagi mahasiswa yang diterima, wajib regristrasi pada program Dual Degree, setelah memenuhi kewajiban akademik dan keuangan. Ketentuan Pokok Akademik dapat dilihat pada Pedoman Akademik masing-masing program Dual Degree. B. PROGRAM INTERNASIONAL STRATA SATU (S-1) International Program (IP) UII diselenggarakan oleh tiga fakultas yaitu Fakultas Ekonomi, Fakultas Hukum dan Fakultas Teknologi Industri. Proses belajar mengajar pada program internasional menggunakan bahasa Inggris dengan metode pengajaran bertaraf internasional, kurikulum sama dengan kurikulum Program Reguler 1. Pola Seleksi Melalui Ujian Potensi Calon Mahasiswa Baru (UPCM). a. Calon mahasiswa membayar pendaftaran dan mengisi (key-in) data calon mahasiswa sesuai buku panduan UPCM. b. Menunjukkan Sertifikat TOEFL dengan skor minimal 450. c. Waktu pendaftaran: sesuai dengan jadual pendaftaran UPCM. d. Menempuh ujian seleksi. e. Waktu ujian: sesuai jadual yang telah ditetapkan. f. Waktu pengumuman hasil ujian akan ditentukan kemudian. g. Calon mahasiswa yang lulus akan diterima sebagai mahasiswa IP. 2. Pilihan Program Studi a. Manajemen b. Akuntansi c. Ilmu Ekonomi d. Ilmu Hukum e. Teknik Industri 3. Calon Mahasiswa Asing IP juga menerima calon mahasiswa warga negara asing yang lulus dari SMU atau yang sederajat luar negeri. Ketentuan yang mengatur penerimaan calon mahasiswa asing mengikuti semua ketentuan yang berlaku pada Pola Seleksi Langsung ditambah halhal berikut: a. Menyerahkan sertifikat ujian TOEFL dengan skor minimal 525 (untuk calon mahasiswa yang berasal dari negara-negara yang berbahasa non Inggris). b. Ujian seleksi diselenggarakan dengan menggunakan bahasa Inggris. C. PROGRAM ALIH JALUR 1. Tujuan Tujuan dari program alih jalur adalah untuk : 1. Meningkatkan jumlah mahasiswa pada program studi yang animonya kecil dari lulusan SMA/SMK/MA atau yang sederajat. 2. Memberikan kesempatan pada lulusan program diploma untuk dapat meneruskan ke jenjang strata satu pada program studi yang serumpun. 2. Ketentuan 1. Waktu penerimaan mahasiswa baru program alih jalur adalah setiap semester dan pelaksanaanya berdasarkan jadwal yang telah disepakati sebelumnya. 2. Mahasiswa baru program alih jalur yang dapat diterima adalah lulusan dari program diploma yang diakui oleh program studi dengan mempertimbangkan status Perguruan Tinggi asal calon mahasiswa baru. 3. Yang dimaksud dengan program diploma adalah program diploma satu, dua dan tiga (D1, D2, D3) 4. Membayar uang pendaftaran sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Universitas. 5. Calon mahasiswa baru program alih jalur yang berasal dari luar UII wajib mengikuti Tes Potensi Akademik (TPA) jalur Paper Based Test (PBT) atau Computer Based Test (CBT) yang diselenggarakan dan dikoordinasikan oleh Universitas. Sedangkan calon mahasiswa baru program alih jalur yang berasal dari lingkungan UII dapat diterima langsung / tanpa tes dan IPK sebagai pertimbangan. 6. Hasil TPA akan diserahkan ke program studi untuk penentuan diterima atau ditolak. 7. Program studi diberi kewenangan untuk menentukan besar sumbangan catur dharma. 31

20 8. Hasil keputusan program studi dari proses penerimaan mahasiswa baru program alih jalur selanjutnya diserahkan ke Universitas untuk dijadikan dasar pembuatan surat pemberitahuan kepada calon mahasiswa baru. 9. Program studi diberi kewenangan untuk melakukan konversi mata kuliah sesuai dengan kompetensi kurikulum. 10. Waktu studi mahasiswa baru program alih jalur yang berasal dari: a. D1 : 7-14 semester b. D2 : 5 10 semester c. D3 : 3 6 semester BAB V PROGRAM DIPLOMA III (D3) A. PROGRAM DIPLOMA III EKONOMI Program Diploma III Fakultas Ekonomi (D-3 FE) UII adalah salah satu program pendidikan yang dikembangkan oleh Fakultas Ekonomi. Program ini dimaksudkan sebagai penganekaragaman alternatif pilihan kepercayaan masyarakat luas terhadap UII yang menghendaki jalur pendidikan profesional madya. Program Diploma III ini memiliki tiga program studi yaitu: 1. Program Studi Manajemen Perusahaan 2. Program Studi Akuntansi 3. Program Studi Keuangan dan Perbankan Syarat dan Tempat Pendaftaran Syarat dan tempat pendaftaran bagi calon mahasiswa baru dilakukan di Kampus Program D3 Fakultas Ekonomi Jl. Kaliurang Km Yogyakarta B. PROGRAM DIPLOMA III KIMIA ANALIS Program Studi D-3 Kimia Analis berada di bawah Fakultas MIPA Universitas Islam Indonesia. Didirikan pada 9 Juli 2003 berdasarkan Surat Keputusan Direkterat Jendral Pendidikan Tinggi Depdiknas RI Nomor 1414/DIT /2003. Kurikulum Program Studi D-3 Kimia Analis diarahkan 60 % ke praktek ( skill) dan 40 % teori ( Knowledge) dengan tujuan mahasiswa ahli dibidang : 1) Analisis Kimia Lingkungan ( BAPEDAL,IPAL) 2) Analisis Kimia Bahan Pangan (Balai POM, Industri Makanan) 3) Analisis Kimia Farmasi & Kesehatan (Rumah Sakit, BPOM, dll) Syarat dan Tempat Pendaftaran Syarat dan tempat pendaftaran bagi calon mahasiswa baru dilakukan di Kampus Program D3 Kimia Analis Fakultas MIPA Jl. Kaliurang Km Yogyakarta 32 33