Cara Publikasi Artikel Jurnal Ilmiah melalui OJS

Transkripsi

1 Cara Publikasi Artikel Jurnal Ilmiah melalui OJS Publikasi artikel jurnal ilmiah melalui OJS merupakan proses publikasi jurnal ilmiah yang dilakukan secara online, mulai dari submit artikel sampai dengan publish jurnal ilmiah. Seluruh proses publikasi dilakukan melalui web jurnal (OJS) dengan menggunakan browser internet (lnternet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dan sejenisnya). Proses Publikasi Artikel Jurnal Ilmiah

2 Melalui gambar di atas, secara garis besar dapat dijelaskan bahwa publikasi artikel jurnal ilmiah dengan OJS dilakukan melalui lima alur proses. Kelima alur proses tersebut adalah (1) submit artikel; (2) proses review; (3) proses editing; (3) pengaturan issue (edisi jurnal); dan (5) publikasi jurnal. Dari kelima alur proses publikasi artikel jurnal ilmiah tersebut, setidaknya memerlukan empat peran user. Keempat peran user tersebut antara lain sebagai: Author, Editor, Section Editor, dan Reviewer. Ada pun alur proses publikasi artikel jurnal ilmiah dengan OJS dapat dijelaskan, sebagai berikut: 1. Submit Artikel (New Submission) Submit artikel jurnal dilakukan oleh User dengan peran Author. Adapun untuk melakukan submit artikel, user terlebih dahulu harus login sebagai author dan meng-klik menu [New Submission] pada halaman User Home. Selanjutnya author dapat mengirimkan artikel jurnal dengan melakukan lima langkah berikut: 1) Starting the Submission

3 Langkah pertama memulai submit artikel adalah author melakukan pemeriksaan dan konfirmasi atas persetujuan dan pernyataan terkait artikel yang akan dikirim. Caranya dengan memberikan tanda centang ( ) pada setiap submission checklist. Author juga bisa menambahkan komentar untuk Editor jika diperlukan. Selanjutnya klik Save and continue. 2) Uploading the Submission Langkah kedua adalah unggah file artikel jurnal. Seperti yang sudah diberi tanda centang pada submission checklist (langkah 1) di atas, salah satu checklist menjelaskan bahwa jenis (format) file yang dapat diunggah adalah OpenOffice, Microsoft Word, RTF, or WordPerfect document file (pdf). Jika author sudah yakin artikel jurnal-nya sudah fix dan tidak akan di-edit lagi, boleh mengirimkan file artikel dengan format pdf, namun ini kurang dianjurkan. Adapun cara untuk mengunggah file artikel jurnal adalah: Klik Pilih file untuk membuka window open; Pilih file artikel jurnal yang akan diunggah; Klik Open pada window open pilih file. Klik button Upload untuk mengunggah file. Save and Continue untuk menyimpan dan lanjut ke langkah berikutnya. 3) Entering the Submission s Metadata Setelah upload artikel jurnal selesai, langkah selanjutnya adalah Author memasukkan metadata naskah artikel jurnal. Yaitu dengan memperhatikan beberapa cara berikut: Mengisi data lengkap Authors. Semakin lengkap pengisian metadata author, semakin memudahkan proses indexing / sitasi penulis. Author yang namanya terdiri dari satu kata harap mengisikan namanya di last name. First name* dapat diisi dengan pengulangan Last name* atau diisi dengan titik atau hypen.

4 Jika dalam satu naskah artikel terdapat lebih dari satu penulis, maka penulis kedua dan seterusnya dapat ditambahkan dengan mengklik add author. Fungsi delete (hapus) author dapat ditemukan di akhir setiap kolom author. Naskah artikel dengan beberapa penulis dapat diatur urutan penulisnya dengan mengklik tanda panah naik turun ( ). Tanda panah tersebut akan mengubah posisi dari seorang penulis pertama, kedua, dan seterusnya. Setelah melengkapi metadata author, penulis harus melengkapi metadata artikel jurnal, yaitu mengisi judul dan abstrak artikel. Agar semakin memudahkan proses indexing artikel jurnal, isikan kata kunci yang sesuai dengan judul artikel jurnal dan kode bahasa (id=indonesia; en=english; dan sebagainya). Memasukkan nama sponsor, jika ada. Isikan seluruh referensi atau daftar pustaka yang menjadi rujukan artikel jurnal.

5 Klik button Save and Continue untuk menyimpan dan lanjut ke langkah berikutnya. 4) Uploading Supplementary Files Author dapat mengunggah file tambahan seperti instrumen penelitian, data penelitian, gambar atau tabel jika diperlukan. Caranya adalah dengan Klik Pilih file tambahan artikel jurnal yang akan diunggah, Klik button Upload untuk mengunggah file, dan isi metadata supplementary file. Save and continue. 5) Confirming the Submission Terakhir, akan tampil ringkasan dari seluruh file yang telah diupoad. Untuk menyelesaikan submit artikel, klik Finish Submission.

6 Setelah melakukan lima langkah submit artikel, author dapat melihat status perjalanan naskah artikel dengan mengklik active submission pada user home. Pada halaman active submission, dapat dilihat status naskah artikel sedang awaiting assignment (menunggu penugasan). Lebih lanjut, status naskah artikel di proses reviewing atau editing dapat dilihat pada halaman ini juga. 2. Proses Review Sebelum proses review dimulai, naskah artikel jurnal diterima oleh user yang memiliki peran sebagai Editor. Editor bertugas menentukan Section Editor dan memiliki hak untuk menentukan Reviewer. Selain Editor, user dengan peran Section Editor juga memiliki wewenang untuk menentukan Reviewer. Adapun cara untuk menentukan reviewer dapat dilakukan melalui langkah berikut: Melalui User Editor, klik menu Unassigned untuk mengetahui naskah yang baru diterima dan belum ditugaskan (belum diproses/belum di-review). Pilih dan klik salah satu judul untuk melihat ringkasan informasi naskah artikel. Pada bagian #4 Summary, terlihat informasi mengenai naskah artikel yang akan didistribusikan. Klik menu ADD SECTION EDITOR untuk mendistribusikan naskah artikel ke user dengan peran section editor.

7 Dari daftar user dengan peran Section Editor, akan terlihat nama lengkap, jumlah naskah artikel yang sudah terbit (complited), dan jumlah naskah yang sedang diedit (Active). Pilih dan klik assign untuk menugaskan Section Editor pada naskah artikel tersebut. Setelah konfirmasi assign (penugasan) terkirim, akan muncul nama Section Editor. Beri tanda centang pada bagian review dan editing, yang atinya memberi hak untuk me-review dan mengedit. Pada saat ini status naskah artikel sudah berubah menjadi In Review.

8 Selanjutnya, klik menu REVIEW. Kemudian Select Reviewer untuk memilih nama reviewer. Dan klik Assign untuk menugaskan nama tersebut sebagai reviewer dalam proses review naskah artikel ini. Nama atau petugas dengan peran reviewer sudah ditugaskan. Selanjutnya masuk ke proses review naskah artikel. Sebelum naskah artikel dipublikasikan dalam jurnal ilmiah, tentu naskah artikel tersebut harus melalui proses review terlebih dahulu. Proses review dilakukan oleh seorang pengguna dengan peran reviewer. Tugas utama seorang reviewer adalah untuk mengkaji ulang apakah naskah artikel tersebut layak untuk diterbitkan atau belum. Untuk menjadi seorang Reviewer atau sering juga dikenal sebagai Mitra Bestari dibutuhkan pengetahuan dan pengalaman sesuai kompetensi. Oleh karena itu, tugas seorang mitra bestari cukup menentukan kualitas jurnal yang diterbitkan. Adapun proses review yang dilakukan oleh seorang reviewer adalah sebagai berikut: 1) Pada halaman in reviewer, klik salah satu judul naskah yang akan di-review.

9 2) Apabila reviewer menyetujui untuk mereview naskah artikel tersebut, klik ikon (setuju untuk melakukan review). Kemudian klik Send. 3) Pada halaman user home reviewer akan terlihat 1 naskah aktif yang artinya naskah tersebut sedang di-review oleh reviewer. 4) 3. Proses Editing 4. Pengaturan Issue 5. Publikasi Jurnal