KANDUNGAN. Pengenalan 1. Objektif 2. Bantuan Kewangan 2. Prosedur Permohonan 3. Prosedur Tuntutan 3. Carta Alir Skim SMETAP 5

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "KANDUNGAN. Pengenalan 1. Objektif 2. Bantuan Kewangan 2. Prosedur Permohonan 3. Prosedur Tuntutan 3. Carta Alir Skim SMETAP 5"

Hartanti Lesmana
4 tahun lalu
Tontonan:

1 ISI KANDUNGAN KANDUNGAN MUKA SURAT Pengenalan 1 Objektif 2 Bantuan Kewangan 2 Prosedur Permohonan 3 Prosedur Tuntutan 3 Carta Alir Skim SMETAP 5 Prosedur Proses Kerja Skim SMETAP 7

2 PENGENALAN Program Latihan Khas ialah program di bawah Skim SMETAP anjuran Pembangunan Sumber Manusia Berhad (PSMB) dengan kerjasama penyedia latihan dalam dan luar negeri. Program-program latihan yang ditawarkan di bawah skim ini adalah seperti berikut: 1. Train the Trainer 2. Effective Communication in the Workplace 3. Effective Communication and the Educator 4. Evaluation of Training 5. Training Needs Analysis 6. Pedagogy of Teaching and Learning 7. Basic Counselling Skills for Teachers 8. Improving On-the-Job Training 9. Ceramics Raw Materials and Preparation 10. Enhancing Pedagogical Skills through Micro-Teaching 11. IT Security Practices 12. IT Security Management 13. Executive Certificate in Event Management 14. Measuring the Impact of Training 15. Measuring the Effectiveness of Training 16. Testing and Evaluation 17. Formulation of Test Questions 18. Techniques of Module Writing 19. Preparations and Use of Teaching Resources 20. Drying and Frying Processes for Ceramics 21. Finance For Non-Financial Professionals 22. Effective Brand Management 23. Adobe Illustrator Level 1 & Adobe Photoshop Level 1 & Adobe InDesign Level 1 & Project Management For IT Professionals 27. Modern System Analysis and Design 28. Principles in International Freight Management 1

3 29. Principles and Practices of Air Cargo Operations 30. Principles and Practices of Shipping Operations 31. Logistics Supply Chain Management Proficiencies 32. Good Manufacturing Practice 33. Hazard Analysis Critical Control Points 34. Theory and Practice In Financial Management OBJEKTIF Objektif Skim SMETAP adalah untuk melengkapkan para pekerja PKS dengan kemahiran-kemahiran khusus terutama bagi program-program latihan kritikal yang tidak terdapat di pasaran. Selain itu, skim ini juga bertujuan meningkatkan tahap kemahiran pengajar-pengajar dalaman syarikat bagi membolehkan mereka mengendalikan latihan dalaman bagi meningkatkan lagi budaya latihan di dalam syarikat. BANTUAN KEWANGAN Yuran kursus-kursus ini akan didebit dari akaun levi majikan. Majikan juga layak menuntut Elaun Harian Pelatih dan layak mendapat bantuan kewangan pada kadar 100% tertakluk kepada prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak PSMB dari masa ke semasa. 2

4 PROSEDUR PERMOHONAN Latihan akan dijalankan secara kursus luaran yang dianjurkan oleh PSMB. PSMB akan mengedarkan brosur berserta Borang Pendaftaran Program SMETAP PSMB/STP/1/07 seperti di Lampiran A kepada semua majikan mengenai program latihan yang akan dijalankan. Majikan yang berminat dikehendaki melengkapkan borang tersebut dan mengembalikan kepada pihak Unit SMETAP. Permohonan yang lengkap dan tidak mempunyai masalah levi akan diluluskan. Carta alir dan prosedur proses kerja perlaksanaan Skim SMETAP adalah seperti di Lampiran B. PROSEDUR TUNTUTAN GERAN LATIHAN Majikan hanya layak membuat tuntutan elaun harian pelatih dan tiket kapalterbang kelas ekonomi (jika berkenaan). Untuk itu, setiap majikan yang telah mengikuti program ini akan diberikan borang tuntutan PSMB/STP/T1/07 seperti di Lampiran C. Pihak majikan dikehendaki melengkapkan borang tersebut dan mengembalikan kepada PSMB bersama-sama dokumen sokongan seperti resit atau baucar bayaran sebagai bukti pembayaran. 3

5 Lampiran A PSMB/STP/1/07 Faks : BORANG PENDAFTARAN PROGRAM SMETAP Tel : / 4866 U.P : PUAN SUZIELAWATI ABDUL SALAM SILA FAKS SEBELUM : A. MAKLUMAT KURSUS : B. MAKLUMAT MAJIKAN 1. No. Kod Majikan : 2. Nama Dan Alamat Syarikat : Tel : Faks C. MAKLUMAT PESERTA KURSUS Nama Jawatan No. Kad Pengenalan Sesi (Nama peserta hendaklah seperti yang tercatit di dalam Kad Pengenalan) Sila serta lampiran berasingan sekiranya ruang tidak mencukupi D. PENGAKUAN MAJIKAN 1. Saya (nama) bersetuju untuk mencalonkan peserta diatas untuk mengikuti program ini yang dianjurkan oleh Pembangunan Sumber Manusia Berhad (PSMB). 2. Saya dengan ini juga membenarkan terus Pembangunan Sumber Manusia Berhad (PSMB) mendebitkan yuran kursus sebanyak RM bagi setiap peserta daripada akaun levi syarikat sekiranya setiap peserta syarikat tidak menghadirkan diri setelah menerima surat pengesahan penyertaan. 3. Pembayaran menggunakan cek hendaklah dialamatkan kepada PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA BERHAD. Nombor cek: Amaun: Tandatangan : Pengarah Urusan/Pengurus Besar/ Pengurus Sumber Manusia/Pengurus Perjawatan * (* Sila potong mana yang tidak berkenaan) Tarikh : Cop Rasmi Syarikat : 4

6 Lampiran B PROSEDUR CARTA ALIR PELAKSANAAN SKIM SMETAP MULA Surat Kelulusan Daripada Pengurusan. Lulus Tolak Menghantar Surat Tawaran dan Menyediakan Memo PO Untuk Penyedia Latihan Baki Levi Tidak Mencukupi Menghantar Brosur Kepada Majikan Menerima Borang Pendaftaran Program Daripada Majikan. Mendapat dan Menyediakan Perakuan Sebutharga Hotel, Mengeluarkan Surat Pengesahan Hotel dan Membuat Tempahan Hotel. Maklumat Tidak Lengkap 6.2 Kuiri Mencukupi 7 Menghantar Surat Kelulusan Menghadiri Program Kepada Majikan A 5

7 A 8 Pendaftaran dan Majlis Pembukaan Kursus. 9 Menyediakan Sijil, Borang Penilaian Peserta, Borang Tuntutan dan Borang Pengesahan Kehadiran. 10 Melakukan Majlis Penutupan Kursus. 11 Memasukkan Data Peserta ke Dalam Komputer Untuk Urusan Tuntutan. 12 Memaklumkan Kepada Bahagian Kewangan Untuk Mendebitkan Levi. 13 Menyemak dan Mengesahkan Inbois Hotel/Penyedia Latihan Untuk Diperakukan Pembayaran. TAMAT 6

8 PROSES KERJA PELAKSANAAN SKIM SMETAP Langkah Proses Kerja 1 Mengeluarkan brosur kepada majikan yang berkaitan bersama-sama dokumen berikut:- (a) Penerangan mengenai program dan profil penyedia latihan; dan (b) Borang Pendaftaran Program SMETAP 2 Mendapat dan menyediakan perakuan sebutharga hotel untuk kelulusan Ketua Eksekutif/Timbalan Ketua Eksekutif, mengeluarkan surat pengesahan hotel dan menyediakan Pesanan Pembelian (PO) bagi bayaran pakej sewa hotel 3 Mengeluarkan surat edaran pengendalian program dan menyediakan Pesanan Pembelian (PO) kepada penyedia latihan 4 Menerima Borang Penyertaan daripada majikan dan membuat semakan levi bagi memastikan mempunyai baki levi yang mencukupi untuk menampung kos yuran peserta Surat tolakan akan dihantar jika baki levi yang ada tidak mencukupi untuk menampung kos yuran latihan atau jumlah penyertaan telah penuh 7

9 5.2 Permohonan akan dikuiri jika maklumat yang disertakan tidak lengkap dan maklumat tambahan akan diminta 6 Mengeluarkan Surat Pengesahan Penyertaan / kelulusan kepada majikan 7 Melakukan pendaftaran dan majlis pembukaan pada hari pertama kursus 8 Menyediakan Sijil Penyertaan, Borang Tuntutan PSMB/STP/T1/07, dan Borang Penilaian Kursus 9 Melakukan majlis penutupan pada hari terakhir kursus dan menjelaskan prosedur tuntutan 10 Memasukan data kehadiran peserta ke dalam komputer untuk urusan tuntutan Bahagian Kewangan 11 Memaklumkan secara bertulis kepada Bahagian Kewangan bertujuan mendebit levi bagi yuran latihan peserta 12 Menyemak dan mengesahkan invois hotel dan penyedia latihan untuk diperakukan bayaran 8

10 Lampiran C UNTUK SKIM SMETAP PSMB/STP/T1/07 Satu salinan sahaja diperlukan MyCoID NOMBOR KOD MAJIKAN TUNTUTAN BAYARAN DI BAWAH AKTA 2001 PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA BERHAD (Akta 612) 1. NAMA DAN ALAMAT BERDAFTAR SYARIKAT : Pegawai untuk dihubungi : No. Telefon : 2. Tajuk Kursus / Program : Nombor Kelulusan : 3. Nama Institusi / Penyedia Latihan : 4. Tarikh Mula : Tarikh Tamat : Tempoh Masa Latihan : jam / hari Adakah latihan diadakan pada waktu kerja pelatih-pelatih? (Tandakan dipetak yang berkenaan) Ya Tidak 9

11 5. MAKLUMAT JAWATAN PELATIH: JAWATAN SEMASA BILANGAN PELATIH JANTINA* Lelaki Perem puan KAUM* Bumi putra Cina India Lain-lain (Sila nyatakan) Jumlah (Sila sertakan senarai berasingan sekirannya perlu) * (Nyatakan bilangan pelatih diruangan yang berkenaan) 10

12 6. Bilangan Pelatih berkelayakan : (Sila sertakan Senarai Kehadiran PSMB/STP/2/07 yang disediakan oleh institusi/penyedia latihan) Yuran Kursus (Tidak berkenaan jika yuran telah didebitkan dari akaun levi): (Sertakan resit & inbois dari penyedia latihan) Elaun Makan Pelatih (Untuk latihan dipremis majikan sendiri): (Sertakan resit atau borang perakuan PSMB/TR/EMP/06). Elaun Harian Pelatih: (Sertakan baucar bayaran dan/atau bil hotel, jika melibatkan penginapan).. Pakej Sewa Hotel / Sewa Tempat Latihan / Sewa Pengangkutan (Bagi latihan dalaman yang dijalankan di hotel/pusat latihan) (Sertakan resit dan inbois dari hotel/pusat latihan). Tambang Kapalterbang Kelas Ekonomi, jika berkaitan: (Sertakan keratin tiket atau bukti bayaran tiket).. Bahan Latihan Guna Habis, jika berkaitan: (Sertakan resit atau borang perakuan PSMB/TR/2/01). Jumlah Kos Latihan : RM RM RM RM RM RM RM 11

13 7. PENGAKUAN MAJIKAN (a) Kami mengaku bahawa semua pelatih adalah pekerja yang tersenarai dalam senarai gaji syarikat kami. (b) Kami faham dan sekiranya kami memperolehi geran latihan melalui kenyataan palsu atau tidak benar, kami boleh didakwa di bawah Seksyen 40 dan/atau Seksyen 41, Akta Pembangunan Sumber Manusia Berhad, 2001 (Akta 612) dan disamping itu Pembangunan Sumber Manusia Berhad boleh atas budibicaranya, menarik balik geran latihan ini dan dengan serta merta menuntut sebarang amaun yang telah dibayar kepada kami sebelum ini. (c) Kami mengesahkan bahawa semua maklumat yagn diberi berhubung dengan tuntutan ini dan juga maklumat yang disertakan adalah benar dan segala perbelanjaan yang dituntut telah dibiayai oleh kami dan selain dari tuntutan ini, tidak ada apa-apa tuntutan lain dibuat mengenai perbelanjaan tersebut. Semua dokumen yang berkaitan dengan tuntutan ini adalah disimpan oleh kami dan boleh diperikso oleh Urusetia Pembangunan Sumber Manusia Berhad. (d) Kami mengaku bahawa terma-terma dan syarat-syarat untuk penganugerahkan geran tersebut telah kami patuhi. Cop Syarikat TANDATANGAN : NAMA JAWATAN TARIKH : : (Pengerusi/Pengarah Urusan/Pemilik Tunggal/Rakan Kongsi/Akauntan/ Pegawai Bertanggungjawab sila nyatakan jawatan) + : + Potong mana yang tidak berkenaan 12

dokumen-dokumen yang mirip

PEKELILING MAJIKAN NO.11/2014. TUNTUTAN GERAN LATIHAN SECARA ATAS TALIAN (e-claim) BAGI MAJIKAN DAN PENYEDIA LATIHAN

PEKELILING MAJIKAN NO.11/2014. TUNTUTAN GERAN LATIHAN SECARA ATAS TALIAN (e-claim) BAGI MAJIKAN DAN PENYEDIA LATIHAN Ruj.kami (12)PSMB/20/8 Kulit 7 Tarikh 15 September 2014 PEKELILING MAJIKAN NO.11/2014 TUNTUTAN GERAN LATIHAN SECARA ATAS TALIAN (e-claim) BAGI MAJIKAN DAN PENYEDIA LATIHAN 1.0 TUJUAN 1.1 Tujuan pekeliling