BAB 9 PENCATATAN PENYESUAI PRINSIP PENGALOKASIAN A. Penyusutan Aset Tetap Unit usaha lazimnya membeli kendaraan, peralatan kantor, dan komputer dalam menjalankan bisnisnya. Aset-aset tersebut disebut aset tetap (fixed/noncurrent assets) karena memberi manfaat selama beberapa periode akuntansi. Seiring dengan penggunaannya, sebagian besar aset tetap akan mengalami penurunan nilai (yang berarti pula telah terjadi perubahan dana atas aset tetap). Oleh karena itu, pencatatan akuntansi harus dilakukan atas perubahan dana di aset tetap tersebut. Selama periode berjalan akuntansi lazimnya tidak melakukan pencatatan atas perubahan dana yang diakibatkan penurunan nilai di aset tetap. Oleh sebab itu, dalam rangka penyusunan laporan keuangan, pencatatan penyesuai perlu dilakukan untuk mengakui penurunan nilai yang terjadi pada aset tetap. Aset tetap lazimnya mengalami penurunan nilai seiring dengan pemanfaatannya oleh unit usaha. Oleh karena itu secara periodik akuntansi melakukan pencatatan penyesuai untuk mengakui penurunan nilai tersebut. B. Prinsip Pengalokasian Aset tetap memberi manfaat bagi unit usaha dalam kurun waktu beberapa periode akuntansi hingga akhirnya aset tetap secara ekonomis tidak lagi layak digunakan. Sementara itu, akuntansi di unit usaha harus menyusun laporan keuangan secara periodik atau berkala. Akuntansi menerapkan prinsip pengalokasian (allocation) sehingga penurunan aset tetap dapat dialokasikan atau didistribusikan ke periode-periode pemanfaatan aset tetap tersebut. 89
C. Aplikasi Pencatatan Penyesuai Berbasis Prinsip Pengalokasian Penurunan nilai aset tetap, untuk aset berwujud, di akuntansi lazim disebut penyusutan atau depresiasi (depreciation). Pencatatan penyesuai untuk mengakui terjadinya penurunan nilai aset tetap adalah dengan mencatat di sisi debet akun Biaya penyusutan, dan mencatat di sisi kredit akun Akumulasi penyusutan. Penggunaan akun Akumulasi penyusutan, bukannya akun Aset tetap, diantaranya karena penurunan nilai aset tetap lazimnya tidak diikuti dengan fisik yang hilang/habis, dan karena nilai moneter aset tetap lazimnya bernilai besar. Akun Akumulasi penyusutan (accumulated depreciation expenses) mencerminkan penjumlahan biaya penyusutan yang telah dilakukan atas aset tetap tertentu. Berikut ini contoh pencatatan penyesuai yang terkait dengan akun aset tetap. Informasi: Saldo akun kendaraan per 31 Desember 2016 sebesar Rp10.000.000. Pada periode 2016 ditetapkan besarnya penurunan nilai (penyusutan) atas kendaraan tersebut sebesar Rp2.000.000. Analisis Fakta: Penurunan nilai kendaraan diketahui sebesar Rp2.000.000 maka pencatatan penyesuai diperlukan untuk mengakui penurunan nilai kendaraan tersebut sebagai biaya. Tgl Nama Akun Debet (Rp) Kredit (Rp) 31/12 Biaya penyusutan kendaraan 2.000.000 2016 Akumulasi penyusutan kendaraan 2.000.000 BIAYA PENYUSUTAN KENDARAAN AKUMULASI PENYUSUTAN KENDARAAN 31/12 Penyesuaian 2.000.000 31/12 Penyesuaian 2.000.000 90
TES KOMPETENSI SOAL 1 Berikut ini informasi tentang aset peralatan kantor (meja-kursi, komputer, papan peraga, dll) di unit usaha Canva yang diperlukan dalam rangka pencatatan penyesuai. Akun peralatan kantor dan akun akumulasi penyusutan peralatan kantor di daftar saldo percobaan per 31 Desember 2016 bersaldo normal Rp15.000.000 dan Rp5.600.000. Hasil penghitungan secara sistematis menunjukkan bahwa besarnya penurunan nilai atas peralatan kantor untuk periode 2016 diketahui sebesar Rp2.750.000........... Saldo di DSP....... Dampak Pencatatan Penyesuai: Biaya penyusutan peralatan kantor diakui (dicatat di debet) sebesar Rp... dan saldo akun akumulasi penyusutan peralatan kantor bertambah (dicatat di kredit) Rp. SOAL 2 Berikut ini sepenggal informasi tentang akun mesin cuci di unit usaha Votre yang terdapat di daftar saldo percobaan (DSP) per 31 Desember 2016. UNIT USAHA VOTRE DAFTAR SALDO PERCOBAAN Per 31 Desember 2016 NAMA AKUN Debet (Rp) Kredit (Rp) Mesin cuci 19.500.000 Akumulasi penyusutan mesin cuci 4.750.000 Penurunan nilai semua mesin cuci untuk periode 2016 ditetapkan sebesar Rp2.400.000. 91
............. Saldo di DSP....... Dampak Pencatatan Penyesuai: Biaya penyusutan peralatan kantor diakui (dicatat di debet) sebesar Rp... dan akun akumulasi penyusutan peralatan kantor bertambah (dicatat di kredit) Rp. SOAL 3 Berikut ini informasi tentang aset tetap berupa media penerbitan (komputer, scanner, dll) di unit usaha Fossil yang diperlukan dalam rangka pencatatan penyesuai. Besarnya nilai media penerbitan di awal periode, 1 Januari 2016, diketahui sebesar Rp16.800.000 sebagaimana tercantum di akun peralatan penerbitan. Pembelian peralatan penerbitan selama periode berjalan berjumlah total Rp8.700.000 sebagaimana tercantum di akun peralatan penerbitan selama periode berjalan ketika terjadi transaksi pengadaan peralatan tersebut. Hasil penghitungan terhadap aset tetap diketahui bahwa peralatan penerbitan mengalami penurunan nilai sebesar Rp4.600.000.............. Saldo di DSP....... 92