BAB 1 REGISTRASI MAHASISWA

Transkripsi

1 BAB 1 REGISTRASI MAHASISWA Registrasi adalah proses yang harus di lalui oleh mahasiswa pada setap awal semester yang mencakup proses (1) REGISTRASI ADMINISTRASI, (2) REGISTRASI AKADEMIK. Keseluruhan proses ini harus dilakukan secara berurutan pada masa-masa yang telah di tentukan dalam kalender akademik. 1) Menerima pembayaran biaya pendidikan. 2) Memberikan status aktif kepada mahasiswa sehingga mahasiswa berhak menggunakan fasilitas pendidikan dan pengajaran di Pendidikan Profesi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Syiah Kuala. 3) Menghimpun dat mahasiswa sehingga dapat digunakan untuk kepentingan perencanaan keuangan dan evaluasi program studi. 3.1 Pembayaran Biaya Pendidikan 1) Biaya pendidikan untuk setiap angkatan dibayar pada awal semester sebelum mahasiswa melalakukan registrasi mata kuliah. 2) Besarnya biaya pendidikan dan biaya lainnya di tetapkan dengan Keputusan Rektor dan berbeda-beda untuk setiap angkatan. 3.2 Registrasi Administrasi Registrasi administrasi dilakukan oleh setiap mahasiswa pada awal semester untuk memperoleh status aktif. Registrasi dapat dilakukan setelah mahasiswa melunaskan biaya pendidikan yang di tetapkan. Registrasi administrasi terdiri dari: 1) Melengkapi persyaratan administrasi pendaftaran. a. 1 (satu) lembar fotocopi hasil skor TOEFL (skor minimal 450); b. 2 (dua) lembar fotocopi ijazah S-1 Ekonomi PTN/PTS yang dilegaliris oleh Dekan; c. Fotocopi Transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh Dekan; d. Pas foto warna ukuran 3 x 4 (3 lembar) dan ukuran 4 x 6 (2 lembar); e. Fotokopi identitas diri; f. Surat ijin dari instansi/lembaga tempat bekerja (bagi yang telah bekerja); 1

2 g. Surat keterangan jaminan pembayaran studi dari instansi atau surat pernyataan kesanggupan membiayai sendiri (bermatrai Rp. 6000,-) 2) Mengikuti seleksi ujian saringan masuk oleh KERPPA-IAI. 3) Dinyatakan lulus seleksi ujian saringan masuk oleh KERPPA-IAI dengan kriteria: a. Lulus b. Lulus dengan Matrikulasi c. Tidak lulus Mahasiswa yang lulus dengan kriteria Lulus dengan Matrikulasi diwajibkan mengikuti matrikulasi sebanyak 13 kali pertemuan. 4) Menyererahkan bukti transfer biaya pendidikan. 3.3 Registrasi Akademik Registrasi akademik dilakukan oleh setiap mahasiswa pada awal semester untuk memperoleh hak mengikuti kegiatan akademik pada semeseter tersebut. Registrasi akademik di lalukan setelah mahasiswa melakukan registrasi administrasi. 1) Bahan-bahan yang diperlukan untuk registrasi akademik: a. Formulir Kartu Rencana Studi (KRS) b. Kartu Hasil Studi (KHS) semester yang lalu c. Jadwal Kuliah d. Daftar Kumpulan Nilai (DKN) 2) Kegiatan dalam registrasi akademik. a. Menjelang dimulainya kegiatan semester baru, pada jadwal yang telah ditetapkan dalam kalender akademik, mahasiswa menentukan rencana studi sesuai dengan paket mata kuliah yang telah di tetapkan. b. Mata kuliah yang telah ditetapkan pada setiap semester selanjutnya diisikan dalam Kartu Rencana Studi (KRS) secara online dengan benar dan teliti. c. Setelah mengisi KRS online, maka mahasiswa harus mencetak hasilnya sebanyak 4 (empat) rangkap, dan mengembaikan hasil cetak kepada bagian administrasi akademik PPAk. d. Selanjutnya pengelola Program menandatangani KRS yang telah diisi oleh mahasiswa dan didistribusikan kepada mahasiswa yang bersangkutan. 2

3 3.4 Sanksi Tidak Melakukan Registrasi 1) Mahasiswa yang terlambat melakukan berbagai jenis registrasi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan dalam kalender akademik, diharuskan mengambil cuti akademik. 2) Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi pada satu semester tertentu tanpa mengajukan cuti akademik, maka semester tersebut tetap diperhitungkan dalam masa studi mahasiswa yang bersangkutan. 3) Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi selama 2 (dua) semester berturut-turut dianggap mengundurkan diri dari PPAk Fakultas Ekonomi Unsyiah. 3.5 Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) 1) KTM diberikan kepada mahasiswa yang sudah menyelesaikan registrasi administrasi. 2) KTM berfungsi sebagai bukti diri selama menjadi mahasiswa PPAk Fakultas Ekonomi Unsyiah. 3) KTM dipergunakan untuk mendapatkan akses berbagai fasilitas unsyiah. 4) Setiap semester, KTM harus Di aktifkan ulang melalui pembayaran biaya pendidikan. 3

4 BAB 2 EVALUASI HASIL STUDI 4.1 Tujuan Evaluasi hasil studi dilakukan untuk: 1) Menilai apakah mahasiswa telah memahami atau menguasai bahan yang disampaikan dalam satu mata kuliah. 2) Mengelompokkan mahasiswa ke dalam beberapa golongan berdasarkan kemampuan, yaitu golongan istimewa (nilai A), golongan sangat baik (nilai B+), golongan baik (nilai B), golongan cukup baik (C+), golongan cukup (nilai C), golongan kurang (nilai D), dan golongan sangat kurang (nilai E). 4.2 Ujian 1) Ujian pertengahan semester dan ujian akhir semester diadakan dalam bentuk ujian tertulis. Sedangkan kuis dapat dilakukan dalam bentuk ujian tertulis dan atau ujian lisan. 2) Ujian akhir semester dilaksanakan pada setiap akhir semester dalam jangka waktu yang telah ditentukan sesuai dengan kalender akademik dan hanya diadakan satu kali bagi setiap mata kuliah per-semester. 4.3 Tata Cara Penilaian 1) Komponen penilaian terdiri dari kuis, tugas/pr, ujian pertengahan semester, ujian akhir semester dan ujian praktikum, jika praktikum merupakan bagian dari mata kuliah yang bersangkutan. 2) Cara penilaian dapat dilakukan dalam bentuk ujian lisan, tertulis, persentasi tugas maupun kombinasi dari bentuk-bentuk ujian tersebut. 3) Sebelum ujian akhir semester dilaksanakan, setiap dosen wajib memberikan ujian pertengahan semester, kuis, pekerjaan rumah, tugas, dan lain sebagainya, yang nilainya dapat dijadikan dasar pertimbangan untu menentukan nilai akhir yang diperoleh mahasiswa dalam mata kuliah bersangkutan, dengan komposisi sesuai dengan evaluasi hasil pembelajaran pada buku Panduan Penyelenggaraan Pendidikan Profesi Akuntansi 4

5 tahun 2009 yang dikeluarkan oleh Komite Evaluasi dan Rekomendasi Pendidikan Profesi Akuntansi Ikatan Akuntansi Indonesia (KERPPA-IAI). 4) Mahasiswa yang disebabkan oleh kondisi tertentu tidak mengikuti ujian, maka berdasarkan pertimbangan dosen pengasuh mata kuliah tersebut atas persetujuan Pembantu Dekan Bidang Akademik melalui Ketua Program PPAk FE Unsyiah dapat diberikan ujian susslan yang dilaksanakan sebelum batas akhir penyerahan Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA). 5) Untuk dapat mengikuti ujian akhir semester mahasiswa harus memiliki kehadiran minimal 75% dari 16 kali pertemuan untuk setiap mata kuliah. 6) Nilai akhir untuk setiap mata kuliah diberikan atas dasar penilaian terhadap semua komponen nilai sepanjang semester yang besangkutan. 7) Nilai akhir tetap diberikan bagi mahasiswa yang tidak mengikuti ujian akhir semester, dengan memperhitungkan hasil ujian pertengahan semester, tugas /pekerjaan rumah, kuis, dan komponen penilaian lainnya dalam kegiatan dalam kegiatan proses belajar mengajar. 8) Nilai akhir yang sudah diumumkan tidak boleh di ubah. 4.4 Konversi Nilai Nilai akhir untuk suatu mata kuliah yang berupa angka mentah dikonversikan dengan cara tertentu kedalam bentuk huruf. Nilai akhir untuk setiap mata kuliah, merupakan indikator dari prestasi akademik yang di capai oleh seorang mahasiswa dan diberikan atas dasar penilaian terhadap semua ujian yang diadakan sepanjang semester dengan mempertimbangkan bobot nilai ditetapkan sebelumnya. Konversi nilai dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut: 1) Nilai ujian mahasiswa dalam bentuk angka (dari skala nilai 0-100) diubah ke dalam bentuk huruf dengan berpedoman kepada metode PAP (Penilaian Acuan Patokan), dengan dua variasi yaitu PAP sedang dan PAP tinggi. 2) Pemilihan varian yang digunakan sangat bergantung kepada sifat atau kedudukan mata kuliah dalam paket kurikulum dan kondisi hasil ujian. Pemilihan salah satu diantara kedua metode ini untuk masing-masing mata kuliah diserahkan sepenuhnya kepada pertimbangan program studi yang bersangkutan. 3) Rentang nilai PAP untuk varian I dan varan II adalah sebagai berikut: 5

6 Tingkat Kompetensi Sedang A 85 A B+ < B+ < B < C+ < C+ < C < C < D < D < 51 E < 35 E 41 < 41 Tingkat Kometensi Tinggi 4.5 Penyerahan Hasil Penelitian Penyerahan hasil penelitian dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1) Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA) untuk setiap mata kuliah dicetak sebelum ujian akhir semester dimulai. DPNA ditandatangani oleh mahasiswa sebagi bukti keikutsertaan. 2) Dosen pengasuh mata kuliah mengisikan nilai-nilai mahasiswa pada DPNA dan menyerahkan kepada Bidang Akademik PPAk paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah ujian dilaksanakan. 3) Dosen harus mengumumkan nilai kepada mahasiswa sebelum penyerahan mahasiswa sebelum menyerahkan DPNA dan memberikan kesempatan mahasiswa untuk mengajukan keberatan atas nilai yang diberikan dalam waktu 2 (dua) hari kerja setelah pengumuman dikeluarkan. 4.6 Perbaikan Nilai 1) Nilai akhir terendah yang tidak boleh diperbaiki adalah nilai C+ Mata kuliah yang nilai akhirnya diperbaik turut diperhitungkan dalam penentuan beban studi semester berikutnya. 2) Perhitungan Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indek Prestasi Kumulatif (IPK) didasarkan kepada nilai terakhir yan dicapai oleh mahasiswa untuk mata kuliah tersebut. 3) Usaha perbaikan nilai harus dilaksanakan sesegera mungkin dalam rentang waktu studi yang telah ditetapkan. 6

7 4.7 Indeks Prestasi Mahasiswa Keberhasilan studi dinyatakan dalam ukuran nilai Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Perhitungan IPS mauun IPK dilakukan dengan terlebih dahulu mengkonversikan nilai huruf ke dalam angka indeks sebagai berikut: A = 4; B+ = 3,5; B = 3; C+ = 2,5; C = 2; D = 1; E = 0 Selanjutnya perhitungan IPS dan IPK adalah sebagai berikut: a. Indeks Prestasi Semester (IPS) IPS = K tn K Dimana: K = Beban kredit (dalam SKS) dari setiap mata kuliah pada semester tersebut. N = Bobot nilai masing-masing mata kuliah yang diambil pada semester tersebut. b. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) IPK = KtN Kt Dimana : Kt= Beban Kredit (dalam SKS) dari Setiap mata kuliah yang telah diambil sejak semester 1. N = Bobot nilai masing-masing mata kuliah tersebut yang telah diambil sejak semester 1. 7

8 BAB 3 MENINGGALKAN KEGIATAN AKADEMIK 5.1 Meninggalkan Kegiatan Akademik 1) Yang dimaksud dengan meninggalkan kegiatan akademik adalah keadaan dimana mahasiswa tidak aktif untuk melakukan kegiatan akademik pada suatu semester tertentu. 2) Mahasiswa dibenarkan meninggalkan kegiatn akademik dengan izin (cuti akademik), maksimum 1 (satu) semester selama masa studi yang telah ditetapkan, masa cuti akademik tidak diperhitungkan dalam perhitungan masa studi. 3) Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administrasi dan tidak mengajukan cuti akademik dianggap meninggalkan kegiatan akademik tanpa izin. 4) Apabila mahasiswa meninggalkan kegiatan akademik tanpa izin, maka semester ketika meninggalkan kegiatan akademik tersebut diperhitungkan dalam masa studi keseluruhan. 5) Bagi mahasiswa yang telah melakukan registrasi administrasi, namun kemudian mengajukan cuti akademik, maka biaya pendidikan yang telah dibayarkan tidak dapat diminta kembali. 6) Pengajuan permohonan cuti akademik hanya diperkenankan sampai batas waktu tertentu yang telah ditetapkan dalam kalender akademik. 7) Dekan mengeluarkan izin tertulis (dengan tembusan disampaikan kepada Rektor) setelah mempertimbangkan permohonan tertulis dari mahasiswa dan ketua program yang bersangkutan. Dekan berhak menolak permohonan cuti akademik, dekan melaporkan kepada rektor mahasiswa yang diizinkan cuti akademik untuk pendataan. 8

9 BAB 4 TATA TERTIB 6.1 Tata Tertib Akademik 1) Tata Tertib Kuliah a. Mahasiswa harus sudah berada dalam ruang kuliah 10 (sepuluh) menit sebelum perkuliahan dimulai. b. Mahasiswa yang terlambat dating lebih dari 15 (lima belas) menit setelah perkuliahan di mulai, tidak diperkenankan memasuki ruang kuliah. c. Mahasiswa dilarang merokok, makan dan minum didalam ruang kuliah, d. Mahasiswa harus berpakaian bersih, rapid an sopan (tidak pakai baju oblong, sandal dan tidak boleh berambut gondrong). e. Mahasiswa diwajibkan menunggu di dalam kelas selama 20 menit, apabila dosen yang mengajar di suatu kelas terlambat masuk. f. Mahasiswa tidak dibenarkan meninggalkan ruang kuliah selama kuliah berlangsung, kecuali dengan ijin dosen. g. Mahasiswa harus mengisi daftar hadir pada setiap kuliah. h. Mahasiswa tidak dibenarkan mengisi daftar hadir atas nama temannya. Bagi yang melanggar dikenakan sanksi tidak boleh mengikuti ujian akhir. 2) Tata Tertib Ujian a. Mahasiswa harus berada di dalam ruang ujian 10 (sepuluh) menit sebelum ujian dimulai. b. Mahasiswa tidak diperkenankan membawa catatan dan buku ke dalam ruang ujian, kecuali sifat ujian dinyatakan buka buku (open books) c. Mahasiswa diwajibkan mempersiapkan semua peralatan ujiannya sendiri. d. Mahasiswa dilarang merokok dalam ruang ujian selama ujian berlangsung. e. Mahasiswa yang melakukan kecurangan dalam ujian akan disampaikan kepada dosen yang bersangkutan oleh pengawas ujian dan mahasiswa tersebut dinyatakan tidak lulus. 9

10 f. Mahasiswa yang melakukan kecurangan pada masa ujian berlangsung, dikenakan sanksi dengan nilai E. g. Mahasiswa harus menunjukkan Kartu Ujian (KU) dan bukti diri lainnya serta menanda tangani DPNA pada setiap kali mengikuti ujian, apabila mahasiswa tersebut tidak dapat menunjukkannya maka tidak dibenarkan untuk mengikuti ujian tersebut. h. Mahasiswa hanya boleh mengikuti ujian akhir apabila telah mengikuti kuliah minimal 75% dari total tatap muka dari setiap perkuliahan. i. Mahasiswa hanya diberkan satu kali kesempatan untuk mengikuti ujian akhir semester sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 6.2 Kecurangan Akademik Bentuk-bentuk kecurangan akademik berikut ini dapat menyebabkan mahasiswa mendapatkan hukuman pembatalan nilai, skorsing atau diberhentikan sebagai mahasiswa. 1) Melakukan tindakan plagiat dalam setiap aspek kegiatan akademik. 2) Melakukan kecurangan dalam kegiatan evaluasi proses pembelajaran. 3) Melakukan pemalsuan data akademik. Bentuk hukuman yang diberikan kepada mahasiswa yang melakukan kecurangan tersebut di atas adalah sebagai berikut: a. Mahasiswa yang melalakukan kecurangan dalam kegiatan evaluasi proses pembelajaran (mencontoh, bekerja sama, dan melihat catatan saat ujian) dapat dikenakan sanksi pemberian nilai E. b. Mahasiswa yang melakukan tindakan plagiat dalam setiap aspek kegiatan akademik dapat dikenakan sanksi pemberhentian sebagai mahasiswa. c. Setiap keputusan atas sanksi yang diberikan dilakukan dengan mempertimbangkan berat ringannya bentuk bentuk kecurangan, dan mahasiswa harus diberikan kesempatan yang cukup untuk menyampaikan pembelaannya. 6.3 Pemberhentian Mahasiswa 1) Pemberhentian mahasiswa dilakukan atas dasar: a. Permintaan sendiri b. Tidak memenuhi persyaratan akademik 10

11 c. Melanggar ketentuan universitas. 2) Pemberhentian mahasiswa diteapkan melalui Keputusan Rektor. 3) Masiswa yang telah diberhentikan dari PPAk FE Unsyiah karena tidak memenuhi persyaratan akademik dan/atau karena melanggar ketentuan universitas tidak dapat diterima kembali sebagai mahasiswa dalam lingkungan Unsyiah. 11

12 BAB 5 KURIKULUM DAN PERKULIAHAN 7.1 Kurikulum Program PPA diselenggarakan dengan sistem paket semester dengan jumlah 27 sks dengan sistem paket semester dengan jumlah 27 sks yang dapat diselesaikan dalam waktu 2 semester. Proses perkuliahan dilakukan secara klasikal dan diskusi kelas dengan lebih menekankan pada pendekatan studi kasus. Daftar mata kuliah adalah sebagai berikut: Kode Mata Kuliah Wajib SKS PAW01 Etika Bisnis dan Profesi 3 PAW02 Lingkungan Bisnis dan Huum Komersial 3 PAW03 Pasar Modal dan Manajemen Keuangan 3 PAW04 Pelaporan dan Akuntansi Keuangan 3 PAW05 Akuntansi Manajemen dan Biaya 3 PAW06 Perpajakan 3 PAW07 Auditing dan Atestasi 3 Mata Kuliah Pilihan (Pilih 2 dari 4)* Konsentrasi Ujian Sertifikasi Akuntan Publik (USAP) PAP01 Manajemen Keuangan Lanjutan 3 PAP02 Sistem Informasi akuntansi 3 Konsentrasi Sektor Publik PAP03 Akuntasi Sektor Publik 3 PAP04 Audit sector Publik 3 *Mata kuliah pilihan akan dievaluasi setiap semester sehingga dapat berubah dari yang tercantum di atas 7.2 Perkuliahan. Perkuliahan dilakukan dalam 2 (dua) semester, dan pengambilan mata kuliah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 12

13 Mata kuliah terdiri atas tujuh mata kuliah wajib 3 SKS = 21 SKS) dan dua mata kuliah pilihan 3 SKS = 6 SKS), jumlah 27 SKS tersebut ditempuh dalma 2 semester. Mata kuliah dilaksanakan dengan sistem paket yang di tentukan oleh program (mata kuliah dilaksanakan di trisemester pertama dan tidak di laksanakan di trisemester kedua) Dalam satu semester setiap mata kuliah dilaksanakan dengan 16 kali pertemuan jam. 7.3 Joint Program Joint Program adalah program pendidikan yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mendapatkan dua gelar sekaligus baik sebagai akuntan (Ak) yang diperoleh dari PPAk dan gelar magister (M.Si) yang diperoleh dari program Pascasarjana Magister Saints Akuntansi Unsyiah. Setelah lulus Pendidikan Profesi Akuntansi FE Unsyiah, keseluruhan nilai dari 9 (Sembilan) mata kuliah sebanyak 27 SKS dapat di transfer ke Program Pascasarjana Magister Sains Akuntansi Unsyiah dan mahasiswa dapat langsung melanjutkan ke semester III. Semua ketentuan akademik di Pendidikan Profesi Akuntansi dan Pascasarjana Magister Sains Akuntansi Unsyiah berlaku untuk mahasiswa yang mengikuti joint program. 13

14 BAB 6 EVALUASI AKHIR PENDIDIKAN, PREDIKAT KELULUSAN,GELAR DAN IJAZAH 8.1 Evaluasi Akhir Pendidikan 1) Mempunyai masa studi minimal 1 (satu) tahun 2 (dua) semester. 2) Mahasiswa yang telah menyelesaikan studi sebanyak 27 SKS dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 2,75 dengan C maksimal 3 (tiga) mata kuliah. 3) Telah menyelesaikan semua urusan administrasi keuangan. 8.2 Predikat Kelulusan Predikat kelulusan seorang mahasiswa ditetapkan sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 232/U/2000 tanggal 20 Desember 2000 dengan ketentuan sebagai berikut: IPK 3,71 4,00 Dengan Pujian (Cum Laude) IPK 3,41 3,70 Sangat memuaskan IPK 3,00 3,40 memuaskan Untuk predikat kelulusan Dengan Pujian (Cum Laude), masa studi tidak boleh melebihi 2 (dua) semester aktif. 8.3 Yudisium dan Gelar Bagi mahasiswa yang telah lulus dan telah menyelesaikan semua urusan administrasi dan persyaratan lainnya akan diyudisium. Bagi mahasiswa yang telah diyudisium berhak menggunakan gelar Akuntan (Ak) dibelakang namanya. Yudisium dilaksanakan oleh Dekan Fakultas Ekonomi Unsyiah. 8.4 Wisuda dan Ijazah 1) Ijajah merupakan surat tanda bukti yang diberikan kepada seorang mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan pada program studi PPAk Fakultas Ekonomi Universitas Syiah Kuala. 2) Setiap Ijajah ditandatangani oleh Rektor dan Dekan. 14

15 3) Dengan Ijajah tersebut, lulusan dapat mendaftarkan diri ke Departemen Keuangan untuk mendapatkan nomor register akuntan. 4) Apabila Ijajah asli hilang atau rusak. Universitas Syiah Kuala dapat mengeluarkan Ijajah pengganti. 5) Ijajah diterbitkan 2 kali setahun, yaitu tiap hari kerja pertama awal Mei dan November. 6) Ijajah diberikan pada saat upacara wisuda. 7) Bagi lulusan yang tidak ikut upacara wisuda, acara diberikan sesudah upacara wisuda. 15