PROGRAM PEMINDAIAN LEMBAR JAWABAN TUKPD SMP/MTs TAHUN PELAJARAN 2012/2013

Transkripsi

1 PROGRAM PEMINDAIAN LEMBAR JAWABAN TUKPD SMP/MTs TAHUN PELAJARAN 2012/2013

2 P A N D U A N P E L A T I H A N A. PERSIAPAN Program Pemindaian ini menawarkan beberapa fasilitas yang sangat membantu dalam pengerjaan pengolahan TUKPD, terutama dalam Pembacaan LJ TUKPD guna mempersiapkan file-file database, sehingga dapat dimanfaatkan untuk berbagai macam keperluan. Yang harus di persiapkan antara lain : 1. Laptop/Komputer yang memiliki kapasitas Hardisk Minimal 10 GB, Memory Minimal 512 MB (tidak di sarankan menggunakan PC yang menggunakan Procesor Intel Atom/di bawahnya) 2. Sofware scan yang terdiri dari : a) Borlan Database Engine (BDE) b) Database peserta c) TUKPD_SMP_2012.exe d) Program Tambah Sekolah & Peserta TUKPD SMP.exe B. INSTALASI Langkah-langkah Instalasi Program adalah sebagai berikut : 1. Copy file dari CD ke hardisk computer/laptop di drive yang masih memiliki space kosong. 2. Instalasi BDE.exe Next Install ikuti langkah selanjutnya dengan tinggal klik Next beberapa kali sampai selesai instalasi. 3. Instalasi driver scanner Instalasi Driver Scanner (sesuai merk dan type scanner yang ada) berfungsi agar supaya scanner yang akan dipakai dapat dikenali oleh komputer. Cara instalasi driver scanner berbeda tergantung merk dan type scanner. Langkah-langkah instalasi dapat dilihat pada Buku Panduan instalasi scanner, biasanya setiap scanner sudah di lengkapi dengan buku petunjuk, seperti pada contoh lampiran I. C. PEMINDAIAN Pemindaian dalam hal ini dimaksudkan hanya untuk melakukan perekaman data dari Lembar Jawab Komputer ke dalam file-file dalam komputer (bukan melakukan skoring/penilaian). Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut : 1. Persiapan Pemindaian Menyiapkan berkas LJK (per sekolah per kelas per Mata Uji) dalam bendel terdiri dari : o Berita Acara Penyelenggaraan Ujian o Lembar Jawab Komputer (LJK) 2. Melakukan Pemindaian dengan langkah-langkah teknis sebagai berikut (setelah komputer dan scanner dihidupkan) : a) Run Program P r o g r a m S c a n n i n g T U K P D S M P / M T s 1

3 P A N D U A N P E L A T I H A N Double klik/klik lalu enter pada : TUKPD_SMP_2012.exe, tampilannya seperti di bawah ini. Kemudian klik OK. Contoh ini menggunakan scanner Fujitsu Fi-6140 b) Cek Koneksi Scanner dan Setting konfigurasi Memeriksa dan memastikan bahwa scanner telah terhubung dan dikenali oleh komputer. Jika komputer terhubung scanner akan terlihat sbb : Klik OK untuk lanjut atau Cancel untuk membatalkan. Jika klik OK maka akan mucul konfigurasi, Langkah Setting konfigurasi scanner ini tampil di layar setelah komputer terhubung dengan scanner. Setting konfigurasi langkahnya berbedabeda menurut jenis, merk dan model scanner yang akan dipakai. Maka akan muncul seperti gambar seperti pada halaman berikut ini TWAIN Driver (32), maka ikuti langkah langkah selanjutnya : P r o g r a m S c a n n i n g T U K P D S M P / M T s 2

4 P A N D U A N P E L A T I H A N Gambar 1 1. Klik Resolution, pilih angka 150 x Klik pada Paper Size, pilih A4 (210x297mm) 3. Klik Image Mode, pilih 4bit Grayscale Kemudian Klik Advance (Duplex), atau 4. Klik Image Mode pilih 4bit Grayscale pada gambar berikut 5. Klik Gray, pada Dropout Color pilih Blue / Red (sesuaikan dengan warna LJK) Klik OK untuk kembali ke setting utama seperti Gambar 1 P r o g r a m S c a n n i n g T U K P D S M P / M T s 3

5 P A N D U A N P E L A T I H A N lalu klik Option dan lakukan setting sebagai berikut : Pilih halaman Job/Cache dan lakukan setting sebagai berikut: Pilih halaman Compression dan lakukan setting sebagai berikut : P r o g r a m S c a n n i n g T U K P D S M P / M T s 4

6 Pada box JPEG Quality : boleh pilih High Quality atau High Compression Tekan OK, maka akan kembali ke gambar 1, kemudian klik Config maka akan seperti gambar di bawah : 5

7 Klik Add untuk menyimpan settingan yang telah kita siapkan, seperti gambar berikut. ketikan BIRU atau MERAH (sesuaikan dengan warna LJK yang di dropout colour) pada box Discription dan box Filename Klik OK, maka Setting konfigurasi selesai. Maka akan seperti : PERHATIAN! 1. Jika LJK berwarna BIRU maka pada saat ADVANCE dropout colour harus BLUE 2. Jika LJK berwarna MERAH maka pada saat ADVANCE dropout colour harus RED 6

8 c) Atur Sensitivitas Fungsi sensitivitas untuk mengatur tingkat kepekaan scanner agar pembacaannya maksimal sesuai dengan ketebalan pensil hasil jawaban siswa, Maka akan seperti tampilan seperti di bawah ini : Sensivity / Threshold Minimum Filled Area = = Jika masih hasilnya kurang pas silahkan di atur sesuai dengan kebutuhan. 7

9 d) Klik SCAN LJK maka akan terlihat seperti berikut setelah kita pilih Rayon, Sub Rayon dan Sekolah. e) Klik Rayon Pada kotak Rayon akan muncul Pilihan : 01 Jakarta Pusat 02 Jakarta Utara 03 Jakarta Barat 04 Jakarta Selatan 05 Jakarta Timur 06 Kepualuan Seribu f) Klik Sub Rayon Pilih Sub Rayon sesuai dengan sekolah dimaksud, jika kesulitan pilih angka 00 untuk Semua Sub Rayon g) Pilih Sekolah Dapat dengan mengarahkan pointer mouse ke nama sekolah dimaksud atau dengan mengetik kode sekolahnya saja. 8

10 h) Pilih Mata Uji Mata uji sesuaikan dengan warna LJK, Warna BIRU menunjukan mata pelajaran yang di UN kan yaitu : (a). Bahasa Indonesia; (b). Bahasa Inggris; (c). Matematika; (d). IPA. i) Pilih Waktu Ujian (UTAMA atau SUSULAN) j) Mengisi Absen Pada tampilan berikut ini jika ada siswa yang ABSEN maka klik pada nomor Siswa tersebut lalu tekan tombol SPASI atau klik kanan pada nama siswa dimaksud oleh mouse anda kemudian pilih ABSEN. Siswa yang absen tersebut tampilan datanya akan berwarna Kuning, untuk membatalkan (jika keliru) tekan tombol SPASI atau klik kanan mouse anda pada data yang berwarna kuning pilih absen. k) klik tombol SCAN, jika tidak ada yang absen. l) Baca Peringatan pada tampilan kotak konfirmasi, pastikan LJK yang ada di scanner sesuai dengan pilihan Sekolah dan Mata Ujinya. 9

11 m) Klik OK, Maka scanner akan melaksanakan tugasnya dan akan berhenti jika lembar jawab habis, tambahkan jika masih ada (LJK per Sekolah/Mata Uji) yang belum discan. Klik Scan LJK, Next 2 x seperti urutan proses scan dari poin d, scanning berjalan lagi sampai LJK habis. n) Jika LJK sudah sesuai dengan Mata Uji dan sekolahnya, Klik SCAN SELESAI, Secara otomatis komputer akan melakukan Transfer dan menyimpan Data. o) Proses Transfer Data tidak berhenti sampai keluarnya tampilan laporan hasil Transfer, jika ada masalah lihat Lampiran II Buku Panduan ini, jika tidak ada masalah akan muncul tampilan sbb : Pastikan Transfer Data Selesai dan sesuai dengan jumlah LJK (Peserta Hadir) jumlah siswa Absen. Contoh gambar di samping : Kode Sekolah 001 SMP Negeri 216, Mata Pelajaran Bahasa Indonesia, Jumlah Peserta 265 tetapi LJK yang di scan 1, jadi JLK yang belum di scan 264 lembar. Klik OK makan akan menampilkan siswa yang absen atau belum terscan, jika masih menunjukan siswa belum terscan maka silahkan cek absen dan ternyata siswa hadir maka silahkan cari LJK dimaksud, dan lakukan proses scan seperti point m sampai benar-benar tidak ada masalah. Ulangi langkah ponit d sampai dengan o untuk semua sekolah per Mata Uji. Sehingga semua LJK habis discan. D. SCORING Scoring menggunakan Program Cetak TUKPD SMP For Sanggar. 10

12 LAMPIRAN I INSTALASI DRIVER SCANNER Dalam menginstall driver scanner tergantung pada merk dan type scanner yang digunakan. Dalam manual ini menggunakan scanner merk Fujitsu type fi-5650c, langkah instalasi berikut : a. Hidupkan scanner dan pastikan bahwa scanner tersambung dengan PC atau Laptop. b. Masukkan CD ke CD-Room (biasanya ditandai dengan Drive D:), kemudian akan muncul tampilan berikut : Contoh ini jika menggunakan scanner Fujitsu fi6140 c. Scanner terdeteksi otomatis oleh PC/Laptop, pilih NEXT kemudian akan muncul tampilan berikut : 11

13 d. Tekan tombol INSTALL PRODUCTS, kemudian akan muncul tampilan berikut : e. Tekan tombol INSTALL, proses instalasi akan berjalan sesuai progress bar yang ditampilkan pada layar. Setelah proses instalasi selesai akan muncul tampilan berikut : f. Tekan tombol FINISH untuk mengakhiri instalasi. 12

14 LAMPIRAN II MASALAH-MASALAH DALAM PROSES TRANSFER DATA Secara umum kesalahan dalam proses transfer adalah diakibatkan oleh LJK TUKPD yang diisi dengan tidak benar. Kesalahan tersebut adalah menyebabkan Proses tansfer berhenti : 1. Salah mengisi nomor Peserta Jika salah dalam mengisi nomor pada lembar jawab maka pada waktu proses transfer data di komputer ditandai, proses berhenti. a. Jika nama dan tanggal lahir yang di LJK sama dengan di biodata, komputer akan memperbaiki secara otomatis Dalam hal ini, sama adalah 20 digit pertama Nama dan tanggal lahir LJK = Biodata Jika dalam LJK nama dan tanggal lahir berbeda dengan biodata, ada 2 pilihan : ADA PERINGATAN : nomor peserta TIDAK ADA DALAM BIODATA b. Lihat panel bawah sebelah kiri ( tulisan warna merah, latar kuning ) - Perbaiki dengan biodata : Klik Pilih Biodata Klik pada nomor peserta pada biodata yang diinginkan Klik Pilih Biodata c. Nomer peserta Ganda : Nomor ganda dimaksud adalah nomor yang salah telah ditransfer lebih dulu, sedang nomor yang benar akan ditransfer tetapi ditolak NOMOR SUDAH DITRANSFER Kasusnya : - Nomor seharusnya nama : ANDRI SURYANA tetapi salah nulis menjadi Ketika transfer Nomor nama : ILHAM SEPTIANA ( pemilik nomor yang benar ), ditolak karena NOMOR SUDAH DITRANSFER ( atas nama : Andri Suryana ) Yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : Klik STOP TRANSFER Perhatikan Nomor yang ditolak (008-1 ) Cari dan klik, lalu klik lagi dengan MOUSE KANAN sehingga nampak seperti gambar berikut ini : 13

15 Perhatikan bahwa sebenarnya pada agambar LJK nomor adalah atas nama yang salah, yaitu ANDRI SURYANA > Lalu klik EDIT GAMBAR > Klik PILIH BIODATA Cocokkan nama : ANDRI SURYANA adalah nomor Klik ANDRI SURYANA pada biodata dengan nomor Klik lagi PILIH BIODATA Klik SIMPAN EDITING Mulai transfer lagi dengan Klik TRANSFER DATA Next, next, ( cek lagi jika ada yang absen ), Transfer Transfer selesai dengan data yang benar 14

16 2. Salah dalam mengisi Jawaban Tampak pada bagian kiri bawah dalam gambar di bawah ini. JAWABAN KOSONG (1) > artinya ada jawaban yang tidak diisi ( lihat tanda bulatan pada jawaban nomor 35 ) Jika memang jawaban kosong, klik DATA SUDAH BENAR JAWABAN GANDA (3) > artinya ada jawaban yang ditangkap oleh scanner adalah Ganda. Penyebab ganda ini adalah : - LJK Kotor ( menghapus jawaban kurang bersih ) Cara menanggulangi : Bersihkan gambar jawaban dalam lingkaran dengan cara : > klik tanda kotak putih ( lihat sisi kiri atas gambar di atas ) > klik pada lingkaran yang dianggap kotor > klik SIMPAN EDITING Demikian seterusnya sampai selesai transfer. - LJK Bersih tetapi memang 2 jawaban yang diisi Jika demikian berarti isian Sudah Benar Caranya : Klik DATA SDH BENAR Demikian seterusnya sampai selesai transfer. 3. Salah dalam manandai Peserta yang Absen Jika pada lembar ABSEN dalam komputer (lihat gambar di bawah) ada Warna Kuning nya, artinya siswa dengan nomor tersebut TIDAK IKUT / ABSEN. Dalam proses transfer nomor tersebut akan ditolak oleh komputer. Jika ditolak, harus diperhatikan : 1. Pastikan bahwa yang di ABSEN adalah memang benar tidak ikut ujian ( tidak ada LJK nya ) 2. Pastikan bahwa LJK yang ditolak tadi nomornya sudah sama dengan di biodata Klik pada nomor yang ditolak Lihat gambar LJK dan cermati 3. Batalkan ABSEN jika memang salah pilih absen (klik pada warna kuning, lalu tekan klik Spasi) 15

17 Untuk fasilitas ini (edit absen, edit gambar, dll) tampil di panel paling bawah LAKUKAN ENTRI ABSEN SEBELUM PEMINDAIAN 1. Pemindaian untuk LJK waktu SUSULAN hanya untuk yang sudah ditandai ABSEN 2. Dengan entri absen berarti menghindari salah sasaran nilai. Anak yang tidak ikut ujian ( Utama dan Susulah ) tandai dengan absen agar tidak mendapat nilai. Setelah proses transfer selesai, masih juga diberi kesempatan untuk mengisi atau mengedit absen sepereti gambar di bawah ini. Untuk menambahkan Data Sekolah & Peserta TUKPD, melalui file Program Tambah Sekolah & Peserta TUKPD SMP.exe SELAMAT BEKERJA... 16