Panduan Update Situs OPD Kota Pasuruan DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN STATISTIK V 1.0 2018
PANDUAN UPDATE SITUS OPD A. HALAMAN DEPAN 1. Bagian Bagian Situs Secara default halaman depan situs OPD memiliki bagian-bagian seperti berikut : 1. Menu Utama Menu yang terletak pada bagian atas situs. Terdiri dari Beranda, Profil, Renstra, Galeri dan Kontak Kami. 2. Konten Isi dari situs, terdapat beberapa kategori yang telah disiapkan sebelumnya. Kategori yang ada yaitu: Berita, Kegiatan, Pengumuman, Video dan Galeri.
3. Sidebar Merupakan menu yang berada di samping dari situs. 2. Halaman Login Halaman login digunakan untuk mengakses halaman admin yang digunakan untuk memperbarui/update baik tampilan maupun konten dari situs. Untuk mengakses halaman admin, dapat menuju ke URL berikut: NamaDomainOPD.pasuruankota.go.id/adm Contoh untuk situs Dinas Kominfo maka URL yang dituju adalah: kominfo.pasuruankota.go.id/adm Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar di bawah Login pada masing-masing admin OPD diberikan lewat email resmi OPD, silahkan dibuka emailnya. B. HALAMAN ADMIN 1. Dasbor Admin Saat pertama kali masuk ke halaman admin akan terlihat tampilan seperti pada gambar di bawah ini:
Pada panduan versi 1 kali ini akan lebih difokuskan pada update berita, oleh karena itu menu-menu yang yang ada tidak akan dibahas. 2. Update Laman Laman disini adalah halaman yang ada pada link di Halaman Depan Situs. Terdapat 4 link yaitu Profil, Renstra, Galeri dan Kontak Kami. Hanya 2 laman yang perlu di rubah yaitu halaman profil dan renstra. Klik menu Laman pada deretan menu yang ada di samping kiri layar, maka akan terlihat beberapa laman yang sudah ada, seperti pada gambar di bawah: Klik Profil, dan edit isi dari profil tersebut sesuai dengan OPD masingmasing. Disini dapat diisi berupa Visi Misi, Struktur Organisasi, Alamat. Untukt Renstra, dapat diunggah renstra sesuai dengan OPD masing-masing. 3. Update Pos Merupakan hal yang paling penting dari suatu situs, apabila pos pada situs selalu terupdate maka situs tersebut terlihat hidup dan informatif. Untuk melakukan update pos, dapat klik menu Pos.
Terdapat 5 kategori yang dapat dipilih antara lain: Berita, Kegiatan, Pengumuman, Video dan Galeri. - Berita, Kegiatan, dan Pengumuman Untuk ketiga kategori di atas, cara pengisiannya sama. Langkah-langkah update berita adalah sebagai berikut: a. Di halaman Pos, klik tombol tambah baru b. Ada beberapa bagian saat akan melakukan pos konten, dapat dilihat pada gambar di bawah 1. Judul Pos Kolom untuk mengisi judul pos. Gunakan kata-kata yang singkat dan jelas. 2. Isi Pos
Merupakan isi pos, dapat berupa tulisan, gambar maupun file unduhan. 3. Kategori Pos Kategori dapat dipilih lebih dari satu kategori. Misal kategori berita dan kategori kegiatan yang merupakan kategori yang hampir mirip. 4. Gambar Unggulan Pos Gambar disini merupakan bagian yang penting, karena dapat mempercantik tampilan situs. Gambar dapat menggunakan gambar/foto yang berhubungan dengan konten pos, atau yang masih berkaitan. 5. Terbitkan Pos Setelah dirasa sudah benar baik judul, isi, kategori dan gambar unggulan, selanjutnya klik tombol terbitkan untuk menerbitkan pos tersebut. c. Tampilan halaman depan setelah melakukan update pos, akan terlihat seperti pada gambar di bawah: - Video Pada bagian ini akan dibahas update konten yang berkategori video.
Langkah awal sama dengan saat akan melakukan update konten dengan kategori berita, pengumuman maupun kegiatan. Yang menjadi pembeda adalah isi pos. Untuk memasukkan konten berupa video, sangat di anjurkan untuk upload video terlebih dahulu ke youtube.com. Menggunakan email resmi masing-masing OPD. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada panduan di bawah. 1. Judul Pos Judul pos sesuai dengan materi video yang akan ditampilkan. 2. URL Video Masukkan URL video dari youtube pada kolom Video URL. 3. Gambar Unggulan Gambar unggulan untuk kategori video dapat diambil dari screenshot video di youtube. 4. Pilih Kategori Pilih kategori video, untuk pos jenis ini. 5. Terbitkan
Setelah dirasa sudah benar maka dapat diterbitkan pos tersebut. - Galeri Pos pada kategori ini hanya berupa kumpulan gambar atau foto (galeri). Catatan: ukuran foto/gambar diusahakan tidak lebih dari 1280 pixel. Untuk meng-update pos dengan kategori galeri dapat mengikuti langkahlangkah berikut: 1. Judul Pos Judul pos berkategori galeri. 2. Tambah Gambar Untuk membuat galeri di pos, klik tombol tambahkan media. Selanjutnya akan muncul jendela seperti berikut:
Klik menu Buat Galeri Unggah foto/gambar ( bisa lebih dari 1 sekaligus ), pastikan gambar/foto sudah tercentang (seperti pada gambar di atas). Klik Buat galeri baru Gambar/foto yang telah dipilih dapat diberi keterangan singkat sesuai dengan gambar/foto tersebut. Pilih opsi tautkan ke Berkas Media Terakhir klik Sisipkan galeri 3. Pilih Kategori Pilih kategori Galeri, agar sesuai dengan kategori yang diinginkan. 4. Gambar Unggulan Pilih gambar unggulan sesuai dengan mater galeri yang di update. 5. Terbitkan Klik tombol terbitkan, untuk menerbitkan pos berkategori galeri.
4. Log Out Untuk keluar dari halaman admin, arahkan pada menu pojok kanan atas yang bertuliskan Hai, Admin. Lalu klik menu Log Out. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah.